DI KANTOR
BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH
(BPKAD)
Oleh :
MUHAMMAD LUTHFI
Pembimbing
Pembimbing Sekolah
Perusahaan/Instansi
Imas nurjamilah
NUPTK
NIP
Mengetahui
Indah Sulistian,S.Pd.
NUPTK:
LEMBAR PERSETUJUAN
Oleh:
Muhammad luthfi
Penguji I Penguji II
NUPTK/NIP/NIP NUPTK/NIP/NIP
Diketahui oleh
Kepala Sekolah
SMKS INSAN PRIMA MANDIRI
Kupersembahkan laporan sederhana ini teruntuk kedua orang tuaku yang telah memberikan doa
sepanjang pengharapan dan untuk semua pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan ini.
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena telah memberikan
rahmat,hidayah,serta inayah-nya sehingga penulis dapat menyusun Laporan Praktik Kerja
Lapangan di kantor BPKAD GARUT .Pelaksanaan Praktik Kerja yang dilaksanakan di BPKKAD
GARUT yang dilaksanakan selama tiga bulan,yaitu mulai tanggal 16 januari 2023 sampai tanggal
16 april 2023.
Penulis menyadari bahwa laporan ini kurang sempurna.Oleh karena itu,penulis dengan
senang hati menerima kritikan dan saran dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini.Selama
melaksanakan praktik kerja lapangan,penulis telah banyak sekali memperoleh bimbingan,arahan
dan juga petunjuk dari berbagai pihak.Untuk itu maka tidak lupa penulis berterima kasih kepada:
1. Bapak Drs.H.Ahmad Rofi’i selaku kepala sekolah SMKS INSAN PRIMA MANDIRI.
2. Bapak . Drs.H. Zat zat munazat, M.Si selaku kepala BADAN PENGELOLAAN
KEUANGAN DAN ASET DAERAH.
3. Ibu, Imas Nurjanilah, selaku pembimbing dari kantor BPKAD
4. Ibu, Reni Nurani Rahayu, selaku pembimbing 2 di kantor BPKAD.
5. Teh, Rina Nurani, selaku pembimbing 3 di kantor BPKAD.
6. Ibu Ela, selaku pembimbing dari SMKS INSAN PRIMA MANDIRI yang telah
membimbing dan memberi pengarahan.
7. Ibu Lela , program studi dan pengantar jemput peserta PKL
8. Ibu Indah Sulistian S.Pd selaku kepala program keahlian akuntansi dan keuangan
9. Bapak/Ibu guru serta staf usaha SMKS INSAN PRIMA MANDIRI.
10. Karyawan Kantor BPKAD GARUT, dan
11. Kedua OrangTua yang selalu mendukung masa masa pkl
Penulis sangat berharap laporan ini bermanfaat bagi kita semua dan semoga Allah SWT
memberikan kesehatan selama Praktik Kerja Lapangan.Amiin.
Garut,
Penulis
DAFTAR ISI
Hlm
Judul
Lembar Pengesahan
Lembar Persetujuan
Moto
KATA PENGANTAR ...................................................................................................i
DAFTAR ISI..................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................iii
DAFTAR TABEL.........................................................................................................iv
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………………v
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1
1.1 Latar Belakang..................................................................................2
1.2 Maksud dan Tujuan...........................................................................3
1.3 Manfaat..............................................................................................4
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN............................................................5
2.1 Gambaran Umum perusahaan..........................................................6
2.1.1 Sejarah singkat BPKAD GARUT.................................................7
2.1.2 Visi dan Misi BPKAD GARUT....................................................8
2.1.3 Struktur Organisasi BPKAD GARUT...........................................9
2.2 Uraian kerja....................................................................................10
2.3 Jadwal Kegiatan………………………………………………….11
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN...........................................................12
3.1 Kajian Teori.....................................................................................13
3.2 Temuan Studi...................................................................................14
BAB IV PENUTUP..........................................................................................15
4.1 Kesimpulan.....................................................................................16
4.2 saran................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………….18
LAMPIRAN LAMPIRAN…………………………………………………………..19
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL)adalah salah satu penyelenggara pendidikan keahlian
profesional yang memadukan sistematik dan singkronasi antar program pendidikan disekolah dan
penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan bekerja secara langsung dengan dunia kerja
secara terarah untuk membentuk keahlian mental siswa.Praktik Kerja
Lapangan(PKL)dilaksanakan selama tiga bulan,kegiatan sehari hari siswa dapat membentuk
kegiatan karyawan yang ada di perusahaan.
Praktik Kerja Lapangan(PKL)dilaksanakan dengan harapan siswa-siswi yang nantinya
lulus,dapat mengamalkan dan menerapkan ilmu yang didapat selama belajar disekolah dan selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan(PKL)sehingga apabila dikemudian hari siswa-siswi dapat
bekerja diperusahaaan atau instansi siswa tidak mengalami kendala atau merasa canggung dalam
dunia kerja yang baru.
Kegiatan penyelenggaraan Praktik Kerja Industri(PKL)diharapkan dapat meningkatkan
keahlian dan kemampuan kerja siswa didalam dunia kerja yang sesungguhnya.
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL)adalah sebagai
berikut:
1. Dapat menambah pengetahuan siswa-siswi
2. Melatih dan mengasah keterampilan siswa-siswi dalam dunia kerja.
3. Membentuk mental siswa-siswi dan memberi motivasi agar serius dan bersemangat
dalammencapai cita- cita.
4. Menambah kreativitas siswa-siswi untuk mengembangkan bakat dan minat.
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Gambaran Umum Perusahaan
2.1.1 Sejarah Singkat BPKAD GARUT
Badan Pengelolaan Keuaangan dan Aset Daerah di singkat (BPKAD) Kabupaten
Garut sejak berdirinya sampai dengan saat ini telah mengalami beberapa perubahan dan
perkembangan,sesuai dengan keberadaan pemerintah kabupaten Garut.
1. Dinas pendapatan daerah kabupaten garut berdiri sejak tahun 1967 merupakan bagian dari
Organisasi Biro Keuangan Pronvinsi Jawa barat, Cabang Priangan Timur Yang
meliputi Wilayah Kabupaten Garut, Ciamis, dan Tasikmalaya.
2. Sejak Tahun 1972 dikeluarkan surat keputusan Gubenur provinsi daerah tingkat 1 Jawa
barat Nomor ; 2119/PD/SK/1971,Dinas yang mengelola pendapatan ini berubah nama
menjadi Jawatan Perpajakan dan pendapatan Daerah (P2D) kabupaten daerah tingkkat
II Garut.
3. Pada Tahun 1978 Jawatan Perpajakan dan pendapatan daerah (P2D) Mengalami perubahan
Baik nama maupun stuktur organisasi dan tata kerjanya menjadi Dinas Pendapatan
Daerah Kabupaten daerah (Dipenda) Tingat II Garut,sesuai dengan perda kabupaten
Garut nomor : 7 Tahun 1978 tangal 24 juli 1978 tentang organisasi dan tata kerja dinas
pendapatan daerah kabupaten daerah tingkat II Garut.
4. Mulai tahun 1990 struktur organisasi dan tata kerja dinas pendapatan daerah tingkat II
Garut mengalami perubahan kembali dengan dikelurkannya peraturan daerah kabupaten
Garut nomor:13 Tahun 1990;
5. Sejarah dengan bergulirnya otonomi daerah dan diberlakukanya undang – undang nomor
22 Tahun 1999 tentang pemerintah Daerah, maka mulai tahun 2001 Dinas pendapatan
daerah Kabupaten Garut mengalami perubahan menajdi dinas pengelolaan pendapatan
kabupaten Garut disingkat DIPPENDA,Sesuai dengan perda kabupaten Garut nomor 27
Tahun 2001,serta keputusan Bupati Garut nomor :23 Tahun 2001 tentang Tugas pokok,
fungsi dan tata kerja dinas pengelolaan pendapatan Kabupaten Garut.
2.2Uraian Kerja
Adapun uraian kerja yang dilakukan oleh penulis diantaranya:
Tabel 2.1
Masuk 06.45
Senin s.d Kamis Istirahat 12.00
Pulang 16.00
Masuk 08.00
Jum’at Istirahat 11.45
Pulang 16.00
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Kajian Teori
1. Pengertian Komputer Kasir
Komputer kasir adalah jenis mesin kasir yang sudah menggunakan platform
komputer.Berbeda dengan mesin kasir tipe cash register yang mempunyai banyak
keterbatasan,mesin kasir jenis komputer kasir yang menawarkan fleksibilitas dan kapasitas
penyimpanan yang tidak dibatasi.Komputer kasir mempunyai dua bagian yang sama-sama
penting,yaitu hardware komputer kasir dan software komputer kasir.
2. Jenis Komputer Kasir
Komputer kasir terdiri dari modul-modul yang terpisah,namun untuk
penempatannya biasa berdekatan sehingga seperti satu kesatuan.Pemisahan modul ini
dengan alasan,jika terjadi kerusakan pada satu modul,anda tinggal mengganti modul
tersebut saja dan modul lain masih tetap dapat berfungsi secara baik.
Ada beberapa modul yang biasanya dijumpai pada komputer kasir yang umum
digunakan ,yaitu:
CPU kasir
CPU kasir dapat disebutkan seperti fungsi otak dalam sebuah komputer
kasir.CPU pada umumnya dirancang untuk digunakan dalam pemakaian
standar,dan bukan untuk toko yang buka secara hampir 24 jam non-stop.
Bukan spesifikasi tinggi yang dibutuhkan namun stabilitas
kinerja,manajemen suhu panas prosesor suhu panas biasanya menyebabkan in-
efisiensi dan menyebabkan komputer hang,distribusi power-supply untuk
mencegah kerusakan data karena tegangan dan banyak faktor lain
LCD kasir
LCD atau Liquid Crystal Display adalah suatu jenis media display
(tampilan) yang menggunakan kristal cair (liquid crystal) untuk menghasilkan
gambar yang terlihat. Teknologi Liquid Crystal Display (LCD) atau Penampil
Kristal Cair sudah banyak digunakan pada produk-produk seperti layar Laptop,
layar Ponsel, layar Kalkulator, layar Jam Digital, layar Multimeter, Monitor
Komputer, Televisi, layar Game portabel, layar Thermometer Digital dan produk-
produk elektronik lainnya.
Printer Kasir
Printer kasir juga mempunyai kecepatan cetak relatif lebih tinggi dibanding
dengan printer biasa.Hal ini akan mengurangi antrian kasir.Keunggulan lain dari
printer kasir adalah menggunakan kertas roll,dengan kertas roll maka pemakaian
kertas menjadi fleksibel.Misalnya untuk pelanggan yang membeli sedikit item
maka struknya akan pendek,sebaliknya jika membeli banyak item maka struknya
akan panjang.
Cash Drawer(Laci Uang)
Cash drawer adalah alat yang mepunyai kegunaan untuk menyimpan uang
kertas maupun koin di meja kasir. Perbedaannya dengan laci uang biasa adalah
kemampuannya untuk diintergrasikan ke dalam cash register atau komputer POS.
Saat transaksi penjualan telah berakhir, cash register ini bisa secara otomatis
terbuka, sehingga kasir bisa memasukkan uang dari pelanggan ke laci tersebut,
serta mengambil uang kembalian untuk pelanggan.
Barcode Scanner(mesin pembaca kode)
Barcode scanner adalah alat yang berbentuk gagang dan berisi laser
berwarna merah. Laser tersebut berfungsi untuk memindai barcode yang biasanya
terdapat pada kemasan suatu barang. Barcode tersebut berupa suatu kode berbentuk
kotak-kotak atau garis-garis tebal vertikal yang kemudian diterjemahkan dalam
bentuk angka-angka menggunakan barcode scanner. Alat ini biasanya digunakan di
toko untuk mengidentifikasi produk yang dijualnya sehingga memudahkan proses
jual-beli.
3. Fungsi Komputer Kasir
Pencatatan Transaksi Lebih Praktis
Kasir dengan bantuan mesin akan lebih sederhana, dan hal ini akan sangat
terasa ketika proses transaksi penjualan terjadi. Mesin elektronik ini akan
membantu untuk mengintegrasi sistem transaksi penjualan dengan adanya cash
drawer atau laci secara modul
Mengeluarkan Struk Penjualan
Dengan adanya mesin elektronik untuk proses transaksi penjualan, maka
pembeli pun akan merasa diuntungkan sebab mesin ini juga berfungsi untuk
mencetak struk penjualan yang berisikan barang-barang yang dibeli berikut harga
setiap barang dan total pembayaran. Struk ini yang nantinya diberikan kepada
pelanggan ketika proses pembayaran. Sesudah struk ter-print, maka secara otomatis
ini akan keluar dengan sendirinya.
Fungsi Lainnya
Mesin elektronik kasir memiliki beberapa fungsi lain yang dapat
dimanfaatkan oleh para pemilik usaha, seperti halnya pencatatan laporan untung
dan rugi yang stabil, menyimpan serta merekam data hasil laporan akhir, serta
mencatat tentang segala pajak dalam penjualan. Tidak hanya itu saja, mesin
elektronik ini pun mampu membuat proses transaksi dibuat lebih cepat berikut juga
proses pengolahan data yang menjadi lebih optimal. Jadi, baik penjual maupun
pelanggan akan bertransaksi secara lebih relevan dan menghemat waktu.
4. Cara menggunakan mesin kasir
1) Pastikan komputer sudah terhubung dengan CPU
2) Nyalakan Komputer
3) Masuk ke aplikasi Bee Accounting
4) Masukan usename dan password sesuai dengan shift
Gambar 2.2
Layar untuk memasukan username dan pasword
5) Setelah itu klik kasir dibagian atas
Gambar 2.3
Layar Utama
Gambar 2.4
Layar Utama
7) Lalu lakukan Transaksi
Gambar 2.5
Layar untuk melakukan Transaksi
3.2 Temuan Studi
Komputer kasir adalah alat bantu untuk memudahkan transaksi di 212 mart,212 mart lebih
memilih menggunakan komputer kasir karena lebih efektif dibandingkan dengan mesin
kasir .karena jika ada kerusakan dalam perangkat,komputer kasir hanya mengganti modul yang
rusak saja berbeda dengan mesin kasir jika ada kerusakan harus diganti semuanya.Selain bisa
membuat transaksi lebih cepat komputer kasir juga dapat melihat stok barang dan menginput
barang.adapun kekurangan komputer kasir itu adalah jika ada pemadaman listrik komputer pun
akan mati dan tidak dapat melakukan transaksi,212 mart biasanya melakukan transaksi dengan
cara manual dan akan memakan waktu lama.
Cara menggunakan komputer kasir di 212 Mart
1. Pastikan komputer sudah terhubung dengan CPU
2. Nyalakan Komputer
3. Masuk ke aplikasi Bee Accounting
4. Masukan usename dan password sesuai dengan shift
5. Setelah itu klik kasir dibagian atas
6. Klik penjualan kasir
7. Lalu lakukan Transaksi
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan PKL(Praktik Kerja Lapangan)di 212 MART GARUT,saya
mendapatkan banyak manfaat,baik itu pengalaman ataupun pengetahuan yang terkait dalam dunia
kerja.Sehingga saya dapat menambah wawasan selama PKL,karena hanya dengan praktek saya
bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapatkan selama sekolah.sehingga
jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya,karena sebelumnya saya sudah
mempunyai pengalaman yang baik dan sangat berharga.
4.2 Saran
Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan saran-saran, baik untuk
pihak sekolah maupun bagi pihak Perusahaan tentang pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan(PKL).
a. Pihak sekolah
(a) Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang PKL maupun yang baru akan
melaksanakan PKL agar lebih ditingkatkan lagi untuk menyakinkan pihak
perusahaan terhadap program PKL ini.
(b) Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinaan mental siswa/i.
(c) Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan
pada siswa/i yang sedang PKL.
b. Pihak Perusahaan
(a) 212 MART harus lebih teliti dalam mengatur penginputan data barang.
(b) 212 MART lebih meningkatkan kemanan, serta kerapihan dalam penyimpanan
barang.
DAFTAR PUSTAKA
https://www.perangkatkasir.co.id
https://www.koperasisyariah212.co.id
LAMPIRAN
Dokumentasi Kegiatan
Gambar 1
Logo 212 mart garut
Gambar 2
Kondisi gudang 212mart
Gambar 3
Kondisi Toko 212 mart
Gambar 4
Kegiatan mendisplay barang
Gambar 5
Kegiatan SO(Stock off Time)
Gambar 6
Melayani Pembeli