LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) :

PENGINPUTAN SUKU CADANG
PADA PT BUDI BERLIAN MOTOR

Oleh

Nama Siswa : PUTRI DEA ANGGRAINI

NISN : 23024575799
Kelas : XI AKL
Kompetensi Keahlian : AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUL JANNAH AL BARKAH

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NUSANTARA
Komplek Masjid Miftahul Jannah Pasar Unit II Banjar Agung
TULANG BAWANG
2023
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Bismillahirrahmanirrahim
Laporan PKL ini penulis persembahkan kepada :
1. Kepala SMK Nusantara dan Bapak Ibu Guru yang telah membimbing
penulis.
2. Orang tua dan keluarga yang telah mendukung dan memberikan
semangat sampai selesainya pelaksanaan PKL.
3. Pembimbing instansi dan semua karyawan PT Budi Berlian Motor.
4. Teman-teman yang telah mendukung selama kegiatan PKL ini.
5. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini
secara langsung maupun tidak langsung.

ii
 MOTO

“Kaya bermanfaat miskin bermartabat.”

(Putri Dea Anggraini)

iii
iv
v
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap syukur atas rahmat Tuhan yang maha esa yang senantiasa
melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan PT Budi Berlian Motor, laporan
ini dibuat berdasarkan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh penulis selama di
dunia industri. Laporan ini di susun sebagai pertanggung jawaban selama PKL
dan berfungsi sebagai acuan dalam ujian yang dilaksanakan setelah penulis
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
Pelaksanaan PKL dapat berjalan karena adanya dukungan kerja sama yang
baik dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Ibu Ika Wahyu Siswanti, S.E, M.M. selaku kepala SMK Nusantara Banjar
Agung.
2. Bapak Thamrin Efendi, A.Md. selaku ketua program keahlian Akuntansi.
3. Bapak Andi Liswoyo selaku pimpinan PT Budi Berlian Motor.
4. Ibu Putty Lisia Kusmono, S.H selaku pembimbing selama kegiatan praktik
kerja lapangan.
5. Ibu Mislaini, S.Kom selaku pembimbing Laporan Praktik Kerja lapangan.
6. Bapak Zeni Hermawan selaku pembimbing pada PT Budi Berlian Motor.
7. Seluruh staf dan karyawan PT Budi Berlian Motor.
8. Dewan Guru dan staf SMK Nusantara Banjar Agung yang telah
mendukung selama pelaksanaan PKL.
Penulis menyadari akan kekurangan-kekurangan dalam pembuatan laporan
ini yang harus dibenahi, oleh karena itu penulis mengharapkan masukan kritik dan
saran yang bersifat membangun guna sempurnanya laporan ini di masa
mendatang.
Banjar Agung, Mei 2023

Penulis

vi
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PERSEMBAHAN....................................................................... ii
MOTO.............................................................................................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN......................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... v
KATA PENGANTAR...................................................................................... vi
DAFTAR ISI.................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKL............................................................................ 1
1.2 Tujuan PKL......................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum............................................................................. 2
1.2.2 Tujuan Khusus............................................................................ 2
1.3 Manfaat PKL....................................................................................... 3
1.4 Waktu dan Tempat PKL...................................................................... 4
1.4.1 Waktu Pelaksanaan PKL............................................................ 4
1.4.2 Tempat Pelaksanaan PKL........................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup PKL............................................................................ 5

BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan.............................................................................. 6
2.2 Kegiatan Perusahaan............................................................................ 7
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan........................................................... 10
2.4 Visi-Misi Perusahaan........................................................................... 11
2.5 Fungsi Perusahaan............................................................................... 11

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Landasan Teori.................................................................................... 12
3.1.1. Pengertian Penginputan............................................................. 12
3.1.2. Fungsi Dasar Penginputan......................................................... 12
3.1.3. Tujuan Penginputan Suku Cadang............................................ 13

BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Dasar Pemilihan Permasalahan........................................................... 14
4.2 Pembahasan......................................................................................... 14

vii
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan.......................................................................................... 15
5.2 Saran.................................................................................................... 15

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang PKL

Pembelajaran di SMK di rancang dengan pendekatan berbasis pada

kompetensi, pendekatan berbasis pada produksi di dunia kerja. Pembelajaran
berbasis pada kompetensi adalah pembelajaran yang di tekankan untuk
membekali kompetensi secara tuntas kepada peserta didik yang mencakup
aspek sikap (attitude), pengetahuan (knowledge), dan keterampiran (skill).
Pembelajaran berbasis produksi adalah pembelajaran yang di tekankan pada
pemerolehan hasil belajar berupa barang jadi atau jasa sesuai dengan standar
dunia industri atau dunia usaha. Sedangkan pembelajaran berbasis di dunia
kerja mengarahkan peserta didik dapat meningkatkan kompetensinya melalui
dunia kerja.Pembelajaran di dunia kerja ini, peserta didik harus melakukan
kegiatan pembelajaran sesuai dengan persyaratan kompetensi yang
dibutuhkan oleh dunia kerja.

Pada dasarnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu model

penyelenggaraan pendidikan yang memadukan secara utuh dan terintegrasi
kegiatan belajar siswa di sekolah dengan proses penguasaan keahlian
kejuruan melalui bekerja langsung di Lapangan Kerja. Metode tersebut di
laksanakan dalam rangka peningkatan mutu Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) untuk mencapai relevasi antar pendidikan dengan kebutuhan kerja.

Setelah melaksanakan kegiatan PKL ini di harapkan siswa dapat

memiliki etos kerja yang meliputi; Kemampuan meningkatkan keahlian
profesionalnya sehingga sesuai dengan tuntunan kebutuhan tenaga kerja
bekerja, Motivasi kerja, Inisiatif, Kreatif, Hasil pekerja yang berkualitas,
Disiplin waktu, dan Kerajinan dalam bekerja.

ix
1.2. Tujuan PKL

Tujuan Praktik Kerja Lapangan siswa pada Sekolah Menengah kejuruan

(SMK) Nusantara Banjar Agung adalah sebagai berikut:

1.2.1 Tujuan Umum

a. Membekali peserta Didik dengan Ilmu pengetahuan,

teknologi dan seni agar mampu mengembangkan diri di
kemudian hari, baik secara mandiri maupun melalui jenjang
pendidikan yang lebih tinggi dengan keimanan dan
ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Mempersiapkan peserta Didik untuk mengembangkan potensi
peserta Didik agar menjadi warga Negara yang berakhlak
mulia, sehat, berilmu, cakap. kreatif, mandiri, demokrasi, dan
bertanggung jawab.
c. Mengembangkan potensi peserta agar memiliki kepedulian
terhadap lingkungan hidup, dengan cara aktif turut
memelihara dan melestarikan lingkungan hidup, serta
memanfaatkan sumber daya alam dengan efektif dan efisien.
d. Mengembangkan potensi peserta agar memiliki wawasan
kebangsaan, memahami dan menghargai keanekaragaman
budaya bangsa Indonesia.
e. Memberi pengakuan terhadap pengalaman bekerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.

1.2.2 Tujuan Khusus

a. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan keterampilan

bagi siswa sebagai bekal dalam memasuki lapangan kerja
yang sesuai dengan bidang keahliannya.

b. Menumbuh kembangkan sikap professional yang dibutuhkan

siswa dalam memasuki lapangan dunia kerja nantinya.
x
 c. Meningkatkan pengetahuan pada aspek-aspek industri yang
profesional dalam lapangan kerja, antara lain: Stuktur
organisasi, asosiasi industri, dan jenjang manajemen industri.
d. Memperluas pandangan siswa terhadap jenis kerja yang ada
di bidang bersangkutan atau tempat praktik dengan segala
persyaratannya.
e. Berusaha kerja dengan ketepatan dan kecepatan guna
mencapai standar perusahaan atau industri.
1.3. Manfaat PKL

a. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian

profesional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan zaman.

b. Mengasah keterampilan yang di berikan Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK).
c. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan
seputar dunia usaha serta industri yang profesional dan
handal.
d. Membentuk pola pikir siswa agar terkonstrutif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun dunia
kerja.
e. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan
terkait, baik dalam dunia usaha maupun dunia kerja.
f. Mengenalkan siswa pada pekerjaan lapangan di dunia
industri dan usaha schingga pada saatnya mereka terjun ke
lapangan pekerjaan yang sesungguhnya dapat beradaptasi
dengan cepat.
g. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik
dan melatih tenaga kerja yang berkualitas.

xi
1.4. Waktu dan Tempat PKL

1.4.1. Waktu Pelaksanaan PKL

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan pada tanggal 20 Februari

20223 sampai 20 Mei 2022 atau selama kurang lebih 90 hari, yang
dilaksanakan pada PT Budi Berlian Motor, dengan waktu kerja yaitu pada
hari senin-sabtu pukul 08:00-16:00 WIB.

1.4.2. Tempat Pelaksanaan PKL

PT Budi Berlian Motor merupakn salah satu perusahaan besar yang

melayani penjualan Mobil Mitsubishi dan service Mobil Mitsubishi
dengan suku cadang asli yang beralamat di Jalan Lintas Timur Sumatera
Unit II, Kec. Banjar Margo Kab. Tulang Bawang, Lampung.

Gambar 1.1 Peta menuju PT Budi Berlian Motor

xii
1.5. Ruang Lingkup

Ruang lingkup laporan PKL ini adalah mencakup dasar penyusunan,

pengenalan, PT Budi Berlian Motor serta kegiatan selama penulisan
melaksanakan PKL yang kemudian penulis susun laporan ini dengan sistematis.

xiii
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Perusahaan

PT Budi Berlian Motor adalah salah satu Authorized Dealer

Mitsubishi di Lampung yang berdiri sejak 20 Oktober 2002, yang bergerak
dalam bidang penjualan dan layanan jasa otomotif Perusahaan ini memiliki
komitmen sebagai mitra usaha pelanggan dengan adanya layanan 3s (Sales,
Service dan Spare Part) dan Body Repair Saat ini perusahaan ini dipimpin
oleh Bapak Hermanto Budiman sebagai Director di PT Budi Berlian Motor
Perusahaan ini sekarang memiliki 140 karyawan yang dibagi kedalam bagian
penjualan, sparepart part, service, body repair, mekanik dan administrasi.
Ruang lingkup kegiatan PT Budi Berlian Motor yaitu mencakup penjualan
kendaraan Mitsubishi, layanan jasa service, penjualan genuine part
Mitsubishi, dan layanan jasa body repair untuk semua jenis/ merk kendaraan
(umum). Letak yang cukup strategis yaitu berada di jalan lintas sumatera,
tepatnya di Jalan Raya Natar Desa Hajimena Km. 15 Kec. Natar Lampung
Selatan. Akses yang mudah di jangkau serta pelayanan yang baik membuat
Dealer tersebut selalu ramai PT Budi Berlian Motor terus mengembangkan
fasilitas dan pelayanan yang 70% diberikan guna tercapainya kepuasan
pelanggan. Dengan adanya bengkel service yang siap melayani 24 jam
menjadi kelebihan dealer itu sendiri di bandingkan dengan dealer yang lain,
bahkan tidak hanya mobil mitsubishi yang dapat melakukan service di
bengkel ini namun semua jenis dan merk mobil lain.

Tujuan didirikannya Dealer ini adalah untuk memenuhi permintaan

konsumen di wilayah lampung Sejak didirikan pada tahun 2002 PT Budi
Berlian Motor terus mengembangkan jaringan pemasaran guna meningkatkan
penjualan kendaraan Mitsubishi di Wilayah Lampung. Selain menitik
beratkan penjualan pada produk kendaraan niaga, saat ini PT Budi Berlian
Motor juga sudah ditunjuk sebagai Passanger Car Dealer Mitsubishi yang
xiv
 juga siap melayani penjualan kendaraan passanger Sebagai Authorized
Dealer Mitsubishi, PT. Budi Berlian Motor saat ini menerapkan standarisasi
pelayanan & bisnis dari PT Krama Yudha Tiga Berlan Motors (PT KTB) dan
PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia (PT MMKSI) Jakarta
sebagai ATPM Mitsubishi Skill petugas service pun terus dikembangkan
guna penguasaan tekhnik yang dapat meningkatkan kualitas kerja demi
tercapainya kepuasan pelanggan. Demi memenuhi permintaan konsumen
yang semakin besar saat ini PT. Budi Berlian Motor telah membuka 5 cabang
Dealer di lampung salah satunya yaitu PT BBM Cabang Tulang Bawang Jl
Raya Lintas Timur Sumatera Unit II Tulang Bawang.

2.2 Kegiatan Perusahaan

Organisasi merupakan suatu wadah yang di gunakan oleh perusahaan

dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penyusunan struktur organisasi
merupakan awal dari pekerjaan sebelum melaksanakan kegiatan atau aktivitas
dari suatu perusahaan, karena dari struktur organisasi tersebut akan dapat
terlihat jelas pembagian tugas dan tanggung jawab dari setiap bagian dalam
organisasi atau perusahaan. Berikut ini adalah uraian tugas dari PT Budi
Berlian Motor :
a. Kepala Cabang
1. Memimpin seluruh karyawan yang ada di cabang.
2. Mengejar target profit yang dibebankan kepada cabang.
3. Bertanggung jawab penuh terhadap segala sesuatu hal yang
berhubungan dengan Auto 2000 Jombang.
4. Menentukan arah kebijakan Auto 2000 Jombang.
b. Kepala Administrasi
1. Memimpin karyawan departemen administrasi.
2. Mengelola dana yang dimilki cabang.
3. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan.
4. Mengatur dan mengontrol arus kas cabang.
xv
 5. Memberikan support kepada semua department yang ada dicabang
dengan cara menyediakan tenaga administrasi.
6. Menjalankan roda kehidupan cabang dengan seefisien mungkin.
c. Kepala Bengkel
1. Memimpin karyawan departemen servis (bengkel).
2. Mengejar target unitentry dan revenue bengkel.
3. Bertanggung jawab penuh terhadap segala sesuatu yang berhubungan
dengan departemen servis.
d. Sales Super Visor
1. Memimpin tim sales mengejar target penjualan kendaraan baru.
2. Penanggung jawab acara gatering yang dilaksanakan tim sales.
e. CSO (Customer Satisfication Officer)
1. Ujung tombak dalam menghadapi complain pelanggan.
2. Penanggung jawab terhadap penampilan karyawan agar sesuai dengan
nilai-nilai perusahaan.
3. Sebagai penghubung antar departemen agar selalu bersinergi.
f. Servis Advisor
1. Melayani pelanggan, yaitu melakukan proses penerimaan pelanggan
yang akan melakukan perbaikan kendaraan.
2. Membuat estimasi biaya dan waktu dari pekerjaan yang akan
dilakukan.
3. Menginformasikan pekerjaan tambahan kepada pelanggan beserta
estimasi biaya dan waktu tambahanya
4. Memeriksa kendaraan yang telah diperbaiki apakah sesuai dengan
PKB.
5. Menjelaskan kepada pelanggan pekerjaan apa saja yang sudah
dilakukan.
6. Menyerahkan kembali kendaraan kepada pelanggan dalam keadaan
bersih berikut dengan part bekas.

xvi
g. Foreman
1. Menganalisa PKB dari Servis Advisor untuk mendistribusikan job
kepada teknisi.
2. Mengawasi kerja teknisi sesuai PKB dan flaterate yang ditetapkan.
3. Memberikan saran teknik untuk membantu mekanik dalam
menyelesaikan trouble.
4. Melakukan testdrive terhadap kendaraan yang telah selesai diperbaiki.
h. Teknisi
1. Mengerjakan perbaikan atau perawatan kendaraan sesuai perintah
pada PKB.
2. Menginformasikan kerusakan yang ditemukan diluar PKB pada
Foreman untuk ditindak lanjuti.
3. Memeriksa ulang hasil kerjanya dan menyerahkan PKB yang telah di
isi kepada Foreman untuk diperiksa.
4. Memelihara peralatan kerja, menjaga kerapian dan kebersihan tempat
kerja.
i. Petugas Administrasi
1. Mensupport seluruh departemen dalam urusan administrasi dan
keuangan.
2. Bertanggung jawab penuh terhadap area masing-masing.
j. Sales Unit
1. Menjual kendaraan baru dengan mengacu pada target penjualan.
2. Mengadakan pameran di keramaian (mall) untuk menarik minat
pelanggan.

xvii
2.3 Struktur Perusahaan

Struktur perusahaan PT Budi Berlian Motor dapat dilihat pada Gambar 2.1.
berikut.

xviii
2.4 Visi-Misi Perusahaan

a. Visi
Visi PT Budi Berlian Motor adalah “Menjadi dealer otomotif yang
terkemuka di indonesia melalui pelayanan terbaik bagi pelanggan”.
b. Misi
1. Menjadi dealer mobil yang maju dan berkembang sehingga mampu
bersaing dengan dealer-dealer mobil lain.
2. Meningkatkan pertumbuhan penjualan dan pangsa pasar di setiap
wilayah operasional
3. Mengembangkan dan menempatkan karyawan sesuai dengan tuntutan
kompetensi jabatan, sehingga karyawan memiliki kapasitas serta dapat
menjalankan tugas-tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
4. Menerapkan Standar Operasional yang tepat guna, sebagai landasan
kerja untuk menghasilkan kinerja yang optimal.

2.5 Fungsi Perusahaan

1. Membantu permodalan untuk membeli unit motor maupun mobil.

Karena PT. Budi Berlian Motor tidak semua masyarakat umum bisa
membeli kendaraan dengan system pembayaran tunai atau cash,
sedangkan PT. Budi Berlian Motor menyediakan system kredit
sehingga dapat membantu masyarakat untuk dapat memiliki kendaraan.

2. Memudahkan layanan service bagi masyarakat.

xix
 BAB III
TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Landasan Teori

3.1.1. Pengertian penginputan

Penginputan data adalah proses pemindahan data dari fisik

menjadi digital yang dimana data tersebut akan diketik dan
dimasukkan kedalam computer. Alat input komputer diistilahkan
dengan input device yang paling populer dan paling tua digunakan
adalah keyboard komputer untuk memasukkan data ke dalam
memori komputer, namun dengan kecepatan kemajuan teknologi
informasi, berbagai perangkat komputer yang lebih canggih dan
lebih cepat masukan telah dirasakan. Dalam proses percepatan
transfer ke dalam komputer kemajuan perangkat input ini sangat
membantu, tanpa harus banyak melakukan manual. Komponen
hardware yang membantu secara mentransfer informasi, data dan
lain-lain ke komputer. Perangkat ini juga membantu mengirim data
ke komputer atau bahkan membantu mengambil data dalam bentuk
hard copy. Jadi perangkat input setiap perangkat periferal yang
membantu memasukkan data dan sinyal kontrol pada
sebuah komputer.

3.1.2. Fungsi Dasar Penginputan

1. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk

pemrosesan.
2. Mengambil program dan data.
3. Menjalankan proses aritmatika.
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak data yang disimpan atau hasil pengolahan.

xx
3.1.3. Tujuan Penginputan Suku Cadang

Tujuan dilakukan penginputan yaitu untuk mengambil informasi

asli (data) dan menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang
berguna (hasil) supaya memudahkan karyawan dalam mengupdate
data yang dimiliki.

xxi
 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1. Dasar Pemilihan Permasalahan .

Kesalahan yang sering terjadi dalam penginputan yang terjadi

adalah:
1. Data tidak dirancang dengan baik sejak awal.
2. Format data tidak diperhatikan sejak awal.
3. Membiarkan kesalahan ketik terjadi.
4. Mindset dan Skill yang kurang dalam mengelola data.

4.2. Pembahasan

Penginput yaitu alat yang digunakan untuk menerima masukan

data dan program yang akan diproses di dalam komputer, Input menjadi
bagian sistem komputer karena sistem merupakan kesatuan dari beberapa
komponen yang saling berkaitan dan saling terhubung.
Sehingga dengan adanya input ini maka sistem komputer akan
berjalan sesuai dengan keinginan. Input juga berfungsi sebagai media
memasukan data dari luar ke dalam suatu unit processor untuk diolah
dengan tujuan menghasilkan informasi yang diperlukan. Sebuah perangkat
input adalah komponen perangkat keras yang memungkinkan pengguna
untuk memasukkan data kedalam komputer atau bisa dikatakan sebagai
unit luar memasukan data dari luar kedalam mikroprosesor.

xxii
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada tahun 2023

Penulis memilih tempat di PT. Budi Berlian Motor cabang Tulang
Bawang, selama 3 bulan yang dimulai pada tanggal 20 February 2023
sampai dengan 20 Mei 2023.

5.2. Saran

Adapun yang Penulis sarankan kepada:

1. Perusahaan

Saran Penulis agar dapat memperluas ruangan kantor supaya dalam

susunan/penataan peralatanya lebih nyaman di lihat dan
nyaman dirasakan.

2. Sekolah

Agar guru atau pembimbing lebih meningkatkan mutu pendidikan

siswa- siswi sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan supaya
memiliki kualitas pengetahuan di lingkungan Perusahaan atau
Industri yang baik.

3. Calon Siswa-siswi

Bagi siswa-siswi SMKS NUSANTARA Banjar Agung agar

bersungguh-sungguh untuk mempelajari ilmu-ilmu dan trik yang
terdaftar di lebih dalam dunia industri dan Jagalah kesehatan sewaktu
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan jangan
lupa 5 waktunya.

xxiii
xxiv