Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana pada
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
Kata Kunci : PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk, PT SMART
TBK, voucher, giro, pembayaran, rencana pembayaran, aktual
pembayaran.
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, ………….………………….
Menyetujui, Pembimbing
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur praktikan panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang
Praktik Kerja Lapangan ini dengan baik. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini
disusun untuk memenuhi mata kuliah Praktik Kerja Lapangan serta persyaratan
kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan hingga laporan Praktik
1. Orangtua yang telah memberikan doa dan dukungan dalam bentuk moril
maupun materil;
3. Bapak Unggul Purwohedi, SE., M.Si, Ph.D, selaku dosen pembimbing yang
4. Seluruh dosen Universitas Negeri Jakarta (UNJ) yang telah memberikan ilmu
iv
5. PT Sinarmas Agro Resources and Technology Tbk. yang telah
keterbatasan dalam penyusunannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang
Praktikan
v
DAFTAR ISI
Halaman
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
Lampiran 20 Membuka aplikasi SAP ......................................................... 69
ix
BAB I
PENDAHULUAN
mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL). Hal ini dikarenakan kegiatan tersebut
merupakan salah satu mata kuliah dan menjadi persyaratan untuk kelulusan
mahasiswa program studi S1 Akuntansi. PKL ini diadakan agar para mahasiswa
dapat mengenal dunia kerja yang sesungguhnya dan dapat lebih mengerti atas
implementasi pembelajaran yang ada di mata kuliah dengan yang ada di dunia
kerja sesungguhnya.
antara yang dipelajari pada saat di bangku kuliah dengan yang ada di dunia kerja
saat ini. Sehingga dengan adanya kegiatan PKL ini, mahasiswa akan dapat
industri, serta lebih mengerti mengenai ketimpangan yang terjadi antara teori yang
1
2
dunia kerja yang sesungguhnya, serta belajar berinteraksi dengan orang lain di
dunia kerja. Sehingga saat mahasiswa lulus dari bangku kuliah, mahasiswa tidak
perlu takut menghadapai dunia kerja karena sudah merasakannya meskipun hanya
Pada era pasar bebas seperti saat ini juga lebih banyak tantangan dan
yang telah berlangsung dari tahun 2015 membuat persaingan Sumber Daya
Manusia (SDM) semakin ketat. Tujuan utama dari MEA adalah menjadikan
ASEAN sebagai pasar tunggal dan basis produksi, yang mana terjadi arus barang,
jasa, investasi dan tenaga terampil yang bebas serta aliran modal yang lebih bebas
kesempatan yang sangat besar bagi para SDM untuk mendapatkan pekerjaan,
di sisi lain, resiko atas kemunculan MEA bagi aspek ketenagakerjaan cukup
tinggi. Perlu keahlian-keahlian yang mumpuni untuk dapat bersaing dengan SDM
yang berasal dari luar negeri. Sehingga kegiatan PKL ini juga diharapkan dapat
membuat mahasiswa lebih intropeksi diri, menjadikan diri lebih baik di masa
diberikan.
d. Mendapatkan ilmu dan data yang dapat dijadikan laporan hasil PKL
mahasiswa.
pekerjaan.
perguruan tinggi.
5
SMART Tbk sebagai tempat PKL karena praktikan ingin lebih mengetahui
bagaimana cara kerja yang terjadi pada perusahaan manufaktur khususnya pada
Website : http://www.smart-tbk.com/
lebih tepatnya pada bagian Payment Team Trading. Pada bagian tersebut,
khususnya pembayaran bahan baku minyak goreng yakni Crude Palm Oil (CPO)
09 Juni 2016 hingga 31 Agustus 2016, di kantor pusat PT SMART Tbk. Berikut
ini adalah rincian tahap pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang praktikan
laksanakan:
1. Tahap Persiapan
2. Tahap Pelaksanaan
Land Plaza tower II. PKL mulai praktikan laksanakan pada tanggal 09
Juni, dan PKL tersebut dapat diselesaikan pada tanggal 31 Agustus 2016.
PKL dilaksanakan setiap hari kerja dimulai pada hari Senin hingga hari
Jum’at pukul 08.30 hingga 17.30 WIB. Waktu istirahat adalah pukul 12.00
hingga 13.00 WIB. Berbeda pada bulan Ramadhan, waktu PKL dimulai
pada pukul 07.30 hingga 16.30 WIB, dengan jam waktu istirahat pada
3. Tahap Pelaporan
kuliah PKL dan merupakan salah satu syarat kelulusan program studi S1
yakni pada bulan Agustus 2016. Sehingga laporan PKL dapat praktikan
A. Sejarah Perusahaan
PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk atau yang biasa
manufaktur, dan salah satu perusahaan publik dengan produk konsumen berbasis
kelapa sawit. PT SMART Tbk juga merupakan salah satu emiten dan perusahaan
berkelanjutan.
perkebunan kelapa sawit yang memiliki cakupan area total sekitar hampir 139.100
hektar (termasuk petani kecil). Selain itu, PT SMART Tbk juga mengoperasikan
pihak asing dan status perusahaan berubah menjadi PMA (Penanaman Modal
Asing). Pada tahun 1985, status perusahaan berubah menjadi PMDN (Penanaman
namanya menjadi PT Sinar Mas Agro Resources and Technology atau biasa
disingkat PT SMART.
8
9
perusahaan mengambil alih 100% saham PT Kunci Mas Wijayam, 49% saham PT
Inti Gerak Maju, serta 49% saham PT Tapian Nadenggan. Pada tanggal 20
menggunakan kode SMAR. Modal dasar perusahaan dalam bentuk saham dengan
2.872.193.366 saham dengan nilai nominal saham Rp 200 per saham. Pada saat
pemegang saham PT. Purimas Sasmita dan 4,79% dengan pemegang saham
Ltd (GAR), yang merupakan salah satu perusahaan berbasis kelapa sawit terbesar
seluruh perkebunan kelapa sawit GAR, yang memiliki total luas tanam 484.500
10
VISI
MISI
a. INTEGRITY
b. POSITIVE ATTITUDE
c. COMMITMENT
hasil terbaik.
d. CONTINOUS IMPROVEMENT
e. INNOVATION
Perusahaan.
f. LOYALTY
SMART.
a. PERFORMANCE
b. OWNERSHIP
c. COLLABORATION
d. PEOPLE
SMART Tbk. Adapun struktur organisasi PT SMART Tbk secara umum terdapat
(FA) dimana terdapat struktur tersendiri yang ada pada (Gambar 2.1 Struktur
bank yang jumlahnya melebihi lima milyar dalam satu giro pembayaran.
2. General Manager
FA. Hal ini dilakukan agar dapat memastikan bahwa semua kebijakan
Procedure (SOP) yang ada sebagai salah satu fungsi kontrol aktivitas
Kepala bagian ini bertanggung jawab atas seluruh transaksi dan pendataan
yang berkaitan dengan pajak. Tugas departemen ini yang berhubungan dengan
maupun Treasury Department, tentu bagian ini akan lebih rumit karena
dimiliki pada bagian ini juga lebih banyak. Dalam hubungannya dengan
FA.
jawab atas fungsi budgetary akun bank yang akan digunakan bagian Finance
14
oleh Departemen FA yang menggunakan bank loan atau yang biasa disebut
dengan pinjaman bank. Tidak semua transaksi yang diproses oleh Departemen
FA yang merupakan transaksi dengan kas, tapi juga ada beberapa transaksi
9. Payment Team
itu setiap transaksi pembelian bahan baku maupun pengeluaran lainnya harus
akhir bulan dapat diketahui jumlah nominal pasti yang terdapat pada akun
pohon kelapa sawit, pengolahan Tandan Buah Segar (TBS) menjadi Crude Palm
Oil (CPO) atau yang biasa disebut minyak kelapa sawit, dan Palm Kernel (PK)
produk industri dan konsumen seperti minyak goreng, margarin dan shortening,
dipanen akan dibeli oleh PT SMART Tbk. Sehingga, PT SMART Tbk juga
perusahaan juga melakukan kontrol terhadap perkebunan yang dikelola oleh anak
kelapa sawit, dengan jumlah area tertanam seluas 139.305 hektar, terdiri dari
perkebunan sendiri (disebut inti) seluas 108.063 hektar dan perkebunan yang
dimiliki para petani (disebut plasma) seluas 31.242 hektar. Perkebunan sawit ini
seluruhnya terletak di Sumatera dan Kalimantan. Selama tahun 2015, jumlah area
yang ditanam adalah 1.250 hektar, terdiri dari peremajaan kebun tua seluas 1.177
hektar dan penanaman baru kebun plasma seluas 73 hektar. PT SMART Tbk juga
16 pabrik kelapa sawit, dengan total kapasitas sebesar 4,2 juta ton per tahun.
Kemudian CPO diproses lebih lanjut menjadi produk yang memiliki nilai tambah,
yakni dalam bentuk curah, industri maupun bermerek. Produk tersebut diproduksi
melalui pabrik rafinasi yang dimiliki perusahaan dengan kapasitas 2,9 juta ton per
tahun.
Tak hanya CPO saja, PK juga diproses lebih lanjut di pabrik pengolahan
inti sawit dengan kapasitas 480.000 ton per tahun. Dengan pengolahan tersebut,
perusahaan dapat memproduksi minyak inti sawit dan bungkil inti sawit yang
dapat menghasilkan nilai lebih tinggi dari sebelumnya. Sebagian besar CPO dan
PK yang diproduksi akan diolah di empat pabrik rafinasi dan empat pabrik
dengan dermaga, pasar konsumen dan kebun sawit. Produk yang dihasilkan antara
lain minyak goreng, margarin, shortening, lemak khusus, frying fats, lemak es
Tak hanya minyak curah dan minyak industri saja, ada juga produk turunan
PT SMART Tbk yang dipasarkan dengan berbagai merek, seperti Filma dan
Kunci Mas. Saat ini, merek-merek tersebut sudah diakui kualitasnya dan memiliki
A. Bidang Kerja
Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 53 hari di
PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk (PT SMART Tbk), dan
praktikan yang ditempatkan pada Departemen FA, maka praktikan hanya akan
yang lainnya. Secara garis besar, Departemen FA ini memiliki tujuan yang sama,
dan lain sebagainya. Sedangkan untuk transaksi penerimaan kas, hanya beberapa
transaksi saja yang diurus dan diringkas oleh Departemen FA seperti penerimaan
pembelian bahan baku yakni Crude Palm Oil (CPO). Tugas tersebut praktikan
laksanakan dari awal hingga akhir, sehingga praktikan dapat dikatakan melakukan
18
19
salah satu proses siklus finance secara penuh atas kegiatan operasional di
barang dan jasa (Romney dan Steinbart, 2012). Dalam kegiatan yang praktikan
angkut, pembayaran pajak perkebunan, dan lainnya. Namun, pada laporan PKL
ini, praktikan hanya menjelaskan proses pembayaran atas pembelian bahan baku
saja, karena pembelian bahan baku merupakan kegiatan yang terjadi setiap hari.
Departemen FA dengan cara membuat alat pembayaran seperti giro, lalu alat
pembayaran tersebut akan dicek oleh department section head dan diotorisasi
dengan tanda tangan oleh dua orang yang berwenang di perusahaan. Proses
tersebut akan menghasilkan tagihan yang terbayar dan pembayaran telah sukses
dilaksanakan dengan adanya bukti bayar dari bank. Pada akhirnya voucher beserta
B. Pelaksanaan Kerja
Dalam pelaksanaan tugas di PT SMART Tbk, praktikan diberikan arahan
mengenai bidang kerja yang akan dilaksanakan selama PKL oleh section head
pengeluaran kas dan beberapa pemasukan dari PT Sinar Mas Agro Resources and
Technology Tbk (SMART) saja, tetapi juga menjalankan operasional kas masuk
Leidong West Indonesia (LWI), Buana Wiralestari Mas (BWLM), Sumber Indah
Perkasa (SIP), dan Ivo Mas Tunggal (IMT). Proses pembayaran dari setiap anak
untuk melakukan setiap tugas yang diberikan oleh pembimbing. Pada bulan
melakukan pembayaran PT SMART Tbk saja, namun pada bulan ketiga praktikan
yang tertera sesuai dengan nama perusahaannya, serta akun kas bank untuk
berikut :
Voucher dalah formulir yang disediakan oleh perusahaan yang berisikan surat
perintah pembayaran faktur tertentu atau kewajiban yang harus segera dibayar.
Voucher yang datang dari Departemen Accounting ini harus diberi tanda
terima, dan dibuat nomor buku bank untuk voucher yang bersangkutan. Hal
sebagai tertib administrasi dan proses. Selain itu, penomoran tersebut dapat
Selain sebagai pencatatan pada Departemen FA, nomor buku bank ini
nomor giro sama dengan nomor buku bank. Sumber data pembuatan nomor
mengaksesnya)
3) Buka folder Buku Bank. (Folder tersebut berisi buku bank dari
berbagai macam bank dan kurs)
4) Pilih file excel Citibank IDR. (File tersebut merupakan file khusus
pembayaran yang dilakukan dengan bank Citibank, yang
Departemen Accounting.
voucher.
5) Tanggal jatuh tempo, isi sesuai dengan yang tertera pada voucher.
c. Tulis nomor buku bank pada atas voucher agar terlihat jelas dengan
menggunakan pena, isi sesuai dengan urutan yang tertera pada file excel
setiap saat dengan menerbitkan cek untuk penarikan tunai atau bilyet giro
untuk pemindahbukuan, sedangkan cek atau bilyet giro ini oleh pemiliknya
dengan Bank Citibank. Pada PT SMART Tbk dan anak perusahaannya, giro
Bank Citibank dibuat di sebuah file khusus dan dicetak pada kertas HVS
biasa, bukan menggunakan kertas khusus dari bank seperti yang biasanya
dilakukan pada Bank Citibank ini jumlahnya sangat banyak setiap harinya,
dengan bank selain Bank Citibank, maka menggunakan giro yang telah
memiliki nomor seri dari bank tersebut, dengan dua kertas karbon
24
Citibank:
4) Pilih file Citibank IDR Inhouse, SKN, atau RTGS disesuaikan dengan
Citibank dengan nominal uang kurang dari 500 juta rupiah, sedangkan
1) Nomor giro, disamakan dengan nomor buku bank yang tertera pada
voucher.
voucher.
4) Nominal pembayaran.
voucher.
8) Keterangan, ditulis dengan nomor KTR yang ada pada voucher (jika
f. Lampirkan voucher pada giro yang telah dibuat (giro diletakkan pada
paling depan voucher, voucher menjadi lampiran dari giro sebagai rincian
g. Giro siap untuk diperiksa oleh section head dan ditandatangani oleh 2
oleh dua orang pemegang otoritas. Fungsi list pembayaran bank ini adalah
26
pembayaran. Selain itu, list pembayaran juga sebagai salah satu cara
c. Beri stempel perusahaan pada giro, tepat di atas tanda tangan dua orang
pemegang otoritas. Stempel harus jelas, tidak keluar garis dari tempat yang
disediakan, serta tidak boleh terpotong. Jika stempel tidak sesuai dengan
3) Nomor giro.
5) Nominal pembayaran.
h. Tiga list pembayaran digabungkan dengan giro asli dan 1 fotokopi giro.
Fungsi fotokopi giro ini sama seperti carbon copy pada slip yang berasal
dari bank. Apabila giro bank lainnya menggunakan lembar yang berasal
dari bank, giro Citibank ini dapat diperbanyak sendiri oleh perusahaan
dengan cara memfotokopi giro tersebut. Karena giro hanya dicetak pada
kertas biasa, maka dari itu giro harus difotokopi agar didapatkan lembar
dokumen ini pada bagian Upstream, yang akan melakukan scan giro dan
Finance Administration sebagai arsip atau tanda bukti yang sudah dicap
oleh bank bahwa transaksi telah berhasil dan akun bank perusahaan sudah
terdebet.
suatu pembelian barang. Sumber data rencana pembayaran (B2B) adalah list
selalu memiliki daftar (list), sehingga tidak perlu untuk melihat pada
vouchernya langsung, cukup lihat dari list tersebut untuk membuat rencana
dengan list, agar terhindar dari kekurangan voucher yang belum diberikan
Treasury mengenai voucher yang masih belum terbayar. Selain itu, nantinya
browser.
3) Kemudian muncul kolom untuk log in. Isi username dan password.
b. Setelah berhasil log in, akan muncul halaman smart treasury. Kemudian
1) Nomor Dokumen.
3) Vendor Name.
4) Business Area.
sebelum tanggal jatuh tempo, antara hari senin hingga rabu saja. Hal
7) Nilai Transfer.
30
10) Beban untuk BA, diisi dengan cabang yang membeli barang tersebut.
d. Klik Simpan.
terjadi mutasi akun bank yang dapat dilihat dari citi direct (aplikasi e-banking
mutasi akun bank dan voucher. Hasil aktual pembayaran ini nantinya akan
direkap oleh Departemen Treasury setiap akhir bulan agar diketahui berapa
membuat rencana pembayaran (B2B), maka proses ini tidak bisa dilakukan.
Jika hal tersebut terjadi, maka harus membuat rencana pembayaran (B2B)
Karena proses ini dilakukan berdasarkan data yang telah dibuat sebelumnya,
kemudian dicek apakah sudah sesuai dengan pembayaran yang terjadi, lalu
31
masukkan tanggal pembayarannya serta nomor cek atau gironya. Berikut ini
browser.
3) Kemudian muncul kolom untuk log in. Isi username dan password.
b. Setelah berhasil log in, akan muncul halaman smart treasury. Kemudian
maka akan muncul data-data sesuai dengan data pembayarannya. Cek lagi
apakah data tersebut telah benar dan sesuai nominalnya. Jika terdapat
pembayaran.
h. Apabila data sudah benar, isi kolom nomor BG/cheque dengan nomor giro
i. Klik simpan.
32
Input success.
dilakukan dan dapat dibuktikan dengan bukti pembayaran yang dapat dicetak
dari aplikasi e-banking Bank Citibank. Kegiatan ini juga menandakan bahwa
yakni ayat jurnal utang usaha atas vendor tersebut di debet, dan ayat jurnal kas
di kredit. Sumber datanya adalah voucher dan hasil mutasi bank. Kegiatan ini
pembayaran atas pembelian barang lebih mudah, serta lebih cepat mengetahui
apakah barang sudah sampai gudang atau belum. Jurnal keuangan perusahaan
kegiatan keuangan harus tercatat di aplikasi ini dan terpantau dengan mudah
secara real time. Berikut ini adalah langkah-langkah input outgoing voucher:
b. Pada kolom search, ketik F-53 untuk membuka sistem outgoing. Isi data
1) Isi data-data yang diperlukan sesuai dengan yang tertera pada voucher.
Kecuali untuk Posting Date dan Value Date, isi dengan tanggal
vendor tersebut. Klik dua kali pada tulisan transaksi yang berwarna
6) Isi Business Area, Cost Center, Value Date, Assignment, dan Text.
voucher.
surat, catatan, perhitungan, data ataupun informasi yang lain dalam rangka
ditemukan kembali dengan mudah. Sumber datanya adalah voucher. Proses ini
pada aplikasi SAP. Jika hal tersebut sudah dilaksanakan, maka filing dapat
dikembalikan dari bank, dan bukti pembayaran yang telah dicetak dari
Administration.
c. Buka file excel tanda terima finance (Lampiran 22), dengan cara:
masing-masing.
35
e. Masukkan data pada file excel tanda terima finance, (Lampiran 23) yakni:
dan jumlah.
2) Pindahkan kolom yang telah diisi sesuai BA ke tab print, ketik dibuat
oleh (nama pembuat tanda terima) dan diterima oleh (nama penerima
daftar tanda terima dengan voucher aslinya, satu lembar daftar tanda
membuat giro.
diakses ketika masalah jaringan terjadi, dan apabila jaringan sudah normal
kembali maka praktikan segera update data agar tidak terjadi tumpang
pembayaran.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan yang memberikan
Secara garis besar, PKL adalah salah satu wujud implementasi terpadu antara
Tbk (PT SMART Tbk) dalam tiga bulan, praktikan telah mendapatkan banyak
pelajaran dan pengalaman. Hal tersebut sangatlah berguna bagi pembenahan diri
praktikan serta lebih mempersiapkan diri agar dapat bersaing dengan lulusan
Sehingga, kesimpulan yang dapat praktikan ambil dari berbagai tugas yang
PT SMART Tbk.
37
38
5. Proses kegiatan perusahaan rupanya tidak jauh berbeda dengan apa yang
lebih efisien.
B. Saran
Praktikan menyadari terdapat kekurangan selama melaksanakan PKL di PT
SMART Tbk. Maka dari itu, terdapat beberapa saran yang praktikan berikan baik
PKL, waktu yang ideal dalam pelaksanaan PKL, serta hal-hal yang
waktu yang lebih lama dalam pengerjaannya, maka dari itu perusahaan
waktu.
Budisantoso, Totok dan Triandaru, Sigit. 2006. Bank dan Lembaga Keuangan
Indonesia.
40
Lampiran-lampiran
41
42
Lampiran 8: Voucher
55
KLIK 2 KALI
KLIK SESUAI URUTAN
Lampiran 10: Kolom buku bank
1 2 3 4 5
Ket:
1) Tanggal
2) BA (Business Area)
3) Keterangan
4) Nominal
5) Tanggal jatuh tempo
56
57
1
2
3
8
7
59
60
6
5
4
2
1
3
1
Alamat website B2B
Lampiran 15: Login B2B
KLIK
KLIK
64
KLIK
65
10
9
8
7
3
4
1
2
5
6
66
KLIK
KLIK
67
KLIK
68
ISI
ISI
ISI
69
KLIK
1) KLIK
2) PILIH
ISI
70