LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PT. TEKARINDO SEJAHTERA

Jl. Lingkar Selatan, Desa Pasir Barat, Kec. Jambe, Kab

Tangerang,

Banten 15720

Diajukan untuk syarat Matakuliah Praktik Kerja Lapangan

Program Strata I Program Studi Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang

Indriyani

17.6120.1.855

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang

2020
i
ii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan

rahmat, hidayah dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kegiatan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu

dan tanpa adanya halangan yang berarti.

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini disusun berdasarkan data – data

yang penulis peroleh selama melakukan kegiatan praktek di PT. Tekarindo

Sejahtera yang beralamat di Jl. Lingkar Selatan, Desa Pasir Barat Kec. Jambe,

Kab. Tangerang, Banten 15720.

Terselesaikannya laporan ini tentunya tak lepas dari dorongan dan uluran

tangan berbagai pihak. Tidak lupa saya ucapkan terima kasih dengan setulus hati

kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini,

terutama kepada:

1. Bapak Dr. H. Ahmad Amarullah, MPd selaku Rektor Universitas

Muhammadiyah Tangerang

2. Ibu Dr. Hj. Siti Chanifah, SE., MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang

3. Bapak Dr. Mikrad, MM. selaku Wadek I Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang

4. Bapak Arry Eksandy, SE., M.Akt. selaku Wadek II Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang.

5. Bapak Dr. Hamdani, SE., MM., M.ak selaku Ketua Program Studi

iii
 Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Tangerang.

6. Bapak H. Noor M. Aziz, SH., MH., MM selaku Dosen Pembimbing

Praktik Kerja Lapangan yang telah banyak memberikan bimbingan baik

secara langsung maupun tidak langsung sehingga Praktek Kerja

Lapangan dapat berjalan dengan baik dan lancar.

7. Bapak Fauzan Hakim, SE., MM selaku Dosen Penguji Praktek Kerja

Lapangan.

8. Rosalinda, S.Pd selaku pembimbing atau arahan di PT. Tekarindo

Sejahtera yang telah banyak memberikan bimbingan secara langsung

sehingga Praktek Kerja Lapangan dapat berjalan dengan baik dan lancar.

9. Ibu Endah Herawati selaku Manajer Umum PT. Tekarindo Sejahtera

yang telah memberikan kesempatan saya untuk Praktek Kerja Lapangan

di perusahaan yang ibu pimpin.

10. Ibu Dewi dan Bapak Naning selaku orang tua penyusun yang telah

memberikan bantuan baik secara moral maupun material.

11. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Tangerang yang telah berjasa dalam mendidik

penyusun.

12. Semua pihak yang tidak mungkin penyusun sebutkan satu persatu yang

telah memberikan bantuan secara langsung dengan berbagai macam ilmu

pengetahuan selama mengikuti perkuliahan.

iv
 Penyusun menyadari bahwa Laporan Praktik Kerja Lapangan ini mungkin

terdapat kesalahan, baik dari segi penyusunan, tata bahasa maupun data-data yang

dilaporkan. Oleh karena itu, penulis memohon saran dankritik yang membangun

guna melengkapi dan menyempurnakan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Atas semua perhatian dari segi pihak yang telah membantu penyusun dalam

menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Penyusun ucapkan terima kasih

yang tak terhingga.

Akhir kata, Wassalamu’alaikum wr.wb

Tangerang, Agustus 2020

Penyusun

v
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR LAPORAN HASIL PRAKTEK LAPORAN ....................... i

LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................... ii

KATA PENGANTAR .............................................................................. iii

DAFTAR ISI ........................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ..................................................................................... ix

LAMPIRAN ........................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ............................. 1

2. Maksud Dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan .................... 2

3. Sistematika Penulian Laporan PKL..................................... 4

BAB II PEMBAHASAN

1. Sejarah Perusahaan .............................................................. 6

2. Tempat Dan Kedudukan Perusahaan................................... 7

3. Bentuk Dan Badan Hukum Perusahaan .............................. 7

4. Bidang Usaha....................................................................... 7

5. Bidang Pekerja, Divisi / Dapartemen Tempat PKL ............ 8

6. Struktur Organisasi Perusahan ............................................ 8

7. Deskripsi Kerja .................................................................... 10

vi
BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

1. Jadwal Praktek Kerja Lapangan .......................................... 23

2. Tata Cara Dan Data Praktek Kerja Lapangan ..................... 25

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan .......................................................................... 32

2. Saran .................................................................................... 33

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 35

LAMPIRAN ...............................................................................................

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Logo PT. Tekarindo Sejahtera ............................................. 6

Gambar 2.6 : Struktur Organisasi PT. Tekarindo Sejahtera........................ 9

Gambar 3.1 : Invoice Pembelian dan Penjualan ........................................ 26

Gambar 3.2 : Faktur Pajak Masukan dan Pajak Keluaran ......................... 27

Gambar 3.3 : Menginput Faktur Pajak Masukan/Pembelian ...................... 28

Gambar 3.4 : Proses Membuat Faktur Pajak Keluaran/Penjualan .............. 29

Gambar 3.5 : Menghitung Asset Penyusutan .............................................. 30

Gambar 3.6 : Menginput Asset Penyusutan ke SPT Badan ........................ 31

viii
 DAFTAR TABEL

Table 1.1 : Jadwal Praktek Kerja Lapangan................................................ 23

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Invoice Pembelian

Lampiran 2 : Surat Invoice Penjualan

Lampiran 3 : Faktur Pajak Masukan atau Pembelian

Lampiran 4 : Faktur Pajak Keluaran atau Penjualan

Lampiran 5 : Foto diDepan PT. Tekarindo Sejahtera

Lampiran 6 : Formulir Kehadiran Kegiatan Mahasiswa

Lampiran 7 : Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 8: Formulir Penilaian Sidang Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 9 : Sertifikat Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 10 : Surat Permohonan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 11 : Bukti Pembayaran Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 12 : Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini,

membuat kita untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan-

perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan tersebut. Akan

tetapi, sikap terbuka kita harus dibarengi dengan pemilahan dampak yang

akan terjadi. Tentunya kita harus pintar memilih mana yang baik dan mana

yang salah.

Dalam masa persaingan yang sedemikian ketatnya sekarang ini,

menyadari sumber daya manusia merupakan modal utama dalam suatu usaha,

maka kualitas tenaga kerja harus dikembangkan dengan baik. Perusahaan atau

instansi diharapkan memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk lebih

mengenal dunia kerja dengan cara menerima mahasiswa yang ingin

mengadakan kegiatan praktik kerja lapangan.

Praktik kerja lapangan adalah kegiatan penerapan bagi mahasiswa pada

dunia kerja baik di bidang industri maupun pemerintahan dan merupakan

mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswa Universitas

Muhammadiyah Tangerang. Kegiatan ini bertujuan agar mahasiwa mampu

mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, untuk mendapatkan

pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya serta

menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang mereka miliki sehingga

mahasiswa akan mengetahui keterampilan dan pengetahuan yang perlu

1
 2

dikembangkan dan perlu dipertahankan untuk bekal menghadapi persaingan

dunia kerja yang sesungguhnya.

Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya dalam

pendidikan perguruan tinggi adalah melalui Program Praktik Kerja Lapangan

yang merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dalam dunia kerja

yang nyata.Sehingga kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang

sangat berarti bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri

sebaik baiknya sebelum memasuki dunia kerja.

Pentingnya Praktik Kerja Lapangan pada perusahaan adalah agar

mahasiswa dapat mengetahui, mendalami dan sekaligus menerapkan ilmu

secara praktis yang diperolehnya selama menempuh kuliah untuk

diaplikasikan pada dunia kerja nyata. Dengan demikian mahasiswa dapat

memahami keadaan di lapangan sesungguhnya yang akan mereka hadapi

setelah lulus nanti.

2. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Adapun maksud dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ialah sebagai

berikut:

a) Pembelajaran mahasiswa sehingga terjadi perubahan dalam pola pikir

dalam mengatasi masalah dilapangan.

b) Untuk membekali pengalaman praktis yang mutlak diperlukan di

samping kegiatan-kegiatan yang bersifat pengetahuan danteoritis.

Adapun tujuan dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ialah sebagai

berikut:
 3

a) Tujuan Umum

Penyelenggaraan kegiatan PKL oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang bertujuan untuk membekali

pengalaman praktis yang mutlak diperlukan di samping kegiatan-

kegiatan yang bersifat pengetahuan dan teoritis. Dengan demikian PKL

harus selalu diarahkan pada kegiatan-kegiatan yang dampak dan

manfaatnya dapat secara langsung dirasakan oleh mahasiswa yang

bersangkutan.

b) Tujuan khusus

Adapun tujuan khusus dari Praktik Kerja Lapangan mencakup hal-

hal sebagai berikut:

1. Sebagai sarana bagi mahasiswa untuk mempraktikkan ilmu yang

didapat difakultas.

2. Sebagai tempat untuk mengaktualisasikan diri dan menunjukkan

kemampuan diri.

3. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mempelajari situasi

dan kondisi sebenarnya yang terjadi di lingkungan kerja nyata.

4. Sebagai upaya mempercepat peningkatan kemampuan sumber daya

manusia dengan tuntutan dinamika pembangunan melalui

pendidikan.

5. Mempercepat upaya pengembangan masyarakat ke daerah,

terbinanya masyarakat dinamis yang siap menempuh perubahan-

perubahan menuju perbaikan dan kemajuan yang sesuai dengan

 4

nilai-nilai sosial yangberlaku.

6. Memberikan masukan bagi pengembangan kurikulum di perguruan

tinggi agar lebih relevan dengan meningkatnya kegiatan

pembangunan serta meningkatkan kepekaan civitas akademika

terhadap masalah-masalah yang berkembang dalam masyarakat.

7. Mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai

salah satu penerapan disiplin dan pengembangan karier.

8. Memperkenalkan Universitas Muhammadiyah Tangerang khususnya

Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan kepribadian mahasiswanya di

tengah-tengah masyarakat bersama yang siap terjun dalam dunia

kerja.

3. Sistematika Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan

Untuk memudahkan penulisan serta memperoleh jawaban yang

menyeluruh, laporan ini dibagi dalam beberapa bab, adapun dari bab-bab

tersebut sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini memberikan penjelasan mengenai latar belakang

diselenggarakannya kegiatan Praktik Kerja Lapangan, maksud

dan tujuan Praktik Kerja Lapangan dan sistematika pelaporan

Praktik Kerja Lapangan.

BAB II : RUANG LINGKUPPERUSAHAAN

Dalam bab ini memberikan penjelasan tentang Sejarah

Perusahaan, Tempat dan kedudukan Perusahaan, Bentuk dan

 5

Badan Hukum Perusahaan, Bidang Usaha Perusahaan, Bidang

pekerjaan, Divisi/ Departemen tempat PKL, Struktur Organisasi

perusahaan, Job Deskripsi.

BAB III : KEGIATAN SELAMA PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Dalam bab ini memberikan penjelasan mengenai jadwal kegiatan

Praktik Kerja Lapangan, Cara/ teknik pelaksanaan Praktik Kerja

Lapangan dan Data Praktik Kerja Lapangan.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini memberikan penjelasan mengenai kesimpulan dari

pokok bahasan yang telah diuraikan di bab-bab yang ada

sebelumnya dan juga saran-saran dari penulisan yang diharapkan

dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan tempat

kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini langsung.

 BAB II

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

1. Sejarah Perusahaan

PT. Tekarindo Sejahtera (TIS) berdiri pada tahun 1999 adalah

Perusahaan Manufacturing dengan kegiatan usaha pengadaan Produk untuk

industri Electric, Otomotif, sampai dengan Paper Food grade.

Dengan sistem dan layanan yang sudah terintegrasi, kami memiliki

Komitmen kuat untuk menyediakan produk berkualitas yang telah Melewati

proses yang sudah memenuhi standar baik dari supplier dalam maupun luar

negeri. Kami terus berupaya maju dalam Pelayanan, Solusi dan inovasi.

Melalui kinerja tim yang solid, kami yakin bisa menjadi mitra

bisnisterpercaya.

Gambar 2.1

Logo PT. Tekarindo Sejahtera

6
 7

Adapun VISI dan MISI dari PT. Tekarindo Sejahtera diantaranya

sebagaiberikut:

a) Visi

Menjadi perusahaan yang mengutamakan pelayanan dalam menyediakan

Produk dengan mutu, harga dan waktu pengiriman terbaik dengan

menjaga Kepercayaan dan mengutamakan kepuasan pelanggan

b) Misi

Menyediakan Produk bermutu yang ramah lingkungan, harga yang

kompetitif dengan sistem manajemen yang baik

2. Tempat dan Kedudukan Perusahaan

PT. Tekarindo Sejahtera yang beralamat di Jl. Lingkar Selatan, Desa

Pasir Barat, Kec.Jambe, Kab.Tangerang, Banten 15720.

3. Bentuk dan Badan HukumPerusahaan

Tekarindo Sejahterah merupakan perusahaan yang mempunya badan

Hukum perusahaan berupa Perseroan Terbatas (PT).

4. Bidang Usaha Perusahaan

Produk yang didistribusikan oleh PT. Tekarindo Sejahterah sebagai berikut:

a) Katalog Product

Foam PU tape, Double tape, Eva foam, Foam PU dan Alumunium, Bag

air, EPDM foam, CR sponge tape, foam PE tube, Foam robonded,

Escape tape, PSP foam, Foam PE white.

 8

b) Katalog Paper

MG paper laminasi + Printing, Release paper white + Printing, Release

paper brown + Printing, Release paper polos, Paper bag sack kraft,

Duplex paper.

5. Bidang Pekerjaan, Divisi / Departemen Tempat PKL

Pada kesempatan kali ini, penulis melakukan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) di PT. Tekarindo Sejahtera dibagian Accounting yang

awasi langsung oleh Manager Umum. Tugas yang dilakukan selama PKL

pada bagian Accounting adalah membantu mengecek bukti penjualan dan

pembelian dengan list yang tersedia, mengimput Pajak masukan danpajak

keluaran di aplikasi E-tax, membuat asset penyusutan aktiva tetap, dan

mengimput asset ke SPT Badan untuk dilaporkan.

6. Struktur OrganisasiPerusahaan

Struktur organisasi merupakan salah satu faktor penting dalam

menentukan keberhasilan dari suatu perusahaan. Adapun struktur organisasi

di PT. Tekarindo Sejahtera adalah sebagai berikut:

 9

Komisaris

Direktur

General Manager

Document Tim Auditor

Control

Marketing, Personel, General affair, PPIC QA & QC Produksi

Purchasing Accounting & Finance

Supervisor SUP. ACC Supervisor PPC Supervisor

Marketing & Finance Gudang QC

Supervisor Supervisor Supervisor

Produksi Produksi Produksi

Gambar 2.6

Strukture Organisasi PT. Tekarindo Sejahtera

 10

7. Job Deskripsi PT. Tekarindo Sejahtera

Berikut ini adalah deskripsi kerja di PT. Tekarindo Sejahtera yang akan

penulis jelaskan sebagai berikut:

a) Komisaris

Tugas Utama Komisaris adalah Komisaris wajib melakukan pengawasan

terhadap kebijakan Direksi dalam menjalankan perseroan serta memberi

nasihat keapada Direksi. Fungsi pengawasan dapat dilakukan oleh

masing-masing Anggota Komisaris namun keputusan pemberian nasihat

dilakukan atas nama Komisaris secara Kolektif (sebagai Board).

Pelaksanaan tugas tersebut diantaranya adalah :

1. Pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali

2. Pemberian nasihat, tanggapan dan/atau persetujuan secara tepat

waktu dan berdasarkan pertimbangan yang memadai

3. Pemberdayaan komite-komite yang dimiliki Komisaris. Contohnya

Komite Audit, Komite Nominasi dll.

4. Mendorong terlaksananya implementasi good corporate governance.

b) Direktur Utama

Dalam memimpin perusahaan Direktur mempunyai tugas sebagai

berikut:

1. Melaksanakan pengurusan dan pembinaan perusahaan sesuai dengan

kebijaksanaan Kepala Daerah.

 11

2. Mewakili perusahaan didalam dan diluar pengadilan.

3. Mempersiapkan dan menetapkan rencana kegiatan perusahaan untuk

dimintakan pengesahan kepada kepala Daerah.

4. Mengangkat dan memberhentikan pegawai perusahaan sesuai

dengan peraturan kepegawaian yang berlaku.

5. Melakukan pembinaan pegawai perusahaan untuk menciptakan

suasana kerja yang menunjang tujuan perusahaan.

6. Mengadakan penilaian/evaluasi terhadap efisien serta

efektivitas perusahaan.

7. Memberikan laporan berkala perhitungan hasil usaha dan kegiatan

perusahaan kepada Kepala Daerah.

8. Memberikan laporan tahunan kepada kepala Daerah.

9. Membina kerja sama yang baik dengan instansi lainnya.

10. Menetapkan peraturan-peraturan mengenai tata tertib dan cara

menjalankan perusahaan.

c) General Manager

1. Merencanakan dan mengendalikan kebijakan perusahaan sehingga

mereka bekerja secara optimal

2. Merencanakan, mengimplementasikan, mengoordinasikan,

memantau dan menganalisis semua kegiatan komersial perusahaan

3. Memelihara pengetahuan profesional dan teknis melalui partisipasi

dalam seminar pendidikan; Tinjauan publikasi spesialis; membangun

 12

jaringan pribadi; Praktik pembandingan mutakhir; berpartisipasi

dalam perusahaan profesional.

4. Mengambil bagian dalam rapat, seminar, konferensi, dan kursus

pelatihan

5. Meningkatkan efektivitas manajemen dengan memilih, mengelola,

mengajar, memberi nasihat, melatih, merekrut dan mendisiplinkan

manajer; Mengkomunikasikan nilai, strategi, dan tujuan; Tetapkan

tanggung jawab, tawarkan peluang pendidikan; dan perencanaan,

evaluasi, pemantauan, hasil kerja; mengembangkan iklim untuk

menawarkan informasi dan pendapat; Kembangkan insentif;

6. Mengkoordinasikan berbagai upaya untuk menetapkan kebijakan dan

praktik pengadaan, produksi, pemasaran, layanan lapangan, dan

layanan teknis; Mengkoordinasikan tindakan dengan karyawan

perusahaan.

7. Melengkapi tujuan industri dengan membuat rencana, anggaran, dan

hasil pengukuran. Alokasi sumber daya; Memeriksa kemajuan;

Lakukan koreksi menjadi dua.

8. Membangun citra perusahaan dengan bekerja bersama pelanggan,

pemerintah, organisasi masyarakat, dan karyawan. Mendukung

praktik bisnis yang etis.

9. Kontribusi untuk kerja tim diperlukan untuk mencapai hasil yang

sesuai.
 13

10. Mempertahankan kualitas layanan dengan menetapkan dan

menerapkan standar organisasi.

d) Document Control

1. melakukan pengaturan dan penatausahaan dokumen termasuk

didalamnya penyimpanan, penggandaan, penandaan, dan

penyebaran dokumen.

2. Membuat dokumen baru, revisi dokumen, penarikan dokumen dan

mendistribusikan ke sekertaris untuk dimusnahkan

3. Melayani dan memastikan bahwa peminjam dokumen oleh unit kerja

lain telah dilakukan sesuai prosedur yang berlaku dan dokumen yang

dipinjam telah dikembalikan tepat waktu.

4. Bertanggung jawab mengenai semua hal dokumentasi ISO 9001,

ISO 14001, dokumen perusahaan (drawing, part list dll).

e) Tim Auditor

1. Mengatasi kebijakan audit, mengarahkan dan mengawasi

pelaksanaan fungsi teknis dan fungsi administrasi organisasi audit.

2. Mengembangkan dan melaksanakan program audit yang

komprehensif untuk evaluasi pengendalian manajemen atas

seluruh aktivitas organisasi.

3. Menguji seluruh tingkat manajemen dalam mengurus sumber-

sumber milik organisasi dan ketaatan terhadap kebijakan dan

prosedur yang telah digariskan.

 14

4. Merekomendasikan perbaikan atas pengendalian manajemen yang

dirancang untuk mengamankan sumber-sumber, meningkatkan

pertumbuhan organisasi, memastikan ketaatan terhadap undang-

undang dan peraturan pemerintah.

f) Marketing

1. Mengevaluasi dan menyeleksi pangsa pasar yang akan dilayani

2. Menyeleksi sifat-sifat pelayanan yang disesuaikan dengan kebutuhan

target pangsa pasar, sehingga sesuai atau melebihi dari usaha-usaha

yang diberikan dan dilakukan oleh para pesaingnya.

3. Harga-harga yang sudah ditetapkan mencerminkan biaya-biaya,

strategi persaingan, dan kepekaan konsumen terhadap perbedaan

tingkatan harga.

4. Lokasi dan waktu pelayanan yang ada, disesuaikan dengan pilihan

dan kebutuhan-kebutuhan konsumen.

5. Mengembangkan program komunikasi untuk menginformasikan

kepada calon konsumen tentang pelayanan dan meningkatkan

penggunaannya.

g) Purchasing

1. Mencari dan menganalisa calon supplier yang sesuai dengan material

yang dibutuhkan

2. Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan

memastikan tanggal pengiriman material

 15

3. Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan

dokumen

4. Pendukung material sesuai standar mutu yang berlaku

5. Berkoordinasi dengan PPIC dan Gudang tentang jadwal dan jumlah

material yang akan diorder

6. Bersedia melakukan pembelian dilapangan / keluar kantor

7. Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,

material dll )

8. Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan

secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )

9. Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria

perusahaan

10. Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan

kelancaran operasional perusahaan

h) Personel

1. Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan;

2. Membuat job analysis, job description, dan job spesification;

3. Menentukan dan memberikan sumber-sumber tenaga kerja;

4. Mengurus dan mengembangkan proses pendidikan dan pendidik;

5. Mengurus seleksi tenaga kerja

6. Mengurus soal-soal pemberhentian (pensiun);

 16

7. Mengurus soal-soal kesejahteraan

i) General Affair

1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan perijinan perusahaan

(bangunan, reklame, dan lainnya), baik pembuatan, perpanjangan

dan dokumentasinya.

2. Bertanggungjawab dalam meng-input, menyimpan dan update data

kendaraan dinas

3. Bertanggung jawab dalam perawatan gedung kantor

4. Merawat lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang,

dsb)

5. Memastikan kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan

semua area perusahaan)

6. Menangani proses pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja

lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)

7. Mengontrol pekerjaan Security dan Cleaning Service, pengaturan

jadwal Security

8. Menjalin hubungan yang baik dengan Pihak Ketiga (Pemda,

Kepolisian, Kelurahan dan Kecamatan)

9. Mengatur jadwal kendaraan dan driver Operasional

10. Bertanggung jawab akan perawatan mesin produksi dan instalasi

listrik
 17

j) Accounting dan Finance

1. Melakukan penyusunan keuangan perusahaan

2. Melakukan penginputan semuanya transaksi keuangan kedalam

program

3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan

4. Melakukan pembayaran pada supplier

5. Berhubungan dengan pihak internal ataupun eksternal berkaitan

dengan kesibukan keuangan perusahaan

6. Melaukan penagihan pada customer

7. Mengontrol kesibukan keuangan/transaksi keuangan perusahaan

8. Membuat laporan tentang kesibukan keuanganperusahaan

9. Menerima dokumen dari vendor internal ataupun external

10. Melakukan verifikasi pada keabsahan dokumen

11. Melakukan Pelajari budget

12. Membuat laporan manajemen pada induk perusahaan

13. Melakukan accrue pendapatan serta beban pada akun-akun tertentu

14. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan bersama

kelengkapannya.
 18

k) PPIC (Production Planning and Inventory Control)

1. Menyediakan pemesanan dari bagian marketing dan menyusun

rencana produksi sesuai dengan pesanan marketing

2. Memenuhi permintaan contoh produk dari bagian marketing

perusahaan serta melakukan pemantauan dalam proses pembuatan

contoh produk ke tangan konsumen langganan

3. Menyusun rencana pengadaan bahan yang didasarkan atas forecast

dari marketing melalui pemantauan kondisi stock barang yang akan

diproduksi

4. Melakukan monitoring pada bagain inventory pada proses produksi,

penyimpanan barang di gudang maupun yang akan didatangkan pada

perusahaan sehingga saat proses produksi yang membutuhkan bahan

dasar bisa berjalan dengan lancar dan seimbang

5. Membuat jadwal proses produksi sesuai dengan waktu, routing dan

jumlah produksi yang tepat sehingga menjadikan waktu pengiriman

produk pada konsumen bisa dilakukan secara optimal dan cepat

6. Menjaga keseimbangan penggunaan mesin perusahaan sehingga

tidak ada mesin produksi yang overload atau malah jarang digunakan

oleh perusahaan produksi

7. Melakukan komunikasi dengan bagian marketing untuk memastikan

penyelesaian masalah produksi

 19

l) QA (Quality Assurance)

1. Merancang sampel prosedur dan petunjuk untuk mencatat dan

melaporkan data berkualitas.

2. Merencanakan prosedur jaminan kualitas terhadap suatu produk atau

jasa.

3. Memastikan kepatuhan berkelanjutan dengan persyaratan peraturan

kualitas dan industri yang ditetapkan perusahaan.

4. Mengembangkan, merekomendasikan dan memantau tindakan

perbaikan dan pencegahan.

5. Bertanggung jawab untuk sistem manajemen dokumen.

6. Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas.

7. Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas.

8. Mendokumentasikan serta meninjau pelaksanaan pada efisiensi

kualitas serta inspeksi pada sistem agar sistem dapat berjalan sesuai

dengan rencana perusahaan.

9. Memantau dan melaksanakan pengujian, inspeksi bahan dan produk

guna memastikan kualitas dari produk jadi.

10. Menganalisis data untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan.

m) QC (Quality Control)

Mengendalikan kualitas atau mutu serta menguji produk sesuai dengan

standar kualitas perusahaan.

 20

n) Produksi

1. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi

2. Mengawasi proses produksi

3. Menentukan standar control kualitas produk

4. Mengelola pemesanan dan pembelan bahan baku produksi

5. Memperkirakan serta melakukan negosiasi rentang waktu dengan

klien dan manajer dalam hal yang berkaitan dengan proses produksi

o) Supervisor Marketing

1. Menulis, menyusun, dan menyajikan iklan untuk meningkatkan

promosi, sponsor acara eksternal, serta kemitraan strategis dengan

perusahaan lainnya.

2. Mengembangkan dan memelihara hubungan promosi dengan

berbagai instansi lain seperti sekolah, bisnis lokal, dan juga

organisasi masyarakat.

3. Meneliti dan mengembangkan informasi berupa standar grafis untuk

menyusun program pemasaran regional.

4. Mengembangkan program periklanan dan pemasaran.

5. Menyiapkan strategi pemasaran yang dianggap sesuai dengan

kondisi di lapangan serta berpeluang menghadirkan profit yang

besar.
 21

p) Supervisor Finance

1. Melaksanakan semua kebijakan yang sudah diatur oleh perusahaan.

Kebijakan ini menyangkut sistem, prosedur akuntansi, dan

pengawasan internal.

2. Menyetujui dan bertugas menandatangani pengeluaran dana kas

perusahaan yang bersifat umum/rutin sesuai dengan batasan jumlah

yang sebelumnya telah diatur oleh perusahaan.

3. Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bukti pengeluaran kas

perusahaan serta dokumen-dokumen pendukungnya sebelum

diserahkan kepada pihak manajer finance ataupun direksi untuk

disetujui dan ditandatangani.

4. Menyetujui dan menandatangani laporan harian kas ataupun laporan

rekonsiliasi bank sebelum diserahkan kepada pihak manajer finance.

5. Menyiapkan laporan rencana aliran dana atau cash flow baik periode

mingguan ataupun bulanan.

q) Supervisor Gudang

1. Mempersiapkan pesanan dan memproses permintaan dan pesanan

pasokan.

2. Melengkapi data yang dibutuhkan pengiriman.

3. Melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; mengatur untuk

perbaikan sarana pengangkutan dari dan ke gudang.

4. Mempertahankan kualitas layanan dengan mengikuti standar

organisasi.
 22

5. Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan bersih, sesuai

dengan prosedur, aturan, dan peraturan.

6. Melengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.

7. Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri lokakarya

pendidikan; meninjau publikasi.

8. Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis

barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.

r) Supervsor Produksi

1. Menyusun perencanaan dan permintaan barang-barang kebutuhan

produksi.

2. Mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi tugas anak buahnya

yaitu para staf produksi agar sesuai dengan perencanaan, prosedur,

serta standar perusahaan.

3. Bertanggung jawab untuk bisa memenuhi target dan kualitas

produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

4. Memberikan bimbingan dan arahan pada para staf produksi dalam

meningkatkan kualitas dan kemampuannya.

5. Melakukan penilaian kinerja para staf produksi yang menjadi

bawahannya.
 BAB III

KEGIATAN SELAMA PRAKTIK KERJA LAPANGAN

1. Jadwal Praktik Kerja Lapangan

Pelaksanaan kegiatan praktik kerja lapangan yang dilakukan oleh

penulis disesuaikan dengan kegiatan sehari-hari di PT. TEKARINDO

SEJAHTERA yaitu dimulai pada hari Senin sampai dengan hari Jum’at.

Dengan jam kerja efektif mulai dari jam 08:00 sampai dengan jam 16:00.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan khususnya dibagian

Accounting.

Tabel 1.1

Jadwal Praktik Kerja Lapangan

Minggu
Jenis Kegiatan Tanggal
Ke-

1. Mengecek Laporan Penjualan dan Laporan

Pembelian bulan Januari - Desember 2019 dengan

list yang tersedia. 03 Maret –

I
2. Mengelompokan Uang Makan Karyawan bulan 06 Maret

Januari – Desember 2019. 2020

3. Membuat Vouncer Kas RP uang makan karyawan

bulan Januari – Desember 2019.

23
 24

1. Menginput Pajak Masukan/Pembelian Per Maret

2020.

2. Membuat Pajak Keluaran/Penjualan Per Maret

II 09 Maret –
2020.
13 Maret
3. Mengimput Pembelian dan Penjualan Per Maret
2020
2020.

4. Membuat kartu Hutang dan kartu Piutang Januari

– Maret 2020.

1. Mencocokan Dokumen Bank IDR Bulan Februari

III 2020 dengan Rekening Koran. 16 Maret

2. Mengecek dokumen pengeluaran/ penerimaan 2020 – 20

Kas RP di bulan Februari 2020 Maret

3. Menginput Bank IDR dan Kas RP bulan Febuari 2020

2020.

1. Membuat dan Menghitung Asset Penyusutan

IV Januari – Desember 2019. 23Maret –

2. Membuat Rekap Asset Penyusutan Januari – 27Maret

Desember 2019. 2020

3. Mengimput Asset Penyusutan Bulan Januari –

Desember 2019.
 25

1. Mengimput Asset Penyusutan di Aplikasi eSPT

V Pph Tahunan 2019. 30Maret –

2. Membuat dan Menghitung Asset Penyusutan 03 April

Januari – April 2020. 2020

3. Menginput Pajak Masukan/Pembelian Per April

2020.

4. Membuat Pajak Keluaran/Penjualan Per April

2020.

2. Tata Cara dan Data Praktik KerjaLapangan

Dalam penyajian karya tulis, penulis mengumpulkan, menginput dan

mengolah data menggunakan Program Microsoft Excel dengan metode

observasi dan wawancara terhadap karyawan di bagian Umum. Kegiatan

yang dilakukan setiap hari selama PKL adalah sama, maka dari itu penulis

memberikan rincian kegiatan yang dikerjakan selama PKL yaitu sebagai

berikut:

a) Mengecek invoice dan faktur pajak pembelian dan penjualan

Karyawan mengecek invoice dan faktur pajak penjualan dan pembelian

dengan list yang sudah disediakan, dan apabila didalam faktur penjualan

atau pembelian tidak terdapat invoice atau faktur pajak maka harus

dilengkapi sehingga dapat mudah dicek apabila ada pembayaran dari

perusahaan lain.
 26

Gambar 3.1

Invoice Pembelian & Penjualan PT. Tekarindo Sejahtera

Invoice ini ditunjukan sebagai bukti adanya penbelian atau penjualan

sehingga lebih memudahkan untuk menginput data ke aplikasi E-tax.

 27

Gambar 3.2

Faktur Pajak Pembelian& Penjualan PT. Tekarindo Sejahtera

Faktur pajak dibuat karena pembelian atau penjualan sudah dikenakan

PPN, dengan adanya faktur pajak maka PKP memiliki bukti bahwa telah

melakukan penyetoran, pemungutan sehingga pelaporan SPT Masa.

 28

b) Menginput Faktur pajak penjualan dan pembelian ke E-Tax

Setelah laporan pembelian dan penjualan dicek atau diperiksa setelah itu

input laporan pembelian dan penjualan ke aplikasi E-tax gunanya untuk

bukti bahwa telah melakukan pelaporan SPT Masa.

Gambar 3.3

Menginput Faktur Pajak Masukan/Pembelian PT. Tekarindo Sejahtera

 29

Gambar 3.4

Proses Membuat Faktur Pajak Keluaran/Penjualan PT. Tekarindo Sejahtera

Pajak penjualan atau pajak keluaran diinput untuk membuat/menerbitkan

faktur pajak sehingga penjualan dikenakan PPN.

 30

c) Membuat Asset Penyusutan Aktiva Tetap

Perusahan membuat Asset penyusutan untuk mengetahui berkurangnya

nilai residu berdasarkan padaumur manfaat fixed asset yang tergolong

lama bahkan bisa lebih setahun. Depresiasi fixed asset dapat dilakukan

setiap bulannya dengan menggunakan metode penyusutan asset garis

lurus.

Gambar 3.5

Asset Penyusutan PT. Tekarindo Sejahtera

 31

d) Menginput Asset Penyusutan Ke eSPT PPh Tahunan Wajb Pajak

Badan

Setelah melakukan perhitungan tentang Asset Penyusutan lalu input ke

eSPT PPh Tahunan untuk melaporkan asset penyusutan perusahaan ke

wajib pajak.

Gambar 3.6

SPT Badan PT. Tekarindo Sejahtera

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan

Berdasarkan Laporan Praktik Kerja Lapangan di PT. TEKARINDO

SEJAHTERA dibagian Accounting yang awasi langsung oleh Manager

Umum.Maka dari laporan Praktik Kerja Lapangan tersebut dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut:

a) Dalam mengecek invoice dan faktur pajak penjualan dan pembelian

dengan list yang sudah disediakan apabila didalam faktur penjualan atau

pembelian tidak terdapat invoice atau faktur pajak maka harus

dilengkapi. Invoice ini ditunjukan sebagai bukti adanya penbelian atau

penjualan sehingga lebih memudahkan untuk menginput data ke aplikasi

E-tax. Sedangkan Faktur pajak dibuat karena pembelian atau penjualan

sudah dikenakan PPN, dengan adanya faktur pajak maka PKP memiliki

bukti bahwa telah melakukan penyetoran, pemungutan sehingga

pelaporan SPT Masa.

b) Dalam melakukan pengecekan pajak pembelian dan penjualan selesai

setelah itu difile setiap 3 bulan dalam setahun agar memudahkan ketika

mencari nomor faktu atau invoice untuk lampiran bukti pembayaran.

c) Dalam menginput pajak pembelian dan pajak penjualan menggunakan E-

Tax/E-Fakturyang dikerjakan secara manual sehingga pekerjaan butuh

ketelitian.

32
 33

d) Dalam pembuatan Asset Penyusutan aktiva tetap menggunakan Ms.

Excel yang dikerjakan secara manual dan menggunakan rumus tertentu

sehingga pekerjaan butuh ketelitian dan waktu yang lebih lama

e) Dalam menginpu Asset Penyusutan aktiva tetap menggunakan eSPT PPh

Tahunan Wajib Pajak Badan yang dikerjakan secara manual sehingga

pekerjaan butuh ketelitian dan waktu yang lebih lama agar total di eSPT

Badan sesuai dengan Asset penyusutan di Ms. Excel.

2. Saran

Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan maka penulis mencoba

mengemukakan saran-saran yang diharapkan bermanfaat diantaranya sebagai

berikut:

a) Sebaiknya ketika mengecek invoice dan faktur pajak penjualan dan

pembelian seharusnya sudah lengkap sehingga ketika minta dilengkapi

harus segera dilengkapi agar tidak terjadi kehilangan atau berantakan dan

agar tidak mempending pekerjaan yang lainnya.

b) Sebaiknya ketika melakukan feling harus mengikuti tanggal bukan

mengikuti list yang tersedia karna bisa memperlambat penyusunan

memfile.

c) Ketika menginput Asset Penyusutan harus teliti dan konsentrasi karena

apabila setelah selesai diinput terjadi selisih maka harus mengecek satu

persatu agar jumlah Asset di SPT Badan dan didata Excel sama sehingga

tidak membuang waktu terlalu banyak.

d) Untuk menghindari terjadinya kerusakan atau hilangnya data atau berkas,

 34

karyawan perlu mengadakan pengecekan secara berkala, sehingga hal ini

dapat meminimalir terjadinya kehilangan akibat banyak tangan.

e) Sebaiknya saat menginput Faktur Pajak Masukan atau Membuat Faktur

Pajak Keluaran tidak terjadi kesalahan dalam tanggal, nama produk,

Jumlah produk dan harga satuan produk sehingga tidak harus membuat

Faktur Pajak Pengganti yaitu 011.

f) Saat system data base mengalami down, sebaiknya konsultan IT dengan

sigap melakukan pengecekan dan perbaikan, dengan ini diharapkan

pekerjaan petugas yang lain tidak terhambat.

 DAFTAR PUSTAKA

Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2020. Pedoman Praktik Kerja Lapangan.

Universitas Muhammadiyah Tangerang.

PT. Tekarindo Sejahtera 2020. Profile. PT. Tekarindo Sejahtera Tangerang

35
Lampiran 1 : Invoice Pembelian
Lampiran 2 : Invoice Penjualan
Lampiran 3 : Faktur Pajak Masukan / Pembelian
Lampiran 4 : Faktur Pajak Keluaran/Penjualan
Lampiran 5 : Foto diDepan PT. Tekarindo Sejahtera
Lampiran 6 : Formulir Kegiatan Kehadiran Mahasiswa
Lampiran 7 : Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 8 : Formulir Penilaian Sidang Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 9 : Sertifikat Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 10 : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 11 : Bukti Pembayaran