LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA

MAHASISWA/MAGANG

SISTEM PENYEWAAN ALAT BERAT PADA PERUSAHAAN JASA

PT. PELITA TRANS KALBAR

Oleh:
SELLA ANDI LIANI
2010426689

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PANCA BHAKTI
PONTIANAK
TAHUN 2023/2024
 SISTEM PENYEWAAN ALAT BERAT PADA PERUSAHAAN JASA

PT. PELITA TRANS KALBAR

Tanggungjawab Yuridis pada:

SELLA ANDI LIANI

2010426689

Disetujui oleh:

Dosen Penanggungjawab/Pelaksana Pembimbing Lapangan

Dra. Febriati, M.M Muhammad Andi

NIDN. 1108026201

Disahkan oleh:

Ketua Jurusan Akuntansi

Risal, S.E.,M.Si.Ak.CA
NIP/ NIKS. 110411023
 KATA PENGANTAR

Dengan rasa hormat dan penuh rasa syukur, Praktikan menyajikan laporan
magang ini sebagai hasil dari pengalaman magang yang berharga selama periode yang
ditetapkan. Magang merupakan salah satu tahap penting dalam perkembangan dalam
merealisasikan teori-teori yang sudah dipelajari selama perkuliahan berlangsung, dan
melalui laporan ini, praktikan berupaya untuk merangkum dan berbagi pengalaman
serta pembelajaran yang telah diperoleh.

Praktikan ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan tempat praktikan

magang atas kesempatan yang diberikan. Terima kasih juga kepada semua rekan kerja
dan atasan yang telah membimbing, memberikan arahan, serta berbagi pengetahuan dan
pengalaman mereka. Tanpa dukungan mereka, pengalaman magang ini tidak akan
seberharga ini.

Ucapan terimakasih ini praktikan haturkan juga kepada dosen pembimbing

magang, rekan-rekan dosen terkait serta teman-teman praktikan yang ikut mendukung
keberhasilan magang hingga proses pembuatan laporan magang ini.

Selama magang, praktikan diberikan tugas-tugas yang menantang, kesempatan

untuk mengembangkan keterampilan, dan wawasan yang berharga tentang dunia
profesional yang sesungguhnya. Praktikan juga merasa beruntung dapat bekerja dengan
tim yang solid dan berdedikasi.

Laporan ini mencakup gambaran umum tentang kegiatan dan tugas yang
praktikan lakukan selama magang, serta pembelajaran yang praktikan peroleh dari
pengalaman tersebut. Praktikan berharap bahwa laporan ini dapat memberikan
pemahaman yang lebih baik tentang industri ini dan memberikan manfaat kepada
mereka yang ingin mengejar karir dalam bidang yang sama.

Praktikan sadar bahwa laporan ini tidak mungkin sempurna, dan praktikan
selalu terbuka untuk masukan dan saran yang membangun. Semua pembelajaran
berkelanjutan sangat dihargai.

Praktikan berterima kasih atas kesempatan ini dan berharap bahwa laporan
magang ini dapat memberikan gambaran yang jelas tentang perjalanan praktikan
selama masa magang.

Salam Hormat,

Sella Andi Liani

Pontianak, Oktober 2023

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... iii
DAFTAR TABEL........................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................ 1
1.2 Tujuan Magang........................................................................................... 1
1.3 Manfaat Magang......................................................................................... 2
1.4 Jadwal Waktu Praktik Kerja Mahasiswa/Magang...................................... 2

BAB II PROGRAM KERJA PRAKTIK KERJA MAHASISWA/MAGANG 4

2.1 Program Kerja Praktik Kerja Mahasiswa/Magang..................................... 4
2.2 Matrik Rencana Kerja Harian Praktik Kerja Mahasiswa/Magang............. 5
2.3 Rencana Program Kerja Harian ................................................................. 6

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN........................................ 7

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar................................. 7
3.2 Kegiatan Umum Perusahaan....................................................................... 7
3.3 Struktur Organisasi .................................................................................... 8
3.4 Logo Perusahaan......................................................................................... 9
3.5 Tugas Pokok dan Fungsi Pada Struktur Organisasi PT. Pelita Trans Kalbar 9

BAB IV PELAKSANAAN ............................................................................ 14

4.1 Pelaksanaan Program Kerja ....................................................................... 14
4.2 Pelaksanaan Program Kerja Harian ........................................................... 16

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 23

5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 23
5.2 Saran .......................................................................................................... 23

ii
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 24

DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT. Pelita Trans Kalbar................................ 8
Gambar 3.4 Logo Perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar.................................... 9

iii
 DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jam Kerja PT. Pelita Trans Kalbar................................................... 3
Tabel 2.1 Program Kerja Praktik Kerja Mahasiswa/Magang........................... 4
Tabel 2.2 Matrik Rencana Kerja Praktik Kerja Mahasiswa/Magang............... 5
Tabel 2.3 Rencana Program kerja Harian......................................................... 6
Tabel 4.1 Daftar Hadir Praktik Kerja Mahasiswa/Magang.............................. 15
Tabel 4.2 Pelaksanaan Program Kerja Harian.................................................. 16

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Definisi dari Praktik Kerja Mahasiswa/Magang merupakan penempatan mahasiswa
pada suatu lembaga atau perusahaan yang memberikan pengalaman dan keahlian baru
yang nantinya dapat berguna untuk menunjang pengembangan potensi mahasiswa di
masa yang akan datang.
Praktik Kerja Mahasiswa/Magang ini dilakukan dengan jangka waktu yang sudah
ditetapkan oleh pihak kampus yaitu 30 (tiga puluh) hari atau 1 (satu) bulan tertanggal 1
(satu) Agustus hingga 2 (dua) September.
Universitas Panca Bhakti Pontianak menjadi salah satu lembaga perguruan tinggi
yang mengadakan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang dan mewajibkan pada mahasiswa
untuk memiliki potensi berkembang tidak hanya dari segi teori tapi juga dari segi praktik
lapangan. Dan dengan adanya Praktik Kerja Mahasiswa/Magang membantu lembaga
Universitas Panca Bhakti untuk menjalin kerja sama dengan suatu instansi, organisasi,
dan perusahaan yang dimana nantinya akan menjadi tempat diselenggarakannya Praktik
Kerja Mahasiswa/Magang, dan juga memudahkan mahasiswa untuk mengetahui
informasi-informasi mengenai lowongan pekerjaan yang nantinya pasti akan dibutuhkan
oleh mahasiswa yang sudah menempuh perkuliahan hingga mencapai gelar sarjana,
terkhusus Sarjana Akuntansi (S. Ak).
Praktikan memilih perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar untuk menjadi tempat
Praktik Kerja Mahasiswa/Magang, yang beralamat di Jalan Karet Ruko No. 168
Kelurahan Sungai Beliung, Kecamatan Pontianak Barat, Kota Pontianak. Praktikan
ditempatkan di bagian Administrasi dan Keuangan.

1.2. Tujuan Magang

 Merealisasikan teori yang sudah dipelajari selama perkuliahan.
 Melatih kemampaun mahasiswa dalam dunia kerja.
 Memperoleh wawasan dalam cakupan yang lebih luas.
 Menambah pengalaman mahasiswa dalam bidang yang diambil pada saat Praktik
Kerja Mahasiswa/Magang.

1
1.3. Manfaat Magang
Adapun manfaat kegiatan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang adalah sebagai berikut:
1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana latihan dalam dunia kerja untuk mahasiswa
b. Menambah wawasan dan pengalaman di bidang praktik akuntansi terkhusus
nya bidang administrasi/keuangan
2. Bagi Instansi, Organisasi dan Perusahaan yang menyediakan tempat untuk
mahasiswa melakukan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang
a. Mendapatkan kesempatan untuk membimbing secara langsung mahasiswa yang
akan menjadi calon wirausaha.
b. Diharapkan agar mahasiswa dapat memberikan bahan masukan dan usulan
pada Instansi, Organisasi dan Perusahaan tempat melakukan Praktik Kerja
Mahasiswa/Magang untuk meningkatkan kinerja Perusahaan yang sedang
berlangsung.
c. Dengan adanya Praktik Kerja Mahasiswa/Magang ini bisa membantu kegiatan
operasional sehari-hari.
3. Bagi Lembaga Kampus
Diharapkan agar dapat menghasilkan calon sarjana yang berpotensi setelah
diadakannya Praktik Kerja Mahasiswa/Magang.

1.4. Jadwal Waktu Praktek Kerja Mahasiswa/Magang

1. Tahap Persiapan
Sebelum melaksanakan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang, praktikan mengurus
surat permohonan pelaksanaan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang yang ditujukan pada
PT. Pelita Trans Kalbar.
2. Tahap Pelaksanaan
Setelah dilakukan proses permohonan pelaksanaan Praktik Kerja
Mahasiswa/Magang, PT. Pelita Trans Kalbar menyetujui untuk diadakannya Praktik
Kerja Mahasiswa/Magang pada perusahaan tersebut, Praktik Kerja
Mahasiswa/Magang berlangsung selama kurang lebih 1 (satu) bulan.

2
 Tabel 1.1 Jam Kerja PT. Pelita Trans Kalbar
Hari Jam/Waktu Keterangan
Senin-Jum’at 08.00-11.30 WIB Jam Operasional
11.30-12.30 WIB Istirahat
12.30-16.00 WIB Jam Operasional
16.00 WIB Pulang
Sabtu 08.00-12.00 WIB Jam Operasional
11.30-12.30 WIB Istirahat
12.30 WIB Pulang

3. Tahap Pelaporan
Setelah selesai melaksanakan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang, praktikan
menyusun laporan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Magang.
Praktikan menyusun laporan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang yang dimulai dari
bulan Agustus 2023 hingga September 2023.

3
 BAB II

PROGRAM KERJA PRAKTIK KERJA MAHASISWA/MAGANG

TAHUN 2023

Nama : Sella Andi Liani

NIM : 2010426689
Tempat Pelaksanaan : PT. Pelita Trans Kalbar
Kabupaten/Kota : Kota Pontianak
2.1. Program Kerja Praktik Kerja Mahasiswa/Magang

TARGET
NO. PROGRAM KERJA TUJUAN JENIS KEGIATAN SASARAN METODE
WAKTU

Memperkenalkan dan menawarkan 1. Membuat Surat Penawaran Perusahaan

Administrasi produk serta jasa kepada pihak yang 2. Membuat Invoice Terkait
1 Observasi 08.00–16.00 WIB
Penyewaan Alat Berat sudah menjadi target kerja sama Kerjasama

Mengetahui:
Dosen Penanggungjawab/ Pembimbing/Atasan Mahasiswa ybs,
Dosen Pelaksana

Dra. Febriati, MM Muhammad Andi Sella Andi Liani

NIDN. 1108026201 Nim: 2010426689

4
 Nama : Sella Andi Liani
NIM : 2010426689
Tempat Pelaksanaan : PT. Pelita Trans Kalbar
Kabupaten/Kota : Kota Pontianak
2.2 MATRIK RENCANA KERJA HARIAN PRAKTIK KERJA MAHASISWA / MAGANG

Hari/Tanggal

Agustus September
Jenis
No.
Kegiatan S"
S" R K J S"' S' S" R K J ' S' S" R K J S'" S' S" R K J S'" S' S" R K J S

1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 28 29 30 31 1 2
Membuat
1 Surat
Penawaran
2 Membuat
Invoice

Mengetahui:
Dosen Penanggungjawab/ Pembimbing/Atasan Mahasiswa ybs,
Dosen Pelaksana

Dra. Febriati, MM Muhammad Andi Sella Andi Liani

NIDN. 1108026201 Nim: 2010426689

5
Nama : Sella Andi Liani
NIM : 2010426689
Tempat Pelaksanaan : PT. Pelita Trans Kalbar
Kabupaten/Kota : Kota Pontianak
2.3 Rencana Program Kerja Harian

HARI/TANGGAL PROGRAM KERJA TUJUAN JENIS KEGIATAN SASARAN METODE

1 Agustus s.d 2 Administrasi Untuk mengetahui 1. Membuat Surat Perusahaan terkait Menggunakan template
September 2023 Penyewaan Alat Berat bagaimana administrasi Penawaran kerja sama dengan word dan excel lalu
penyewaan alat berat PT. Pelita Trans menyesuaikan dengan
yang digunakan oleh PT. Kalbar Pontianak permintaan perusahaan
Pelita Trans Kalbar terkait kerja sama

2. Membuat invoice

Mengetahui:
Dosen Penanggungjawab/ Pembimbing/Atasan Mahasiswa ybs,
Dosen Pelaksana

Dra. Febriati, MM Muhammad Andi Sella Andi Liani

NIDN. 1108026201 Nim: 2010426689

6
 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar

PT. Pelita Trans Kalbar merupakan perusahaan yang berdiri pada tahun 2017
hingga sekarang. Perusahaan ini bergerak dalam bidang jasa, yang menyediakan
dan menyewakan alat berat dan sekaligus supirnya. Alat berat yang dimiliki oleh
perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar berjumlah 28 unit yang terdiri dari, 22 unit
tronton dan trailer 2 unit hiabcrane dan 6 unit truk. PT. Pelita Trans Kalbar
memiliki karyawan kurang lebih 50 orang, 8 orang karyawan tetap yang bertugas di
kantor 40 lebih lainnya karyawan dan supir lepas. Sistem gaji pada perusahaan ini
ada 2, yang pertama sistem gaji mingguan, sistem gaji ini diberikan untuk karyawan
mekanik dan yang berada di kantor, yang kedua sistem gaji yang bergantung kapan
pekerjaan selesai.
PT. Pelita Trans Kalbar yang berada Di Jalan Karet Ruko Nomor 168
Kelurahan Sungai Beliung Kecamatan Pontianak Barat Kota Pontianak ini biasanya
menerima angkutan seperti box container, alat berat seperti ekskavator dan lainnya
tergantung permintaan dari konsumen. Sebelum keberangkatan supir, bagian
administrasi menyiapkan terlebih dahulu surat penawaran harga dan kontrak
kerjasama, setelah disetujui dan ada Down Payment (DP) 50% dari konsumen supir
dan transportasinya baru bisa berangkat.

3.2. Kegiatan Utama Perusahaan

PT. Pelita Trans Kalbar merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Dengan
kegiatan utamanya yaitu penyedia/pelayanan jasa, berupa penyewaan alat berat seperti
tronton, trailer, hiabcrane dan lain sebagainya serta jasa pengantaran barang. Perusahaan
PT. Pelita Trans Kalbar sudah mencakup seluruh Provinsi Kalimantan: Kalimantan Barat,
Kalimantan Utara, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, dan Kalimantan Timur.

3.3. Struktur Organisasi

7
 Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT. Pelita Trans Kalbar

STRUKTUR ORGANISASI
PT. PELITA TRANS KALBAR

MUHAMMAD ANDI NOFIANA

DIREKTUR KOMISARIS

IMAM SAFI’I

KEPALA DIVISI

ALEX ISKANDAR

TENAGA AHLI

EDDY SAFUAN

KEPALA KOORDINATOR
Lapangan

M. FATHURROHMAN NESYHA FIRDHAYANI

OPERASIONAL
LAPANGAN ADMINISTRASI

Jonson Simanjuntak

Mekanik

3.4. Logo Perusahaan

8
 Setiap lembaga atau instansi pastinya memiliki sebuah logo dengan ciri khas
masing – masing sehingga tidak ada yang bisa menirunya ataupun menyalahgunakan
logo tersebut, salah satunya ialah logo milik perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar
Pontianak.
Gambar 3.4 Logo Perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar

3.5 Tugas Pokok dan Fungsi Pada Struktur Organisasi PT. Pelita Trans Kalbar
1. Direktur
Tugas dari direktur utama ialah memimpin perusahaan dalam artian segala
bentuk pemikiran dan persetujuan bergantung pada direktur. Seorang direktur
utama harus membuat serta menerbitkan beragam kebijakan perusahaan sekaligus
mengawasi jalannya kebijakan tersebut. Berikut tugas direktur secara khusus:
a. Menyusun strategi untuk mengarahkan bisnis menjadi lebih maju
Sebuah perusahaan pastinya memiliki tim untuk menyusun strategi bisnis
berdasarkan divisi masing-masing. Sebagai direktur utama, dituntut untuk bisa
menyusun strategi atau perencanaan bisnis yang dapat mengarahkan
perusahaan ke arah yang lebih baik. Dalam hal ini, direktur utama bisa
menggunakan masukan para karyawan dari seluruh level untuk
mengembangkan strategi rencana tersebut.
b. Menunjuk orang untuk memimpin devisi tertentu dan mengawasi pekerjaanya
Suatu perusahaan memiliki banyak divisi agar keseluruhan performa
mereka menjadi lebih fokus. Setiap divisi dalam perusahaan akan dipimpin
Oleh seseorang yang dianggap mumpuni dan ahli dalam bidangnya. umumnya
para pemimpin divisi tersebut dimintai untuk memberi laporan rutin tentang
performa divisinya kepada direktur.
Direktur juga memiliki tanggung jawab yang besar karena mengemban
amanah perusahaan. Salah satu tanggung jawab seorang direktur adalah

9
 menanggung atau bertanggung jawab jika terjadi kerugian dalam perusahaan
karena ia tidak menjalankan tugas sesuai dengan kebijakan.

2. Komisaris
Dewan Komisaris memiliki tugas: Mengawasi Direksi dalam menjalankan
kegiatan perusahaan serta memberikan nasihat kepada Direksi. Melakukan
pengawasan terhadap pelaksanaan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)
dan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). Mengawasi dan
mengevaluasi kinerja Direksi.

3. Kepala Divisi
Tujuan Kepala Divisi:
Mencapai Tujuan Organisasi: Kepala divisi bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa divisi yang mereka kelola mencapai tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan oleh organisasi. Ini melibatkan mengembangkan strategi,
merencanakan tindakan, dan mengawasi pelaksanaannya untuk mendukung
pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Meningkatkan Kinerja Divisi: Kepala divisi bertanggung jawab atas kinerja

divisi yang mereka pimpin. Mereka bekerja untuk meningkatkan efisiensi,
produktivitas, dan kualitas pekerjaan dalam divisi tersebut. Ini dapat mencakup
mengidentifikasi area dimana kinerja dapat ditingkatkan dan mengambil tindakan
korektif yang diperlukan.

Fungsi Kepala Divisi:

Mengambil Keputusan: Kepala divisi harus membuat keputusan strategis yang
berdampak pada operasi divisi tersebut. Ini melibatkan menganalisis informasi,
mempertimbangkan faktor-faktor yang relevan, dan membuat keputusan yang
mendukung tujuan dan visi perusahaan.

Mengelola Sumberdaya: Kepala divisi bertanggung jawab atas alokasi dan

pengelolaan sumberdaya yang tersedia, termasuk anggaran, tenaga kerja, peralatan,
dan fasilitas. Mereka harus memastikan penggunaan yang efisien dan efektif dari
sumberdaya ini.

10
4. Tenaga Ahli
Pengembangan Strategi: Dalam peran konsultatif, tenaga ahli dapat
membantu organisasi dalam merancang dan mengimplementasikan strategi.
Mereka menggunakan pengetahuan dan pengalaman mereka untuk memberikan
pandangan yang berharga tentang bagaimana mencapai tujuan organisasi dengan
cara yang efektif.

5. Kepala Koordinator
Peran seorang Kepala Koordinator melibatkan berbagai tanggung jawab
penting dalam mengelola dan mengkoordinasi berbagai aspek dalam sebuah
organisasi atau proyek. Berikut merupakan peran dari kepala koordinator:
a. Mengkoordinir Sumber Daya Manusia Pada Suatu Organisasi
Kepala Koordinator mengoordinasikan aktivitas berbagai tim dan departemen
dalam organisasi. Ini melibatkan memastikan kolaborasi yang efisien, berbagi
informasi, dan meminimalkan tumpang tindih atau konflik.
b. Monitor Dan Memantau
Kepala Koordinator mengawasi kemajuan terhadap tujuan organisasi atau
proyek. Mereka memantau kinerja, mengidentifikasi masalah, dan mengambil
tindakan korektif bila diperlukan.
Peran Kepala Koordinator bisa sangat bervariasi tergantung pada jenis
organisasi, industri, dan lingkup tanggung jawab yang dimiliki. Tapi secara umum,
mereka adalah figur sentral dalam mengarahkan, mengelola, dan
mengkoordinasikan berbagai aspek untuk mencapai tujuan organisasi.

6. Operasional Lapangan
Berikut merupakan peran dari operasional lapangan:
a. Koordinasi Aktivitas Lapangan
Koordinasi adalah kunci dalam operasi lapangan. Manajer atau koordinator
lapangan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi aktivitas harian,
termasuk pergerakan personel, peralatan, dan material.

11
 b. Manajemen Inventaris dan Peralatan
Menjaga inventaris peralatan dan material yang diperlukan di lapangan adalah
tanggung jawab penting. Ini mencakup perawatan, perbaikan, dan penggantian
peralatan yang rusak.
Peran dan fungsi operasional lapangan dapat sangat bervariasi tergantung
pada jenis industri dan lingkup tugas yang dilakukan. Namun, dalam semua kasus,
tujuannya adalah untuk menjaga kelancaran operasi sehari-hari, memastikan
keselamatan dan kualitas, serta mencapai tujuan yang ditetapkan.

7. Administrasi
Bagian administrasi dalam suatu perusahaan memiliki peran krusial dalam
menjalankan operasi harian dan menyediakan dukungan yang diperlukan untuk
memastikan kelancaran bisnis. Berikut adalah beberapa peran dan fungsi utama
dari bagian administrasi dalam perusahaan.
a. Manajemen Data dan Dokumen
Bagian administrasi bertanggung jawab untuk mengelola semua dokumen dan
data yang terkait dengan operasi perusahaan. Ini termasuk penyimpanan,
pengaturan, dan pengarsipan data yang diperlukan.
b. Manajemen Jasa Keuangan: Bagian administrasi dapat mengelola keuangan
perusahaan seperti pembayaran tagihan, penyiapan laporan keuangan
sederhana, dan pemantauan anggaran.
8. Ahli Mekanik
Ahli mekanik dalam perusahaan jasa memiliki tugas pokok dan fungsi yang
berfokus pada pemeliharaan, perbaikan, dan manajemen peralatan mekanik yang
digunakan dalam operasional perusahaan. Berikut ini adalah tugas pokok dan
fungsi seorang ahli mekanik dalam perusahaan jasa:
a. Pemeliharaan Peralatan Mekanik: Ahli mekanik bertanggung jawab untuk
melakukan pemeliharaan rutin dan pencegahan terhadap peralatan mekanik
yang digunakan dalam perusahaan. Tujuan utamanya adalah menjaga agar
peralatan tetap dalam kondisi baik dan siap digunakan.
b. Perbaikan dan Perawatan Darurat: Ketika terjadi masalah atau kerusakan pada
peralatan mekanik, ahli mekanik akan melakukan perbaikan dengan cepat.
Mereka juga siap untuk merespons situasi darurat jika peralatan mengalami
kegagalan yang dapat mengganggu operasional perusahaan.

12
c. Penggantian Suku Cadang: Ahli mekanik bertanggung jawab untuk mengelola
inventaris suku cadang dan komponen yang diperlukan untuk peralatan
mekanik. Mereka akan mengganti suku cadang yang rusak atau aus sesuai
dengan jadwal pemeliharaan atau kebutuhan mendesak.
d. Pengawasan dan Inspeksi: Ahli mekanik juga melakukan inspeksi rutin
terhadap peralatan untuk memastikan kualitas dan keamanannya. Mereka akan
mendeteksi potensi masalah sebelum menjadi serius.

13
 BAB IV
PELAKSANAAN

4.1. Pelaksanaan Program Kerja

Praktik Kerja Mahasiswa/Magang telah praktikan laksanakan pada suatu
perusahaan jasa di Pontianak yaitu PT. Pelita Trans Kalbar selama kurang lebih
satu bulan, dari tanggal 1 Agustus sampai dengan tanggal 2 september 2023
menyesuaikan ketentuan yang sudah di tetapkan oleh pihak civitas. Tentunya
praktikan melaksanakan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang juga menyesuaikan
ketentuan yang ada di perusahaan dimana 6 hari kerja untuk jam kantor pada hari
senin sampai jumat dimulai dari pukul 08.00 istirahat pukul 11.30 dan pulang pukul
16.00, kemudian pada hari sabtu dimulai pukul 08.00 dan selesai pada pukul 12.30.
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang praktikan di tempatkan
sesuai dengan bidang yang praktikan perlukan yaitu pada bidang administrasi dan
keuangan. Terdapat faktor pendukung serta faktor penghambat pada saat praktikan
melaksanakan kegiatan ini:
1. Faktor Pendukung
a. Penempatan bidang sesuai dengan kebutuhan praktikan
b. Kondisi kantor yang kondusif membuat Penulis nyaman dalam melakukan
observasi selama berada di Kantor.
c. Lokasi kantor yang strategis, sehingga mudah dijangkau dengan kendaraan.
d. Dosen Pembimbing yang sangat memotivasi Penulis dalam menyusun laporan.

2. Faktor Penghambat
Selama 1 (satu) bulan melaksanakan Praktik Kerja Mahasiswa/Magang,
praktikan mendapat kendala seperti kurangnya arahan untuk memahami kegiatan
yang baru saja praktikan lakukan, praktikan mempelajari sendiri.
Berikut pelaksanaan program kerja yang praktikan gambarkan pada tabel :

14
 Tabel 4.1 Daftar Hadir Praktik Kerja Mahasiswa/Magang
Bulan Hari Tanggal Paraf
Agustus Selasa 1
Agustus Rabu 2
Agustus Kamis 3
Agustus Jumat 4
Agustus Sabtu 5
Agustus Senin 7
Agustus Selasa 8
Agustus Rabu 9
Agustus Kamis 10
Agustus Jumat 11
Agustus Sabtu 12
Agustus Senin 14
Agustus Selasa 15
Agustus Rabu 16
Agustus Kamis 17
Agustus Jumat 18
Agustus Sabtu 19
Agustus Senin 21
Agustus Selasa 22
Agustus Rabu 23
Agustus Kamis 24
Agustus Jumat 25
Agustus Sabtu 26
Agustus Senin 28
Agustus Selasa 29
Agustus Rabu 30
Agustus Kamis 31
September Jumat 1
September Sabtu 2

15
Nama : Sella Andi Liani
NIM : 2010426689
Tempat Pelaksanaan : PT. Pelita Trans Kalbar
Kabupaten/Kota : Kota Pontianak
4.2. Pelaksanaan Program Kerja Harian

PEMBERI TUGAS
REALISASI
Hari/ PROGRA SASARA TARGET
TUJUAN JENIS KEGIATAN METODE PELAKSANA
Tanggal M KERJA N WAKTU
AN NAMA PARAF

Memudahkan
Sumber Daya
Manusia (SDM) Menyusun nota keluar
Selasa, 1 PT. Pelita
pada suatu masuk dari awal bulan Dokumenta 08.00–
Agustus Observasi Trans 80%
Perusahaan Januari hingga akhir si 16.00 WIB
2023 Kalbar
dalam mencari Maret
dokumen yang
diperlukan
Menawarkan Membuat Surat
Administra harga kerjasama Penawaran Membuat
Rabu, 2 PT. Multi
si hingga kedua surat yang ditujukan 08.00–
Agustus Terminal Observasi 100%
penyewaan pihak kepada Perusahaan 16.00 WIB
2023 Indonesia
alat berat menyetujui yang menjadi target
harga kerjasama
Kamis, 3 Administra Sebagai Membuat invoice PT. Borneo Dokumenta 08.00– 100%
Agustus si dokumen yang Mengolah template Tangga si 16.00 WIB
2023 penyewaan dikeluarkan oleh yang sudah tersedia dan Jaya
alat berat Penjual untuk menyesuaikan transaksi
bukti adanya yang terjadi pada

16
 transaksi
pembelian
barang atau jasa Perusahaan tersebut
pada suatu
Perusahaan
Memudahkan
Membuat rekapan
karyawan dalam
jumlah invoice.
Jum’at, 4 proses PT. Borneo
Menjumlahkan berapa Dokumenta 08.00–
Agustus Observasi penagihan Tangga 95%
riit transportasi yang si 16.00 WIB
2023 setelah Jaya
berangkat dan jumlah
pekerjaan
muatan
selesai
Membuat slip gaji
karyawan mekanik.
Sabtu, 5 Untuk mengetah Dibuat menggunakan PT. Pelita
08.00–
Agustus Observasi ui jumlah pasti excel, lalu mentotalkan Trans Observasi 100%
16.00 WIB
2023 gaji keseluruhan gaji Kalbar
perminggu karyawan
mekanik
Memudahkan
Merapikan arsip
Sumber Daya
dokumen, Menyusun
Manusia pada
Senin, 7 nota bengkel dari PT. Pelita
suatu Dokumenta 08.00–
Agustus Observasi bengkel “Bang Trans 95%
Perusahaan si 16.00 WIB
2023 Kacong” lalu di print Kalbar
dalam mencari
digunakan untuk
dokumen yang
pembayaran
di perlukan
Selasa, 8 Membuat arsip Scan nota PT. Pelita
Agustus dokumen di Scan menggunakan alat Trans 08.00–
2023 Observasi dalam komputer Observasi 100%
printer lalu di di simpan Kalbar 16.00 WIB
dalam bentuk PDF
Rabu, 8 Administra Menawarkan Membuat surat PT. BSL
08.00–
Agustus si harga kerjasama penawaran Kota Observasi 100%
16.00 WIB
2023 Penyewaan hingga kedua menggunakan template Sekadau

17
 pihak
yang sudah ada, lalu
Alat Berat menyetujui
mengubah isinya
harga
Memudahkan
Sumber Daya
Merapikan arsip
Manusia pada
Kamis, 10 dokumen invoice. PT. Pelita
suatu Dokumenta 08.00–
Agustus Observasi Menyusun invoice dari Trans 100%
Perusahaan si 16.00 WIB
2023 awal bulan Januari Kalbar
dalam mencari
hingga akhir Maret
dokumen yang
di perlukan
Menawarkan
Membuat Surat
Administra harga kerjasama
Jum’at, 11 Penawaran CV. Tunas
si hingga kedua 08.00–
Agustus menggunakan template Inti Observasi 100%
Penyewaan pihak 16.00 WIB
2023 yang sudah ada, lalu Pratama
Alat Berat menyetujui
mengubah isinya
harga
Membuat slip gaji
karyawan
Sabtu, 12 Untuk mengetah PT. Pelita
Dibuat menggunakan 08.00–
Agustus Observasi ui jumlah pasti Trans Observasi 100%
excel, lalu mentotalkan 16.00 WIB
2023 gaji Kalbar
keseluruhan gaji
karyawan
1. PT.
Sebagai Borneo
dokumen yang Tangga
dikeluarkan oleh Membuat invoice Jaya
Administra Penjual untuk Mengolah template 2. PT.
Senin, 14
si bukti adanya yang sudah tersedia dan Usaha Dokumenta 08.00–
Agustus 100%
Penyewaan transaksi menyesuaikan transaksi Raya si 16.00 WIB
2023
Alat Berat pembelian yang terjadi pada Adipurata
barang atau jasa Perusahaan tersebut ma
pada suatu
3. PT.
Perusahaan
Samudera

18
 Kapuas
Logistik
Sebagai
dokumen yang PT. Maju
dikeluarkan oleh Membuat invoice Bersama
Administra Penjual untuk Mengolah template Marbun
Selasa, 15
si bukti adanya yang sudah tersedia dan Dokumenta 08.00–
Agustus 100%
Penyewaan transaksi menyesuaikan transaksi si 16.00 WIB
2023
Alat Berat pembelian yang terjadi pada
barang atau jasa Perusahaan tersebut
pada suatu
Perusahaan
Menawarkan
Membuat Surat
Administra harga kerjasama
Rabu, 16 Penawaran CV. Tunas
si hingga kedua 08.00–
Agustus menggunakan template Inti Observasi 100%
Penyewaan pihak 16.00 WIB
2023 yang sudah ada, lalu Pratama
Alat Berat menyetujui
mengubah isinya
harga
Membuat invoice
Sebagai
Mengolah template
Administra dokumen yang
Kamis, 17 yang sudah tersedia dan PT. Maju
si dikeluarkan oleh 08.00-
Agustus menyesuaikan transaksi Bersama Observasi 100%
Penyewaan Penjual untuk 16.00 WIB
2023 yang terjadi pada Marbun
Alat Berat bukti adanya
Perusahaan tersebut
transaksi
Menawarkan
Membuat Surat
Administra harga kerjasama
Jum’at, 18 Penawaran CV. Tunas
si hingga kedua 08.00–
Agustus menggunakan template Inti Observasi 100%
Penyewaan pihak 16.00 WIB
2023 yang sudah ada, lalu Pratama
Alat Berat menyetujui
mengubah isinya
harga
Sabtu, 19 Untuk mengetah Membuat Slip Gaji PT. Pelita
08.00–
Agustus Observasi ui jumlah pasti Karyawan Mekanik Trans Observasi 100%
16.00 WIB
2023 gaji Dibuat menggunakan Kalbar

19
 excel, lalu mentotalkan
keseluruhan gaji
karyawan
Sebagai
dokumen yang
dikeluarkan oleh Membuat invoice
Administra Penjual untuk Mengolah template
Senin, 21 CV. Tunas
si bukti adanya yang sudah tersedia dan Dokumenta 08.00–
Agustus Inti 100%
penyewaaa transaksi menyesuaikan transaksi si 16.00 WIB
2023 Pratama
n alat berat pembelian yang terjadi pada
barang atau jasa Perusahaan tersebut
pada suatu
Perusahaan
Sebagai
dokumen agar Membuat surat
tidak dicurigai pengantar
pihak tujuan, Membuat dokumen
Administra PT.
Selasa, 22 serta menjadi menggunakan word
si Ghewantik Dokumenta 08.00–
Agustus sarana dengan melampirkan 100%
penyewaaa a si 16.00 WIB
2023 memberitahu maksud dan tujuan
n alat berat Konstruksi
maksud dan mengirim surat yang
tujuan pengirim dikirim bersamaan
surat pihak yang dengan surat pengantar
dituju.
Membuat Surat
Menawarkan
Penawaran Harga
Administra harga kerjasama
Rabu, 23 Mengolah template PT. Dexin
si hingga kedua Dokumenta 08.00–
Agustus yang sudah tersedia dan Steel 100%
penyewaan pihak si 16.00 WIB
2023 menyesuaikan transaksi Indonesia
alat berat menyetujui
yang terjadi pada
harga
Perusahaan tersebut
Kamis, 24 Administra Sebagai Membuat invoice PT. Dexin
Dokumenta 08.00–
Agustus si dokumen yang Mengolah template Steel 100%
si 16.00 WIB
2023 penyewaan dikeluarkan oleh yang sudah tersedia dan Indonesia

20
 Penjual untuk menyesuaikan transaksi
alat berat bukti adanya yang terjadi pada
transaksi Perusahaan tersebut
Menawarkan
Membuat surat
Administra harga kerjasama
Jum’at, 25 penawaran CV. Tunas
si hingga kedua Dokumenta 08.00–
Agustus Menggunakan template Inti 100%
penyewaan pihak si 16.00 WIB
2023 yang sudah ada, lalu Pratama
alat berat menyetujui
mengubah isinya
harga
Membuat slip gaji
karyawan. Dibuat
Sabtu, 26 Untuk mengetah PT. Pelita
menggunakan excel, Dokumenta 08.00–
Agustus Observasi ui jumlah pasti Trans 100%
lalu mentotalkan si 16.00 WIB
2023 gaji Kalbar
keseluruhan gaji
karyawan
Sebagai
dokumen yang
dikeluarkan oleh Membuat invoice
Administra Penjual untuk Mengolah template
Senin, 28 CV. Tunas
si bukti adanya yang sudah tersedia dan Dokumenta 08.00–
Agustus Inti 100%
penyewaan transaksi menyesuaikan transaksi si 16.00 WIB
2023 Pratama
alat berat pembelian yang terjadi pada
barang atau jasa Perusahaan tersebut
pada suatu
Perusahaan
Selasa, 29 Administra Sebagai Membuat Surat CV. Tunas Dokumenta 08.00– 100%
Agustus si dokumen agar Penawaran Harga. Inti si 16.00 WIB
2023 penyewaan tidak dicurigai Mengolah template Pratama
alat berat pihak tujuan, yang sudah tersedia dan
serta menjadi menyesuaikan transaksi
sarana yang terjadi pada
memberitahu Perusahaan tersebut
maksud dan
tujuan pengirim

21
 surat pihak yang
dituju.
Sebagai
dokumen agar
tidak dicurigai Membuat Surat
pihak tujuan, Penawaran Harga.
Administra
Rabu, 30 serta menjadi Mengolah template CV. Tunas
si Dokumenta 08.00–
Agustus sarana yang sudah tersedia dan Inti 100%
penyewaan si 16.00 WIB
2023 memberitahu menyesuaikan transaksi Pratama
alat berat
maksud dan yang terjadi pada
tujuan pengirim Perusahaan tersebut
surat pihak yang
dituju.
Sebagai
dokumen agar
tidak dicurigai Membuat Surat
pihak tujuan, Penawaran Harga.
Administra
Kamis, 31 serta menjadi Mengolah template CV. Tunas
si Dokumenta 08.00–
Agustus sarana yang sudah tersedia dan Inti 100%
penyewaan si 16.00 WIB
2023 memberitahu menyesuaikan transaksi Pratama
alat berat
maksud dan yang terjadi pada
tujuan pengirim Perusahaan tersebut
surat pihak yang
dituju.
Sebagai
dokumen yang
Membuat invoice
dikeluarkan oleh
Mengolah template
Administra Penjual untuk
Jum’at, 1 yang sudah tersedia dan 08.00-
si bukti adanya Dokumenta
September menyesuaikan transaksi PT. BKU 16.00 100%
penyewaan transaksi si
2023 yang terjadi pada WIB
alat berat pembelian
Perusahaan tersebut
barang atau jasa
pada suatu
Perusahaan

22
 Dibuat menggunakan
Sabtu, 2 Untuk mengetah PT. Pelita
excel, lalu mentotalkan Dokumenta 08.00–
September Observasi ui jumlah pasti Trans 100%
keseluruhan gaji si 16.00 WIB
2023 gaji Kalbar
karyawan

Mengetahui:
Dosen Penanggungjawab/ Pembimbing/Atasan Mahasiswa ybs,
Dosen Pelaksana

Dra. Febriati, MM Muhammad Andi Sella Andi Liani

NIDN. 1108026201 Nim: 2010426689

23
 BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Mahasiswa/Magang yang telah
penulis laksanakan pada bagian administrasi/keuangan di Perusahaan PT. Pelita
Trans Kalbar Pontianak, maka dapat ditarik kesimpulan dan saran sebagai berikut :
a. Praktikan banyak mempelajari tentang dunia kerja terkhusus pada bidang
administrasi/keuangan, serta belajar disiplin waktu, tanggung jawab pada
lingkungan baru.
b. Praktikan dipercaya untuk mengambil alih selama satu(1) bulan untuk
menggantikan posisi administrasi/keuangan dengan kemampuan yang praktikan
rasa kurang cukup menguasai pada bidang tersebut
c. Pengalaman yang praktikan anggap cukup menjadi bahan pembekalan dan
pembelajaran pada masa yang akan datang.

5.2 Saran
a. Saran dari praktikan yang pertama untuk civitas di tahun yang akan datang agar
ada penambahan waktu Praktek Kerja Mahasiswa/Magang agar mahasiswa dapat
lebih memahami dan menguasai bagian yang di tempati.
b. Dan kepada mahasiswa yang akan melaksanakan Praktek Kerja
Mahasiswa/Magang pada saat perkuliahan di mulai untuk bersungguh-sungguh
mengikuti materi permateri yang diberikan dosen.
c. Pada Perusahaan PT. Pelita Trans Kalbar untuk menambah tempat/posisi untuk
mahasiswa yang ingin magang, karena yang praktikan ketahui perusahaan ini
bagus untuk dijadikan tempat Praktek Kerja Mahasiswa/Magang.

24
 DAFTAR PUSTAKA

(Krisanti, Andrea (2022) prosedur tindak lanjut pada sistem penerimaan mahasiswa baru
UNIVERSITAS PANCA BHAKTI PONTIANAK, Pontianak)

(Resti, Aulia (2022) Praktik kerja lapangan pada bagian tata usaha sub bagian biro
kesejahteraan rakyat daerah Provinsi KALIMANTAN BARAT, Pontianak)

(Fakultas Ekonomi & Bisnis, U. P. (2023) Panduan Praktek Kerja Mahasiswa/Magang Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, 2023 Pontianak)

25