Anda di halaman 1dari 60

LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA DI FUNGSI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI (LSP)


PT. PERTAMINA (PERSERO)

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Oleh:

Julyo Sechar

103116014

PROGRAM STUDI MANAJEMEN


FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PERTAMINA
2019
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTIK

i
KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan YME karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat
melaksanakan Kerja Praktik di LSP PT. Pertamina (Persero) dengan baik dan menyelesaikan
penyusunan Laporan Kerja Praktek ini tepat pada waktunya

Adapun tujuan dari penyusunan Laporan Kerja Praktik sebagai syarat akademis yang wajib
dipenuhi dalam kurikulum di Program Studi Manajemen Universitas Pertamina. Selain itu Kerja
Praktik dirasa dapat menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja sehingga
diharapkan dapat mengembangkan etos kerja sebagai calon pegawai profesional.

Selama proses pembuatan hingga terselesaikannya laporan ini tidak lepas dari bantuan,
bimbingan, dan motivasi dari berbagai pihak. Sehingga pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Kedua orang tua saya yang selalu mendukung, memberikan perhatian, serta doa restu
2. Ibu Sri Andayani selaku Manager Learning Support yang telah memberikan kesempatan
penulis untuk bisa melaksanakan program Kerja Praktik di LSP PT. Pertamina (Persero)
3. Ibu Juanita Jasin selaku Ketua LSP PT. Pertamina (Persero)
4. Bapak Kun Pudji Supararijadianto selaku Officer Certification & QM LSP PT.
Pertamina (Persero) sekaligus pembimbing selama penulis melaksanakan kerja praktik
5. Kapten Lussy Cahya, Mbak Yustiawati Dewi, Mas Muhammad Nurfalani, Mas
Muhammad Ferry, dan rekan-rekan lainnya selaku bagian dari LSP PT. Pertamina
(Persero) yang telah membantu dalam memberi bimbingan serta arahan dalam
menjalankan program Kerja Praktik ini
6. Bapak Arif Murti Rozamuri, Ph.D selaku Ketua Program Studi Manajemen Universitas
Pertamina
7. Ibu Raden Roro Mirna A M, S.IP, MBA. selaku dosen pembimbing selama penulis
melaksanakan Kerja Praktik

Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kerja Praktik ini masih jauh dari sempurna dan
dengan penuh kerendahan hati penulis ingin menyampaikan permohonan maaf serta mengharapkan
adanya kritik maupun saran yang membangun dari pembaca. Akhir kata penulis mengharapkan
semoga laporan ini dapat bermanfaat bukan saja bagi penulis tetapi juga bermanfaat bagi pihak
perusahaan dan memperluas pengetahuan dan wawasan pembaca, khususnya rekan-rekan
mahasiswa. Selamat membaca, terima kasih

Jakarta, 7 September 2019

Julyo Sechar
103116014

ii
DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTIK.......................................................... i


KATA PENGANTAR .................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang ...............................................................................................................1
1.2 Tujuan ............................................................................................................................2
1.3 Tempat ...........................................................................................................................2
1.4 Waktu Pelaksanaan .........................................................................................................2
BAB II PROFIL PERUSAHAAN ..................................................................................................3
2.1 Profil Singkat Perusahaan ...............................................................................................3
2.1.1 Logo, Visi Misi, dan Nilai Perusahaan ....................................................................3
2.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ...............................................................................4
2.2 Penempatan Kerja Praktik ...............................................................................................5
BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTIK ......................................................................................6
3.1 Membuat FR-PAAP-01 (Rencana Aktivitas dan Proses Asesmen) ..................................6
3.2 Merevisi Templat FR-APL-01 & 02................................................................................8
3.3. Membuat Surat Keputusan Tempat Uji Kompetensi (SK TUK) .......................................9
3.4. Membantu Pelaksanaan Asesmen / Uji Kompetensi ...................................................... 10
3.5 Mengikuti Kegiatan Simulasi Fire Drill ........................................................................ 12
3.6 Mengikuti Kegiatan Perayaan HUT RI ke-74 ................................................................ 13
BAB IV HASIL KERJA PRAKTIK ............................................................................................ 14
4.1 Memahami Dasar Hukum Pembentukan LSP Oleh BNSP ............................................. 14
4.2 Memahami Prosedur Sertifikasi Kompetensi ................................................................. 14
4.3 Memahami Flow Chart Uji Kompetensi LSP PT. Pertamina (Persero) .......................... 15
4.4 Menumbuhkan Disiplin Kerja ....................................................................................... 17
BAB V TINJAUAN TEORITIS ................................................................................................... 18
5.1 Standar Untuk Sertifikasi .............................................................................................. 18
5.2 Elemen Penilaian Kerja................................................................................................. 18
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN....................................................................................... 20
6.1 Kesimpulan .................................................................................................................. 20
6.2 Saran ............................................................................................................................ 20

iii
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................. 21
LAMPIRAN ................................................................................................................................ 22

iv
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Logo Perusahaan..........................................................................................................3


Gambar 2 : Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................................................4
Gambar 3 : Struktur Organisasi Divisi Lembaga Sertifikasi Profesi ................................................5
Gambar 4 : SKKNI ........................................................................................................................6
Gambar 5 : Skema Sertifikasi Kompetensi .....................................................................................7
Gambar 6 : FR-PAAP-01 ...............................................................................................................7
Gambar 7 : FR-PAAP-01 ...............................................................................................................8
Gambar 8 : FR-APL-01..................................................................................................................8
Gambar 9 : FR-APL-02..................................................................................................................9
Gambar 10 : Kegiatan Asesmen First Aider Batch V .................................................................... 11
Gambar 11 : Kegiatan Asesmen Loading Master BBM Batch X ................................................... 11
Gambar 12 : Kegiatan pra-asesmen First Aider Batch VI.............................................................. 12
Gambar 13 : Pertisipasi Fungsi LSP di Perayaan HUT RI ke-74 oleh PCU ................................... 13
Gambar 14 : Flow Chart Uji Kompetensi LSP PT. Pertamina (Persero) ........................................ 15
Gambar 15 : Flow Chart Uji Kompetensi LSP PT. Pertamina (Persero) ........................................ 16
Gambar 16 : Kegiatan Asesmen Loading Master BBM Batch X di TBBM Plumpang ................... 53
Gambar 17 : Kegiatan pra-asesmen First Aider Batch VI di Hotel Holiday Inn Pasteur Bandung .. 53

v
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Daftar Hadir Kerja Praktik....................................................................................... 22


Lampiran 2 - Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik ................................................................... 48
Lampiran 3 - Lembar Bimbingan Pembimbing Instansi Kerja Praktik ........................................... 49
Lampiran 4 - Lembar Bimbingan Pembimbing Program Studi ...................................................... 51
Lampiran 5 - Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktik....................................................................... 53

vi
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor kunci dalam pembangunan
nasional khususnya reformasi ekonomi yang menjadi pemeran utama penentu cepat atau
lambatnya proses perkembangan ekonomi di suatu negara, tak terkecuali Indonesia. Dengan
begitu, perlu dilakukannya penyiapan SDM secara terencana, terkoordinasi dan dilakukan
dengan langkah-langkah strategis.
Di era globalisasi dan modern ini, Indonesia bersama sembilan negara anggota ASEAN
lainnya telah menandatangani deklarasi blueprint dan juga kesepakatan integrasi ekonomi,
atau yang biasa kita sebut program Masyarakat Ekonomi Asean (MEA). Dengan demikian
sudah semestinya Indonesia dituntut untuk mempersiapkan SDM yang memiliki daya saing
global dalam berbagai aspek, terlebih dengan kondisi global yang diwarnai dengan semakin
ketatnya persaingan serta tidak adanya batas antar negara (borderless nation) dalam interaksi
hidup untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari seseorang.
Oleh karena itu, untuk memenangkan persaingan yang semakin ketat, pengembangan
SDM harus ditekankan pada penguasaan kompetensi kerja yang tidak hanya berada pada
tataran operasional atau tenaga teknis saja, namun juga pada tataran akademisi, teknorat, dan
professional, yang dapat dilakukan dengan pendekatan pendidikan formal dan pelatihan
berbasis kompetensi yang bertujuan untuk memberikan hasil sesuai dengan tujuan dan
sasaran organisasi dengan standar kinerja yang telah ditetapkan sehingga mampu
meningkatkan daya saing SDM secara global.
Menanggapi hal ini, sudah semestinya Indonesia telah mempersiapkan langkah-langkah
strategis dalam upaya meningkatkan kualitas SDM berupa tenaga kerja yang memiliki
kompetensi kerja bersertifikat resmi untuk meningkatkan daya saingnya terhadap tenaga
kerja asing. Salah satunya melalui UU No 23 Tahun 2003 tentang Badan Nasional Sertifikasi
Profesi (BNSP) sebagai pelaksana ketentuan Pasal 18 ayat (5) UU No. 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan, pemerintahan menimbang bahwa dalam mewujudkan tenaga kerja
professional yang memiliki keterampilan, keahlian, dan kompetensi perlu peningkatan
kualitas sumber daya manusia terkait ketenagakerjaan yang berdaya saing dan memiliki
standar global.
BNSP adalah lembaga independen yang langsung bertanggung jawab kepada presiden
untuk melaksanakan sertifikasi kompetensi kerja yang mencakup aspek pengetahuan
(knowledge), keterampilan (skills), dan sikap (attitude) sesuai dengan standar yang
ditetapkan. Selanjutnya, untuk mendukung pelaksanaan sertifikasi tersebut, BNSP dapat
memberikan lisensi kepada Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) guna melaksanakan sertifikasi
kompetensi profesi atas nama BNSP. Lisensi tersebut diberikan kesesuaian kepada LSP,
sesuai dengan ketentuan BNSP.
Dalam hal ini, penempatan Kerja Praktik Penulis berada di Fungsi Lembaga Sertifikasi
Profesi (LSP) PT. Pertamina (Persero) yang merupakan LSP pihak ke dua dan menjadi
elemen penting dalam usaha perusahaan dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia berbasis
kompetensi. Maka besar harapan penulis agar dapat merasakan pengalaman kerja dan
kemampuan praktik yang membangun pribadi penulis menjadi calon tenaga kerja yang
memiliki daya saing lokal maupun global.

1
1.2 Tujuan
Adapun tujuan yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan kerja praktik di LSP PT.
Pertamina (Perasero) antara lain sebagai berikut :

1. Memenuhi mata kuliah wajib Kerja Praktik (KP) dengan bobot sebanyak 2 (dua)
Satuan Kredit Semester (SKS) dalam kurikulum Program Studi Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Pertamina;

2. Merasakan secara langsung proses bisnis yang terjadi pada perusahaan sebagai
persiapan dalam menghadapi dunia kerja;

3. Membandingkan ilmu teori yang telah didapat selama perkuliahan dengan ilmu
praktik di dunia kerja;

4. Mengasah ilmu soft skill seperti kemampuan berkomunikasi, etika, tingkah laku dan
etos kerja baik secara individu maupun secara tim;

5. Menjalin kerjasama dan hubungan yang baik antara LSP PT. Pertamina (Persero)
dengan Program Studi Manajemen secara khusus, dan Universitas Pertamina secara
umum;

6. Mengembangkan wawasan dan menambah pengalaman penulis terkait bagaimana


membangun sikap sebagai pekerja professional, berperilaku sesuai dengan corporate
value, serta membangun etos kerja dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja;

7. Mengetahui dasar hukum pembentukan LSP PT. Pertamina (Persero), struktur


organisasi, unsur pendiri dan pendukung, prosedur sertifikasi kompetensi, ruang
lingkup skema sertifikasi, manfaat sertifikasi kompetensi, serta tugas dan wewenang
LSP PT. Pertamina (Persero).

1.3 Tempat
Tempat pelaksanaan program kerja praktik yang dilaksanakan oleh penulis berada di
Lantai 2 Gedung Pertamina Simprug Residence (PSR), Jl. Sinabung II, RT.07/RW.08,
Grogol Selatan, Kec. Kebayoran Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
12220.

1.4 Waktu Pelaksanaan


Pelaksanaan Kerja Praktik mulai dilaksanakan pada hari Selasa, 9 Juli 2019 dan
berakhir pada hari Jumat, 30 Agustus 2019 dengan aturan jam kerja perusahaan yaitu pukul
07.00 s.d 16.00 WIB.

2
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Profil Singkat Perusahaan
Persaingan di industri minyak dan gas bumi yang semakin ketat mendorong PT.
Pertamina (Persero) untuk meluncurkan sebuah terobosan baru dalam pengembangan sumber
daya manusia yang profesional, andal, dan siap diterjunkan di seluruh unit usaha PT.
Pertamina (Persero). Pada tahun 1990 PT. Pertamina (Persero) mendirikan Pusat Pendidikan
dan Pelatihan (PUSDIKLAT) sebagai struktur independen di bawah Direktorat SDM
Pertamina. Pada tahun 2007 PUSDIKLAT berganti menjadi Pertamina Learning Center
(PLC) dengan memusatkan seluruh pelatihan dan pembelajaran di pertamina grup pada
lembaga tersebut.

Selanjutnya pada 7 Desember 2012 Pertamina Persero melalui direktorat SDM


mendirikan Pertamina Corporate University (PCU), yang dibuka secara resmi oleh Presiden
RI ke-6 Susilo Bambang Yuhdhoyono. Sejalan dengan didirikannya PCU, Direktur Utama
Pertamina, Ibu Karen Agustiawan dalam sambutannya diacara peresmian PCU yang
berlokasi di Pertamina Learning Center, Jakarta Selatan, mengatakan bahwa tujuan utama
didirikannya PCU adalah untuk meningkatkan kompetensi SDM di Pertamina. Kompetensi
tersebut meliputi kepemimpinan, teknis, manajerial, dan bisnis serta kompetensi lainnya
yang menunjang pembentukan karakter sumber daya manusia berkelas dunia.

Pendirian PCU menuntut seluruh direktorat di internal Pertamina diharapkan terlibat


secara aktif dalam proses pembelajaran dan pengembangan SDM. Pada kesempatan yang
sama, dilantik juga anggota Advisory Council PCU yang terdiri dari beberapa pakar di
bidang akademisi seperti Rhenald Kasali, Anies Baswedan, dan juga pimpinan universitas-
universitas tenama di dunia seperti Harvard University dan University of Auckland. Selain
itu, pendirian PCU juga melibatkan berbagai lembaga di bidang akademis berupa beberapa
perguruan tinggi terbaik di Indonesia seperti Institut Teknologi Bandung (ITB), Universitas
Indonesia (UI), dan Universitas Gajah Mada (UGM) dan beberapa perusahaan multinasional
yang telah memiliki pengalaman yang baik dalam pengelolaan corporate university seperti
Shell dan General Electric.

2.1.1 Logo, Visi Misi, dan Nilai Perusahaan

Gambar 1 : Logo Perusahaan

Pertamina Corporate University sebagai lembaga yang berada di bawah Direktorat


SDM korporat Pertamina memiliki visi dan misi sebagai berikut:

a. Visi :

Menjadi institusi pembelajaran yang profesional, kompeten dan inovatif di bidang


energi dalam mendukung bisnis Pertamina group.

3
b. Misi :

3.1 Menyelengarakan program pembelajaran yang berkualitas, berbasis teknologi


pembelajaran modern dan secara terus menerus melakukan continual
improvement dalam bidang Leadership, Manajerial, Teknikal, HSE, dan
Maritim.

3.2 Membangun kerjasama dengan institusi pembelajaran terkemuka di dalam dan


diluar negri.

3.3 Menyiapkan sumber daya manusia yang kreatif, inovatif, profesional, dan
memiliki kompetensi tinggi di bidang energi berdasarkan tata nilai Pertamina.
PCU memiliki tata nilai sebagai komitmen perusahaan untuk mewujudkan visi dan
misinya berdasarkan standar global dan penerapan tata kelola perusahaan yang baik (Good
Corporate Governance). Nilai-nilai Pertamina disebut dengan 6C, terdiri dari:

1. Clean. Dikelola secara profesional, menghindari benturan kepentingan, tidak


menoleransi suap, menjunjung tinggi kepercayaan dan integritas. Berpedoman pada
asas-asas tata kelola korporasi yang baik.
2. Competitive. Mampu berkompetisi dalam skala regional maupun internasional,
mendorong pertumbuhan investasi, membangun budaya sadar biaya dan menghargai
kinerja.
3. Confident. Berperan dalam pembangunan ekonomi nasional, menjadi pelopor dalam
reformasi Badan Usaha Milik Negara (BUMN), dan membangun kebanggaan bangsa.
4. Customer Focused. Berorientasi pada kepentingan pelanggan dan berkomitmen untuk
memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.
5. Commercial. Menciptakan nilai tambah dengan orientasi komersial, mengambil
keputusan berdasarkan prinsip-prinsip bisnis yang sehat.
6. Capable. Dikelola oleh pemimpin dan pekerja yang profesional dan memiliki talenta
dan penguasaan teknis tinggi, berkomitmen dalam membangun kemampuan riset dan
pengembangan.

2.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2 : Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2 menjelaskan bahwa dapat kita ketahui Pertamina Corporate University


memiliki 5 (lima) fungsi yang masing-masing dipimpin oleh seorang manajer yaitu: Divisi

4
Training & Educational Program (TEP), Divisi Maritime Training Center (MTC), Divisi
Health Safety Environment Training Center (HSETC), Divisi Lembaga Sertifikasi Profesi
(LSP), serta Divisi Learning Support (LS).

2.2 Penempatan Kerja Praktik


Dalam pelaksanaan Kerja Praktik, penulis ditempatkan di Divisi Lembaga Sertifikasi
Profesi (LSP) di Fungsi Certification and Quality Management dengan spesifikasi yang
dapat dilihat sesuai pada gambar 3.

Gambar 3 : Struktur Organisasi Divisi Lembaga Sertifikasi Profesi

5
BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK

3.1 Membuat FR-PAAP-01 (Rencana Aktivitas dan Proses Asesmen)


FR-PAAP-01 / Rencana Aktivitas dan Proses Asesmen adalah salah satu dari beberapa
perangkat asesemen yang berisi tentang rencana asesmen yang mengacu pada SKKNI
(Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) yang merupakan rumusan kemampuan kerja
yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan/atau keahlian serta sikap kerja yang
relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku (BNSP, 2014), serta Skema
Sertifikasi Kompetensi yang merupakan paket kompetensi dan persyaratan spesifik yang
berkaitan dengan kategori jabatan atau keterampilan tertentu diri seseorang yang berisi
KKNI (Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia) yang merupakan kerangka penjenjangan
kualifikasi sumber daya manusia Indonesia yang menyandingkan, menyetarakan, dan
mengintegrasikan sektor pendidikan dengan sektor pelatihan dan pengalaman kerja dalam
suatu skema pengakuan kemampuan kerja yang disesuaikan dengan struktur di berbagai
sektor pekerjaan yang sesuai dengan target asesmen (BNSP, 2014). Dari kedua acuan
tersebut, masing-masing LSP memiliki hak untuk membuat format perangkat asesemen yang
sesuai dengan kebutuhan perusahaan terkait.

Tahap-tahap dalam pembuatan FR-PAAP-01 (Rencana Aktivitas dan Proses Asesmen)


antara lain sebagai berikut:

1. Menyiapkan SKKNI yang sesuai dengan skema sertifikasi yang ingin dikembangkan.
Seperti pada gambar 4 seperti dibawah ini.

Gambar 4 : SKKNI

6
2. Setelah menyiapkan SKKNI dengan skema yang sudah ditentukan, penulis
menyiapkan kode dan judul unit kompetensi yang terdapat di dalam Skema Sertifikasi
Kompetensi yang sesuai dengan kategori jabatan dan keterampilan tertentu, yang telah
disusun dan disahkan oleh Komite Skema Sertifikasi LSP Pertamina. Sebagai contoh
dapat dilihat pada gambar 5 seperti dibawah ini.

Gambar 5 : Skema Sertifikasi Kompetensi

3. Setelah SKKNI dan Skema Sertifikasi Kompetensi sudah disiapkan, maka penulis
mulai mengisi FR-PAAP-01 sesuai dengan kode dan judul unit kompetensi yang ada
di Skema Sertifikasi Kompetensi dan elemen kompetensi yang ada di SKKNI. Sebagai
contoh dapat dilihat pada gambar 6 seperti dibawah ini.

Gambar 6 : FR-PAAP-01

7
4. Selanjutnya penulis mengisi kolom bukti-bukti kriteria unjuk kerja dan pendekatan
asesmen, kemudian menentukan jenis bukti yang relevan terhadap bukti-bukti yang
ada. Sebagai contoh dapat dilihat seperti pada gambar 7 dibawah ini.

Gambar 7 : FR-PAAP-01

3.2 Merevisi Templat FR-APL-01 & 02


FR-APL-01 adalah formulir permohonan sertifikasi kompetensi yang harus diisi oleh
asesi / pemohon sertifikasi dan terbagi menjadi 3 (tiga) bagian. Pertama adalah rincian data
pemohon sertifikasi yang berisi data pribadi, pekerjaan sekarang, serta data permohonan
sertifikasi. Kedua adalah daftar unit kompetensi yang berisikan Unit Kompetensi yang sesuai
dengan Skema Sertifikasi yang diajukan oleh asesi untuk dinilai/diujikan dalam rangka
mendapatkan pengakuan sesuai dengan latar belakang pendidikan, pelatihan serta
pengalaman kerja yang dimiliki oleh asesi. Ketiga adalah bukti kelengkapan pemohon yang
berisi bukti kelengkapan persyaratan dasar pemohon (fotocopy ijazah pendidikan terakhir,
daftar riwayat hidup, foto berwarna 3x4, dan fotocopy KTP) serta lembar rekomendasi asesor
yang berisi dapat/tidaknya asesmen dilanjutkan. Sebagai contoh dapat dilihat seperti pada
gambar 8 dibawah ini.

Gambar 8 : FR-APL-01

8
FR-APL-02 adalah formulir yang berisi asesmen mandiri yang dilakukan oleh masing-
masing asesi dengan mempelajari dan menilai kemampuan yang mereka miliki secara
obyektif terhadap seluruh daftar pertanyaan yang ada, serta menentukan apakah sudah
kompeten (K) atau belum kompeten (BK) dengan mencantumkan tanda checklist pada
tempat yang sudah ditentukan serta menuliskan bukti-bukti pendukung yang relevan
terhadap setiap elemen/KUK (Kriteria Unjuk Kerja) unit kompetensi. Sebagai contoh dapat
dilihat seperti pada gambar 9 dibawah ini.

Gambar 9 : FR-APL-02

Revisi yang dilakukan adalah merubah templat FR-APL-01 & 02 LSP Pertamina
menggunakan templat yang dianjurkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) yang
disesuaikan dengan templat yang dimiliki oleh perusahaan. Terdapat 3 (empat) bagian yang
mengalami perubahan yaitu pada FR-APL-01 yaitu pada bagian rincian data pemohon
dengan menambahkan Nomor Induk Kependudukan (NIK), mengubah daftar unit
kompetensi sesuai dengan Skema Kompetensi Sertifikasi, dan mengubah bukti kelengkapan
pemohon. Sedangkan pada FR-APL-02 mengalami perubahan pada daftar pernyataan
asesmen mandiri yang menyesuaikan format dari LSP Pertamina.

3.3. Membuat Surat Keputusan Tempat Uji Kompetensi (SK TUK)


Surat Keputusan Tempat Uji Kompetensi (SK TUK) adalah surat keputusan yang
dikeluarkan oleh ketua LSP untuk menetapkan suatu tempat uji kompetensi dinyatakan layak
untuk dijadikan tempat uji kompetensi (TUK).

Dalam penetapan TUK tersebut, terdapat beberapa pertimbangan yang menjadi


parameter penentuan kelayakan TUK. Pertama, bahwa dalam rangka melaksanakan Uji
Kompetensi, perlu adanya TUK Tempat Kerja atau tempat lainnya yang memenuhi
persyaratan untuk digunakan sebagai tempat pelaksanaak uji kompetensi oleh LSP. Kedua,
berdasarkan sifat lokasinya, TUK diklarifikasikan menjadi tiga yaitu TUK di Tempat Kerja,
TUK Sewaktu dan TUK Mandiri. Ketiga, untuk TUK sewaktu / tempat kerja / mandiri,
diverifikasi setiap akan digunakan sebagai tempat uji kompetensi. Keempat, berdasarkan 3

9
(tiga) pertimbangan diatas, perlu ditetapkannya TUK melalui Surat Keputusan Head of LSP
PT. Pertamina sebagai TUK sewaktu / tempat kerja / mandiri.

Selain mempertimbangkan 4 (empat) hal di atas, LSP dalam menetapkan kelayakan


TUK juga memperhatikan dasar hukum yang berlaku, yaitu antara lain UU RI 22 Tahun
2001 tentang Minyak dan Gas Bumi, UU RI No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan,
Peraturan Menteri No.23 tahun 2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP),
Pedoman BNSP 206 tahun 2014 tentang Persyaratan Umum Tempat Uji Kompetensi (TUK),
Surat Keputusan Ketua BNSP No. Kep-0091/BNSP/I/2016 tentang Lisensi LSP PT.
Pertamina dan No. Kep.0548/BNSP/V/2017 tanggal 31 Mei 2017 tentang Lisensi
Penambahan Ruang Lingkup LSP PT. Pertamina, Persyaratan Umum Tempat Uji
Kompetensi (TUK) LSP PT. Pertamina, dan SOP Verifikasi TUK tentang Panduan Mutu
LSP PT. Pertamina.

Selanjutnya, dalam penetapan TUK tersebut, LSP memperhatikan 3 (tiga) hal utama,
yaitu hasil pelaksanaan verifikasi keamanan dan kelayakan di TUK terkait, ketersediaan
penanggung jawab dan personel/SDM di TUK terkait, serta kelengkapan sarana dan
prasarana di tempat tersebut. Setelah melewati tahapan diatas, ketua LSP menetapkan 3
(tiga) hal, yaitu penetapan TUK sudah/belum memenuhi syarat sebagai TUK untuk
pelaksanaan Uji Kompetensi dengan skema tertentu, menetapkan perwakilan dari LSP untuk
menjadi penanggung jawab dan panitia TUK tersebut, serta keputusan penetapan TUK
tersebut hanya berlaku untuk pelaksanaan Uji Kompetensi dengan waktu yang sudah
ditentukan.

3.4. Membantu Pelaksanaan Asesmen / Uji Kompetensi


Asesmen / Uji Kompetensi adalah kegiatan dimana tim penguji / asesor mengumpulkan
bukti kompetensi dan membuat keputusan apakah kompetensi sudah dicapai untuk
mengkonfirmasi bahwa asesi / pemohon sertifikasi dapat membuktikan kompetensinya
sesuai standar kompetensi yang diharapkan ditempat kerja.

Dalam melaksanakan asesmen, terdapat 4 (empat) prinsip asesmen, yakni valid yang
berarti menilai apa yang seharusnya dinilai, bukti-bukti yang dikumpulkan harus mencukupi
serta terkini dan asli. Reliable yang berarti penilaian bersifat konsisten, dapat menghasilkan
kesimpulan yang sama walaupun dilakukan pada waktu, tempat dan asesor yang berbeda.
Flexible yang berarti penilaian dilakukan dengan metode yang disesuaikan dengan kondisi
peserta uji serta kondisi tempat asesmen kompetensi. Adil yang berarti dalam penilaian tidak
boleh ada diskriminasi terhadap peserta, dimana peserta harus diperlakukan sama sesuai
dengan prosedur yang ada dengan tidak melihat dari kelompok mana asesi berasal.

Selain itu, LSP Pertamina memiliki 2 (dua) metode asesmen yang digunakan untuk
proses sertifikasi, yaitu metode Uji Praktik Demonstrasi, serta metode Uji Tertulis dan Uji
Lisan. Dalam pelaksanaan uji praktik demonstrasi, asesi diminta untuk mempraktikkan
kompetensinya secara langsung dan mendapatkan penilaian oleh asesor. Sedangkan untuk uji
tertulis dan uji lisan, asesi hanya diminta untuk menjawab pertanyaan dari asesor dan
merepresentasikannya dengan tulisan dan dikomunikasikan secara lisan.

Dalam keberjalanannya, penulis telah ikut membantu pelaksanaan 3 (tiga) asesmen


yang dilaksanakan oleh LSP Pertamina dengan rincian sebagai berikut :

10
3.4.1. Uji Kompetensi dengan skema First Aider Batch V, yang dilaksanakan di Kantor
Pusat Pertamina pada hari Kamis 11 Juli 2019 dengan jumlah asesi sebanyak 44
peserta uji dan 6 asesor. Ditinjau dari sifat tempat uji kompetensinya, Kantor
Pertamina Persero termasuk jenis TUK Sewaktu. Gambar 10 merupakan gambaran
proses asesmen yang diikuti oleh seorang asesi didampingin oleh satu orang asesor
kompetensi beserta panitia TUK dengan metode asesmen berbentuk praktik
demonstrasi.

Gambar 10 : Kegiatan Asesmen First Aider Batch V

3.4.2. Uji Kompetensi dengan skema Loading Master BBM Batch X, yang dilaksanakan
di Terminal Bahan Bakar Minyak (TBBM) Jakarta Group, Plumpang dan Hotel
Patra Comfort Jakarta pada hari Jumat s.d Sabtu, 12 s.d 13 Juli 2019 dengan jumlah
asesi sebanyak 12 peserta uji dan 2 asesor. Ditinjau dari sifat tempat uji
kompetensinya, Kantor TBBM Plumpang termasuk jenis TUK Tempat Kerja.
Gambar 11 merupakan gambaran proses asesmen yang diikuti oleh seorang asesi
didampingin oleh satu orang asesor kompetensi dengan metode asesmen uji
tertulis.

Gambar 11 : Kegiatan Asesmen Loading Master BBM Batch X

3.4.3. Uji Kompetensi dengan skema First Aider Batch VI, yang dilaksanakan di Hotel
Holiday Inn Pasteur Bandung pada hari Rabu 24 Juli 2019 dengan jumlah asesi

11
sebanyak 29 peserta uji dan 5 asesor. Ditinjau dari sifat tempat uji kompetensinya,
Hotel Holiday Inn Pasteur Bandung termasuk jenis TUK Sewaktu. Gambar 12
merupakan gambaran proses pra-asesmen yang diikuti oleh seluruh asesi yang
mendapatkan arahan oleh panitia Uji Kompetensi yang berasal dari LSP Pertamina
terkait pengisian FR-APL-01 & 02.

Gambar 12 : Kegiatan pra-asesmen First Aider Batch VI

3.5 Mengikuti Kegiatan Simulasi Fire Drill


Simulasi Fire Drill / Pemadaman Kebakaran yang dilakukan di PCU bertujuan untuk
memastikan penerapan standar ketentuan pengelolaan tanggap darurat yang diberlakukan di
internal PCU dengan mempertimbangkan faktor kesehatan dan keselamatan kerja dan
lingkungan (Health Safety Environment) yang mempengaruhi kinerja manajemen
perusahaan.

Simulasi pemadaman kebakaran dan penanganan keadaan darurat ini dilaksanakan pada
hari Kamis, 18 Juli 2019 pukul 09.00 s.d 10.30 WIB, dengan titik kumpul (assembly point)
berada di drop off Universitas Pertamina yang bertujuan untuk memastikan kesiagaan dan
kelengkapan pengelolaan tanggap darurat sesuai dengan prosedur, dampak lingkungan dan
ganguan keamanan di ruang lingkup penerapan operasional PCU. Sasaran yang ingin dicapai
adalah peningkatan kompetensi karyawan dalam pencegahan dan penanggulangan keadaan
darurat, kesiagaan seluruh sumber daya yang dibutuhkan saat terjadi keadaan darurat serta
kehandalan sumber daya (manusia, infrastruktur, teknologi, serta keuangan) dalam
penanggulangan dan pemulihan keadaan darurat bila peristiwa ini benar-benar terjadi.

Sistem tanggap darurat yang dapat menjamin manajemen perusahaan melakukan


pengambangan usaha dan meningkatkan kinerja bisnis tanpa terganggu oleh kejadian tak
terduga seperti kebakaran dan gempa bumi serta bencana lainnya dapat menjamin
kepercayaan investor, customer serta pasar dalam realisasi produk secara continue dan
reliable.

Rangkaian acara simulasi Fire Drill ini dimulai dengan skenario adanya kebakaran di
lantai 3 (tiga) gedung Pertamina Simprug Residence (PSR) dengan pertanda adanya bunyi
alarm peringatan kebakaran. Setelah alarm berbunyi, seluruh karyawan dan pengunjung
hotel segera diarahan keluar gedung melalui evacuation route yang mengarah ke titik
kumpul yang berada di drop off Universitas Pertamina oleh petugas pemadam kebakaran.

12
Selanjutnya, beberapa petugas pemadam kebakaran melakukan pengecekan ke seluruh
ruangan di gedung PSR, beberapa lainnya melakukan pengecekan dan absensi kepada
seluruh penghuni gedung yang sudah dievakuasi ke titik kumpul, dan petugas pemadam
kebakaran lainnya menyiapkan alat pemadam api ringan (APAR) serta selang pemadam
kebakaran yang sudah terhubung dengan sumber air dan siap digunakan untuk memadamkan
api.

Dari evaluasi kegiatan simulasi Fire Drill tersebut penulis memberikan evaluasi untuk
sumber daya manusia yang ada di PCU, ditinjau dari segi pengetahuan dan pemahaman
sistem tanggap darurat, masih harus dipastikan bahwa seluruh karyawan sudah memahami
sistem tanggap darurat yang tersedia berupa jalur evakuasi serta protocol evakuasi yang
sudah ditetapkan. Tindak lanjut yang bisa dilakukan adalah dengan adanya sosialisasi /
pelatihan dasar evakuasi darurat, sehingga seluruh karyawan dapat memahami tindakan yang
bersifat mencegah dan mengurangi dampak terhadap lingkungan dari situasi darurat.

3.6 Mengikuti Kegiatan Perayaan HUT RI ke-74


Sebagai salah satu BUMN terbesar di Indonesia, sudah semestinya PT. Pertamina
(Persero) bersama dengan seluruh anak perusahaan dan mitra kerjanya ikut memeriahkan
peringatan proklamasi Indonesia, sebagai perwujudan cinta kepada Ibu Pertiwi.

Dalam rangka memperingati HUT RI ke-74, PCU bersama seluruh jajaran staf,
karyawan, serta mahasiswa magang melaksanakan beberapa perlombaan yang bertujuan
untuk ikut memeriahkan hari kelahiran Indonesia serta merekatkan tali silaturahmi dan
solidaritas antar individu. Pembukaan rangkaian acara ini diawali dengan perlombaan Dart
tunggal putra, tunggal putri, serta beregu yang dibuka untuk seluruh karyawan, staff, dan
mahasiswa magang. Selanjutnya acara dilanjutkan dengan berbagai perlombaan seperti Tenis
Meja berpasangan, Bulutangkis, dan berpuncak pada hari Jumat, 16 Agustus 2019 dengan
diadakannya serangkaian acara perlombaan di Lapangan Sepak Bola Pertamina Simprug
yang dimulai sejak pukul 07.00 s.d 11.00 WIB dan ditutup dengan acara pembagian
doorprize.

Gambar 13 : Pertisipasi Fungsi LSP di Perayaan HUT RI ke-74 oleh PCU

Sebagai acara penutup, diadakan satu perlombaan yang hanya ditujukan untuk para
karyawan, yaitu perlombaan kerapihan, kebersihan, dan ketertiban meja kerja yang bertujuan
untuk melatih kedisiplinan, kerapihan, keindahan serta kebersihan dalam mengerjakan tugas
dan tanggung jawabnya. Gambar 13 merupakan dokumentasi kegiatan perayaan HUT RI ke-
74 oleh tim LSP PCU.

13
BAB IV
HASIL KERJA PRAKTIK

4.1 Memahami Dasar Hukum Pembentukan LSP Oleh BNSP


Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) adalah lembaga independen yang dibentuk
pemerintah Republik Indonesia melalui Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2004,
dengan tugas pokok melaksanakan sertifikasi kompetensi kerja untuk berbagai profesi di
Indonesia. Dalam mendukung pelaksanaan sertifikasi tersebut, BNSP dapat memberikan
lisensi kepada Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) guna melaksanakan sertifikasi kompetensi
profesi atas nama BNSP. Lisensi tersebut diberikan setelah BNSP melakukan penilaian
kesesuaian suatu LSP terhadap ketentuan BNSP yang berlaku.

Salah satu ketentuan yang harus dipenuhi oleh LSP untuk mendapatkan lisensi dari
BNSP adalah menerapkan sistem manajemen mutu yang akan menjadi acuan di dalam
operasional LSP. Sistem manajemen mutu ini disusun dengan merujuk kepada Pedoman
Penilaian Kesesuaian – Persyaratan Umum Lembaga Sertifikasi Profesi, yang diberikan tata
nama sebagai Pedoman BNSP 201 (PBNSP 201). Pedoman BNSP tersebut pada dasarnya
merujuk kepada ISO/IEC 17024 : Conformity assessment – General requirements for bodies
operating certification of persons.

Selain Itu, BNSP telah mengatur pembentukan LSP melalui Pedoman Pembentukan
Lembaga Sertifikasi Profesi, yang diberi tata nama sebagai Pedoman BNSP 202. LSP
dibentuk berdasarkan badan atau lembaga yang membentuknya dan sasaran sertifikasinya,
dan dikategorikan sebagai LSP Pihak Kesatu, LSP Pihak Kedua dan LSP Pihak Ketiga.
Pedoman ini juga menjadi acuan bagi LSP di dalam mengidentifikasi infrastruktur sertifikasi
yang diperlukan.

Dalam keberjalanannya, LSP PT. Pertamina (Persero) tidak hanya mengacu pada
Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2004 dan Pedoman BNSP saja, namun juga mengacu
pada UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Peraturan Menteri Energi dan
Sumber Daya Mineral (ESDM) Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2015 tentang
Pemberlakuan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesoa (SKKNI) di Bidang Kegiatan
Usaha Minyak dan Gas Bumi secara Wajib, serta Surat Keputusan Ketua BNSP Nomor
KEP.0091/BNSP/I/2016 tanggal 20 Januari 2016 tentang Lisensi Lembaga Sertifikasi
Profesi (LSP) PT. Pertamina (Persero).

Kemudian dalam mendirikan LSP, PCU mendapat dukungan dari beberapa pihak,
antara lain adalah PT. Pertamina (Persero), Pertamina Maritime Training Center (MTC),
serta Pertamina Health Safety Environment Training Center (HSETC).

4.2 Memahami Prosedur Sertifikasi Kompetensi


Dalam melakukan sertifikasi profesi kepada pekerja PT. Pertamina (Persero) dan anak
perusahaan (AP), terdapat prosedur dalam menyiapkan program pelaksanaan asesmen / uji
kompetensi.

Pengajuan permohonan sertifikasi dapat melalui 3 (tiga) bagian berbeda, yaitu melalui
fungsi unit pengolahan / RU (Refinery Unit), fungsi pemasaran / MOR (Marketing Operation
Region), serta melalui anak perusahaan. Selanjutya, apabila pemohon berasal dari anak

14
perusahaan, maka permohonan uji kompetensi ini akan disalurkan langsung kepada pihak
PCU melalui fungsi MTC, HSETC, serta TEP (Upstream, Downstream & Supporting), yang
selanjutnya akan langsung dilaksanakan asesmen oleh LSP. Lain halnya apabila pemohon
mengajukan asesmen / uji kompetensi melalui fungsi pengolahan (RU) / pemasaran (MOR),
maka akan melalui masing-masing Human Capital Business Partner (HCBP) pengolahan /
pemasaran, yang selanjutnya diteruskan kepada fungsi People Management pada direktorat
Human Capital PT. Pertamina (Persero), dan pada akhirnya di informasikan kepada pihak
PCU dan segera dilaksanakan asesmen oleh fungsi LSP.

4.3 Memahami Flow Chart Uji Kompetensi LSP PT. Pertamina (Persero)
Pelaksanaan asesmen / uji kompetensi yang dilaksanakan oleh pihak LSP tidak terlepas
dari proses pra-asesmen, pelaksanaan asesmen, hingga pasca-asesmen yang tentunya
melibatkan 2 (dua) pihak lainnya, yaitu asesi / peserta uji, dan asesor kompetensi / tim
penguji.

Dalam keberjalanannya, terdapat banyak persyaratan administrasi yang harus disiapkan


oleh LSP yang harus disiapkan agar pelaksanaan asesmen dapat berjalan dengan lancar dan
sesuai dengan peraturan yang berlaku. Berikut dapat dilihat pada gambar 14 & 15 dibawah
ini, terkait flow chart pelaksanaan uji kompetensi oleh LSP.

Gambar 14 : Flow Chart Uji Kompetensi LSP PT. Pertamina (Persero)

15
Gambar 15 : Flow Chart Uji Kompetensi LSP PT. Pertamina (Persero)

Berdasarkan gambar 14 & 15 diatas, dapat kita ketahui bahwa persiapan yang dilakukan
oleh LSP dalam menyiapkan asesmen / uji kompetensi memerlukan alur dan tahapan yang
panjang, dimulai dari pemberian informasi Skema Sertifikasi/SKKNI yang terdapat di dalam
FR-APL-01, FR-APL-02 & MAK-03 kepada peserta uji. Langkah kedua adalah melakukan
verifikasi formulir permohonan asesmen / uji kompetensi dan dokumen portofolio peserta uji
dan diikuti penetapan tim asesor & TUK melalui Surat Tugas Asesmen (STA) dan SK TUK.
Selanjutnya adalah membuat surat tugas penyusunan MMA (Merencanakan &
Mengorganisasikan Asesmen) dan penyusunan MPA (Mengembangkan Perangkat Asesmen)
kepada tim asesor. Langkah keempat adalah menunjuk penanggungjawab kegiatan asesmen /
uji kompetensi yang menjadi wewenang Officer Operation LSP yang selanjutnya diikuti
dengan penyiapan TUK oleh penanggung jawab yang sudah ditunjuk oleh Officer Operation.

Selanjutnya pihak LSP menerima dan melakukan verifikasi laporan dan dokumen
asesmen berupa dokumen permohonan asesmen, MUK, MAK, serta dokumen administrasi
asesmen peserta uji. Langkah keenam adalah melaksanakan rapat pleno keputusan asesmen
dan membuat SK Penetapan Keputusan Asesmen. Selanjutnya LSP berkewajiban untuk
melaporkan kepada BNSP melalui website BNSP terkait hasil SK Penetapan Keputusan
Asesmen, sekaligus mengajukan permohonan permintaan blanko sertifikasi kompetensi.
Setelah BNSP memproses permintaan LSP, maka LSP akan menerima blanko sertifikasi
kompetensi diri BNSP, kemudian mencetak dan penandatanganan sertifikat kompetensi
BNSP oleh ketua LSP. Setelah di ditandatangani, LSP wajib memindai (scanning) sertifikat
kompetensi sebagai arsip perusahaan. Langkah terakhir adalah mendistribusikan sertifikat
kompetnsi melalui fungsi MTC, HSETC, dan TEP untuk kemudian di berikan kepada
penerima sertifikat kompetensi melalui HR masing-masing peserta uji.

16
3.5. Menumbuhkan Disiplin Kerja
Pengetahuan lain yang penulis peroleh selama melaksanakan kerja praktik adalah
pentingnya karyawan memiliki time management dalam menyelesaikan pekerjaannya,
dimana para karyawan diharapkan mampu menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih cepat
dan hasil yang optimal. Ada beberapa manfaat yang diperoleh dari time management ini.
Pertama, dengan time management yang baik, karyawan dapat menentukan skala prioritas
dalam menyelesaikan pekerjaan yang memiliki batas waktu yang berbeda-beda. Selanjutnya,
apabila seorang karyawan yang memiliki time management yang baik, maka karyawan
tersebut dapat menghindari jam kerja lembur. Karyawan yang memiki time management
yang baik berarti mampu menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang sesuai dan wajar. Hal
ini akan membuat karyawan terhindar dari jam kerja lembur. Selain itu, dengan time
management yang baik, karyawan mampu mencegah timbulnya sikap prokrastinasi. Sikap
prokrastinasi adalah sikap sering menunda-nunda pekerjaan hingga waktu bekerja habis,
bahkan melampaui batas waktu yang seharusnya.

17
BAB V
TINJAUAN TEORITIS
5.1 Standar Untuk Sertifikasi
If we are to have certification then this must be related to some norms, standards, or
standardized procedures. A system might be certified if it can be shown to have attributes
that meet certain recommended values or if its performance meets acceptable limits on
certain defined criteria or if it is shown that defined analysis or test methods have been
applied to the design. In this last case, of course, the methods themselves will have to be
certified first. Of relevance to complex systems is a particular case of the last, there is little
doubt that a principal future use of simulators will be for licensing and certification (Reed &
Bogardus, 2012). Mainly used now for pilot training and proficiency approval, there seems
no reason why artificial intelligence in the cockpit, and particularly its interaction with
crew, cannot also be assessed in simulators. The interesting issue then is certification of the
simulation system itself (Wise & Hopkin, 2000).

Dari kutipan di atas dapat kita ketahui bahwa apabila seseorang harus disertifikasi,
maka sertifikasi tersebut harus berlandaskan pada standar norma / hukum yang ada. Setelah
penulis melihat secara langsung standar prosedur yang ada di LSP PT. Pertamina (Persero),
maka ada kaitannya kutipan di atas dengan apa yang ada di LSP PT. Pertamina (Persero),
dilihat dari acuan hukum pembentukan BNSP berlandaskan pada Peraturan Pemerintah
No.23 Tahun 2004 dengan tugas pokok melaksanakan sertifikasi kompetensi kerja untuk
berbagai profesi di Indonesia. Dalam mendukung pelaksanaan sertifikasi tersebut, BNSP
dapat memberikan lisensi kepada LSP guna melaksanakan sertifikasi kompetensi profesi atas
nama BNSP. Selain itu, dalam melaksanakan sertifikasi profesi, LSP berpacu pada SKKNI
yaitu rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau
keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang
ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5.2 Elemen Penilaian Kerja


“The six key elements of developing a performance task are the item writers, content,
process skills, context, audience, and task structure. Although they are presented separately,
the aspects of performance assessment interact with and influence one another” (Johnson,
Penny, & Gordon, 2009).

Dalam kutipan diatas dapat kita ketahui bahwa dalam membuat penilaian kerja terdapat
enam elemen yang saling berhubungan dan mempengarui satu dengan yang lainnya,
walaupun tidak dihadirkan pada waktu yang sama. Elemen tersebut antara lain adalah item
writer dimana berperan sebagai pihak yang akan menggabungkan kualitas kinerja ke dalam
bentuk penilaian kerja, yang menjadi tanggung jawab Komite Skema di LSP PT. Pertamina
(Persero). Kemudian adalah content berupa isi / nilai yang ingin di capat dalam proses
asesmen. Pada perangkat asesmen sertifikasi terdapat pada SKKNI & KKNI. Selanjutnya
adalah process skills yaitu proses pembuatan perangkat penilaian kerja / asesmen. Elemen
berikutnya adalah context yang merupakan hasil dari process skills, yaitu perangkat asesmen
itu sendiri. Selanjutnya adalah audience, yaitu peserta sertifikasi / asesi yang terlibat dalam
asesmen tersebut. Terakhir adalah task structure, yaitu mencakup struktur asesmen, waktu
untuk menyelesaikan asesmen, jenis asesmen, serta validitas hasil asesmen yang semua

18
dilaksanakan oleh asesor / tim penguji, sesuai prosedur yang berlaku di LSP PT. Pertamina
(Persero), yang diakui secara hukum dan disahkan oleh BNSP.

19
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Pelaksanaan kerja praktik yang dilakukan oleh penulis di fungsi LSP PT. (Pertamina
(Persero) berjalan dengan baik. Seluruh karyawan secara terbuka memberikan sharing
pengalaman kerja dan kemampuan di bidangnya masing-masing. Sejak hari pertama, penulis
mendapat sambutan hangat dari seluruh tim LSP. Selanjutnya, dalam keberjalanan kerja
praktik, seluruh karyawan memberi instruksi kerja yang mudah dipahami dan target yang
jelas, sehingga penulis dapat menyelesaikan seluruh tugas yang diberikan tepat waktu dan
tidak mengalami kendala apapun. Hal lainnya yang lebih berkesan adalah penulis diberikan
kesempatan untuk terlibat langsung dalam proses asesmen, sehingga secara langsung dapat
melihat atmosfer kerja tim LSP, serta mendapatkan ilmu dan pengalaman baru bersama tim
asesor.

Disamping pengerjaan tugas-tugas diatas, kegiatan kerja praktik ini juga melatih penulis
untuk mengasah dan mengembangkan soft skill yang sudah dimiliki, seperti kemampuan
komunikasi, membangun sikap sebagai pegawai profesional, berperilaku sesuai corporate
value, mengembangkan etos kerja, kemampuan adaptasi dengan lingkungan baru,
menyampaikan pendapat dengan baik dan benar, serta mampu mengambil sikap dalam
proses interaksi kepada sesama pegawai di LSP PT. Pertamina (Persero).

6.2 Saran
Dalam melaksanakan kegiatan kerja praktik di fungsi LSP PT. Pertamina (Persero),
penulis secara bertahap dapat melihat beberapa hal yang kedepannya dapat diperbaiki, guna
meningkatkan kinerja perusahaan.

Pertama adalah perangkat asesmen yang bisa diubah menjadi formulir digital, guna
memininalisir limbah kertas oleh perusahaan, serta memudahkan proses memasukkan data
asesi kedalam database LSP. Kedua yaitu perbaikan tata letak meja kerja yang dirasa terlalu
sempit dan mempengaruhi kinerja serta garis haluan kerja di masing-masing divisi di internal
LSP. Ketiga adalah usulan pengadaan fasilitas kantor berupa fasilitas olahraga / ruang
karaoke. Mengingat beban & tekanan kerja yang tinggi, maka ada baiknya dalam upaya
menjaga kinerja pegawai maka LSP dan fungsi yang lainnya memiliki fasilitas penunjang
kinerja pegawai yang bertujuan untuk menghilangkan rasa penat karyawan yang muncul tak
terduga, dengan harapan akan menjaga produktifitas kinerja ketika rasa penat tersebut timbul
dengan meluangkan waktu untuk melepas penat.

20
DAFTAR PUSTAKA

BNSP. (2014). Peraturan Pemerintah No.2/BNSP/III/2014. Pedoman Pembentukan Lembaga


Sertifikasi Profesi, 6.

Johnson, R., Penny, J., & Gordon, B. (2009). Assessing Performance; Designing, Scoring, and
Validating Performance Tasks. London: Guilford Publications, Inc.

Reed, S., & Bogardus, A. (2012). PHR/SPHR Professional in Human Resources Certification.
Canada: John Wiley & Sons, Inc., Indianapolis, Indiana.

Wise, J., & Hopkin, V. (2000). Human Factors in Certification. Mahwah, New Jersey:
Lawrence Erlbaum Associates.

21
LAMPIRAN

Lampiran 1 :
Daftar Hadir Kerja Praktik

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
Lampiran 2 - Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik

48
Lampiran 3 - Lembar Bimbingan Pembimbing Instansi Kerja Praktik

49
50
Lampiran 4 - Lembar Bimbingan Pembimbing Program Studi

51
52
Lampiran 5 - Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktik

Gambar 16 : Kegiatan Asesmen Loading Master BBM Batch X di TBBM Plumpang

Gambar 17 : Kegiatan pra-asesmen First Aider Batch VI di Hotel Holiday Inn Pasteur Bandung

53

Anda mungkin juga menyukai