MAGANG INDUSTRI I
pada KSPPS BMT MENTARI BUMI
Oleh:
Novita Saraswati
NIM: 4.52.15.1.18
Disetujui:
Pembimbing Akademik Pembimbing Perusahaan
Mengetahui,
Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Terapan
i
KATA PENGANTAR
ii
Semoga laporan ini bermanfaat baik bagi penulis maupun bagi pembaca
pada umumnya. Penulis menyadari Laporan Magang Industri I ini tidak terlepas
dari kekurangan, oleh karena itu saran dan kritik akan membantu penulis
menyempurnakan laporan ini. Semoga laporan Magang Industri I ini dapat
memberikan manfaat bagi kita semua sebagaimana yang diharapkan.
Novita Saraswati
NIM 4.52.15.1.18
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................... i
KATA PENGANTAR................................................................................ ii
DAFTAR ISI............................................................................................... iv
DAFTAR TABEL...................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR.................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................... 1
1.2 Ruang Lingkup Kegiatan.................................................................... 2
1.3 Tujuan Magang Industri I................................................................... 2
1.4 Manfaat Magang Industri I................................................................. 2
1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa........................................................ 2
1.4.2 Manfaat Bagi Politeknik Negeri Semarang............................ 3
1.4.3 Manfaat Bagi KSPPS BMT Mentari Bumi............................ 3
1.5 Waktu Pelaksanaan............................................................................. 3
iv
3.1.1 Proses Pengenalan Lingkungan & Pekerjaan Induksi............ 11
3.1.2 Tugas Selama Magang Industri I............................................ 11
3.2 Hasil Pelaksanaan Magang Industri I................................................. 13
3.2.1 Identifikasi Soft Skill.............................................................. 13
3.2.1 Identifikasi Hard Skill............................................................. 13
3.2.3 Identifikasi Kompetensi Baru................................................. 13
3.3 Identifikasi Kendala Magang Industri I.............................................. 17
3.3.1 Kendala Dalam Melaksanakan Magang Industri I................. 18
3.3.2 Cara Mengatasi Kendala......................................................... 18
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan......................................................................................... 19
4.2 Saran................................................................................................... 19
LAMPIRAN-LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
berdasarkan syariat islam, dimana badan usaha ini menawarkan produk jasa
pembiayaan dan produk jasa penyimpanan.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis telah melaksanakan
Magang Industri I dan berkewajiban untuk membuat sebuah laporan sebagai
bentuk pertanggungjawaban, tugas dan syarat kelulusan Program Diploma IV
Politeknik Negeri Semarang.
2
b. Menambah ilmu baru dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
c. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja dan orang – orang yang
terkait.
d. Mendapatkan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya
sehinggamahasiswa akan terbiasa dan tidak kaget jika terjun di dunia
kerja kelak.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
4
Menengah menyetujui Perubahan Anggaran Dasar yang sebelumnya KSU BMT
Mentari Bumi menjadi KSPPS BMT Mentari Bumi dengan Nomor
0000734/PAD/M.KUKM.2/VIII/2018.
5
c. Mengedukasi masyarakat tentang ekonomi Syariah dan Koperasi
d. Menjalankan kegiatan simpan pinjam dengan prinsip Syariah yang
efisien, efektif, dan transparan
e. Menjadi pilihan anggota dalam memenuhi kebutuhan usahanya
6
Sekretaris : Yekti Widodo, S.Pd.
Bendahara : Hari Prasetyo, S.H.
Pengelola
General Manager : Khasan Sumargo, S.Pd.
Pimpinan Cabang
Cabang Utama : Ulvah Mundiastri, A.Md.
Cabang Kutawis : Djunaedi, S.Ag.
Cabang Padamara : Janatun
Cabang Kaligondang : Muh. Alfan Hidayat, S.Sos.
Cabang Pasar Segamas : Lutfi Wulansari, S.E.
Cabang Mrebet : Wahyu Triwibowo, S.E.
Jumlah Pengelola : 57 Orang
Jumlah Jaringan Kantor: 6 Kantor
GENERAL MANAGER
7
Berikut merupakan gambaran manajemen atau unit kerja yang terkait di
dalam KSPPS BMT Mentari Bumi:
a. Bagian Customer Service
Bertugas untuk memberikan informasi tentang produk simpanan dan
penyaluran dana kepada calon anggota termasuk persyaratan yang harus
dipenuhi dalam pengajuan pembiayaan.
b. Account Officer
Bertugas untuk menganalisa kelayakan calon anggota yang akan dibiayai
berdasarkan prinsip 5C (Character, Capacity, Capital, Colleteral, Cindition),
aspek syariahnya, melakukan monitoring ketepatan pembayaran angsuran,
dan ikut serta dalam membantu penyelesaian pembiayaan bermasalah.
c. Komite Pembiayaan
Bertugas untuk memberikan pertimbangan dan persetujuan atas usulan
pembiayaan yang diajukan oleh Account Officer.
d. Legal Officer
Bertugas untuk membuat akad pembiayaan dengan segala kelengkapannya
termasuj pengikatan jaminan secara nitaril maupun tidak berdasarkan
persetujuan komite pembiayaan serta mengadministrasikan jaminan.
e. Satuan Pengawas Internal
Bertugas untuk memastikan bahwa akad dan segala kelengkapannya yang
disiapkan Legal Officer tidak terdapat kesalahan ataupun kekurangan
sehingga siap untuk diakadkan dan direalisasikan.
f. Support Pembiayaan
Bertugas untuk memberikan informasi kepada Account Officer atas fasilitas
pembiayaan dari lembaga keuangan lain yang dimiliki oleh calon anggota.
Bagian ini juga bertugas menginput database anggota sesuai dengan data-
data yang tertuang didalam akad maupun persetujuan komite pembiayaan
serta mendebit angsuran pembiayaan dan membuat nota kredit atas realisasi
pembiayaan serta nota debit untuk mendebit rekening anggita atas biaya-
biaya akad maupun biaya-biaya lain yang muncul yang berkaitan dengan
pembiayaan.
8
g. Accounting
Bertugas untuk merealisasikan dan atad pembiayaan yang telah disetujui ke
rekening anggita serta mendebit biaya-biaya atas akad pembiayaan atau
biaya-biaya lain berdasarkan nota debet yang diterima dari bagian support
pembiayaan.
h. Remidial
Bertugas untuk membantu menangani pembiayaan bermasalah dari seluruh
cabang termasuk didalamnya proses pengambilalihan jaminan.
9
d. Pembayaran pulsa
10
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG INDUSTRI I
11
b. Membantu Nasabah Mengisi Form Permohonan Pembukaan
Rekening
Tugas yang dilakukan adalah memberikan form pembukaan rekening
dan permohonan menjadi anggota kepada nasabah, serta menjelaskan
kepada nasabah untuk mengisi data pribadi sesuai dengan KTP, jenis
rekening yang akan dibuka, serta data ahli waris yang akan ditunjuk.
c. Menulis Slip Setoran
Mendapat tugas menuliskan slip setoran nasabah yang berisi data
nasabah, nomor rekening, dan jumlah setoran. Kemudian
menghitung jumlah uang yang disetor dari nasabah, serta meneliti
dan menghitung kembali jumlah uang yang disetorkan dari nasabah,
serta menyerahkannya kepada Teller.
d. Menulis Slip Penarikan
Menuliskan slip penarikan nasabah yang berisi data nasabah, nomor
rekening, dan jumlah penarikan. Kemudian meminta tanda tangan
dari nasabah.
e. Mengarsip Berkas Permohonan Menjadi Anggota
Tugas yang dilakukan adalah mengurutkan nama nasabah sesuai
dengan tanggal pendaftaran yang kemudian dimasukkan ke dalam
odner.
f. Membantu Menghitung Jumlah Penarikan dari AO
Tugas yang dilakukan adalah menghitung hasil yang didapat dari
penarikan yang dilakukan oleh AO dan menulisnya di buku
ekspedisi.
g. Membantu AO Melakukan Penarikan Setoran
Tugas yang dilakukan adalah membantu AO dalam melakukan
penarikan setoran ke sejumlah rumah nasabah, ke pasar, maupun
sekolah-sekolah yang mempunyai simpanan di KSPPS BMT Mentari
Bumi.
12
3.2 Hasil Pelaksanaan Magang Industri I
3.2.1 Identifikasi Soft Skill
Soft Skill yang dikembangkan selama Magang Industri I adalah:
a. Disiplin dalam waktu dan pekerjaan
b. Tanggung jawab menyelesaikan tugas yang diberikan
c. Kecepatan proses adaptasi terhadap lingkungan kerja yang baru
d. Kemampuan dalam berinteraksi dan bekerja dengan orang baru
e. Kemampuan dalam melayani nasabah
f. Percaya diri
13
Fotocopy KTP pemohon dan pasangannya (bagi yang sudah
menikah)
Fotocopy kartu keluarga
Fotocopy akta nikah (bagi yang sudah menikah)
Fotocopy BPKB
Fotocopy STNK
Jaminan Sertifikat
Fotocopy KTP pemohon dan pasangannya (bagi yang sudah
menikah)
Fotocopy kartu keluarga
Fotocopy akta nikah (bagi yang sudah menikah)
Fotocopy sertifikat
Fotocopy SPPT
Memiliki simpanan di BMT
Bersedia di survei
b) Prosedur Permohonan Pembuatan Rekening Baru
Mengisi formulir pembukaan rekening simpanan
Fotocopy KTP
Fotocopy kartu keluarga
Wajib menjadi anggota dengan syarat:
Mengisi form permohonan menjadi anggota
Fotocopy KTP
Fotocopy kartu keluarga
Membayar setoran wajib sebesar Rp 25.000,- (dua puluh
lima ribu rupiah)
Membayar setoran pokok sebesar Rp 25.000,- (dua puluh
lima ribu rupiah)
Biaya materai 6000
c) Prosedur Setoran dan Penarikan Tunai
14
Setiap setoran dan penarikan harus dibuktikan dengan slip yang
ditanda tangani sesuai dengan peraturan yang ada
Penyetor simpanan dapat dilakukan oleh siapa saja, tidak harus
pemilik simpanan, dan wajib membawa buku tabungan
Penarikan simpanan yang dilakukan oleh pihak lain, harus
menunjukkan surat kuasa/keterangan dari anggota yang
bersangkutan dengan melampirkan fotocopy ktp masing-masing
pihak
d) Prosedur Penutupan Rekening Simpanan
Seluruh produk simpanan yang selama 1 (satu) tahun tidak
efektif dengan saldo dibawah atau sebesar minimal tertentu
maka akan ditutup secara otomatis
Rekening simpanan (untuk semua produk selain simpanan
berjangka) yang ditutup karena permintaan anggota akan
dikenakan biaya administrasi penutupan
Untuk penutupan simpanan berjangka yang belum jatuh tempo,
maka akan dikenakan biaya administrasi penutupan yang
besarnya sudah disepakati pada saat pembukaan simpanan
berjangka
c. Mengetahui berbagai ketentuan besaran simpanan dan biaya-biaya yang
berada di KSPPS BMT Mentari Bumi
a) Simpanan Sukarela dan Simpanan Pendidikan
Setoran awal minimal Rp 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah)
Setoran selanjutnya minimal Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
Tidak ada biaya administrasi simpanan
Biaya ganti buku simpanan Rp 5.000,- (lima ribu rupiah)
Biaya tutup rekening Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
Dikenakan pajak simpanan sebesar 10% secara otomatis dari
bonus yang diterima, jika bonusnya mencapai minimal Rp
240.000,- (dua ratus empat puluh ribu rupiah) per bulan
15
Saldo minimal Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah).
b) Simpanan Berjangka
Setoran minimal Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) dan kelipatan
Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
Sertifikat simpanan berjangka harus bermaterai cukup dan tanda
tangan anggota harus dengan overlay.
Apabila simpanan berjangka dicairkan sebelum jatuh tempo,
maka akan ada perubahan perhitungan bagi hasil
Bagi hasil setiap bulannya akan dimasukkan ke dalam rekening
penampungan (simpanan wadiah)
c) Simpanan Hari Tua
Setoran awal minimal Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah) dan
kelipatannya
Setoran selanjutnya mengikuti setoran awal
Tidak ada biaya administrasi simpanan
Biaya ganti buku simpanan Rp 5.000,- (lima ribu rupiah)
Biaya tutup rekening Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
Dikenakan pajak simpanan sebesar 10% secara otomatis dari
bonus yang diterima, jika bonusnya mencapai minimal Rp
240.000,- (dua ratus empat ribu rupiah) per bulan
Jangka waktu simpanan minimal 3 tahun
Saldo minimal Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah)
d) Simpanan Qurban
Setoran awal minimal Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah)
Setoran selanjutnya minimal Rp 20.000,- (dua puluh ribu
rupiah)
Tidak ada biaya administrasi simpanan
Biaya ganti buku simpanan Rp 5.000,- (lima ribu rupiah)
Biaya tutup rekening Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
16
Dikenakan pajak simpanan sebesar 10% secara otomatis dari
bonus yang diterima, jika bonusnya mencapai minimal Rp
240.000,- (dua ratus empat puluh ribu rupiah) per bulan
Saldo minimal Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah)
e) Simpanan Haji
Setoran awal minimal Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah)
Setoran selanjutnya minimal Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah)
Tidak ada biaya administrasi simpanan
Biaya ganti buku simpanan Rp 5.000,- (lima ribu rupiah)
Biaya tutup rekening Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
Jangka waktu simpanan minimal 1 (satu) tahun
Saldo minimal Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah)
f) Simpanan Idul Fitri
Setoran awal minimal Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah)
Setoran selanjutnya sesuai dengan setoran awal
Tidak ada biaya administrasi simpanan
Biaya ganti buku simpanan Rp 5.000,- (lima ribu rupiah)
Biaya tutup rekening Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
Dikenakan pajak simpanan sebesar 10% secara otomatis dari
bonus yang diterima, jika bonusnya mencapai minimal Rp
240.000,- (dua ratus empat puluh ribu rupiah) per bulan
Saldo minimal Rp 0,-
d. Mengetahui sistem pelayanan untuk pembayaran listrik yang berada di
KSPPS BMT Mentari Bumi
e. Mengetahui sistem pelayanan untuk pembayaran PDAM yang berada di
KSPPS BMT Mentari Bumi
f. Mengetahui sistem pelayanan untuk pembelian pulsa yang berada di
KSPPS BMT Mentari Bumi
17
Tidak hanya memperoleh pengetahuan baru, beberapa kendala juga
ditemui selama proses pelaksanaan Magang Industri I. Hal tersebut tidak
menjadi suatu beban namun justru memotivasi agar dapat memperbaiki
kesalahan-kesalahan yang dilakukan.
18
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
BMT memiliki dasar hukum operasional yaitu Al-Qur’an dan Al Hadist.
Sehingga sistem operasionalnya sesuai dengan prinsi-prinsip yang diperintahkan
oleh Allah SWT. Dengan adanya lembaga keuangan Islam seperti KSPPS BMT
Mentari Bumi dapat memberikan bantuan baik dari segi financial maupun moril
yang dapat membantu meringankan beban dan meningkatkan taraf hidup
masyarakat yang lebih baik, dan dapat membantu pertumbuhan ekonomi nasional.
Dalam melaksanakan Magang Industri I di KSPPS BMT Mentari Bumi,
dapat disimpulkan bahwa salah satunya adalah terdapat perbedaan antara teori dan
praktek saat di lapangan, akan tetapi perbedaan tersebut tidak terlalu banyak.
Apabila kita kurang paham dalam melayani nasabah, maka kita dapat menanyakan
terlebih dahulu kepada karyawan yang ada.
4.2 Saran
Saran yang diberikan dari pelaksanaan Magang Industri I adalah sebagai
berikut:
a. Untuk KSPPS BMT Mentari Bumi, disarankan pada saat pelaksanaan
Magang Industri I lebih dibimbing dan diarahkan dalam melaksanakan
berbagai macam tugas untuk menghindari terjadinya kesalahan.
b. Untuk Politeknik Negeri Semarang Jurusan Administrasi Bisnis khususnya
Program Studi Administrasi Bisnis Terapan, pembekalan Magang Industri I
sebaiknya dilakukan beberapa bulan sebelum pelaksanaan sehingga
mahasiswa sudah mempunyai gambaran yang matang mengenai Magang
Industri I ini. Dan untuk mempermudah mahasiswa dalam mendapatkan
tempat magang, sebaiknya Politeknik Negeri Semarang menjalin kerjasama
dengan lebih banyak Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah baik di sekitar Kota
Semarang maupun diluar Kota Semarang.
19