Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dan Pengeluaran Kas Pada PT Langgan Putra Guna Tegal (TA)

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS

PADA PT. LANGGAN PUTRA GUNA TEGAL
TUGAS AKHIR
OLEH :
PUJI SALMA RAHAYU

NIM 1603E040
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA
2019
i
ii
iii
iv
v
HALAMAN MOTTO
“Jadikan sholat dan sabar sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang

demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusuk”
(Al Baqoroh: 45)
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk:
Orang tuaku yang senantiasa mendoakan dan mendukung;

Segenap Civitas Akademika Politeknik Harapan Bersama Tegal;
Teman-teman Seprodi, maju terus pantang menyerah.
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat, hidayah serta karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir berjudul “Analisis Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada PT. Langgan Putra Guna
Tegal”
Tugas Akhir ini diajukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat guna
mencapai gelar Ahli Madya (A.Md) pada Progran Studi Akuntansi Politeknik
Harapan Bersama.
Penulis menyadari akan keterbatasan dan kemampuan yang dimiliki,
dalam penyusunan Tugas Akhir ini banyak mendapatkan bantuan dan dukungan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini saya menyampaikan
terima kasih yang tak terhingga kepada yang terhormat:
1. Bapak Mc. Chambali, B.Eng, EE, M.Kom, selaku Direktur Politeknik
Harapan Bersama.
2. Ibu Yeni Priatna Sari, SE, M.Si, Ak, CA, selaku Ka.Prodi Akuntansi
Politeknik Harapan Bersama.
3. Bapak Bahri Kamal, SE, MM, selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak
memberikan arahan, bimbingan, dan petunjuk hingga terselesaikannya
penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Drs. Mulyadi, MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing II yang telah
banyak memberikan bantuan dan bimbingan hingga terselesaikannya
penyusunan Tugas Akhir ini.
5. Bapak R. Adi Sugiarto, selaku Kepala Cabang PT. Langgan Putra Guna yang
telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian pada PT. Langgan Putra
Guna Tegal.
6. Seluruh karyawan dan karyawati PT. Langgan Putra Guna yang telah
memberikan bantuan selama melaksanakan penelitian.
viii
7. Teman-teman baik di kampus maupun di kantor, yang telah memberikan
dorongan dan semangat serta semua pihak baik secara langsung maupun tidak
langsung, turut membantu selesainya Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna, masih
banyak kekurangan dan kelemahan yang ada. Akhirnya, penulis memohon maaf
atas segala kekurangan dan kelemahan yang ada. Akhirnya, penulis sangat
berharap Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca serta pemerhati masalah
akuntansi pada umumnya,
Tegal, Agustus 2019
PUJI SALMA RAHAYU

NIM 1603E040
ix
ABSTRAK
Puji Salma Rahayu. 2019. Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dan
Pengeluaran Kas pada PT. Langgan Putra Guna Tegal. Program Studi: D-III
Akuntansi. Politeknik Harapan Bersama Tegal. Pembimbing I: Bahri Kamal, SE,
MM; Pembimbing II: Drs. Mulyadi, MM, Ak.
Sistem akuntansi yang baik sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan,

diantaranya adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Kas merupakan salah
satu aktiva yang memiliki peranan penting dalam perkembangan perusahaan.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dan menganalisis sistem
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Langgan Putra Guna Tegal.
Objek dalam penelitian ini adalah sistem akuntansi sistem akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas pada PT. Langgan Putra Guna Tegal. Metode penelitian yang
digunakan adalah metode deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan
bahwa sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas telah berjalan dengan
efektif dan sesuai prosedur yang ada, yaitu terdapat otorisasi terhadap transaksi
yang terjadi dari pihak yang berwenang, terdapat pemisahan fungsi dan
mempunyai sistem pengendalian intern yang baik.
Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas
x
ABSTRACT
Rahayu, Puji Salma. 2019. The Analysis of Accounting System of Cash Receipt
and Disbursements in PT. Langgan Putra Guna Tegal. Study Program: D-III
Accounting Department of Politeknik Harapan Bersama Tegal. First Advisor:
Hesti Widianti, SE, M.Si; Second Advisor: Drs. Mulyadi, MM, Ak.
A good accounting system is necessary for any company, such as the

accounting system of cash recepipts and disbursement. Cash is one of the assets
that have an important role in the development of the company. The research
purpose are to describe and analyze the accounting system on a cash receipts and
disbursements of PT. Langgan Putra Guna. The object in this research is
accounting system on a cash receipt and disbursement of PT. Langgan Putra
Guna. The method use is descriptive qualitative method. The results showed that
the accounting system of cash receipts and disbursements has been running
effectively and follow the existing procedures, which are there is authorizations to
transactions that occur from the authorities, there is a separation of functions and
has a good internal control system.
Key Words: Accounting system, Cash receipts, Disbursements
xi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN............................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN TA ................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............ v
HALAMAN MOTTO ........................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................... vii
KATA PENGANTAR .......................................................................... viii
ABSTRAK ............................................................................................ x
ABSTRACT .......................................................................................... xi
DAFTAR ISI ......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ................................................................................. xvi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................ xvii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... xviii
BAB I PENDAHULUAN............................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah......................................... 1
1.2 Perumusan Masalah.............................................. 4
1.3 Tujuan Penelitian.................................................. 4
1.4 Manfaat Penelitian................................................. 5
1.5 Batasan Masalah.................................................... 6
1.6 Kerangka Berpikir................................................. 6
1.7 Sistematika Penulisan ............................................ 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..................................................... 10
2.1 Analisis Sistem Akuntansi..................................... 10
2.1.1 Pengertian Analisis...................................... 10
2.1.2 Pengertian Sistem......................................... 11
2.1.3 Pengerian Sistem Akuntansi........................ 12
xii
2.1.4 Pengertian Kas............................................. 13
2.2 PSAK No 2..................................................... 14
2.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas......................... 14
2.3.1 Pengertian Penerimaan Kas.......................... 14
2.3.2 Fungsi yang Terkait..................................... 15
2.3.3 Formulir yang Digunakan............................ 16
2.3.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan.............. 17
2.3.5 Prosedur yang Dilaksanakan....................... 18
2.3.6 Unsur Pengendalian Intern........................... 18
2.4 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas.......................... 20
2.4.1 Pengertian Pengeluaran Kas......................... 20
2.4.2 Fungsi yang Terkait..................................... 21
2.4.3 Formulir yang Digunakan............................ 23
2.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan............. 24
2.4.5 Prosedur yang Dilaksanakan....................... 25
2.4.6 Unsur Pengendalian Intern.......................... 26
2.5 Penelitian Terdahulu.............................................. 28
BAB III METODE PENELITIAN................................................... 30
3.1 Lokasi Penelitian................................................... 30
3.2 Waktu Penelitian.................................................... 30
3.3 Jenis Data............................................................... 30
3.4 Sumber Data.......................................................... 31
3.5 Teknik Pengumpulan Data..................................... 32
3.6 Metode Analisis Data............................................. 33
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...................................... 34
4.1 Gambaran Umum PT. Langgan Putra Guna............. 34
4.1.1 Sejarah Singkat............................................ 34
4.1.2 Visi dan Misi.............................................. 35
4.1.3 Struktur Organisasi..................................... 36
4.1.4 Tugas dan Wewenang Tiap Unit Kerja.........37
4.1.5 Sumber Daya Manusia................................ 42
xiii
4.2 Hasil Penelitian..................................................... 43
4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas.............. 43
4.2.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas.............. 57
4.3 Pembahasan.......................................................... 62
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN........................................... 67
5.1 Kesimpulan........................................................... 67
5.2 Saran...................................................................... 68
DAFTAR PUSTAKA......................................................................... 69
LAMPIRAN-LAMPIRAN................................................................. 72
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 1.1 Penelitian Terdahulu............................................ 28
Tabel 4.1 Perbandingan Komponen Penerimaan dan
Pengeluaran Kas.................................................. 62
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 1.1 Kerangka Berfikir................................................. 7
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Langgan Putra Guna...... 36
Gambar 4.2 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bagian
Marketing Counter.............................................. 52
Gambar 4.3 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bagian Kasir... 53
Pengiriman.......................................................... 54
Administrasi........................................................ 55
Kepala Cabang..................................................... 56
Gambar 4.7 Bagan Alir Pengeluaran Kas................................. 66
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
Lampiran 1 Bukti Pembayaran........................................... 73
Lampiran 2 Bukti Penerimaan Kas/Bank............................. 74
Lampiran 3 Faktur Kendaraan.............................................. 75
Lampiran 4 Faktur Penjualan............................................... 76
Lampiran 5 Kwitansi............................................................ 77
Lampiran 6 Bukti Pengeluaran Kas/Bank............................ 78
Lampiran 7 SPK................................................................... 79
Lampiran 8 Tanda Terima Unit........................................... 80
Lampiran 9 Surat Jalan........................................................ 81
Lampiran 10 Buku Kas Kecil................................................ 82
xvii
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi dan pertumbuhan ekonomi suatu negara
merupakan hal sangat penting untuk dicapai karena setiap negara
menginginkan adanya perubahan yang lebih baik di era sekarang.
Pertumbuhan ekonomi dan perkembangan dunia bisnis di era global menuntut
perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal. Maka Indonesia
harus mampu bersaing dengan negara-negara lain, terutama dalam sistem
informasi akuntansi yang dipergunakan secara efektif dan efisien. Sistem
informasi akuntansi mempunyai bagian yang sangat penting dalam suatu
perusahaan. Menurut Saifudin dan Ardani (2017)[1] dalam perusahaan sistem
informasi akuntansi yang sedang berjalan berfungsi untuk menghasilkan
laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap aktivitas ekonomi
dan kondisi perusahaan, mengetahui maju mundurnya suatu perusahaan dapat
dilihat dari laporan keuangan perusahaan tersebut. Informasi akuntansi
biasanya dipakai secara eksternal maupun internal. Selain itu dengan adanya
sistem informasi akuntansi pada suatu perusahaan juga berfungsi sebagai
dasar dalam perhitungan pajak suatu perusahaan.
Setiap perusahaan dalam menjalankan aktivitas usahanya diharuskan
membuat dan mencatat setiap proses transaksi melalui kas, kas diperlukan
baik untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari maupun untuk
mengadakan investasi baru. Kas merupakan salah satu aktiva yang paling
1
2
lancar yang sering digunakan dalam operasional perusahaan (Rohmatulloh,
2016)[2]. Kas merupakan pembayaran yang siap dan bebas digunakan
perusahaan sewaktu-waktu apabila diperlukan. Setiap perusahaan baik
perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan industri harus dapat
mengelola kasnya dengan baik agar tidak terjadi gangguan terhadap kegiatan
yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.
Menurut Rohmatulloh (2016)[2] kas merupakan hal yang penting
dalam setiap transaksi perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu sistem
informasi akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan
pengeluaran kas. Penerimaan dan pengeluaran kas merupakan salah satu
bagian dari sistem akuntansi yang membahas tentang prosedur yang harus
dijalankan perusahaan dalam melakukan penerimaan dan pengeluaran kas.
Menurut Saragih (2018)[3] penerimaan kas adalah kas yang diterima oleh
perusahaan baik berupa uang tunai maupun surat-eurat berharga yang
mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal dari transaksi
perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang atau transaksi lainnya
yang dapat menambah kas perusahaan. Sedangkan pengeluaran kas bagi
perusahaan adalah kas yang digunakan untuk membiayai kegiatan operasional
perusahaan, seperti pembelian bahan baku produk, pembelian aktiva tetap dan
lain-lain. Dengan adanya kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas ini maka
perusahaan akan menyusun sistem prosedur yang erat kaitannya terhadap
pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas.

3
PT. Langgan Putra Guna merupakan perusahaan dagang milik swasta
atau main dealer yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor dengan
merk Honda. Dalam pelaksanaan kegiatan operasional PT. Langgan Putra
Guna tidak terlepas dari transaksi kas, dimana perusahaan akan menerima
berbagai pembayaran dari pihak konsumen yang membeli produk perusahaan
serta mengeluarkan kas untuk membayar segala beban yang dipergunakan
untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, dimana dalam kegiatan
penerimaan dan pengeluaran kas tersebut bisa terjadi penyelewengan. PT.
Langgan Putra Guna melakukan dua sistem penjualan yaitu penjualan tunai
dan penjualan kredit. Penjualan tunai dapat dilakukan dengan transaksi
langsung bayar di tempat, yaitu dengan membayar langsung di bagian kasir
ataupun melalui transfer dengan menunjukkan tanda bukti transfer
pembayaran kepada bagian kasir. Sedangkan penjualan secara kredit
ditangani oleh finance company yang bekerjasama dengan PT. Langgan Putra
Guna.
Terdapat beberapa permasalahan yang terjadi terkait sistem
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Langgan Putra Guna yaitu belum
adanya alur penerimaan dan pengeluaran kas dengan tepat. Permasalahan
tersebut menjadi suatu kelemahan yang harus ditanggulangi, seperti
perangkapan tugas dan fungsional dalam struktur organisasi misalnya
perangkapan tugas yang dilakukan oleh bagian penerima kas yang juga
melakukan pembukuan, uang yang diterima bagian kasir tidak langsung
disetor ke bank, dokumen yang digunakan kurang efisien misalnya kuitansi

4
tercetak dimana semua rangkap kuitansi diarsipkan hanya untuk penerima
kas, dan bagian koordinator after sales service (KASS) yang melakukan
pekerjaan cukup banyak sehingga berakibat pada pengurusan delivery order
(DO) yang membutuhkan waktu lebih lama dalam pengurusan pesanan dari
konsumen. Permasalahan tersebut dapat berakibat melemahkan sistem
pengendalian intern yang berpengaruh terhadap kekayaan perusahaan.
Dari uraian latar belakang di atas, maka peneliti tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul: “ANALISIS SISTEM AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. LANGGAN
PUTRA GUNA TEGAL”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah di atas, maka dapat
dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Langgan Putra
Guna Tegal?
2. Bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Langgan Putra
Guna Tegal?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka penelitian ini
bertujuan:
1. Mendeskripsikan dan menganalisis sistem akuntansi penerimaan kas
pada PT. Langgan Putra Guna Tegal.

5
2. Mendeskripsikan dan menganalisis sistem akuntansi pengeluaran kas
pada PT. Langgan Putra Guna Tegal.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Manfaat Teoritis
a. Bagi Peneliti
Dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah didapat di bangku
perkuliahan dalam menganalisis penerimaan dan pengeluaran kas.
b. Bagi Politeknik Harapan Bersama
Menambah keberagaman karya tulis akademik di lingkungan
Politeknik Harapan Bersama sekaligus dapat menjadi referensi bagi
pihak lain yang membutuhkannya, agar selanjutnya dapat melakukan
penelitian lebih baik.
2. Manfaat Praktis
a. Bagi PT. Langgan Putra Guna
Memberikan informasi dan pengetahuan tentang menganalisis
penerimaan dan pengeluaran kas, serta sebagai bahan pertimbangan
perusahaan dalam menentukan kebijakan yang diambil, khususnya
dalam melakukan pengendalian intern.

6
b. Bagi Umum
Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan referensi penelitian
selanjutnya dan menambah wawasan pengetahuan tentang sistem
akuntansi persediaan bagi umum.
1.5 Batasan Masalah
Luasnya permasalahan yang ada maka penulis membatasi ruang
lingkup pembahasan. Permasalahan akan dibatasi dalam penyusunan
penelitian ini yaitu menganalisis penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.
Langgan Putra Guna Tegal tahun 2018.
1.6 Kerangka Berpikir
PT. Langgan Putra Guna Tegal merupakan perusahaan dagang milik
swasta yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor dengan merk Honda.
PT. Langgan Putra Guna melakukan dua sistem penjualan yaitu penjualan
tunai dan penjualan kredit. Dalam menjalankan perusahaan, PT. Langgan
Putra Guna tidak terlepas dari transaksi kas yaitu penerimaan dan
pengeluaran kas, dimana dalam kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas
tersebut bisa terjadi penyelewengan. Permasalahan yang terjadi terkait sistem
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Langgan Putra Guna yaitu belum
melakukan alur penerimaan dan pengeluaran kas dengan tepat seperti
perangkapan tugas dan fungsional dalam struktur organisasi misalnya
perangkapan tugas yang dilakukan oleh bagian penerima kas yang juga
7
melakukan pembukuan, uang yang diterima bagian kasir tidak langsung
disetor ke bank, dokumen yang digunakan kurang efisien misalnya kuitansi
tercetak dimana semua rangkap kuitansi diarsipkan hanya untuk penerima
kas, dan keterlambatan pengurusan delivery order (DO) pesanan dari
konsumen.
Berdasarkan penjelasan tersebut di atas, maka dapat dilakukan

penyederhanaan menggunakan kerangka berpikir penelitian sebagai
berikut:
Permasalahan: Strategi Rumusan Masalah:

Perusahaan belum Pemecahan 1. Bagaimana sistem
melakukan alur Masalah: akuntansi
penerimaan dan Melakukan penerimaan kas
pengeluaran kas penelitian pada PT. Langgan
dengan tepat, dengan Putra Guna
terlihat dari adanya Tegal?
menganalisis
perangkapan tugas, 2. Bagaimana sistem
lambatnya penerimaan dan akuntansi
penyetoran uang ke pengeluaran kas. pengeluaran kas
bank, dokumen pada PT. Langgan
yang kurang Putra Guna
efisien, dan Tegal?
lambatnya
pelayanan DO pada
konsumen.
Analisis Data:
Deskriptif Kualitatif
Umpan Balik
Kesimpulan:
Dihasilkan analisis
tentang penerimaan
dan pengeluaran kas
pada PT. Langgan
Putra Guna Tegal
Gambar 1.1 Kerangka Berpikir

8
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini, dibuat sistematika penulisan agar
mudah untuk dipahami dan memberikan gambaran secara umum kepada
pembaca mengenai tugas akhir ini. Sistematika penulisan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
a. Bagian awal
Bagian awal berisi halaman judul, halaman persetujuan, halaman
pengesahan, halaman pernyataan keaslian Tugas Akhir (TA), halaman
pernyataan persetujuan publikasi karya ilmiah untuk kepentingan
akademis, halaman persembahan, halaman motto, kata pengantar,
intisari/abstrak, daftarisi, daftar tabel, daftar gambar, dan lampiran.
b. Bagian isi terdiri dari lima bab, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, kerangka
berpikir dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini memuat teori-teori yang terkait dengan objek penelitian,
yang meliputi antara lain tentang pengertian sistem akuntansi
kas, penerimaan kas, pengeluaran kas, dll.

9
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini berisi tentang lokasi penelitian (tempat dan alamat
penelitian), waktu penelitian, metode pengumpulan data, jenis
dan sumber data penelitian, dan metode analisis data.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tinjauan umum instansi, seperti sejarah singkat
instansi, profil instansi, struktur organisasi, tugas dan wewenang
atau job description, laporan hasil penelitian dan pembahasan
hasil penelitian.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan berisi tentang garis besar dari inti hasil penelitian,
serta saran dari peneliti yang diharapkan dapat berguna bagi
institusi atau perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka berisi tentang daftar buku, literature yang
berkaitan dengan penelitan. Lampiran berisi data yang mendukung
penelitian tugas akhir secara lengkap.
c. Bagian Akhir
LAMPIRAN
Lampiran berisi informasi tambahan yang mendukung
kelengkapan laporan, antara lain Surat Keterangan Telah Melaksanakan
Penelitian dari Tempat Penelitian, Kartu Konsultasi, Spesifikasi teknis
serta data-data lain yang diperlukan.

10
10
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Akuntansi Kas
2.1.1. Pengertian Sistem
Setiap sistem akan lebih dapat dipahami jika dipandang sebagai
suatu keseluruhan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan.
Dengan adanya sistem, maka kegiatan operasional perusahaan
diharapkan berjalan lancar dan terkoordinir sehingga dapat mencapai
hasil yang diharapkan.
Sistem berasal dari bahasa latin systema atau bahasa Yunani
sustema yang berarti suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau
elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran
informasi, materi, atau energi.
Menurut Laponsa (2018)[6] sistem diartikan sebagai sekelompok
unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem diciptakan untuk
menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Sedangkan akuntansi adalah suatu proses mengidentifikasikan,
mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan
adanya penilaian dan keputusan yang jelas serta tegas bagi mereka yang
menggunakan informasi tersebut (Pakata, 2019)[7]. Menurut Rahmadani

11
(2018)[8] akuntansi diartikan sebagai seni pencatatan pengelompokan,
dan pengikhtisaran menurut cara yang berarti dan dinyatakan dalam
nilai uang.
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa definisi
akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut pandang yaitu dari sudut
pemakainya, akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan
informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara
efisiensi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi,
sedangkan dari sudut proses kegiatan adalah proses pencatatan,
penggolongan, peringkasan, dan penganalisaan data keuangan suatu
organisasi.
2.1.2. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan
laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan (Saifudin dan Ardani, 2017)[1].
Menurut Fahmi, dkk (2015)[9] sistem akuntansi merupakan
gabungan dari formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur,
dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data dalam suatu badan
usaha dengan tujuan menghasilkan informasi-informasi keuangan yang
diperlukan oleh manajemen dalam mengawasi usahanya atau untuk
pihak-pihak lain yang berkepentingan.

12
Dari beberapa pengertian diatas, sistem akuntansi dapat
diartikan sebagai suatu proses untuk mencatat, menggolongkan,
meringkas, melaporkan, dan menganalisa informasi-informasi tentang
data keuangan suatu perusahaan.
2.1.3. Pengertian Kas
Kas merupakan salah satu aktiva yang paling lancar yang sering
digunakan dalam operasional perusahaan (Rohmatulloh, 2016)[2]. Kas
merupakan pembayaran yang siap dan bebas digunakan perusahaan
sewaktu-waktu apabila diperlukan. Setiap perusahaan baik perusahaan
dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan industri harus dapat
mengelola kasnya dengan baik agar tidak terjadi gangguan terhadap
kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.
Menurut Laponsa (2018)[6] kas adalah suatu alat pertukaran dan
juga digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi. Lebih lanjut dikatakan
bahwa kas merupakan alat pertukaran yang dapat diterima untuk
pelunasan utang dan dapat diterima sebagai setoran ke bank dalam
jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-
tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu.
Menurut Rosita (2005)[10] kas dalam arti sempit berarti uang. Di
dalam akuntansi istilah kas mengandung pengertian yang luas karena
meliputi juga uang kertas, uang logam, dan cek, pos wesel, simpanan di
bank, dan segala sesuatu yang disamakan dengan uang.

13
Sedangkan menurut Esteria, dkk (2016)[11] kas adalah uang tunai
dan seluruh benda atau sumber lainnya (surat berharga) yang segera
tersedia untuk memenuhi kewajiban.
Berdasarkan uraian di atas yang dimaksud dengan sistem
akuntansi kas adalah kesatuan yang melibatkan bagian-bagian,
formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang
saling berkaitan satu sama lain yang digunakan perusahaan untuk
menangani penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi dalam
perusahaan.
2.2 PSAK No 2
Penerimaan kas dan pengeluaran kas suatu perusahaan merupakan
transaksi arus kas yang terjadi dalam suatu aktivitas pendanaan. Menurut
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 2 Tahun 2016, arus kas
adalah arus masuk dan arus keluar kas dan setara kas. Arus kas masuk (cash
inflow) merupakan sumber-sumber darimana kas diperoleh sedangkan arus
kas keluar (cash outflow) merupakan kebutuhan kas untuk pembayaran-
pembayaran. Arus kas masuk mewakili penerimaan kas suatu perusahaan dan
arus kas keluar mewakili pengeluaran kas suatu perusahaan.
Dalam pembahasan penerimaan dan pengeluaran kas suatu perusahaan
terkait dengan PSAK No. 2 Tahun 2016 diatur tentang sistem akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas yang meliputi fungsi yang terkait dalam alur
penerimaan dan pengeluaran kas, formulir yang digunakan dalam penerimaan

14
dan pengeluaran kas, catatan akuntansi yang digunakan dalam penerimaan
dan pengeluaran kas, prosedur yang dilaksanakan dalam penerimaan dan
pengeluaran kas, dan unsur pengendalian intern dalam penerimaan dan
pengeluaran kas.
2.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
2.2.1. Pengertian Penerimaan Kas
Penerimaan kas adalah kas yang diterima perusahaan baik
yang berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai
sifat dapat segera digunakan, yang berasal dari transaksi perusahaan
maupun penjualan tunai, pelunasan piutang atau transaksi lainnya
yang dapat menambah kas perusahaan. Menurut Rohmatulloh
(2016)[2] sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan dagang
berasal dari transaksi penjualan tunai.
Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan:
a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank
dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain
kasir untuk melakukan internal check.
b. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi
kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam
pencatatan transaksi penerimaan kas.

15
2.2.2 Fungsi yang Terkait Penerimaan Kas
Adapun fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai menurut Adibah (2015)[12], yaitu:
a. Bagian Penjualan
Bagian penjualan bertanggung jawab untuk menerima order dari
pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan
faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran
harga barang ke bagian kas.
b. Bagian Kas
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertanggung jawab
sebagai penerimaan kas dari pembeli.
c. Bagian Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab untuk menyiapkan barang
yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut
ke bagian pengiriman.
d. Bagian Pengiriman
Bagian ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan
menyerahkan barang yang telah dibayar harganya dari pembeli.
e. Bagian Akuntansi atau billing
Bagian ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi
penjualan dan penerimaan kas dan membuat laporan penjualan.

16
2.2.3. Formulir yang Digunakan pada Penerimaan Kas
Menurut Mulyadi (2001)[15] formulir adalah secarik kertas
yang memiliki ruang untuk diisi. Formulir merupakan dokumen yang
digunakan untuk merekam data. Formulir atau dokumen yang
digunakan dalan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
menurut Harmanto (2011)[13] adalah sebagai berikut:
a. Faktur penjualan tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi
yang diperlukan oleh manajemen mengenai penjualan tunai.
b. Pita register kas
Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan
oleh bagian kas dan merupakan dokumen pendukung faktur
penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.
c. Credit card sales slip
Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang
menerbitkan kartu kredit dan diserahkan kepada perusahaan
yang menjadi anggota kartu kredit.
d. Bill off loading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan dari perusahaan
penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum.
e. Faktur penjualan COD (Cash On Delivery Sales)
Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD.

17
f. Bukti setor bank
Dokumen ini dibuat oleh bagian kas sebagai bukti penyetoran
kas ke bank.
g. Rekap harga pokok penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas
harga pokok produk yang dijual selama satu periode.
2.2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan pada Penerimaan Kas
Bahari, dkk (2017)[14] menjelaskan adapun catatan akuntansi
yang digunakan dalam system akuntansi penerimaan kas kecil dari
penjualan tunai adalah:
a. Jurnal penjualan/Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat dan meringkas data penjualan.
b. Jurnal penerimaan kas/Untuk mencatat penerimaan kas dari
berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai.
c. Jurnal umum/Untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.
d. Kartu persediaan/Untuk mencatat berkurangnya harga pokok
produk yang dijual. Selain itu kartu ini juga digunakan untuk
mengawasi mutasi dan persediaan barang yang disimpan di
gudang.
e. Kartu gudang/Untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk
yang dijual.
18
2.2.5. Prosedur yang Dilaksanakan pada Penerimaan Kas
Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga
prosedur yaitu: prosedur penerimaan kas dari over-the-counter sales,
prosedur penerimaan kas dari cash-on-delivery sales (COD sales), dan
prosedur penerimaan kas dari credit card sales. Menurut Rosita
(2005)[10] penerimaan kas dari over-the-counter sales dilaksanakan
melalui prosedur berikut ini:
a. Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales
person) di Bagian Penjualan.
b. Bagian Kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat
berupa uang tunai, cek pribadi (personal check), atau kartu
kredit.
c. Bagian Penjualan memerintahkan Bagian Pengiriman untuk
menyerahkan barang kepada pembeli.
d. Bagian Pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
e. Bagian Kasa menyetorkan kas yang diterima dari penjualan
tunai ke bank.
f. Bagian Akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal
penjualan.
g. Bagian Akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai
dalam jurnal penerimaan kas.

19
2.2.6. Unsusr Pengendalian Intern pada Penerimaan Kas
Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi,
metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga
kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data
akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen.
Dengan adanya internal control maka kinerja dari masing-
masing bagian dapat berjalan efisien. Unsur pengendalian intern
secara garis besar adalah sebagai berikut: (Adibah, 2015)[12]
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab
fungsional secara tegas.
1) Fungsi Penjualan harus terpisah dari Fungsi Kas.
2) Fungsi Kas harus terpisah dari Fungsi Akuntansi.
3) Transaksi penjualan harus dilakukan oleh Fungsi
Penjualan, Fungsi Pengiriman, dan Fungsi Akuntansi.
b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan,
dan biaya.
1) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh Fungsi
Penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan.
2) Penerimaan kas diotorisasi oleh Fungsi Kas dengan cara
membubuhkan cap lunas pada faktur penjualan dan
menempelkan pita register kas pada faktur tersebut.

20
3) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan
permintaan otorisasi kredit dari bank penerbit kartu kredit.
4) Penyerahan barang diotorisasi oleh Fungsi Pengiriman
dengan cara membubuhkan cap sudah diserahkan pada
faktur penjualan.
5) Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh Fungsi
Akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur
penjualan.
c. Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap
unit organisasi.
1) Faktur penjualan bernomor urut tercetak dalam pemakaian
dipertanggungjawabkan oleh Fungsi Penjualan.
2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor
seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi
penjualan atau hari kerja berikutnya.
3) Perhitungan saldo kas yang ada di tangan Fungsi Kas
secara periodik dan secara mendadak oleh Fungsi
Pemeriksa Intern.
d. Karyawan yang mutunya berkualitas sesuai dengan tanggung
jawabnya.
21
2.4 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
2.3.1. Pengertian Pengeluaran Kas
Secara garis besar pengeluaran kas perusahaan dilakukan
melalui dua sistem, yaitu sistem pengeluaran kas dengan cek dan
sistem pengeluaran kas dengan uang tunai melalui dana kas kecil
(petty cash). Pengeluaran kas yang dilakukan dengan tunai biasanya
karena jumlahnya relatif kecil.
Pengeluaran kas dengan cek dinilai lebih aman dibanding
dengan pengeluaran kas secara tunai. Adapun kebaikan pengeluaran
kas melalui cek ditinjau dari pengendalian internnya, sebagai berikut:
(Rosita, 2005)[10]
a. Dengan menggunakan cek atas nama, pengeluaran cek akan
diterima oleh pihak yang namanya tertulis dalam formulir cek.
b. Dengan menggunakan cek, pencatatan transaksi pengeluaran kas
juga akan direkam oleh pihak Bank.
c. Jika sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada
check issuer, pengeluaran kas dengan cek memberi manfaat
tambahan bagi perusahaan dengan dapat digunakannya
cancelled check sebagai tanda terima kas dari pihak yang
menerima pembayaran.
Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah kesatuan yang
melibatkan bagian-bagian, formulir-formulir, catatan-catatan,

22
prosedur-prosedur, dan alat-alat yang saling berkaitan satu sama lain
yang digunakan perusahaan untuk menangani pengeluaran kas.
2.3.2 Fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Menurut Mulyadi (2001)[15] fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah:
a. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas misalnya untuk
pembelian jasa dan untuk biaya perjalanan dinas, fungsi ini
mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi, setelah
mendapatkan persetujuan dari kepala fungsi yang bersangkutan.
b. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan
otorisasi atas cek dan menyerahkan cek kepada kreditur via pos
atau membayarkan langsung kepada pihak yang memerlukan
pengeluaran kas.
c. Fungsi Akuntansi
Bertanggung jawab atas pencatatan yang berkaitan dengan
pengeluaran kas.
d. Fungsi Pemeriksa Intern
Melakukan perhitungan kas secara periodik dan mencocokkan
hasil penghitungannya dengan saldo kas menurut catatan
rekening Kas dalam buku besar. Fungsi ini juga melakukan

23
pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo kas yang ada di
tangan dan membuat rekonsiliasi bank secara periodik.
Adapun fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran
kas tunai dengan dana kas kecil adalah sebagai berikut: (Mulyadi,
2001)[15]
a. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan
otorisasi atas cek dan menyerahkan cek kepada pemegang dana
kas kecil pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
b. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi dalam sistem dana kas kecil bertanggung
jawab atas: (1) Pencatatan pengeluaran kas kecil yang
menyangkut biaya dan persediaan. (2) Pencatatan transaksi
pembentukan dana kas kecil. (3) Pencatatan pengisian kembali
dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek.
(4) Pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran dana kas kecil. (5) Pembuatan bukti kas keluar
yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam
mengeluarkan cek sebesar dokumen tersebut. Fungsi ini juga
bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan
kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar
pembuatan bukti kas keluar.
c. Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil

24
Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpangan dana kas
kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari
pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian
kembali dana kas kecil.
d. Fungsi yang Memerlukan Pembayaran Tunai
Fungsi ini bertanggung jawab terhadap pemakai dana kas kecil
serta mempertanggung jawabkan kepada pemegang dana kas
kecil.
e. Fungsi Pemeriksa Intern.
Bagian ini bertanggung jawab atas perhitungan dana kas kecil
secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan
catatan kas. Fungsi ini juga bertanggung jawab atas pemeriksaan
secara mendadak terhadap saldo dana kas kecil yang ada di
tangan pemegang dana kas kecil.
2.3.3. Formulir yang Digunakan pada Pengeluaran Kas
Formulir yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas
dengan cek adalah: (Mulyadi, 2001)[15]
a. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas kepada
bagian Kasa sebesar yang tercantum pada dokumen tersebut.

25
b. Cek
Cek merupakan dokumen untuk memerintahkan bank
melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau
organisasi yang namanya tercantum pada cek.
c. Permintaan Cek
Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dari fungsi yang
memerlukan pengeluaran kas kepada fungsi akuntansi untuk
membuat bukti kas keluar.
Mulyadi (2001)[15] menambahkan bahwa formulir yang
digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran tunai dengan kas kecil
adalah:
a. Bukti kas keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari
fungsi akuntansi kas sebesar yang tercantum pada dokumen
tersebut. Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan
pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian
kembali dana kas kecil.
b. Cek
Dokumen ini digunakan sebagai perintah kepada bank untuk
melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau pihak
yang yang tercantum dalam cek tersebut.

26
c. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil.
Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk
meminta uang ke pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang
dana kas kecil, dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah
dikeluarkannya kas kecil.
d. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk
mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen
ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan
diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana
kas kecil.
e. Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk
meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar
guna pengisian kembali dana kas kecil.
2.3.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan pada Pengeluaran Kas
Adapun Mulyadi (2001)[15] menjelaskan tentang catatan
akuntansi yang digunakan dalam system pengeluaran kas dengan cek
adalah:
a. Jurnal Pengeluaran Kas
Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas.

27
b. Register Cek
Untuk mencatat pengeluaran kas dengan cek.
Sedangkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat
pengeluaran tunai dengan kas kecil yaitu: (Mulyadi, 2001: 532)[15]
a. Jurnal pengeluaran kas
Catatan akuntansi ini dalam sistem dana kas kecil, digunakan
untuk mencatat pengeluaran kas dalam pembentukan dana kas
kecil dan pengisian kembali dana kas kecil.
b. Register cek
Catatan ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang
dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali dana kas
kecil.
c. Jurnal pengeluaran dana kas kecil
Untuk mencatat transaksi pengeluaran dana kas kecil diperlukan
jurnal khusus. Jurnal ini sekaligus berfungsi sebagai alat
distribusi pendebitan yang timbul sebagai akibat pengeluaran
dana kas kecil. Jurnal ini hanya digunakan dalam sistem dana
kas kecil dengan sistem saldo berfluktuasi.
2.3.5. Prosedur yang Dilaksanakan pada Pengeluaran Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak
memerlukan permintaan cek, terdiri dari jaringan prosedur berikut:
(Mulyadi, 2001)[15]
28
a. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
b. Prosedur pembayaran kas
c. Prosedur pencatatan pengeluaran kas
Sedangkan dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuating
fund-balance system dibagi menjadi tiga prosedur: (Mulyadi, 2001)[15]
a. Prosedur pembentukan dana kas kecil/Pembentukan dana kas
kecil dicatat dengan mendebit rekening Dana Kas Kecil.
b. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana
kas kecil/Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit
rekening Dana Kas Kecil, sehingga setiap saat saldo rekening ini
berfluktuasi.
c. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil/Pengisian kembali
dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai dengan
keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening Dana Kas
Kecil. Dalam sistem ini, saldo rekening Dana Kas Kecil
berfluktuasi dari waktu ke waktu.
2.3.6. Unsur Pengendalian Intern pada Pengeluaran Kas
Menurut Saragih (2018)[3] sistem pengendalian intern
pengeluaran kas meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-
ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi,
mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong
efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

29
a. Organisasi
1) Fungsi penyimpan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
2) Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh
dilaksanakan sendiri oleh bagian kasa sejak awal sampai
akhir, tanpa campur tangan dari fungsi yang lain.
b. Sistem otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang
berwenang.
2) Pembukuan dan penutupan rekening bank harus
mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang.
3) Pencatatan dalam jurnal pengeluaran harus didasarkan pada
bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi dari pejabat
yang berwenang dan yang dilampiri dengan dokumen
pendukung yang lengkap.
c. Praktek Yang Sehat
1) Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari
kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak
semestinya.
2) Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi
pengeluaran bank harus dibubuhi cap “lunas” oleh bagian
kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.
3) Penggunaan rekening koran bank, yang merupakan
informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian

30
catatan kas oleh fungsi pemeriksa intern yang merupakan
fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan
penyimpanan kas.
4) Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas
nama perusahaan penerima pembayaran atau dengan
pemindahbukuan.
5) Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil,
dilakukan melalui dana kas kecil, yang diselenggarakan
dengan imprest system.
6) Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang
ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.
7) Kas yang ada di tangan dan kas yang ada di perjalanan
diasuransikan dari kerugian.
8) Kasir diasuransikan.
9) Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya
pencurian terhadap kas yang ada di tangan. Misalnya mesin
register kas, almari besi, dan strong room.
10) Semua bukti pengeluaran kas dipertanggung jawabkan oleh
kasir.
31
2.5 Penelitian Terdahulu
Pada bagian ini dicantumkan hasil kajian atau penelitian terdahulu
yang relevan dengan penelitian yang akan dilakukan. Tujuan mencantumkan
kajian terdahulu adalah untuk menunjukkan penelitian yang memiliki
persamaan yang akan diteliti, diantaranya oleh Adibah (2015)[12], Rahmadani
(2018)[8], dan Manoppo (2013)[16]. Ringkasan penelitian terdahulu dapat
dilihat dalam tabel berikut:
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu

No Judul (Tahun) Penulis Metode Hasil
Penelitian
1 Analisis Adibah[12] Analisis Adanya kelemahan
Sistem deskriptif dalam kegiatan
Akuntansi kualitatif operasional
Penjualan dan prusahaan, seperti
Penerimaan bagian penerima kas
Kas Dalam dari konsumen juga
Upaya melakukan
Peningkatan pembukuan.
Pengendalian Kelebihan dari
Intern Pada perusahaan ini
PT. Mitra adalah
Pinasthika diterbitkannya VSO
Mustika yang menerangkan
Surabaya. data pembeli, data
(2015) unit yang dibeli,
serta data
pembayaran yang
dilakukan oleh
konsumen. VSO
harus diketahui oleh
semua bagian pada
kegiatan penjualan
dan penerimaan kas.
2 Analisis Rahmadani Analisis Sistem informasi
[8]
Sistem deskriptif akuntansi
Informasi kualitatif penerimaan kas
Akuntansi sudah 70% sistem
Penerimaan tapi masih perlu
Kas (Studi adanya perbaikan
32
Kasus pada dalam alur bagan

PDAM Tirta tersebut. Sistem
Tamiang Kab. informasi akuntansi
Aceh pengeluaran kas
Tamiang). sudah 85%
(2018) menerapkan sistem
sesuai dengan alur.
3 Analisis Manoppo Analisis Sistem
[16]
Sistem deskriptif pengendalian intern
Pengendalian kualitatif penerimaan kas
Internal telah efektif, namun
Penerimaan sistem
dan pengendalian intern
Pengeluaran pengeluaran kas
Kas pada PT. belum efektif,
Sinar Galesong karena masih
Prima Cabang terdapat unsur-
Manado. unsur pengendalian
(2013). intern dalam
perusahaan yang
belum efektif.
Sumber: Penelitian Adibah (2015)[12], Rahmadani (2018)[8], dan Manoppo
(2013)[16].
33
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian ini dilakukan pada PT. Langgan Putra Guna yang
beralamat di Jl. Arif Rahman Hakim No. 18, Mangkukusuman, Tegal Timur,
Tegal.
3.2 Waktu Penelitian
Penelitian dilaksanakan selama lima bulan, terhitung dari bulan
Februari sampai dengan Juni 2019.
3.3 Jenis Data
Menurut Sugiyanto (2017)[17], data penelitian dapat dibedakan dalam
dua jenis yaitu data kualitatif dan data kuantitatif
a. Data Kualitatif (berbentuk kata-kata/kalimat)
Merupakan data yang data dalam bentuk kata-kata atau bukan
bentuk angka. Data ini biasanya menjelaskan karakteristik atau sifat.
Data ini diperoleh dari perusahaan dalam bentuk yang sudah jadi. Data
kualitatif dalam penelitian ini adalah hasil wawancara langsung yang
dilakukan dengan bagian akuntan di PT. Langgan Putra Guna mengenai
profil dan bidang usaha PT. Langgan Putra Guna.
b. Data Kuantitatif ( berbentuk angka )
Merupakan data yang dinyatakan dalam bentuk angka dan
merupakan hasil dari perhitungan dan pengukuran. Data kuantitatif dalam
33
34
penelitian ini adalah catatan-catatan penerimaan dan pengeluaran kas PT.
Langgan Putra Guna.
3.4 Sumber Data
Menurut Sugiyanto (2017)[17], sumber data dapat dibedakan dalam dua
jenis yaitu data primer dan data sekunder.
a. Data Primer
Merupakan data yang dikumpulkan sendiri oleh peneliti langsung
dari sumber pertama. Data primer dalam penelitian ini adalah hasil
wawancara langsung yang dilakukan dengan bagian akuntan di PT.
Langgan Putra Guna.
b. Data Sekunder
Merupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara
tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak
lain). Data sekunder umumnya berupa bukti, catatan atau laporan historis
yang telah tersusun dalam arsip (data dokumenter) yang dipublikasikan
dan tidak dipublikasikan.
Dalam hal ini data sekunder yang diperoleh seperti bukti, catatan
atau pelaporan historis yang telah tersusun dalam arsip (jurnal, buku-
buku, literature penelitian) yang dipublikasikan dan yang tidak
dipublikasikan. Data sekunder dalam penelitian ini adalah data
dokumentasi perusahaan terkait arus kas PT. Langgan Putra Guna.

35
3.5 Teknik Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data-data atau keterangan yang diperlukan dalam
penelitian ini, maka metode yang digunakan peneliti adalah sebagai berikut:
a. Observasi
Observasi menurut Sugiyono (2017)[17] yaitu teknik pengumpulan
data yang berkaitan dengan perilaku manusia, proses kerja, gejala-gejala
alam dan bila responden yang diamati tidak terlalu besar. Observasi
dalam penelitian ini dilakukan secara langsung pada instansi dengan
mengumpulkan data yang berkaitan dengan penyusunan tugas akhir ini.
Proses observasi dilakukan dengan melakukan kunjungan ke PT.
Langgan Putra Guna dan melakukan beberapa catatan terkait kegiatan
operasional yang dilakukan perusahaan sehari-hari.
b. Wawancara
Wawancara menurut Sugiyono (2017)[17] yaitu teknik
pengambilan data dimana peneliti langsung berdialog dengan responden
untuk menggali informasi dari responden. Dalam penelitian ini peneliti
melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak yang terkait dalam
penyusunan penelitian tugas akhir ini.
Proses wawancara dilakukan dengan bagian akuntan PT. Langgan
Putra Guna dengan memberikan beberapa pertanyaan terkait profil PT.
Langgan Putra Guna dan bidang usaha yang dijalankan.

36
c. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan teknik yang berupa informasi dan
berasal dari catatan penting baik dari lembaga atau organisasi maupun
perorangan.Proses dokumentasi dilakukan dengan meminta beberapa file
perusahaan milik PT. Langgan Putra Guna yang nantinya akan digunakan
oleh peneliti dalam melakukan analisis penerimaan dan pengeluaran kas.
d. Studi Kepustakaan
Studi Pustaka menurut Sugiyono (2017)[17] merupakan kajian
teoritis dan referensi lain yang berkaitan dengan nilai, budaya dan norma
yang berkembang pada situasi sosial yang diteliti. Studi kepustakaan
sangat penting dalam melakukan penelitian, hal ini yang dapat
menunjang dalam penyusunan Tugas Akhir.
3.6 Metode Analisis Data
Pada penelitian ini data dianalisis dengan metode deskriptif
kulitatif, yaitu melakukan penghitungan-penghitungan untuk menjawab
rumusan masalah dengan menggunakan rumus yang relevan sesuai
dengan kaidah statistik (Sugiyono, 2017)[17]. Tehnik analisis deskriptif
kualitatif dalam penelitian ini digunakan untuk mengungkapkan hal-hal
yang terkait dalam penerimaan dan pengeluaran kas yang berlaku pada
PT. Langgan Putra Guna. Setelah data diperoleh, kemudian disajikan
dengan menggunakan analisis diskriptif, yaitu teknik analisis yang
mendiskripsikan atau mengungkap karakteristik variabel-variabel yang
menjadi fokus kajian Sugiyono, 2017)[17]

37
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum PT. Langgan Putra Guna
4.1.1 Sejarah Singkat PT. Langgan Putra Guna
PT. Langgan Putra Guna Kota Tegal pertama didirikan di Jl.
Ahmad Yani No 156 pada tahun 1960. Pada awal mula karyawannya
hanya berjumlah 25 orang dan dipimpin oleh seorang Kepala
Cabang.
Seiring dengan perkembangan pasar, jumlah karyawan PT.
Langgan Putra Guna Kota Tegal juga bertambah. Hal ini membuat
kapasitas gedung yang ada sudah tidak dapat menampung kebutuhan
yang terus meningkat. Selain itu juga dikarenakan keluarnya aturan
baru dari pihak Astra Motor yang meminta perluasan ukuran
bangunan dealer, demi menyesuaikan perkembangan bisnis
penjualan dan service kendaraan Honda (showroom, service center
dan lain-lain).
Dikarenakan beberapa pertimbangan di atas, maka pada tahun
2008 dibangunlah dealer Honda Langgan di Jl Ar. Hakim No. 11,
Mangkukusuman hingga sekarang ini. Lokasi ini dipilih karena
lokasi tersebut masih termasuk area perdagangan yang ramai baik
dari segi lalu lintas kendaraan maupun aktivitas perdagangan lain.
Hal ini diharapkan dapat memperlancar pemasaran produksi dan
37
38
memudahkan transportasi bagi karyawan maupun customer dalam
menjangkau PT. Langgan Putra Guna.
Sebagai main dealer sepeda motor merek Honda, PT. Laggan
Putra Guna tidak hanya melayani penjualan unit, spare part, dan
servis, tetapi juga menjual aksesoris dan apparel Honda. Dalam
kegiatan penjualan sepeda motor Honda kepada para konsumennya,
PT. Langgan Putra Guna bersaing dengan dealer lain sehingga PT.
Langgan Putra Guna berusaha menawarkan pelayanan yang baik,
seperti kebijakan tidak menerima tips dan kepastian point service
dalam layanan untuk memberikan servis yang terbaik.
4.1.2 Visi dan Misi PT. Langgan Putra Guna Kota Tegal
1. Visi PT. Langgan Putra Guna
Menjadi perusahaan modern dalam bidang penjualan
dan perawatan motor Honda, dengan memiliki daya saing yang
tinggi di tingkat regional maupun di tingkat daerah..
2. Misi PT. Langgan Putra Guna
Meningkatkan kualitas pelayanan secara berelanjutan,
sehingga perusahaan menguasai paling sedikit 20% (dua puluh
persen) market share di daerah dan usaha terkait lainnya
dengan memaksimalkan pemanfaatan potensi keuangan
perusahaan serta meningkatkan mutu dan efisiensi jasa
pelayanan penjualan motor Honda melalui penggunaan

39
teknologi yang optimal dan penerapan kaidah-kaidah
manajemen perusahaan modern dengan tata kelola yang baik.
4.1.3 Struktur Organisasi PT. Langgan Putra Guna
Struktur organisasi pada PT. Langgan Putra Guna Kota
Tegal adalah sebagai berikut:
Kepala Cabang
Divisi Penjualan Administrasi Divisi Service/Sparepart

(Marketing Head) (Administration Head) (Workshop Head)
Salesman Sales Accounting Kasir Kepala Counter

Counter Mekanik Service/
Sparepart
PDI Driver Logistik Sales Mekanik Cuci Motor

Man Admin
Office Promosi
Boy
Satpam
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Langgan Putra Guna

40
4.1.4 Tugas dan Wewenang Tiap Unit Kerja
1. Kepala Cabang/Kepala Dealer
Merupakan jabatan tertinggi pada PT. Langgan Putra
Guna yang bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan
penjualan, pengiriman atau penerimaan barang. Mengontrol
penjualan di setiap bulannya, dan mengawasi perusahaan agar
berjalan sesuai dengan prosedurnya.
2. Marketing Head
Tugas dan wewenang marketing head:
a. Mengkoordinasi sales
b. Membuat kerjasama yang solid dan iklim kerja yang
kondusif
c. Mengcover area pembagian wilayah untuk para sales
d. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan penjualan
e. Mengotorisasi semua kegiatan penjualan.
3. Salesman
Tugas dan wewenang salesman:
a. Mencari pasar sasaran untuk memasarkan sepeda motor
yang ditawarkan dealer
b. Melayani konsumen atay calon konsumen dengan sebaik-
baiknya agar reputasi baik atau terjaga
c. Berusaha terus untuk meningkatkan penjualan agar target
dealer dapat tercapai

41
d. Menjaga hubungan baik dengan konsumen atau calon
konsumen
e. Memberikan informasi kondisi pasar dan aktivitas
kompetitor kepada koordinator sales
f. Membuat laporan kunjungan dan
mempertanggungjawabkan kepada marketing supervisor
4. Sales Counter
Tugas dan wewenang sales counter:
a. Melayani calon konsumen yang datang langsung ke dealer
atau melalui telepon dengan sebaik-baiknya
b. Menjelaskan produk-produk dan menginformasikan harga
produk secara tunai/kredit secara transparan kepada
konsumen
c. Membantu mengisi data konsumen dan melengkapi data
yang diperlukan dalam proses penjualan
d. Mengantar konsumen memilih sepeda motor, mencatat data
konsumen, dan mem-follow up potensial konsumen yang
tercatat dalam buku tamu
e. Menangani keluhan konsumen sesuai dengan standar dan
apabila keluhan tidak dapat diselesaikan sendiri diteruskan
kepada koordinator sales, koordinator administrasi, atau
kepala dealer.
42
f. Membuat laporan penjualan counter setiap akhir bulan dan
mempertanggungjawabkannya kepada marketing
supervisor.
5. Driver (Pengiriman)
Tugas dan wewenang karyawan bagian pengiriman:
a. Mengirim sepeda motor konsumen dengan membawa
kembali surat jalan yang telah di tanda tangani oleh
konsumen yang menerimanya untuk diberikan kepada
admintrasi supervisor.
b. Mengantar staf untuk kepentingan perusahaan
c. Menjaga kendaraan dan kelengkapan dengan sebaik-
baiknya
6. Administration Head
Tugas dan wewenang administration head:
a. Bertanggungjawab atas kegiatan operasional administrasi
dan rumah tangga
b. Mengontrol admin penjualan (sales admin) agar tidak
terjadi kesalahan
c. Bertanggungjawab dalam mengarsipkan dokumen
perusahaan
7. Accounting
Tugas dan wewenang accounting:
a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan

43
b. Menyusun dan membuat laporan keuanagn perusahaan
c. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan
d. Menyusun dan membuat anggaran penerimaan perusahaan
secara periodik (bulanan dan tahunan)
e. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan
secara periodik (bulanan dan tahunan)
f. Melakukan pembayaran gaji karyawan
g. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan
dengan perbankan
h. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan
8. Kasir
Tugas dan wewenang kasir:
a. Pemegang kas kecil untuk keperluan sehari-hari dan
menyediakan pengeluaran atas pembayaran telepon, listrik,
air, biaya pengurusan pajak kendaraan bermotor
b. Bertanggungjawab kepada administrasi supervisor
9. Logistik (gudang)
Tugas dan wewenang karyawan bagian logistik:
a. Melakukan pencatatan atas penerimaan dan pengeluaran
barang di gudang
b. Membuat aporan atas barang yang masuk dan keluar kepada
administrasi supervisor
c. Menjaga keamanan barang yang ada di gudang

44
d. Bertanggungjawab kepada administrasi supervisor
10. Sales Admin
Tugas dan wewenang sales admin:
a. Bertanggungjawab untuk menginput penjualan
b. Membuat faktur penjualan
c. Memilih barang sesuai keinginan konsumen
d. Mengarsipkan surat pesanan kendaraan pembeli untuk
diaudit pada akhir periode
11. Workshop Head
Tugas dan wewenang workshop head:
a. Bertanggungjawab atas segala operasional bengkel
b. Mengontrol penjualan bengkel atas sparepart dan
pendapatan dari pelayanan service per bulannya
c. Mengawasi semua kegiatan bengkel
12. Counter Service/Sparepart
Tugas dan wewenang counter service/sparepart:
a. Bertanggungjawab untuk menginput persediaan bengkel
b. Bertanggungjawab atas pelayanan sparepart kepada
konsumen
45
4.1.5 Sumber Daya Manusia
a. Jumlah Tenaga Kerja
Karyawan PT. Langgan Putra Guna Kota Tegal saat ini
adalah 46 orang tenaga kerja yang tersebar dalam 3 divisi utama
yaitu divisi penjualan, divisi administrasi dan divisi
service/sparepart. Masing-masing tenaga kerja
bertanggungjawab sesuai dengan jobdesk yang telah ditentukan
oleh perusahaan.
b. Hari Kerja dan Jam Kerja
Hari kerja pada PT. Langgan Putra Guna adalah pada hari
Senin-Jumat jam 08.00 – 16.00 WIB, hari Sabtu jam 08.00 –
14.30 WIB, dan hari Minggu jam 08.00 – 16.00 WIB. Khusus
untuk hari Minggu semua tenaga kerja pada divisi administrasi
libur kecuali admin yang mendapat jatah piket. Selain itu yang
berkewajiban masuk pada hari Minggu adalah marketing yang
bertugas piket untuk melayani konsumen ataupun calon
konsumen yang ingin melihat-lihat produk sepeda motor
maupun sparepart dan juga konsumen yang melakukan service
kendaraannya.
c. Kebijaksanaan Pengupahan
Tenaga kerja pada PT. Langgan Putra Guna rata-rata
mendapatkan gaji setara UMR Kota Tegal, terkecuali salesman
yang mana mereka mendapat bonus prestasi jika berhasil

46
mencapai target penjualan. Selain itu karyawan juga berhak atas
bonus lembur jika mereka masuk piket pada hari Minggu.
Sedangkan fasilitas lain yang juga dapat dinikmati oleh
karyawan adalah Tunjangan BPJS Kesehatan (BPJS Kesehatan
dan Ketenagakerjaan) dan Tunjangan Hari Raya.
4.2 Hasil Penelitian
4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada PT. Langgan Putra
Guna
Penerimaan kas pada PT. Langgan Putra Guna Kota Tegal
berasal dari penjualan tunai, penerimaan uang muka penjualan
kredit, pelunasan piutang dari perusahaan leasing dan penerimaan
dari service kendaraan. serta dari penghasilan lain-lain. Dana kas
dipegang oleh bagian kasir. Adapun penerimaan kas pada PT.
Langgan Putra Guna diuraikan sebagai berikut:
a. Penjualan Tunai
Penjualan tunai kendaraan dilaksanakan dengan cara
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga
kendaraan atau barang dagangan terlebih dahulu kepada
bagian kasir sebelum kendaraan atau barang dagangan
diserahkan perusahaan kepada pembeli. Setelah uang
diserahkan ke bagian kasir, kendaraan atau barang dagangan
akan diperiksa untuk siap pakai dan dikirim ke pelanggan.

47
b. Penerimaan uang muka penjualan kredit
Penjualan kredit pada PT. Langgan Putra Guna
melibatkan perusahaan leasing sebagai pihak ketiga.
Pelanggan akan menyerahkan sejumlah uang sebagai uang
muka atau down payment sebagai tanda jadi pembelian, dan
selanjutnya proses kredit dilanjutkan pada perusahaan
leasing.
c. Pelunasan Piutang dari perusahaan leasing
Pelunasan piutang dari perusahaan leasing dilakukan
PT. Langgan Putra Guna melalui sistem transfer bank. Hal ini
untuk meminimalisir terjadinya perbedaan nominal dan lebih
mudah dalam proses pencatatan pembukuan dan pelaporan
bagian keuangan.
d. Penerimaan dari service kendaraan
Selain melakukan penjualan fisik sepeda motor dengan
merk Honda, PT. Langgan Putra Guna Tegal juga menjual
sparepart motor dan apparel kelengkapan bekendara dengan
merk Honda. Selain itu PT. Langgan Putra Guna juga
memberikan layanan service bagi konsumen yang memiliki
kendaraan motor merk Honda.

48
Berikut dijelaskan mengenai hal-hal yang berkaitan dalam
sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Langgan Putra Guna
Kota Tegal, yaitu:
1. Fungsi yang Terkait
Fungsi-fungsi terkait dalam sistem akuntansi
penerimaan kas pada PT. Langgan Putra Guna adalah
sebagai berikut:
a. Fungsi Penjualan
Bagian penjualan pada PT. Langgan Putra Guna
bertanggungjawab untuk menerima order dari pelanggan,
menyiapkan serta mengisi SPK (Surat Pemesanan
Kendaraan), menginput SPK dalam DMS (Dealer
Management System). Bagian penjualan juga berfungsi
untuk menyerahkan kendaraan atau mengantar kendaraan
yang dibeli ke tempat pelanggan.
b. Fungsi Kas
Bagian kas bertanggungjawab untuk menrima
pembayaran dari pelanggan serta menyiapkan kwitansi
dan bertanggungjawab dalam menyetor uang kas
perusahaan di bank.
c. Fungsi Administrasi Penjualan
Bagian administrasi penjualan bertanggungjawab
dalam seluruh kegiatan administrasi penjualan, seperti

49
pembuatan SO (Sales Order), pembuatan DO (Delivery
Order), pembuatan BSTK (Bukti Serah Terima
Kendaraan baru), dan mengurus surat-surat kendaraan.
d. Fungsi Gudang
Bagian gudang bertugas untuk menyiapkan
kendaraan untuk melakukan pengiriman kendaraan
yang dilakukan oleh fungsi penjualan.
e. Bagian Pembukuan
Bagian pembukuan bertanggungjawab dalam
menyusun laporan keuangan perusahaan atas jurnal
yang telah ada.
f. Bagian Keuangan
Bagian keuangan bertanggungjawab dalam semua
administrasi keuangan.
2. Formulir yang Digunakan
Adapun formulir atau dokumen yang digunakan oleh
PT. Langgan Putra Guna dalam melaksanakan sistem
akuntansi penerimaan kas adalah:
a. SPK (Surat Pesanan Kendaraan)
Dokumen ini diisi oleh bagian salesman/sales
counter untuk mencatat pesanan pelanggan dan sebagai
bukti persetujuan pembeli untuk membeli unit
kendaraan tersebut. Dokumen ini diisi dengan

50
keterangan dari pelanggan antara lain: nama pembeli,
alamat pelanggan, faktur pajak, faktur STNK, alamat
KTP, dan lain-lain. SPK sah jika ditandatangani
pelanggan, salesman, dan kepala cabang.
b. Delivery Order (DO)
Dokumen ini dikeluarkan oleh administrasi
penjualan untuk memerintahkan PDI (Pre Delivery
Invections) menyiapkan kendaraan yang dipesan.
c. Kwitansi
Dokumen ini dibuat oleh bagian kasir saat
menerima uang tunai dari pelanggan. Dokumen ini
berisi tanggal pembuatan kwitansi, nama yang
melakukan pembayaran, jumlah uang yang diterima,
dan jenis kendaraan.
d. Sales Order (SO)
Dokumen ini dibuat oleh bagian administrasi
penjualan untuk keperluan order penjualan.
e. Bukti Setor
Dokumen ini digunakan sebagai bukti penyetoran
kas di bank oleh kasir.

51
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Dalam mencatat transaksi penerimaan kas, PT.
Langgan Putra Guna telah otomatis menggunakan Buku Kas
yang sudah diprogram dalam komputer melalui aplikasi
DMS (Dealer Management System).
4. Prosedur Penerimaan Kas
Adapun jaringan prosedur penerimaan kas pada PT.
Langgan Putra Guna adalah sebagai berikut:
a. Prosedur penerimaan order
Penerimaan order diawali dengan kedatangan
calon pelanggan ke showroom PT. Langgan Putra Guna
atau pelanggan menghubungi salesman. Pelanggan
akan melakukan pemilihan dan pemesanan yang
dibantu oleh salesman/sales counter. Ketika pelanggan
telah memilih jenis dan tipe kendaraan merk Honda
yang akan dibeli maka salesman akan menyiapkan
Surat Pesanan Kendaraan (SPK) sesuai dengan
kualifikasi kendaraan. SPK dibuat 4 rangkap, rangkap 1
ditahan salesman/sales counter, rangkap 2 untuk
pelanggan yang akan digunakan untuk pembayaran di
kasir, rangkap 3 untuk administrasi penjualan, dan
rangkap 4 diserahkan kepada Kepala Cabang. SPK
ditandatangan dan diotorisasi oleh Kabag. Penjualan.

52
Salesman akan menginput SPK ke dalam aplikasi
komputer DMS (Dealer Management System).
b. Prosedur penerimaan kas
Selanjutnya pelanggan ditemani salesman akan
membayar pelunasan kendaraan atau pembayaran uang
muka kendaraan di kasir. Kasir akan membuat kwitansi
rangkap 3, rangkap 1 diberikan ke pelanggan, rangkap 2
dan 3 untuk arsip.
c. Prosedur penyerahan barang
Bagian administrasi penjualan membuat Deivery
Order (DO) dengan syarat (Kertas fisik, Buku service,
Fotokopi KTP pelanggan sebanyak 4 lembar, estimasi
penyerahan) yang akan diserahkan ke PDI (Pre
Delivery Invections) oleh driver PT. Langgan Putra
Guna. Salesman akan memeriksa lagi kendaraan
sebelum menyerahkan kepada pelanggan, penyerahan
kendaraan bisa dilakukan di kantor PT. Langgan Putra
Guna atau diserahkan di tempat pelanggan. Salesman
menyiapkan BSTK (Bukti Serah Terima Kendaraan)
sebagai bukti penyerahan kendaraan yang harus
ditandatangani oleh pelanggan.

53
d. Prosedur pencatatan penjualan
Sales Order (SO) diinput untuk menghasilkan
jurnal penjualan ke dalam aplikasi komputer.
e. Prosedur penyetoran kas ke bank
Kasir bertugas menyetorkan uang ke bank, kasir
menghitung terlebih dahulu uang yang ada dalam
perusahaan dan menyetorkannya ke bank. Bukti setor
bank diserahkan kepada bagian administrasi keuangan.
f. Prosedur pencatatan penyetoran kas ke bank
Semua buti setor bank akan diserahkan kasir
kepada bagian keuangan untuk diinput.
5. Unsur Pengendalian Intern
Unsur pengendalian intern yang akan dibahas adalah
dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai oleh PT.
Langgan Putra Guna, penjualan kredit tidak dapat dibahas
lebih mendalam karena menyangkut perusahaan leasing
sebagai pihak ketiga selain pelanggan dan PT. Langgan
Putra Guna. Adapun sistem pengendalian intern yang ada
dalam sistem penerimaan kas PT. Langgan Putra Guna
adalah sebagai berikut:
a. Organisasi
1) Fungsi penjualan terpisah dari fungsi kas
2) Fungsi kas terpisah dengan fungsi akuntansi

54
3) Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh fungsi
penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi
akuntansi.
4) Bagian keuangan terpisah dari bagian kasir
5) Transaksi penerimaan kas tidak boleh dilaksanakan
sendiri oleh kasir sejak awal sampai akhir, tanpa
campur tangan dari fungsi yang lain
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1) Semua penerimaan order dari pembeli diotorisasi
oleh saesman dan bertanggungjawab untuk membuat
SPK
2) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas untuk
mencetak kwitansi lewat DMS dan ditandatangani
oleh fungsi kas dan diberi cap stempel
3) Semua pencatatan jurnal telah otomatis dalam
aplikasi sistem komputer
c. Praktek yang Sehat
1) Semua dokumen penjualan bernomor urut tercetak
dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh
fungsi penjualan
2) Setiap hari dilaksanakan LHKB (Laporan Harian
Kas Bank) yang diperiksa Kabag administrasi
keuangan
55
6. Bagan Alir Penerimaan Kas
a) Bagian Marketing Counter
Mulai
Menerima
Pelanggan
Menawarkan Jenis
Produk Motor
INPUT PESANAN
Keterangan : Membuat Sales

Order dan Surat
SJ : Surat Jalan Jalan
SO : Sales Order
SJ 2
SJ 4
Pelanggan SO 1 2
SJ 1
SJ 3 3
SO 2
Gambar 4.2 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bagian Marketing Counter
Sumber data : PT. Langgan Putra Guna Kota Tegal

56
b) Bagian Kasir
1
SO 1 SJ 3
SJ 1
Pelanggan
Menerima Pembayaran
dan dari Pelanggan
Mengoperasikan mesin
registrasi kas
Mencetak kwitansi 2
lembar dan pita registrasi
2 lembar
Keterangan :
Cap “LUNAS” pada kwitansi 1 SJ : Surat Jalan

dan PRK lembar 1 SO : Sales Order
KW : Kwitansi
Pelanggan KW 1
KW 2 Uang
SJ 1
SO 1 5
SJ 3
Gambar 4.3 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bagian Kasir

57
c) Bagian Pengiriman
2 4
SJ 4 SO 1
Mencocokan SJ
dan SO
Meyiapkan motor pesanan

pelanggan
Keterangan :
Menyerahkan
motor SJ : Surat Jalan
SO : Sales Order
QC : Quality Countrol
SO 1
SJ 4
Gambar 4.4 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bagian Pengiriman

58
d) Bagian Administrasi
6 3 6
Setiap menerima
pembayaran
SO 1 SJ 4 KW 2
Menyetorkan
uang ke bank
Mencocokan Jumlah
Uang dengan SO 1; SJ
4; dan KW 2 Menerima
bukti setor
dari bank
KW 2
SJ 4
SO 1
7 Melakukan
pencatatan
N
BS Jurnal
Keterangan :
SO : Sales Order
8
KW : Kwitansi
SJ : Surat Jalan
BS : Bukti Setor
Gambar 4.5 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bagian Administrasi

59
e) Kepala Cabang
7 8
KW 2 BS
Mencocokan
KW2 dengan BS
Melakukan
pencatatan
Keterangan :
KW : Kwitansi
BS
KW 2
BS : Bukti Setor
END
Gambar 4.6 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Kepala Cabang

60
4.2.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Langgan Putra
Guna
Sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Langgan Putra
Guna mencakup 2 cara yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas
dengan cek dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan melalui
dana kas kecil (petty cash). Sistem akuntansi pengeluaran kas
dengan cek atau disebut juga sistem budget dibuat untuk
pengeluaran kas yang relatif besar dan merupakan dana
operasional untuk PT. Langgan Putra Guna, umumnya untuk
biaya promosi perusahaan dan biaya perasional lainnya.
Sedangkan pengeluaran kas kecil (petty cash) digunakan untuk
keperluan pengeluaran saat perusahaan buka pada hari Minggu
dan menyediakan pengeluaran atas pembayaran telepon, listrik,
air, dan biaya pengurusan pajak kendaraan bermotor.
Berikut dijelaskan mengenai hal-hal yang berkaitan dalam
sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Langgan Putra Guna
Kota Tegal, yaitu:
1. Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi
pengeluaran kas dengan sistem budget pada PT. Langgan
Putra Guna adalah sebagai berikut:

61
a. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
Fungsi ini bertanggungjawab dalam pembuatan
budget sebagai rincian anggaran yang diperlukan.
Biasanya pembuatan budget dilakukan oleh bagian
keuangan.
b. Fungsi kas
Fungsi kas bertanggungjawab untuk pengambilan
dana di bank dan memberikan dana untuk fungsi yang
memerlukan pengeluaran kas.
c. Fungsi keuangan
Fungsi keuangan bertanggungjawab untuk
menginput ke sistem DMS (Dealer Management
System) atas bukti kas yang ada.
d. Fungsi akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggungjawab untuk
rekonsiliasi dan pemeriksaan budget yang sudah
digunakan.
e. Fungsi pemeriksa intern
Fungsi pemeriksaan intern bertanggungjawab
untuk melakukan perhitungan kas operasional pada PT.
Langgan Putra Guna dengan cara melakukan
perhitungan fisik setiap hari yang dilakukan oleh Kabag
administrasi keuangan dan Kasie pembukuan.

62
2. Formulir yang Digunakan
Adapun formulir atau dokumen yang digunakan
dalam sistem pengeluaran kas dengan sistem budget pada
PT. Langgan Putra Guna adalah sebagai berikut:
a. Bukti pengeluaran kas/bank
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah
pengeluaran kas kepada bagian kasir sebesar
tercantum dalam dokumen tersebut. Dokumen ini
berisi rincian anggaran yang dikeluarkan.
b. Surat Instruksi Pelaksanaan Aktivitas (SIPA)
Dokumen ini dibuat sebagai instruksi
pelaksanaan kegiatan sekaligus dapat berfungsi
sebagai persetujuan budget yang telah diajukan.
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem
akuntansi pengeluaran kas dengan sistem budget pada PT.
Langgan Putra Guna telah otomatis tersedia. Semua bukti
pengeluaran kas di input dalam sistem DMS.
4. Prosedur Pengeluaran Kas
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi
dengan sistem budget pada PT. Langgan Putra Guna adalah
sebagai berikut:
63
a. Menyusun budget yang dibuat oleh bagian yang
membutuhkan dana atau bagian keuangan
b. Selesai dibuat diajukan kepada Kepala Cabang untuk
disetujui
c. Setelah disetujui akan dibuat Surat Instruksi
Pelaksanaan Aktivitas (SIPA) dan dana akan
diambilkan dari bank oleh kasir
d. Untuk pengambilan dana harus ada bukti pengeluaran
kas/bank sebagai lampiran pertanggungjawaban dan
juga sebagai rincian anggaran beserta tanda terima
yang harus ditandatangani oleh Kabag keuangan,
Kasie pembukuan, dan Kabag umum/Kepala Cabang
dan juga Surat Instruksi Pelaksanaan Aktivitas (SIPA)
e. Kemudian dana dapat diambil di kasir
f. Semua dokumen diberikan ke bagian keuangan untuk
diinput dalam sistem DMS
g. Dari bagian pembukuan ditarik data pemeriksaan dan
rekonsiliasi budget yang telah digunakan

64
5. Unsur Pengendalian Intern
Unsur pengendalian intern dalam sistem pengeluaran
kas pada PT. Langgan Putra Guna adalah sebagai berikut:
a. Organisasi
1) Fungsi penyimpanan kas terisah dari fungsi
akuntansi
2) Transaksi pengeluaran kas tidak dilaksanakan
sendiri oleh bagian kasir dari awal sampai akhir
b. Sistem otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1) Pengeluaran kas mendapat otorisasi dari pejabat
yang berwenang
2) Penginputan dalam sistem didasarkan pada bukti
pengeluaran kas yang telah mendapat otorisasi
dari masing-masing kepala bagian dan kepala
cabang
c. Praktik yang Sehat
1) Saldo kas disimpan dalam brankas uang
perusahaan untuk menghindari pencurian
2) Secara periodik diadakan pencocokan jumlah
fisik kas yang ada di perusahaan dengan jumlah
kas menurut catatan akuntansi
3) Adanya pemeriksaan budget yang telah
digunakan
65
4) Menerapkan pengeluaran kas kecil (petty cash)
untuk pengeluaran jumlah yang kecil,
pengeluaran kas pada hari Minggu, dan
pembayaran biaya seperti telepon, listrik, dan air.
4.3 Pembahasan
PT. Langgan Putra Guna Kota Tegal telah memiliki struktur
organisasi yang baik dengan memisahkan tiap-tiap bagian dengan tanggung
jawab masing-masing bagian yang berbeda. Misalnya pada PT. Langgan
Putra Guna terdapat bagian penjualan, bagian administrasi, bagian
keuangan, bagian service/sparepart, dan bagian umum yang mempunyai
tugas dan fungsi masing-masing yang berbeda.
Analisis penerimaan kas penjualan tunai dan penjualan kredit pada
PT. Lamggan Putra Guna Tegal adalah bahwa transaksi penjualan tunai dan
kredit tidak dilaksanakan oleh satu bagian/fungsi saja, akan tetapi sudah ada
pembagian fungsi yang terkait dalam transaksi penjualan: bagian penjualan
dan penerimaan kas terpisah, bagian penerimaan kas terpisah dari bagian
piutang, dan bagian piutang terpisah dari bagian akuntansi. Adanya
pemisahan tersebut diharapkan dapat menghindari adanya kesalahan dalam
pelaksanaan tugas, kecurangan dan penggelapan kas.
Berdasarkan PSAK No 2 Laporan Arus Kas (28 September 2016)
tentang sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dihubungkan

66
dengan hasil analisis penerimaan kas dan pengeluaran pada pokok bahasan
maka dapat disimpulkan dalam Tabel 4.1 sebagai berikut:
Tabel 4.1 Komponen Penerimaan dan Pengeluaran Kas PT. Langgan Putra
Guna dibandingkan dengan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas menurut PSAK No 2
Sistem Akuntansi Penerimaan dan Kesesuaian

Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pengeluaran Kas PT. Langgan Putra Guna
Komponen sistem akuntansi Penerimaan kas PT.
penerimaan kas: Langgan Putra Guna:
1. Fungsi yang terkait 1. Fungsi yang terkait 1. Sudah Sesuai
2. Formulir yang 2. Formulir yang 2. Sudah Sesuai
digunakan digunakan
3. Catatan Akuntansi 3. Catatan Akuntansi 3. Sudah Sesuai
yang digunakan yang digunakan
4. Prosedur yang 4. Prosedur yang 4. Sudah Sesuai
dilaksanakan dilaksanakan
5. Unsur Pengendalian 5. Unsur Pengendalian 5. Sudah Sesuai
Intern Intern
Komponen sistem akuntansi Pengeluaran kas PT.
pengeluaran kas: Langgan Putra Guna:
1. Fungsi yang terkait 1. Fungsi yang terkait 1. Sudah Sesuai
2. Formulir yang 2. Formulir yang 2. Sudah Sesuai
digunakan digunakan
3. Catatan Akuntansi 3. Catatan Akuntansi 3. Sudah Sesuai
yang digunakan yang digunakan
4. Prosedur yang 4. Prosedur yang 4. Sudah Sesuai
dilaksanakan dilaksanakan
Unsur Pengendalian Intern 5. Unsur Pengendalian 5. Sudah Sesuai
Intern
67
PT. Langgan Putra Guna Tegal telah menggunakan sistem aplikasi
komputer dalam pencatatan transaksi sehingga semua transaksi penjualan
telah otomatis diolah dalam sistem komputer. Hal ini dapat digunakan untuk
menghindari kesalahan pencatatan dan dapat lebih efektif dan efisien. Selain
itu dengan sistem komputerisasi ini nomor urut dokumen dapat dilihat
melalui sistem, bahkan beberapa dokumen telah bernomer urut tercetak. Hal
tersebut dapat menghindari terjadinya kecurangan dan penyimpangan yang
dilakukan karyawan apabila ada penjualan kendaraan yang tanpa dokumen.
Semua dokumen harus diotorisasi dan disetuji oleh pimpinan masing-
masing bagian.
Analisis penerimaan kas penjualan tunai dan penjualan kredit pada
PT. Lamggan Putra Guna Tegal adalah bahwa transaksi penjualan tunai dan
kredit tidak dilaksanakan oleh satu bagian/fungsi saja, akan tetapi sudah ada
pembagian fungsi yang terkait dalam transaksi penjualan: bagian penjualan
dan penerimaan kas terpisah, bagian penerimaan kas terpisah dari bagian
piutang, dan bagian piutang terpisah dari bagian akuntansi. Adanya
pemisahan tersebut diharapkan dapat menghindari adanya kesalahan dalam
pelaksanaan tugas, kecurangan dan penggelapan kas.
PT. Langgan Putra Guna Tegal telah menggunakan sistem aplikasi
komputer dalam pencatatan transaksi sehingga semua transaksi penjualan
telah otomatis diolah dalam sistem komputer. Hal ini dapat digunakan untuk
menghindari kesalahan pencatatan dan dapat lebih efektif dan efisien. Selain
itu dengan sistem komputerisasi ini nomor urut dokumen dapat dilihat
68
melalui sistem, bahkan beberapa dokumen telah bernomer urut tercetak. Hal
tersebut dapat menghindari terjadinya kecurangan dan penyimpangan yang
dilakukan karyawan apabila ada penjualan kendaraan yang tanpa dokumen.
Semua dokumen harus diotorisasi dan disetuji oleh pimpinan masing-
masing bagian.
Analisis sistem pengeluaran kas dengan sistem budget dan kas kecil
(petty cash) pada PT. Langgan Putra Guna Tegal adalah dalam pengeluaran
kas tidak dilaksanakan oleh satu bagian/fungsi, akan tetapi sudah ada
pemisahan fungsi diantaranya bagian kas terpisah dari bagian akuntansi dan
keuangan, serta bagian pembuatan budget terpisah dari bagian kas. Adanya
pemisalah fungsi tersenut pencatatan pengeluaran dengan jumlah saldo yang
diserahkan benar-benar sesuai dengan transaksi yang terjadi.
PT. Langgan Putra Guna Tegal telah menggunakan sistem komputer
untuk menginput pengeluaran kas. Hal ini sangat efisien dan dapat diakses
oleh bagian pembukuan untuk dapat mengontrol pengeluaran yang keluar.
Semua dokumen pengeluaran kas harus diotorisasi dan mendapat
persetujuan oleh kasie bagian keuangan dan pembukuan atau bagian yang
berwenang lainnya. Perusahaan telah menerapkan sistem dana kas kecil
(petty cash) dengan menggunakan sistem dana tetap dan telah berjalan
dengan baik. Kasir wajib untuk mengajukan permintaan pengisian kas kecil
dengan membuat rekapitulasi pengeluaran kas kecil dan semua dokumen
bukti yang diperlukan.

69
Prosedur yang membentuk bagan alir (flowchart) dalam PT. Langgan
Putra Guna dalam proses pengeluaran kas, digambarkan sebagai berikut:
Start
List Budget
Pengeluaran
Diajukan ke
Kepala Cabang
SIPA (Surat Instruksi

Pelaksanaan Aktivitas)
Bukti
Pengeluaran Kas
Kasir
(Pencairan)
Bagian Keuangan
(Input ke DMS)
END
Gambar 4.7 Bagan Alir Pengeluaran Kas

70
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis pembahasan yang
dilakukan pada sistem penerimaan dan pengeluaran kas PT. Langgan Putra
Guna Kota Tegal maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Langgan
Putra Guna Tegal dilaksanakan secara sistematis, dimana semua
proses penerimaan kas dan pengeluaran kas harus mendapat otorisasi
dari pihak yang berwenang
2. Terdapat pemisahan fungsi keuangan, fungsi akuntansi dan fungsi
kas sehingga keamanannya dapat terjamin. Hal tersebut telah sesuai
dengan teori dan terlaksana dengan baik pada PT. Langgan Putra
Guna Tegal
3. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas didukung dengan sistem
pengendalian intern yang sangat baik
4. PT. Langgan Putra Guna Tegal telah menggunakan sistem komputer
untuk mencatat semua transaksi. Semua data telah otomatis tersedia
dalam sistem sehingga sangat efektif dan efisien bagi perusahaan
67
71
5.2 Saran
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat dikemukakan
saran yang direkomendasikan pada PT. Langgan Putra Guna Tegal sebagai
berikut:
1. Perusahaan sebaiknya membuat SOP dan flowchart penerimaan
secara tertulis untuk memperjelas dokumen, formulir, dan fungsi
yang terkait penerimaa kas.
2. Perusahaan sebaiknya membuat SOP dan flowchart pengeluaran
kas secara tertulis untuk memperjelas dokumen, formulir, dan
fungsi yang terkait pengeluaran kas.

69
DAFTAR PUSTAKA
[1] Saifudin & Ardani. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas dalam Meningkatkan Pengendalian Internal atas
Pendapatan pada RSUP dr. Kariadi Semarang. Jurnal Riset Akuntansi
Keuangan Vol. 2 No. 2, April 2017.
[2] Rohmatulloh. (2016). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas pada PT. Multi Technindo. Proposal. Universitas
Islam Majapahit.
[3] Saragih. (2018). Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan
Pengeluaran Kas pada PT. Asuransi Bringin Sejahtera Artamakmur
Cabang Medan. Skripsi. Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
[4] Suparjiyanta. (2014). Modul 1: Analisis Jabatan. Repository UT. Universitas
Terbuka.
[5] Utami & Shintia. (2017). Penilaian Kinerja Keuangan dengan Menggunakan
Analisis Trend pada CV Surya Pendingin. Prosiding Seminar Nasional
ASBIS. Politeknik Negeri Banjarmasin
[6] Laponsa. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas (Studi
Kasus pada Koperasi Wahana Multi Sukabumi). Skripsi. Universitas
Sanata Dharma.
[7] Pakata. (2019). Evaluasi Penerapan Laporan Arus Kas Berdasarkan SAK
ETAP Bab 7 pada PT Riung Mitra Lestari di Desa Embalut. STIE
Nusantara Sangatta Kaltim. Prosiding FRMA.

70
[8] Rahmadani. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
(Studi Kasus pada PDAM Tirta Tamiang Kab. Aceh Tamiang). Skripsi.
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
[9] Fahmi, dkk. (2015). Analisa Sistem Akuntansi Penerimssn dan Pengeluaran
Kas Guna Mendukung Pengendalian Intern Perusahaan (Studi pada
PT. Tambora Mulyorejo Malang Jatim). Jurnal Administrasi Bisnis
(JAB) Vol. 26 No. 2.
[10] Rosita. (2005). Sistem Akuntansi Penerimssn dan Pengeluaran Kas pada PT.
Pelayaran Nasional Indonesia Cabang Semarang. Tugas Akhir.
Universitas Negeri Semarang
[11] Esteria. (2016). Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
pada PT. Hasjrat Abadi Manado. Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi Vol.
16 No. 4 Tahun 2016.
[12] Adibah, dkk. (2015). Analisis Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan
Kas Dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern (Studi pada PT.
Mitra Pinasthika Mustika Surabaya). Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)
Vol. 1, September 2015.
[13] Harmanto. (2011). Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Studi Kasus
pada Dealer Yamaha Sumber Baru Motor Yogyakarta). Skripsi.
Universitas Sanata Dharma.
[14] Bahari, dkk. (2017). Analisis Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan
Kas dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern (Studi pada PT.

71
Sumber Sakti Motor Lamongan). Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol.
53 No. 1.
[15] Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
[16] Manoppo. (2013). Analisis Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan
Pengeluaran Kas pada PT. Sinar Galesong Prima Cabang Manado.
Jurnal EMBA Vol.1 No.4 Desember 2013, Hal. 1007-1015.
[17] Sugiyono. (2017). Metode Penelitianfabeta.

LAMPIRAN
72
73
Lampiran 1: Bukti Pembayaran

74
Lampiran 2: Bukti Penerimaan Kas/Bank

75
Lampiran 3: Faktur Kendaraan

76
Lampiran 4: Faktur Penjualan

77
Lampiran 5: Kwitansi
78
Lampiran 6: Bukti Pengeluaran Kas/Bank

79
Lampiran 7: Surat Pesanan Kendaraan (SPK)

80
Lampiran 8: Tanda Terima Unit

81
Lampiran 9: Surat Jalan

82
Lampiran 10: Buku Kas Kecil (Petty Cash)

83
84
85
86
87
88
89

Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dan Pengeluaran Kas Pada PT Langgan Putra Guna Tegal (TA)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dan Pengeluaran Kas Pada PT Langgan Putra Guna Tegal (TA)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS

PUJI SALMA RAHAYU

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI

“Jadikan sholat dan sabar sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang

Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk:

Orang tuaku yang senantiasa mendoakan dan mendukung;

Tegal, Agustus 2019

PUJI SALMA RAHAYU

Sistem akuntansi yang baik sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan,

Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas

A good accounting system is necessary for any company, such as the

Key Words: Accounting system, Cash receipts, Disbursements

HALAMAN JUDUL ............................................................................ i

Lampiran 8 Tanda Terima Unit........................................... 80

Lampiran 9 Surat Jalan........................................................ 81

Lampiran 10 Buku Kas Kecil................................................ 82

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dan pertumbuhan ekonomi suatu negara

merupakan hal sangat penting untuk dicapai karena setiap negara

menginginkan adanya perubahan yang lebih baik di era sekarang.

Pertumbuhan ekonomi dan perkembangan dunia bisnis di era global menuntut

perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal. Maka Indonesia

harus mampu bersaing dengan negara-negara lain, terutama dalam sistem

informasi akuntansi yang dipergunakan secara efektif dan efisien. Sistem

informasi akuntansi mempunyai bagian yang sangat penting dalam suatu

perusahaan. Menurut Saifudin dan Ardani (2017)[1] dalam perusahaan sistem

informasi akuntansi yang sedang berjalan berfungsi untuk menghasilkan

laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap aktivitas ekonomi

dan kondisi perusahaan, mengetahui maju mundurnya suatu perusahaan dapat

dilihat dari laporan keuangan perusahaan tersebut. Informasi akuntansi

sistem informasi akuntansi pada suatu perusahaan juga berfungsi sebagai

dasar dalam perhitungan pajak suatu perusahaan.

Setiap perusahaan dalam menjalankan aktivitas usahanya diharuskan

baik untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari maupun untuk

lancar yang sering digunakan dalam operasional perusahaan (Rohmatulloh,

2016)[2]. Kas merupakan pembayaran yang siap dan bebas digunakan

perusahaan sewaktu-waktu apabila diperlukan. Setiap perusahaan baik

perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan industri harus dapat

yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

Menurut Rohmatulloh (2016)[2] kas merupakan hal yang penting

dalam setiap transaksi perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu sistem

informasi akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan

pengeluaran kas. Penerimaan dan pengeluaran kas merupakan salah satu

dijalankan perusahaan dalam melakukan penerimaan dan pengeluaran kas.

perusahaan baik berupa uang tunai maupun surat-eurat berharga yang

mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal dari transaksi

perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang atau transaksi lainnya

yang dapat menambah kas perusahaan. Sedangkan pengeluaran kas bagi

perusahaan adalah kas yang digunakan untuk membiayai kegiatan operasional

perusahaan akan menyusun sistem prosedur yang erat kaitannya terhadap

pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas.

PT. Langgan Putra Guna merupakan perusahaan dagang milik swasta

merk Honda. Dalam pelaksanaan kegiatan operasional PT. Langgan Putra

berbagai pembayaran dari pihak konsumen yang membeli produk perusahaan

serta mengeluarkan kas untuk membayar segala beban yang dipergunakan

untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, dimana dalam kegiatan

penerimaan dan pengeluaran kas tersebut bisa terjadi penyelewengan. PT.

dan penjualan kredit. Penjualan tunai dapat dilakukan dengan transaksi

langsung bayar di tempat, yaitu dengan membayar langsung di bagian kasir

ataupun melalui transfer dengan menunjukkan tanda bukti transfer

pembayaran kepada bagian kasir. Sedangkan penjualan secara kredit