Disusun Oleh:
0312520005
2023
LEMBAR EKSEKUTIF
NIM : 0312520005
Lestari pada bagian Accounting and Finance. Selama pelaksanaan kegiatan Praktik
yang berhubungan dengan piutang, mengelola umur piutang, kartu piutang, serta
jawab, serta ketepatan untuk mendapatkan kinerja yang baik demi menunjang
keberhasilan perusahaan.
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala
laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi
Accurate Online Pada Penagihan Piutang di PT Sumber Kasih Lestari” ini tepat
pada waktunya.
ini disusun berdasarkan hasil praktik yang telah dilakukan selama 22 hari.
Dalam penyusunan laporan ini, tidak terlepas atas dukungan semangat serta
bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu praktikan ucapkan terima kasih
kepada:
1. Prof. Dr. Ir. Asep Saefuddin., M.Sc selaku Rektor Universitas Al-Azhar
Indonesia.
2. Bapak Dr. Kuncoro Hadi, M,Si , selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
3. Ibu Sari Anggraini, SE., M.Ak., CMA. selaku Ketua Program Studi
4. Ibu Asri Noer Rahmi, SE., M.Sh.Ec. selaku dosen pembimbing praktikan
Lapangan.
iv
6. Kak Leli Yuliani selaku Pembimbing PKL di PT Sumber Kasih Lestari yang
Lapangan.
8. Kedua Orang Tua praktikan yang tidak pernah putus untuk memanjatkan doa
10. Dan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini yang
praktik maupun penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan dan jauh dari
kata sempurna. Untuk itu, praktikan mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, semoga laporan ini
v
DAFTAR ISI
vi
3.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ................................................................. 8
3.2.4 Membuat Kartu Piutang dan Umur Piutang di Accurate Online .......... 20
LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 31
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB 1
PENDAHULUAN
1
bidang ilmu yang dimilikinya. Dengan adanya praktik kerja lapangan,
mahasiswa dapat mengenal dan mendapat pembekalan dunia kerja untuk
membentuk pribadi yang memiliki keahlian yang profesional, berkualitas, dan
mampu dikembangkan menurut bidang pekerjaannya, serta mahasiswa mampu
menyesuaikan dan mengembangkan dirinya sendiri terhadap perubahan
lingkungan yang terjadi.
Berdasarkan hal tersebut, praktikan melakukan program Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini di PT Sumber Kasih Lestari yang menjadi bagian dari PT
Mercusuar Kasih Lestari Group. Perusahaan yang bergerak di bidang jasa
transportasi angkutan barang ini menjalankan usahanya dengan membentuk
sistem informasi untuk memudahkan pengoperasian perusahaannya. Sistem
informasi yang digunakan oleh PT Sumber Kasih Lestari ini salah satunya
adalah sistem informasi akuntansi. Sebagai perusahaan yang aktif dalam jasa
transportasi, tentunya PT Sumber Kasih Lestari harus selalu mencatat
pendapatan jasa yang diterima setiap harinya, baik yang dilakukan secara tunai
maupun kredit. Kemudian menagihkan pendapatan jasa tersebut kepada tiap
pelanggannya. Seluruh bukti-bukti transaksi yang terjadi pada perusahaan
dicatat dalam software sistem akuntansi Accurate Online. Adanya sistem
informasi akuntansi membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien karena sistem
ini dapat menghemat waktu dan tenaga dalam pencatatan akuntansi, serta dapat
digunakan dalam waktu bersamaan, meminimalisir resiko kecurangan, dan
menghindari manipulasi data.
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan tersebut, maka praktikan
tertarik untuk membahas hal tersebut dalam laporan praktik kerja lapangan
yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Accurate Online pada Penagihan
Piutang di PT Sumber Kasih Lestari”.
2
diperoleh sebelumnya dibangku perkuliahan, serta meningkatkan
keterampilan dan kreativitas untuk terjun ke dunia kerja.
b. Untuk melatih kedisiplinan dan tanggung jawab dalam melaksanakan
tugas sehingga diharapkan dapat menjadi lulusan yang unggul, kompetitif
dan mempunyai kualitas yang baik.
c. Untuk mengetahui prosedur penggunaan sistem informasi akuntansi
Accurate Online pada transaksi piutang di PT Sumber Kasih Lestari.
d. Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi dalam penggunaan sistem
informasi akuntansi Accurate Online pada transaksi piutang di PT Sumber
Kasih Lestari.
3
menjalankan kinerja perusahaan.
2) Memperoleh sumbangan pemikiran dan pemanfaatan ilmu
Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) yang dikuasai mahasiswa
untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
3) Dapat dijadikan landasan untuk membangun hubungan yang baik
antara Universitas dan perusahaan.
& Finance. Adapun informasi terkait perusahaan tempat praktik adalah sebagai
berikut:
hari, terhitung sejak tanggal 03 Mei 2023 s.d 31 Mei 2023. Waktu pelaksanaan
praktik ini dari hari senin-jumat dengan jam kerja mulai pukul 09.30 s.d 17.30
4
BAB II
5
No. 22 tanggal 18 Oktober 2021, menjadi bidang pengangkutan dan
pergudangan angkutan bermotor untuk barang umum (seperti angkutan
dengan truk), dan perdagangan besar mineral bukan logam.
PT Sumber Kasih Lestari secara berkelanjutan berusaha memberikan
kontribusi yang cukup kepada stakeholder sekaligus sebagai penunjang
pengembangan usahanya. Maka dari itu, perusahaan selalu membuat
perubahan, penyempurnaan dan pemantapan sistem, prosedur, dan aplikasi
sistem disemua bidang usaha secara integrasi serta kedisiplinan pegawai
untuk menjadi lebih baik.
6
Komisaris
Ng Manjun
Direktur Utama
Liauw Hendryk Widjaya
7
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
8
cloud untuk mengolah data transaksi perusahaan dan membantu dalam
menyiapkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan. Selama
kegiatan praktik kerja lapangan, praktikan bertanggungjawab penuh dalam
mengelola transaksi piutang. Selain memahami ilmu akuntansi, selama
kegiatan praktik kerja lapangan praktikan juga harus memiliki tingkat
ketelitian yang tinggi dari bidang kerja yang dikerjakan.
9
3.2.3 Prosedur Penagihan Piutang Melalui Sistem Accurate Online
10
Prosedur pencatatan tagihan melalui sistem Accurate Online adalah
sebagai berikut:
11
1. Proses Pesanan Penjualan (Menerima Order dari Pelanggan).
Pada pesanan penjualan, perusahaan akan menerima order dan dokumen
PO (Purchase Order) dari pelanggan. Fitur Pesanan Penjualan pada
Accurate Online ini berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan.
Pada menu ini, praktikan mengisi sesuai informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan, yaitu:
a) Rincian Biaya
a. Dipesan oleh : Indah Kiat Pulp and Paper (nama pelanggan)
b. Tanggal : 05/05/2023 (tanggal pemesanan)
c. No Pesanan : SO.2023.05.0004
d. Nama Barang : Jasa Angkutan Paper Roll
e. Kode Barang : 100003
f. Kuantitas : (diisi sesuai berat barang yang diangkut)
g. Satuan : Kg
h. @Harga : Rp296/kg (harga perbarang yang dipesan)
i. Diskon : - (diisi jika ada diskon perbarang)
j. Total Harga : (total dari seluruh penjualan perbarang)
b) Info Lainnya
a. Syarat Pembayaran : Net 30
b. No PO : 051/SKL-D/V/2023 (No PO dari pelanggan)
c. Keterangan : Jasa Angkutan Paper Roll IKPT ke PT
12
Konverta Mitra Abadi Lampung
d. Tgl Pengiriman : 06/05/2023 (tgl pengiriman sesuai yang
sudah dijadwalkan)
e. FOB : Destination
c) Biaya Lainnya
Pada menu ini, dicatat biaya-biaya tambahan diluar harga barang
tersebut, misalnya biaya pengiriman dan lainnya.
13
Gambar 3.6 Tampilan Fitur Pengiriman Pesanan Accurate Online
14
Gambar 3.8 Tampilan Fitur Faktur Penjualan Accurate Online
15
Tampilan Faktur Penjualan yang dicetak dari Accurate Online:
16
Tampilan Kwitansi yang dicetak dari Accurate Online:
17
Transaksi Penjualan Menimbulkan Akun Piutang Usaha/Dagang
Data yang telah diinput dalam Faktur Penjualan sebelumnya akan
menghasilkan Jurnal, yaitu:
Db. Piutang Dagang XXX
Kr. Pendapatan Dutro XXX
Setiap transaksi penjualan yang di-input dalam sistem Accurate Online akan
menimbulkan akun Piutang Usaha/Dagang, baik transaksi penjualan
tersebut bersifat tunai maupun kredit.
18
Gambar 3.12 Ikon “Proses” Pembayaran Pada Penerimaan Penjualan
19
Jurnal yang dihasikan Accurate Online dari Penerimaan Pembayaran ini
adalah:
Db. Bank BCA xxx
Db. Pajak Dibayar Dimuka Pajak PPh 23 xxx
Db. Biaya Bank xxx
Kr. Piutang Dagang xxx
20
Gambar 3.15 Tampilan Menu Daftar Laporan Accurate Online
21
Gambar 3.17 Tampilan Parameter Laporan untuk Memilih Tanggal
Laporan yang Dibutuhkan
Terlihat pada Gambar 3.18 bahwa nilai saldo piutang PT Citra Mega
Nusantara adalah Rp0,- yang artinya pelanggan tersebut sudah
melunasi semua piutangnya periode April 2023. Terlihat juga bahwa
PT Indah Kiat Pulp and Paper memiliki jumlah saldo piutang sebesar
Rp248.040.743,57 per 30 April 2023.
22
b. Menyajikan Umur Piutang
Langkah untuk menyajikan Umur Piutang adalah sama dengan langkah
penyajian Kartu Piutang, yaitu:
1) Masuk ke menu Daftar Laporan
2) Pilih menu Piutang – Umur Piutang
3) Pilih tanggal yang dibutuhkan, praktikan mengatur per tanggal
30/04/2023
4) Selanjutnya akan langsung tampil Kartu Piutang
23
ketepatan untuk mendapatkan kinerja yang baik demi menunjang
keberhasilan perusahaan. Praktikan juga dapat menerapkan ilmu yang
diperoleh dari bangku perkuliahan ke perusahaan. Salah satu ilmu yang
dapat dikaitkan dengan perusahaan tersebut adalah penginputan bukti-bukti
transaksi melalui sistem informasi akuntansi yaitu Accurate Onlline, dapat
mempelajari prosedur penagihan di perusahaan, dan dapat mengelola umur
piutang untuk menghasilkan perputaran kas yang baik.
24
Keterlambatan ini biasanya karena kurang baiknya cashflow perusahaan
pelanggan atau mungkin karena kurang lengkapnya dokumen bukti
administrasi penagihan piutang sehingga invoice tidak bisa di proses oleh
pelanggan.
25
Langkah untuk mengirim pesan reminder piutang untuk pelanggan
adalah sebagai berikut:
1) Buka Faktur Penjualan yang akan kita tagih.
2) Klik Cetak
3) Pilih opsi “Email”
4) Lalu akan muncul tampilan seperti pada Gambar 3.20
5) Tulis isi pesan yang akan dikirim.
6) Accurate Online akan secara otomatis mengirimkan email beserta
Faktur Penjualan yang kita tagih.
26
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang telah
dilakukan praktikan di PT Sumber Kasih Lestari, dapat ditarik kesimpulan
bahwa prosedur sistem informasi akuntansi Accurate Online pada transaksi
piutang sudah dilakukan dengan baik dan sesuai teori. Begitupun dengan
metode pencatatan piutang yang dilakukan oleh PT Sumber Kasih Lestari
sudah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang ada di Indonesia. Dari
pembahasan yang telah dijelaskan oleh praktikan pada bab sebelumnya, maka
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Prosedur sistem informasi akuntansi di PT Sumber Kasih Lestari sudah
diterapkan dengan baik. Yaitu diawali dengan mempersiapkan dan
mengumpulkan dokumen-dokumen untuk penagihan ke pelanggan.
Kemudian memproses data tersebut menjadi laporan keuangan yang
menyajikan informasi yang dapat berguna untuk pengambilan keputusan.
Lalu yang terakhir melakukan kontrol terhadap sistem yang sudah dibuat.
b. Penggunaan sistem informasi akuntansi yang diterapkan oleh PT Sumber
Kasih Lestari adalah sistem akuntansi Accurate Online, yaitu software
akuntansi berbasis cloud untuk mengolah data transaksi perusahaan dan
membantu dalam menyiapkan laporan keuangan yang dibutuhkan.
c. Prosedur penagihan dengan sistem akuntansi Accurate Online adalah:
1) Menerima order dari pelanggan, masuk ke menu Pemesanan
Penjualan.
2) Setelah barang diantar kemudian membuat tanda terima pengiriman,
masuk ke menu Penerimaan Penjualan.
3) Lalu membuat invoice penagihan, masuk ke menu Faktur Penjualan.
4) Setelah tagihan dibayarkan, masuk ke menu Penerimaan Penjualan.
d. Untuk mengontrol piutangnya, PT Sumber Kasih Lestari menggunakan
laporan Kartu Piutang dan Umur Piutang yang sudah disediakann di
sistem akuntansi Accurate Online.
27
4.2 Saran
Dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah dilakukan,
banyak hal-hal positif dan bermanfaat yang diperoleh oleh praktikan. Namun
demikian, praktikan ingin menyampaikan beberapa saran untuk PT Sumber
Kasih Lestari sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi guna meningkatkan
kinerja yang lebih baik. Adapun saran dari praktikan adalah sebagai berikut:
a. Bagi staff accounting harus lebih teliti lagi dalam membuat dan
mengirimkan dokumen-dokumen penagihan piutang kepada pelanggan.
Dan harus melakukan konfirmasi setelah mengirimkan dokumen
penagihan ke pelanggan untuk memastikan dokumen tersebut telah
diterima dengan baik.
b. Bagi PIC lapangan untuk selalu mengirimkan dokumen pendukung
tagihan tepat waktu, supaya penagihan piutang ke pelanggan dapat
dilakukan sesuai jadwalnya. Hal ini juga harus diperhatikan, yaitu
komunikasi antara staff accounting dan PIC lapangan untuk menghindari
terjadinya kesalahpahaman.
c. Bagi finance juga perlu memperhatikan dan mengontrol laporan umur
piutang yang sudah dibuat oleh staff accounting supaya perputaran dana
kas perusahaan terkendali dengan baik.
28
DAFTAR PUSTAKA
Aznedra, A., & Putra, R. E. (2020). Analisis Pengendalian Piutang Tak Tertagih
Berdasarkan Umur Piutang Terhadap Kinerja Laporan Keuangan Pada
Pt. Bestindo Persada. MEASUREMENT: Journal of the Accounting
Study Program, 14(2), 35-44.
Farihah, R., Halim, M., & Nastiti, A. S. (2021). Evaluasi Sistem Informasi
Akuntansi Pemberian Kredit. BUDGETING: Journal of Business,
Management and Accounting, 2(2), 484-498.
Fatikin, M., & Hakim, M. F. N. (2022). Sistem Penerimaan Invoice Dalam
Penerimaan Barang Oleh Storekeeper Di Grand Serela
Yogyakarta. Jurnal Nusantara, Vol. 5 No. 1.
Hasmawati dan Tri Astuti. Impelementasi Akuntansi Menggunakan Aplikasi
Accurate Pada Cv. Toko Bandung Baubau. Jurnal Ilmiah Mahasiswa
Fakultas Ekonomi UMButon, Vol. 3, No. 1, hal: 90-106.
Hery, Herna Selvia. (2015.). Praktis menyusun laporan keuangan: cepat dan mahir
menyajikan informasi keuangan/ Hery ; editor, Herna Selvia.
Jakarta:Grasindo.
Lisya, L. (2022). Peranan Pencatatan Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Dan Setara
Kas Pada Efektivitas Pengelolaan Kas Di Pt. Cipta Busana
Publik (Doctoral Dissertation, Universitas Buddhi Dharma).
Miftahurrohman. (2022, 22 Februari). Konsep Sistem Informasi Akuntansi.
Diakses pada 25 Juni 2023, dari https://komputerisasi-akuntansi-
d3.stekom.ac.id/informasi/baca/Konsep-Sistem-Informasi-Akuntansi/
Mudjiono, G. A., Hidayati, K., & Inayah, N. L. (2023). Analisis Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam Rangka
Mewujudkan Pengendalian Intern pada Master Cup di Sidoarjo. Equity:
Jurnal Akuntansi, 3(2), 95-101.
Putri, A. R. A. (2023). Pengaruh Standar Operasional Prosedur, Efektivitas Sistem
Informasi Akuntansi, Ketaatan Aturan Akuntansi dan Kesesuaian
Kompensasi Terhadap Kecurangan Akuntansi (Doctoral dissertation,
Universitas Hayam Wuruk Perbanas Surabaya).
29
Rusman. (2022). Tantangan Sumber Daya Manusia di Era Globalisasi. Jurnal Ilmiah Ilmu
Manajemen Vol 1, No. 2, 78-84.
Romney dan Steinbart. (2018). Sistem Informasi Akuntansi: Accounting
Information Systems (Edisi 14), Pearson.
Santosa, Uji Agung. (2022, 25 Mei). Pengertian Kartu Piutang, Cara Membuat, dan
Contohnya. Diakses pada 21 Juni 2023, dari
https://bukumitra.id/artikel/buku-hutang/pengertian-kartu-piutang-11777
Suharyanti, C., Wiedy Murtini, & Tutik Susilowati. (2013). Pengaruh Proses
Pembelajaran dan Program Kerja Praktek Terhadap Pengembangan Soft
Skills Mahasiswa. Diakses pada 20 Juni 2023, dari
https://media.neliti.com/media/publications/118291-EN-pengaruh-
proses-pembelajaran-dan-program.pdf
Ultima Tekno Solusindo. (n.d). Manual Book Accurate Online. Diakses 21 Juni
2023, dari https://ultimasolusindo.com/manual-book/pendalaman-
fitur/fitur-penjualan/penerimaan-penjualan/
Yanuar, A. D., & Fitriani, R. (2022). Prosedur dan Alur Invoice Supplier CV.
Karjum Jaya Mandiri. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 8(3), 35-41.
30
LAMPIRAN - LAMPIRAN
31
Lampiran 2 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan
32
Lampiran 3 Logbook Praktik Kerja Lapangan
33
34
35
Lampiran 4 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan
36
Lampiran 5 Kantor PT Sumber Kasih Lestari
37
Lampiran 6 Formulir Kegiatan Bimbingan Penulisan Laporan PKL
38