Oleh :
HARIS ABDURRAHMAN
NIM. 1742520013
JURUSAN AKUNTANSI
2020
i
LEMBAR PENGESAHAN
NIM : 1742520013
Menyetujui,
Vera Desi Pasila, SE, MM Imam Mulyono,SE., MSi., AK., CA., AAP B
NIP. 19780428 200901 2 004 NIP. 197505112001121002
Dr. Dra. Kurnia Ekasari, MM., Ak., CA., CSRS., CSRA Elvyra Handayani S., SE ., MSA ., AK., CA
NIP. 196602141990032002 NIP. 197203161998022001
ii
KATA PENGANTAR
(BPPKAD) Kota Probolinggo dengan lancar dan tepat pada waktunya. Manfaat dari
penulisan laporan PKL ini adalah sebagai sarana yang dapat digunakan untuk
Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD) Kota Probolinggo”. Laporan PKL ini
organisasi, bidang usaha. Laporan ini juga membahas secara detail mengenai uraian
kegiatan PKL, tempat, macam kegiatan, masalah yang dihadapi penulis dan
kegiatan apa saja yang telah dilakukan dalam perusahaan selama berlangsung
kegiatan PKL ini. Dalam menyusun Laporan Praktek Kerja Lapangan ini
sehingga laporan ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
Negeri Malang.
iii
2. Ibu Dr. Dra. Kurnia Ekasari, MM.,Ak.,CA.,CSRS.,CSRA selaku Ketua
6. Ibu Vere, Bapak Syahrul, ibu Zahro dan seluruh Badan Pendapatan
yang telah membimbing dan memberi arahan dalam kegiatan Praktik Kerja
7. Ibu dan Ayah yang selalu memberikan dukungan, doa serta semangatnya
Praktik Kerja Lapangan ini untuk itu saya mengharapkan saran dan kritik yang
Haris Abdurrahman
iv
DAFTAR ISI
v
2.5.2 Jam Kerja .............................................................................................. 41
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
HALAMAN
BAB I
PENDAHULUAN
Politeknik Negeri Malang adalah salah satu Pendidikan Tinggi vokasi oleh
% teori dan 70% Praktik, guna memaksimalkan system tersebut ,mahasiswa harus
mengakhiri studi sebagai uji kemampuan dan ketrampilan yang harius diperoleh
selama kuliah
Program Praktik kerja lapangan atau yang biasa disebut dengan magang
kerja lapangan sendiri merupakan usaha penigkatam kualitas sumber daya manusia
guna mempersiapkan diri untuk menghadapi permasalah yang nyata dalam dunia
kerja, selain itu praktik kerja lapangan dapat menigkatkan dan memajukan bangsa
dan Negara karna meningkatnya sumber daya manusia yang ahli dan professional
1
Mempertimbangkan hal tersebut, kami memutuskan untuk melaksanakan
Keuangan dan Aset Daerah Kota Probolinggo memiliki beberapa bidang dengan
tugas dan tanggung jawab masing masing, selama pelaksanaan Praktik Kerja
daerah Kota Probolinggo oleh karna itu penulis tertarik untuk membahas mengenai
2
1.2 Tujuan dan Manfaat
1.2.1 Tujuan
dan jujur dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Serta dapat
dan pengetahuan tentang dunia kerja. Tidak hanya itu saja, praktek kerja lapangan
ini juga bisa dijadikan saarana untuk menambah pengalaman mahasiswa dalam
1.2.2 Manfaat
ini adalah:
a. Bagi Instansi
Negeri Malang.
kerja.
3
b. Bagi Politeknik Negeri Malang (Jurusan Akuntansi)
yang telah diterapkan sesuai dengan keebutuhan tenaga kerja yang terampil
dalam bidangnya.
perusahaan yang membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh
c. Bagi Mahasiswa
1) Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimilikinya pada suatu kegiatan nyata
3) Menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang dimiliki
5) Melatih diri agar tanggap dan peka menghadapi situasi dan kondisi lingkungan
kerja.
4
1.3 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
,Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Probolinggo pada 08 Juli 2020
efektif kantor. Ketentuan jam kerja bagi mahasiswa Praktik Kerja Lapangan (PKL)
disesuaikan dengan jam kerja kantor, yaitu dimulai pada pukul 07.30 WIB sampai
5
BAB II
Nomor 84 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset
pelaksanaan program dan kegiatan yang telah diamanatkan Walikota dalam rangka
mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah
utama dan 6 program pendukung. Program utama merupakan program teknis yang
mencerminkan ciri khas SKPD dari SKPD lainnya. Sedangkan program pendukung
6
merupakan program-program rutin dalam menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
SKPD.
7
2.3 Struktur Organisasi
Kepala
Badan
Sekretariat
Kelompok
Jabatan
Fungsional
Bidang Bidang
Bidang PBB dan Bidang Perbendaharaan Bidang Akuntansi dan Bidang Barang
BPHTB Penedaptan dan Kasda Anggaran Pelaporan Milik Daerah
Unit Pelaksana
Teknis
8
2.3.2 Job Description
pada Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Probolinggo
sebagai berikut:
1. Kepala
mempunyai tugas:
bidang tugasnya.
9
• Melakukan pengendalian pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah.
pemerintah daerah.
2. Sekretaris
10
• Pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja
BPPKAD.
BPPKAD.
lintas BPPKAD.
BPPKAD; dan
11
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
evaluasi dan pelaporan dibidang PBB dan BPHTB yang meliputi pendataan dan
dan BPHTB.
(PBB) serta Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan (BPHTB).
BPHTB.
12
• Pelaksanaan pengolahan dan pemeliharaan data digital dan spasial
perundang-undangan.
pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dibidang pajak daerah lain yang
13
• Perumusan rencana kerja dibidang pajak daerah lain yang meliputi
penagihan.
daerah lain.
daerah lain.
• Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
14
A. Subbid Pelayanan & Penetapan
pelaksanaan
Lain
15
• Melaksanakan penetapan Obyek dan Subyek Pajak Daerah Lain.
16
• Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja
Penagihan.
daerah lain.
17
• Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala
5. Bidang Anggaran
anggaran.
18
• Pelaksanaan penyiapan bahan data untuk proses Rancangan APBD
Perencanaan Anggaran.
Perencanaan Anggaran.
Perencanaan Anggaran.
19
• Menyiapkan bahan kerjasama dengan lembaga dan instansi
Perubahan APBD.
20
• Membagi tugas, memberi petunjuk serta mengevaluasi hasil
APBD.
Anggaran.
21
6. Bidang Akuntansi dan Pelaporan
dan pelaporan.
22
• Penyiapan bahan pertimbangan pembinaan tata usaha keuangan.
A. Subbidang Pelaporan
Subbidang Pelaporan.
Pelaporan.
realisasi APBD.
23
• mempersiapkan bahan penyusunan nota keuangan laporan
fungsinya.
B. Subbidang Akuntansi
Akuntansi.
24
• mempersiapkan bahan-bahan yang berkaitan dengan
perhitungan APBD.
fungsinya.
25
7. Bidang Perbendaharaan dan Kas Daerah
perbendaharaan dan kas daerah yang meliputi pengelolaan kas, perbendaharaan dan
pengendalian belanja.
belanja.
pengendalian belanja.
26
• Pelaksanaan fungsi dinas lain yang diberikan oleh kepala badan
Pengelolaan Kas.
27
• Melaksanakan penerimaan dan identifikasi setoran, berkas-
keuangan daerah.
terkait.
berlaku.
28
• Melaksanakan koordinasi di bidang penyetoran dan
yang ditunjuk.
bidang perbankan.
penerimaan daerah.
29
• Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh kepala
fungsinya.
B. Subbidang Perbendaharaan
Subbidang Perbendaharaan.
Subbidang Perbendaharaan.
Perbendaharaan.
30
• Menyiapkan sistem dan mekanisme penggajian, penghimpunan
pencairan dana.
penguji.
subbidang perbendaharaan.
31
• Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan
fungsinya.
32
• Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi/pihak terkait
Pengendalian Belanja.
pelaksanaan APBD .
keuangan daerah.
fungsinya.
33
8. Bidang Barang Milik Daerah
34
• Penyelenggaraan penatausahaan dan penghapusan Barang Milik
Daerah
35
• Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi/pihak terkait
Milik Daerah
36
• menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan,
Daerah
37
• menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
Milik Daerah
Daerah
38
• melaksanakan Penatausahaan Barang Milik Daerah
Daerah
Daerah
Daerah
Sesuai dengan Peraturan Wali Kota Probolinggo No.182 Tahun 2019 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan
• Tugas Pokok
39
daerah dibidang Keuangan.
• Fungsi
menyelenggarakan fungsi :
2.5 Ketenagakerjaan
NO JABATAN JUMLAH
40
2 Sarjana 28 Orang
3 D3 11 Orang
4 SLTA/SMA/SMK/Sederajat 56 Orang
5 SLTP/SMP/Sederajat 8 Orang
6 SD 7 Orang
Catatan : Untuk untuk jam istirahat pada hari Jumat tidak ada, karena setelah
menunaikan ibadah sholat jumat semua tenaga kerja boleh untuk pulang.
41
BAB III
URAIAN KEGIATAN
Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Probolinggo mulai tanggal 08 Juli 2020
sampai dengan 31 Juli 2020. Hari kerja Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan
dan Aset Daerah (BPPKD) Kota Probolinggo yaitu Senin-Kamis dimulai pukul
07.30 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB dan Jum’at dimulai pukul 07.30 WIB
sampai dengan pukul 11.00 WIB. Selama pelaksanaan PKL, Penulis ditempatkan
yang berlokasi di di Jl. Raya Panglima Sudirman No.19, Sukabumi, Kec Mayangan,
didapat selama di bangku kuliah serta bisa menambah ilmu dan pengalaman di
bidang akuntansi.
mengenai bagian-bagian beserta tugas dan tanggunng jawab yang terdapat dalam
KASDA oleh Ibu Arik Wilujeng, S.Sos, M.Si selaku Kepada Bidang
Perbendaharaan dan Kas Daerah, penulis juga mendapatkan pengarahan dari Ibu
42
Vera Desi Pasila, SE, MM selaku Kasubid pengelolaan kas tentang peraturan,etika
dan jam kerja di Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
dapat beradaptasi dengan baik, disiplin dan menerapkan segala peraturan yang
berlaku saat melakukan PKL. Pengarahan diakhiri dengan ucapan selamat dan
KASDA
2. Mempelajari SIMRAL
telah memiliki basis program yang bernama SIMRAL yang merupakan singkatan
SIMRAL,penulis diberi akses login untuk melihat dan menelusuri lebih lanjut
bagian bagian simral yang didampingi oleh pagawai BPPKAD Kota Probolinggo
selain itu panulis juga diberi penjelasan mengenai penggunaan SIMRAL dalam
seluruh kegiatan atau pekerjaan yang telah dilakukan agar kemungkinan terjadi
43
3. Rekonsiliasi Harian dan mebuat Berita Acara Rekonsiliasi Harian
a. Tujuan Kegiatan
2013
Bagian yang terlibat dalam kegiatan ini adalah peserta PKL dan karwan
d. Langkah-langkah pengerjaan
kas umum penerimaan dan pengeluaran kas daerah dan laporan buku
44
5) Menyerahkan hasil cetak Berita Acara Rekonsiliasi Harian kepada
Rekonsiliasi Pajak dilakukan setiap bulan dengan OPD disini penulis hanya
mencocokan data pajak yang dibayarkan dan disimpan pada simral dengan
pengakuan pembayaran pajak oleh OPD,jika terdapat selisih atau perbedaan penulis
untuk membuat data koreksi pajak yang berisi tentang hasil rekonsiliasi pajak
bulanan
5. Mengarsipkan dokumen
a. Tujuan Kegiatan
45
dokumen yang diarsipkan secara konvensional maka Pengarsipan data
LS,GU,dan RC
LS,GU,dan RC
pada awal menerima tugas rekonsiliasi harian dan terdapat selisih antara
saldo kas BPPKAD Kota Probolinggo dan Rekening Bank Jatim penulis
tidak tahu letak selisih .Dengan begitu penulis mengalami kendala ketika
46
2. Salah menginput nominal data,Saat membuat berita acara rekonsiliasi harian
kepada pembimbing lapangan tentang asal usul kenapa saldo kas BPPKAD
Kota Probolinggo dan Rekening Bank Jatim dan Rekening Bank Jatim
kencang
47
3.5.1 Deskripsi Sistem dan Prosedur Pencatatan Penerimaan Daerah.
Menurut Mulyadi (2010:5) sistem adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk
menjamin penanganan secara seragam atas transaksi perusahaan yang terjadi secara
berulang-ulang.
rekening kas umum daerah paling lambat 1 hari kerja, menatausahakan, dan
APBD pada SKPD, dan mendapatkan bukti transaksi atas pendapatan yang diterima
melalui Bank.
48
Sistem Pendapatan Daerah yang diterima oleh Bendahara Penerimaan pada
bersih.
4. Dapat menyajikan informasi yang akurat secara efektif dan efisien yang
Pemerintah Daerah yang diakui sebagai penambahan nilai kekayaan bersih dalam
melalui Rekening Kas Umum Daerah, yang menambah ekuitas dana lancar, yang
merupakan hak daerah dalam satu tahun anggaran yang tidak perlu dibayar kembali
oleh daerah.
49
Dalam hal Pendapatan daerah yang diterima melalui Bendahara Penerimaan
Bendahara Penerimaan.
dimulai dari Bidang Pendapatan yang menetapkan SKPD/SKR atas pajak yang
umum daerah pada Bank Jatim selaku Bank yang ditunjuk sebagai Kas Umum
Daerah. Semua penerimaan disetor ke rekening umum daerah paling lambat 1 (satu)
STS ke rekening kas daerah pada Bank Kalteng dan kemudian bank akan
dan mengirimkan STS dan Nota Kredit kepada BUD untuk memberitahukan posisi
kas harian.
1. Rekening Koran
Yaitu ringakasan transaksi keuangan yang telah terjadi pada periode tertentu
pada rekening bank yang dimiliki oleh individua tau perusahaan di Lembaga
keuangan. Dan rekening koran dicetak secara berkala dan dikirim langsung
50
ke pemegang rekening, atau hanya dicetak atas permintaan pemegang
rekening.
Posisi Kas Harian digunakan untuk menulis kas keluar dan kas masuk.
1. Bendahara Penerimaan
pembayaran.
3. Bank Kalteng
Yaitu yang bertugas menghimpun dana dan menjamin keamanan uang. Dan
51
4. Bendahara Umum Daerah (BUD)
PPKD.
Penerimaan.
52
3.5.5 Uraian Prosedur Pencatatan Penerimaan Pendapatan Daerah
(lima).
harinya ke kas umum daerah pada Bank Kalteng beserta Surat Tanda
53
7. Bendahara Penerimaan menerima 4 lembar STS dan Rekening Koran
yang telah disahkan oleh Bank kemudian bukti STS dan Rekening
9. Kemudian hasil inputan tersebut dicek oleh Sub Bidang Akuntansi dan
telah diinput.
54
3.5.6 Flowchart Pencatatan Penerimaan Pendapatan Daerah Melalui
Bendahara Penerimaan
Tabel 4
Bendahara Penerimaan SKP Daerah Bank BUD Sub Bidang Akuntansi dan Pelaporan
Start
Menerima uang
setoran
Verifikasi Verifikasi
penerimaan uang penerimaan uang
Verifikasi, evaluasi,
dan mencocokkan
Tidak
setuju
Ya
Verifikasi Verifikasi
penerimaan uang penerimaan uang
55
Tabel 5
Bendahara Penerimaan SKP Daerah Bank BUD Sub Bidang Akuntansi dan Pelaporan
Membuat STS
1. Surat Tanda
Setoran 1. Surat Tanda
2. Surat Tanda Setoran
2. Surat Tanda
Setoran
3. Surat Tanda Setoran
3. Surat Tanda
Setoran
4.Surat Tanda Setoran
4.Surat Tanda
Setoran Setoran
5.. Surat Tanda 5.. Surat Tanda
Setoran Setoran
Tidak
setuju
Ya
2
Phase
56
Tabel 6
Bendahara Penerimaan SKP Daerah Bank BUD Sub Bidang Akuntansi dan Pelaporan
Tidak
setuju
Ya
57
Tabel 7
1. Surat Tanda
2. Surat Tanda
Setoran
Setoran
3. Surat Tanda
Setoran
4.Surat Tanda
Setoran
5.. Surat Tanda
Setoran (SAH)
Rekening Koran
1. Surat Tanda
2. Surat Tanda
Setoran Arsip
Setoran
3. Surat Tanda
Setoran
4.Surat Tanda 3. Surat
Setoran
Rekening Koran Tanda
4.Surat Tanda
Setoran
Setoran
Rekening
Koran
Input SIMDA
1. Surat Tanda
Setoran
2. Surat Tanda
Setoran
4
Arsip
Phase
58
Tabel 8
Bendahara Penerimaan SKP Daerah Bank BUD Sub Bidang Akuntansi dan Pelaporan
Buku Buku
Penerimaan Penerimaan
SIMDA SIMDA
Rekening Koran
Data
Selesai
Phase
59
Tabel. 3 Simbol Flowchart
Simbol Keterangan
Document Symbol
SP2D
Flowline Symbol
proses
Process Symbol
Decision Symbol
untuk
60
BAB IV
4.1 Kesimpulan
yang begitu praktis dan dinamis. Dalam melaksanakan PKL mahasiswa diajak
untuk berinteraksi langsung dengan berbagai kegiatan teknis dari sebuah teori
yang diajarkan di bangku perkuliahan. PKL ini menjadi sebuah cara terbaik bagi
dalam Praktik Kerja Lapangan ini penulis mendapatkan banyak sekali ilmu dan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Probolinggo yang berada di Jl.
61
tugas membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintaan yang menjadi
Kota Probolinggo.
3. Dalam struktur organisasi setiap bagian terdiri dari seorang kepala bidang
5. Pada dasarnya ilmu atau teori yang diperoleh selam diperkuliahan sangat
karena itu, untuk berhasil dalam melakukan suatu kegiatan atau sebuah
praktik ada baiknya memahami teori dan ilmu yang berkaitan dengan
6. Ada banyak ilmu serta pengetahuan baru yang diperoleh praktikan selama
akuntansi pemerintahan.
7. Dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini banyak mendapatkan manfaat, yaitu
62
langsung, serta dapat menambah pengetahuan dan relasi dengan pihak luar
tertentu dengan komunikasi yang baik dan yang terpenting dapat menambah
4.2 Saran
1. Perlu adanya disiplin waktu pada jam masuk kerja kedinasan supaya
dengan segera.
3. Disarankan untuk adanya arahan secara jelas tentang sistem kerja yang
referensi untuk mencari tempat kerja ketika mahasiswa sudah lulus dari
63
DAFTAR LAMPIRAN
64
Lampiran 2 : Laporan Posisi Kas Harian
65
Lampiran 3 : Surat Tanda Setoran (STS)
66
Lampiran 4 : Buku Kas Penerimaan dan Pengeluaran
67
Lampiran 5 : Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Bendahara Penerimaan
68
Lampiran 6 : SIMRAL
69
Lampiran 7 : Dokumen GU
70
Lampiran 8 : Dokumen LS
71