Zainformatics

a simple Informatics Blog

TUGAS
0

Belajar Membuat Relationship,

Query, Form dan Report
Microsoft Access
by isnandazain November 28, 2015

Belajar Membuat Relationship, Query, Form dan Report

Microsoft Access Microsoft Access sendiri merupakan sebuah
Aplikasi Database. Apa itu Database? Database secara sederhana
dapat diartikan sekumpulan data. Nah, pada pembahasan kali ini
Saya akan sedikit membahas tentang beberapa Fungsi yang ada di
Microsoft Access diantaranya Relationship, Query, Form dan Report.
Pada Microsoft Access Pengisian data dilakukan melalui sebuah
Tabel. Jadi langkah pertama yang akan dilakukan adalah membuat
sebuah tabel. namun, karena kita akan membuat sebuah Database
maka kita harus menentukan dahulu apa yang akan kita bahas, saya
contohkan disini tentang Pembelian Rumah .
Pertama, kita buat Tabel Pelanggan

dimana isinya berupa Data Pelanggan :

Menuju ke Create Table

Maka akan muncul sebuah Tabel

Untuk merubah Pengaturan pada Tabel klik kanan pada Tabel1

Design View

Isi Nama Tabel misal : Data_Pelanggan

Selanjutnya, Kita akan mengubah isi dari Field atau Kolom .

sedangkan Data Type, merupakan Tipe Data dari Field atau
Kolom.

ID : kita biarkan pengaturannya, karena ID ini nantinya akan

digunakan untuk menghubungkan semua Tabel yang ada.
Nama_Pelanggan , Tipe Data = Short Text karena pada Nama
Pelanggan akan berisi Kumpulan Huruf.
Alamat, Tipe Data = Short Text karena pada Alamat akan berisi
Kumpulan Huruf dan Angka.
Nomor_Telepon , Tipe Data = Short Text karena pada Nomor Telepon

akan berisi Kumpulan Angka.

Langkah Selanjutnya, klik kanan pada Nama Tabel pilih Datasheet
View .

Kemudian, kita isi masing-masing Tabel sesuai keinginan karena

kita hanya akan Latihan.

Selanjutnya, kita akan membuat Tabel Kedua yang akan diisi

dengan Data Rumah .
Cara seperti biasa Create Table

Langkah Selanjutnya, klik kanan pada Nama Tabel pilih Datasheet

View .

Tipe_Rumah , Tipe Data = Short Text karena pada Tipe Rumah

akan berisi Kumpulan Huruf.
Harga_Rumah , Tipe Data = Currency karena pada
Harga_Rumah akan berisi Jumlah Mata Uang.
Harga_Kamar , Tipe Data = Currency karena pada Harga_Kamar
akan berisi Jumlah Mata Uang.
Kemudian, kita isi masing-masing Tabel sesuai keinginan karena
kita hanya akan Latihan.

Sekarang kita akan Mulai membuat Sebuah Relationship . namun,

sebelum itu kita buat dahulu Tabel ke-3 untuk menampung Data
yang ada pada Tabel Data Pelanggan dan Tabel Data Rumah.

Pelanggan_ID , Tipe Data Number , Kolom ini akan kita gunakan

untuk menampung isi dari Tabel Data_Pelanggan . Kenapa Tipe
Data Number? Kembali lagi, karena Kolom yang digunakan /
memiliki Primary Key adalah ID (berisi Angka) maka kita
menyesuaikan.
Rumah_ID , Tipe Data Number , Kolom ini akan kita gunakan
untuk menampung isi dari Tabel Data_Rumah. Kenapa Tipe Data
Number? Lihat Penjelasan diatas.
Waktu_Pembelian , Tipe Data Date/Time , Kolom ini akan kita
gunakan untuk menampung Data Waktu Pembelian Rumah, karena
Data yang akan kita isi berupa Keterangan Waktu maka kita
gunakan Tipe Data Date / Time.
Waktu_Penyelesaian , Tipe Data Date/Time , Kolom ini akan
kita gunakan untuk menampung Data Waktu Penyelesaian Rumah,
karena Data yang akan kita isi berupa Keterangan Waktu maka kita
gunakan Tipe Data Date / Time.
Jumlah_Kamar , Tipe Data Short Text , Kolom yang akan kita
gunakan untuk menampung Jumlah Kamar pada Rumah, kenapa
Tipe Data Short Text? Untuk mengantisipasi kemungkinan di isi
angka 0 .
Langkah Selanjutnya :

Kemudian Seperti biasa, Klik Kanan pada Tabel pilih Datasheet

View untuk memulai mengisi Data pada Kolom yang sudah kita
buat Tadi.
Contoh Hasilnya seperti gambar diatas.
Langkah Relationship :

Sekarang, kita buat sebuah Relationship, untuk membuatnya Klik

Database Tools Relationship .

Maka akan muncul Daftar Tabel yang tersedia, kita Pilih Semuanya
lalu Klik Add .

Akan muncul 3 Tabel yang telah kita pilih sebelumnya.

Kemudian kita Klik ID pada Tabel Data_Pelanggan kemudian
Drag ke Pelanggan_ID pada Tabel Data_Pembelian .
Klik juga ID pada Tabel Data_Rumah kemudian Drag ke
Rumah_ID pada Tabel Data_Pembelian.
Tujuannya untuk apa? Tujuannya adalah memanggil Data yang ada
pada Tabel Data_Pelanggan dan Data_Rumah menurut Kolom

ID untuk dimasukkan ke Kolom Pelanggan ID dan Rumah_ID .

Sekarang kita akan Membuat sebuah Query .

Langkah Pertama : Klik Create Query Wizard .

Akan muncul sebuah Dialog, kita pilih Simple Query Wizard

karena kita masih belajar. Lalu, klik OK.

Akan muncul sebuah Kotak Dialog yang menanyakan Kolom yang

ingin kita masukkan kedalam Query. Pada Bagian
Tabels/Queries kita pilih Table: Data_Pelanggan , kita pilih
Nomor_Telepon, Alamat, Nama_Pelanggan .
Catatan : Posisi Kolom akan menentukan Posisi Kolom pada Query,
Posisi paling atas akan menduduki posisi paling kiri, begitu
seterusnya.

Pemilihan Kolom pada Tabel Data_Pembelian .

Pemilih Kolom pada Tabel Data_Rumah .

Jika sudah dirasa cukup klik Next untuk menuju langkah
selanjutnya.

Kotak dialog ini menanyakan Jenis Tampilan Query, secara Details

(semua Data ditampilkan) atau Summary (Pengaturan lagi), karena
kita akan belajar maka kita pilih Detail, lalu Klik Next .

Setelah pada Beri Nama pada Query Kita, diatas sudah diberi Nama
secara Otomatis yaitu Query_Transaksi . Lalu, Klik Finish .

Sekarang kita akan mencoba menambah sebuah Kolom pada Query

dengan Nama Total_Harga .
Caranya : Klik Kanan pada sebuah Kotak Kosong paling atas, dan
disebelahnya. Pilih Build .

Kemudian, Kita pilih Kolom yang ingin kita masukkan, kita bisa
memilihnya pada Table maupun Queries , untuk menambahkan
Operasi Perhitungan klik Operators . Lalu, Klik OK .

Secara Default, nama dari Kolom yang baru kita buat adalah Expr1,
untuk merubahnya cukup kita hapus da nisi sesuai keinginan kita.

Seperti biasa, untuk melihat isi dari Kolom Klik Kanan pada Tabel
lalu pilih Datasheet View .
Tampilannya kurang lebih akan seperti gambar diatas.
Langkah Membuat FORM :

Relationship sudah, Query sudah..

Berarti sekarang kita akan membuat Form . Untuk membuatnya klik
Create Form .

Secara Default, isi dari Form akan mengambil Data yang ada pada
Query yang telah kita buat sebelumnya.

Dan Nama dari Form yang kita buat Secara Default bernama
Query_Transaksi untuk merubahnya cukup Klik 2x pada Nama
yang berukuran besar . Lalu ubah sesuai keinginan kita, misal :
Lembar_Transaksi .

Mudah bukan membuat Form ?

Sekarang kita menuju Tutorial terakhir yaitu membuat Report .
Untuk mulai membuatnya Menuju Create Report

Report sendiri sebenarnya hamper sama seperti Query namun,

Report lebih layak cetak ketimbang Query.
Secara Default, Nama dari Report adalah Query_Transaksi . Untuk
merubahnya cukup Klik 2x pada Nama yang berukuran besar lalu
ubah sesuai keinginan, misal : Laporan_Pembelian .
Download Filenya di File Access
You may also like...

Belajar Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Office 2010

19 Nov, 2015

Belajar Cara Menginstall Windows 7 melalui VM Ware

13 Nov, 2015

Belajar Prezi, dan Perbedaannya dengan Power Point

25 Nov, 2015

Leave a Reply
Comment
Name *
Email *
Website

Follow:

Next story Spesifikasi Laptop Samsung 300E4C

Previous story Belajar Prezi, dan Perbedaannya dengan

Power Point

Cari disini gan

Categories
TUGAS
Uncategorized
Recent Posts
Data Structures Through Theory of Lists Tugas Struktur Data 2
Jurnal Pemrograman Analisis Jaringan Tugas Struktur Data
Coba Posting Video
Recent Comments
idlinkbuilder on Belajar Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada
Microsoft Excel
wwww.idlinkbuilder.net on Belajar Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
pada Microsoft Excel
http://Drummingupfrompoverty.weebly.com/Blog/an-Unholy-mess-read-onlinepdf-download on Belajar Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada
Microsoft Excel
obat foredi gel on Belajar Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada
Microsoft Excel

thu mua laptop thu mua laptop c thu mua laptop gia cao thu mua laptop thu
mua laptop c thu mua laptop gia cao thu mua laptop on Belajar Menggunakan
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Microsoft Excel
Archives
February 2016
December 2015
November 2015
Meta
Register
Log in
Entries RSS
Comments RSS
WordPress.org
More

Zainformatics 2016. All Rights Reserved.

Powered by WordPress . Theme by Alx .