LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA DIVISI LELANG dan MARKETING CV. KALIMAYA-

BEKASI

KARTIKO ABIMANYU
1705617022

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi

salah satu persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Ekonomi
pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2020
INTERNSHIP REPORT
AT TENDER AND MARKETING DIVISION CV. KALIMAYA –
BEKASI.
KARTIKO ABIMANYU
1705617022

This Internship Report was written to comply one of the

requirements to get a Bachelor’s Degree of Economics at Faculty
of Economic of State Universitas Negeri Jakarta

BACHELOR DEGREE OF MANAGEMENT

FACULTY OF ECONOMICS
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2020
 ABSTRAK
KARTIKO ABIMANYU, Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) CV.
Kalimaya-Bekasi. Program Studi Manajemen, Jurusan Manajemen, Fakultas
Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, 2020.

PKL adalah salah satu syarat kelulusan mahasiswa Universitas Negeri

Jakarta (UNJ) untuk menyelesaikan studinya sebelum menulis skripsi.
Pelaksanaan PKL bertujuan sebagai media kerja sama antara perusahaan dengan
UNJ serta agar mahasiswa mendapatkan wawasan yang lebih luas dan
pengalaman mengenai dunia kerja, melatih mental sebelum memasuki dunia kerja
dan memperluas jaringan kerja. PKL dilaksanakan CV. Kalimaya. Praktikan
ditempatkan pada Divisi Lelang dan Marketing selama 61 hari kerja terhitung
sejak 21 Desember 2020 dan berakhir pada 26 Maret 2021.

Tugas praktikan selama PKL meliputi mempelajari sistem pengadaan

barang/jasa, mempelajari cara mengikuti pelelangan jasa konstruksi, membuat
surat-surat pernyataan, membuat pakta integritas, membuat data personil dan
peralatan yang akan diajukan pada dokumen lelang, mengikuti rapat koordinasi,
mengikuti klarfikasi pada proses tender, menyusun dokumen tender, mempelajari
sistem lelang elektronik dan menginput data-data perusahaan ke dalam website
lelang elektronik.

Kata Kunci: Praktik Kerja Lapangan (PKL), CV. Kalimaya - Bekasi, Tim
Tenaga Marketing dan Lelang, Jasa Konstruksi, Pengadaan Barang/Jasa,
Lelang, Tender, Dokumen.

i
 ABSTRACT
KARTIKO ABIMANYU, Report on Field Work Practices (PKL) CV.
Kalimaya-Bekasi. Management Study Program, Department of Management,
Faculty of Economics, Jakarta State University, 2020.

PKL is one of the graduation requirements for Jakarta State University

(UNJ) students to complete their studies before writing their thesis. The
implementation of PKL is aimed at being a medium for collaboration between
companies and UNJ as well as for students to have broader insights and
experiences in the world of work, train mentally before entering the world of
marketing work, and expand work networks. PKL was implemented at CV.
Kalimaya. The Inter was placed in the Sales and Auction Force Team for 61 days
since 21 December 2020 and ended in 26 March 2021

Practical duties during interships include studying the system for

procuring goods/services, learning how to participate in construction service
tenders, making statement letters, making integrity pacts, making personnel and
equipment data to be submitted to auction documents, attending coordination
meetings, following clarifications in the tender process, compiling tender
documents, studying the electronic auction system and entering company data
into the electronic auction website.

Keywords: Fieldwork Practices (PKL), CV. Kalimaya - Bekasi, Sales and

Auction Team, Construction Services, Procurement of Goods / Services,
Auctions, Tenders, Documents.

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR
Laporan Praktik Kerja Lapangan

Judul : Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Cv. Kalimaya-Bekasi

Nama Praktikan : Kartiko Abimanyu

Nomor Registrasi : 1705617022

Program Studi : S1 Manajemen

Setuju untuk Ujian :

Menyetujui,

Ketua Program Studi Manajemen, Pembimbing,

Dr. Suherman, M.Si. Ika Febrilia, SE, M.M.

NIP. 19731116 200604 1 001 NIP.19870209 201504 2 001

Seminar Pada Tanggal, ................................

iii
 LEMBAR PENGESAHAN

Koordinator Program Studi Manajemen S1

Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta

Dr. Suherman, M.Si.

NIP. 19731116 200604 1 001

Nama Tanda Tangan Tanggal

Ketua Penguji

… ........................... .....................

NIP….

Dosen Pembimbing

Ika Febrilia, SE, M.M. ............................ ......................

NIP. 19870209 201504 2 001

iv
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjtkan kepada TUHAN karena atas
rahmat dan karunia-Nya Praktikan dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini.
Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Jakarta. Dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini Praktikan
mendapatkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, terutama dari Orang Tua
yang telah memberikan doa dan bantuan baik secara material dan non-material.
Merupakan suatu pengalaman yang menyenangkan Praktikan bisa melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di CV. KALIMAYA pada bagian Tim Tenaga Marketing
dan Lelang. Selain itu pada kesempatan ini Praktikan ingin mengucapkan terima
kasih kepada :
1. Dr. Ari Saptono, SE, M.Pd selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta.
2. Dr. Suherman, M.Si, selaku Koordinator Program Studi S1 Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
3. Ika Febrilia, SE, M.M., selaku Dosen Pembimbing Praktikan.
Terimakasih atas kesediannya membantu Praktikan dalam menyusun
laporan PKL ini.
4. Bapak Ndaru Anggriyana selaku pembimbing pratikan dalam
menjalankan PKL di CV. Kalimaya.
5. Seluruh keluarga besar CV. Kalimaya yang tidak dapat praktikan
sebutkan satu per satu, dan tanpa mengurangi rasa hormat pratikan.
6. Kedua Orang Tua dan keluarga tercinta yang selalu mendukung dan
mendoakan pratikan.
7. Seluruh teman-teman seperjuangan di program studi Manajemen.
Dalam laporan PKL ini, Praktikan menyadari bahwa masih banyak
kekurangan karena keterbatasan pengetahuan yang Praktikan miliki dan masih
banyak yang harus dilakukan untuk menyempurnakan kekurangan tersebut. Untuk

v
itu Praktikan sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Jakarta, 25 Oktober 2021

Penulis

vi
 DAFTAR ISI

ABSTRAK.....................................................................................................I

ABSTRACT.................................................................................................II

LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR..................................................III

LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................IV

KATA PENGANTAR.................................................................................V

DAFTAR ISI.............................................................................................VII

DAFTAR TABEL.......................................................................................IX

DAFTAR GAMBAR...................................................................................X

DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................XI

BAB I PENDAHULUAN............................................................................1

1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan........................................1

1.2. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan.................................2
1.3. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan.................................................2
1.3.1. Bagi Praktikan................................................................................................2
1.3.2. Bagi Fakultas Ekonomi UNJ..........................................................................2
1.3.3. Bagi Perusahaan.............................................................................................3

1.4. Tempat Praktik Kerja Lapangan.....................................................3

1.5. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan..........................................3
1.5.1. Tahap Persiapan.............................................................................................3
1.5.2. Tahap Pelaksanaan.........................................................................................4
1.5.3. Tahap Pelaporan............................................................................................5

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN...........................................6

2.1. Sejarah CV. Kalimaya....................................................................6

2.1.1. Logo CV. Kalimaya.........................................................................................7
2.1.2. Visi dan Misi CV. Kalimaya...........................................................................8

2.2. Struktur Organisasi CV. Kalimaya.................................................9

2.2.1. Direktur...........................................................................................................9
2.2.2. Divisi Lelang dan Marketing........................................................................10

vii
 2.2.3. Divisi Operasional........................................................................................11
2.2.4. Divisi Teknik.................................................................................................11

2.3. Kegiatan Umum CV. Kalimaya...................................................12

2.3.1. Product..........................................................................................................12
2.3.2. Price..............................................................................................................14
2.3.3. Place.............................................................................................................17
2.3.4. Promotion.....................................................................................................18
2.3.5. Physical Evidence.........................................................................................19
2.3.6. People...........................................................................................................20
2.3.7. Process..........................................................................................................20

BAB III PELAKSANAAN PERAKTIK KERJA LAPANGAN............22

3.1. Bidang Kerja.................................................................................22

3.2. Pelaksanaan Kerja........................................................................24
3.2.1. Membuat Check List Dokumen Lelang.........................................................25
3.2.2. Membuat Surat Penawaran Harga...............................................................28
3.2.3. Melakukan Survey harga Material...............................................................32
3.2.4. Menghubungi Vendor Untuk Permintaan Surat Dukungan Material dan
Alat. 36
3.2.5. Membuat Brosur Produk..............................................................................38
3.2.6. Menyiapkan Company Profile......................................................................40

BAB IV PENUTUP.....................................................................................41

4.1. Kesimpulan...................................................................................41
4.2. Saran.............................................................................................42
4.2.1. Saran Untuk Universitas Negeri Jakarta......................................................42
4.2.2. Saran Untuk Mahasiswa...............................................................................42
4.2.3. Saran Untuk CV. Kalimaya..........................................................................42

BAB V DAFTAR PUSTAKA...................................................................43

viii
 DAFTAR TABEL
Tabel I.1. Jadwal Kerja Kegiatan Praktik Kerja Lapangan............................4

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1. Peta Lokasi Kantor Pusat CV. Kalimaya..................................7

Gambar II.2. Peta Lokasi Kantor Operasi CV. Kalimaya..............................7
Gambar II.3 Logo CV. Kalimaya...................................................................7
Gambar II.4. Struktur Organisasi CV. Kalimaya...........................................9
Gambar II.5. Produk Sumur Resapan Dangkal (S.R.D)...............................13
Gambar II.6. Lanjutan Pembangunan RSUD Tipe D Pondok Gede............13
Gambar II.7. Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)...............................14
Gambar II.8. Contoh Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP)..................15
Gambar II.9. Contoh Harga Satuan Dasar Upah..........................................16
Gambar II.10. Contoh Harga Satuan Dasar Bahan.......................................16
Gambar II.11. Ruang Kerja CV Kalimaya...................................................17
Gambar II.12. Gudang CV. Kalimaya..........................................................18
Gambar II.13. Halaman Pencarian Paket LPSE Kota Bekasi.......................19
Gambar III.1. Diagram Alir Pembuatan Checklist Dokumen Lelang..........25
Gambar III.2. Dokumen Pemilihan Pekerjaan Renovasi Standarisasi Sarpras
Fakultas MIPA UNS Tahun 2020..........................................................................26
Gambar III.3. Contoh Format Checklist Dokumen......................................27
Gambar III.4. Diagram Alir Membuat Surat Penawaran Harga...................28
Gambar III.5. Surat Penawaran Harga..........................................................31
Gambar III.6. Diagram Alir Melakukan Survey Harga Material.................32
Gambar III.7. Daftar Material Yang Harus di Survey Harga.......................33
Gambar III.8. Contoh Survey Harga Melalui Marketplace..........................33
Gambar III.9. Contoh Survey Harga Cat......................................................34
Gambar III.10. Komunikasi Dengan Supplier..............................................35

x
DAFTAR LAMPIRAN

xi
 BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Ketatnya persaingan global menuntut peningkatan sumber daya

manusia Indonesia agar dapat bersaing secara lokal maupun internasional.
Pemahaman teori harus di dukung dengan pengalaman di dunia kerja secara
nyata untuk menghasilkan sumber daya manusia yang unggul.
Kegiatan PKL merupakan salah satu upaya Universitas Negeri Jakarta
meningkatkan kualitas dan daya saing lulusannya agar dapat bersaing di
dunia industri, sehingga PKL menjadi syarat kelulusan mahasiswa dalam
memperoleh gelar Sarjana Manajemen (SM) pada Program Studi S1
Manajemen.
. Pembangunan infrastruktur menjadi salah satu program prioritas
pemerintah Indonesia saat ini. Dengan menjadi program prioritas,
pembangunan infrastruktur menjadi masif di seluruh wilayah Indonesia.
Selain pembangunan infrastruktur, penguatan UMKM juga menjadi
prioritas pemerintah. Pemerintah memperkuat UMKM dengan membuat
segmentasi pasar proyek menjadi kecil dan non kecil. Proyek dengan
kualifikasi kecil tidak dapat dikerjakan perusahaan-perusahaan besar,
sehingga persaingan menjadi lebih berimbang. Di segmen kualifikasi kecil,
persyaratan untuk mengikuti lelang semakin dipermudah, sehingga
bermunculan banyak perusahaan berbentuk Commanditaire Vennootschap
(CV) yang dibentuk untuk bersaing mendapatkan paket pekerjaan di
berbagai daerah.
Dengan ketatnya persaingan usaha di industri konstruksi dibutuhkan
sebuah strategi yang tepat untuk memenangkan persaingan. Selain
pengalaman dan pelayanan yang baik, dibutuhkan strategi marketing yang
disesuaikan dengan perkembangan jaman. Pada kesempatan ini praktikan
ingin mempelajari strategi marketing apa saja yang dapat diterapkan di
perusahaan konstruksi pada umumnya dan CV. Kalimaya pada khususnya.

1
 Pada Praktik Kerja Lapangan ini, praktikan memperoleh kesempatan
untuk melakukan PKL di CV. Kalimaya pada bagian Tim Tenaga
Marketing dan Lelang. CV. Kalimaya merupakan salah satu perusahaan
konstruksi dan perdagangan umum.

I.2. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Adapun maksud dari Praktik Kerja Lapangan yang telah dilakukan

adalah:
1. Memberikan pengalaman kerja secara nyata.
2. Menambah wawasan dan keahlian yang tidak dipelajari dalam
perkuliahan.
3. Mempelajari aplikasi materi perkuliahan dalam kegiatan
industri.
Dan tujuan dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, antara lain:
1. Mempelajari strategi Marketing yang ditetapkan oleh divisi
Marketing dan lelang di CV. Kalimaya.
2. Memahami proses mendapatkan proyek baik secara lelang
maupun non lelang di Divisi Marketing dan Lelang CV.
Kalimaya.

I.3. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan

Dengan dilaksanakannya PKL diharapkan dapat mempunyai manfaat
bagi pihak-pihak terkait, antara lain:
I.3.1. Bagi Praktikan
Dengan adanya PKL yang telah dilaksanakan diharapkan
dapat memberikan wawasan, keterampilan, dan gambaran agar
dapat memahami betul tentang dunia kerja, sehingga menjadi bekal
untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
I.3.2. Bagi Fakultas Ekonomi UNJ
Mendapatkan timbal balik untuk menyempurnakan
kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan perusahaan
dan tuntutan pembangunan pada umumnya.

2
 I.3.3. Bagi Perusahaan
1. Dengan dilaksanakannya PKL oleh Praktikan, diharapkan
Perusahaan mendapatkan saran guna pengembangan kegiatan
Perusahaan.
2. Dapat membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan tenaga
kerja mahasiswa pada saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

I.4. Tempat Praktik Kerja Lapangan

Praktikan memperoleh kesempatan untuk melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan pada :
 Nama Perusahaan : CV. Kalimaya
 Tempat : Jalan Bukit Permai Blok T3, Jatibening
Baru, Pondok Melati, Bekasi.
 Nomor Telepon : 021 - 8473537
Adapun alasan Praktikan melamar PKL di CV. Kalimaya adalah
ingin mempelajari stategi pemasaran yang diterapkan di industri konstruksi
secara umum dan CV. Kalimaya secara khusus.

I.5. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan

Jadwal waktu praktikan melaksanakan PKL di CV.
Kalimaya selama 61 hari terhitung dari 21 Desember 2020 sampai
dengan 26 Maret 2021.
Dalam proses persiapan pelaksanaan PKL dibagi tiga tahap yaitu:

I.5.1. Tahap Persiapan

 Pada tanggal 14 Desember 2020, praktikan mengetahui
adanya lowongan PKL yang dibuka oleh CV Kalimaya
melalui kerabat.
 Pada tanggal 15 Desember 2020, praktikan mengajukan
permohonan melakukan PKL di CV Kalimaya Bekasi melalui
email perusahaan dengan melampirkan surat lamaran pribadi
dan Curriculum Vitae (CV) pribadi.

3
 Pada tanggal 18 Desember 2020, praktikan medapat kabar
dari CV Kalimaya bahwa praktikan diterima untuk PKL di
perusahaan tersebut dan diminta untuk langsung datang pada
tanggal 21 Desember 2020 untuk melaksanakan Peraktik
Kerja Lapangan di CV Kalimaya sebagai tenaga Marketing.
 Pada tanggal 23 Desember 2020 praktikan mengajukan
surat permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Mandiri
yang ditujukan untuk CV. Kalimaya Bekasi melalui whatsapp
bagian administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Jakarta untuk kemudian dijadikan arsip oleh CV. Kalimaya.

I.5.2. Tahap Pelaksanaan

Setelah mendapat panggilan untuk datang pada
tanggal 21 Desember 2020, praktikan langsung melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di CV Kalimaya. Kegiatan Praktik
Kerja Lapangan dimulai pada tanggal 21 Desember 2020 dan
berakhir pada tanggal 26 Maret 2021 dan dilaksanakan dari hari
senin sampai dengan Jumat dengan sistem Work From Office
(WFO). Pelaksanaan kerja yang dilakukan di CV Kalimaya
dimulai pada jam 08.00 WIB sampai degan 17.00 WIB.

Tabel I.1. Jadwal Kerja Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Hari Waktu Keterangan

Senin 08.00-12.00 Jam kerja

s/d 12.00-13.00 Istirahat
Juma
13.00-17.00 Jam kerja
t

4
 I.5.3. Tahap Pelaporan
Setelah selesai melaksanakan PKL, Praktikan
menyusun laporan PKL untuk menyelesaikan mata kuliah PKL
dan memenuhi syarat mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL)
yang ditetapkan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
khususnya program studi S1 Manajemen yang akan dijadikan
sebagai bukti telah melaksanakan kegiatan PKL. Praktikan
mempersiapkan laporan PKL di pertengahan bulan Mei 2021.
Laporan Praktik Kerja Lapangan berisi hasil pengamatan dan
pelaksanaan tugas-tugas yang diterima oleh praktikan selama
melakukan praktik kerja lapangan.

5
 BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah CV. Kalimaya

Didirikan pada tahun 1999, CV. Kalimaya merupakan anggota dari
Kalimaya Group yang dipimpin oleh PT. Kalimaya Putra Pratama.
Beberapa perusahaan dibawah Kalimaya Group diantaranya CV. Dewi
Rengganis, CV. Kalimaya, CV. Sugih Waras, PT. Riden Jaya Konstruksi,
dan PT. Putra Kencana. Setiap perusahaan memiliki keahlian dan pasar
yang berbeda, sehingga dapat menjangkau pasar yang lebih luas. Dengan
pengalaman 21 tahun di bidang pengadaan dan kontruksi, lebih dari 100
paket pekerjaan APBD dan Non APBD yang telah dikerjakan oleh CV.
Kalimaya mulai dari bangunan gedung, jalan lingkungan, dan saluran.
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, CV.
Kalimaya terdaftar sebagai anggota asosiasi GAPENSI (Gabungan
Pelaksana Konstruksi Nasional Indonesia). CV. Kalimaya memiliki IUJK
(Ijin Usaha Jasa Konstruksi) Nasional dengan kualifikasi usaha kecil,
sedangkan klasifikasi usaha bangunan gedung dan bangunan sipil. CV.
Kalimaya juga memiliki SBU (Sertifikat Badan Usaha) Jasa Pelaksana
Konstruksi yang di terbitkan oleh LPJK (Lembaga Pengembangan jasa
Kosntruksi) dengan kualifikasi bidang usaha kecil, sedangkan
subklasisifikasi jasa pelaksana untuk konstruksi bangunan pendidikan
dengan kode BG007, jasa pelaksana untuk konstruksi bangunan kesehatan
dengan kode BG008, dan jasa pelaksana untuk konstruksi bangunan
gedung lainnya dengan kode BG009.
CV. Kalimaya berdomisili di JL. Kp. Tembong Gunung No. 23
RT009/RW005, Sukamahi, Cikarang Pusat, Kabupaten Bekasi. Pada tahun
2013, semua kegiatan operasional dipindahkan ke kantor pusat operasi di
Jalan Bukit Permai Blok T3, Jati Bening Baru, Pondok Gede.

6
 Gambar II.1. Peta Lokasi Kantor Pusat CV. Kalimaya
Sumber : Data diolah oleh Praktikan (2021)

Gambar II.2. Peta Lokasi Kantor Operasi CV. Kalimaya

Sumber : Data diolah oleh Praktikan (2021)

II.1.1. Logo CV. Kalimaya

Gambar II.3 Logo CV. Kalimaya

Sumber : Company Profile CV. Kalimaya, 2020

7
 II.1.2. Visi dan Misi CV. Kalimaya
Visi

Menjadi perusahaan konstruksi yang professional, inovatif dan

unggul.

Misi

Untuk mencapai visi perusahaan, CV. Kalimaya menerapakan

prinsip kerja BMW.

 BIAYA
Konstruksi yang effisien secara biaya, sehingga harga dapat
bersaing dalam lelang.

 MUTU
Memastikan spesifikasi material, alat, dan metode
pelaksanaan sesuai dengan ketentuan. Sehingga tercapai mutu
yang diharapkan.

 WAKTU
Menerapkan metode pelaksanaan yang paling efektif,
sehingga penyelesaian pekerjaan dapat dicapai sesuai jadwal
yang telah direncanakan.

8
II.2. Struktur Organisasi CV. Kalimaya

Direktur

Divisi Lelang Divisi

Divisi Teknik
dan Marketing Operasional

Staf Staf
Staf Estimator Staf Teknik
Administrasi Operasional

Kartiko Organisasi
Abimanyu Proyek

Gambar II.4. Struktur Organisasi CV. Kalimaya

Sumber : Data diolah oleh Praktikan (2021)

Struktur organisasi diartikan sebagai kerangka kerja formal tugas –

tugas yang dibagi – bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan. Setiap
perusahaan pada umumnya memiliki struktur organisasi. Struktur organisasi
yang baik mewujudkan keserasian dan keharmonisan kerja. (Robbins dan
Coulter, 2007:284).
Selama masa PKL berjalan, Praktikan menduduki divisi lelang
dan marketing. Praktikan dibimbing dan diawasi oleh Bapak Ndaru
Anggriyana. Dimana setiap tugas yang diberikan berkaitan dengan proses
lelang dan marketing untuk mendapatkan proyek.
Dalam struktur organisasi CV. Kalimaya, perusahaan dipimpin
oleh direktur. Direktur membawahi Divisi Lelang dan Marketing, Divisi
Administrasi dan Keuangan, dan Divisi Teknik. Selanjutnya akan diuraikan
secara garis besar mengenai tugas masing – masing divisi:

II.2.1. Direktur
Direktur merupakan pemimpin perusahaan, memiliki tanggung
jawab untuk mengawasi karyawan – karyawan dan membuat

9
kebijakan – kebijakan perusahaan. Peran ditektur sangat penting,
karena kebijakan atau tugas yang dijalankan oleh direktur
menentukan kesuskesan perusahaan.
Tugas dari direktur utama antara lain adalah:
1. Memimpin seluruh staf perusahaan.
2. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis, mengarahkan,
dan bertanggung jawab semua kegiatan yang dilaksanakan
perusahaan.
3. Memimpin jalannya rapat umum yang dilaksanakan secara
rutin guna untuk mengarahkan jalannya operasi perusahaan.
4. Berperan dalam pertanggung jawabannya keberhasilan
usaha dan kepada owner perusahaan.

II.2.2. Divisi Lelang dan Marketing

Divisi Lelang dan Marketing bertanggung jawab melaksanakan
proses lelang dan marketing untuk proyek non lelang.
a. Estimator
Estimator bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen
penawaran teknis. Dokumen penawaran teknis diantaranya
dokumen penawaran harga, jadwal pelaksanaan, metode
pelaksanaan, dan TKDN.

b. Staf Administrasi
Staf Administrasi bertanggung jawab dalam dua fungsi,
yaitu fungsi lelang dan fungsi marketing.

 Fungsi Lelang
Dalam proses lelang, tugas dan tanggung jawab
Staf Administrasi adalah membuat dokumen
penawaran administrasi. Dokumen penawaran
administrasi diantaranya daftar personel, daftar
peralatan, daftar pengalaman paket sejenis, surat-surat

10
 pernyataan, pengurusan jaminan penawaran,
permohonan penawaran harga ke supplier dan vendor
dan permohonan surat dukungan material dan
peralatan.

 Fungsi Marketing
Dalam proses non lelang, tugas dan tanggung
jawab Staf Administrasi adalah membuat company
profile, mendistribusikan company profile ke calon
klien potensial.

II.2.3. Divisi Operasional

a. Staf Operasional
Staf Operasional bertanggung jawab dalam memastikan
semua kebutuhan harian perusahaan tersedia, kebutuhan material
dan peralatan proyek, penagihan, dan pembukuan.

II.2.4. Divisi Teknik

a. Staf Teknik
Staf Teknik bertanggung jawab dalam perencanaan teknis
pelaksanaan, mengelola rencana anggaran proyek, memastikan
kualitas, koordinasi dengan organisasi proyek dan koordinasi
dengan pemilik proyek dalam hal teknis.

b. Organisasi Proyek
Organisasi proyek dalam setiap proyek berbeda, tergantung
persyaratan dalam lelang. Organisasi proyek bersifat sementara,
tergantung durasi pelaksanaan proyek. Organisasi proyek
bertanggung jawab dalam pengelolaan proyek, memastikan mutu
dan jadwal pelaksanaan proyek sesuai dengan yang telah
direncanakan. Organisasi proyek berada di bawah koordinasi staf
teknik kantor pusat.

11
II.3. Kegiatan Umum CV. Kalimaya
CV. Kalimaya bergerak di bidang kontraktor, penyedia (supplier),
dan perdagangan umum (general Trading) dimana kegiatan – kegiatan
yang dilakukan meliputi jasa konstruksi dan pengadaan dengan mekanisme
lelang maupun non lelang.

CV. Kalimaya terdaftar dalam Sistem Layanan Pengadaan Secara

Elektronik (LPSE), sehingga dapat mengikuti lelang dan penunjukan
langsung di seluruh instansi pemerintah se Indonesia secara daring
(online). Sedangkan untuk paket pekerjaan non pemerintah, CV. Kalimaya
telah bermitra dengan OJK, PT. Garuda Cargo, PT. Jasa Marga Toll Road
Maintenance, PT. Jasa Raharja dan beberapa klien lainnya melalui jalur
undangan lelang.

Selain itu, CV. kalimaya juga menerapkan bauran pemasaran

(marketing mix) sebagai berikut:

II.3.1. Product
Menurut Tjiptono dalam Ulus (2013) Produk merupakan
segala sesuatu yang dapat ditawarkan produsen untuk diperhatikan,
dicari, dibeli, digunakan atau dikonsumsi pasar sebagai pemenuhan
kebutuhan atau keinginan pasar yang bersangkutan.

Produk yang ditawarkan oleh CV. Kalimaya berupa barang

dan jasa. Produk yang menjadi andalan CV. Kalimaya adalah
sumur resapan dangkal (S.R.D), sedangkan jasa yang ditawarkan
adalah jasa konstruksi dan pengadaan.

12
 Gambar II.5. Produk Sumur Resapan Dangkal (S.R.D)
Sumber : Brosur sumur resapan dangkal CV. Kalimaya (2020)

Gambar II.6. Lanjutan Pembangunan RSUD Tipe D Pondok Gede

Sumber : Dokumen Internal CV. Kalimaya (2019)

13
 II.3.2. Price
Harga untuk jasa konstruksi disusun berdasarkan komponen
pembayaran pekerjaan yang terdapat dalam Rencana Anggaran
Biaya (RAB) yang terdapat dalam dokumen pengadaan ataupun
hasil penyusunan staf estimator. Harga satuan setiap komponen
pembayaran pekerjaan ditentukan menggunakan Analisa Harga
Satuan (AHSP) dan Harga Satuan Dasar. Harga satuan dasar
diperoleh melalui survey harga secara daring maupun secara aktual
dengan meminta penawaran harga dari supplier dan vendor.

RENCANA ANGGARAN BIAYA

PEKERJAAN : PROTOTYPE SD NEGERI

TARGET : 3 RKB LT. 1 & 3 RKB LT. 2
LOKASI : Kota Bekasi
SUMBER BIAYA : APBD 2017

KODE HARGA SATUAN JUMLAH HARGA

NO URAIAN PEKERJAAN VOLUME SAT
( Rp ) (Rp)
1 2 3 4 5 6 7

A PEKERJAAN PENDAHULUAN Rp -
1 Listrik dan air kerja dihitung 1,00 ls Rp -
2 Laporan administrasi dan dokumentasi proyek dihitung 1,00 ls Rp -
4 Pek. Pasang papan nama proyek A.17. 1,00 bh Rp -
5 Pek. Pembuatan/Sewa Bedeng Kerja/Los Gudang Kerja A.7. 0,00 m2
Jumlah A Rp -

B PEKERJAAN 3 RKB + KM/WC LT. 1 Rp -

I PEKERJAAN PERSIAPAN
1 Pek. Membersihkan lapangan dan perataan A.9. 127,58 m2 Rp -
2 Pek. Pengukuran dan pemasangan bouwplank A.4. 41,35 m' Rp -
Jumlah I

II PEKERJAAN PONDASI BATU KALI

1 Pek. Galian tanah pondasi batu kali B.1. 79,70 m3 Rp -
2 Pek. Urugan pasir bawah pondasi tbl 10 cm B.11. 8,18 m3 Rp -
3 Pek. Pasangan batu kosong / anstamping C.9. 16,36 m3 Rp -
4 Pek. Pasangan pondasi batu kali 1 pc : 5 ps C.3. 36,81 m3 Rp -
5 Pek. Urugan kembali tanah galian pondasi batu kali B.9. 18,35 m3 Rp -
Jumlah II Rp -

Gambar II.7. Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Sumber : Dokumen Internal CV. Kalimaya (2019)

14
Gambar II.8. Contoh Analisa Harga Satuan Pekerjaan
(AHSP)
Sumber : Dokumen Internal CV. Kalimaya (2019)

15
DAFTAR : SATUAN UPAH KERJA
No. U r a i a n Upah Orang/hari

1 Pekerja Rp 100.000,00 /orang/hari/8 jam

2 Tukang kayu kasar (Plafond, Kuda-kuda/Gording, R.Atap, bekisting)
Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
3 Tukang kayu halus (Kusen) Rp 135.000,00 /orang/hari/8 jam
4 Tukang besi beton Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
5 Tukang besi IWF/Profil konstruksi Rp 135.000,00 /orang/hari/8 jam
6 Tukang batu kasar (beton, pondasi) Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
7 Tukang batu halus (lantai, plesteran, acian, list-list) Rp 135.000,00 /orang/hari/8 jam
8 Tukang cat Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
9 Tukang pipa Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
10 Tukang listrik Rp 125.000,00 /orang/hari/8 jam
11 Tukang gali Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
12 Tukang las Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
13 Tukang Aluminium Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
14 Tukang Vibrator Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
15 Tukang erection Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam
16 Kepala tukang Rp 145.000,00 /orang/hari/8 jam
17 Mandor Rp 155.000,00 /orang/hari/8 jam
18 Operator alat besar Rp 155.000,00 /orang/hari/8 jam
19 Pembantu operator Rp 130.000,00 /orang/hari/8 jam

Gambar II.9. Contoh Harga Satuan Dasar Upah

Sumber : Dokumen Internal CV. Kalimaya (2019)

HARGA SATUAN BAHAN

No. URAIAN HARGA SATUAN SATUAN

1 Bahan Batu
1 Batu belah/kali Rp. 300.000,00 /m3

2 Batu Pecah
1 Batu pecah /mesin : 0 2/3 cm Rp. 310.000,00 /m3
2 Batu pecah /mesin : 0 1/2 cm Rp. 310.000,00 /m3
3 Sirtu Rp. 240.000,00 /m3
4 Abu Batu Rp. 250.000,00 /m3
5 Batu Kapur Rp. 257.000,00 /m3
6 Abu Screening Rp. 133.870,00 /m3
7 Gravel abu merah Rp. 892.500,00 /m3
8 Batu granit pecah Rp. 6.060,00 /kg
9 Batu teraso pecah Rp. 5.000,00 /kg

Gambar II.10. Contoh Harga Satuan Dasar Bahan

Sumber : AHSP CV. Kalimaya (2019)

16
 II.3.3. Place
Menurut Tjiptono dalam Ulus (2013) mendefinisikan secara
garis besar, pendistribusian dapat diartikan sebagai kegiatan
pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermudah
penyampaian barang dan jasa dari produsen kepada konsumen,
sehingga penggunaannya sesuai dengan yang diperlukan (jenis,
jumlah, harga, tempat, dan saat dibutuhkan).

Kantor operasional dan Gudang CV. Kalimaya terletak di

Jalan Bukit Permai Blok T1 dan T3, Jati Bening Baru, Pondok
Gede. Gudang berfungsi sebagai tempat penyimpanan material dan
peralatan yang dimiliki CV. Kalimaya.

Gambar II.11. Ruang Kerja CV Kalimaya

Sumber : Dokumentasi praktikan (2020)

17
 Gambar II.12. Gudang CV. Kalimaya
Sumber : Dokumentasi praktikan (2020)
II.3.4. Promotion
CV. Kalimaya melakukan promosinya secara langsung
kepada konsumen (B2C). Dalam proses lelang, CV. Kalimaya tidak
secara langsung melakukan promosi. Promosi dilakukan dengan
cara menyediakan company profile kepada calon costumer
potensial dengan harapan akan diundang untuk mengikuti lelang di
instansi yang dituju.

Untuk kegiatan Marketing non lelang CV. Kalimaya juga

melakukan personal selling. Menurut Hermawan (Suherman
Kurniaji, 2018), Personal Selling merupakan interaksi langsung
dengan satu calon pelanggan atau lebih, guna melakukan
presentasi, menjawab pertanyaan, menerima pesanan. Personal
Selling adalah komunikasi langsung antara penjual dan calon
pelanggan untuk memperkenalkan suatu produk kepada calon
pelanggan dan membentuk pemahaman pelanggan terhadap produk
sehingga mereka kemudian akan memikirkan untuk membelinya.

18
 Yang dilakukan oleh CV. Kalimaya dalam penjualan tatap
muka untuk menarik minat calon pelanggan adalah dengan
komunikasi dua arah. Direktur beserta staff divisi lelang dan
marketing akan menjelaskan dari variasi produk yang dijual oleh
CV. Kalimaya, komunikasi tersebut dapat dilakukan melalui
telefon, email ataupun komunikasi dengan bertatapan secara
langsung.

Gambar II.13. Halaman Pencarian Paket LPSE Kota Bekasi

Sumber : http://lpse.bekasikota.go.id/eproc4/lelang (akses : 2020)

II.3.5. Physical Evidence

CV. Kalimaya dalam menjalankan operasinya memiliki dua
gedung yang berada di Bekasi. Gedung Blok T3 merupakan tempat
kantor operasional CV. Kalimaya yang terdiri dari dua lantai.
Lantai satu terdapat ruang kerja, tempat rapat dan dapur, lantai dua
untuk mess karyawan.

Kemudian terdapat gedung Blok T1 yang merupakan gudang,

gedung ini berlokasi sejajar dengan gedung Blok T3. Untuk
peralatan kerja disimpan di dalam bangunan, sedangkan material di
simpan di bagian depan. Gedung ini juga digunakan untuk parkir
kendaraan roda dua.

19
 II.3.6. People
CV. Kalimaya memiliki karyawan tetap yang berjumlah 6
orang dari seluruh divisi yang ada. Sedangkan untuk organisasi
proyek jumlahnya menyesuaikan dengan karakteristik proyek yang
sedang dijalankan.

II.3.7. Process
Proses yang dilakukan oleh CV. Kalimaya berawal dari
pencarian paket pekerjaan yang akan dilelang di sistem LPSE
Seluruh Indonesia. Paket pekerjaan yang akan diikuti dibuat list,
kemudian dipelajari dokumen pengadaannya oleh divisi lelang dan
marketing. Jika persyaratan paket dapat dipenuhi, list akan diberi
tanda, kemudian diajukan ke Direktur untuk dipilih paket lelang
mana yang akan diikuti. Pada saat paket lelang sudah ditetapkan,
Admin Lelang dan Marketing segera membuat dokumen persyaratan
dan kualifikasi, kemudian mencari personil dengan kualifikasi yang
ditentukan dalam dokumen pengadaan. Estimator mulai Menyusun
dokumen teknis berdasarkan persyaratan yang terdapat di dokumen
pengadaan. Setelah semua dokumen selesai dibuat, dilakukan proses
pengunggahan dokumen melalui SPSE (Sistem Pengadaan Secara
Elektronik). Setelah proses unggah selesai, hasil lelang akan
diumumkan di halaman paket yang diikuti di situs LPSE. Urutan
calon pemenang akan tertera sesuai dengan penawaran harga
terendah. Jika calon pemenang dianggap memenuhi persyaratan
administrasi dan teknis, dilakukan pembuktian dokumen secara
langsung oleh pihak panitia pengadaan. Jika semua dokumen
dinyatakan lengkap dan sesuai, akan dilaksanakan proses negosiasi,
kemudian dibuat surat kontrak kerja dan surat perintah kerja. Setelah
surat perintah kerja dikeluarkan oleh pihak pemilik pekerjaan, Divisi
teknik menyusun tim organisasi proyek dan diusulkan ke Direktur.
Seraya organisasi proyek dibentuk, staff estimator menyusun RAPP
(Rencana Anggaran Pelaksanaan Proyek) yang berisi panduan harga

20
modal sebagai alat kontrol pengeluaran proyek agar tercapai
keuntungan yang diharapkan.

Selama pelaksanaan proyek, divisi teknik akan melakukan

kordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan proyek berjalan
sesuai dengan prinsip BMW (Biaya, Mutu, Waktu). Divisi
Operasional mendukung kegiatan lelang dan pelaksanaan dengan
menyediakan berbagai hal yang dibutuhkan. Seteleh masa
pelaksanaan sudah berakhir, divisi teknik akan mengawasi masa
pemeliharaan pekerjaan hingga waktu penyerahaan akhir.

Untuk proses non lelang, Direktur akan membuka relasi ke

calon costumer potensial Bersama dengan admin lelang dan
marketing. Kegiatan ini dilakukan melalui telpon, email, atau
menggunakan jaringan dan relasi yang dimiliki perusahaan. Setelah
didapatkan costumer potensial, kemudian diserahkan company
profile sebagai referensi. Selanjutnya CV. Kalimaya akan diundang
untuk melengkapi administrasi sebagai rekanan terdaftar. Jika sudah
berhasil menyelesaikan pendaftaran sebagai rekanan terdaftar, CV.
Kalimaya akan diundang untuk mengikuti lelang maupun
penunjukan langsung yang akan diadakan di perusahaan/instansi
tersebut.

21
 BAB III
PELAKSANAAN PERAKTIK KERJA LAPANGAN

III.1. Bidang Kerja

Praktikan selama 61 hari melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
di CV. Kalimaya. Praktikan ditempatkan pada Divisi Lelang dan
Marketing. Selama masa PKL berlangsung praktikan dibimbing dan
diawasi oleh staff teknik, Bapak Ndaru Anggriyana yang membimbing
praktikan dalam mengerjakan seluruh pekerjaan di dalam Divisi Lelang
dan Marketing. Yang menjadi tugas praktikan dalam divisi marketing
antara lain:

1. Membuat Check List Dokumen Lelang

Setelah dokumen lelang di unduh dari situs LPSE, dokumen
akan dipelajari oleh tim lelang. Terdapat beberapa dokumen yang
harus dipersiapkan untuk memenuhi persyaratan administrasi dan
teknis sesuai dengan dokumen pemilihan. Untuk memonitor proses
pelaksanaan penyiapan dokumen lelang, dibuat sebuah check list
untuk mengantisipasi kesalahan berupa ketidaksesuaian dokumen
dengan persyaratan yang berlaku di dokumen pemilihan.
2. Membuat Surat Penawaran Harga
Surat penawaran harga dibuat sebagai bagian dari dokumen
lelang maupun non lelang. Surat penawaran harga terdiri dari nilai
harga penawaran dan klausul terkait penawaran. Perusahaan sudah
memiliki format surat penawaran harga yang kemudian diisikan
berdasarkan kondisi terkait proyek yang akan di tawar.

3. Melakukan Survey Harga Material

Survey harga material dilakukan pada saat penyusunan RAB
yang dikerjakan oleh tim teknik untuk mendapatkan harga yang
akurat. Harga yang akurat berpengaruh pada nilai optimal

22
 penawaran agar harga yang ditawarkan lebih kompetitif. Survey
Harga material dilakukan secara online dan wawancara.

4. Menghubungi Vendor Terkait Permintaan Surat Dukungan

Material/Alat
Surat dukungan terkadang menjadi salah satu persyaratan wajib
pada lelang. Surat dukungan dapat berupa dukungan penyediaan alat
atau material.

23
 5. Membuat Brosur Produk
Brosus produk dibuat sebagai pelengkap dokumen persyaratan
pendaftaran penyedia di sistem e-katalog Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta.
6. Menyiapkan Company Profile
Company profile disiapkan untuk di distribusikan kepada calon
klien baru ataupun instansi yang membutuhkan company profile
sebagai upaya untuk memperkenalkan perusahaan dan pengecekan
kualifikasi perusahaan.

III.2. Pelaksanaan Kerja

Pelaksanaan PKL dimulai pada hari Selasa, 21 Desember 2020.
Praktikan memulai dengan pengenalan proses dan dokumen lelang yang
dijelaskan oleh staff teknik sekaligus pembimbing PKL, Bapak Ndaru
Anggriyana. Dimana Praktikan belajar untuk mengetahui secara mendasar
proses pelaksanaan lelang melalui sistem LPSE (Layanan Pengadaan
Secara Elektronik), mulai dari mendaftar, mengunduh dokumen
pengadaan, dan pembuatan dokumen lelang. Berikut pekerjaan yang
Praktikan lakukan selama PKL:

24
 III.2.1. Membuat Check List Dokumen Lelang
Diagram Alir membuat Check List Dokumen Lelang.

Start

Mempelajari Dokumen Pemilihan

Membuat Daftar Dokumen

Membuat Daftar PIC Dokumen

Mendistribusikan Checklist
Dokumen Kepada Para PIC

End

Gambar III.14. Diagram Alir Pembuatan Checklist Dokumen Lelang

Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)
- Mempelajari Dokumen Pemilihan.
Langkah pertama dalam tugas ini adalah Praktikan membuka
dokumen pemilihan. Dalam dokumen lelang terdapat persyaratan
dan bentuk dokumen yang harus dipenuhi penyedia jasa. Dokumen
yang harus dipenuhi dibagi menjadi 3 bagian, dokumen penawaran
administrasi, dokumen penawaran teknis dan dokumen penawaran
harga. Masing-masing dokumen dikerjakan oleh staf yang berbeda
berdasarkan kompetensi dan keahlian yang dimiliki. Berikut standar
bentuk dokumen penawaran.

25
 Gambar III.15. Dokumen Pemilihan Pekerjaan Renovasi Standarisasi
Sarpras Fakultas MIPA UNS Tahun 2020
- Membuat Daftar Dokumen.
Setelah dokumen pemilihan dipelajari dengan saksama, praktikan
membuat list dokumen beserta detail persyaratan berdasarkan ketentuan
yang tercantum dalam dokumen pemilihan. Setelah daftar selesai dibuat,
praktikan berdiskusi dengan Bapak Ndaru selaku pembimbing untuk
pemeriksaan Kembali daftar pekerjaan dan detail yang telah dibuat untuk
mencegah terjadinya kesalahan. Setelah daftar dipastikan lengkap, Bapak
Ndaru akan memberi petunjuk terkait PIC dokumen lelang yang kemudian
diiskan dalam kolom PIC. Berikut adalah contoh format Checklist
Dokumen.

26
 Gambar III.16. Contoh Format Checklist Dokumen
- Membuat Daftar PIC.
Pembagian tugas pembuatan dokumen berdasarkan gambar III.1
adalah sebagai berikut :
1. Dokumen penawaran Administrasi dikerjakan oleh
Staf Administrasi yaitu Ibu Siti Munawaroh.
2. Dokumen penawaran teknis poin b,c dan e
dikerjakan oleh Staf Administrasi yaitu Ibu Siti Munawaroh,
sedangkan poin a dan d dikerjakan oleh staf teknik yaitu
Bapak Ndaru Anggriyana atau Bapak Hermansyah.
3. Dokumen penawaran harga dikerjakan oleh staf
teknik yaitu Bapak Ndaru Anggriyana atau Bapak
Hermansyah.
- Mendistribusikan Checklist Dokumen.
Draft checklist dokumen yang telah terisi kemudian di
asistensikan ke Pak Ndaru untuk diperiksa lebih lanjut.
Apabila sudah sesuai, checklist dokumen kemudian dicetak
dan didistribusikan kepada masing-masing PIC untuk
dijadikan pedoman pembuatan dokumen lelang.

27
 III.2.2. Membuat Surat Penawaran Harga.
Diagram Alir Membuat Surat Penawaran Harga.

Start

Membuka Format Surat

Penawaran Harga

Mengisi Data

Mengirim Surat Penawaran Harga Ke

Staff Administrasi

End

Gambar III.17. Diagram Alir Membuat Surat Penawaran Harga

Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

- Membuka Format Surat Penawaran Harga.

Langkah pertama yang harus dilakukan Praktikan adalah
membuka format surat penawaran harga. Format surat penawaran
harga telah tersedia sehingga memudahkan pada saat akan melakukan
penawaran.

28
- Mengisi Data.
Format surat penawaran harga dilengkapi dengan beberapa data
sebagai berikut :
a. Nomor : Nomor surat mengikuti urutan jurnal penomoran
surat.
b. Tanggal : Diisi tanggal pembuatan surat
c. Lampiran : diisi jumlah berkas yang dilampirkan.
d. Penerima : diisi nama instansi yang dituju dan alamat.
e. Perihal : diisi berdasarkan nama paket pekerjaan yang
terdapat dalam dokumen pengadaan.
f. Paket pekerjaan dan nilai penawaran : nama paket pekerjaan
sesuai dengan dokumen pengadaan, nilai penawaran
berdasarkan RAB yang telah dibuat tim teknis.
g. Masa berlaku penawaran : sesuai dengan ketentuan dokumen
pemilihan.
h. Daftar lampiran : sesuai dengan ketentuan dokumen
pemilihan.

29
30
 Gambar III.18. Surat Penawaran Harga
- Mengirim Surat Penawaran Harga Ke Staff Administrasi.
Setelah surat penawaran selesai dibuat, kemudian draft surat
penawaran harga diserahkan ke staff administrasi untuk diperiksa
Kembali dan dicetak. Setelah di cetak surat penawaran harga di
tandatangani oleh direktur dan di scan untuk dibuatkan soft copy.

III.2.3. Melakukan Survey harga Material.

Diagram Alir Melakukan Survey harga Material.

Start

Menerima Daftar Material yang harus Di

Survey Dari Staff Teknik

31 menggunakan
Melakukan Pencarian
Mesin Pencari dan Situs Marketplace
 Terendah dan Lokasi

Menghubungi Penjual Untuk Memastikan Ketersediaan Stok,

Spesifikasi, Sistem Pembayaran dan Harga Terbaru

Mencatat Harga, Kontak, dan Sumber Pada Daftar Material

Gambar III.19. Diagram Alir Melakukan Survey Harga Material

Sumber: Data diolahEnd
oleh praktikan (2021)

- Menerima Daftar Material yang harus Di Survey Dari Staff Teknik

Staff Teknik akan memberikan daftar material yang harus di survey
harganya sesuai dengan spesifikasi dan lokasi proyek.

Gambar III.20. Daftar Material Yang Harus di Survey Harga

Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)
- Melakukan Pencarian Menggunakan Mesin Pencari dan Situs Marketplace
Setelah daftar material diterima, praktikan melakukan pencarian
supplier dan vendor menggunakan mesin pencari dengan keyword nama
material dan lokasi yang diharapkan. Selain menggunakan mesin pencari,
praktikan melakukan survey menggunakan situs-situs marketplace seperti
shopee, bukalapak, dan tokopedia.

32
 Gambar III.21. Contoh Survey Harga Melalui Marketplace
Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

- Melakukan Sortir dan Filter Material Berdasarkan Harga Terendah dan

Lokasi
Setelah material yang diharapkan sudah ditemukan, praktikan
melakukan sortir harga terendah dan lokasi supplier agar harga lebih akurat
dan kompetitif.

Gambar III.22. Contoh Survey Harga Cat

Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

- Menghubungi Penjual Untuk Memastikan Ketersediaan Stok, Spesifikasi,

Sistem Pembayaran dan Harga Terbaru

33
 Gambar III.23. Komunikasi Dengan Supplier
Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

- Mencatat Harga, Kontak, dan Sumber Pada Daftar Material

Setelah data berhasil didapatkan, Langkah terakhir adalah melakukan
pencatatan harga dalam daftar material. Selain harga, praktikan juga
menyertakan kontak supplier dan link sumber harga.

34
 Gambar III.24. Membuat Daftar Kontak Supplier
Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

III.2.4. Menghubungi Vendor Untuk Permintaan Surat

Dukungan Material dan Alat.

Start

Menerima Daftar Surat Dukungan Alat dan

Material

Melakukan Pencarian menggunakan Mesin

Pencari dan Situs Marketplace atau Melalui
Database Yang Sudah Dimiliki Oleh CV. Kalimaya

Menghubungi Vendor Untuk Menanyakan Kesediaan Memberikan Surat

Dukungan

Memberi Informasi Vendor Ke Staff Administrasi Untuk Menindaklanjut

Permohonan

End

35
 Gambar III.25. Diagram Alir Permintaan Surat Dukungan Material dan
Alat
Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

- Menerima Daftar Surat Dukungan Alat dan Material.

Staff Teknik akan memberikan daftar material yang harus dimintakan surat
dukungan sesuai dokumen pemilihan.

- Melakukan Pencarian Menggunakan Mesin Pencari dan Situs Marketplace.

Praktikan melakukan pencarian supplier dan vendor menggunakan mesin
pencari dengan keyword nama material dan lokasi yang diharapkan. Selain
menggunakan mesin pencari, praktikan melakukan survey menggunakan
situs-situs marketplace seperti shopee, bukalapak, dan tokopedia.

- Menghubungi Vendor Untuk Menanyakan Kesediaan Untuk Memberikan

Surat Dukungan.
- Setelah material yang diharapkan sudah ditemukan, praktikan menghubungi
vendor melalui fitur chat ataupun melalui nomor telepon yang disediakan.

Gambar III.26. Komunikasi Dengan Vendor Untuk Permohonan Dukungan

Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

- Memberi Informasi Vendor Ke Staff Administrasi Untuk Menindaklanjut

Permohonan

36
III.2.5. Membuat Brosur Produk.

Start

Menerima Data Produk

Membuat Broser Menggunakan

Situs Canva

End

37
 Gambar III.27. Diagram Alir Pembuatan Brosur Produk
Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

- Menerima Data Produk.

Praktikan menerima data produk dari Staff Administrasi berupa Harga Jual,
spesifikasi teknis, dan gambar teknis.

- Membuat Broser Menggunakan Situs Canva.com.

Praktikan membuat brosur sumur resapan dangkal menggunakan bantuan
situs deasain canva.com.

Gambar III.28. Membuat Brosur Produk Menggunakan Software Canva

Sumber: Data diolah oleh praktikan (2021)

III.2.6. Menyiapkan Company Profile.

38 Start
 Menerima Soft Copy Company
Profie

Gambar III.29. Diagram Alir Menyiapkan Company Profile

Sumber: DataMencetak
diolah oleh praktikan
Dokumen (2021)
dan menjilid

- Menerima Soft Copy Company Profile.

- Praktikan kemudian mencetak company profile sebanyak 2 (dua) rangkap.
Setelah dicetak, kemudian dokumen dijilid rapi dan
End terakhir diserahkan ke
staff Administrasi.

BAB IV
PENUTUP

IV.1. Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan PKL di CV. Kalimaya sebagai staff
lelang dan marketing, praktikan mendapatkan pengalaman dan wawasan
yang bermanfaat mengenai dunia kerja yang sesungguhnya. Praktikan
dituntut untuk disiplin, profesional, kreatif dan rapih dalam mengerjakan
tugas – tugas yang diberikan. Adapun kesimpulan yang didapat oleh
praktikan yakni sebagai berikut:

1. Selama melaksanakan PKL, Praktikan telah mengetauhi strategi

pemasaran yang dilakukan oleh divisi marketing CV. Kalimaya,
yaitu dengan direct marketing yang dilakukan dengan Email,
telepon, ataupun bertatap muka secara langsung dan melalui lelang
yang diselenggarakan instansi pemerintah melalui Layanan
Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan juga swasta nasional
melalui mekanisme masing-masing instansi.

39
 2. Praktikan pun telah mengetahui kegiatan apa saja yang ada di dalam
divisi lelang dan marketing. Yaitu di dalam divisi ini terdapat
kegiatan lelang melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik
(LPSE), menyusun dokumen lelang, memasarkan dan
menginformasikan produk – produk CV. Kalimaya kepada calon
konsumen melalui brosur, melayani konsumen apabila terdapat
permintaan penawaran harga, dan menghubungi supplier untuk
meminta harga barang atau jasa serta dilakukannya peningkatan
harga.

3. Praktikan mendapatkan keterampilan dan pengetahuan yang

dibutuhkan di dunia kerja, sehingga meningkatkan daya saing
praktikan dalam menghadapi persaingan di dunia kerja.

1.

40
IV.2. Saran
IV.2.1. Saran Untuk Universitas Negeri Jakarta
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta khususnya
Program Studi S1 Manajemen dapat memberikan referensi
perusahaan – perusahaan yang dapat menerima Mahasiswa untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan sehingga Mahasiswa
mendapatkan tempat Praktik Kerja Lapangan dengan cepat dan
sesuai dengan bidang keilmuan.

IV.2.2. Saran Untuk Mahasiswa

Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL harus berperan
aktif dalam melamar ke perusahaan dan berusaha memilih tempat
Praktik Kerja Lapangan yang sesuai minat dan bidang keilmuan
sehingga meningkatkan peluang untuk meningkatkan keahlian dan
diterima kerja di perusahaan tempat Praktik Kerja Lapangan. Pada
saat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, Mahasiswa harus aktif
bertanya dan melaksanakan tugas yang diberikan perusahaan
sebaik-baiknya, menjaga sikap dan perilaku, dan bekerjasama
dengan baik kepada seluruh insan perusahaan.

IV.2.3. Saran Untuk CV. Kalimaya.

Diharapkan lagi bagi CV. Kalimaya untuk memberikan
pekerjaan dengan petunjuk yang jelas agar mahasiswa dapat
melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik. Perusahaan juga
diharapkan memberikan tugas sesuai dengan keahlian Mahasiswa
agar dapat berkembang sesuai dengan bidang keilmuannya.

41
 BAB V
DAFTAR PUSTAKA
Ulus, A. (2013). Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 1(4),
1134–1144.

Robbins, S dan Coulter, M. 2007, Manajemen. Edisi Kedelapan, Jakarta : PT

Indeks

Benyamin Molan. 2005. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Indeks Kelompok

Media.

Aloysius Heru Danardatu (2003) Pengenalan Customer Relationship Management

(CRM) url:http://iwayan.info/Lecture/KonsepSILanj S1/09 CRM

IlmuKomputer.pdf (diakses pada 25 Oktober 2020)

Kalimaya Internal. (2020). Company Profile. Retrieved September 30, 2020

Hajat, et al. (2012). Pedoman Praktik Kerja Lapangan. Jakarta: Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Jakarta

42
LAMPIRAN-LAMPIRAN

43
LAMPIRAN 1
SURAT PERMOHONAN IZIN PKL

44
LAMPIRAN 2
DAFTAR HADIR PKL

45
LAMPIRAN 3
PENILAIAN PKL

46
LAMPIRAN 4
SURAT KETERANGAN SELESAI PKL

47
 LAMPIRAN 5
DAFTAR KEGIATAN HARIAN PKL

Jam
N Dat Pul
o Hari Tanggal ang ang Kegiatan Pembimbing
- Pengenalan staff &
pekerja
 Sen 21  08. 17. - Pengenalan sistem kerja Bapak Ndaru
1 in Desember 2020 00 00  CV. Kalimaya Anggriyana
 Sel 22  08. 10. - Mempelajari dokumen Bapak Ndaru
2 asa Desember 2020 00 00  lelang Anggriyana
23 - Membuat ceklist Bapak Ndaru
 Rab Desember 2020  08. 17. berdasarkan dokumen lelang Anggriyana
3 u 00 00  yang telah dipelajari
24 - Merevisi ceklist Bapak Ndaru
Desember 2020 dokumen lelang Anggriyana
- Menyerahkan hasil
 Ka  08. 10. revisi ceklist dokumen lelang
4 mis 00 00  ke Bapak Ndaru
4 Januari - Melakukan survey Bapak Ndaru
2021 harga material berdasarkan Anggriyana
 Sen  08. 17. daftar yang diminta dari staff
5 in 00 00  teknik
5 Januari - Melakukan survey Bapak Ndaru
2021 harga material berdasarkan Anggriyana
 Sel  08. 17. daftar yang diminta dari staff
6 asa 00 00  teknik
6 Januari - Melakukan survey Bapak Ndaru
2021 harga material berdasarkan Anggriyana
Rab  08. 17. daftar yang diminta dari staff
7 u 00 00  teknik
8 Ka 7 Januari  08. 17. - Membuat surat Bapak Ndaru
mis 2021 00 00  permohonan dukungan Anggriyana

48
 material ready mix dan truck
mixer ke PT Adhimix
- Melakukan survey
harga material berdasarkan
daftar yang diminta dari staff
teknik
8 Januari - Membuat surat Bapak Ndaru
2021 permohonan dukungan Anggriyana
material ready mix dan truck
mixer ke PT Varia Beton
- Melakukan survey
harga material berdasarkan
Jum  08. 17. daftar yang diminta dari staff
9 at 00 00  teknik
11 Januari - Membuat surat Bapak Ndaru
2021 permohonan dukungan alat Anggriyana
excavator dan dumb truck ke
1  Sen  08. 17. PT Varrasindo- Melakukan
0 in 00 00  pekerjaan administrasi kantor
 Sel 12 Januari  08. 17. - Melakukan follow up Bapak Ndaru
asa 2021 00 00  terkait surat permohonan Anggriyana
dukungan alat excavator dan
dumb truck ke PT Varrasindo
1 - Melakukan pekerjaan
1 administrasi kantor
Rab 13 Januari  08. 17. - Melakukan follow up Bapak Ndaru
u 2021 00 00  surat permohonan dukungan Anggriyana
alat excavator dan dumb truck
ke PT Varrasindo
1 - Melakukan pekerjaan
2 administrasi kantor
1 Ka 14 Januari  08. 17. - Menyiapkan dokumen Bapak Ndaru
3 mis 2001 00 00  company profile untuk Anggriyana
diberikan kepada dinas

49
 disperkimtan kota Bekasi

- Perkenalan ke dinas tata

air DKI untuk keperluan
pendaftaran e catalog
15 Januari Mengikuti rapat Bapak Ndaru
1 Jum 2021  08. 17. penjelasan pendaftaran e- Anggriyana
4 at 00 00  catalog DKI
18 Januari - Membuat desain brosur Bapak Ndaru
2021 sumur resapan Anggriyana
1  Sen  08. 17. - Melakukan pekerjaan
5 in 00 00  administrasi kantor
19 Januari - Menyerahkan hasil Bapak Ndaru
2021 desain dan melakukan revisi Anggriyana
desain brosur sumur resapan
1  Sel  08. 17. - Melakukan pekerjaan
6 asa 00 00  administrasi kantor
Rab 20 Januari  08. 17. - Mencetak dan Bapak Ndaru
u 2021 00 00  menyerahkan brosur sumur Anggriyana
resapan untuk pendaftaran e-
catalog DKI
1 - Melakukan pekerjaan
7 administrasi kantor
21 Januari - Mempelajari sistem Bapak Ndaru
2021 lelang LPSE Anggriyana
1 Ka  08. 17. - Melakukan pekerjaan
8 mis 00 00  administrasi kantor
22 Januari - Mempelajari sistem Bapak Ndaru
2021 lelang LPSE Anggriyana
1 Jum  08. 17. - Melakukan pekerjaan
9 at 00 00  administrasi kantor
2  Sen 25 Januari  08. 17. - Mempelajari sistem Bapak Ndaru
0 in 2021 00 00  lelang LPSE Anggriyana
- Melakukan pekerjaan

50
 administrasi kantor
26 Januari - Mempelajari sistem Bapak Ndaru
2021 lelang LPSE Anggriyana
2  Sel  08. 17. - Melakukan pekerjaan
1 asa 00 00  administrasi kantor
27 Januari - Mempelajari sistem Bapak Ndaru
2021 lelang LPSE Anggriyana
2 Rab  08. 17. - Melakukan pekerjaan
2 u 00 00  administrasi kantor
28 Januari - Mempelajari sistem Bapak Ndaru
2021 lelang LPSE Anggriyana
2 Ka  08. 17. - Melakukan pekerjaan
3 mis 00 00  administrasi kantor
29 Januari - Mempelajari sistem Bapak Ndaru
2021 lelang LPSE Anggriyana
2 Jum  08. 17. - Melakukan pekerjaan
4 at 00 00  administrasi kantor
1 Februari - Mengikuti rapat Bapak Ndaru
2021 penjelasan lelang Anggriyana
2  Sen  08. 17. (AANWIJZING proyek
5 in 00 00  JMTM)
2 Februari - Mempersiapkan Bapak Ndaru
2021 dokumen administrasi Anggriyana
2  Sel  08. 17. penawaran proyek WIM
6 asa 00 00  JMTM
3 Februari - Mempersiapkan Bapak Ndaru
2021 dokumen administrasi Anggriyana
2 Rab  08. 17. penawaran proyek WIM
7 u 00 00  JMTM
4 Februari - Mempersiapkan Bapak Ndaru
2021 dokumen administrasi Anggriyana
2 Ka  08. 17. penawaran proyek WIM
8 mis 00 00  JMTM
2 Jum 5 Februari  08. 17. - Mempersiapkan Bapak Ndaru
9 at 2021 00 00  dokumen administrasi Anggriyana

51
 penawaran proyek WIM
JMTM
8 Februari - Mempersiapkan Bapak Ndaru
2021 dokumen administrasi Anggriyana
3  Sen  08. 17. penawaran proyek WIM
0 in 00 00  JMTM
9 Februari - Mempersiapkan Bapak Ndaru
2021 dokumen administrasi Anggriyana
3  Sel  08. 17. penawaran proyek WIM
1 asa 00 00  JMTM
10 - Mempersiapkan Bapak Ndaru
Februari 2021 dokumen administrasi Anggriyana
3 Rab  08. 17. penawaran proyek WIM
2 u 00 00  JMTM
11 - Visit lapangan proyek Bapak Ndaru
3 Ka Februari 2021  08. 17. JMTM Anggriyana
3 mis 00 00  - Mengikuti rapat PCM
15 - Mempelajari dokumen Bapak Ndaru
3  Sen Februari 2021  08. 17. lelang proyek Masjid PKTJ Anggriyana
4 in 00 00  Tegal
16 - Mempelajari dokumen Bapak Ndaru
3  Sel Februari 2021  08. 17. lelang proyek Masjid PKTJ Anggriyana
5 asa 00 00  Tegal
17 - Membuat ceklist Bapak Ndaru
3 Rab Februari 2021  08. 17. dokumen lelang proyek Masjid Anggriyana
6 u 00 00  PKTJ Tegal
18 - Melakukan survey Bapak Ndaru
Februari 2021 harga material berdasarkan Anggriyana
3 Ka  08. 17. daftar yang diminta dari staff
7 mis 00 00  teknik
19 - Melakukan survey Bapak Ndaru
Februari 2021 harga material berdasarkan Anggriyana
3 Jum  08. 17. daftar yang diminta dari staff
8 at 00 00  teknik
3  Sen 22  08. 17. - Melakukan survey Bapak Ndaru

52
 Februari 2021 harga material berdasarkan Anggriyana
daftar yang diminta dari staff
9 in 00 00  teknik
23 - Membuat dokumen Bapak Ndaru
4  Sel Februari 2021  08. 17. penawaran administrasi untuk Anggriyana
0 asa 00 00  proyek Masjid PKTJ
24 - Membuat dokumen Bapak Ndaru
4 Rab Februari 2021  08. 17. penawaran administrasi untuk Anggriyana
1 u 00 00  proyek Masjid PKTJ
25 - Membuat dokumen Bapak Ndaru
4 Ka Februari 2021  08. 17. penawaran administrasi untuk Anggriyana
2 mis 00 00  proyek Masjid PKTJ
26 - Membuat surat Bapak Ndaru
4 Jum Februari 2021  08. 17. penawaran harga untuk proyek Anggriyana
3 at 00 00  Masjid PKTJ
4  Sen 1 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
4 in 2021 00 00  Belajar Anggriyana
4  Sel 2 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
5 asa 2021 00 00  Belajar Anggriyana
4 Rab 3 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
6 u 2021 00 00  belajar Anggriyana
4 Ka 4 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
7 mis 2021 00 00  Belajar Anggriyana
4 Jum 5 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
8 at 2021 00 00  Belajar Anggriyana
4  Sen 8 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
9 in 2021 00 00  Belajar Anggriyana
5  Sel 9 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
0 asa 2021 00 00  Belajar Anggriyana
5 Rab 10 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
1 u 2021 00 00  belajar Anggriyana
5  Sen 15 Maret  08. 17. Bapak Ndaru
2 in 2021 00 00  belajar Anggriyana
16 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
5  Sel 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
3 asa 00 00  sebagai database harga acuan
5 Rab 17 Maret  08. 17. - Melakukan survey Bapak Ndaru

53
 2021 harga material untuk dijadikan Anggriyana
4 u 00 00  sebagai database harga acuan
18 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
5 Ka 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
5 mis 00 00  sebagai database harga acuan
19 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
5 Jum 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
6 at 00 00  sebagai database harga acuan
22 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
5  Sen 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
7 in 00 00  sebagai database harga acuan
23 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
5  Sel 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
8 asa 00 00  sebagai database harga acuan
24 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
5 Rab 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
9 u 00 00  sebagai database harga acuan
25 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
6 Ka 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
0 mis 00 00  sebagai database harga acuan
26 Maret - Melakukan survey Bapak Ndaru
6 Jum 2021  08. 17. harga material untuk dijadikan Anggriyana
1 at 00 00  sebagai database harga acuan

54
LAMPIRAN 6
DOKUMENTASI PKL

55