LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)

PROSES PENYUSUNAN INVOICE PENAGIHAN

PADA CUSTOMER Di PT AULIA TEKNIK SEJAHTERA

“Diajukan untuk memenuhi tugas dalam melengkapi

salah satu syarat Skripsi”

Disusun oleh:

ARIF HIDAYATULLAH (31115025)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SERANG RAYA

2018
 LEMBAR PENGESAHAN AKADEMIK

PROSES PENYUSUNAN INVOICE PENAGIHAN

PADA CUSTOMER Di PT AULIA TEKNIK SEJAHTERA

Oleh :

ARIF HIDAYATULLAH ( 31115025)

Telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Mengetahui

Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Program Studi Akuntansi

Denny Kurnia, SE., MM Nana Umdiana, SE., M.Akt

NIDN : 0425037401 NIDN : 0408108405

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SERANG RAYA

2018

i
 LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING

PROSES PENYUSUNAN INVOICE PENAGIHAN

PADA CUSTOMER Di PT AULIA TEKNIK SEJAHTERA

Oleh :

ARIF HIDAYATULLAH (31115025)

Telah dipertahankan didepan pembimbing dan dinyatakan telah memenuhi

syarat untuk diterima sebagai Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

Mengetahui

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Kodriyah, S.Pd., M.Akt Norman Suprayogi

NIDN : 0402068409 e-Code : 2012002

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SERANG RAYA

2018

ii
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur atas nikmat yang diberikan

ALLAH SWT, Tuhan yang Selalu melimpahkan Karunia-Nya sehingga

penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek

(KKP) yang diberi judul “Proses Penyusunan Invoice Penagihan Pada

Customer Di PT Aulia Teknik Sejahtera”

Laporan ini disusun guna melengkapi persyaratan Mata Kuliah

KKP di Semester Genap dan untuk melengkapi salah satu syarat Skripsi.

Laporan KKP mahasiswa Program Studi Akuntansi pada PT Aulia Teknik

Sejahtera dibuat dengan tujuan agar mahasiswa dapat melaporkan segala

sesuatu yang bekaitan dalam dunia kerja selama masa KKP.

Dengan terselesaikannya penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek

(KKP) ini, penulis menyampaikan Terimakasih kepada :

1. ALLAH SWT. Yang selalu memberikah kelancaran dandari

berbagai hal dalam menyusun Laporan Kerja Praktek (KKP) ini.

2. Kedua Orang Tua yang sangat saya cintai dan selalu mendukung

serta memberikan semangat dalam membuat Laporan Kuliah Kerja

Praktek (KKP) ini.

3. Bapak Dr. H. Hamdan, MM, Selaku Rektor Universias Serang Raya.

4. Bapak Denny Kurnia, SE., MM, Selaku Dekan Ekonomi Fakultas

Ekonomi Dan Bisnis Universias Serang Raya.

iii
5. Bapak Nana Umdiana, SE., M.Akt, Selaku Ketua Progran Studi

Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universias Serang Raya.

6. Ibu Kodriyah, S.Pd., M.Akt. Selaku Dosen Pembimbing KKP.

7. Ibu Andriani. Selaku Pimpinan Perusahaan PT Aulia Teknik

Sejahtera.

8. Bapak Norman Suprayogi. Selaku Manager Div. Accounting PT

Aulia Teknik Sejahtera sekaligus Pembimbing KKP.

9. Karyawan dan karyawati PT Aulia Teknik Seahtera yang

memberikan bimbingan dan pengarahan selama kegiatan KKP.

10. Teman-teman Kampus Universitads Serang Raya yang selalu

memeberikan semangat dan dukungan sampai dengan selesainya

Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

11. Tak lupa penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak –

pihak terkait lainnya yang telah banyak membantu baik itu untuk

pelaksanaan KKP maupun dalam penyelesaian Laporan KKP ini.

Dengan kebaikan dan kebijakan beliau-beliau sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan KKP ini semoga kebaikan dan jasa-jasa beliau

mendapat balasan dari ALLAH SWT.

Pada akhirnya Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini

masih jauh dari kesempurnaan, tidak luput dari kesalahan dan kekurangan.

Oleh sebab itu penulis dengan tulus ikhlas menerima dengan segala bentuk

saran dan kritik yang bersifat membangun demi sempurnanya penulisan

iv
Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini. Semoga laporan KKP ini dapat

bermanfaat bagi penulis, rekan – rekan mahasiswa/i dan pembaca pada

umumnya.

Serang, Desember 2018

Penulis

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN AKADEMIK .............................................. i

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING .......................................... ii

KATA PENGANTAR............................................................................... iii

DAFTAR ISI ............................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ..................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ ix

DAFTAR FLOW CHART ....................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang KKP ................................................................. 1

1.2 Maksud dan Tujuan KKP .......................................................... 2

1.3 Manfaat KKP............................................................................. 3

1.3.1 Bagi Mahasiswa .............................................................. 3

1.3.2 Bagi Program Studi Akuntansi........................................ 3

1.3.3 Bagi Instansi Perusahaan................................................. 4

1.4 Tempat KKP.............................................................................. 4

1.5 Jadwal Waktu KKP ................................................................... 4

1.6 Metode Pengumpulan Data ....................................................... 5

1.7 Sistematika Penulisan................................................................ 6

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan.................................................................... 8

2.2 Profile Perusahaan..................................................................... 10

2.3 VISI - MISI Perusahaan ............................................................ 10

vi
 2.4 Kegiatan Umum Perusahaan ..................................................... 10

2.5 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................ 12

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

3.1 Bidang Kerja ............................................................................. 13

3.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................... 14

3.3 Laporan Kegiatan ...................................................................... 18

3.4 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 22

3.5 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 23

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan................................................................................ 24

4.2 Saran – Saran............................................................................. 24

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 26

LAMPIRAN

vii
 DAFTAR TABEL

3.1 Rincian Tugas Kuliah Kerja Praktek .................................................... 16

3.2 Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktek ................................................. 19

viii
 DAFTAR GAMBAR

2.1 Product......................................................................................... 8
2.2 Product......................................................................................... 11
2.3 Sruktur Organisasi Perusahaan .................................................... 12

ix
 DAFTAR FLOW CHART

3.1 Flow Chart Of Proses Sales Transaction ..................................... 17

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang KKP

Pengertian dari Kuliah Kerja Praktek adalah suatu kegiatan untuk

para mahasiswa/i Universitas Serang Raya yang wajib diikuti, di mana

para mahasiswa/i tersebut melakukan KKP di berbagai perusahaan dan

kegiatan ini merupakan salah satu persyaratan untuk memperoleh Gelar

S1. Kegiatan KKP mahasiswa/i pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan

Akuntansi Universitas Serang Raya merupakan salah satu upaya untuk

meningkatkan mutu proses belajar mahasiswa/i.

Sebagaimana diketahui bahwa tingkat pengangguran semakin hari

semakin meningkat, bahkan dari kalangan sarjana. salah satu yang menjadi

penyebabnya adalah gelar sarjana mereka tidak dibarengi dengan keahlian

yang dapat diandalkan untuk memasuki dunia kerja yang semakin

kompetitif. Dalam era globalisasi ini, maka mahaiswa/i dituntut untuk

lebih maju dengan peningkatan sumber daya manusia yang mutlak harus

dimiliki mahasiswa yang salah satu perwujudannya melalui program KKP.

Program KKP ini dilakukan dengan jangka waktu yang sudah

ditetapkan oleh pihak universitas. Dan pelaksanaan KKP ini minimal

dilakukan dalam jangka waktu satu bulan. KKP merupakan salah satu

terobosan kurikulum Universitas Serang Raya yang di dalamnya para

mahasiswa/i dapat berkesempatan untuk menjalin hubungan kerjasama

antara dunia pendidikan dengan dunia bisnis. Dan para mahasiswa juga

1
 dapat membandingkan dan mempraktikkan materi yang didapat di kampus

dengan yang didapat di perusahaan industri.

Universitas Serang Raya sebagai lembaga pendidikan dimana para

mahasiswa menuntut disiplin ilmu, tentu berharap dapat menghasilkan

lulusan-lulusan yang berkualitas dan siap bersaing di dunia kerja. Sehingga

dirasa perlu bagi mahasiswa Universitas Serang Raya untuk mengemban

KKP sebagai bagian dari kegiatan perkuliahan untuk memperkaya

pengalaman dan pengetahuan mahasiswa terhadap bidang studi yang

ditekuninya.

1.2 Maksud dan Tujuan KKP

Maksud dari KKP antara lain:

1. Mempelajari alur proses penagihan terhadap customer pada tempat

KKP

2. Melakukan KKP sesuai dengan latar belakang pendidikannya.

Tujuan dari KKP antara lain:

1. Bertujuan untuk memperoleh wawasan tentang suatu bidang

pekerjaan.

2. Bertujuan untuk memperoleh pengalaman dari pekerjaan nyata yang

sesuai dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah (sesuai dengan

latar belakang pendidikannya).

3. Mahasiswa bekerja sambil belajar (learning by doing).

4. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bidangnya.

2
 5. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa yang akan

menyelesaikan Mata Kuliah KKP dalam rangka memperoleh Gelar

Sarjana Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Serang Raya.

1.3 Manfaat KKP

Manfaat yang diharapkan dari program KKP dan penyusunan

Laporan nya ini adalah sebagai berikut :

1.3.1 Bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan teoritis ke dalam

dunia praktik sehingga mampu menumbuhkan pengetahuan

kerja sesuai dengan latar belakang bidang ilmu.

2. Mahasiswa dapat melatih kemampuan untuk menjadi pribadi

yang mandiri, mampu bersikap, memecahkan masalah dan

mengambil keputusan dalam bekerja.

3. Mahasiswa dapat menumbuhkan kemampuan berinteraksi

3ocial dengan orang lain di dalam dunia kerja.

1.3.2 Bagi Program Studi Akuntansi

1. Sebagai sarana untuk memperoleh informasi mengenai

keadaan umum keuangan pada daerah sekitar melalui

penerimaan laporan kegiatan keuangan yang ada pada PT

Aulia Teknik Sejahtera

3
 2. Terciptanya hubungan kerja sama yang saling

menguntungkan antara kedua belah pihak, yaitu dapat

menempatkan mahasiswa yang potensial untuk mendapatkan

pengalaman di perusahaanyang bersangkutan.

1.3.3 Bagi Instansi Perusahaan

1. Sarana untuk menjembatani antara instansi atau perusahaan

dengan lembaga pendidikan untuk bekerja sama lebih lanjut

baik bersifat akademis maupun non akademis.

2. Perusahaan dapat melihat tenaga kerja yang potensial

dikalangan mahasiswa sehingga apabila suatu saat

perusahaan membutuhkan karyawan bisa merekrut

mahasiswa tersebut.

1.4 Tempat KKP

Nama : PT AULIA TEKNIK SEJAHTERA

Alamat : Jl. Raya Serang KM.3 STC (Serang Trade Center) Blok S-05

Drangong Taktakan Kota Serang Banten 42162 Indonesia

Telepon : +62 254 254 7915190

1.5 Jadwal Waktu KKP

Selama melakukan Kuliah Kerja Praktek, Mahasiswa harus melalui

Beberapa Tahapan Sebagai berikut :

1. Tahap Persiapan

4
 Sebelum melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, Mahasiswa

mengurus surat permohonan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

di Akademik, yang kemudian ditujukan ke PT Aulia Teknik

Sejahtera. Setelah surat tersebut diproses dan telah dibuat oleh

Akademik kemudian surat permohonan tersebut diberikan kepada

Mahasiswa untuk diajukan kepada Pihak perusahaan. PT Aulia

Teknik Sejahtera Menerima surat tersebut dan menyetujui

pengajuan KKP dari Mahasiswa dengan memberikan Surat Balsan

yang menerangkan bahwa perusahaan mengizinkan Mahasiswa

untuk melakukan Program KKP.

2. Tahap Pelaksanaan

Mahasiswa melakukan KKP di PT Aulia Teknik Sejahtera dimulai

pada tanggal 01 Agustus 2017 sampai dengan 31 Agustus 2017

yang dilaksanakan dengan jam kerja Senin s/d Jumat : 08.00 –

17.00 wib.

3. Tahap Pelaporan

Setelah selesai melaksanakan KKP, Mahasiswa menyusun laporan

KKP untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah KKP

dan juga untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh

Gelar Sarjana. Mahasiswa menyusun laporan KKP selama bulan

Agustus 2017.

1.6 Metode Pengumpulan Data

5
 Untuk mendapatkan data-data yang digunakan sebagai pendukung

penulisan laporan ini, penulis penulis menggunakan dua metode dalam

pengumpulan data yaitu :

1. Interview (wawancara)

Interview (wawancara) adalah mengumpulkan data dengan

mengadakan Tanya jawab atau wawancara secara langsung dengan

bebagai pihak yang bersangkutan baik dengan karywan ataupun

dengan pembimbing KKP di pihak Perusahaan atau Intansi.

2. Partisipasi (magang)

Partisipasi (magang) adalah mengumpulkan data dengan

menerapkan dan mempraktekan ilmu yang diperoleh dari bimbingan

dengan pembimbing pihak Perusahaan atau Instansi.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan laporan ini penulis melakukan sistematika penulisan

sampai BAB 4, dengan uraian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

BAB ini menguraikan Latar belakang , Tujuan KKP,

Manfaat KKP,

Metode Pengumpulan Data serta Sistematika Penulisan.

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BAB ini mengemukakan mengenai Sejarah PT Aulia

6
 Teknik Sejahtera, Profil Perusahaan Visi dan Misi

Perusahaan dan Struktur Organisasinya

BAB III : PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Berisi mengenai penjelasan mengenai bidang kerja yang

dilakukan mahasiswa, pelaksanaan kerja Departement

Accounting, Rincian pekerjaan Accounting dan kegiatan

rutin mahasiswa dalam kegiatan KKP tersebut.

BAB IV : PENUTUP

Berisi Kesimpulan dan Saran

7
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan

PT. Aulia Teknik Sejahtera Adalah Perusahaan Authorized

Distributor Sparepart Mesin Industri Cutting tools Threading Milling

Drilling, Bearing, Gearboxes, Inverter, dan alat-alat untuk membantu

produk industi lainnya. Dengan Brand-Brand Terkenal dari berbagai

Negara Mulai dari Singapore, China, India, German, Portugal, Amerika.

Yaitu seperti pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Product

PT Aulia Teknik Sejahtera Pada mulanya berdomisili di Perum

Metland Cileungsi 11 RT.001 RW.006 Cipenjo, Cileungsi, Bogor Jawa

Barat Indonesia. didirikan pada 08 Januari 2013 Berdasarkan UUD

Republik Indonesia No. 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan

dan UUD Republik Indonesia No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan

Terbatas. dengan Akte Notaris DEDIH A. BASHORI, SH., M.Kn. No. 8

tanggal 13 November 2012. Adapun modal dasar yang ditanamankan

waktu pertama kali adalah IDR. 1.000.000.000,00 yaitu 10.000 lembar

saham dengan harga perlembar saham IDR. 100.000,00.

Pemilik perusahaan menjalankan usahanya dengan memasarkan

produk-produk sebagaimana telah disebutkan di atas diberbagai wilayah di

8
Indonesia, karena satu dan lain hal pemilik memtuskan untuk pindah

domisili sejak 10 Agustus 2017 di Jl. Raya Serang KM.3 STC (Serang

Trade Center) Blok S-05 Drangong Taktakan Kota Serang Banten 42162

Indonesia.

Perusahaan ini menjual beragam jenis produk sesuai dengan pesanan

pelanggan dengan sistem kontrak harga dan bisa langsung menerbitkan

Purchase Order dan diberikan kebijakan termin 30 hari. Dan bagi

pelanggan yang belum terikat kontrak harga menggunakan Alur :

Penawaran Harga – Negosiasi – Purchase Order – Pengiriman Barang –

Invoicing (Penagihan).

Perusahaan menggunakan sistem kontrak karena untuk memberikan

penawaran harga yang relatif lebih murah dan memastikan ketepatan

pengadaan barang yang sesuai dengan jadwal kebutuhan. dengan

kebijakan tersebut perusahaan juga mendapatkan Penjualan yang rutin

kepada pelanggan kontrak tanpa harus mengikuti Proses Tender, Hal ini

tentu menguntungkan bagi perusahaan untuk tidak bersaing dengan

kompetitor lain. Dengan kebijakan tersebut Perusahaan menjadi memiliki

beberapa Pelanggan Tetap di berbagai wilayah di Indonesia.

Pelanggan Tetap adalah pelanggan yang selalu memperpanjang masa

kontraknya setelah masa kontrak berakhir, dalam arti pelanggan tersebut

selalu memesan produk pada PT Aulia Teknik Sejahtera. Sedangkan

pelanggan tidak tetap adalah pelanggan yang tidak selalu memperpanjang

masa kontraknya, dalam arti setelah masa kontraknya habis pelanggan

tersebut bisa saja tidak lagi memesan produk pada perusahaan ini.

9
2.2 Profile Perusahaan

Nama : PT AULIA TEKNIK SEJAHTERA

Alamat : Jl. Raya Serang KM.3 STC (Serang Trade Center)

Blok S-05 Drangong Taktakan Kota Serang

Banten 42162 Indonesia

Telepon : +62 254 254 7915190

Fax : +62 254 254 7915190

Tanggal Berdiri : 08 Januari 2013

2.3 VISI - MISI Perusahaan

VISI : Menjadi partner terbaik bagi perusahaan di seluruh dunia

MISI : Jaminan Kualitas

Pengiriman Tepat Waktu

Harga Bersaing

2.4 Kegiatan Umum Perusahaan

Sejak Berdirinya perusahaan pada 08 Januari 2013 PT. Aulia

Teknik Sejhatera dikenal sebagai Perusahaan Authorized Distributor

Sparepart Mesin Industri Cutting tools Threading Milling Drilling,

Bearing, Gearboxes, Inverter, dan alat-alat untuk membantu produk

industi lainnya. Dengan Brand-Brand Terkenal dari berbagai Negara

Mulai dari Singapore, China, India, German, Portugal, Amerika. Yaitu :

10
 Gambar 2.2 Product

Dan mensuply kebutuhan mesin industri kepada pelanggan di

berbagai wilayah di Indonesia dengan kualitas bermutu, pengiriman tepat

waktu dan harga yang bersaing.

11
2.5 Struktur Organisasi Perusahaan

12
 BAB III

PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

3.1 Bidang Kerja

Pelaksanaan praktik kerja lapangan dilaksanakan dengan

penempatan di Departemen Accounting PT Aulia Teknik Sejahtera

sebagai staff accounting. Departemen Accounting, dalam struktur

perusahaan berada di bawah naungan Financial Manager. Beberapa

pekerjaan yang dilakukan oleh Departement accounting, finance &

Tax antara lain mengatur administrasi keuangan perusahaan, menyusun

dan membuat laporan keuangan dan laporan perpajakan perusahaan,

menyusun dan membuat anggaran pengeluaran dan pendapatan perusahaan

secara perpetual serta melakukan pembayaran gaji karyawan.

Tugas yang dilakukan mahasiswa selama pelaksanaan KKP terkait

dengan alur proses penagihan kepada customer PT Aulia Teknik Sejahtera

seperti membuat dan memeriksa kelengkapan hardcopy surat jalan, serta

memposting data article purchase order dan surat jalan pada sistem

ZAHIR Accounting Softwere. Pelaksanaan KKP ini dikoordinir

oleh Bapak Norman Suprayogi yang berperan sebagai pembimbing

lapangan. Dalam penyelesaian tugas, pembimbing lapangan

mengkoordinir setiap tugas yang harus dikerjakan dan tentunya dengan

kerja sama yang terjalin dengan seluruh rekan-rekan kerja di divisi

akuntansi PT Aulia Teknik Sejahtera

13
3.2 Pelaksanaan Kerja

Pada dasarnya tugas accounting department di PT Aulia Teknik

Sejahtera adalah untuk membuat tagihan dan pengontrolan dan aspek -

aspek penagihan kepada customer maupun tagihan dari supplier. Namun

pada kesempatan ini, penulis berfokus kepada tugas untuk pembuatan atau

monitoring dari tagihan kepada customer saja. Pembuatan faktur

ataupun commercial invoice di PT Aulia Teknik Sejahtera sudah dilakukan

secara computerized. Adapun sumber data yang diterima oleh

pihak accounting department sebagai dasar untuk pembuatan faktur

tagihan atau commercial invoice adalah pertama surat jalan dari pihak

ekspedisi. Surat jalan ini adalah bukti penerimaan barang oleh

pihak customer. Yang kedua adalah dokumen lainnya dari pihak customer

sebagai bukti penerimaan barang. Tidak semua customer memberikan

bukti penerimaan barang tambahan, hanya customer tertentu saja.

Dokumen berikutnya adalah PO (purchase order). Selanjutnya

berdasarkan dokumen – dokumen seperti surat jalan, dokumen penerimaan

barang lainnya dan purchase order, staff bagian accounting membuat

faktur tagihan atau commercial invoice, dan staff bagian Tax membuat

Faktur Pajak nya.

Kemudian yang menjadi tugas selanjutnya dari accounting department

PT Aulia Teknik Sejahtera yaitu:

1. Memonitoring Tanda Terima Faktur yang belum kembali ke PT

Aulia Teknik Sejahtera

14
2. Memonitoring piutang yang belum dibayar oleh pihak customer

3. Memonitoring hutang / tagihan dari supplier untuk proses

pembayaran.

Namun sekali lagi, pada saat penulis melakukan KKP, penulis hanya

fokus terhadap tugas accounting department yang berkaitan dengan

pembuatan faktur penagihan. Berikut adalah tabel yang berisi rincian tugas

yang dilakukan selama melakukan Kuliah Kerja Praktek.

15
 Tabel 3.1

Rincian Tugas Kuliah Kerja Praktek Tahun Akademik 2018/2019

Departemen Input Proses Output

Accounting Input PO dari Input Transaksi Tagihan berupa :

customer, Penjualan Commersial Invoice,
Surat Jalan menggunakan sistem PO, Surat Jalan,
yang telah di ZAHIR Accounting Dokumen pendukung
TTD dan di Software dan lainnya sebagai bukti
stample oleh Membuat penerimaan barang
Customer, Commersial Invoice dari Customer (bila
dan dokumen & Tanda terima ada) dan Tanda terima
pendukung Faktur dengan Faktur Untuk di ttd
lainnya sistem tersebut dan Customer sebagai
sebagai bukti di ttd oleh Direktur bukti bahwa telah
penerimaan yang berwenang. menerima Faktur
barang dari Tagihan diserahkan ke
Customer pada divisi Expedisi
(bila ada). dan copy Invoice di
divisi Pajak.

Tax Input Copy Membuat Faktur Faktur Pajak Keluaran

Commersial pajak dengan sistem , Tagihan Lengkap
Invoice dari E-Faktur yang dari Accouting & Tax
Accounting diterbitkaan oleh dikirimkan ke
untuk Direktorat jendral expedisi untuk
dibuatkan pajak sebagai sistem dikirimkan ke
Faktur Pajak untuk menghitung Customer.
(PPN dan melaporkan PPN
Keluaran). (Pajak Pertambahan
Nilai).

16
 Flow Chart 3.1
Flow Chart Of Proses Sales Transaction

17
3.3 Laporan Kegiatan

Nama Pembimbing Lapangan : Norman Suprayogi

Instansi : PT AULIA TEKNIK SEJAHTERA

Alamat : Jl. Raya Serang KM.3 STC (Serang Trade

Center) Blok S-05 Drangong Taktakasn

Kota Serang – Banten 42162 Indonesia

Telepon : +62 254 254 7915190

Fax : +62 254 254 7915190

Nama Mahasiswa : Arif Hidayatullah

NIM : 31115025

Nama Dosen Pembimbing : Kodriyah, S.Pd., M.Akt

Judul / Topik / Tema : PROSES PENYUSUNAN INVOICE

PENAGIHAN PADA CUSTOMER Di PT

AULIA TEKNIK SEJAHTERA

Perkiraan Jangka Waktu PKL : 01 Agustus 2018 s/d 31 Agustus 2018

18
 Tabel 3.2

Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktek Tahun Akademik 2018/2019

No Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

1 Rabu, 01 Agustus 2018 - Breifing

- Pengenalan dan Pengarahan
- Penempatan Divisi
- Pengenalan divisi

2 Kamis, 02 Agustus 2018 - Pengenalan Product

- Pengenalan Alur Pekerjaan
Pengenalan sistem Zahir Accounting
-
Software
Pengenalan Sitem e-Faktur (Faktur
-
Pajak / PPN)

3 Jumat, 03 Agustus 2018 - Breifing

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

4 Sabtu, 04 Agustus 2018 - OFF DAY

5 Minggu, 05 Agustus 2018 - OFF DAY

6 Senin, 06 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

7 Selasa, 07 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

8 Rabu, 08 Agustus 2018 - Menginput Data

19
 - Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

9 Kamis, 09 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

10 Jumat, 10 Agustus 2018 - Breifing

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

11 Sabtu, 11 Agustus 2018 - OFF DAY

12 Minggu, 12 Agustus 2018 - OFF DAY

13 Senin, 13 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

14 Selasa, 14 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

15 Rabu, 15 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

16 Kamis, 16 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

20
17 Jumat, 17 Agustus 2018 - HARI KEMERDEKAAN RI

18 Sabtu, 18 Agustus 2018 - OFF DAY

19 Minggu, 19 Agustus 2018 - OFF DAY

20 Senin, 20 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

21 Selasa, 21 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

22 Rabu, 22 Agustus 2018 - HARI RAYA IEDUL ADHA

23 Kamis, 23 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

24 Jumat, 24 Agustus 2018 - Breifing

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

25 Sabtu, 25 Agustus 2018 - OFF DAY

21
 26 Minggu, 26 Agustus 2018 - OFF DAY

27 Senin, 27 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

28 Selasa, 28 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

29 Rabu, 29 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

30 Kamis, 30 Agustus 2018 - Menginput Data

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip

31 Jumat, 31 Agustus 2018 - Breifing

- Membuat Invoice
- Membuat Faktur Pajak
- Arsip
- Meeting Pelepasan KKP

3.4 Kendala Yang Dihadapi

Dalam pelaksanaan KKP ini penulis menghadapi permasalahan. Antara

lain permasalahan yang dihadapi penulis adalah sebagai berikut :

1. Penulis merasa ragu-ragu dan takut terjadi kesalahan

saat memposting data artikel purchase order, surat jalan, dan lain

22
 sebagainya ke dalam sistem Zahir Accounting Software karena

berkaitan dengan data – data penjualan perusahaan yang harus

dikerjakan dengan cepat dan juga teliti.

2. Penulis merasa ragu-ragu saat memilah dokumen penagihan yang

sudah lengkap berdasarkan peraturan Customer, mengingat setiap

Customer mempunyai kebijakan dan standarsasi dalam pengajuan

Tagihan Invoice.

3. Sebagai perusahaan yang masih berkembang, setiap karyawan

dituntut untuk berkompeten dalam melakukan pekerjaan. Jadi,

bukan hanya ahli dalam bidang masing – masing tetapi juga dapat

melakukan berbagai hal sendiri, harus bisa mengerjakan sesuatu

yang baru sendiri jika diberi instruksi oleh pembimbing KKP.

3.5 Cara Mengatasi Kendala

1. Penulis harus teliti saat memposting data artikel purchase

order,surat jalan, dan lain sebagainya ke dalam sistem ZAHIR

Accounting Software.

2. Penulis harus mengecek ulang dokumen penagihan yang sudah

dipilah berdasarkan Customer / Pelanggan.

3. Berusaha melakukan pekerjaan tersebut semaksimal mungkin

untuk kemudian membicarakan hasilnya dengan pembimbing KKP

dan meminta saran apabila pekerjaan tersebut salah atau dirasa

belum memuaskan. Penulis juga bertanya kepada pihak yang dirasa

memiliki keahlian di bidang tersebut.

23
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dengan mengikuti kegiatan KKP di PT Aulia Teknik Sejahtera

selama 1 bulan ini, maka dapat memberikan pelatihan (training) kepada

mahasiswa agar mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja

khususnya yang berkaitan dengan divisi Accounting, Financing & Tax,

serta membuka wawasan mengenai cara menggunakan sistem aplikasi

Zahir Accounting Software yang berfungsi dalam pencatatan tagihan

kepada customer. Di samping itu, dengan melaksanakan kegiatan Kuliah

Kerja Praktek ini mendorong para mahasiswa magang untuk

mempraktikkan ilmu yang dimiliki, yaitu berkenaan dengan bidang

akuntansi, ke dalam dunia kerja nyata. Selain itu, setelah mengikuti KKP

ini pun menambah wawasan Mahasiswa mengenai bagaimana siklus

akuntansi dalam perusahaan Dagang (Distributor). Khususnya yang

berkaitan dengan dokumen Purchase Order, Surat Jalan,

serta Commercial Invoice.

4.2 Saran – Saran

Seteah mengikuti Program Kuliah Kerja Praktek di PT Aulia

Teknik Sejahtera ini, ada beberapa saran yang dapat saya berikan yaitu:

1. Lebih meningkatkan sosialisasi atau kerjasama antara pimpinan,

pegawai, dan mahasiswa magang serta tamu kantor, sehingga dengan

24
 demikian mampu menumbuhkan hubungan kekeluargaan yang

harmonis dan baik.

2. Meningkatkan semangat/etos kerja, guna pencapaian kinerja lebih

baik.

3. Peningkatan dan pemberian motivasi kepada para karyawan, sehingga

tercipta semangat kerja dengan penuh dedikasi kepada perusahaan.

4. Peningkatan pengawasan yang lebih baik untuk meningkatkan kinerja

dan kedisiplinan karyawan dalam melaksanakan tugasnya.

5. yang baik harus terjalin terhadap pihak supplier agar tidak terjadi

keterlambatan dalam pengiriman barang sehingga tingkat kepuasan

pelangan meningkat.

Demikianlah saran-saran yang dapat disampaikan, setelah

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. Aulia Teknik Sejahtera.

Semoga dapat bermanfaat bagi kemajuan Pihak Perusahaan dan Pihak

Universitas.

25
 DAFTAR PUSTAKA

Jenfri, Ando. 2011. Siklus Akuntansi: Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran,

Siklus Produksi, Siklus Penggajian, Siklus Keuangan.

Sinuraya, Selamat. 1990. Pengantar Ilmu Akuntansi, Jilid 1. Medan : Adeputra.

Zulidamel. 2007. Transaksi, Bukti Transaksi, Jurnal dan Posting.

Fess and Niswonger. 1985. Prinsip-Prinsip Akuntansi. Erlangga. Jakarta

Gabriela, Maria. 2016. Laporan Praktek Kerja Lapangan Praktik Akuntansi

mengenai Alur Proses Penagihan kepada Customer di PT Dai Nippon
Indonesia. Universitas Katolik Indonesia Atma jaya

http://www.atsejahtera.co.id

26