LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK

PELAPORAN PAJAK E-SPT MASA PEGAWAI

UPT DINAS PENGELOLAAN PENDAPATAN DAERAH JAWA TIMUR NGAWI

Disusun oleh,
6703170054 – YUSTIAN PRATIWI

PROGRAM STUDI DIPLOMA-3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FAKULTAS ILMU TERAPAN
UNIVERSITAS TELKOM
2019
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING LAPANGAN

Yang bertandatangan dibawah ini,

Nama : Diah Senta Yuliarti

NIK : 202.30071987.0120123045
Jabatan : Operator Data dan Informasi

Menerangkan bahwa mahasiswa:

Nama : YustianPratiwi
NIM : 6703170054
Program Studi : D3 Sistem Informasi Akuntansi

Telah menyelesaikan Kerja Praktek di:

Nama Perusahaan : UPT Badan Pendapatan Daerah JawaTimur Daerah
Alamat Perusahaan : Jl. Hasanudin No 56 Ngawi
Bidang : Keuangan Perpajakan
Waktu Pelaksanaan : 20 Mei – 19 Juli 2019

Ngawi, 22 Juli 2019

Diah Senta Yuliarti, SH

NIK202.30071987012012.3045

i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING AKADEMIK

Laporan Kerja Praktek dengan judul:

PELAPORAN PAJAK E-SPT MASA PEGAWAI

UPT DINAS PENGELOLAAN PENDAPATAN JAWA TIMUR NGAWI

telah disetujui dan disahkan pada presentasi Laporan Kerja Praktek

Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom

Program Studi D3 Sistem Informasi Akuntansi

pada tanggal 31 Juli 2019

Pembimbing Akademik,

Dr .Tora Fahrudin., S.T., M.T,

NIP 11850076

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
nikmat-Nya kepada kita semua, sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan
penyusunan laporan kerja praktek dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Kerja praktek ini dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2019 – 19 Juli 2019. Tidak lupa penulis
ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah ikut membantu secara langsung ataupun tidak
langsung dalam penyusunan laporan Kerja Praktek , yaitu:
1. Kepada Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kelancaran.
2. Kedua orang tua yang selalu mendoakan dan memberi motivasi penulis dalam
melakukan apapun termasuk penyusunan laporan kerja praktek,
3. Bapak Tora Fahrudin., S.T., M.T, selaku pembimbing akademik yang memberikan
bimbingan dan dukungan untuk melaksanakan Kerja Praktek.
4. Bapak Susinto selaku Kepala UPT Badan Pendapatan Daerah Jawa Timur Ngawi.
5. Bapak Ambar selaku Kepala Bagian Tata Usaha yang telah memberikan izin pelaksanaan
Kerja Praktek.
6. Ibu Diah Senta Yuliarti selaku pembimbing di Samsat Ngawi.
7. Ibu Devi selaku pembimbing lapangan di UPT PPD Jawa Timur Ngawi yang sudah
memberikan arahan, bimbingan, dan masukan selama penulis melakukan kerja praktek.
8. Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam melaksanakan dan menyusun
laporan kerja praktek.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,
diharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk memperbaiki laporan ini. Semoga
laporan ini bermanfaat bagi seluruh pihak yang membutuhkannya.

Bandung, 31 Juli 2019

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING LAPANGAN ......................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING AKADEMIK ......................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ......................................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah dan Solusi ....................................................................... 1

1.3 Lingkup Pekerjaan...................................................................................... 1

1.4 Rencana dan Penjadwalan Kerja ................................................................... 2

BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK ................................................................................. 3

2.1 Gambaran Umum Dipenda Jatim .................................................................. 3

2.1.1 Sejarah Perusahaan.................................................................................... 3

2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan.......................................................................... 5

2.1.3 Lokasi dan Tata LetakPerusahaan .............................................................. 5

2.2 Struktur Organisasi Badan Pendapatan Daerah Ngawi ...................................... 6

2.3 Divisi Kerja ............................................................................................... 8

BAB III METODOLOGI ............................................................................................ 10

3.1 Metode Observasi ................................................................................... 10

3.2 Metode Wawancara ................................................................................. 10

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................ 11

4.1 Deskripsi Pekerjaan .................................................................................. 11

4.2 Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja.................................................................. 11

4.2.1 Input .................................................................................................. 11

iv
 4.2.2 Proses ................................................................................................ 11

4.2.3 Output................................................................................................ 23

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 28

5.1 Simpulan ................................................................................................ 28

5.2 Saran ..................................................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 29

Lampiran ......................................................................................................... 30

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo Bapenda Jawa Timur ................................................................. 3

Gambar 2.2 Struktur Organisasi ............................................................................ 6
Gambar 4.2.1 Tampilan awal ESPT PPh 21 .......................................................... 12
Gambar 4.2.2 Gambar Masukan Password ........................................................... 13
Gambar 4.2.3 Gambar Masukan NPWP Perusahaan .............................................. 13
Gambar 4.2.4 Gambar Input Pengisian Profil Perusahaan ..................................... 14
Gambar 4.2.5 Input Masukan Masa SPT baru ....................................................... 14
Gambar 4.2.6 Buka SPT yang telah dibuat ........................................................... 15
Gambar 4.2.7 Gambar Bukti Pemotongan PPh 21 Final Pribadi .............................. 16
Gambar 4.2.8 Gambar Pemindahbukuan PPh 21 .................................................. 16
Gambar 4.2.9 Gambar Connect to Database ........................................................ 17
Gambar 4.2.10 Masukan Password dan Username................................................ 18
Gambar 4.2.11 Gambar Input Profil Perusahaan Pph 23 ....................................... 18
Gambar 4.2.12 Gambar Setting SPT Masa dan Tahun Pajak PPh 23 ...................... 19
Gambar 4.2.13 Gambar Buka SPT yang ada ......................................................... 19
Gambar 4.2.14 Gambar Input SPT 23 Jasa .......................................................... 20
Gambar 4.2.15 Gambar Input Pemindahbukuan PPh 23 ........................................ 21
Gambar 4.2.16 BPMN ......................................................................................... 22
Gambar 4.3.1 Bukti Potong PPh 21 Pribadi........................................................... 23
Gambar 4.3.2 Gambar Daftar Bukti Potong PPh 21 Induk ..................................... 24
Gambar 4.3.3 Gambar Bukti Pemindahbukuan PPh 21 .......................................... 24
Gambar 4.3.4 Gambar Pelaporan Objek Pajak ...................................................... 25
Gambar 4.3.5 Gambar Bukti Potong PPh 23 ......................................................... 26
Gambar 4.3.6 Gambar Bukti Potong 23 Jasa ........................................................ 27

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Penjadwalan Kerja .................................................................................... 2

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pengelolaan Data merupakan bagian dari Sub Bagian Tata Usaha yang bertugas dalam
perencanaan program kerja serta urusan masalah UPT Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah
berupa penganggaran Umum dan Kepegawaian, Perlengkapan Kantor dan Keuangan
Administrasi Kantor. Rata-rata setiap harinya Pengelolaan Data melakukan penganggaran untuk
keperluan perlengkapan dan Dinas Luar. Pengelolaan Data juga melakukan pelaporan Pajak PPh
21, 22 dan 23 yang dibantu oleh Bendaharan UPT Badan Pedapatan Daerah. Pelaporan
pemungutan pajak ini didasarkan dengan Objek pajak Honor atau Imbalan yang dibebankan
kepada APBN atau APBD yang diterima oleh PNS, Anggota TNI/POLRI dan Pensiunan dan
pemotongan pajak dipotong berdasarkan Golongan PNS pegawai tersebut. Dalam pelaporan
pajak ke KPP Pratama, pihak Pajak Pratama menggunakan sistem Self Assessment yang
mengharuskan Wajib Pajak menghitung besaran pajak terutang sendiri. Pada permasalan ini
terdapat kesulitan dalam pengisian Aplikasi E-SPT Masa karena tidak ada pelatihan khusus serta
pengisian lampiran masih menggunakan excel yang diinput secara manual. UPT Badan
Pendapatan Ngawi pernah mengalami kerugian hingga Rp 60.000.000 juta pada tahun 2018
dikarenakan tidak melaporkan pajak ke KPP. Untuk mempermudah pelaporan pajak ke Kantor
Pajak Pratama dilakukan uji coba menggunakan aplikasi E-SPT Masa PPh 21 dan PPh 23. Aplikasi
ini merupakan sebuah sistem yang dibentuk oleh Badan Direktorat Jendral Pajak untuk
menghitung jumlah pajak yang harus dibayarkan, salah satunya menggunakan Aplikasi E-SPT
Masa yaitu sebuah sistem komputer yang merupakan fasilitas dari Direktoral Jenderal Pajak
kepada Wajib Pajak yang digunakan untuk merekam, memelihara data, men-generate data dan
mencetak SPT Masa, SPT Tahunan, SPT PPN, beserta lampirannya dan dilaporkan ke Kantor
Pelayanan Pajak Pratama.[1]

1.2 Rumusan Masalah dan Solusi

A. Rumusan Masalah
Bagaimana cara melaporkan pajak secara terkomputerisasi ?
B. Solusinya
Solusinya yaitu menggunakan aplikasi E-SPT

1.3 Lingkup Pekerjaan

Selama Kerja Praktek pekerjaan yang dilakukan membantu Pengelolaan Data dan mengikuti
kegiatan yang ada di UPT Badan Pendapatan Daerah Jawa Timur Ngawi.
Adapun tugas-tugas dari bagian tersebut.
1. Input SPT (Surat Pemberitahuan Tahunan) Massa Pasal 21 yang meliputi bukti
pemotongan Final pada penerimaan Honor & Imbalan lain yang dibebankan kepada
APBN atau APBD yang diterima oleh PNS, Anggota TNI/POLRI dan Pensiunan.

1
 2. Input SPT Pasal 23 yang meliputi Jasa yang digunakan untuk perusahaan.
3. Inputan Daftar Setoran Setoran Pajak (SPT) dan/atau Bukti Pemindahbukuan (Pbk) untuk
Pasal PPh 21 dan PPh 23.

1.4 Rencana dan Penjadwalan Kerja

Tabel 1.1 Penjadwalan Kerja

MEI JUNI JULI

NO. KEGIATAN
2 3 4 5 2 3 4 5 1 2 3 4
Pengenalan lingkukan dan
1 penempatan divisi kerja
praktek
Pengenalan divisi di tempat
2
kerja praktek
Pelaksanaan tugas
3 bidang di tempat kerja
praktek
Pengerjaan Laporan Kerja
4
praktek

2
 BAB II
TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1 Gambaran Umum Dipenda JATIM

Gambar 2.1 Logo Bapenda Jawa Timur

2.1.1 Sejarah Dipenda JATIM

Berawal dari Proses perpanjangan STNK tahun 1974 yang menghabiskan waktu lama
karena harus mendatangi tiga kantor yaitu kantor pajak untuk membayar Pajak
Kendaraan Bermotor (PKB), hari berikutnya ke kantor Asuransi Jasa Raharja untuk
membayar sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ) dan
masing-masing kantor tersebut belum terintegrasi sehingga membutuhkan waktu
yang lama. Tahun 1975 sampai dengan 1976 dilakukan ujicoba pembentukan samsat
di Polda Metro Jaya dengan tujuan proses Registrasi dan Identifikasi Forensik
Ranmor serta data pengemudi menjadi lebih akurat. Tahun 1976 sampai dengan
1988 Konsep Samsat dimulai diberlakukannya diseluruh Indonesia bersama Polri, PT
Jasa Raharja(Persero) dan Dinas Pendapatan Provinsi dengan mengacu pada INBERS
3 Menteri, Menhankam, Menkeu dan Mendagri No. Pol. KEP/13/XII/1976, No.KEP-
1693/MK/IV/12/1976,311 Tahun 1976. Tahun 1988 s/d 1993 dilakukan
penyerdehanaan dokumen berdasarkan INBERS, Menhankam, Menkeu dan
Mendagri No.INS/03/X/1988, No.5/IMK.013/1988, No.13A Tahun 1988, antara lain :
1. Formulir permohonan atau pendaftaran STNK/Pajak/SWDKLLJ digabung
menjadi satu.
2. Tanda Pelunasan Pembayaran SWDKLLJ PT Jasa Raharja (Persero) yang
tercantum dalam STNK/STCK berlaku sebagai pengganti Polis Asuransi
(Sertifikat).

3
Tahun 1993 s/d 1999 berdasarkan INBERS Panglima Angkatan Bersenjata, Menkeu &
Mendagri No. INS/02/II/1933, No.01/IMK.01/1933, No.2A Tahun 1993 diberlakukan
revisi masa berlaku STNK dan TNKB dari 1 tahun mejadi 5 tahun namun dilakukan
pengesahan STNK disetiap tahun. Selain itu perpanjangan STNK dibentuk lima loket
untuk pelayanan. Tahun 1999 hingga sekarang berdasarkan INBERS Menhankam,
Menkeu & Mendagri No.Pol.INS/03/M/X/1999, No.6/IMK.014/1999, No.29 Tahun
1999 menetapkan penyempurnaan dan penyederhanaan sistem operasi pelayanan
dari 5 loket menjadi 2 loket dan juga pembayaran SWDKLLJ yang tercantum pada
Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD) berfungsi sebagai pengganti sertifikat (Polis
Asuransi). Tanda Pelunasan dan Pengesahan digabung dengan SKPD yang sudah
divalidasi cash register sebagai tanda bukti pembayaran Akuntansi berbasis akrual
adalah suatu basis akuntansi dimana transaksi ekonomi dan peristiwa lainya diakui,
dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan pada saat terjainya transaksi tersebut
tanpa memperhatikan waktu kas atau setara kas diterima atau dibayarkan.
Sedangkan Sejarah Dinas Pendapatan Jawa Timur Ngawi adalah sebagai berikut
Pemerintah Daerah Jawa Timur dalam pelaksanaan penghimpunan pajak daerah dan
retribusi daerah sebagaimana ditetapkannya undang-udang Nomor 32 Tahun 1956
tentang perimbangan keuangan pusat dan daerah dan Undang-undang Darurat
Nomor 11 Tahun 1957 tentang Peraturan Umum Pajak Daerah dan Peraturan Umum
Retribusi Daerah, selanjutnya membentuk urusan pajak pada Bagian Penghasilan
Daerah Sekretariat Daerah Tingkat I Jawa Timur dengan Surat Keputusan Gubernur
Kepala Daerah Tingkat I Jawa Timur tanggal 28 Nopember 1960 : P/361/A/Drh,
embrio ini kemudian berkembang dan ditingkatkan statusnya menjadi Dinas Pajak
Daerah Jawa Timur yang berkedudukan di jalan Karet No. 90 Surabaya. Pada tahun
1962 ini merupakan langka awal kegiatan Dinas Pajak Daerah Jawa Timur
berdasarkan Surat Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor : Des/451/G/28/Drh
tanggal 28 maret 1962, namun berdasarkan Surat Keputusan Gubernur Jawa Timur
Nomor : Des/1205/G/110/Drh tanggal 26 September 1962 Dinas Pajak Daerah Jawa
Timur baru dinyatakan berlaku pada tanggal 1 Oktober 1962, tanggal pemberlakuan
ini yang diperingati sebagai hari jadi bagi Dinas Pajak Daerah Jawa Timur. Sejak
tanggal 11 juni 1977 Dinas Pajak Daerah Jawa Timur berubah menjadi Dinas
Pendapatan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Timur berkedudukan di Jalan
Mayar kertoarjo nomor 1 Surabaya yang saat ini menjadi 7 Dinas Pendapatan
Propinsi Jawa Timur dengan 38 (tiga puluh delapan) Unit Pelaksana Teknis Dinas

4
 diseluruh Jawa Timur sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan Daerah Propinsi
Jawa Timur Nomor 40 Tahun 2000 yang menetapkan struktur organisasi dan tata
kerja Dinas Pendapatan Propinsi Jawa Timur. Proses perubahan lembaga Dinas
Pendapatan menyangkut perubahan paradigma yang sangat mendasar dalam
menghadapi tantangan masa depan, lebih menajamkan tatapan ke masa depan
terhadap keberadaan dan peranan Dinas Pendapatan Propinsi Jawa Timur dan lebih
mampu menyikapi secara positif dan melakukan inovasi kebijakan yang mampu
memberikan nilai tambah menjadi suatu potensi yang realistis dan sangat dominan
dalam penyediaan pembiayaan penyelenggaraan pemerintahan dan pelaksanana
pembangunan Jawa Timur.[2]

2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

a. Visi Dinas Pendapatan Provinsi Jawa Timur Ngawi
1. Terdepan dalam Pengelolaan Pendapatan Daerah dan Dibanggakan dalam
Pelayanan Publik.
b. Misi Dinas Pendapatan Provinsi Jawa Timur Ngawi
1. Bidang Pendapatan Daerah
Mengembangkan kebijakan pendapatan daerah yang dapat diterima
masyarakat, partisipatif, bertanggungjawab dan berkelanjutan.
2. Bidang Pelayanan Publik
Mewujudkan Pelayanan Publik yang baik (Excelent Service), terpercaya dan
transaparan.
3. Bidang Kelembagaan
Mewujudkan Sumber Daya Aparatur yang potensial, integrita tinggi dan
profesional serta membangun sistem kelembagaan yang berbasis kompetensi.

2.1.3 Lokasi dan Tata Letak Perusahaan

Nama Perusahaan : Dinas Pendapatan Jawa Timur Ngawi

Alamat : Jl. Hasanudin No.56 Ngawi

Nomor Telpon & Fax : (0351) 749196 & (0351) 745562

Homepage Website : uptd_ngawi@yahoo.com

5
2.2 Struktur Organisasi Badan Pendapatan Daerah Jawa Timur Ngawi

Pengelolaan
PengelolaanData
Data Tata
Tata Usaha
Usaha
1.1.Devi Devy
2.2.Danny D.ADanny

Pengelola Data
Pengelolaan Data
Informasi Samsat
Layanan Informasi
Diah Senta
Diah Senta Yuliarti
Yuliarti

Diah Senta
Yuliarti

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat pada Dinas
Pendapatan Provinsi Jawa Timur Ngawi adalah sebagai berikut:

A. Kepala UPT
1. Memantau perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan oleh Sub Bagian/Seksi, Adpel, Bendahara Penerimaan/ Pengeluaran
Pembantu, Kasir Penerimaan sesuai tugas pokok dan fungsi serta mekanisme yang
ditetapkan.
2. Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait dan meningkatkan kerjasama dengan
pihak ketiga dalam rangka pelaksanaan intensifikasi Pemungutan Pendapatan Daerah.
3. Menyusun program kerja dan rencana kegiatan secara jelas dan dilaksanakan dengan
pedoman Program Kerja Dinas.
4. Melakukan monev terhadap penyerapan anggaran dan pelaksanaan kegiatan anggaran
setiap bulan sekaligus melaporkan evaluasi capaian kinerja dan penyerapan anggaran
sesuai DPA setiap Trimulan Kepada Dinas berdasarkan system akuntansi yang berbasis
akrual.

6
5. Membuat Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Unit (RKPBU).
6. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pemungutan dan penyetoran pajak,
retribusi dan pendapatan pelayanan pada masyarakat.
7. Mengevaluasi dan memberikan penilaian Kinerja PTT (Pegawai Tidak Tetap)
8. Menyusun laporan kinerja pelaksanaan tugas UPT setiap triwulan dan semester kepada
Dinas dan Koordinator.
9. Mengendalikan pemakaian listrik, telepon dan air bersih agar diadakan penghematan
secara rutinitas
10. Meningkatkan pembinaan usaha Koperasi yang telah berjalan dengan baik dimasing-
masing UPT serta melaksanakan kegiatan perkoperasian sesuai Aturan Anggaran Dasar
Rumah Tangga (AD/ART).
11. Mengevaluasi dan mengawasi pelaksanaan dinas luar dengan mengacu pada Sistem
Aplikasi Administrasi Perpajakan (SAAP) Dinas Pendapatan Provinsi Jawa Timur setiap
seminggu sekali.

B. Sub Bagian Tata Usaha UPT

1. Bertanggung jawab atas pelaksaan kebersihan, keamanan lingkungan kantor dan
mengurus kebutuhan rumah tangga kantor.
2. Menyiapkan administrasi kepegawaian, usulan CPNS menjadi PNS, kenaikan pangkat dan
golongan, gaji berkala, mutasi promosi, diklat fungsional dan penjejangan serta
pengajuan pensiun.
3. Melaksanakan tertib administrasi untuk menghindari duplikasi anggaran.
4. Melaksanakan pekerja lain yang diperintahkan oleh atasan langsung.
5. Mengkoordinakasikan laporan SPT Tahunan Pajak Penghasilan Wajib Pajak Orang bagi
pegawai Negeri Sipil sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Melaksanakan Retrensi Arsip dengan melakukan pemilihan arsi dan in aktif tahun 2009
kebawah sera mensortir berkas non arsip/duplikasi untuk rencana dihapus.
7. Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha Dinas terkait dengan retensi arsip
dan dilakukan penataan serta ditempeli label arsip.
8. Memungut, menertibkan, mencatat serta serta menyetorkan, melaporkan bukti-bukti
pemotongan PPN , PPh 23 dan PPh Pasal 4 (2).
9. Membuat laporan SPT Masa, PPN, PPh 21, 22, 23, Ph Pasal 4 (2) setiap bulan kepada KPP
setempat

7
 C. Seksi Pendataan dan Penetapan
1. Melakukan posting data dan mencetak SKPD-PJ dan STPD kemudian menyerahkan ke
seksi pembayaran dan penagihan.
2. Merencanakan penerimaan dan perubahan rencana penerimaan pajak RJU dan
Pendapta Lain-lain.
3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait untuk sosialisasi, operasi bersama serta
layanan unggulan.
4. Melakukan pemerikasaan administrasi dan peninjauan Lapangan terhadap objek pajak
kendaraan bermotor, yang rusak dan hilang maupun objek RPKD dan Objek Pajak Air
Permukaan yang telah tutup/tiak beroperasi dengan membuat berita acara
pemerikasaan.
5. Melakukan pendataan pemakaian volume air permukaan setip bulan dan melaksanakan
peninjauan lapangan sekurang-kurangnya enam bulan sekali dengan UPT PSAWS.
6. Melaksanakan pemberkasan objek pajak.

D. Seksi Pembayaran dan Penagihan

1. Melaksanakan pekerjaan lain yang diperintahkan langsung oleh atasan.
2. Membantu Kasi Bagian Tata Usaha dalam pembukuaan penerimaan dan penyimpanan
uang panjar (GU) UPT.
3. Membantu Kasi Bagian Tata Usaha dalam pembuatan laporan SPT Masa, PPN, PPh Pasal
21, 22, 23, PPh Pasal 4 (2) setiap bulan kepada KPP setempat.
4. Menerima dan mengarsip tindasan bukti penetapan dan pembayaran dari SAMSAT.
5. Melayani permohonan turunan pembayaran lunas Pajak Air Permukaan, Retribusi dan
Pendapatan lain-lain.
6. Menerima dan mengajukan permohonan Retribusi Kepada Dinas.
7. Mengarsipkan surat-surat perpajakan hasil Dinas Luar yang berstatus berdasarkan jenis
status kendaraan dalam SAAP dengan urut sesuai dengan nomor kohir.
8. Mengkoordinir dan memonitoring kegiatan dinas luar pencairan tunggakan melalui
sistem Aplikasi Administrasi Perpajakan (SAAP).
2.3 Divisi Kerja

Dalam pelaksanaan kerja praktek di Badan Pendapatan Daerah Jawa Timur Ngawi divisi Sub
Bagian Tata Usaha Bagian Pengelolaan Data Administrasi Perpajakan. Pekerjaan ini betugas :

8
1. Melakukan Input Daftar Target dan realisasi Penerimaan Kas Anggaran Pendapatan
Daerah.
2. Melaksanakan Retrensi Arsip dengan melakukan pemilihan arsi dan in aktif tahun 2009
kebawah serta mensortir berkas non arsip/duplikasi untuk rencana dihapus.
3. Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha Dinas terkait dengan retensi arsip
dan dilakukan penataan serta ditempeli label arsip.
4. Memungut, menertibkan, mencatat serta serta menyetorkan, melaporkan bukti-bukti
pemotongan PPN , PPh 23 dan PPh Pasal 4 (2).
5. Membuat laporan SPT Masa, PPN, PPh 21, 22, 23, PPh Pasal 4 (2) setiap bulan kepada
KPP setempat.
6. Melakukan Input Laporan Kinerja Surat Perpajakan.

9
 BAB III
METODOLOGI

Metodologi merupakan langkah-langkah atau metode yang dibuat untuk menyelesaikan

pekerjaan.

3.1 Metode Observasi

Pada metode observasi, kegiatan kerja praktek dilaksanakan di Perusahaan UPT Badan
Pendapatan Daerah Jawa Timur Ngawi divisi Pengelolaan Data, yang beralamat di Jl. Hasanudin
No 56 Ngawi. Kerja praktek ini dilaksanakan mulai dari tanggal 20 Mei 2019 sampai 19 Juli 201.
Bentuk kegiatan yang dilakukan yaitu dengan melakukan Input SPT (Surat Pemberitahuan
Tahunan) Massa Pasal 21 yang meliputi bukti pemotongan Final pada penerimaan Honor &
Imbalan lain yang dibebankan kepada APBN atau APBD yang diterima oleh PNS, Anggota
TNI/POLRI dan Pensiunan serta Pasal 23 yang meliputi Jasa yang digunakan untuk perusahaan
serta penginputan Daftar Setoran Setoran Pajak (SPT) dan/atau Bukti Pemindahbukuan (Pbk)
untuk Pasal PPh 21 dan PPh 23.

3.2 Metode Wawancara

Pada metode wawancara, kegiatan kerja praktek ini mengumpulkan data dengan cara melalui
tanya jawab kepada pembimbing lapangan Ibu Devi selaku bagian Pengelolaan Data serta Ibu
Sentaselaku anggota PembayaranPajakKendaraanBermotoryang menjadi pembimbing selama
kegiatan kerja praktek berlangsung di UPT Dinas Pendapatan Daerah Jawa Timur Ngawi. Tanya
jawab dilakukan sebanyak 1 – 2 kali dari setiap tugas yang diberikan. Kesimpulan dirangkum
untuk membuat laporan kegiatan Kerja Praktek.

10
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Pekerjaan

Pada pelaksanaan kerja praktek yang dilaksanakan di UPT Badan Pendapatan Daerah Jawa Timur
Ngawi. Pekerjaan ini sangat penting dilakukan karena membantu perusahaan dalam pelaporan
pajak Pegawai Negeri Sipil, jasa yang telah digunakan oleh perusahaan dan bukti pemindah
bukuan dari bank Jawa Timur dan dilaporkan ke Kantor Pajak Pratama karena uang yang
diterima dan dikeluarkan oleh UPT akan dipertanggung jawabkan di provinsi.

• Input e-SPT massa

UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Jawa Timur Ngawi dalam Pelaporan pajak ke Kantor
Pajak Pratama masih dilakukan secara manual menggunakan excel jadi harus menginput
satu per-satu yang meliputi :
1. Pajak Final untuk Pegawai Negeri Swasta PPh 21
2. SPT Pajak Penghasilan Pasal 21
3. Daftar Potong Penghasilan Pegawai Tetap dan Penerimaan Tunjangan Hari Tua
berkala serta bagi Pegawai Negeri Sipil , anggota TNI, anggota Polisi RI, Pejabt dan
pensiunnya.
4. Daftar Surat Setoran Pajak dan Pemindahbukuan PPh 21 & PPh 23
5. NTPN
6. Daftar Bukti Potong PPh Pasal 23
Hal tersebut membuat pelaporan menjadi terhambat karena prosesnya tidak
langsung otomatis terhitung dari satu file ke yang lainnya. Pada saat Kerja Praktek
dilakukan proses input data menggunakan aplikasi e-SPT langsung.

4.2 Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja

4.2.1 Input
Dalam melakukan input bukti pemotongan pajak yang dilaporkan ke Kantor Pajak Pratama yang
diperlukan adalah berdasarkan perintah dari divisi Pengelolaan Data. Adapun data yang
perlukan antara lain : NIK, Nama Wajib Pajak, No NPWP untuk individual, Alamat Wajib Pajak,
No NPWP untuk perusahaan, Nama Perusahaan, No telp/fax, NPWP Penandatangan.

4.2.2 Proses
Proses – proses yang dilakukan untuk melakukan input SPT Massa

A. Proses Input pelaporan Pajak PPh Pasal 21

11
 Langkah – langkah untuk menginput pajak PPh 21 untuk Pegawai Negeri Swasta yang
bersifat Final dan Pelaporan Pemindahbukuan bukti pembayaran pajak ke Bank Jawa Timur.
1. Tampilan Halaman Utama

Buat database kosong yang tersedia pada Local C, DJB pindahkan file kosong tersebut pada
Local D dan ubah nama file. Setelah itu pilih file yang sudah diganti untuk diisi maka akan
muncul tampilan seperti ini.

Gambar 4.2.1 Tampilan awal ESPT PPh 21

12
2. Tampilan masukan password 123
Setelah database berhasil diinput maka user diminta memasukan password 123.

Gambar 4.2.2 Gambar Masukan Password

3. Tampilan masukan NPWP perusahaan

Setelah user berhasil memasukan passowrd maka user diminta memasukan NPWP yang
dimiliki oleh perusahaan sebagai tertanda pelaporan pajak.

Gambar 4.2.3 Gambar Masukan NPWP Perusahaan

4. Tampilan masukan profil perusahaan

Setelah NPWP yang dimiliki oleh perusahaan vaild selanjutnya user diminta mengisi profil
perusahaan serta NPWP dan nama penandatangan.

13
 Gambar 4.2.4 Gambar Input Pengisian Profil Perusahaan

5. Tampilan Buat SPT baru

Setelah profil perusahaan diisi maka user membuat SPT baru sesuai bulan, tanggal dan
tahunnya pada menu Pilih SPT lalu buat SPT baru.

Gambar 4.2.5 Input Masukan Masa SPT baru

14
6. Tampilan Buka SPT
Setelah SPT dibuat maka SPT yang telah dibuat sesuai dengan nama, bulan dan tahunnya
tadi dibuka terlebih dahulu. Caranya klik Piih SPT lalu buka SPT.

Gambar 4.2.6 Buka SPT yang telah dibuat

7. Tampilan bukti pemotongan Final PPh 21

Setelah buka SPT maka user diminta mengisi bukti pemotongan yang akan dikenakan
oleh masing-masing PNS dengan memasukan penghasilan bruto. Pemotongan yang
dibayarkan oleh masing-masing orang berbeda sesuai dengan penerimaan penghasilan
bruto. Caranya klik Pilih SPT lalu pilih Daftar Bukti Potong bagian Final, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah. User diminta mengisikan NPWP, nama, NIK, alamat dn
penghasilan bruto pegawai. Untuk pemotongan 5% maka Kode Objek Pajak harus diubah
terlebih dahulu yaitu klik pada Honor atau Imbalan lain yag dibebankan kepada APBN
atau APBD yang diterima oleh PNS, anggota TNI/POLRI, Penjabat Negara dan
Pensiunannya.

15
 Gambar 4.2.7 Gambar Bukti Pemotongan PPh 21 Final Pribadi

8. Tampilan Pemindahbukuan PPh Pasal 21

Setelah dibuat daftar Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 Final, user harus
mengisi daftar pemindahbukuan dari struk bukti pembayaran pajak ke Bank Jawa Timur.
Caranya yaitu klik Isi SPT pilih Daftar SPP/Pbk (1721-VI) lalu Klik tambah.

Gambar 4.2.8 Gambar Pemindahbukuan PPh 21

16
B. Proses Input pelaporan Pajak PPh Pasal 23
Langkah – langkah untuk menginput pajak PPh 23 untuk pelaporan pajak penggunaan Jasa
oleh perusahaan serta Pemindahbukuan pembayaran pajak ke Bank Jatim.
1) Buat database kosong yang tersedia pada Local C, DJB pindahkan file kosong tersebut
pada Local D dan ubah nama file. Setelah itu pilih file yang sudah diganti untuk diisi maka
klik Connect To DB pilih Database yang sudah diimpor.

Gambar 4.2.9 Gambar Connect to Database

2) Tampilan masukan Username dan Password

Setelah connect to database user diminta memasukan username dengan nama
administrator dan password 123

17
 Gambar 4.2.10 Masukan Password dan Username

3) Tampilan Profil Perusahaan

User diminta mengisi profil perusahaan berupa NPWP, nama, alamat, no telepon dan
penandatangan SPT.

Gambar 4.2.11 Gambar Input Profil Perusahaan PPh 23

18
4) Tampilan buat SPT baru
Untuk mengisi SPT perbulan user diminta membuat Masa Pajak dan Tahun Pajak untuk
penggunaan jasa perusahaan. Caranya klik program lalu pilih buat SPT baru.

Gambar 4.2.12 Gambar Setting SPT Masa dan Tahun Pajak PPh 23

5) Tampilan buka SPT

Setelah user membuat Masa Pajak dan Tahun Pajak, user harus membukanya terlebih
dahulu sebelum mengisi yaitu dengan cara klik Progra lalu pilih buka SPT yang ada.

Gambar 4.2.13 Gambar Buka SPT yang ada

19
6) Tampilan pengisian Bukti Potong PPh Pasal 23
User mengisi Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 23 sesuai dengan penggunaan
jasa perusahaan.

Gambar 4.2.14 Gambar Input SPT 23 Jasa

7) Tampilan Pengisian Pemindahbukuan

Setelah penggunaan jasa yang digunakan oleh perusahaan diinput selanjutnya user mulai
mengisi surat Pemindahbukuan (Pbk). Ccaranya yaitu klik SPT PPh Pilih Daftar Setoran
Pajak (SSP)/ Bukti Pemindahbukuan (Pbk) lalu pilih Bukti Pemindahbukuan (Pbk).

20
Gambar 4.2.15 Gambar Input Pemindahbukuan PPh 23

21
 Gambar 4.2.16 BPMN

Gambar BPMN diatas adalah alur dari proses Input E-SPT Massa PPh Pasal 21 & PPh Pasal 23.
Penjelasannya terdapat pada bagian no 4.2.2.
Proses input E-SPT Masa PPh 21 dan PPh 23 sebenarnya sama yaitu meginputkan data berupa
Nama Profil Perusahaan, NPWP, Alamat, NPWP Kuasa atau penandatangan dan nama kuasa
setelah diinput masuk ke pelaporan pajak pribadi Final dengan menginputkan Nama Wajib
Pajak, NPWP, Alamat serta Jumlah penghasilan untuk PPh 21 dan 23 juga dilakukan input
Pemindahbukuan dari setoran Bank Jatim. Hal tersebut menunjukan bahwa jasa yang dilaporkan
untuk pembayaran pajak benar adanya. Setelah diinput maka bukti setoran pajak bisa dicetak.

22
4.2.3 Output
Berikut hasil dari proses yang dilakukan seluruh input pelaporan pajak ke KPP.
➢ Output pelaporan pajak PPh 21
• Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 untuk pribadi

Gambar 4.3.1 Bukti Potong PPh 21 Pribadi

23
• Bukti Potong Pajak Penghasilan Pasal 21 Induk Final

Gambar 4.3.2 Gambar Daftar Bukti Potong PPh 21 Induk

• Bukti Daftar Surat Setorn Pajak Pemindahbukuan PPh 21

Gambar 4.3.3 Gambar Bukti Pemindahbukuan PPh 21

24
• Bukti pemberitahuan SPT Masa Pajak Penghasilan PPh 21.

Gambar 4.3.4 Gambar Pelaporan Objek Pajak

25
➢ Output pelaporan pajak PPh 23
• Bukti potong

Gambar 4.3.5 Gambar Bukti Potong PPh 23

26
• Bukti potong PPh 23
Fiel Fiel
DEPAR TEMEN SURAT PEMBERITAHUAN (S PT) MAS A X SPT Normal
KEUANGAN R .I.
PAJAK PENGHAS ILAN PASAL 23 DAN/ATAU PAS AL 26 SPT Pembetulan Ke
DIREKTO RAT Masa Pajak
Formulir ini digunakan untuk melaporkan Pemotongan
JENDERAL PA JAK
Pajak Penghasilan Pasal 23 dan/atau Pasal 26 0 3 / 2 0 1 9
BAGIAN A. IDENTITAS PEMOTONG PAJAK/WAJIB PAJAK

1. NPWP : 0: 0 0 3 3 6 8 8 3 - 6 4 6 0 0 0
2. Nama WP : U P T P P E N D A P A T A N N G A W I
3. Alamat : J L H A S A N U D I N N O 5 6 N G A W I
BAGIAN B. OBJEK PAJAK
1. PPh Pasal 23 yang telah Dipotong
:
Urai an KAP/ KJS Juml ah Penghasilan Bruto (Rp) PPh yang Dipotong (Rp)
(1) (2) (3) (4)
1. Dividen *) 411124/101
2. Bunga **) 411124/102
3. Royalti 411124/103
4. Hadiah dan penghargaan 411124/100
5. Sewa dan Penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan hart a ***) 411124/100
6. Jasa T eknik, Jasa Manajemen, Jasa Konsult ansi dan jasa lain sesuai
dengan PMK-244/PMK.03/2008:
a. Jasa Teknik 411124/104
b. Jasa Manajemen 411124/104
c. Jasa Konsult an 411124/104
d. Jasa lain: ****)
1) Jasa Lain sesuai PMK-244/PMK.03/2008 411124/104 16.880.740 337.614
2)
3)
7. 411124/104

JUMLAH 16.880.740 337.614

Terbilang: Tiga Ratus Tiga Puluh Tuj uh Rib u Enam Ratus Empat Belas Rupiah

2. PPh Pasal 26 yang telah Dipotong :

Jumlah Penghasilan Perkiraan

Urai an KAP/ KJS Bruto Penghasilan PPh yang Dipotong (Rp)
(Rp) Ne to (%)
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Dividen 411127/101
2. Bunga 411127/102
3. Royalti 411127/103
4. Sewa dan Penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta 411127/100
5. Imbalan sehubungan dengan jasa, pekerjaan, dan kegiatan 411127/104
6. Hadiah dan penghargaan 411127/100
7. Pensiunan dan pembayaran berkala 411127/100
8. Premi swap dan t ransaksi lindung nilai 411127/102
9. Keunt ungan karena pembebasan utang 411127/100
10. Penjualan hart a di Indonesia 411127/100 %
11. Premi asuransi / reasuransi 411127/100 %
12. Penghasilan dari penjualan saham 411127/100 %
13. Penghasilan Kena Pajak BUT setelah Pajak 411127/105

JUMLAH 0 0

Terbilang:
*) Tidak te rmasuk deviden kepada WP Orang Pribadi Dalam Ne geri ***) Kecuali sewa tanah dan bangunan.
**) Tidak te rmasuk bunga simpanan yang dibayarkan oleh k operasi kepada WP OP ****) Apabila k urang harap dibuat lampiran tersendiri.
BAGIAN C. LAMPIRAN
1. X Surat Set oran Pajak sebanyak 13 lembar. 4. Surat Kuasa Khusus.
2. X Daft ar Bukt i Pemot ongan PPh Pasal 23 dan at au Pasal 26. 5. Legalisasi fot ocopy Surat Ket erangan Domisili yang masih
3. X Bukt i Pemot ongan PPh Pasal 23 berlaku, dalam hal PPh Pasal 26 dihit ung berdasarkan tarif
dan at au Pasal 26 sebanyak 13 lembar. Perjanjian Penghindaran Pajak Berganda (P3B).

BAGIAN D. PERNYATAAN DAN TANDA TANGAN

Dengan menyadari sepenuhnya akan segala akibat t ermasuk sanksi-sanksi sesuai dengan ketentuan Diisi Oleh Petugas
perundang-undangan yang berlaku, saya menyat akan apa yang t elah saya berit ahukan diat as besert a
SPT Masa Dit erima:
lampiran-lampirannya adalah benar, lengkap dan jelas.
X PEM OTONG PAJAK/P IMPINAN KUASA WAJIB PAJAK Langsung dari WP
NAMA Melalui Pos
Y A N T O
Tanggal

NP WP 0 0 0 3 3 6 8 8 3 - 6 4 6 0 0 0
tanggal bulan tahun
Tanda Tangan & Cap
Tanggal 0 1 0 4 2 0 1 9
tang gal bulan tahu n

F.1.1.32.03
Fiel Fiel

Gambar 4.3.6 Gambar Bukti Potong 23 Jasa

27
 BAB V
SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil pembahasan Laporan Kerja Praktek, maka diperoleh kesimpulan untuk
pelaporan pajak menggunakan aplikasi e-SPT Masa yaitu sangat diperlukan karena prosesnya
yang cepat, akurat serta terintegrasi dari satu file ke file selanjutnya. Hal ini membantu
meghindari ketidakcocokan jumlah uang yang diinput menggunakan excel sehingga berdampak
kepada pelaporan uang yang harus dibayarkan ke KPP Pratama. Proses input data pegawai
seperti Nama, NIK, Alamat, Golongan PNS juga sangat cepat ketika menggunakan aplikasi e-SPT
Masa karena pada saat input pertama kali data langsung bisa diguakan sampai akhir.

5.2 Saran
Disarankan untuk melakukan training pelatihan aplikasi E-SPT MASA sehingga proses yang
dilakukan lebih akurat dan terkomputerisasi.

28
 DAFTAR PUSTAKA

[1] S. «Definisi Pajak,» Definisi Pajak, p. 20, 2015.

[2] B. JAWA TIMUR, Dokumen Buku Bapenda Daerah Jawa Timur, Surabaya, 2016.

29
Lampiran

30
31
32
33
34
35
36
*

37
38
39