LAPORAN KEGIATAN MAGANG

PADA ACCOUNT PAYABLE DAN PROSES

PENCATATAN SIRKULASI DOKUMEN KE DALAM
SISTEM KEUANGAN
(Studi Pada PT. Pertamina Patra Niaga Jakarta Pusat)

DISUSUN OLEH:
Rizaldi Aiman
1402150018

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TELKOM
2018
1
2
3
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan

hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan tugas proposal metodologi

penelitian akuntansi dengan judul “LAPORAN KEGIATAN MAGANG PADA ACCOUNT PAYABLE

DAN PROSES PENCATATAN SIRKULASI DOKUMEN KE DALAM SISTEM KEUANGAN”

Adapun tujuan penulisan proposal ini adalah sebagai salah satu syarat untuk memenuhi

tugas mata kuliah Metodologi Penelitian Akuntansi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi

dan Bisnis, Universitas Telkom Bandung.

Dalam penyusunan proposal ini, penulis telah banyak mendapatkan bimbingan, saran,
dan motivasi yang sangat besar dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan kepada penulis

2. Kantor Perwakilan PT. Pertamina Patra Niaga yang memberikan kesempatan kepada
penulis untuk mengikuti PKL.
3. Ibu Siti Aminah selaku pembimbing dan Manager Perizinan dan Pengawasan Account
Payable.
4. Ibu Susi Sriastuti selaku Asisten Manager Account Payable dan pengecekan Sistem
Informasi Pembayaran.
5. Ibu Ziaahyani selaku Pelaksana Junior atau Staff Account Payable dan Pengecekkan
Sistem Informasi Pembayaran
6. Ibu Noviani Dewi Chairani selaku Maneger Financial Accounting / Controller di bidang
Account Payable
7. Bapak Anom wicaksono selaku pembibing di bidang Account Payable yang telah
membantu dan memberikan masukan dan saran yang sangat membangun.
8. Semua teman-teman satu perjuangan praktek kerja lapangan di PT. Pertamina Patra Niaga
Jakarta Pusat

4
 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dan
memberikan masukan untuk menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini baik
secara langsung maupun tidak langsung
10. Teman-teman saya Fanny Risca Wijiyanti, Mahdi Hardiasah Basfian dan teman-teman
dan sahabat saya yang berada dibekasi yang selalu memberikan support kepada penulis
untuk menyelesaikan proposal ini.

Semoga segala bantuan, dukungan dan bimbingan yang telah diberikan kepada penulis

dapat bermanfaat bagi kita semua. Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan, laporan ini

masih jauh dari sempurna, sehingga masukan dan kritikan yang konstruktif sangat penulis

harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat

memberikan manfaat baik bagi semua pihak yang berkepentingan.

Bandung, 20 Juli 2018

Penulis

RizaldiAiman
1402150018

5
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN I .................................................................................I

LEMBAR PENGESAHAN II................................................................................II

KATA PENGANTAR............................................................................................III

DAFTAR ISI...........................................................................................................V

DAFTAR GAMBAR...........................................................................................VII

DAFTAR TABEL...............................................................................................VIII

BAB I GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN....................................................1

1.1. Logo Perusahaan.........................................................................................1

1.2. Profil Perusahaan........................................................................................1
1.3. Visi, Misi, Nilai Strategis, dan Sasaran Strategis.......................................3
1.3.1. Visi dan Misi Kantor Pertamina Patra Niaga......................................3
1.3.2. Nilai-Nilai Strategis Petamina Patra Niaga.........................................3
1.3.3. Sasaran Strategis Pertamina Patra Niaga............................................4
1.4. Struktur Organisasi.....................................................................................5
1.5. Aspek Manajemen Pettamina Patra Niaga.................................................5
1.5.1. Aspek Produksi...................................................................................5
1.5.2. Aspek Keuangan.................................................................................6
1.5.3. Aspek Pemasaran................................................................................6
1.5.4. Aspek Sumber Daya Manusia.............................................................7

6
 1.6. Lingkup Unit Kerja.....................................................................................7
1.6.1. Lokasi Unit Kerja Praktek (Magang)..................................................7
1.6.2. Lingkup Penugasan.............................................................................7
1.6.3. Rencana Penugasan Penjadwalan Kerja..............................................8
BAB II KAJIAN TEORI.........................................................................................9

2.1. Pengertian Utang.......................................................................................9

2.2. Sirkulasi Dokumen....................................................................................9
2.3. Jurnal........................................................................................................10
2.4. Account Payable.......................................................................................10
2.5. Perpajakan…......................................................................................................10

2.6. Sistem Informasi Akuntansi…………………………………………………….…………………….11

BAB III KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN..................................12

3.1. Hasil Praktek Kerja Lapangan.................................................................12

3.2. Relevansi Teori dan Praktek....................................................................22
3.2.1. Account Payable..............................................................................22
3.2.2. Pertamina Patra Niga P2P (Procuerment Two Pay Process)............22
3.3. Permasalahan...........................................................................................25
BAB IV REKOMENDASI.....................................................................................36

4.1. Kesimpulan..............................................................................................36
4.2. Rekomendasi...........................................................................................36
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................37

LAMPIRAN.............................................................................................................38

7
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Logo Pertamina Patra Niaga....................................................................1
Gambar 2 Struktur Organisasi Kantor Pertamina Patra Niaga Jakarta Pusat...........5
Gambar 3 Tampilan P2P (Procuerment to Pay Process).........................................27
Gambar 4 Halaman Folder Payment.......................................................................29
Gambar 5 Mengecek Kembali di Tab Detail..........................................................30
Gambar 6 Pengisian pada Kolom-Kolom pada Tab “Basic Data”..........................31
Gambar 7 Pengisian Pada Kolom-Kolom Tab “Payment”......................................32
Gambar 8 Pengisian Pada Kolom-Kolom Tab Details............................................33
Gambar 9 Pemberitahuan di Tab “Tax”...................................................................34
Gambar 10 Request Miro yang Sukses Terinput......................................................35

8
 DAFTAR TABEL
Tabel 1 Rencana dan Penjadwalan Kerja...................................................................8
Tabel 2 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan...............................................................12
Tabel 3 Siklus Invoice Tracking 1...........................................................................24
Tabel 4 Siklus Invoice Tracking 2............................................................................25
Tabel 5 Flowchart Sirklus Dokumen........................................................................26

9
 BAB I
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.1 Logo Perusahaan

1.2 Profil Perusahaan

PT Pertamina Patra Niaga adalah satu entitas usaha yang dibentuk oleh pertamina atau
anak perusahaan pertamina untuk menjalankan dan mengembangkan kegiatan usaha di sektor
hilir industri minyak dan gas bumi (MIGAS) Indonesia. Sesuai Pasal 1 Undang- Undang Nomer
22 tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi. Sektor hilir ini mencakup kegiatan-kegiatan
pengolahan. Pengangkutan, penyimpanan dan niaga MIGAS. Dan aktivitas dari perusahaan ini
adalah Bussiness to Bussiness.
PT Patra Niaga telah mengalami kemajuan yang pesat. Dimulai dengan konsolidasi
usaha, PT Pertamina Patra Niaga kemudian memutuskan untuk fokus pada bisnis hilir MIGAS.
Kemudian strategi efesiensi keuangan dan organisasional ditempuh oleh perseroan agar dapat
bersaing di pasar hilir MIGAS yang sangat kompetitif. Saat ini PT Pertamina Patra Niaga sudah
meningkat pada tahap peninkatkan daya saling (compettiveness).
Globalisasi telah memicu dinamika lingkungan hidup sosial saat ini. Perkembangan
globalisasi yang begitu pesat telah menciptakan paradigma – paradigma baru disamping
kemajuan teknologi yang telah mendorong terjadinya perubahan- perubahan secara cepat. Salah
satunya yang paling menonjol adalah untuk kemudahan berkomunikasi yang semakin tidak
terbatas ruang waktu yang pada akhirnya mengiring manusia kepada suatu era baru yang
dinamakan era informasi dan komunikasi.
Dalam menjalankan pola bisnisya, PT Pertamina Patra Niaga menjalankan 2 pola
bisnisnya B2B dimana BBM dijual kepada distributor atai agen atau penyalur resmi yang
bersertifikat dengan surat keteranngan penyalur (SKP) dari dirjen migas dan kepada badan usaha
pemilik izin niaga umumyang dapat menjual kembali BBM dari PT. Pertamina Patra Niaga

1
kepada konsumen atau end user. Pola bisnis yang kedua adalah pola bisnis yang dijalankan
dengan proses B2C dimana BBM dijual langsung kepada konsumen pengguna BBM . kedua pola
tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing sehingga diterapkan sebagai pola
bisnis uatam salam strategi penjualan.
Kelebihan pola bisnis B2B:
1. Dapat menjakau pasar yang lebih luas
2. Menguragi resiko bad debt karena mayoritas penyalur melakukan transaksi dan
mempunayai modal untuk mengatasi konsumen yang kredit
3. Menjaga cash flow perusahaan dari konsumen direct (B2C) dengan tempo kredit lama
4. Proses penjualan lebih cepat

Kelebihan pola bisnis B2C:

1. Menegtahui end customer dengan detail.
2. Menciptakan ketergantungan terhadap produk dengan pendekatan yang tepat.

PT. Petamina Patra Niaga sendiri merupakan kombinasi dari nama pertamina dan
Patra niaga mencerminkan dua hal yang diminta oleh mitra Patra Niaga. Para mitra usaha ini
berharap bawa perubahan logo ini dapat menjadi layanan Patra Niaga fleksibel, lebih baik, dan
harga lebih kompetentif.

1.3 Visi, Misi Nilai dan Sasaran Strategi Perusahaan

1.3.1 Visi dan Misi Kantor Pertamina Patra Niaga Jakarta Pusat
1. Visi
Menjadi perusahaan energi dan Manejemen, Logistik Terdepan dan
mandiri di Tahun 2018. To become a leading indpendent energy and logistic
manegement company in the year 2018.
2. Misi
Memaksimalkan value chain bisnis energi dan manejemen logistik skala
nasional dengan menjalankan perusahaan secara dinamis, profesional, dan
kompetitif. Maximizing the value chain of the national energy dan logistic
management thourgh out synamic, professional and competitive company.

2
1.3.2 Nilai – Nilai Strategis Pertamina Patra Niaga
 Service Excellence
Berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan
berdasarkan prinsip 4 T (tepat waktu .tepat mutu, tepat jumlah dan tepat
tempat).

 Purse Growth And Market Aggresively

Berorientasi meningkatkan pangsa pasar dan aktif
mengembangkan peluang bisnis di setiap kesempatan.

 Innovation and Competive

Berperan aktif dalam mengembangkan gagasan baru untuk
meningkatkan daya saing usaha.

 Risk Awareness
Mempertimbangkan dan mengelolah risiko dalam setiap perencanaan,
tindakan dan mengambil keputusan.

 Integrity
Menjujung tinggi nilai kejujuran an menghindari bentuan kepentingan
serta tidak meneoleransi praktik grafitasi dengan berpedoman pada asas-
asas tata kelola korporasi yang baik (good coorporate govermance).
 Team Work
Mengutamakan kerjasama antara pekerja dan sinegi anatra fungsi
dalam mencapi tujuan perusahaan.

1.3.3 Sasaran Strategis Pt. Pertamina Patra Niaga

Untuk mewujudkan Visi, Misi dan Nilai-nilai strategis tersebut PT.Pertamina
Patra Niaga menetapkan sasaran strategis jangka menengah panjang, yaitu:
1. Mampu memahami dan menghadapi situasi Anomali
2. Pembangunan infrastruktur dan pemasaran

3
 3. Mewujudkan keuangan inklutif yang terarah, efesien dan sinergis
4. Memperkuat sistem informasi dan sistem pembayaran
5. Mendorong pengolalaan keuangan PT pertamina Patra Niaga yang akuntabel
6. Mewujudkan proses kerja efektif dengan dukungan S1, kultur,dan govermet
7. Meningkatkan laba bersih dan pertumbuhan dalam perusahaan dengan sangat
teratur
8. Meningkatkan pertumbuhan gas dan minyak bumi (MIGAS)
9. Memperkuat bisnis penyulingan dam petrokimia
10. Pengembangan energi baru dan terbaru
11. Pengembanhgan Sumber Daya Manusia

1.4 Struktur Organisasi

Gambar 2 Struktur Organisasi PT.pertamina Patra Niaga

1.5 Aspek Manajemen Bank Indonesia

1.5.1 Aspek Produksi
PT petamina Patra Niaga atau disingkat (PNN) terus melakukan pembenahan di berbagai
aspek. Meski kinerja dan performa dalam penjualan dan manejeman logistic terus membaik
dalam dalam semester kedua tahun ini, namun transformasi perusahaan terus dilakukan.
Rencana dan praktik penatapan visi dan misi sera GCG ini menjadi dasar fundamental untuk
mewujudkan PPN sebagai perusahaan terdepan dsn mandiri di tahun 2017.
Dari aspek produksi ini, utamanya pengololaan pembuatan bahan bakar minyak (BBM)
dan depot, PPN juga terus melakukan pembenahan agar demi terjaganya target “zero accidential
ini senada dengan cita-cita penerapan distribusi ‘zero losses’ yang menjamin pengiriman
sejumlah BBM sesuai orde customer.

4
 1.5.2 Aspek Keuangan
Aspek keuangan menjadi sumber dokumentasi komperhensif yang berisikan
informasi kinerja informasi tersebut memuat dokumentasi lengkap yang menggambarkan
profil perseroan, kinerja operasional, pemasaran dan keuangan. Informasi tetntang tugas,
peran dan fungsi struktural organisasi perusahaan yang menerapkan konsep best practices
dan prinsip-prinsip corporate goverance. Laporan ini bertujuan untuk membangun
pemahaman dan kepercayaan tentang perseroan dengan menyediakan informasi yang
tepat, seimbang, dan relevan. Para pemegang saham serta seleruh pemangku kepentingan
lainya dopat memperoleh infomasi yang memadai terkait kebijakan yang telah dan akan
dilakukan serta kesuksesan pencapaianya.
Pertamina Patra Niaga mengukuhkan pendapat sebesar USD 1.234.790 ribu, atau
mengalami penurunan sebesar 0,3 % disbanding tahun sebelumnya yang tercatat sebesar
USD 1.236.781 ribu kemudian, perolehan laba usaha perseroan juga tercatat berada
dibawah perolehan tahun sebelumnya, yaitu sebesar USD 88.686 ribut atau 3 % dibawah
USD 91.332 rib. Pada tahun 2016, pada tahun 2016 posisi keuangan Pertamina Patra
Niaga tercatat mengalami pertumbuhan yang signifikan pada tahun terakhir ini. Total
assets perseroan mengalami peningkatan 23,29% dari tahun sebelumnya, atau tumbuh
dari USD 634.055.413 pada tahun sebelumnya menjadi USD 781.714.350 pada tahun
sekarang, dan aset lancarnya mejadi 63 % dan aset tidak lancarnya sebesar 37% dan total
ekuitasnya sebesar 38,92 %.

1.5.3 Aspek pemasaran

Dalam mempublikasikan pemasaran adalah suatu level penting bagi perusahan ini dan
dipelajari dalam perusahaan guna untuk meningkatkan volume penjualan atau loyalitas
pelanngan serta agar perusahaan dapat merealisasikan misi tujuan dan sasaran yang telah di
tentukan dengan cara memelihara komunikasi dan mengupayakan adanya keserasian dalam
mencapai tujuan yang sama diantara bebagai tujuan yang berbeda antara individu, menyerahkan
seluruh kekuatan yang dimiliki, memanfaatkan peluang yang ada serta harus sigap dalam
menghadapi ancaman dari internal maupun eksternal. Dalam peneran bauran pemasaran
perusahaan dapat mengetahui peluang dan sasaran pasar yang tepat guna meningkatkan volume

5
penjualan serta dapat mengoptimalkan kinerja perusahaan apaibila penerapan bauran pemasaran
didukung dengan perencanaan yang terorganisir dengan baik secara internal dan eksternal.

1.5.4 Aspek Sumber Daya Manusia

Dalam memenuhi sumber daya khususnya ketenaga kerjaan, Pertamina Patra Niaga,
untuk kategori yang berpengalaman,Pertamina membuka lowongan di lima posisi yang ada
direktorat Gas. Di antaranya Officer CNG Transportasion, Eignieer Process Safety, Officer LNG
Trandig, Analyst Gas business Intiative, dan Analysis Renewable Energy Tech Dev

Pelamar kategori berpengalaman diwajibkan memiliki pengalaman minimal 5 tahunyang

berasal dari lulusan tekhnik industri, mesin, perminyakan, kimia, manejemen dan ilmu ekonomi.
Sedangkan untuk fresh gauuate harus dari Diploma (D3) hingga Sarjana (S1).

1.6. Lingkup Unit Kerja

1.6.1. Lokasi unit Kerja Praktek (Magang)

Kantor Pertamina Patra Niaga Jakarta Pusat Divisi keuangan di bidang Account
Payable dan perizinan dan pengecekkan keuangan dan informasi sistem pembayaran Jl.
HR. Rasuna Said KAV C 7 – 9 Setiabudi Kuningan Jakarta Pusat

Pelaksanaan PKL : 28 Mei 2018 – 13 Juli 2018

Waktu Kerja : 07.00 WIB s/d 16.00 WIB

1.6.2 Lingkup Penugasan

6
 Penulis ditempatkan di kantor Pertamina Patra Niaga di Jakarta Pusat Bagian
divisi keuanngan bagian Account Payable, Pengecekan, Informasi dan Sistem
Pembayaran. Penulis berfokus pada pengecekkan hasil keuangan, perekapan dan
pengecekan sokumen-dokumen.

1.6.3 Rencana Penugasan Penjadwalan Kerja

Kegiatan magang dilaksanakan pada tanggal 28 May 2018 sampai dengan 13 Juli
2018 sesuai dengan periode pelaksanaan magang yang diberikan oleh instansi dan telah
memenuhi persyaratan dari pihak kampus yakni selama minimal 30 hari kerja.

Untuk hari dan jam terdapat pada tabel 1.1 berikut ini

Tabel 1 Rencana dan Penjadwalan Kerja

Hari Kerja Senin – Jumat

Jam Kerja 7.30 s/d.16.15

BAB II

KAJIAN TEORI

7
 2.1 Pengertian Utang

Semua perusahaan kecil maupun perusahaan besar mempunyai utang dalam perusahaan
yang dibentuknya, pengertian utang menurut Kieso et. Al (2008:172) utang adalah
“kemungkinan pengorbanan masa depan atas manfaat ekonomi yang muncul dari kewajiban saat
entitas tertentu untuk mentransfer aktiva yang menyediakan jasa kepada entitas lainya di masa
depan sebagai hasil transaksi atau kejadian masa lalu’

Utang merupakah salah satu sumber pembiayaan eksternal atau modal yang berasal dari
kreditur yang digunakan oleh perusahaan untuk membiayai kebutuhan dananya. Semakin tingi
utang, maka bisa menyebabkan pengembalian bagi para pemegang saham biasa menjadi tidak
pasti.

2.2 Sirkulasi Dokumen

Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat berceritera banyak, sehingga
perlu diolah Di dalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya dari hasil transaksi penjualan oleh
sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah fakturfaktur yang merupakan data dari penjualan
tersebut masih belum dapat berceritera banyak kepada manejemen. lebih lanjut.Data diolah
melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima
informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti
menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali.
Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan
seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi
(information cycle) atau ada yang menyebutnya dengan istilah siklus pengolahan data (data
processing cycles). (Andre Pratama Adiwijaya, 2017)

2.3 Jurnal

8
 Jurnal adaah pencatatan yang sistematis dan kronologisnya atas transaksi keuangan yang terjadi
pada suatu perusahaan. Jurnal merupakan langkah awal dalam siklus akuntansi. Jurnal berbntuk kolom-
kolom yang berisi tentang tanggal, nama rekening atau keterangan, refrensi debit atau kredit. Semua
transaksi yang terjadi maka secara utuh dicatat pada suatu tempat. jurnal adalah catatan berupa
pendebetan dan pengkreditan atas pengaruh transaksi dan disertai penjelasan –penjelasan yang diperlukan
untuk transaksi tersebut. Proses mencatat sebuah transaksi menjurnal. (Bahri S. 2016:26)

2.4 Account Payable

Account payable atau yang biasa juga disebut akun hutang adalah transaksi – transaksi
yang menjadi dasar perusahaan untuk mengeluarkan uang. Biasanya, akun-akun ini merupakan
akun hasil pembelian. Dalam prosedur pembelian (purchasing). Proses pencatat AP (Acoount
Payable) sendiri dimulai setelah perusahaan tersebut mengakui utang yang dimiliki perusahaan
terhadap perusahaan lain atau vendor. Proses pencatatan akun ini terjadi saat kita mengeluarkan
perintah pembelian, karena namanya juga baru perintah, tentu saja belum tentu pembelian akan
benar terjadi. Tapi saat barang sudah diterima dana kita menerimanya (tidak diretur) maka berarti
pada saat itu muncullah utang kita kepada vendor terkait. Hai itu akan menjadi sebuah transaksi
yang menjadi dasar kita mengeluarkan uang. Atau kita sebut dengan AP (Account Payable).

2.5 Perpajakan
Pajak adalah adalah iuran dari rakyat kepada negara dengan bedasarkan undang-undang, sehingga
dapat untuk dipaksakan dan tidak mendapat balas jasa secara langsung. Pajak dipungut dengan
bedasarkan berbagai norma hukum untuk dapat menutup biaya produksi barang serta jasa kolektif guna
mencapai kesejahteraan umum. Pajak terdiri atas pajak langsung atau pajak tidak langsung serta
dibayarkan dengan menggunakan uang ataupun kerja yang memiliki nilai setara. Prof Dr.MJH. Smeeths
pajak merupakan sebuah prestasi yang dicapai oleh pemerintah yang terhutang denganu melalui berbagai
norma serta dapat dipaksakan tanpa adanya kontra prestasi dengan melalu berbagai norma serta dapat
untuk dipaksakan tanpa adanya kontra prestasi dari masing-masing individual. Maksudnya adalah untuk
membiayai pengelauaran pemerintah, sedangkan menurut Prof. Dr Rochmat Soemitro SH pajak adalah
Pajak merupakan iuran atau pungutan rakyat kepada pemerintah dengan berdasarkan Undang-Undang
yang berlaku atau peralihan kekayaan dari sektor swasta kepada sektor publik yang dapat untuk
dipaksakan serta yang langsung. Pajak yang di pakai di bidang Account Payable di Pertamina seperti
Pajak PPh 23,4 ayat 2 dan PPh 15.

9
 Pajak penghaslian Pasal 23 (PPh Pasal 23) adalah pajak yang di kenakan pada penghaslian atas
modal penyerahan jasa, atau hadiah dan penghargaan, selain yang telah dipotong PPh Pasal 21. Umumnya
penghasilan jenis ini terjadi saat adanya transaksi antar dua pihak. Pihak yang menerima penghasilan atau
penjual atau pemberi jasa akan dikenakan PPh 23. Pihak pemberi penghasilan atau pembeli atau penerima
jasa akan memotong dan melaporkan PPh pasal 23 tersebut kepada pihak berlanjut yaitu kantor pajak.
Pajak penghasil pasal 4 ayat 2 atau disebut PPh final adalah pajak penghasilan atas jenis
penghasilan- penghasilan tertentu yang bersifat final dan tidak dapat dikreditkan dengan pajak
penghasilan terutang. Isitilah final berarti bahwa pemotongan pajaknya hanya sekali dalam sebuah masa
pajak denga pertimbangan kemudahan, kesederhanaan, kepastian, pengenaan pajak yang tepat waktu dan
pertimbangan lainnya.
Pajak penghasilan 15 (PPh pasal 15) adalah perusahan pelayaran, penerbangan internasional atau
penerbangan dan perusahaan asuransi asing. Jadi pajak penghasilamn pasal 15 sangat dibutuhkan di
Pertamina dikarenakan perusahaan ini dalam bidang minyak yang biasanya terkait dengan proyek-proyek
infrastruktur seperti pembangunan jalan tol, karena bawah tanah dan lain sebagainya.

2.6 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem merupakan sebuah entitas yang mengandung bagian-bagian yang saling
mempengaruhi, yang dikoordinasikan untuk meraih satu atau lebih tujuan umum. Pada
prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen, yaitu: objek, atribut, hubungan
internal dan lingkungan. Informasi adalah pengetahuan dari hasil pengolahan data-data
yang berhubungan menjadi sbuah kesimpulan. Beberapa data dapat dinyatakan sebagai
informasi bila data tersebut dapat digunakan untuk menarik suatu kesimpulan. Beberapa
aspek yang menentukan kualitas informasi disebutkan Oetomo (2002) dalam
Wuryaningrum (2007), yang meliputi, Akurat dan teruji kebenarannya, Tepat waktu,
Relevansi, Mudah dan murah. Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya,
seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi
(Bodnar dan Hopwood, 2000).Wilkinson (2000) menyatakan peranan teknologi informasi
bagi akuntan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi, yang meliputi :

a)Teknologi informasi membantu akuntan untuk menyelesaikan kewajiban mereka dengan

lebih cepat, akurat dan konsisten,
b)Beberapa teknologi informasi terbaru dapat membantu pengembangan dan
pengintegrasian file akuntansi, mengevaluasi pengawasan intern dalam SIA dan variasi
aplikasi paket software.

10
 c) Jaringan komputer menyalurkan data dan informasi, sehingga merupakan bagian integral
dari SIA.
d)Jaringan komputer tertentu akan dikembangkan sehingga akan membantu pemakai dengan
variasi informasi keuangan.

BAB III
KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANAGAN

3.1 Hasil Praktek Kerjaan Lapangan

Kegiatan praktek kerja lapangan dilaksanakan selama 30 hari dimulai dari
tanggal 28 mei 2018 sampai 19 juli 2018 dimulai dari pukul 07.00 WIB sampai dengan 16.15
WIB. Pada saat melaksanakan praktek kerja lapangan, penulis ditempatkan di Divisi Keuangan
Account Payabele dibidang vendor dan sistem pembayaran. penulis datang setiap hari ke Kantor
perwakilan Pertamina Patra Niaga di Jakarta melakukan tugas-tugas yang diberikan.

Adapun mengenai rincian kegiatan yang penulis lakukan selama melaksanakan

praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut:

Tabel 2 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Hari/
No. Tugas yang Diberikan Pencapaian Tugas
Tanggal
Minggu ke-1
1 senin, - Pengarahan tentang magang - Mengetahui setiap divisi
28 Mei 2018 - Perkenalan, penempatan divisi
yang ada di Pertamina
- Menginput data Keuangan
Patra Niaga
kepada vendor dalam web P2P
- Mengetahui cara
(Procurement to pay process). menginput data ke web
- Pemberian tugas dan tata cara P2P (Procurement to pay
yang sudah berlaku di kantor process).
Pertamina Patra Niaga - Mengetahui bagaimana
data transaksi bagi pihak
- Mengetahui sistem-sistem yang
perusahaan dan pihak
sudah ada di kantor Pertamina

11
 vendor
- Mengetahui perusahaan
minyak yang ada di
Patra Niaga.
indonesia yang
berkerjasama kepada
Pertamina Patra Niaga
- Mengetahui cara
- Menginput data dari pihak loket menginput data ke web
depan ke pihak account payable P2P (Procurement to pay
- Merekap atau mengecek kembali
Rabu, process).
2 data-data yang telah diarsip pihak - Mengetahui kesalahan
30 Mei 2018
loket dan di laporkan kepihak atau kebenaran nilai yang
selanjutnya tercantum di kertas atau
kwitansi

- Mengetahui cara
- Menginput data monitoring ke
menginput data ke P2P
dalam Web P2P (Procurement to
(Procurement to pay
Kamis, pay process).
3
31 mei 2018 - Meng-scan Memorandum antara process).
- Mengetahui transaksi
pihak perusahaan dan vendor
penjualan dan pembelian.

- Meng-scan dokumen - dokumen

yang sudah di simpan dan
- Mengetahui cara meng-
memberikan atau mengirim ke
scan da yang benarkepada
bidang masing masing contoh:
pihaknya masing-masing
Senin, utang di berikan atau dikirim ke - Mengetahui bidang
4
4 juni 2017
pihak account payable dan faktur bidang dan mengenal
pajak diberikan kepada pihak karyawan dibidang
perpajakan diperusahaan. keuangan tersebut.
- Memberikan kertas kerja kepada
bidang-bidangnya masing masing.
5 Selasa, - Mengkikuti sholat duhha - Mengenal leb ih dekat
5 juni 2018
berjamaah di mushola Pertamina kepada karyawan tetap
Patra Niaga. diperusahaan.
- Membuat Memorandum - Mengetahui bagaimana
- Mengecek hutang apakah ada
caranya membuat
kesalahan atau tidak ada

12

kesalahan didalamnya.
Minggu ke-2
- Menginput dan mengecek
dengan menggunakan P2P
Procurement to pay process).
Rabu, - apakah ada kesalahan atau tidak
6 mengetahui fungsinya.
6 Juni 2018 - Melengkapi dan mengoreksi
bukti kwitansi pengeluaran
perusahaan yang ada
- Mendata dan meverivifikasi
kantor di divisi
keuanganAccount Payable
- Meracik dokumen yang sudah
Kamis, habis masa retensinya
7
7 Juni 2018
- Menginput data arsip ke dalam
WEB P2P (Procurement to pay
process)
- Mengikuti sholat berjamaah
bersama di kantor Pertamina
Rabu, Patra Niaga
8
8Juni 2018 - Membantu pihak-pihak lain
dengan memfoto kopi dan
meng-scan data-data
9 Kamis - Mengikuti Halal Bhihalal di aula
21 Juli 2018
Pertamina Patra Niaga.
13
Memorandum
- Mengetahui hutang yang
benar dan mengetahui
bentuk bentuk kesalahan
yang biasa terjadi di
dalam perusahaan
- Mengetahui mengerjakan
P2P Procurement to pay
process) dengan benar dan
- Mempertajam untuk tidak
ada kesalahan saat di input
ke SPC APP.
- Mengetahui cara
meverifikasi data kantor
yang ada di divisi
keuangan (AP).
- Mengetahui bagaimana
caranya meracik dokumen
- Mengetahui cara
menginput data ke WEB
P2P (Procurement to pay
process).
- Menjadi lebih akrab
dengan karyawan-
karyawan kantor
- Lebih memahami cara
mengerjakan dengan benar
- Saling mengenal satu sama
lain menjalin tali
 - Saling bermaafan antara satu
silahturahmi
divisi dan divisi lainya
- Lebih mengetahui secara
paham sifat,watak satu
- Mengikuti latihan basket di
dengan yang lain
Pertamina Patra Niaga

- Mengikuti Halal Bihalal seluruh - Meeratkan silahturahmi

Jum’at anak perusahaan PT Pertamina antara karyawan-karyawan

10
22 Juni 2018 Patra Niaga wisma tugu perusahaan dan anak
Kuningan perusahaan pertamina.

Minggu ke-3
- Lebih memahami
- Mengikuti sholat dhuha pekerjaan dengan menginput
Senin, berjamaah dan memverifikasi dokumen
11
25 Juni 2017 - Menginput dan memverifikasi
- Dokumen dalam bagian
data dibagian vendor
vendor dan perusahaan.

- Meng-scan dan memeriksa

dokumen yang tersedia di - Mengetahui cara
Selasa,
12 bagian vendor dan pkjp dengan menginput dengan benar,
26 Juni 2018
meamkai web P2P. data ke web P2P.

- Perusahaan memberikan hari - Mengetahui meng-scan

libur dikarena pemilu , dihari yang benar dan
ini, karena saya magang saya mengetahui cara
Rabu,
13 masuk dan mengerjakan atau mengirim data data
27 Juni 2018
membantu meng-scan data data kepada banyak nama
yang dulu untuk dikirimkan ke dengan cara yang instan
bagain masing-masing. atau cepat.
14 Kamis, - Mengecek sirkulasi dokumen - Mengetahui detail dari
28 uni 2018 antara perusahan dan vendor. keuangan, pajak
keuangan antara
- Mengikuti olaharaga Basketball
perusahaan dan vendor
di lapangan Pertamina Patra Niaga
yang bersangkutan yang

14

- Pemberian tugas tentang
Jum’at, hutang atau Account Payable
15
29 Juni 2018 dan mengoreksi dan mengecek
kemabali
Minggu Ke-4
- Menginput data sirklus
dokumen
- Mengecek data user dan
vendor bila nantinya ada
Senin,
16 kesalahan atau kekurangan
2 Juli 2018
akan dikembalikan kepada
pihak sebelumnya.
- Memberi data kepada bidang
operasional di lantai 6
- Mengikuti sholat dhuha
berjamaah pada pagi hari yang
dilaksanakan di mushola
Pertamina Patra Niaga.
- Menjadi penerima tamu dalam
Selasa,
17 acara yang diadakan di
3 Juli 2018
Pertamina Patra Niaga
- Mengikuti olahraga disore hari
yaitu futsal dengan bersama
karyawan kantor di bidang
keuangan.
15
ada di PT Pertamina Patra
Niaga
- Lebih mengerti cara
mengerjakan dengan
secara benar tentang
Account Payable antara
perusahan dan vendor
yang bersangkutan.
- Mengetahui sirklus data
dari awal mendata sampai
akhir mendata
- Lebih mengerti aapa saja
tentang vendor maksudnya
permasalahan dan
kekurangan yang terjadi.
- Mengetahui bidang bidang
lain terutama dibidang
yang bukan keuangan dan
mengeatahui aktivitas
setelah dibidang keuangan
akan diberikan ke bidang
lainya
- Mengetahui cara
menginput dokumen
- Saling berkenalan dan bisa
menjalin kebersamaan
antara pemagang dan
karyawan tetap di
Perusahaan Pertamina
Patra Niaga.
- Mengetahui cara berbicara
dengan benar dalam
menerima tamu acara
tersebut.
 - Menginput data PT Mamiri
- Lebih mengerti menginput
line ke WEB (Procurement to
data dengan secara benar.
pay process)
- Membantu meng-scan data- - Saling berpatisipasi acara
Rabu,
18 data yang ada.
4 Juli 2018 kantor atau dalam kegiatan
- Mengikuti kegiatan kantor
kantor supaya bisa
pada sore hari yaitu olahraga
mengenal karyawan di
basket di lapangan belakang
bidang-bidang lain.
kantor
- Menginput data PT. Alfa Karya
Abadi Setelah itu melakukan
- Mengetahui cara
request miro pada aplikasi P2P
menginput data ke aplikasi
(Procurement to pay process)
P2P (Procurement two
untuk mendapatkan nomor
request id. pay process)
Kamis, - Memberikan data yang ada ke
19 - Mengetahui data alur
5juli 2018
bagian pajak untuk dicek
proses transaksi P2P
kembali apakah ada kekeliruan
(Procurement to pay
dalam penetapan pph dan
process)
setelah itu menginputnya ke
terhadap vendor
P2P (Procuerment to Pay
Process)
- Sholat dhuha berjamaah di
mushola wisma tugu 2
- Menginput data PT. Citra - Mengetahui cara
Surveyor Setelah itu menginput data ke aplikasi
melakukan request miro pada P2P (Procurement to pay
aplikasi P2P, untuk process)
Jumat, - Mengetahui data alur
20 mendapatkan nomor request id
6 Juli 2018
- Memberikan data yang ada ke proses transaksi P2P
bagian pajak untuk dicek (Procurement to pay
kembali apakah ada kekeliruan process)
dalam penetapan pph dan
terhadap vendor
setelah itu menginputnya ke
SAP
Minggu Ke-5
21 Senin, - Menginput data program dengan - Mengetahui cara

16
 menggunakan web P2P
- Memberikan data-data ke bidang
operasional dilanatai 6 Pertamina
9 Juli 2018
Patra Niaga
- Meng-scan data dalam bidang
hutang pada tahun 2012-2015
- Menginput data dari vendor dan
user dengan menggunakan web
P2P (Procurement to pay
process)
- Mengikuti sholat dzuhur
Selasa,
22 berjamaah dengan seluruh
10 Juli 2018
karyawan Pertamina Patra Niaga
- Makan siang bersama dengan
bidang keuangan di kantin yang
tersedia dikantor.
- Ikut serta dalam acara farewell
party di kantor Pertamina Patra
Niaga
- Menginput data pengaduan ke
Rabu,
23 Web P2P (Procurement to pay
11 juli 2018
process)
- Membantu menginput dan
mengoreksi data-data yang sudah
di kerjakan.
- Menginput data pengaduan
menggunakan web P2P
(Procurement to pay process)
Kamis, - Mengembalikan data ke pihak
24
12 Juli 2018
loket dikarena ada kesalahan dan
kekurangan di pihak vendor atau
user,
25 Jumat, - Senam Pagi
13 juli 2018 - Menginput data ke Web P2P
17
menginput data ke web
P2P (Procurement to pay
process)
- Mengenal antara bidang
satu dengan bidang lainya
- Mengetahui cara
menginput data ke web
P2P (Procurement to pay
process)
- Lebih dekat dan lebih
mengenal antara karyawan
satu dengan yang lain
walaupun berbeda
bidangnya.
- Mengetahui lebih detail
mengenai Pertamina Patra
Niaga
- lebih aktif dalam bidang-
bidang di kantor.
- menginput data ke web
P2P (Procurement to pay
process)
- Mengetahui cara
menginput data ke web
P2P (Procurement to pay
process)
- Mengetahui dan
memahami lebih baik
apakah dalam data tersebut
ada kekurangan atau
kesalahan yang terlihat.
- Memeriahkan acara Senam
di Pertamina Patra Niaga.
 - Mengetahui cara
(Procurement to pay process) menginput data ke P2P
(Procurement to pay
process)
Minggu Ke-6

- Melakukan pengecekan tentang

pengeluaran yang dilakukan - Mengetahui cara

perusahaan dan menginput ke menginput data ke web

Senin web P2P. P2P.
26
16 Juli 2018 - Mengikuti olahraga basket di - Lebih mengenal lebih baik

kantor Pertamina Patra Niaga dengan karyawan-

- Meng-scan data-data vendor dan karyawan kantor
data-data user.
- Mengetahui cara
menginput data ke web
- Menginput data PT Ocean
P2P.
kedalam Web P2P. - Dapat penagalaman dan
Selasa, - Mengikuti latihan basket seluruh
27
17 juli 2018 teman-teman baru dan
pertamina dan seluruh anak
mendapatkan chanel
perusahaan.
masuk dengan jalur
prestasi.
- Mengetahui cara
menginput data ke web
- Menginput data ke Web P2P
(Procurement to pay
(Procurement to pay process)
- Mengecek angka dan process)
Rabu, - Mengetahui cara
28
18 Juli 2018 memverifikasi data dari vendor
memverifikasi data dengan
apakah ada kesalahan yang
benar dan mengetahui
terlihat.
apakah ada kesalahan atau
tidak.
- Mengetahui cara
- Menginput data ke Web P2P menginput data ke web
Kamis,
29 (Procurement to pay process) (Procurement to pay
19 Juli 2018
process)
-
30 Jumat - Mengikuti Sholat jumat - Mengetahui cara

18
 berjamaah di kantor Pertamina
Patra Niaga
- Menginput data ke Web
20 Juli 2018 (Procurement to pay process)
- meminta maaf kepada pihak
kantor jika ada kesalahan yang
terjadi disaat pelaksanaan magang
dikarenakan hari terakhir magang
menginput data ke P2P
- Tanda terima kasih kepada
pihak kantor dikarena
sudah sangat membantu
selama kegiatan magang
selama 30 hari kerja
dikantor Pertamina Patra
Niaga.

Deskripsi kegiatan magang yang telah dilaksanakan penulis di Kantor Pertamina Patra Niaga di
Jakata Pusat selama 30 hari kerja adalah sebagai berikut:
1. P2P (Procurement to Pay Process)
Melaksanakan validasi hutang dari pertanggung jawaban panjar kerja pada dokumen
fisik dan pembukuan pada sistem keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
1)Menerima form P2P, PK, PO dan Bukti Transaksi dari Penerima PK yang telah disetujui
2) Memeriksa kelengkapan seluruh dokumen
3) Melakukan pengecekan dokumen P2P
a)Kesesuaian antara rekap dengan rincian dokumen bukti pendukung penggunaan PK
b) Biaya pada P2P merupakan jenis biaya yang diperbolehkan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
c) Kesesuaian nilai P2P dengan nilai outstanding di MySAP
d)Apabila dokumen P2P tidak lengkap dan tidak sesuai maka dokumen dikembalikan
ke penerima PK dan memberikan informasi ke Divisi Corporate Treasury untuk
melakukan block cash card
e)Apabila dokumen P2P sudah lengkap dan sesuai kemudian diserahkan kepada
Manager Financial Accounting dan memberikan informasi ke Divisi Corporate
Treasury untuk melakukan unblock cash card (Jika status cash card block)
f) Untuk P2P yang nilainya sudah sesuai, Divisi Corporate Controller - Account
Payable:
a) Membuat request MIRO dan Clearing kepada SPC
b)Melakukan proses verify pada aplikasi Jojonomic atas data P2P yang sudah
dimasukkan oleh penerima PK menggunakan User ID Jojonomic sesuai
dengan otorisasi yang diberikan

19
 c)Mengirimkan dokumen P2P kepada Assistant Manager AR/AP dan Manager
Financial Accounting
4)Assistant Manager AR/AP dan Manager FinancialAccounting memberikan paraf dan
mengirimkan paraf dan mengirimkann request MIRO dan Clearing kepada SPC kemudian
ditindaklanjuti oleh Corporate Controller Div. Head
5)Assistant Manager AR/AP dan Manager Financial Accounting melakukan proses verify di
dalam aplikasi Jojonomic mengunakan User ID Jojonomic sesuai dengan otorisasi yang
diberikan
6) Corporate Controller Div. Head memberikan persetujuan
7)Penerimaan PK menerima informasi bahwa pertanggungjawaban panjar kerja telah selesai

2. Invoice
Invoice merupakan tagihan dari perusahaan cabang kepada pelanggan yang telah
mengunakan jasa logistik dan invoice juga berbentuk dokumen yg digunakan sebagai suatu
bukti pembelian dengan mencantumkan jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh
pembeli
3. Account Payable Party Vendor (Aspek Operasional)
Pertamina Patra Niaga dalam bidan keuangan yang saya lakukan selama magang dibagian
Acoount Payable (hutang). Di bagian keuangan PT PERTAMINA banyak dibagi bagi seperti
bagian pajak, accont receivable, account payable, arus minyak san reporting. Disemua bagian
tersebut sudah mempunyai tugasnya masing-masing.
1. Di bidang keuangan yang lebih spesifik lagi di bidang Account Payable (hutang) kegiatan yang
dilakukan adalah mengecek kembali data-data antara vendor dan user apakah ada kesalah atau
kesalahan lainya bila terjadi kesalahan atau mkekurangan dalam bidang ini bisa memberikan
atau mengembalikan ke pihak sebelum. Jadi dalam bidang ini lebih membicarkan hutang dan
mengecek apakah terjadi kekurangan di bidang vendor atau dibidang user.
2. Melakukan verifikasi semua proses accounting yang terkait dengan produk BBM maupun
layanan service perusahaan yang dilakukan pihak ketiga, sesuai tata cara pembayaran dalam
kontrak
3. Melakukan kompilasi/analisa transaksi dari departemen-departemen yang terkait
dengan permintaan produk BBM maupun layanan service perusahaan yang dilakukan
pihak ketiga, untuk keperluan estimasi anggaran seluruh perusahaan.

20
 4. perkantoran ada di bidang keuangan. Dalam masing-masing bidang yang ada disini semua
mengguakan aplikasi yang sudah di buat oleh pihak Pertamina Patra Niaga.
5. Invoice dan Supplier Invoice
Invoice adalah tagihan dari perusahaan cabang kepada pelanggan yang telah menggunakan
jasa logistic. Supplier Invoice adalah tagihan dari supplier terhadap perusahaan yang nantinya akan
dijadikan jurnal pembayaran. Di dalam sistem keuangan penginputan invoice adalah Customer
Invoice, sedangkan untuk supplier adalah supplier invoice.

3.2. Relevansi Teori dan Praktek

3.2.1 Account Payable (hutang)
Account payable atau yang biasa juga disebut akun hutang adalah transaksi –
transaksi yang menjadi dasar perusahaan untuk mengeluarkan uang. Biasanya, akun-akun ini
merupakan akun hasil pembelian. Dalam prosedur pembelian (purchasing). Proses pencatat AP
(Acoount Payable) sendiri dimulai setelah perusahaan tersebut mengakui utang yang dimiliki
perusahaan terhadap perusahaan lain atau vendor. Proses pencatatan akun ini terjadi saat kita
mengeluarkan perintah pembelian, karena namanya juga baru perintah, tentu saja belum tentu
pembelian akan benar terjadi. Tapi saat barang sudah diterima dana kita menerimanya (tidak
diretur) maka berarti pada saat itu muncullah utang kita kepada vendor terkait. Hai itu akan
menjadi sebuah transaksi yang menjadi dasar kita mengeluarkan uang. Atau kita sebut dengan AP
(Account Payable).
Menurut wiboyo pajak account payable adalahkewajiban perusahaan kepada pihak lain
yang harus dipenuhi dalam jangka waktu yang singkat. Kewajiban ini timbul karena perusahaan
membeli secara kredit barang dagangan untuk dijual kembali kepada konsumen.
Istilah hutang dagang biasanya merujuk pada jumlah yang terhutang karena pembelian oleh:
1. Perusahaan yang bergerak dibidang industri atau pabrik atas pembelian baku atau bahan
pembantu.
2. Perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan barang dagangan atas pembelian barang jadi.
Hutang dagang tidak dicatat pada waktu pemesanan dilakukan, tetapi hanya pada saat hak
pemilikan atas barang-barang tersebut beralih kepada pembeli.

3.2.2 Pertamina Patra Niaga P2P (Procurement to pay process)

Pertamina Patra Niaga menggunakan aplikasi P2P (Procurement to pay process)
untuk melakukan input data yang telah diverifikasi sebelumnya, dan selanjutnya data
tersebut direquest kebagian pajak untuk diidentifikaasi apakah terdapat pajak penghasilan
atas transaksi tersebut, setelah itu data yang telah diidentifikasi pajaknya oleh bagian pajak

21
 akan direkap kebagian Account Payable. Menurut karyawan Pertamina P2P (Procurement
to pay process) sangatlah membantu karena aplikasi tersebut sangat praktis untuk
mengerjakanya. P2P juga hanya dikerjakan apabila data data yang diperoleh sudah benar
dan tidak ada kesalahan agar bisa melanjtukan ke bidang yang lainya.
Procurement to pay process adalah Sistem pembelian-ke-bayar mengotomatiskan
proses pembelian-ke-pembayaran penuh, menghubungkan operasi pengadaan dan pembuatan
faktur melalui aliran bisnis yang terjalin yang mengotomatiskan proses dari identifikasi
kebutuhan, perencanaan dan penganggaran, hingga pengadaan dan pembayaran.

3.3 Permasalahan

Tabel 3 Siklus Invoice Tracking 1

22
 Procurement : Pemilihan
User : PR Legal : Kontrak
Vendor

User : PO Vendor : BA Lapangan User : SA Kemudian BASTP

Vendor : Cek Data Vendor User : Cek Invoice dan

User : SP3
dan Invoice Faktur Pajak

Loket Scan Barcode Form

User : Print Form Loket SP3 dan Form Invoice
SP3 dan Vendor : Print Vendor Selesai
Form Loket Invoice Verifikasi dan cetak tanda
terima

Table 4 invoice tracking 2

23
Loket Treasury
Asmen
Treasury

Div Kasir
AP
Head Bayar

Pajak
AP 2
(Miro) Arsip

24
Table 5 Flowchart Sirklus Dokumen

25
Tata Cara Pengarsipan P2P:

A. Memulai Aplikasi
Untuk memulai Aplikasi P2P, jalankan browser dari computer/laptop/table:
1. Jalankan browser (Chrome atau Firefox) di perangkat anda
2. Ketik alamat berikut di addressbar https://Ptmkpwab61.pertamina.com
3. Tekan Go atau tekan tombol Enter
4. Jika benar, maka akan muncul halaman login seperti berikut:

Gambar 3 Tampilan P2P (procurement to Pay Process)

26
5. Masukan username sesuai yang digunakan untuk login ke computer
6. Masukan password sesuai yang digunakan untuk login ke computer
7. Tekan tombol Login, atau tombol enter
8. Jika semua benar, maka akan muncul Halaman Utama Aplikasi P2P, jika salah anda
diminta untuk memasukan username dan password kembali.
9. Masukan invoice-date di aplikasi P2P pada folder Basic Data maka akan keluar angka-
angka yang terdapat di posting-date, reference dan amount

27
B. Input Berkas Arsip atau Request Miro

2. Dari halaman utama klik tab “Payment”

28
 Gambar 4 Halaman folder Payment

1. Lalu masukan angka ke dalam kolom baseline-date dari dokumen yang tersedia
2. Pilih “T:Bank Transfer” di kolom Payment Method
3. Pilih nomor rekening bank yang dituju di kolom Part Bank
4. Pilih “Free for payment” pada kolom Payment Block
5. Lalu lakukan pengecekkan kembali pada kolom “PO Reference”

3. Dari halaman utama klik tab “Details”

29
 Gambar 5 Mengecek kembali di tab detail

1. Lihat kembali untuk memastikan apakah ada suatu kekeliuran dalam memasukan angka

4. Pengisian kolom kembali pada tab “Basic Data”

30
 Gambar 6 Pengisian pada kolom-kolom pada tab “Basic Data”

Pengisian pada kolom-kolom berkas

Kolom Deskripsi
Posting Date Tanggal input ke sistem
Amount Jumlah yang di input ke sistem
Business Place Salah satu alamat atau divisi yang ditujukan
Text Deskripsi data yang ingin diinput

5. Pengisian kolom kembali pada tab “Payment”

31
 Gambar 7 Pengisian pada kolom-kolom tab “Payment”

Kolom Deskripsi
Baseline Date Informasi awal data
Due On Jatuh tempo pembayaran
Payment Method Tata cara pembayaran yang dilakukan
Part Bank Nomor rekening kantor yang dituju
Payment Terms Batas waktu pembayaran
Payment Block

6. Pengisian kolom pada tab “Details”

32
 Gambar 8 Pengisian pada kolom tab “Details”

Kolom Deskripsi
Assignment

33
 7. Pemberitahuan bahwa ada sesuatu yang keliru atau belum diisi di tab “Tax”

Gambar 9 Pemberitahuan bahwa ada sesuatu yang keliru atau belum diisi di tab “Tax”

1. Pemberitahuan bahwa harus melakukan pengecekkan dan menginput data kembali pada tab
“Tax”

34
 8. Penginputan data atau Request Miro telah selesai dan sukses terinput

Gambar 10 Contoh Request Miro yang sukses terinput

1. Request Miro telah sukses dan berhasil terinput

2. Request yang dilakukan sudah berhasil tersimpan dan simpan angka Request ID yang
terdapat di halaman utama aplikasi P2P
Sejauh ini didalam proses pencatatan sirkulasi dokumen ke dalam sistem keuangan
(procurement to pay process) tidak ada masalah, karena proses tersebut hanya butuh ketelitian,
kemahiran dari karyawan yang mengerjakanya, sebelum menginputkedalam proses procurement
to pay process kedalam sistem, karena di dalam divisi PT. Pertamina Patra Niaga sendiri
semuanya sudah digunakan secara otomatis dan teraskses denganaplikasi sistem tersebut, MySap
dan SPC APP. Sebab didalam PT. Pertamina Patra Niaga, sistem mempunyai pengaruh positif
didalam sistem tersebut.

35
 BAB IV

REKOMENDASI

1 4.1 Kesimpulan

Pelaksanaan magang di Kantor Pertamina Patra Niaga Jakarta tepatnya pada unit
keuangan dibidang Account Payableyang beralamat di Jl. HR. Rasuna Said KAV C 7 – 9
Setiabudi Kuningan Jakarta Pusat.Bandung selama 30 hari kerja, terhitung sejak 28 Mei
2018 hingga 20 Juli 2018, berjalan efektif dan tepat waktu berdasarkan peraturan dan tata
tertib yang berlaku serta yang telah disepakati bersama. Perusahaan sangat kooperatif
dalam menerima mahasiswa magang dan membantu pelaksanaan magang tersebut.

2 4.2 Rekomendasi

Dalam proses pencatatan sirkulasi dokumen maupun menginput ke dalam

program aplikasi P2P, MySAP dan SPC APP. Maka dari itu proses pencatatan sirkulasi
dokumen dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya ketelatan dari setiap divisi keuangan.

DAFTAR PUSTAKA
Surat Edaran PT Pertamina Patra Niaga. (12 Mei 2018). Kantor PT Pertamina anak
perusahan Patra Niaga.
(Bahri S. 2016:26). Pengertian tentang jurnal dan pencatatan tentang jurnal keseluruhan (Bahri
S. 2016:26)
Hall, James A. (2011), Accounting Information System, Jilid 1 Edisi 5, Jakarta, Salemba Empat.
Rudianto. (2012). Pengantar Akuntansi Adaptasi IFRS. Jakarta: Erlangga.

36
Manurung, Elvy Maria. (2011). Akuntansi Dasar (Untuk Pemula). Jakarta: Erlangga.
Waluyo. 2013. Perpajakan Indonesia. Salemba Empat, Jakarta
Suhayati, Ely dan Anggadini, Sri D. (2011). Akuntansi Keuangan dan hutang (account payable).

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Purwati, Nugraheni (2007) Siklus Akuntansi, Yogyakarta,
Penerbit Kanisius Bahri (2016). Pengantar Akuntansi,
Yogyakarta, Penerbit Andi

Iryanti, Tumbel (2014). Analisis Kinerja

Keuangan Pengaruhnya Terhadap Nilai Perusahaan E Jurnal
Ekonomi dan
Bisnis

LAMPIRAN

37
 Lampiran Laporan Magang

Antara lain terdiri dari:

1.

38
2. Balasan Surat Magang

39
3. Lembar kegiatan harian di lapangan

40
41
4. Lembar berita acara persentasi dan penilaian dan pembimbing Pertamina Patra Niaga

5. Lembar berita acara presentasi dan penilaian pembimbing akademik

42
43
44