LAPORAN TUGAS BESAR

SISTEM AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA

NIFINA LAUNDRY

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah sistem akuntansi II

Diusulkan oleh :
Wita Nurmala Sari (3204002)
Mohamad Rizky Ramadan (3204010)
Lovinda Hanum (3204012)
Nesya Cahyaning Astary (3204020)

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV AKUNTANSI KEUANGAN

POLITEKNIK POS INDONESIA
BANDUNG
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Besar ini yang berjudul “LAPORAN TUGAS BESAR SISTEM
AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA NIFINA LAUNDRY”. Laporan Tugas Besar ini
dibuat guna untuk memenuhi syarat tugas semester 2 Progam Studi Diploma 4 Akuntansi
Keuangan Politeknik Pos Indonesia.

Laporan Tugas Besar ini tidak akan selesai tanpa bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena
itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang
terhormat :
1. Ibu Ade Pipit Fatmawati, SE., M.Pd. selaku dosen mata kuliah Sistem Akuntansi II yang
telah banyak memberikan masukan, arahan, dan saran kepada kami.
2. Ibu Marismiati, SE., M.Si selaku dosen wali D4 Akuntansi Keuangan 2A yang telah
memberi motivasi kepada penulis.
3. Ibu Zuraidah selaku pemilik perusahaan Nifina Laundry.
4. Kedua orang tua dari kedua penulis yang selalu memberikan dukungan serta doa kepada
penulis.
5. Teman-teman seperjuangan D4 Akuntansi Keuangan 2A yang penulis banggakan.
Semoga Allah SWT melimpahkan karunia-Nya dan membalas semua amal baiknya. Penulis
berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi mahasiswa
Program Studi D4 Akuntansi Keuangan. Aamiin.

Bandung, 7 Mei 2022

Tim Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR DAN TABEL ............................................................................................. iv
BAB I .............................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1
1.1 Business Plan ................................................................................................................... 1
1.2 Visi, Misi, Motto dan Tujuan Perusahaan ........................................................................ 1
1.3 Analisis SWOT ................................................................................................................ 2
1.4 Daerah Pemasaran dan Pangsa Pasar ............................................................................... 3
1.5 Layout dan Denah Lokasi................................................................................................. 3
1.6 Kebijakan Akuntansi ........................................................................................................ 4
1.7 Struktur Modal ................................................................................................................. 5
1.8 Laporan Neraca Awal....................................................................................................... 5
BAB II SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ........................................................................ 6
2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................................................... 6
2.2 Tugas Pokok Struktur Organisasi ..................................................................................... 6
2.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ..................................................................... 7
2.3.1 Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara ......... 8
Tegas ........................................................................................................................................ 8
2.3.2 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ................................................................ 8
2.3.3 Praktik yang Sehat .................................................................................................... 8
2.3.4 Karyawan yang Berkompeten ................................................................................... 9
BAB III SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN ...................................................................... 10
3.1 Sistem Akuntansi Pembelian Tunai Perlengkapan Laundry Perusahaan Nifina Laundry . 10
3.2 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Perusahaan Nifina Laundry ....................................... 18
3.3 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Listrik .......................................... 26
3.4 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Penjualan Tunai ................................................. 33
3.5 Sistem Akuntansi Penggajian ............................................................................................ 38
3.6 Sistem Akuntansi Perolehan Aktiva Tetap Perusahaan Nifina Laundry ........................... 45
3.7 Sistem Akuntansi Pemeliharaan Aktiva Tetap .................................................................. 51

ii
KESIMPULAN ............................................................................................................................. 57
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 58

iii
 DAFTAR GAMBAR DAN TABEL
GAMBAR 1 : LAYOUT .....................................................................................................................................................3
GAMBAR 2 : DENAH LOKASI ..........................................................................................................................................4
TABEL 1 : NERACA AWAL ..............................................................................................................................................5
GAMBAR 3 : STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN .......................................................................................................6
GAMBAR 4 : FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN TUNAI ATAS PERLANGKAPAN ......................................... 13
GAMBAR 5 : FLOWCHART REDESIGN SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN TUNAI ATAS PERLENGKAPAN......................... 15
GAMBAR 6 : FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI.............................................................................. 23
GAMBAR 7 : FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS ATAS PEMBAYARAN LISTRIK ............................. 28
GAMBAR 8 : FLOWCHART REDESIGN SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS ATAS PEMBAYARAN LISTRIK ............ 30
GAMBAR 9 : FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN TUNAI ...................................... 35
GAMBAR 10 : FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN ..................................................................................... 40
GAMBAR 11 : FLOWCHART REDESIGN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN .................................................................... 41
GAMBAR 12 : SISTEM AKUNTANSI PEROLEHAN AKTIVA TETAP................................................................................... 48
GAMBAR 13 : SISTEM AKUNTANSI PEMELIHARAAN AKTIVA TETAP ............................................................................ 54

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Business Plan

Perusahaan Nifina Laundry adalah perusahaan jasa yang bergerak dibidang kegiatan
mencuci, mengeringkan, dan menyetrika pakaian dengan menggunakan mesin cuci dan
mesin pengering otomatis dengan ukuran kiloan maupun satuan. Perusahaan Nifina
Laundry didirikan oleh Ibu Zuraidah pada bulan Januari 2020. Ibu Zuraidah mendirikan
Nifina Laundry karena menyadari bahwa usaha laundry sedang banyak dibutuhkan
masyarakat terlebih lagi bagi masyarakat yang memiliki kesibukan lebih banyak dan usaha
laundry memiliki prospek pasar yang besar sehingga pengusaha Nifina Laundry sukses
mendirikan usaha nya tersebut. Persaingan dalam usaha laundry semakin besar, dan hal ini
membuat perusahaan Nifina Laundry memberikan kualitas yang baik dalam pelayanan nya
untuk konsumen agar perusahaan yang didirikan akan tetap eksis dan diminati oleh
masyarakat. Kini, Nifina Laundry memiliki 4 karyawan, menyediakan 8 buah mesin cuci,
dan 4 buah mesin pengering pakaian dengan tipe otomatis untuk memudahkan serta
meningkatkan kualitas perusahaan dalam pelayanan laundry kepada konsumen.

1.2 Visi, Misi, Motto dan Tujuan Perusahaan

Visi
“Menjadi perusahaan penyedia jasa laundry yang dijadikan tujuan utama pelanggan dalam
kebutuhan akan kebersihan dan kualitas yang baik.”

Misi
1. Menghasilkan pelayanan terbaik, inovatif yang diminati oleh pelanggan.
2. Menjaga kualitas dan meningkatkan mutu dari jasa laundry.
3. Memberikan pelayanan yang cepat dan sesuai pada waktunya kepada pelanggannya.
4. Menjadikan pelanggan sebagai partner atau kerabat agar pelanggan merasa nyaman
dalam pelayanan jasa yang dilakukan.

1
 Motto
“Kepuasan anda adalah prioritas kami.”

Tujuan
1. Untuk memberikan pelayanan jasa pencucian yang terjangkau mahasiswa.
2. Untuk membuka peluang pembukaan lapangan pekerjaan.
3. Untuk memanfaatkan peluang usaha laundry sebagai bentuk pengembangan bisnis
rumah tangga.

1.3 Analisis SWOT

Strengths
1. Harga terjangkau.
2. Pembayaran dilakukan sangat mudah.
3. Pengerjaan laundry sangat cepat .
4. Pelayanan diberikan secara maksimal dan pegawai melayani pelanggan dengan ramah.
5. Terdapat fasilitas untuk menunggu cucian seperti kursi untuk duduk.
Weakness
1. Pembayaran masih manual dan belum menggunakan teknologi keuangan.
2. Karyawan yang dipekerjakan sedikit sehingga menjadi tantangan untuk Nifina Laundry
dalam meningkatkan kualitas pelayanan meskipun memiliki karyawan yang sedikit.
3. Tempat laundry yang sangat kecil terkadang membuat laundry tidak rapid an kurang
nyaman.
Opportunities
1. Tempat sekitar Nifina Laundry merupakan perkotaan dan dipinggir jalan dimana
menjadi peluang Nifina Laundry untuk melayani pelanggan yang sibuk akan
pekerjaannya dan tidak sempat untuk mencuci sendiri di rumah.
2. Pelayanan yang diberikan secara maksimal membuat Nifina Laundry menjadi Laundry
terlaris di daerah setempat.
Threats
1. Adanya persaingan di lingkungan sekitar yang membuka usaha yang sama yaitu
usaha laundry.

2
1.4 Daerah Pemasaran dan Pangsa Pasar
Daerah Pemasaran
Daerah pemasaran Nifina Laundry yaitu di Jl. Batang Kuis-Lubuk Pakam, Bakaran Batu
Kec.Batang Kuis Kabupaten Deli Serdang Sumatera Utara, 20372.

Pangsa Pasar
Pangsa Pasar yang ditujukan Nifina Laundry yaitu kepada masyarakat sekitar.

1.5 Layout dan Denah Lokasi

Layout

Gambar 1 : Layout

3
 Denah Lokasi
Lokasi dari Nifina Laundry terletak di Jl. Rumbia, Batang Kuis-Lubuk Pakam,
Bakaran Batu, Kec. Batang Kuis, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara 20372.

Gambar 2 : Denah Lokasi

1.6 Kebijakan Akuntansi
Nifina Laundry memiliki beberapa kebijakan yang digunakan dalam mengelola
laundry tersebut agar tetap bertahan dan berkembang, diantaranya yaitu:

1. Kebijakan Perusahaan
a. Karyawan mulai bekerja pukul 06.30 – 15.00 WIB, istirahat pukul 15.00 –
16.00 WIB, mulai bekerja lagi pukul 16.00 – 22.00 WIB.
b. Hak cuti dan izin diberikan kepada karyawan hanya 2x dalam sebulan ,saat
sakit atau dalam keadaan darurat.
c. Saat libur nasional karyawan tetap masuk, kecuali saat libur hari raya Idul
Fitri.
2. Kebijakan Pembelian
Pembelian perlengkapan laundry dibeli sendiri oleh pemilik perusahaan, tidak
menggunakan kurir.
3. Kebijakan Penjualan
Penjualan jasa semua dilakukan secara tunai dan kredit.
4. Kebijakan Akuntansi
Dalam sistem pencatatan akuntansi tidak ada, hanya ada pencatatan sederhana
yang dilakukan oleh kasir.

4
 5. Kebijakan Penggajian Sistem
Penggajian dilakukan oleh pemilik dan dilakukan setiap bulan pada akhir bulan.
1.7 Struktur Modal
Modal awal pemilik usaha Nifina Laundry untuk membuka usaha laundry yang
digunakan untuk membeli tanah, membangun bangunan, peralatan, serta perlengkapan
laundry adalah sebesar Rp 200.000.000.

1.8 Laporan Neraca Awal

Tabel 1 : Neraca Awal

5
 BAB II
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

2.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam sebuah organisasi baik itu organisasi kecil maupun besar selalu terdapat
struktur organisasi yang menandakan adanya pemisahan tanggung jawab dan wewenang
berdasarkan jabatan masing-masing. Berikut ini merupakan struktur organisasi perusahaan
yang terdapat pada Nifina Laundry :

Zuraidah
Owner

Sella Nining Ariati Eka Fitria Ramadhani

Kasir Pencuci dan Pengering Penyetrika Pengemas

Gambar 3 : Struktur Organisasi Perusahaan

2.2 Tugas Pokok Struktur Organisasi
Tugas pokok struktur organisasi Nifina Laundry sesuai struktur organisasi diatas, yaitu :

1. Owner
Owner adalah pemilik modal dari suatu perusahaan dan mendirikan perusahaan
tersebut. Owner dapat berupa perorangan atau kelompok. Tugas dari owner perusahaan
Nifina Laundry sebagai berikut :
• Mengkoordinir pelaksanaan tugas di dalam laundry.
• Bertanggung jawab mengatur perlengkapan laundry seperti pewangi pakaian,
deterjen, dan lain-lain.
• Mengotorisasi pengeluaran kas.
• Mengontrol hasil kerja karyawan.

6
 2. Kasir
• Bertanggungjawab atas penerimaan kas dari pelanggan.
• Membuat nota atau serah terima atas transaksi yang dilakukan dengan
pelanggan.
• Mencatat transaksi yang sedang atau sudah dilakukan.
• Menerima pakaian lalu menimbang pakaian yang akan dicuci.
3. Pencuci dan pengering
• Memeriksa dan mensortir cucian yang akan dicuci menurut jenis bahan.
• Bertanggungjawab melakukan pencucian menggunakan mesin cuci.
• Bertanggungjawab melakukan pengeringan menggunakan mesin pengering.
4. Penyetrika
• Menyetrika pakaian dengan rapi menggunakan setrika uap.
• Melipat pakaian yang sudah disetrika.
5. Pengemas
• Bertanggungjawab mengemas pakaian yang sudah dicuci, dikeringkan, dan
diseterika dengan laundry cover plastik.
• Menata pakaian yang sudah dikemas ke dalam lemari pakaian.
2.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal
Sistem Pengendalian Internal menurut Mulyadi (2016:129) meliputi struktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga sistem
organisasi, mengecek ketelitian dan kenadalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan
mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Definisi sistem pengendalian internal
tersebut menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur yang
membentuk sistem tersebut. Tujuan sistem pengendalian internal adalah menjaga siste
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan
mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

7
2.3.1 Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara
Tegas
Struktur organisasi merupakan kerangka pembagian tanggung jawab
fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk untuk melaksanakan
kegiatan-kegiatan pokok perusahaan. Kegiatan pokok perusahaan Nifina Laundry
adalah melayani jasa laundry. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut diperlukan
pembagian-pembagian tugas dan tanggung jawab seperti owner, pencuci dan
pengering, penyetrika, dan pengemas. Karyawan di Nifina Laundry belum
melaksanakan tugasnya sesuai tanggungjawab masing-masing dan karyawan
wajib datang tepat waktu sesuai dengan jam buka perusahaan.

2.3.2 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

Dalam suatu organisasi biasanya menerapkan sistem otorisasi dalam
pelaksanaan kegiatannya, otorisasi dilakukan oleh seseorang yang memiliki
jabatan yang cukup tinggi dalam sebuah perusahaan tersebut. Oleh karena itu,
dalam organisasi harus dibuat sistem yang mengatur pembagian wewenang untuk
otorisasi atas terlaksananya setiap transaksi. Pada perusahaan Nifina Laundry
belum ada kegiatan otorisasi dalam kegiatan operasionalnya. Prosedur pencatatan
yang dilakukan Nifina Laundry merupakan pencatatan sederhana dan dilakukan
secara manual seperti pencatatan penerimaan kas, pencatatan pengeluaran kas,
dan lain-lain.

2.3.3 Praktik yang Sehat

Pembagian tanggung jawab fungsional dan sistem wewenang dan prosedur
pencatatan yang telah diterapkan tidak akan terlaksana dengan baik jika tidak
diciptakan cara-cara untuk menjamin praktik yang sehat dalam pelaksanaannya.
Berikut praktik yang sehat pada perusahaan Nifina Laundry:

1. Dilakukan pengecekan ulang untuk barang laundry yang akan

dikemas agar meminimalisir barang yang hilang.
2. Dilakukan pengecekan ulang pada pencatatan kas dengan bukti
fisik kas tersebut.

8
 3. Apabila perusahaan mendapat complain dari pelanggan akibat
barang rusak/hilang, perusahaan akan mengganti rugi dengan
membayar setengah harga barang teresebut.
2.3.4 Karyawan yang Berkompeten
Unsur mutu karyawan merupakan unsur sistem pengendalian internal yang
sangat penting. Jika perusahaan memiliki karyawan yang kompeten dan jujur,
unsur pengendalian yang lain dapat dikurangi sampai batas yang minimum dan
perusahaan tetap mampu menghasilkan pertanggungjawaban keuangan yang
dapat diandalkan. Berikut unsur karyawan yang berkompeten pada perusahaan
Nifina Laundry:

1. Seleksi karyawan dilakukan berdasarkan keperluan laundry.

2. Minimal pendidikan untuk bagian kasir adalah Sekolah Menengah Atas
(SMA).
3. Karyawan bisa bekerja secara individual maupun kelompok sesuai
dengan proses laundry dan bekerja dengan penuh tanggung jawab.

9
 BAB III
SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN

3.1 Sistem Akuntansi Pembelian Tunai Perlengkapan Laundry Perusahaan Nifina

Laundry
Deskripsi Kegiatan
Perusahaan Nifina Laundry merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa.
Sistem akuntansi pembelian tunai adalah sistem akuntansi yang dilakukan oleh
perusahaan dengan mengeluarkan kas yang digunakan untuk pengadaan barang yang
diperlukan oleh perusahaan seperti pengadaan barang perlengkapan yang terdiri dari
deterjen, pewangi, plastik laundry, dan lain-lain.
Informasi yang Dihasilkan

Tujuan dan Laporan atau Informasi yang dihasilkan dalam sistem akuntansi
pembelian tunai pada Perusahaan Nifina Laundry adalah:

1. Jenis perlengkapan yang telah mencapai titik pemesanan kembali.

2. Order pembelian yang dikirim ke pemasok.
3. Order pembelian yang telah dipenuhi pemasok.
4. Mengetahui total saldo yang akan dikeluarkan untuk pembelian perlengkapan.
5. Tambahan kuantitas perlengkapan perusahaan.
Fungsi yang Terkait

1. Bagian pencuci dan pengering

Dalam sistem akuntansi pembelian tunai Nifina Laundry, bagian pencuci dan
pengering bertanggung jawab dalam memeriksa barang perlengkapan yang
telah habis, membuat daftar perlengkapan.
2. Owner
Dalam sistem akuntansi pembelian tunai Nifina Laundry, owner bertanggung
jawab dalam membeli perlengkapan yang telah habis berdasarkan daftar
barang, menerima nota pembelian dari pemasok, membayar pembelian
perlengkapan, menerima barang perlengkapan dari pemasok, mengecek

10
 barang perlengkapan yang telah dibeli berdasarkan nota pembelian dan daftar
barang.
Dokumen yang digunakan

Adapun dokumen yang digunakan perusahaan Nifina Laundry dalam sistem

akuntansi pembelian tunai, yaitu :

1. Nota Pembelian Tunai

Nota pembelian tunai adalah formulir yang diisi oleh pemasok yang akan
diberikan kepada pembeli yaitu owner Nifina Laundry yang bertujuan untuk
membayar secara keseluruhan barang perlengakapan yang dibeli.
Catatan Akuntansi

Untuk perusahaan Nifina Laundry tidak melakukan pencatatan akuntansi dalam

sistem pembelian tunai dan hanya mencatat pembelian yang dibeli secara sederhana
berupa pencatatan daftar barang yang telah habis.

Jaringan Prosedur

1. Prosedur Permintaan Pembelian

a. Sistem ini dimulai ketika bagian pencuci dan pengering mengecek
barang perlengkapan yang telah habis.
b. Bagian pencuci dan pengering membuat daftar perlengkapan yang telah
habis secara manual.
c. Bagian pencuci dan pengering memberikan daftar perlengkapan kepada
owner.
2. Prosedur Order Pembelian
a. Owner menerima daftar perlengkapan dari bagian pencuci dan
pengering.
b. Owner membeli perlengkapan yang dibutuhkan di toko.
c. Owner menerima nota pembelian dari pihak toko yang berisi harga total
pembelian.
d. Owner membayar seluruh pembelian perlengkapan berdasarkan nota
pembelian.

11
 3. Prosedur penerimaan barang
a. Owner menerima barang dari toko.
b. Owner mengecek barang berdasarkan nota pembelian.
c. Nota pembelian diarsipkan secara permanen berdasarkan tanggal.

Teknologi yang digunakan

Dalam kegiatan pembelian tunai, owner Nifina Laundry menggunakan kendaraan

roda empat untuk membeli barang perlengkapan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

12
 SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN TUNAI ATAS PERLENGKAPAN

Gambar 4 : Flowchart Sistem Akuntansi Pembelian Tunai Atas Perlangkapan

13
REDESIGN SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN TUNAI ATAS PERLENGKAPAN

Gambar 5 : Flowchart Redesign Sistem Akuntansi Pembelian Tunai Atas Perlengkapan

14
15
Kelamahan :

1. Belum ada bagian gudang untuk mengontrol keluar masuknya perlengkapan.

2. Masih ada double job dalam beberapa kegiatan di perusahaan tersebut.
3. Perusahaan tersebut masih ada kekurangan dokumen seperti dokumen surat
order
Saran :

1. Membentuk bagian gudang yang berfungsi untuk mengecek dan mengontrol

barang perlengkapan seperti deterjen, pewangi, dan lain-lain.
2. Membentuk bagian baru sesuai dengan fungsi nya masing-masing agar
kegiatan tersebut tidak terjadi kecurangan dan meminimalisir kesalahan.
3. Melengkapi dokumen-dokumen terkait untuk sistem tersebut.

16
Sistem Pengendalian Internal

a. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas
Transaksi tersebut dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau satu
bagian, tetapi tidak menutup kemungkinan terjadinya double job atau
lebih pada suatu bagian seperti owner memiliki double job pada sistem
ini, yaitu membeli perlengkapan, mengeluarkan uang, serta menerima
barang.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada sistem pembelian tunai, perusahaan Nifina Laundry belum
menerapkan sistem otorisasi dan juga prosedur pencatatan.
c. Praktik yang Sehat
Pada sistem pembelian tunai, perusahaan Nifina Laundry menerapkan
praktik yang sehat, yaitu mengecek perlengkapan yang telah habis dan
mengecek barang berdasarkan nota pembelian.
d. Karyawan yang Berkompeten
Pada sistem pembelian tunai, perusahaan Nifina Laundry tidak
menerapkan syarat khusus untuk karyawan yang berkompeten.

17
3.2 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Perusahaan Nifina Laundry
Deskripsi Kegiatan

Sistem akuntansi penjualan tunai adalah kegiatan transaksi pembayaran yang

dilakukan oleh pelanggan secara tunai dan selesai dalam satu kali trsansaksi dan
sistem ini terjadi ketika pelanggan membeli jasa kepada Nifina Laundry dan
membayarnya secara tunai.

Informasi yang Dihasilkan

1. Jumlah pendapatan penjualan selama jangka waktu tertentu.

2. Nama pembeli.
3. Jenis jasa yang dijual.
Fungsi yang Terkait

1. Bagian Kasir
Pada perusahaan Nifina Laundry dalam sistem akuntansi penjualan tunai,
bagian kasir bertanggungjawab menerima order penjualan, menerima
barang cucian, menimbang barang cucian, menentukan harga yang harus
dibayar pelanggan, membuat nota penjualan, menerima uang dari
pelanggan, menyerahkan barang cucian kepada bagian pencuci dan
pengering, mengambil barang yang sudah dikemas, menyerahkan barang
kepada pelangan.
2. Bagian pencuci dan pengering
Pada perusahaan Nifina Laundry dalam sistem akuntansi penjualan tunai,
bagian pencuci dan pengering bertanggungjawab dalam menerima barang
cucian dan nota penjualan, memisahkan barang cucian, mencuci barang,
mengeringkan barang, serta menyerahkan barang yang sudah di cuci ke
bagian penyetrika.
3. Bagian penyetrika
Pada perusahaan Nifina Laundry dalam sistem akuntansi penjualan tunai,
bagian penyetrika bertanggungjawab dalam menerima barang yang sudah

18
 dicuci dari bagian pencuci dan pengering dan nota penjualan dan
menyetrika barang yang sudah dicuci.
4. Bagian Pengemas
Pada perusahaan Nifina Laundry dalam sistem akuntansi penjualan tunai,
bagian pengemas bertanggungjawab dalam menerima barang dan nota
penjualan dari penyetrika, mengemas barang, menempelkan nota
penjualan pada barang dan meletakkan barang ke dalam lemari pakaian.
Dokumen yang Digunakan

1. Nota Penjualan Tunai

Nota Penjualan adalah formulir yang diisi oleh pihak Nifina Laundry yang
berisikan jenis jasa yang diinginkan serta total harga yang harus dibayar
oleh pelanggan.
Catatan Akuntansi

Untuk perusahaan Nifina Laundry tidak melakukan pencatatan akuntansi dalam

sistem penjualan tunai.

Jaringan Prosedur

1. Prosedur Order Penjualan

a. Sistem ini dimulai ketika bagian kasir menerima order dari pelanggan.
b. Bagian kasir menerima barang cucian dari pelanggan.
c. Bagian kasir menimbang barang cucian dari pelanggan.
2. Prosedur Penerimaan Kas
a. Setelah menimbang barang cucian, bagian kasir menentukan total harga
yang harus dibayar oleh pelanggan.
b. Bagian kasir membuat membuat nota penjualan sebanyak 3 rangkap :
o Rangkap 1 : Diserahkan kepada pelanggan
o Rangkap 2 : Diserahkan ke bagian pencuci dan pengering
o Rangkap 3 : Diserahkan kepada owner
c. Bagian kasir menerima uang dari pelanggan, kemudian uang tersebut
diserahkan kepada owner dengan nota penjualan rangkap 3.

19
 d. Bagian kasir menyerahkan barang cucian kepada bagian pencuci dan
pengering beserta nota penjualan rangkap 2.
3. Prosedur Mencuci dan Mengeringkan
a. Bagian pencuci dan pengering menerima barang cucian dan nota
penjualan rangkap 2.
b. Bagian pencuci dan pengering memisahkan barang cucian berdasarkan
jenis barang dan warna.
c. Bagian pencuci dan pengering mencuci barang menggunakan mesin
cuci.
d. Apabila barang sudah di cuci bersih maka barang dikeringkan
menggunakan mesin pengering, jika belum bersih maka dicuci kembali
oleh bagian pencuci dan pengering.
e. Bagian pencuci dan pengering menyerahkan barang dan nota penjualan
rangkap 2 kepada bagian penyetrika.
4. Prosedur Menyetrika
a. Bagian penyetrika menerima barang dan nota penjualan rangkap 2 dari
bagian pencuci dan pengering.
b. Bagian penyetrika mulai menyetrika barang yang sudah dicuci dan
dikeringkan.
c. Apabila barang sudah disetrika dengan rapi maka bagian penyetrika
mengirimkan barang dan nota penjualan rangkap 2 kepada bagian
pengemas, jika belum rapi maka barang disetrika kembali oleh bagian
penyetrika.
5. Prosedur Mengemas
a. Bagian pengemas menerima barang dan nota penjualan rangkap 2 dari
bagian penyetrika.
b. Bagian pengemas mulai mengemas barang menggunakan cover plastik
laundry.
c. Bagian pengemas menempelkan nota penjualan rangkap 2 di atas barang
yang sudah di kemas.
d. Bagian pengemas meletakkan barang ke dalam lemari.

20
 6. Prosedur penyerahan barang
a. Bagian kasir mengambil barang yang sudah dikemas dan ditempelkan
nota penjualan dari dalam lemari.
b. Bagian kasir mencocokkan nota penjualan rangkap 1 rangkap 2 yang ada
pada barang.
c. Jika cocok, maka barang dan nota penjualan rangkap 1 dan 2 diserahkan
kepada pelanggan. Jika tidak cocok maka di cek kembali oleh bagian
kasir.
d. Jika cocok, maka barang dan nota penjualan rangkap 1 dan 2 diserahkan
kepada pelanggan. Jika tidak cocok maka di cek kembali oleh bagian
kasir.

Teknologi yang Digunakan

Dalam kegiatan penjualan tunai, perusahaan menggunakan teknologi seperti

mesin cuci, mesin pengering, dan setrika.

21
 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI

Prosedur Order Penjualan Prosedur Pencuci dan Prosedur Penyetrika

(Bagian Kasir) Pengering (Bagian Penyetrika)
(Bagian pencuci dan
pengering)
Mulai 1 2

Menerima order
dari pelanggan

Nota 2 Nota 2
Barang Barang
sudah sudah di
Menerima barang ditimbang keringkan
cucian dari
pelanggan

Memisahkan
barang

Menyetrika barang

Menimbang
barang cucian
Mencuci barang

Barang
sudah Tidak
ditimbang Rapi

Tidak
Menentukan total Bersih
harga
Ya

Ya

Membuat nota 3
Nota 2
rangkap
Mengeringkan Barang
barang sudah rapi

Rp
2 3
Barang
Nota 2
Nota 1 sudah
Barang
ditimbang
sudah di
keringkan

2
1

Pelanggan Owner

22
Prosedur Pengemasan Prosedur Penyerahan Barang
(Bagian Pengemasan) (Bagian Kasir)
3
4

Nota 2 Nota 2
Barang
sudah rapi

Mengambil barang
yang sudah
dikemas dan
Mengemas barang ditempelkan nota

Mencocokan Tidak
Menempelkan nota
nota rangkap 2
diatas barang

Ya

2
Nota 2
Nota 1

Meletakan barang Pelanggan

ke dalam lemari

Selesai

Nota 2

Gambar 6 : Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

23
Kelamahan :

1. Masih ada double job dalam beberapa kegiatan di perusahaan tersebut.

Saran :

1. Membentuk bagian baru sesuai dengan fungsi nya masing-masing agar

kegiatan tersebut tidak terjadi kecurangan dan meminimalisir kesalahan.

24
Sistem Pengendalian Internal

a. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas
• Bagian pencuci dan pengering harus terpisah dengan bagian
penyetrika serta bagian pengemas.
Pemisahan ketiga bagian ini dimaksudkan untuk menciptakan
pekerjaan yang lebih efisien dan lebih teratasi dalam pelaksanaan
sistem akuntansi penjualan tunai. Dan menjauhi kecerobohan-
kecerobohan yang terjadi dalam sistem akuntansi penjualan tunai.
• Sistem akuntansi penjualan tunai dilaksanakan oleh lebih dari satu
orang atau satu bagian, tetapi tidak menutup kemungkinan terjadinya
double job atau lebih pada bagian karyawan.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada sistem penjualan tunai, perusahaan Nifina Laundry belum
menerapkan sistem otorisasi dan juga prosedur pencatatan.
c. Praktik yang Sehat
Pada sistem penjualan tunai, perusahaan Nifina Laundry menerapkan
praktik yang sehat, yaitu mencocokan barang dengan nota penjualan
tunai.
d. Karyawan yang Berkompeten
Pada sistem penjualan tunai, perusahaan Nifina Laundry mensyaratkan
untuk bagian kasir harus menempu pendidikan minimal SMA.

25
3.3 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Listrik
Deskripsi Kegiatan

Nifina Laundry adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa yang

menyediakan jasa laundry. Sistem pengeluarkan kas adalah kegiatan yang dapat
terlihat bagaimana keluarnya kas yang terjadi pada perusahaan tersebut. Dalam
kegiatan operasionalnya, perusahaan Nifina Laundry mengeluarkan kas untuk
membayar listrik yang dilakukan setiap bulannya dan dilakukan pembayaran di setiap
akhir bulan. Listrik ini digunakan untuk penerangan, menghidupkan mesin cuci,
mesin pengering, serta untuk menghidupkan air.

Informasi yang dihasilkan

1. Total harga pembayaran listrik

2. Jumlah kas yang dikeluarkan atas pembayaran listrik.
Fungsi yang Terkait

1. Owner
Pada perusahaan Nifina Laundry dalam Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas, owner bertanggungjawab dalam membayar tagihan
listrik, menerima bukti pembayaran, mencatat bukti pembayaran.
Dokumen yang Digunakan

1. Surat Bukti Pembayaran

Surat bukti pembayaran adalah surat yang diterima oleh pihak
pembayar ketika pihak pembayar telah membayarkan kewajiban nya.
Seperti pada sistem ini, owner membayar kewajiban listrik kepada PLN.
Catatan Akuntansi

Dalam sistem pengeluaran kas atas pembayaran listrik, perusahaan Nifina

Laundry mencatat pengeluaran tersebut pada buku pengeluaran kas.

26
Jaringan Prosedur

1. Prosedur pembayaran
a. Sistem ini dimulai ketika owner menerima surat tagihan listrik dari pihak
PLN.
b. Owner membayar tagihan listrik sesuai dengan surat tagihan listrik.
c. Owner menerima bukti pembayaran dari kasir agen link.
2. Prosedur pencatatan pengeluaran kas
a. Owner mencatat bukti pembayaran kedalam buku catatan pengeluaran
kas.
b. Bukti pembayaran diarsipkan secara permanen berdasarkan tanggal.

27
SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS ATAS PEMBAYARAN LISTRIK

Gambar 7 : Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Listrik

28
29
Gambar 8 : Flowchart Redesign Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Listrik

30
Kelamahan :

1. Masih ada double job dalam beberapa kegiatan di perusahaan tersebut.

2. Belum ada bagian akuntansi didalam proses pencatatan
Saran :

1. Membentuk bagian baru sesuai dengan fungsi nya masing-masing agar

kegiatan tersebut tidak terjadi kecurangan dan meminimalisir kesalahan.
2. Membentuk bagian akuntansi untuk membuat proses pencatatan lebih
rapid dan terstruktur.

31
Sistem Pengendalian Internal

a. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas
Pada sistem pengeluaran kas, perusahaan Nifina Laundry belum
menerapkan struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab
fungsional secara tegas bahkan untuk melakukan sistem tersebut hanya
satu bagian yang menjalankannya yaitu owner.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada sistem pengeluaran kas atas pembayaran listrik, perusahaan Nifina
Laundry melakukan prosedur pencatatan, yaitu mencatat bukti
pembayaran kedalam buku pencatatan pengeluaran kas dan pada sistem
ini, perusahaan Nifina Laundry belum menerapkan sistem otorisasi.
c. Praktik yang Sehat
Pada sistem pengeluaran kas atas pembayaran listrik, perusahaan Nifina
Laundry belum menerapkan praktik yang sehat
d. Karyawan yang Berkompeten
Pada sistem penjualan tunai, perusahaan Nifina Laundry belum
mengharuskan syarat khusus untuk karyawan yang berkompeten.

32
3.4 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Penjualan Tunai
Deskripsi Kegiatan

Perusahaan Nifina Laundry adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa

khususnya dalam jasa laundry. Sistem akuntansi penerimaan kas pada perusahaan
Nifina Laundry adalah kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai yang
kemudian uang tersebut akan berakhir ditangan owner.

Fungsi yang terkait

1. Kasir
Dalam sistem akuntansi penerimaan kas atas penjualan tunai, kasir
bertanggungjawab dalam menerima order dari pelanggan, mencatat transaksi
pada nota penjualan, menerima uang dari pelanggan, serta menyerahkan nota
penjualan dan uang kepada owner.
2. Owner
Pada perusahaan Nifina Laundry dalam sistem akuntansi penerimaan kas
atas penjualan tunai, owner bertanggungjawab dalam menerima uang serta
nota penjualan dari kasir dan mencatat penerimaan kas ke dalam buku
pencatatan penerimaan kas.
Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan perusahaan Nifina Laundry dalam sistem

akuntansi penerimaan kas adalah nota penjualan. Nota penjualan berisikan nama
pelanggan, jenis jasa yang ingin digunakan, serta nominal harga yang harus
dibayar oleh pelanggan karena ingin menggunakan jasa laundry di Nifina
Laundry.

Catatan Akuntansi

Dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada perusahaan Nifina Laundry,

catatan akuntansi yang digunakan adalah buku pencatatan penerimaan kas. Buku
ini berisi rekapitulasi penerimaan kas dari transaksi yang sudah terjadi pada
periode tersebut.

33
Jaringan Prosedur

1. Prosedur penerimaan kas

a. Sistem ini dimulai ketika, kasir menerima order penjualan dari pelanggan.
b. Bagian kasir membuat membuat nota penjualan sebanyak 3 rangkap :
o Rangkap 1 : Diserahkan kepada pelanggan
o Rangkap 2 : Diserahkan ke bagian pencuci dan pengering
o Rangkap 3 : Diserahkan kepada owner
c. Bagian kasir menerima uang dari pelanggan.
d. Kasir menyerahkan nota penjualan rangkap 3 beserta uang dari
pelanggan ke owner
2. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
a. Owner menerima nota penjualan rangkap 3 beserta uang dari bagian kasir.
b. Owner mengecek nota penjualan dengan bukti fisik berupa uang dari
pelanggan.
c. Jika sesuai, maka owner mencatat penerimaan kas atas penjualan tunai ke
dalam buku pencatatan penerimaan kas berdasarkan nota penjualan serta
uang kas.
d. Nota penjualan rangkap 3 disimpan secara permanen berdasarkan tanggal.

34
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Penjualan Tunai
Prosedur Penerimaan Kas Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

Bagian Owner
Bagian Kasir 1

Mulai
Nota Penjualan 3

Rp
Menerima
order
penjualan Mengecek Nota Tidak Sesuai
penjualan dengan
uang fisik

Membuat nota Sesuai

penjualan Mencatat
penerimaan
Nota Penjualan kas
1
Nota Penjualan
2
Nota Penjualan Buku
3 pencatatan Nota Penjualan 3

Penerimaan
Kas
Diserahkan kepada Diserahkan kepada
bagian pencuci dan pelanggan
pengering
T

Menerima
uang dari
pelanggan
Selesai
Nota Penjualan
3
Rp

Gambar 9 : Flowchart Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Penjualan Tunai

35
Kelamahan :

1. Belum ada bagian akuntansi didalam proses pencatatan.

Saran :

1. Membentuk bagian akuntansi untuk membuat proses pencatatan lebih

rapid dan terstruktur.

36
Sistem Pengendalian Internal

a. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas
Pada sistem penerimaan kas atas penjualan tunai, perusahaan Nifina
Laundry bagian kasir harus terpisah dengan owner. Hal tersebut harus
dipisah karena untuk mengurangi kecurangan yang terjadi.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada sistem penerimaan kas atas penjualan tunai, perusahaan Nifina
Laundry melakukan prosedur pencatatan, yaitu mencatat penerimaan kas
kedalam buku pencatatan penerimaan kas dan pada sistem ini, perusahaan
Nifina Laundry belum menerapkan sistem otorisasi.
c. Praktik yang Sehat
Pada sistem penerimaan kas atas penjualan tunai, perusahaan Nifina
Laundry melakukan pengecekan antara nota penjualan tunai dengan
bukti fisik berupa uang dari pelanggan
d. Karyawan yang Berkompeten
Pada sistem penjualan tunai, perusahaan Nifina Laundry memberi syarat
minimum pendidikan untuk bagian kasir adalah minimal Sekolah
Menengah Atas (SMA).

37
3.5 Sistem Akuntansi Penggajian
Deskripsi Kegiatan

Nifina Laundry adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa khususnya

jasa laundry. Nifina Laundry memiliki 4 karyawan. Dalam sistem akuntansi
penggajiannya, pembayaran gaji karyawan Nifina Laundry dibayarkan setiap
bulan yaitu pada tanggal 16 di setiap bulannya.

Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian perusahaan

Nifina Laundry adalah daftar hadir karyawan. Dokumen daftar hadir karyawan ini
berisi nama karyawan serta kolom untuk mengisi apakah karyawan tersebut hadir
atau tidak.

Catatan Akuntansi

Dalam sistem akuntansi penggajian pada perusahaan Nifina Laundry, catatan

akuntansi yang digunakan adalah buku pencatatan pengeluaran kas. Buku ini
berisi rekapitulasi pembayaran gaji yang sudah terjadi pada periode tersebut.

Jaringan Prosedur

1. Prosedur pencatatan daftar hadir

a. Sistem ini dimulai ketika owner membuat daftar hadir karyawan
secara manual.
b. Setelah daftar hadir karyawan selesai dibuat, daftar hadir karyawan
tersebut diserahkan oleh kasir.
c. Bagian kasir menerima daftar hadir karyawan dari owner.
d. Bagian kasir mengisi daftar hadir karyawan berdasarkan kehadiran
karyawan.
e. Setelah selesai mengisi, daftar hadir karyawan diserahkan oleh owner.

38
2. Prosedur pembayaran gaji
a. Owner menerima daftar hadir karyawan yang sudah diisi oleh bagian
kasir.
b. Owner menghitung gaji karyawan berdasarkan dokumen daftar hadir
karyawan.
c. Owner mengeluarkan kas berupa uang untuk membayar langsung
karyawan berdasarkan daftar hadir karyawan.
3. Prosedur pencatatan pengeluaran kas
a. Owner mencatat pembayaran gaji karyawan berdasarkan pengeluaran
kas yang berada pada daftar hadir karyawan ke dalam buku pencatatan
pengeluaran kas.
b. Dokumen daftar hadir karyawan disimpan secara permanen
berdasarkan

39
 SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN
Prosedur Pencatatan Daftar Hadir Prosedur Pembayaran Gaji Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas

Owner
Mulai
1 2 3

Membuat Daftar Hadir Daftar Hadir Karyawan

Daftar Hadir Karyawan sudah
daftar sudah diisi
Karyawan diisi
hadir

Daftar Hadir Mencatat

Mengisi Menghitung
Karyawan pengeluaran
daftar gaji karyawan
hadir kas atas

Daftar Hadir Membayar gaji

Karyawan sudah karyawan
1 diisi Buku
Diberikan kepada Daftar Hadir Karyawan
pencatatan
karyawan sudah diisi
pengeluaran
Rp kas

2
Daftar Hadir T
Karyawan sudah
diisi

3 Selesai

Gambar 10 : Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian

40
Gambar 11 : Flowchart Redesign Sistem Akuntansi Penggajian

41
42
Kelamahan :

1. Belum ada bagian akuntansi untuk menghitung keseluruhan gaji karyawan

serta mencatat pengeluaran kas atas pembayaran gaji karyawan.
2. Belum ada teknologi seperti finger print dan software seperti Microsoft Office
Excel.
Saran :

1. Membentuk bagian akuntansi untuk membantu pekerjaan menghitung dan

mencatat pembayaran gaji karyawan.
2. Mulai menggunakan tekonologi finger print dan software Microsoft Office
Excel.

43
Sistem Pengendalian Internal

a. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas
Pada sistem akuntansi penggajian, perusahaan Nifina Laundry bagian
kasir harus terpisah dengan owner. Hal tersebut harus dipisah karena
untuk mengurangi kecurangan yang terjadi.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada sistem akuntansi penggajian, perusahaan Nifina Laundry melakukan
prosedur pencatatan, yaitu mencatat penerimaan kas kedalam buku
pencatatan pengeluaran kas dan pada sistem ini, perusahaan Nifina
Laundry belum menerapkan sistem otorisasi.
c. Praktik yang Sehat
Pada sistem akuntansi penggajian, perusahaan Nifina Laundry belum
melakukan praktik yang sehat.
d. Karyawan yang Berkompeten
Pada sistem akuntansi penggajian, perusahaan Nifina Laundry memberi
syarat minimum pendidikan untuk bagian kasir adalah minimal Sekolah
Menengah Atas (SMA).

44
3.6 Sistem Akuntansi Perolehan Aktiva Tetap Perusahaan Nifina Laundry
Deskripsi Kegiatan

Sistem akuntansi perolehan aktiva tetap adalah system akuntansi yang dilakukan
oleh perusahaan dengan mengeluarkan kas yang digunakan untuk pengadaan aktiva
tetap yang diperlukan oleh perusahaan seperti mesin cuci,mesin pengering,setrika,
tanah, bangunan, dan lain lain.

Informasi yang Dihasilkan

Tujuan dan Laporan atau informasi yang dihasilkan dalam sistem akuntansi
perolehan aktiva tetap pada perusahaan Nifina Laundry adalah:

1. Tambahan kuantitas aktiva tetap perusahaan

2. Jenis aktiva tetap yang telah mencapai titik pemesanan kembali
3. Mengetahui total saldo yang dikeluarkan untuk pembelian perlengkapan.
Fungsi yang Terkait

1. Owner
Dalam system akuntansi perolehan aktiva tetap owner bertanggung
jawab dalam memperoleh aktiva tetap, menerima nota pembelian dari
pemasok, membayar pembelian aktiva tetap, menerima aktiva tetap dari
pemasok, mengecek aktiva tetap yang telah diperoleh.

Dokumen yang Digunakan

1. Nota pembelian tunai

Nota pembelian tunai adalah formulir yang diisi oleh pemasok yang akan
diberikan kepada pembeli yaitu owner Nifina Laundry yang bertujuan
untuk membayar secara keseluruhan aktiva tetap yang dibeli.
Catatan Akuntansi yang Digunakan

Untuk perusahaan Nifina laundry tidak melakukan pencatatan akuntansi dalam

sistem akuntansi perolehan aktiva tetap.

45
Jaringan Prosedur

1. Prosedur Order Pembelian

a. Sistem ini dimulai ketika owner membeli aktiva tetap di toko yang
diperlukan oleh perusahaan.
b. Owner menerima nota pembelian aktiva tetap berdasarkan nota pembelian
tunai.
c. Owner membayar seluruh pembelian aktiva tetap berdasarkan nota
pembelian tunai.
2. Prosedur Penerimaan Aktiva Tetap
d. Owner menerima aktiva tetap dari toko
e. Owner mengecek aktiva tetap beradasrkan nota pembelian
f. Nota pembelian diarsipakan secara permanen berdasarkan tanggal.

46
SISTEM AKUNTANSI PEROLEHAN AKTIVA TETAP
Prosedur Order Pembelian
(Owner)
Mulai

Membeli aktiva
tetap yang
dibutuhkan

Menerima nota
pembelian dari
toko

Nota Dari pihak toko

Pembelian

Membayar
pembelian aktiva
tetap berdasarkan
nota

Rp

Nota Pembelian Kepada pihak toko

47
 Prosedur Penerimaan Aktiva Tetap
(Owner)

Nota Pembelian

Menerima aktiva
tetap dari toko

Aktiva tetap

Mengecek aktiva
tetap berdasarkan
nota

Nota Pembelian

Selesai

Gambar 12 : Sistem Akuntansi Perolehan Aktiva Tetap

48
Kelamahan :

1. Belum ada bagian aktiva tetap untuk menghitung keseluruhan transaksi dari
perolehan aktiva tetap
Saran :

1. Membentuk bagian aktiva tetap untuk menghitung keseluruhan transaksi dari

perolehan aktiva tetap.

49
Sistem Pengendalian Internal

a. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap perusahaan Nifina Laundry
belum memiliki struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab
fungsional secara tegas dan keseluruhan kegiatan operasional masih
dilakukan oleh satu bagian.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap perusahaan Nifina Laundry
belum melaksanakan prosedur pencatatan dan sistem otorisasi.
c. Praktik yang Sehat
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap, perusahaan Nifina
Laundry belum melakukan praktik yang sehat.
d. Karyawan yang Berkompeten
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap, owner tidak memberikan
syarat minimum pendidikan.

50
3.7 Sistem Akuntansi Pemeliharaan Aktiva Tetap
Deskripsi Kegiatan

Sistem akuntansi pemeliharaan aktiva tetap adalah sistem akuntansi yang

dilakukan oleh perusahaan untuk memelihara aktiva tetap mereka agar aktiva tetap
tersebut masih dalam kondisi yang optimal dan masih bisa digunakan dalam jangka
panjang.

Informasi yang Dihasilkan

Tujuan dan Laporan atau informasi yang dihasilkan dalam sistem akuntansi
pemeliharaan n aktiva tetap pada perusahaan Nifina Laundry adalah:

1. Jenis aktiva tetap yang telah mendapatkan pemeliharaan.

2. Mengetahui total saldo yang dikeluarkan untuk pemeliharaan aktiva tetap.
Fungsi yang Terkait

1. Owner
Dalam sistem akuntansi pemeliharaan aktiva tetap owner bertanggung
jawab dalam memesan jasa pemeliharaan aktiva tetap, menerima faktur
jasa pemeliharaan, membayar pemeliharaan aktiva tetap, menerima
pemeliharaan aktiva tetap dari juru pemelihara.

Dokumen yang Digunakan

1. Faktur Jasa Pemeliharaan

Faktur Jasa Pemeliharaan adalah formulir yang diisi oleh juru
pemeliharaan yang akan diberikan kepada pemakai jasa yaitu owner Nifina
Laundry yang bertujuan untuk membayar secara keseluruhan aktiva tetap
yang mengalami pemeliharaan.
Catatan Akuntansi yang Digunakan

Untuk perusahaan Nifina laundry tidak melakukan pencatatan akuntansi dalam

sistem akuntansi perolehan aktiva tetap.

51
Jaringan Prosedur

1. Prosedur Pengecekan
a. Sistem ini dimulai ketika owner mengecek aktiva tetap yang perlu
diperbaiki.
b. Owner memesan jasa pemeliharaan aktiva tetap ke juru pemeliharaan.
c. Owner menerima faktur jasa pemeliharaan dari juru pemeliharaan.
2. Prosedur Pembayaran Pemeliharaan
a. Owner menerima jasa pemeliharaan dari juru pemeliharaan sesuai dengan
faktur jasa pemeliharaan.
b. Owner membayar jasa pemeliharaan sesuai dengan faktur jasa
pemeliharaan.
c. Faktur jasa pemeliharaan disimpan secara permanen berdasarkan tanggal.

52
SISTEM AKUNTANSI PEMELIHARAAN AKTIVA TETAP
Prosedur Pengecekan
(Owner)
Mulai

Mengecek
aktiva tetap Tidak

Rusak/Tidak

Ya
Memesan jasa
pemeliharaan
aktiva tetap

Faktur jasa Dari juru

pemeliharaan pemeliharaan

53
 Prosedur Pemabayarn Pemeliharaan
(Owner)
1

Faktur Jasa
Pemeliharaan

Menerima jasa
Dari juru
pemeliharaan
pemeliharaan

Membayar jasa
pemeliharaan

Faktur jasa
pemeliharaan

Selesai

Gambar 13 : Sistem Akuntansi Pemeliharaan Aktiva Tetap

54
Kelamahan :

1. Belum ada bagian aktiva tetap untuk menghitung keseluruhan transaksi dari
pemeliharaan aktiva tetap.
Saran :

2. Membentuk bagian aktiva tetap untuk menghitung keseluruhan transaksi dari

pemeliharaan aktiva tetap.

55
Sistem Pengendalian Internal

a. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap perusahaan Nifina Laundry
belum memiliki struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab
fungsional secara tegas dan keseluruhan kegiatan operasional masih
dilakukan oleh satu bagian.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap perusahaan Nifina Laundry
belum melaksanakan prosedur pencatatan dan sistem otorisasi.
c. Praktik yang Sehat
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap, perusahaan Nifina
Laundry belum melakukan praktik yang sehat.
d. Karyawan yang Berkompeten
Pada sistem akuntansi perolehan aktiva tetap, owner tidak memberikan
syarat minimum pendidikan.

56
 KESIMPULAN

Perusahaan Nifina Laundry adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa. Jasa yang
mereka tawarkan merupakan jasa laundry. Perusahaan Nifina Laundry memiliki 1 owner
dan 4 karyawan yaitu kasir, pencuci & pengering, penyetrika, serta pengemas . Sistem
Akuntansi yang terdapat dalam perusahan Nifina Laundry adalah sebagai berikut :

1. Sistem Akuntansi Pembelian Tunai Atas Perlengkapan.

2. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai.
3. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Listrik.
4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Penjualan Tunai.
5. Sistem Akuntansi Penggajian.
6. Sistem Akuntansi Perolehan Aktiva Tetap.
7. Sistem Akuntansi Pemeliharaan Aktiva Tetap.
Dalam kegiatan operasionalnya, perusahaan Nifina Laundry masih terdapat
kelemahan-kelemahan yang harus diperbaiki agar perusahaan Nifina Laundry masih terus
berada pada eksistensinya. Kelemahan-kelemahan tersebut adalah sebagau berikut :

1. Bagian-bagian untuk melaksanakan kegiatan operasional masih belum

lengkap.
2. Belum memiliki dokumen yang lengkap dalam perusahaan Nifina Laundry.
3. Masih adanya double job dalam melakukan kegiatan operasional.

57
 DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi IV. Jakarta Selatan : Salemba Empat.

58