Nama : Putri Barinda Shofiani TUGAS PERTEMUAN 11

NPM : 2020210031

Kelas : AK20A

Matkul : Pengauditan II

Soal :
Buatlah sebuah essay yang menjelaskan kelebihan dan kekurangan sistem EDP bagi
organisasi nirlaba, contohnya jika melakukan audit untuk sektor pendidikan.

Cantumkan sumber referensi yang dapat dipertanggungjawabkan, minimal 3 referensi.

Essay dibuat dalam format PDF.

Jawab :
Pada masa sekarang ini perkembangan teknologi sudah semakin pesat, dan pada
saat ini kita sudah memasuki era Revolusi Industri 4.0. Pada era sekarang ini penggunaan
teknologi sudah sangat banyak sekali digunakan oleh organisasi/Lembaga, salah satu
contohnya ialah kecanggihan yang dimiliki oleh komputer/elektronik lainnya yang sudah
banyak membantu manusia dalam menyelesaikan tugas-tugas yang ada. Salah satu
kegunaan dari komputer yaitu mengelola data sehingga nantinya mampu menghasilkan
ouput dalam bentuk informasi. Dalam menggunakan komputer sebagai alat untuk
mengolah data, maka dibutuhkan dua jenis pengendalian yaitu pengendalian umum dan
pengendalian aplikasi. Pengendalian umum berpengaruh pada pengolahan seluruh
transaksi akuntansi, sedangkan pengendalian aplikasi mempengaruhi penggunaan aplikasi
itu sendiri. Pengendalian aplikasi mencakup pengendalian input (masukan), pengendalian
proses, dan pengendalian output (keluaran). Pengendalian input digunakan untuk
mencegah atau mendeteksi kesalahan pada tahap penginputan (memasukkan data). Setelah
data diinput, maka harus ada pengendalian proses agar ada keyakinan bahwa pemrosesan
telah terjadi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dan juga tidak ada transaksi
yang terlewat yang tidak diproses atau tidak ada transaksi tambahan yang mestinya tidak
ikut diproses. Selanjutnya pengendalian output digunakan untuk memastikan bahwa input
dan proses yang telah dijalankan menghasilkan output (keluaran) yang valid dan tepat.
 Menurut Nugroho Widjayanto (2001:234) ada beberapa alasan mengenai
pentingnya pengendalian dalam elektronic data processing (EDP) yaitu karena sistem EDP
dapat memproses data dalam jumlah yang lebih besar sehingga setiap kesalahan yang
terjadi akan menimbulkan dampak yang lebih besar dibandingkan kesalahan dengan sistem
manual. Sistem EDP pada umumnya menghimpun, memproses dan menyimpan data dalam
bentuk atau format yang tidak terbaca manusia. Oleh sebaba itu tidak seperti pada sistem
manual, kelayakan dan kecermatan data dalam sistem EDP lebih sulit dilakukan. Sebagai
contoh, pemrosesan data elektronik dipakai untuk pemutakhiran (update) stock dalam
suatu daftar barang (inventory), pemrosesan transaksi nasabah bank, pemrosesan booking
untuk tiket pesawat terbang, reservasi kamar hotel, pembuatan tagihan untuk suatu jenis
layanan, dll. Metode pengelolaan data dengan sistem EDP mempunyai beberapa kelebihan
dan juga mempunyai beberapa kelemahan antara lain:
Kelebihan sistem EDP yang berkaitan dengan auditing:
1. Sistem EDP dapat memberikan konsistensi yang lebih baik dalam pemrosesan data
daripada sistem manual.
2. Sistem EDP dapat memberikan laporan akuntansi yang lebih tepat waktu dan lebih
efektif untuk pengawasan dan penelaahan operasi daripada sistem manual.
3. Sistem EDP dapat mencegah kesalahan perhitungan dan penulisan data transaksi
yang sering terjadi pada sistem manual.
4. Pada sistem EDP ada fungsi pengendalian yang dimasukan secara built up ke dalam
komputer. Misalkan adanya password. Hal ini tidak terdapat pada sistem manual.

Kelemahan Sistem EDP:

1. Sistem EDP menghasilakan jejak transaksi yang terbatas dibandingkan sistem
manual. Jejak transaksi untuk keparluan audit hanya tersedia untuk jangka waktu
yang pendek.
2. Lebih sedikit bukti dokumenter mengenai kinerja prosedur pengendalian pada
sistem EDP daripada sistem manual.
3. Informasi pada sistem EDP kurang Visible atau sulit dilihat daripada sistem
manual.
4. Pengurangan campur tangan manusia dalam sistem EDP dapat mengakibatkan
tersembunyinya kesalahan yang sebenarnya dapat diamati  dalam sistem manual.
5. Informasi dalam sistem EDP lebih rawan terhadap kerusakan fisik dibandingkan
sistem manual.
 6. Pengubahan sistem dalam sistem  EDP lebih sulit diimplementasikan dan
dikendalikan daripada sistem manual.
7. Pada sistem EDP, lebih banyak orang yang dapat mengakses sistem daripada
sistem manual

Salah satu contoh pada sektor Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Kabupaten Siak, pada sistem Pengolahan Data Elektronik dan sistem pengendalian
intern di rumah sakit ini diketahui dari struktur organisasi rumah sakit belum
mencantumkan bagian EDP dalam struktur organisasinya. Hal ini menunjukkan bahwa
tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara bagian akuntansi dengan
pengolahan data elektonik. Padahal dengan adanya penerapan sistem pemprosesan data
elektronik dalam sistem informasi akuntansi di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Kabupaten Siak maka rumah sakit dapat menghasilkan laporan keuangan dengan lebih
cepat, tepat, dan lengkap serta data menghemat waktu dan biaya. Sedangkan penerapan
EDP jika ditinjau dari sistem pengendalian intern masih kurang baik karena ada fungsi-
fungsi dalam rumah sakit yang melakukan tugas rangkap.

Dapat kita simpulkan bahwa struktur organisasi yang ada pada Rumah Sakit Umum
Daerah (RSUD) Kabupaten Siak masih kurang memadai karena tidak ada pemisahan
fungsi antara bagian akuntansi dengan bagian Elektronic Data Processing sehingga
terjadi kerja rangkap yang memungkinkan terjadinya kecurangan dalam memproses
data. Untuk itu perlu adanya pemisahan tugas antara bagian keuangan dengan bagian
electronic data processing agar tidak terjadi kerja rangkap dan memudahkan
pengendalia

Referensi:
Syahroni, Ahmad. 2013. Pengertian Data Elektronik. (online) (http://ahmadsyahroni-
jepara.blogspot.com/2013/01/pengertian-pengolahan-data-elektronik.html. Diakses pada
tanggal 09 Juni 2022).

Umi P. 2011. Analisis Penerapan Elektronic Data Processing (Edp) Dalam Sistem
Informasi Akuntansi Pada Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Kabupaten Siak. Skripsi.
Tidak Diterbitkan. Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial. Universitas Islam Negeri Sultan
Syarif Kasim: Riau.
Kompasiana. 2021. Pengertian EDP. (online)
(https://www.kompasiana.com/trie20076 /618bf0a6f73a6c0fa15bef23/pengertian-edp.
Diakses pada tanggal 09 Juni 2022).