Oleh:
WIRATAMA
NIM. 51153164
MEDAN
2019
LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK (MAGANG)
Oleh:
WIRATAMA
NIM. 51153164
MEDAN
2019
LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK (MAGANG)
Oleh:
WIRATAMA
NIM. 51153164
Menyetujui
Dosen Pembimbing
Mengetahui,
i
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir
Kerja Praktek (Magang) di PT. Agung Jaya Dwipa
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak
yang telah banyak membantu penulis baik dalam penulisan, bentuk dan isi laporan
yang bertujuan untuk kesempurnaan laporan ini, diantaranya:
1. Kedua orang tua, yang telah memberikan segala kasih sayangnya, berupa
besarnya perhatian, pengorbanan, bimbingan serta do’a yang tulus terhadap
penulis, sehingga termotivasi dalam menyelesaikan pembuatan laporan
kerja praktek magang ini.
2. Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag. selaku Rektor Universitas Islam Negeri
Sumatera Utara.
3. Bapak Dr. Andri Soemitra, MA, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Islam Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
ii
4. Ibu Dr. Marliyah, MA, selaku Ketua Jurusan Ekonomi Islam Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara.
5. Bapak Imsar, M. Si, selaku Sekretaris Jurusan Ekonomi Islam Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara.
6. Bapak Fauzi Arif Lubis, MA, selaku Pembimbing Magang Akademik.
7. Bapak dan Ibu dosen yang telah banyak berjasa memberikan ilmu dan
mendidik penulis selama masa perkuliahan.
8. Bapak Aman Hamonanagn Siregar, S.T, selaku Pimpinan di PT. Eiger Indo
Medan.
9. Bapak Abdul Khani Hasibuan S.Kom, selaku bagian keuangan dan
marketing.
10. Seluruh Staf dan Pegawai di PT. Eiger Indo Medan.
11. Sahabat dan teman-teman seperjuangan yang telah banyak memberikan
partisipasi dan dukungannya.
Penulis
WIRATAMA
NIM. 51153164
iii
DAFTAR ISI
Persetujuan ..................................................................................................... i
Kata Pengantar .............................................................................................. ii
Daftar Isi ......................................................................................................... iv
Daftar Tabel.................................................................................................... v
Daftar Gambar ............................................................................................... vi
LAMPIRAN .................................................................................................... 34
iv
DAFTAR GAMBAR
v
BAB I
PENDAHULUAN
Pada dunia pendidikan zaman sekarang yang terus menerus berubah, pola
pikir pendidik maupun peserta didik pun juga ikut berubah, dari pola pikir yang
awam dan kaku menjadi lebih modern. Pengaruh ilmu pengetahuan dan teknologi
membawa dampak yang sangat besar bagi dunia pendidikan pada umumnya,
dimana Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Islam sebagai salah satu Lembaga Pendidikan Tinggi dituntut untuk menghasilkan
Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan tenaga kerja yang terampil serta siap
pakai dalam persaingan dalam dunia kerja yang semakin kompetitif.
1
Magang adalah suatu kegiatan pembelajaran yang bertujuan untuk
memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa dalam dunia
kerjanya. Pembelajaran ini terutama dilaksanakan melalui hubungan yang intensif
antara peserta program magang dan tenaga pembinanya di instansi/perusahaan.
Selain itu, melalui kerja praktek ini juga dapat mengembangkan keterampilan dan
memahami etika pekerjaan serta untuk mendapatkan kesempatan dalam
menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan.
Selain itu, kegiatan magang ini juga bermanfaat bagi mahasiswa itu sendiri
agar dapat mempersiapkan diri untuk dapat memasuki dunia kerja dan menjadi
tenaga kerja profesional yang handal dalam melaksanakan pekerjaannya.Jadi
kegiatan magang ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi
perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik mungkin sebelum
memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di Universitats Islam
Negeri Sumatera Utara.
1
Undang–Undang RI. Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan. (Bandung: Citra Umbara, 2007),
hlm. 4
2
B. Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (Magang)
1. Tujuan Magang
3
2. Manfaat Magang
1) Bagi Penyusun
a. Sebagai sarana untuk melatih tanggung jawab dan disiplin
dalam hal pengolahan informasi dan manajemen waktu dalam
menjalankan tugas yang diberikan.
b. Sarana pengaplikasian kemampuan dan pengetahuan yang
diperoleh selama mengikuti perkuliahan untuk diterapkan dalam
pelaksanaan kerja.
c. Sebagai sarana untuk meningkatkan keterampilan mahasiswa
dengan mengaplikasikan teori yang telah dipelajari dibangku
perkuliahan dengan dunia kerja secara nyata.
d. Mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya serta dapat
bersosialisasi dan berinteraksi dengan karyawan yang telah
berpengalaman di dunia kerja nyata.
4
3) Bagi Instansi
a. Dapat menjalin hubungan baik antara instansi dengan pihak
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara serta menumbuhkan
hubungan kerjasama yang saling menguntungkan.
b. Sebagai sarana kontribusi bagi instansi terhadap dunia
pendidikan.
Ruang Lingkup Kerja Praktik adalah suatu batasan yang dapat memudahkan
mahasiswa/i melaksanakan penelitian agar lebih efektif dan efesien untuk
memisahkan aspek sebuah objek. Pelaksanaan magang dimulai pada tanggal 21
Januari s/d 21 Februari 2019 yang berlokasi PT.Agung Jaya Dwipa Jalan Maria
Ulfa Sentosa Mutiara Kisaran Timur Asahan. Berikut ini adalah identitas lengkap
tempat pelaksanaan magang:
5
peraturan dan prosedur kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan/instansi.
Adapun kegiatan/prosedur kerja yang dilaksanakan penulis pada PT. Agung Jaya
Dwipa adalah sebagai berikut:
4. Mengecek dan menyusun bon dan dokumen yang di kirim dari pusat.
Prosedurnya: dengan cara mengklasifikasikan dokumen barang yang
sejenis dan mengurutkannya sesuai dengan bulan masuknya barang.
BAB II
6
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan PT. Agung Jaya Dwipa adalah suatu perusahaan
yang bergerak di bidang pemborong bangunan dan kontraktor umum (general
contractor) sebagai perencana, pelaksana maupun penyelenggara pembuatan
rumah, gedung, jalanan, jembatan, dan lainnya. Perusahaan ini dibangun dari hasil
gabungan empat buah perusahaan kontraktor, yaitu PT PS, PT ABI, PT MPA atau
NCPH dan PT PIHD. Masing-masing perusahaan tersebut sebelumnya adalah
perusahaan-perusahaan kontraktor yang telah memiliki pengalaman kerja sejak
tahun 1989 yang bergerak dalam aneka macam bidang usaha, antara lain
pengalaman di bidang konstruksi baja, pembangunan perumahan real estate,
perumahan sederhana, maupun rumah-rumah pribadi, ruko, gedung sekolah,
sarana olahraga, serta interior dan furniture untuk perkantoran, bank dan restoran.
Kerja sama keempat perusahaan ini dimulai pada tahun 2003. Mereka bersama-
sama menangani proyek pembangunan dua buah mall di Tangerang. Dengan
dilatarbelakangi kesuksesan pembangunan kedua mall tersebut, akhirnya mereka
tertarik untuk saling bekerja sama satu sama lain agar dapat lebih berkiprah dalam
pembangunan proyek-proyek berskala besar. Keempat perusahaan ini kemudian
setuju untuk bersatu dan bergabung dalam satu perusahaan yang dinamakan
PT.Agung Jaya Dwipa. PT. Agung Jaya Dwipa ini dibentuk untuk menjawab
tantangan dunia konstruksi yang semakin kompleks dimana diperlukan
kecermatan dan efisiensi dalam segala hal untuk merespon terhadap persaingan
yang semakin ketat.
36PT ini didirikan tahun 2004. Akta dibuat dan diresmikan di Jakarta.
Kemudian ada perubahan akta karena pendiri perseroan bermaksud mengubah
kedudukan perseroan yang semula berlokasi di Jakarta menjadi berlokasi di
Kisaran kab. Asahan.
7
Visi : Menjadi perusahaan terdepan dalam industri konstruksi sehingga menjadi
pilihan utama dan andalan pelanggan.
Misi : - Memperhatikan kualitas dan selalu berkomitmen pada kepuasan
pelanggan. -Ketepatan waktu dalam pengerjaan proyek. -Perekrutan SDM yang
berkompeten, pengembangan SDM yang profesional dan peningkatan daya saing
SDM. -Membangun jaringan kerja yang luas di bidang jasa konstruksi.
PT. Agung Jaya Dwipa Pyang dikenal sebagai PT.Agung Jaya Dwipa
merupakan perusahaan kontruksi terbuka di Indonesia. Perusahaan ini didirikan
pada tahun 2004 oleh Ronny Lukito di Jakarta. Nama perusahaannya, PT.Agung
Jaya Dwipa, terinspirasi dari seseorang yang agung dan berjaya, Perusahaan ini
memproduksi banguanan kontruksi seperti jembatan, perumahan, jalan raya,
bangunan toko, bagunan perusahaan, bangunan sekolah, bangunan universitas dan
lain-lain.
8
BAB III
A. Struktur Organisasi
9
Agar operasional perusahaan dapat berjalan baik maka masing-masing jabatan
dalam struktur organisasi mempunyai tugas masing-masing, antara lain:
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
•Menetapkan pedoman dan kebijakan operasi perusahaan. •Menyetujui
penambahan dan pengurangan modal.
•Menyetujui rencana kerja yang diajukan oleh direktur.
•Mengangkat dan memberhentikan anggota dewan komisaris dan direktur.
•Menetapkan ketentuan tentang besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan
bagi direktur dan komisaris.
2. Dewan Komisaris (Board Of Commissioner) Mempunyai tugas dan tanggung
sebagai berikut:
•Menentukan visi perusahaan.
•Memberikan nasehat kepada direktur.
•Mengawasi dan menilai kinerja direktur.
3. Dewan Direksi (Board Of Director) Mempunyai tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
•Bertanggung jawab atas operasional perusahaan.
•Menyusun rencana jangka pendek dan jangka panjang perusahaan.
•Menandatangani giro, faktur pajak, kuitansi.
•Menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK) dari pemberi kerja.
•Melakukan meeting dengan pihak pemberi kerja.
4. General Manager Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•Mengepalai manajer fungsional.
•Mengawasi tindakan para manager fungsional agar sesuai dengan tujuan
perusahaan.
•Mengotorisasi perekrutan karyawan baru.
5. Manajer Keuangan Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•Melakukan penagihan kepada pemberi kerja.
•Menerima pembayaran dari pemberi kerja.
•Melakukan pembayaran ke supplier.
10
•Melakukan pembukuan.
•Mengurusi kewajiban perpajakan perusahaan. Sedangkan staff keuangannya
bertugas merekap hutang ke supplier, membuat faktur tagihan dan
menerbitkan purchase order (PO).
6. Manajer Quantity Surveyor (QS) Manajer ini bertugas mengawasi staff
Quantity Surveyor (QS) dalam menghitung Bill Quantity (BQ). Apabila ada
tender, maka staff QS akan melakukan penyesuaian harga, apakah harga
pembelian material yang akan dikeluarkan termasuk biaya-biaya lain (seperti
: fee, upah tenaga kerja) dan juga keuntungannya sesuai atau tidak dengan
harga penawaran dari pemberi kerja. Jika harga penawaran cocok dengan
perhitungan maka manajer ini yang menyetujui kontrak.
7. Manajer Personalia Manajer ini bertanggung jawab dalam menangani
masalah ketenagakerjaan / personalia. Staff personalia bertugas membantu
manajer personalia dalam menyeleksi calon pegawai yang akan direkrut
perusahaan serta menyangkut pemberhentian pegawai. Manajer ini juga
bertanggung jawab dalam menjaga kualitas SDM perusahaan.
8. Koordinator Proyek Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•Mengkoordinir manajer proyek. •Menerima progress penyelesaian proyek
dari manajer proyek.
•Memberikan progress yang diterimanya kepada pemberi kerja.
•Mengawasi pelaksanaan dari keputusan yang telah disepakati bersama
agar tidak melampaui budget dan tidak melebihi waktu yang telah
direncanakan.
9. Manajer Proyek Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•Mengawasi lapangan.
•Memastikan bahwa para pekerja telah bekerja dengan benar. •Membuat
progress penyelesaian proyek.
BAB IV
11
A. Kasus
B. Pembahasan
12
2. Ketidaksiapan dalam penginputan data barang ke komputer dikarenakan
banyaknya barang yang masuk.
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Penerapan Ilmu dalam Kerja Praktek (Magang) merupakan salah satu awal
untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya.Kerja
praktek adalah sarana untuk mengimplementasikan materi yang diberikan saat
kuliah kedunia kerja. Maka dengan progam kerja praktek ini mahasiswa dapat
memperoleh pengalaman dan pembelajaran yang dapat digunakan setelah studi
selesai. Selama kerja praktek penulis mendapatkan banyak ilmu yang tidak hanya
diajarkan dalam bangku perkuliahan saja, melainkan juga diluar itu semua yang
langsung berkaitan dengan dunia kerja.
1. Struktur Organisasi pada PT. Agung Jaya Dwipa Jalan Maria Ulfa Sentosa
Mutiara Kisaran Timur Asahan, merupakan struktur organisasi lini (Garis).
Hal ini menggambarkan pembagian tugas dan wewenang dari atas kebawah,
13
dimana setiap pembagian didalam organisasi bertanggung jawab pada satu
bagian saja.
2. Sistem kerja yang dipakai pada PT. Agung Jaya Dwipa Jalan Maria Ulfa
Sentosa Mutiara Kisaran Timur Asahan, sudah cukup baik karena sistem
kerja tersebut sudah dapat menggambarkan tanggung jawab pegawai
terhadap pekerjaannya masing – masing.
3. Dengan memperbaharui sistem kerja dan pengolahan data yang telah ada,
maka dapat meningkatkan sistem kerja dalam melakukan penilaian kinerja
pegawai.
B. Saran
1. Bagi Badan PT. Agung Jaya Dwipa Jalan Maria Ulfa Sentosa Mutiara
Kisaran Timur Asahan
a. PT. Agung Jaya Dwipa Jalan Maria Ulfa Sentosa Mutiara Kisaran
Timur Asahan, dapat menerima peserta magang untuk tahun
berikutnya dan agar menjalin kerja sama dalam dunia pendidikan
maupun kerja sama dalam dunia kerja dengan Universitas Islam
Negeri Sumatera Utara (UINSU).
b. Sistem pengolahan data dan sistem kerja kepegawaian sebaiknya lebih
dikembangkan dan ditata agar lebih baik dan kompleks sesuai dengan
kebutuhan.
14
3. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang, hendaknya banyak
bertanya dan membina komunkasi yang baik. Mahasiswa juga harus
menjaga nama baik Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU)
baik dalam hal kedisiplinan, keberhasilandalam mengerjakan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan.
DAFTAR PUSTAKA
Pengertian dri analisis Menurut Syahrul dan Mohammad Afdi Nizar (2006:48)
15
LAMPIRAN
A. Gedung Perusahaan PT. Agung Jaya Dwipa
16
B. Bagian Dalam Lantai I PT. Agung Jaya Dwipa
17
18