1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................... 2

LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 3

NAMA DAN TEMA KEGIATAN ........................................................................................ 4

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN ........................................................................... 4

SASARAN KEGIATAN ........................................................................................................ 5

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ............................................................................... 5

NARASUMBER KEGIATAN ............................................................................................. 5

RENCANA KEGIATAN ...................................................................................................... 6

RINCIAN DANA .................................................................................................................. 7

SUSUNAN KEPANITIAAN ................................................................................................. 8

PENUTUP .............................................................................................................................. 9

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... 10

2
 LATAR BELAKANG

Dalam menghadapi masa perkuliahan, mahasiswa memerlukan acuan sebagai bahan

pembelajaran baik dalam bentuk tertulis maupun tidak tertulis. Bentuk tertulis dapat diperoleh
baik dalam modul, buku, internet, dan sebagainya. Sedangkan tidak tertulis dapat diperoleh
dengan berbagi pengalaman antar masyarakat, sesama mahasiswa, serta alumni. Organisasi
merupakan salah satu cara untuk memperoleh pengalaman dan acuan tidak tertulis dalam
menghadapi masa perkuliahan.

Organisasi sejatinya dapat menjadi sarana bagi mahasiswa untuk berbagi pengalaman
dan pengetahuan antar anggota maupun alumni untuk mengembangkan diri dan mencapai
tujuan tertentu. Dalam berorganisasi tentunya terdapat banyak tantangan tersendiri yang
dihadapi seperti konflik antar anggota, keterbatasan waktu maupun sumber daya, dan
sebagainya. Oleh karena itu, salah satu cara yang dapat membantu mahasiswa dalam mengatasi
tantangan ini adalah dengan melakukan sharing pengalaman bersama alumni guna
memberikan pandangan dan pengalaman dalam menjalankan organisasi yang dapat menjadi
pedoman dan inspirasi untuk menghadapi tantangan di masa kini.

Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

merupakan organisasi mahasiswa intra kampus pada tingkat jurusan yang menjadi wadah
aspirasi bagi mahasiswa Sistem Informasi Fasilkom Unsri. Pada periode kepengurusan ini,
Badan Pengurus Harian HIMSI bermaksud untuk mengenalkan dan memberikan bekal materi
dalam suatu organisasi, selain hal diatas adapun fungsi utama yaitu untuk berbagi pengalaman
dari alumni HIMSI kepada staff BPH HIMSI 2023 agar mampu membuat perencanaan
kegiatan dalam organisasi guna mempertahankan keseimbangan antara aktivitas organisasi dan
prestasi dalam bidang akademik.

Maka dari itu untuk dapat mewujudkan hal tersebut, BPH HIMSI Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Sriwijaya akan mengadakan SHARING SESSION MANAJEMEN
ORGANISASI. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat dijadikan wadah untuk BPH HIMSI
Fasilkom Unsri periode tahun 2023 agar dapat memperkaya pengetahuan dan keterampilan
serta dapat memanajemen waktu dalam menjalankan organisasi, sehingga dapat mencapai
tujuan organisasi dengan lebih efektif guna menunjang diri pada saat turun ke dunia kerja.

3
 NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah SHARING SESSION MANAJEMEN ORGANISASI.

Dengan tema“U-GROW (Upgrade Our Generation With Organization”.

U-Grow secara bahasa memiliki arti kamu tumbuh atau kamu berkembang, dimana
organisasi merupakan tempat mahasiswa untuk dapat berkembang. Upgrade Our Generation
With Organization memiliki arti meningkatkan generasi kita dengan berorganisasi. Dengan
mengangkat tema tersebut yang bermaksud agar para peserta dapat meningkatkan pola pikir
yang kritis, aktif dan kreatif serta kegiatan berbagi pengalaman bersama narasumber ini dapat
membantu meningkatkan kualitas sumber daya manusia di BPH HIMSI dalam berorganisasi.

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN

Sharing Session Manajemen Organisasi 2023 merupakan kegiatan yang bertujuan

sebagai sarana interaksi antara staff BPH dan alumni HIMSI untuk berbagi pengalaman
mengenai strategi perencanaan yang baik dalam mengelola organisasi agar staff BPH dapat
memahami cara mengatur waktu antara perkuliahan dan berorganisasi.

Adapun manfaat yang hendak dicapai dari kegiatan ini adalah :

1. Peserta Sharing Session dapat mempererat tali silaturahmi serta membangun relasi
antar BPH dan alumni HIMSI.
2. Peserta Sharing Session mendapatkan gambaran mengenai perencanaan dalam
berorganisasi dari pengalaman narasumber.

3. Peserta Sharing Session dapat meningkatkan kemampuan dalam memanajemen

organisasi dengan tips dari narasumber.

4
 SASARAN KEGIATAN

Sasaran peserta dalam kegiatan ini adalah seluruh anggota BPH HIMSI Fasilkom Unsri
periode tahun 2023 sebanyak 104 peserta.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan diselenggarakan, pada :

Hari/Tanggal : Sabtu/11 Maret 2023

Waktu Acara : 13.00 s.d. 15.15 WIB
Tempat : Aula Serbaguna Lt.7 Gedung Fasilkom Unsri Palembang

NARASUMBER KEGIATAN

Nama : Saidina Aji Kurniawan, S.Kom.

Perangkat/Gol :-
Pekerjaan : Freelancer
Alamat Instansi :-

5
 RENCANA KEGIATAN

RUNDOWN ACARA SHARING SESSION MANAJEMEN ORGANISASI

Waktu Acara
No. Kegiatan Keterangan Pelaksana
Jam Durasi
Persiapan Menyiapkan
1. 11.00 – 12.30 90 menit Panitia
Panitia keperluan acara
Peserta memasuki
2. Peserta Datang 13.00 – 13.30 30 menit Panitia
ruangan acara
MC :
Pembukaan acara 1. Dhita Amanda
3. Pembuka Acara 13.30 – 13.40 10 menit
dipandu oleh MC Ardhani
2. Ravi Wijayanto
Raditya Dafa
13.40 – 13.45 5 menit Ketua Pelaksana
Rizki
Ketua Umum Muhammad
13.45 – 13.50 5 menit
HIMSI UNSRI Dhani Mubarock
Ketua BEM KM Azza Azra
13.50 – 13.55 5 menit
Fasilkom UNSRI Mahendra
4. Kata Sambutan Ketua Jurusan
Endang Lestari
13.55 – 13.05 5 menit Sistem Informasi
Ruskan, M.T.
UNSRI
Wakil Dekan
bidang Fathoni, S.T.,
5 menit
Kemahasiswaan MMSI.
dan Alumni
Pembicara Saidina Aji
Penyampaian
5. 13.05 – 13.45 40 menit menyampaikan Kurniawan,
Materi
materi S.Kom.

6
 Saidina Aji
Sesi tanya jawab
6. Tanya Jawab 13.45 – 14.15 30 menit Kurniawan,
dengan peserta
S.Kom.
Penyerahan
Pemberian plakat
7. Plakat dan 14.15 – 14.25 10 menit Panitia
kepada pembicara
Dokumentasi
Penampilan
Penampilan bakat Staff Divisi PMB
8. Dinas PMB 14.25 – 14.35 10 menit
oleh divisi Seni Seni
Seni
Melakukan ice
breaking terhadap
9. Ice Breaking 14.35 – 15.55 20 menit materi yang MC dan Panitia
disampaikan oleh
pembicara
10. Doa 15.55 – 15.00 5 menit Doa Penutup Panitia
Sesi foto untuk
Panitia
11. Dokumentasi 15.00 – 15.10 10 menit dokumentasi
Dokumentasi
dengan pembicara
12. Penutup Acara 15.10 – 15.15 5 menit Acara selesai MC

RINCIAN DANA

Volume
No. Rincian Dana Harga Satuan Jumlah
Jumlah Satuan
1. Plakat 1 buah Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
2. Banner 1 buah Rp 120.000,00 Rp 120.000,00
3. Doorprize 3 buah Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
Total Rp 520.000,00

7
 SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

Dr. Jaidan Jauhari, M.T.
Penasehat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya
Fathoni, S.T., MMSI.
Pembina : Ketua Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya
Endang Lestari Ruskan, S.Kom., M.T.
Sekretaris Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya
Dedy Kurniawan, S.SI., M.Sc.
Pendamping : Tenaga Pengajar Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya
Dedy Kurniawan, S.SI., M.Sc.

Penanggung Jawab : Ketua BEM Fasilkom Unsri

Azza Azra Mahendra (09021382025152)
Ketua HIMSI Fasilkom Unsri
Muhammad Dhani Mubarock (09031282126042)
Koordinator : Fahmi Akbar (09031382227145)
Ketua Pelaksana : Raditya Dafa Rizki (09031282227134)
Wakil Ketua Pelaksana : Eka Saputra (09031282227051)
Sekretaris Pelaksana : Dzakiah Aulia Karima (09031382227156)
Bendahara Pelaksana : Ayu Triana (09031182227125)

Penanggung Jawab Acara : Naila Raihanna Putri (09031282227055)

Anggota : Nico Sabar Manahan (09031182227044)
Alrayssa Davinka S (09031382227138
Jonathan Pakpahan (09031282227090)
Zahra Diva Putri M (09031182227019)

8
 Cindy Margaretha (09031282227076)

Penanggung Jawab Publikasi

dan Dokumentasi : Moh. Rizky Sinaga (09031382227165)
Anggota : Zahwa Aulia Prayetno (09031382227144)
Dika Prasetya (09031182227029)
Rahmat Maulana (09031282227088)
Shopi Attika Putri (09031182227013)

Penanggung Jawab Konsumsi : Indira Nailah Ramadhani (09031382227166)

Anggota : Putri Mutiara Arinie (09031282227092)
Putri Demetria (09031382227141)

Penanggung Jawab
Perlengkapan : Muhammad Tsabita Robani (09031382227140)
Anggota : M. Fakhri Nadrota Acta (09031282227048)
Deni Athallah Ubaid (09031382227148)
Muhammad Azmi Zaky (09031282227058)
Allan Nugraha (09031282227130)

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan, untuk dapat memberikan gambaran
lengkap mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami mengucapkan terima kasih kepada
para pihak yang telah berkenan untuk membaca proposal ini. Kami berharap proposal kegiatan
yang kami ajukan dapat dipertimbangkan, diterima, serta mendapatkan dukungan dalam
pelaksanaan kegiatan ini. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dan
mendapatkan hasil yang baik.

9
10