PROPOSAL KEGIATAN

PELATIHAN MANAJEMEN ORMAWA

BEM KM FASILKOM UNSRI 2023

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................. 1
LATAR BELAKANG .............................................................................................................. 2
NAMA DAN TEMA KEGIATAN.......................................................................................... 4
TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN ............................................................................. 4
SASARAN KEGIATAN .......................................................................................................... 4
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ................................................................................. 5
DESKRIPSI SINGKAT KEGIATAN .................................................................................... 5
RINCIAN USULAN ANGGARAN ........................................................................................ 8
SUSUNAN KEPANITIAAN ................................................................................................... 9
PENUTUP............................................................................................................................... 11
LAMPIRAN BIODATA PEMBICARA .............................................................................. 12
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... 14

1
 LATAR BELAKANG

Setiap mahasiswa memiliki cita-cita agar dapat menjadi mahasiswa dengan lulusan
terbaik dan dapat meniti karir yang cemerlang nantinya. Oleh karena itu, banyak dari mereka
berlomba-lomba untuk mendapatkan IP dan IPK yang tinggi. Mereka berlomba-lomba untuk
meraih prestasi di bidang akademik karena banyak dari mereka yang mempercayai bahwa
dengan menjadi mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik dapat dengan mudah
bertahan, beradaptasi dan meniti karir di dunia kerja yang mereka impikan.

Pada kenyataannya, saat ini banyak perusahaan-perusahaan yang membutuhkan

karyawan yang memiliki soft skill yang tentunya akan sulit didapatkan jika hanya berlomba-
lomba dalam meraih nilai dan IPK yang tinggi. Berprestasi di bidang akademik tidaklah cukup
untuk direalisasikan pada dunia kerja. Oleh karena itu, mengikuti organisasi semasa
perkuliahan sangatlah penting untuk mendapat prestasi dan kemampuan di bidang non-
akademik.

Banyak hal yang bisa dipelajari dalam organisasi, salah satu hal penting yang didapatkan
dari organisasi ini adalah kemampuan administrasi, yang berkaitan dengan Kesekretariatan dan
Perbendaharaan dimana mahasiswa dapat belajar pengarsipan data, pembuatan surat-menyurat,
pembuatan proposal, merancang anggaran masuk dan keluar,merancang standarisasi laporan
keuangan dan pembuatan surat-menyurat mengenai keuangan. Fungsi dari administrasi ini
sendiri, yaitu perencanaan (Planning), penyusunan (Organizing), koordinasi (coordinating),
laporan (Reporting), penyusunan anggaran (Budgeting), penempatan (Staffing), pengarahan
(Directing) sehingga mahasiswa juga dapat merealisasikan fungsi-fungsi tersebut didunia kerja
nantinya. Dalam dunia kerja, kemampuan administrasi sangat dibutuhkan karena dapat menjaga
proses bisnis berjalan dengan lancar, efektif dan efisien.

Kesekretariatan dan Perbendaharaan merupakan dua hal penting dalam suatu organisasi
dan juga merupakan elemen penting dalam setiap kegiatan kemahasiswaan. Akan tetapi,
faktanya banyak sekali anggota atau bahkan karyawan dari suatu organisasi ini belum paham
sepenuhnya terkait administrasi.

2
 Oleh karena itu, kami selaku Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Sriwijaya turut berperan aktif dalam mengoptimalkan segala potensi dan
mengembangkan skill para anggota Organisasi Mahasiswa dengan mengadakan kegiatan
Pelatihan Manajemen Organisasi Mahasiswa 2023. Dengan diadakannya kegiatan ini
diharapkan dapat mewujudkan sebuah badan organisasi yang dapat memberikan manfaat dan
mampu mengembangkan potensi dan soft skill yang dimiliki anggotanya terutama dalam hal
Kesekretariatan dan Perbendaharaan.

3
 NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pelatihan Manajemen Organisasi Mahasiswa Fasilkom Unsri

Tema Kegiatan : Leading the Future and Mastering Management

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN

Tujuan:
1. Mewujudkan mahasiswa organisasi berkualitas yang siap terjun ke dunia kerja.
2. Memberikan pengetahuan terkait manfaat keorganisasian.
3. Memberikan pelatihan dan pengetahuan terkait administrasi Kesekretariatan dan
Perbendaharaan.

Manfaat:
1. Anggota Organisasi Mahasiswa mampu mengembangkan potensi dan soft skill yang
dimiliki dalam bidang Kesekretariatan dan Perbendaharaan.
2. Memahami alur dan etika kepengurusan surat-menyurat dan tata kelola keuangan agar
dibuat dengan tepat.

SASARAN KEGIATAN

Peserta kegiatan ini adalah seluruh anggota organisasi mahasiswa Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Sriwijaya. Jumlah target peserta kegiatan ini adalah sebanyak 100
peserta. Untuk perwakilan himpuna mahasiswa jurusan sendiri mengutus 10 orang delegasi dan
organisasi mahasiswa mengutus 5 orang delegasi.

4
 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Jum’at, 3 Maret 2023

Waktu : 08.30 s.d. 14.45 WIB
Tempat : Aula Lantai 7 Fakultas Ilmu Komputer Kampus Bukit

DESKRIPSI SINGKAT KEGIATAN

No. WAKTU ACARA PENGISI PENANGGU DESKRIPSI

JAM ASI ACARA NG JAWAB ACARA

Mempersiapkan
Persiapan Seluruh
1. 08.00 - 08.30 30 Menit Panitia Acara segala keperluan
Panitia Panitia
acara

Peserta melakukan
Peserta Panitia Kadiv Kestari
2. 08.30 – 09.00 30 Menit registrasi dan
Masuk Kestari dan Acara
masuk ke ruang

3. 09.00 – 09.05 5 Menit Pembukaan MC Panitia Acara Pembukaan Acara

Doa
4. 09.05 – 09.10 5 Menit Pembukaan Pembaca Doa Panitia Acara Pembacaan Doa

Kata Sambutan dari

Ketua
5. 09.10 – 09.20 10 Menit Sambutan 1 Panitia Acara Ketua Pelaksana,
Pelaksana
Suci Amalia.

5
 Panitia Kata Sambutan dari
Ketua BEM
Ketua BEM KM
6. 09.20 – 09.30 10 Menit Sambutan 2 KM Fasilkom Acara
Fasilkom Unsri,
Unsri
Azza
Azra Mahendra

Kata Sambutan dari

Wakil Dekan Wakil Dekan
7. 09.30 – 09.40 10 Menit Sambutan 3 Bidang Panitia Bidang
Kemahasiswaan Acara Kemahasiswaan dan
dan Alumni Alumni,

Fathoni.S.T.,MMSI

Narasumber:
Penyampaian
8. 09.40-10.25 45 Menit Dwi Lydia Panitia Penyampaian Materi
Materi
Zuharah Astuti, Acara “Tata Kelola dalam
M.Kom. Surat Menyurat”

Sesi Tanya Jawab

9. Sesi Tanya MC dengan Panitia “Tata Kelola dalam
10.25-10.40 15 Menit
Jawab Narasumber Acara Surat Menyurat”

Penyampaian
Penyampaian Narasumber: Materi “Mengenal
10. 10.40-11.25 45 Menit Devita Panitia
Materi Sistem
Syuryani, S.E Acara
Pembendaharaan
dalam Organisasi”

Sesi Tanya Jawab

Sesi Tanya MC dengan Panitia “Mengenal Sistem
11. 11.25-11.40 15 Menit
Jawab Narasumber Acara Pembendaharaan
dalam Organisasi”

- Istirahat, Sholat
12. 11.40-13.00 80 Menit ISHOMA Panitia
dan Makan Siang
Acara

Narasumber: Penyampaian Materi

Penyampaian
13. 13.00-13.45 45 Menit Liwinantia Panitia “Megenal Alur
Materi
Salsabilah Acara Administrasi
ORMAWA”

6
 Sesi Tanya Jawab
Sesi Tanya MC dengan “Megenal Alur
14. 13.45-14.00 15 Menit Panitia Acara
Jawab Narasumber Administrasi
ORMAWA”

15. 14.00-14.15 15 Menit Fun quiz MC Panitia Acara Quiz Berhadiah

Penyerahan
Penyerahan Plakat
Plakat
Kepada
Kepada
16. 14.15-14.25 10 Menit Panitia Panitia Acara Narasumber dan
Narasumber
Sesi Foto Bersama
dan sesi
Narasumber
Dokumentasi

Dokumentasi Panitia Acara

Panitia Sesi Foto Bersama
17. 14.25-14.35 10 Menit keseluruhan dan Panitia
PUBDOK Keseluruhan
Acara Pubdok

18. Pembacaan Doa

14.35-14.40 5 Menit Doa Penutup Pembaca Doa Panitia Acara
Penutup

5 Menit Penutup MC Panitia Acara Penutupan Acara

19. 14.40-14.45

7
 RINCIAN USULAN ANGGARAN

Volume
No. Jenis Harga Jumlah
Jumlah Satuan
Satuan
A. Acara
1 Makan Siang Panitia,
140 Buah Rp 20.000 Rp 2.800.000
Peserta dan Pembicara
2 Snack Panitia, Peserta
140 Buah Rp 10.000 Rp 1.400.000
dan Pembicara
3 Doorprize 2 Buah Rp 25.000 Rp 50.000
B. Pubdok
1 Plakat Pembicara 3 Buah Rp 250.000 Rp 750.000
2 Banner 3x2 m 1 Buah Rp 150.000 Rp 150.000
Total Pengeluaran Rp 5.150.000

8
 SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Komputer Unsri

Jaidan Jauhari, S.Pd., M.T.
Penasihat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fathoni, S.T., MMSI.
Penanggung jawab : Dosen Pengawas
Hikmah Kurniah, S.E., M.M.
Ketua BEM KM Fasilkom Unsri
Azza Azra Mahendra (09021382025152)
Wakil Ketua BEM KM Fasilkom Unsri
Fernandico Geovardo (09021282025106)
Kepala Dinas Administrasi BEM KM Fasilkom Unsri
Arindah Putri Rahmelia (09031382126166)

Ketua Pelaksana : Suci Amalia (09031282227036)

Wakil Ketua Pelaksana : Elven Constancio (09031382126169)
Sekretaris Pelaksana : Amalia Sabila (09031182227028)
Bendahara Pelaksana : Aisyah Fatihaturrahmah (09031182227005)

Divisi Acara
Kepala Divisi : Revidya Aprilla Sandiva
Anggota : 1. Agus Tusilawati
2. Dian Maheru
3. Habib Al Assyari
4. Naufal Nazhif Almaulidzar
5. Tya Afifah
6. Zidane Putra Fadilah
(09011282227054)
(09021182126024)
(09021282227113)
(09011382126142)
(09021382227153)
(09010582226004)
(09021282227111)

Divisi Kestari
Kepala Divisi : Tarisha Ispahan (09031282227097)

9
Anggota : 1. Inneke Via Mariska
2. Putri Agustina
3. Sevira Destiany Putri
4. Yesya Najwa Widasari
Divisi Humas
Kepala Divisi : Syifa Cahya Aulia
Anggota : 1. Desta Anggrizy
2. Muhammad Rafi Yuza
3. Ratu Tarisya Putri
4. Ways Al Qorni
(09031282227043)
(09021182126029)
(09021382227158)
(09031282227035)
(09031182227021)
(09040582226006)
(09021382227151)
(09021382227141)
(09011382227126)

Divisi Pubdok
Kepala Divisi : Muhammad Aditya Bayhaqie (09021282227122)
Anggota : 1. Bunga Wiranti (09021182227120)
2. Muhammad Yasir Alghifari (09031282227102)
3. Nobel Julian Bintang (09021282227036)
4. Tasya Khadijah (09021282126036)
Divisi Perkap
Kepala Divisi : Ch Angga Marcelio (09021382227160)
Anggota : 1. Akif Ramadhan Annasaby (09021382227174)
2. Muhammad Azka Faridi (09021382227132)
3. Muhammad Fathur Fariansyah (09011382227141)
4. Muhammad Kurniawan (09010582226003)

Divisi Komdis
Kepala Divisi : Maftuh Dzaki Ramadhan (09031182126003)
Anggota : 1. Ahmad Hamonangan Charisma
Siregar (09031282227066)
2. Cahya Nirwana Yoza (09011182227025)
3. Nur Annisa Basulina (09031182227022)
4. Sigit Sulistyo (09011282227027)

10
 PENUTUP

Kami selaku panita kegiatan Pelatihan Manajemen Organisasi Mahasiswa Unsri 2023
mengucapkan terima kasih atas dukungan dari semua pihak yang terlibat sehingga kegiatan
ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.
Demikian usulan yang kami ajukan untuk memberikan gambaran lengkap mengenai
kegiatan yang akan dilaksanakan. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi kita
semua dan dapat meningkatkan kemampuan manajemen mahasiswa terkhusus mahasiswa
organisasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya serta dapat terlaksana dan
terealisasikan sesuai dengan apa yang kami semua harapkan. Besar harapan kami terhadap
semua dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan ini. Atas partisipasi dan kerja
samanya kami ucapkan terima kasih.

11
LAMPIRAN BIODATA PEMBICARA

Nama : Dwi Lydia Zuharah Astuti,M.Kom.

NIP : 1987110420150109201

Pekerjaan : Pegawai Fasilkom Unsri

Administrasi Kemahasiswaan dan
Jabatan :
Alumni Fasilkom Unsri
Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Alamat Instansi : Sriwijaya, Jalan Raya Palembang –
Prabumulih Km. 32 Indralaya, Ogan
Ilir, Sumatera Selatan 30662

Nama : Devita Syuryani, S.E.

NIP : 198303202014092003

Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil

Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu

Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Alamat Instansi : Sriwijaya, Jalan Raya Palembang –
Prabumulih Km. 32 Indralaya, Ogan
Ilir, Sumatera Selatan 30662

12
Nama : Liwinantia Salsabilah

NIM : 09031181924028

Pekerjaan : Fresh Graduated

Riwayat - Bendahara Umum BEM KM
Organisasi : Fasilkom Unsri 2021-2022
- Ketua Dinas Seni dan Budaya
BEM KM Fasilkom Unsri 2020-
2021
- Ketua Tari Seni Fasilkom Unsri
2020-2021
- Staff Dinas Seni dan Budaya BEM
KM Fasilkom Unsri 2019- 2020
- Anggota Departement Keilmuan
FASCO

13
14