LAPORAN PELAKSANAAN

PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

UNIVERSITAS TERBUKA

“Berkembang bersama, memupuk Integritas Menuju PTN BH”

Unit Pelaksana Belajar Jarak Jauh Manado (UPBJJ-84)

Universitas Terbuka

2022
KIIARA
PENDAHULUAN

Universitas Terbuka (UT) saat ini sedang dalam proses bertransformasi menuju PTN-BH.
Diharapkan tidak lama lagi ditetapkan sebagai PTN-BH. Sebagai badan hukum yang otonom,
UT dituntut untuk meningkatkan kualitas dan reputasinya melalui kegiatan Tridharma PT.
Salah satu upaya untuk hal itu adalah melalui peningkatan kapasitas SDM, tim kerja dan
organisasi.

Disamping itu UT juga sedang mengembangkan Digital Learning Ecosystem (DLE) yang
berdampak kepada terintegrasinya seluruh kegiatan UT dalam satu ekosistem digital. DLE akan
mentrasformasi budaya kerja dari analog menjadi budaya kerja digital. Dalam budaya kerja
digital, tim kerja menduduki peran sentral, karena seluruh pekerjaan UT terintegrasi melalui
internet. Oleh karena itu, budaya kerja yang sebelumnya lebih pada penguatan kapasitas
individu perlu didorong kepada pembangunan budaya kerja tim yang kokoh.

Saat ini UT juga banyak melakukan rekrutmen SDM yang ditempatkan di unit-unit. SDM
tersebut merupakan rekrutmen baru maupun pindahan yang belum memiliki budaya kerja PJJ
dan belum menyatu secara kultural dengan pegawai yang sudah bekerja lebih dahulu. Agar
terbantuk tim kerja yang solid, maka mereka perlu “disatukan” secara psikologis dan kultural
dengan kolega yang lebih dahulu bekerja di UT sebagai bagian dalam pengembangan
kompetensi SDM.

Berdasarkan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil,
Pengembangan kompetensi bagi setiap PNS dilakukan paling sedikit 20 (dua puluh) jam
pelajaran dalam 1 (satu) tahun. Sedangkan untuk pegawai non PNS dapat diberikan program
peningkatan kompetensi maksimal 25 JP per tahun.

Dalam rangka merespon kebutuhan tersebut, UT mengembangkan program Pengembangan

Budaya Kerja yang diperuntukkan bagi unit-unit di UT Pusat maupun UPBJJ. Program
Pengembangan Budaya Kerja tersebut meliputi:

1. Pelatihan sosiokultural

Program peningkatan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap perilaku pegawai untuk

memenuhi Kompetensi Sosial Kultural melalui proses pembelajaran secara intensif.

2. Pembelajaran luar ruang (outbond)

KIIARA
 Pembelajaran luar ruang diarahkan agar pegawai mampu:

a. menunjukkan potensi dalam membangun semangat kebersamaan memaknai

kebajikan dan keberhasilan bagi diri dan orang lain

b. memaknai pentingnya peran kerja sama, sinergi, dan keberhasilan bersama.

TUJUAN

1. Meningkatkan kompetensi sosiokultural pegawai untuk internalisasi nilai-nilai budaya

organisasi UT (KIIARA) sebagai Institusi Pemerintah;

2. Meningkatkan kompetensi manajerial pegawai dalam hal kerjasama, komunikasi,

pengembangan diri dan orang lain, serta mengelola perubahan.

STRATEGI
Pelaksanaan kegiatan Pengembangan Budaya Kerja dilakukan di luar kantor dengan
menghadirkan narasumber yang relevan.

MATERI KEGIATAN

1. Nilai-nilai budaya kerja (KIIARA) pegawai pada Universitas Terbuka sebagai instansi
pemerintah;

2. Pengalaman berinteraksi dalam komunitas yang majemuk, antara lain: dalam bidang
spiritual, seni dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral dan
kecerdasan emosi;

3. Membangun Teamwork atau hubungan kerja yang efektif.

NARASUMBER KEGIATAN

1. Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Manado Bpk Dr. Ir. Efendy Rasjid, Ms
menyampaikan tentang meningkatkan pemahaman nilai-nilai budaya kerja di Universitas
Terbuka terkait nilai budaya kerja

2. Diretur UT Manado, Dr. Obed Bida, S.Sos., M.P.A,, membawakan tip dan trik
meningkatkan budaya kerja di UT.

KIIARA
PENYELENGGARAAN

1. Skema Pengadaan Barang dan Jasa dengan menggunakan jasa Event Organizer (EO)
dilengkapi dengan dokumen pengadaan barang dan jasa. Kerjasama dilakukan bersama
Event Organizer PT. Prima Karya Sarana Sejahtera.

2. Perjadin diajukan melalui aplikasi manisku sesuai ketentuan yang berlaku dengan jumlah
peserta menyesuaikan jumlah staf aktif di UPBJJ Manado.

JADWAL KEGIATAN

JADWAL KEGIATAN
PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA
UPT UPBJJ UT MANADO
Casabaio Resort, Minahasa Utara – Sulawesi Utara

Hari,
Waktu Kegiatan Keterangan
Tanggal
09.00 – 10.45 Perjalanan
Event Organiser
Orientasi Lingkungan(Mengenal
11.00 – 13.00
Budaya Sekitar)

13.00 – 15.00 Istirahat (Check in) Event Organiser

Sabtu 30 Event Organiser
15.00 – 17.00 Outbond Hubungan Kerja Yang Efektif
Juli 2022
Outbond Team Event Organiser
15.30 – 17.30
Work
Istirahat Event Organiser
17.30 – 19.00
Makan Malam
Pemateri: Direktur
19.00 – 22.00 Spiritual dan Budaya
Dr. Obed Bida, S.Sos, M.PA
Pemateri: Dr. Ir. Efendy
08.00 – 11.00 Materi I (KIIARA-Institusi Pemerintah)
Rasjid,.SE.,MSi.,MM
- Ibadah bagi yang beragama Kristen /
Minggu 31 11.00 – 12.00 Kesiapan Lingkungan Event Organiser
Juli 2022 - Persiapan Checkout
Penutupan - Selesai – Kembali ke kantor
12 Jam
UT

KIIARA
WAKTU

Pelaksanaan kegiatan pengembangan budaya kerja UT dilaksanakan selama 2 (dua) hari pada
hari sabtu dan minggu tanggal 30-31 Juli 2022.

LOKASI KEGIATAN

Kegiatan ini bertempat di Resort Casabaio, Kawasan Pariwisata Pantai Paradise Desa Maen-
Likupang, Likupang Timur, Minahasa Utara, Sulawesi Utara, Indonesia, 95375. Lokasi dicapai
dengan waktu tempuh 1 jam 30 menit..

PESERTA KEGIATAN:

Kegiatan ini melibatkan seluruh staff UPBJJ UT Manado dengan rincian sebagai berikut:

No. Jabatan Nama Keterangan

1. Direktur UT Manado Dr. Obed Bida, S.Sos., M.PA. PNS

2. Koor. Bahan Ajar dan Tutorial Cynthia Maria Siwi, S.Sos., M.A.P. PNS

3. Kasubbag Tata Usaha Tri Mariono, S.T. PNS

4. Dosen Drs. Joutje Moonik, M.Pd. PNS

5. Dosen Drs. Ferry L. S. Korompis, M.Pd. PNS

6. Dosen Farisa Maulinam Amo, S.T., M.T. PNS

7. Pengadministrasi Umum Heiny N. Manufury, S.Sos. PTNPNS

8. Penata Arsip Patrick Nicolas Rambing, S.A.P PTNPNS

9. Pengolah Data Meliza Kosama, S.T. PTNPNS

10. Pengolah Data Lukman Marchel Recky, S.Kom. PTNPNS

11. Pengolah Data Fitrah Yei Paputungan, A.Md.TE. PTNPNS

12. Pengelola Keuangan Fenty Friany Manoppo, S.E. PTNPNS

13. Pengelola Keuangan Clara Petricia Warouw, S.Ak. PTNPNS

14. Pengelola Keuangan Brenda Vina Martha Tilaar, S.E. PTNPNS

15. Tenaga Front Desk Alfian Lumi, S.Pd. PTNPNS

16. Tenaga Front Desk Gita Trivena Lepar, S.I.Kom. PTNPNS

KIIARA
FOTO – FOTO KEGIATAN PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

Arahan dari Pemandu Kegiatan Out Bound

Permainan Pertama : Mengingat Kesukaan Teman / Melatih Konsentrasi

KIIARA
Permainan :

Permainan :

KIIARA
Sesi Foto Bersama

Pemateri I : KIIARA

KIIARA
 Pemateri I : KIIARA

Pemateri II : Penerapan KIIARA dan Kerahonian

KIIARA
Foto bersama sesi Peningkatan KIARA

KIIARA
 Pembagian bingkisan untuk TIM pemenang Out Bound

Penyusun : Mengetahui,
Kasubbag TU, Kepala UPT UPBJJ UT Manado,

Tri Mariono Dr. Obed Bida, S.Sos., M.P.A.

NIP 197502162006041003 NIP. 197411162002121002

KIIARA