DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................1

PENDAHULUAN .....................................................................................................2

A. Latar Belakang ...................................................................................................2

B. Tujuan .................................................................................................................3

RENCANA KEGIATAN .........................................................................................4

A. Tema Kegiatan ....................................................................................................4

B. Landasan Kegiatan ..............................................................................................4
C. Bentuk Kegiatan ..................................................................................................4
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .........................................................................4
E. Penyelenggara .....................................................................................................4
F. Peserta .................................................................................................................4
G. Susunan Kepanitiaan ...........................................................................................5
H. Target dan Sasaran Kegiatan ..............................................................................5
I. Susunan Acara ....................................................................................................6
J. Anggaran Dana ...................................................................................................7

PENUTUP .................................................................................................................10

Lembar Pengesahan ................................................................................................11

Lampiran ..................................................................................................................12

1
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Organisasi kemahasiswaan adalah salah satu wadah dimana beberapa fungsi

mahasiswa bisa diaplikasikan dalam pengabdian baik dalam internal maupun
eksternal kampus. Sebelum terjun ke dalam kehidupan bermasyarakat yang
sesungguhnya, organisasi kemahasiswaan berfungsi sebagai sarana untuk
pelatihan diri dalam berinteraksi dengan orang lain, khususnya dengan sesama
mahasiswa didalam organisasi tersebut.
Mahasiswa merupakan aset bangsa yang perlu dibina dan dikembangkan.
Sebagai generasi muda merupakan kelangsungan suatu bangsa untuk masa depan
yang sangat tergantung kepada mahasiswa saat ini. Oleh karena itu, Pemuda
Indonesia khususnya mahasiswa harus dibekali dengan kemampuan hard skill dan
soft skill untuk menjadi pemimpin yang jujur, adil, dan futuristik. Melihat kondisi
ini, sangat perlu diadakan suatu kegiatan yang bisa menjawab permasalahan
tersebut. Kegiatan berupa Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa (LDK) ini
merupakan salah satu langkah untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam
memanejemen sebuah lembaga dalam menyongsong dan mempersiapkan
perubahan masa depan yang lebih baik.
Mahasiswa diharapkan mampu menjadi penerus bangsa yang merubah
wajah dunia nantinya. Mahasiswa adalah kaum intelektual yang mampu berpikir
kritis terhadap segala permasalahan-permasalahan yang ada. Mahasiswa juga
berkaitan erat dengan organisasi dan keterampilan. Melalui Latihan Dasar
Kepemimpinan yang merupakan salah satu program kerja Pengurus Cabang
Himpunan Mahasiswa Buddhis Indonesia Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan
periode 2018-2020.
Berdasarkan hal tersebut, PC HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat dan Jakarta
Selatan Periode 2018-2020 mengadakan Latihan Dasar Kepemimpinan untuk
mempersiapkan generasi intelektualitas muda yang matang akan jiwa
kepemimpinannya dalam mengelola organisasi di berbagai lembaga
kemahasiswaan yang digeluti khususnya dalam organisasi kemahasiswaan
HIKMAHBUDHI.

2
B. Tujuan
1. Meningkatkan pengetahuan mengenai pergerakan HIKMAHBUDHI Jakarta
Pusat dan Jakarta Selatan.
2. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam manajemen organisasi.
3. Memberikan pengetahuan tentang beberapa teknik lobby.
4. Memberikan pengetahuan mengenai sistem administrasi organisasi yang
meliputi pembuatan proposal dan surat menyurat.

3
 RENCANA KEGIATAN

A. Tema Kegiatan
“Born to be Leader, to Lead Each Other”

B. Landasan Kegiatan
1. Anggaran Dasar HIKMAHBUDHI
2. Anggaran Rumah Tangga HIKMAHBUDHI
3. Rapat Kerja Cabang PC HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan
periode 2018-2020
4. Rapat pengurus pada tanggal 25 Mei 2019
5. Surat Keputusan PC HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat No. 001/SK/PCHB-
24/V/2019 tentang pengangkatan ketua panitia LDK I

C. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) HIKMAHBUDHI berupa
pemaparan beberapa materi dari pembicara yang akan dilakukan didalam suatu
ruangan dan pendekatan aktif antar pembicara dengan peserta.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Latihan Dasar Kepemimpinan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jum’at – Minggu, 6 – 8 September 2019
Tempat : Villa Kota Bunga Blok P6 No. 23 Puncak– Cipanas, Jawa Barat

E. Penyelenggara
Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan I ini diselenggarakan oleh PC
HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan.

F. Peserta
Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan I ini direncanakan akan diikuti oleh para
peserta yang merupakan Pengurus Cabang HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat dan
Jakarta Selatan periode 2018 – 2020 dan peserta lainnya. Sub kegiatan yang akan
dihadiri oleh peninjau.

4
G. Susunan Kepanitiaan
1. Penanggung Jawab : Agustinus & Agus Supriono
2. Panitia Pelaksana
a. Ketua Panitia : Jourdan
b. Sekretaris : Eva Puspitarini & Rini Lesmana
c. Bendahara : Miti Riyati
d. Seksi Acara : Ari Dania & Tiara
e. Seksi Konsumsi : Edy Susilo, Puput & Denny
f. Seksi Perlengkapan : Gerson
g. Seksi Transportasi : Sudarmanto & Wawan
h. Humas : Herwin, Andy & Kelvin
i. Seksi Publikasi dan Dokumentasi : Didin

H. Target dan Sasaran Kegiatan

Setelah mengikuti kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK), peserta

diharapkan mampu memahami dan mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari
para narasumber dalam suatu organisasi khususnya organisasi kemahasiswaan
HIKMAHBUDHI. Sasaran kegiatan LDK ini adalah seluruh PC
HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan dan peserta lainnya.

5
I. Susunan Acara

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan PIC

Jum’at, 15.00 – 17.00 Kumpul Dan Pendaftaran Ulang
6 September 17.00 – 20.00 Perjalanan menuju lokasi kegiatan
2019 20.00 Tiba di lokasi
20.00 – 21.00 Registrasi dan pembagian kamar
21.00 – 22.00 Perkenalan dan briefing
22.00 – 06.00 Istirahat
Sabtu, 06.00 – 07.00 Bangun Pagi
7 September 07.00 – 08.00 Olahraga Pagi
2019 08.00 – 10.00 Sarapan dan MCK
10.00 – 11.00 Pembukaan
- Doa
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
- Menyanyikan Lagu Mars
HIKMAHBUDHI
- Laporan Ketua Panitia
- Sambutan Ketua Cabang
- Pembukaan oleh PP
- Foto Bersama
11.30 – 12.30 Sesi 1 “Visi & Misi HIKMAHBUDHI”
12.30 – 14.00 Makan Siang
14.00 – 14.45 Games (Ice Breaking)
14.45 – 16.45 Sesi 2 “Manajemen Organisasi & Teknik
Lobby”
16.00 – 17.00 Break
17.00 – 18.00 MCK
18.00 – 19.00 Makan Malam
19.00 – 21.00 Sesi 3 “Teknik Memimpin Rapat &
Sidang”
21.00 – 21.30 Coffee Break
21.30 – 22.00 Meditasi / Relaxasi
22.00 – 05.00 Tidur
06.00 – 06.30 Bangun Tidur
06.30 – 07.30 Chanting pagi
Minggu, 07.30 – 08.30 Olahraga
8 September 08.30 – 10.30 MCK & Makan pagi
2019 10.30 – 12.00 Sesi 4 “Teknik Surat Menyurat &
Pembuatan Proposal”
12.00 – 13.00 Makan Siang
13.00 – 15.00 Penutupan & Operasi Semut
15.00 – 18.00 Pulang ke Jakarta

6
J. Anggaran Dana
Pelaksanaan Latihan Dasar Kepemimpinan I HIKMAHBUDHI Jakarta ini
diperkirakan akan membutuhkan anggaran sebesar Rp. 18.903.500,- (DELAPAN
BELAS JUTA SEMBILAN RATUS TIGA RIBU LIMA RATUS RUPIAH)
Biaya tersebut diharapkan diperoleh dari :
1. Kas HIKMAHBUDHI
2. Donatur
3. Sponsor
4. Sumber-sumber lain yang halal dan tidak mengikat

Perincian anggaran biaya sebagai berikut :

a. Kesekretariatan
Deskripsi Harga Satuan Qty Total
Surat Menyurat Rp. 300.000,-
Telepon, Fax, Rp. 100.000,-
Internet
Fotocopy Rp. 200.000,-
Block Note Rp. 10.000,- 50 Rp. 500.000,-
Alat Tulis 50 RP. 300.000,-
Kantor
Tinta Printer Rp. 150.000,- 2 Rp. 300.000,-
Sub Total Rp. 1.700.000,-

b. Publikasi dan Dokumentasi

Deskripsi Harga Satuan Qty Total
Spanduk Rp. 150.000,- 2 Rp. 300.000,-
Poster Rp. 75.000,- 5 Rp. 375.000,-
Name Tag Rp. 2.000,- 50 Rp. 100.000,-
Sub Total Rp. 775.000,-

7
c. Konsumsi
Deskripsi Harga Satuan Qty Total
Konsumsi Rp. 15.000,- 150 bungkus / 2 Rp. 4.500.000,-
Hari
Snack Rp. 10.000,- 50 bungkus / 2 Hari Rp. 1.000.000,-
Sub Total Rp. 5.500.000,-

d. Acara
Deskripsi Harga Satuan Qty Total
Narasumber Rp.500.000,- 4 Rp.2.000.000,-
Sewa Tempat Rp. 1000.000,- 1 Rp.1.000.000,-
Games Rp.300.000,- 1 Rp.300.000,-
Plakat Rp.25.000,- 4 Rp.100.000,-
Sertifikat Rp.10.000,- 50 Rp.500.000,-
Sub Total Rp. 3.900.000,-

e. Perlengkapan
Deskripsi Harga Satuan Qty Total
Bingkai Rp.100.000,- 4 Rp.400.000,-
Tali rafia Rp. 75.000,- 5 Rp. 375.000,-
Lakban Hitam Rp.15.000,- 2 Rp.30.000,-
Memory 32GB Rp.150.000,- 1 Rp.150.000,-
Battery AAA Rp.10.000,- 5 Rp.50.000,-
P3K Rp.300.000,- 1 Rp.300.000,-
Solatip Rp.15.000,- 3 Rp.45.000,-
Gunting Rp.20.000,- 2 Rp.40.000,-
Air Mineral Rp.10.000,- 10 Rp. 100.000,-
Sub Total Rp. 1.490.000,-

8
f. Transportasi
Deskripsi Harga Satuan Qty Total
Bus Rp.1.500.000 2 Rp. 3.000.000,-
TOL Rp.16.000,- 2 Rp. 32.000,-
Parkir Rp. 10.000,- 5 Rp. 50.000,-
Sub Total Rp. 3.820.000,-

g. Anggaran lain-lain
Deskripsi Harga Satuan Qty Total
Biaya tak terduga Rp. 1.718.500 1 Rp. 1.718.500
Sub Total Rp. 1.718.500

Kesekretariatan Rp. 1.700.000,-

Publikasi dan Dokumentasi Rp. 775.000,-
Konsumsi Rp. 5.500.000,-
Acara Rp. 3.900.000,-
Perlengkapan Rp. 1.490.000,-
Transportasi Rp. 3.820.000,-
Biaya tak terduga (10%) Rp. 1.718.500,-
Total Keseluruhan Rp. 18.903.500,-

9
 PENUTUP

Demikian proposal Rapat Kerja Cabang PC HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat ini

dibuat. Dengan harapan, semoga mendapat apresiasi positif dari berbagai pihak untuk
melahirkan calon-calon pemimpin muda generasi penerus bangsa Indonesia yang
berwawasan dan berintegritas guna terciptanya cita-cita bersana dalam membangun
komunitas dan bangsa Indonesia secara utuh dan komprehensif serta dukungan dari
berbagai pihak demi terwujudnya visi, misi, dan orientasi PC HIKMAHBUDHI Jakarta
Pusat dan Jakarta Selatan.

10
 Lembar Pengesahan

Latihan Dasar Kepemimpinan I PC HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan

“Born to be Leader, to Lead Each Other”
Jakarta, 30 Juli 2019
Appamadena Sampadettha

Hormat kami,
Panitia LDK I PC HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan

Ketua Panitia Sekretaris

(Jourdan) (Eva Puspitarini)

Mengetahui,

Ketua PC HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat Ketua PC HIKMAHBUDHI Jakarta Selatan

(Agustinus) (Agus Supriono)

11
Lampiran

Media Sponsorship

A. Spanduk
Untuk mensosialisasikan Kegiatan LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan)
HIKMAHBUDHI Jakarta Pusat & Jakarta Selatan kepada masyarakat, maka
kami memasang 4 spanduk di sekitar lokasi kegiatan dan tempat- tempat
strategis.
- Bahan : Standard Digital printing
- Cetak : Printing Full colour
- Ukuran : 90 x 500 cm
- Ruang promosi : Maksimal 30% dari ukuran Spanduk
- Waktu Pemasangan : H-3 sampai acara berakhir
- Biaya promosi : Rp 1.000.000,- Per spanduk (sudah termasuk
perijinan dan biaya cetak).

Contoh Spanduk

LOGO

SPONSOR 90 cm
30 %

400 cm

*Masing-masing spanduk hanya diisi oleh 1 sponsor

B. Tanda Pengenal
Disediakan 50 tanda pengenal untuk dikenakan oleh seluruh peserta panitia
selama kegiatan.
- Bahan : Art Paper 210
- Warna Dasar : Putih
- Ukuran : 10.8 cm x16,5 cm
- Cetak : Berwarna (4/0)
- Ruang Promosi : Maks. 30% dari tanda Pengenal Peserta
- Biaya Promosi : Rp 1.000.000,-
12
 Contoh tanda pengenal :

FUTURE
LEADER
CAMP
“Born To Be Leader, To Lead Each Other”

LOGO SPONSOR
LOGO SPONSOR PAKET 5%
10%
LOGO SPONSOR
PAKET 5%

Lain-lain :

Bentuk Sponsor lainnya di luar dari yang telah disebutkan diatas dapat
dibicarakan secara khusus dengan panitia

Ketentuan Sponsor :

1. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan design art work, dan sebagainya
dapat diserahkan pada saat menandatangani kontrak.
2. Syarat-syarat Pembayaran :
a. Setiap Instansi/Perusahaan yang menjadi sponsor, berkewajiban untuk
menandatangani surat kontrak.
b. Demi kelancaran diharapkan calon sponsor memberi respon kepada panitia,
selambat-lambatnya 14 hari setela proposal diterima.
c. Pembayaran minimal sebesar 50% (uang muka) dari kontrak, dibayar pada saat
penandatanganan kontrak
d. Pembayaran kedua (pelunasan) sebesar sisanya, paling lambat dilakukan 21
hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

13
 e. Jika sampai tanggal kesepakatan Bersama belum dilunasi, maka panitia berhak
untuk mencantumkan display sponsor sesuai dengan nilai yang telah
dibayarkan.
f. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung (tunai) atau melalui nomor
rekening yang telah ditentukan panitia.
3. Penandatanganan kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilaksanakan
penanggung jawab pihak sponsor dengan Pembawa proposal atau konfirmasi
panitia yang berwenang.
4. Pembatalan sepihak oleh pihak sponsor :
a. Pembatalan dilakukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum kegiatan
berlangsung.
b. Sponsor yang telah membayar uang muka, maka 60% dari uang muka menjadi
hak panitia (sebagai kompensasi dari pembatalan kesepakatan yang merugikan
panitia), dan 40% nya dikembalikan.
c. Sponsor yang telah membayar lunas, maka 40% menjadi hak panitia dan
sisanya dikembalikan.
5. Panitia berhak membatalkan kerja sama bila ternyata ada sponsor lain yang terlebih
dahulu memanfaatkan paket yang ditawarkan dan atas pembatalan yang dilakukan,
akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak yang bersangkutan.
6. Ketentuan lain-lain yang belum diatur dapat ditentukan lebih lanjut atas
kesepakatan Bersama yang saling menguntungkan.

14