PROPOSAL KEGIATAN

DIES NATALIS KORPS PROTOKOLER MAHASISWA UNPAD KE-23

UNIVERSITAS PADJADJARAN

JATINANGOR

2022
 A. Latar Belakang

Korps Protokoler Mahasiswa atau biasa disingkat KPM merupakan salah satu
Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Padjadjaran. KPM bertujuan untuk
mewadahi minat dan bakat mahasiswa dalam bidang keprotokolan di lingkungan
Universitas Padjadjaran. KPM didirikan pada tanggal 10 April 2000, dan tak terasa
pada tahun ini sudah memasuki usia yang ke-23 tahun. Sudah lebih dari 2 dekade,
KPM Unpad mencetak banyak lulusan yang kemudian memiliki kemampuan dalam
bidang keprotokolan, public speaking, hingga event organizing. Hingga saat ini,
KPM Unpad terus berkembang untuk meningkatkan softskill para anggotanya.
KPM Unpad juga sering mendapatkan berbagai kerja sama baik dari pihak internal
maupun eksternal Universitas Padjajaran.

Selama 2 dekade berkarya, KPM Unpad senantiasa berperan menjadi petugas

protokol universitas yang bertugas dalam berbagai event internal dan internal
kampus. Ada banyak pengalaman bertugas yang sudah KPM ambil selama 2
dekade ini. Event- event seperti upacara wisuda, sidang senat terbuka, upacara hari
besar nasional, dan masih banyak lagi penugasan yang dilakukan oleh KPM Unpad.
Dengan adanya UKM KPM Unpad ini diharapkan mahasiswa akan lebih banyak
pengalaman-pengalaman baru yang bermanfaat untuk masa depan. KPM Unpad
selalu memberikan pelatihan yang terbaik untuk anggotanya sehingga dapat
mencetak lebih banyak lagi protokoler, public speaker hingga event organizer
andal di masa yang akan datang.

Dalam rangka memperingati Dies Natalis KPM Unpad yang ke-23 tahun ini,
maka kami selaku panitia ingin mengadakan rangkaian acara yang bermanfaat
untuk sesama. Seperti visi yang diusung oleh KPM Unpad yaitu, Menjadikan KPM
Unpad sebagai protokoler Mahasiswa yang dapat memberikan motivasi dan
inspirasi bagi pihak eksternal, serta dapat mewujudkan harmoni dalam internal
kepengurusan” dengan ini kami mengadakan Dies Natalis KPM Unpad yang ke-23
dengan rangkaian acara sosial sebagai ungkapan rasa syukur kita semua. Selain itu
juga akan ada kegiatan lomba dan sharing bersama alumni untuk menambah ilmu
kita tentang public speaking. Dengan adanya acara ini, kami berharap semoga KPM
Unpad akan mendapatkan kesuksesan lagi di masa depan.

B. Tujuan Kegiatan

Dalam mengadakan rangkaian acara Dies natalis KPM Unpad yang ke-
23 ini, ada beberapa tujuan yang hendak dicapai:

 Acara Dies Natalis Korps Protokoler Mahasiswa Universitas

Padjadjaran yang ke-23.

2
  Mengungkapkan rasa syukur atas Dies Natalis KPM Unpad yang ke-
23.
 Membentuk kepribadian anggota KPM Unpad untuk rajin berbagi
dengan sesama.
 Mengasah skill-skill public speaking untuk mahasiswa Universitas
Padjadjaran.
 Menjadi wadah untuk berbagi pengalaman antara alumni KPM
Unpad dengan anggota KPM Unpad.
 Menjaga tali silaturahmi di antara keluarga besar KPM Unpad.

C. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan Dies Natalis Korps Protokoler Mahasiswa

Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran yang ke-23 tahun di antaranya
adalah sebagai berikut:

 Masyarakat sekitar Universitas Padjadjaran

 Mahasiswa aktif Universitas Padjadjaran
 Pengurus dan Anggota KPM Unpad
 Alumni KPM Unpad
D. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan Dies Natalis ke-23 Korps Protokoler Mahasiswa Universitas
Padjadjaran akan dilakukan menjadi 2 sesi yaitu, pre event dan main event.
Kegiatan dengan tema “Sharing With Others” ini dilaksanakan untuk
memperingati Hari Jadi KPM Unpad yang ke- 23.

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Pre Event
Hari : Sabtu
Tanggal : 2 April 2023
Pukul : 15.00 – 18.00 WIB
Tempat : Lingkungan sekitar Universitas Padjadjaran
2. Main Event Day-1
Hari : Sabtu
Tanggal : 8 April 2023
Pukul : 09.00 – 16.00 WIB
Tempat : Peron Zoom
3. Main Event Day-2
Hari : Minggu
Tanggal : 9 April 2023
Pukul : 15.30 – 20.00 WIB

3
 Tempat : Ruang Seminar Gedung A, lantai 2, Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik
F. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Dies Natalis ke-23 Korps Protokoler Mahasiswa Unpad
berbentuk:
1. Pembagian takjil kepada masyarakat di sekitar Universitas
Padjadjaran.
2. Perlombaan keprotokoleran secara daring bagi seluruh mahasiswa
aktif Universitas Padjadjaran.
3. Sharing dan buka Bersama bagi seluruh pengurus, anggota, dan
alumni KPM Unpad.
G. Susunan Kepanitiaan
(Lampiran II)
H. Susunan Acara
(Lampiran III)
I. Anggaran
(Lampiran IV)
J. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami buat, semoga dapat menjadi
gambaran atas perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan nanti. Kegiatan
ini tidak akan terwujud tanpa bimbingan dan arahan dari Bapak/Ibu sekalian.
Kami selaku panitia dari acara ini memohon dukungan baik moral, maupun
materi demi kelancaran dan kesuksesan acara ini.

Jatinangor, 27 Maret 2023

Ketua Pelaksana Dies Natalis KPM 2023

Muhammad Yusuf
NPM.

4
Lampiran I

LEMBAR PENGESAHAN

Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui proposal
kegiatan Dies Natalis UKM Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Jatinangor

Jatinangor, 27 Maret 2023

Ketua Umum KPM Unpad Ketua Pelaksana

Dies Natalis KPM Unpad2023

Rafi Darajat Muhammad Yusuf

NPM. NPM.

Mengetahui,

Pembina KPM Unpad

Dr. Dudi Aripin, drg., Sp.KG(K)

NIP.

5
Lampiran II

SUSUNAN KEPANITIAAN

DIES NATALIS KE-23 KORPS PROTOKOLER MAHASISWA UNPAD

Pelindung : Pembina KPM Universitas Padjadjaran

Dr. Dudi Aripin, drg., Sp.KG(K)

Penanggung Jawab : Ketua KPM Universitas Padjadjaran

Rafi Darajat

Ketua Pelaksana : Muhammad Yusuf

Sekretaris : Resti Kinanti Sekarsari

Bendahara : Maudy Sugihartini

Divisi-divisi

1. Sie. Acara
Koordinator : Raden Roro Eka Safira Mardiawati
Anggota : Indah Sutriyarti
: Hakim Saeful Rahman
: Adinda Maharani
: Nining Ningsih Zaelani
: Tubagus Siregar
2. Sie. Humas, Publikasi, dan Dokumentasi
Koodinator : Dewi Alyasari
Anggota : Elvira Chairunnisa
: Syafia Selsa Layla
: Rifki Ramadhan
3. Sie. Logistik
Koordinator : Nanda Raihan Sukma
Anggota : Muhammad Hujjatul Al Qoim
: Udin Komarudin

4. Sie. Konsumsi
Koordinator : Nayla Betha Syahaza
Anggota : Mendelani Faissal
: Afifa Nurul Razak
: Kamarudin Nugroho
5. Sie. Keamanan

6
 Koordinator : Hening Shafa Nabilla
Anggota : Nafia Chintya
: Lanang Abdul Zaid
: Hamid Mufti
6. Sie. Kesehatan
Koordinator : Della Fauziyyah Husna
Anggota : Tessa Qurani Hakim
: Asep Saepuloh
: Bintang Bumi Parahyangan
7. Sie. Sponsorship
Koordinator : Hilda Amarudin
Anggota : Qintara Amalia Nurjanah
: Rachellia Fitriani
: Firmawan Hadi

7
Lampiran III

SUSUNAN ACARA

DIES NATALIS KE-23 KORPS PROTOKOLER MAHASISWA UNPAD

PRE EVENT

Sabtu, 2 April 2023

No. Waktu Kegiatan Penanggung jawab

1 15.00 - 15.30 Briefing panitia Ketua pelaksana
2 15.30 - 17.30 Pembagian takjil kepada warga sekitar Jatinangor Sie. Acara dan panitia
3 17.30 - 18.00 Evaluasi panitia Ketua pelaksana

MAIN EVENT DAY-1

Sabtu, 8 April 2023

No. Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

1 09.00 - 09.30 WIB Briefing panitia Ketua pelaksana
2 09.30 - 09.40 WIB Peserta memasuki zoom meeting Sie. acara
3 09.40 - 09.50 WIB Briefing peserta Sie. Acara
4 09.50 - 10.00 WIB Opening MC
5 10.00 - 12.00 WIB Lomba kategori MC Non formal Sie. Acara dan panitia
6 12.00 - 13.00 WIB Ishoma
7 13.00 - 15.00 WIB Lomba kategori MC Formal Sie. Acara dan panitia
8 15.00 - 15.30 WIB Penentuan juara Sie. Acara dan juri
9 15.30 - 15.40 WIB Closing MC
10 15.40 - 16.00 WIB Evaluasi panita Ketua pelaksana

MAIN EVENT DAY-2

Minggu, 9 April 2023

No. Waktu Kegiatan Penanggung jawab

1 15.30 - 16.00 WIB Briefing panitia Ketua pelaksana
2 16.00 - 16.10 WIB Opening MC
3 16.10 - 17.30 WIB Friendly talk session with alumni KPM Unpad Sie. Acara dan panitia
4 17.30 - 18.00 WIB Persiapan buka bersama dan sholat maghrib berjamaah Sie. Acara dan panitia
5 18.00 - 19.00 WIB Buka puasa bersama keluarga besar KPM Unpad All team
6 19.00 - 19.30 WIB Friendly talk session with alumni KPM Unpad Sie. Acara dan panitia
7 19.30 - 19.40 WIB Closing (Sampai Jumpa di Dies Natalis KPM Unpad Ke-24) MC
8 19.40 - 20.00 WIB Evaluasi panitia Ketua pelaksana

8
Lampiran IV

Rencana Anggaran Biaya

Dies Natalis KPM Unpad ke-23

No. Item Harga Jumlah Total

Pre event
1.a Takjil Rp 10.000,00 200 Rp 2.000.000,00
1
1.b Spanduk Rp 150.000,00 2 Rp 300.000,00
1.c Konsumsi panitia Rp 20.000,00 34 Rp 680.000,00
Main Event
2.a Hadiah lomba
2.a.1 Juara 1 Rp 500.000,00 2 Rp 1.000.000,00
2.a.2 Juara 2 Rp 350.000,00 2 Rp 700.000,00
2.a.3 Juara 3 Rp 250.000,00 2 Rp 500.000,00
2
2.b Piala Rp 50.000,00 6 Rp 300.000,00
2.c Buah tangan juri Rp 100.000,00 3 Rp 300.000,00
2.d Spanduk Rp 150.000,00 2 Rp 300.000,00
2.e Konsumsi buka puasa bersama Rp 30.000,00 100 Rp 3.000.000,00
2.f Souvenir Rp 10.000,00 100 Rp 1.000.000,00
Perlengkapan lainnya
3.a Papan jalan Rp 10.000,00 3 Rp 30.000,00
3
3.b Kertas penjurian Rp 10.000,00 3 Rp 30.000,00
3.c Bolpoin Rp 20.000,00 1 pack Rp 20.000,00
4 Biaya Operasional Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
5 Paket zoom 100 orang Rp 20.000,00 1 Rp 20.000,00
6 Biaya tidak terduga Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Total Anggaran Rp 12.180.000,00

9
 Sumber Dana
HUT KPM Unpad Ke- 23 Tahun

No. Sumber Dana Jumlah Kuantitas Total

1 Sponsor
1.a Kompas TV Rp 3.000.000,00 1 Rp 3.000.000,00
1.b Hydro Coco Rp 1.500.000,00 1 Rp 1.500.000,00
1.c Toko Buku AA Rp 500.000,00 1 Rp 500.000,00
2 Donatur
2.a Alumni KPM Rp 1.500.000,00 1 Rp 1.000.000,00
3 Dana Usaha
3.a Risol Mayo Rp 3.000,00 460 pcs Rp 1.380.000,00
3.b Aplikasi Premium
3.b.1 Netflix Rp 20.000,00 35 transaksi Rp 700.000,00
3.b.2 Spotify Rp 7.000,00 20 transaksi Rp 140.000,00
3.b.3 Canva Rp 12.000,00 60 transaksi Rp 720.000,00
3.b. 4 Disney Hotstar Rp 20.000,00 72 transaksi Rp 1.440.000,00
3.c Masker organik Rp 8.000,00 100 pcs Rp 800.000,00
4 Pendaftaran Lomba
4.a Kategori MC Formal Rp 25.000,00 20 Rp 500.000,00
4.b Kategori MC Non Formal Rp 25.000,00 20 Rp 500.000,00
Total Anggaran Rp 12.180.000,00

10