Anda di halaman 1dari 28

PANITIA FESTKIP VOL.

3
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS WIRALODRA
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda KM. 03 Singaraja-Indramayu Telp. 085314287859

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL SPONSORSHIP
FESTIVAL FKIP VOL. 3
UNIVERSITAS WIRALODRA
“We Compete For Excellent Future”

Hormat Kami,

Ketua Panitia Sekretaris Panitia


FESTKIP VOL. 3, FESTKIP VOL. 3,

Ryega Daud Ibrahim Akrom Hizbullatif


NPM. 882010119009 NPM. 842050119015

Mengetahui,

Dekan FKIP Gubernur BEM FKIP


Universitas Wiralodra, Periode 2022/2023,

Dr. Runisah, M.Pd. Jumadi


NIDN. 0028076901 NPM. 842050119017
PANITIA FESTKIP VOL. 3
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS WIRALODRA
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda KM. 03 Singaraja-Indramayu Telp. 085314287859

LATAR BELAKANG

Berkenaan dengan bulan Juni merupakan bulan Pendidikan, kami selaku


pengurus BEM FKIP mempunyai tanggung jawab untuk melaksanakan dalam
terwujudnya Tri Dharma Perguruan Tinggi, selain itu kegiatan tersebut juga
diadakan sebagai pemersatu civitas akademik dan dosen. Kegiatan yang akan
dilaksanakan pada bulan Juni yang merupakan “Festival FKIP Vol. 3”. Kegiatan
ini nantinya akan di ikuti oleh siswa/siswi SMA/SMK/MA, civitas akademik, dan
dosen.
Kegiatan Festival FKIP ini merupakan ajang bagi SMA/SMK/MA,
mahasiswa untuk mewujudkan minat dan bakatnya di bidang keilmuan dan
keolahragaan, serta sebagai wadah dalam perkembangan implementasi ide-ide
dalam kreasi lomba. Festival FKIP ini juga merupakan wadah kreatifitas secara
aktif untuk menambah pengalaman, mengingat berpikir dan bertindak kreatif
khususnya menghadapi era globalisasi

TUJUAN

Tujuan dari kegiatan Festival FKIP ini adalah :


1. Untuk menumbuhkembangkan serta mengaktualisasikan bakat olahraga dan seni
serta potensi yang dimiliki siswa-siswi SMA/SMK/MA, dan para mahasiswa
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Wiralodra.
2. Memperkenalkan budaya Indonesiaa yang modern melalui Festival Musik.
3. Meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa, dosen, karyawan dan
masyarakat umum.
4. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa melalui kegiatan seminar pendidikan.
PANITIA FESTKIP VOL. 3
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS WIRALODRA
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda KM. 03 Singaraja-Indramayu Telp. 085314287859

LANDASAN KEGIATAN

Landasan operasional kegiatan ini berlandaskan atas ketentuan-ketentuan pokok


organisasi, yaitu:

1. Pancasila dan UUD 1945.


2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Program Kerja BEM FKIP Periode 2022/2023.
4. Hasil Rapat Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan (BEM FKIP) Universitas Wiralodra.

CAKUPAN

1. Nama Kegiatan
“FESTKIP VOL. 3”
2. Tema Kegiatan
“We Compete For Excellent Future”
3. Pelaksanaan
Kegiatan FESTKIP VOL. 3 Universitas Wiralodra akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jum’at-Sabtu, 09-17 Juni 2023
Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Universitas Wiralodra
Media Lomba : Online
PANITIA FESTKIP VOL. 3
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS WIRALODRA
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda KM. 03 Singaraja-Indramayu Telp. 085314287859

SASARAN DAN TARGET PESERTA

Mahasiswa S1 dari 4 Program Studi yang terdapat di FKIP, karyawan, dan dosen.
Serta siswa-siswi SMA/SMK/MA.

KELUARAN

a. Diresmikannya Festival FKIP 2023.


b. Membudidayakan iklim sport di lingkungan kampus.
c. Sebagai ajang untuk mengembangkan kreativitas, inovasi, minat dan bakat, serta
potensi yang dimiliki siswa/siswi, dan mahasiswa.
d. Sebagai menjaga kesehatan jasmani.
e. Menambah wawasan keilmuan.
f. Membangun rasa persatuan dan persaudaraan antar mahasiswa maupun fakultas.
g. Meningkatkan keakraban antarmahasiswa, dosen, karyawan, dan masyarakat umum.
BENTUK &
DESKRIPSI
KEGIATAN
Festival FKIP Vol. 3 adalah suatu kegiatan olahraga, seni dan pendidikan
di FKIP Unwir. Kegiatan ini mempertemukan 4 program studi yang akan
bertanding dalam Pekan Olahraga Mahasiswa. Kegiatan lainnya yaitu
Talkshow Pendidikan, FKIP Competition, dan malam puncak, dengan
rincian sebagai berikut :

A. FKIP Competition
Perlombaan poster dan esai tingkat nasional yang akan dilaksanakan
secara daring yang akan dilaksanakan pada tanggal 03 April 2022 dan
diunggah ke platform media sosial Instagram @festkip23. Terdapat
juara 1, 2 dan 3 yang ditentukan berdasarkan penilaian juri dan juara
favorit berdasarkan like terbanyak di Instagram.
B. Pekan Olahraga Mahasiswa
Perlombaan olahraga yang dilaksanakan pada tingkat mahasiswa
secara offline dan dapat disaksikan oleh khalayak ramai. Lomba-lomba
cabang olahraga untuk Festival FKIP Vol. 3 antara lain :
1. Futsal
2. Bulu Tangkis
3. Mobile Legend
C. Talkshow Pendidikan
Kegiatan yang mengedukasi generasi muda tentang pendidikan yang
akan dilaksanakan di Gedung Auditorium Universitas Wiralodra
dengan pemateri yang berkualitas yakni:
1. Dr. Dadun Kohar, M.Pd. (Wakil Rektor I Universitas Wiralodra)
2. Hasna Shofiyah, C.PS, C.MMI., C.PI. (RU Puteri Pendidikan
Indonesia’22)
D. Malam Puncak
Kegiatan Closing Ceremony dari rangkaian kegiatan yang telah
dilaksanakan dengan tujuan untuk mengapresiasi seni dan budaya
nasional terhadap para mahasiswa FKIP Unwir dan memperkenalkan
budaya Indonesia yang modern melalui Festival Musik.
SUSUNAN ACARA

OPENING CEREMONY
DAN PELAKSANAAN
LOMBA PEKAN OLAHRAGA
MAHASISWA
09 JUNI 2023, 08.15 WIB – 17.00 WIB
PELAKSANAAN FKIP
COMPETITION

03 APRIL 2023 – 08 APRIL 2023,


ON ONLINE PLATFORM TALKSHOW PENDIDIKAN

16 JUNI 2023,
AUDITORIUM
UNIVERSITAS WIRALODRA

CLOSING CEREMONY

17 JUNI 2023,
Aula Nyi Endang Dharma Ayu
Universitas Wiralodra
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dr. Runisah, M. Pd.


(Dekan FKIP Universitas Wiralodra)
Pembina : Rosyadi, M. Pd.
(Wakil Dekan I FKIP Universitas Wiralodra
Bidang Kemahasiswaan)
Penanggung Jawab : Jumadi
(Gubernur BEM FKIP)
Ketua Panitia : Ryega Daud Ibrahim
Sekretaris : 1. Akrom Hizbullatif
2. Adi Wantono
Bendahara : Devi Nuraeni
Koordinator Lapangan : Alwi Yudin Akbar
Anggota : 1. Krisyadi Dwi Sukma 4. Nur Halidzah
2. Frizy Azizul Hakim 5. M. Rizky Maulana
3. Tedy Sutrisno 6. Okky Ramadan

Koordinator Divisi Lomba : Rafi Nurtandi | Alwi Yudin Akbar


Anggota : 1. Frizy Azizul Hakim PJ (Futsal)
2. Tedy Sutrisno PJ (Mobile Legend)
3. Aziz Suhendra PJ (Badminton)
4. Bunayya Muhammad R.A PJ (Poster)
5. Krisyadi Dwi Sukma PJ (Esai)

Koordinator Divisi Acara : Aditya Fauzan


Anggota : 1. Azka Khoirunnisa 4. Iqlima Nur Afni
2. Dewi Siti Marwah 5. Aden Yusuf Zakaria
3. Siti Khotimah

Koordinator Divisi Humas : Zeta Maynanda


Anggota : 1. Annisa Nur Oktavia
2. Azis Suhendra
3. Hesti Nurilagita
Koordinator Divisi : Bunayya Muhammad Rifky Ayyubi
Pubdekdok
Anggota : 1. Oktaviani Yulia
2. Zakiyya Zarin Rifqa
3. Alfandy Ega Utama

Koordinator Divisi Konsumsi : Anita


Anggota : 1. Fani Febriliana
2. Asep Siswanto
3. Linda Sriyani
4. Khalifatul Hidayah

Koordinator Divisi Logistik : Bambang Tri Utomo


Anggota : 1. Dinaya Dwi Nurafifah
2. Satria Pebriyanto
3. Vuji Resdiani

Koordinator Divisi P3K : Alin Hanifah


Anggota : 1. Dinni Nur A’ini
2. Listiyani

Koordinator Divisi Tiket : Sapari Hartono (Online)


dan Marketing
Anggota : Jumroh (Offline)

Koordinator Divisi : Rafi Nurtandi


Sponshorship
RUNDOWN ACARA FESTKIP

RUNDOWN ACARA
TECHNICAL MEETING FESTKIP VOL. 3
Selasa, 06 Juni 2023

Waktu Acara Penanggung Jawab

12.00 - 12.30 Briefing Panitia Korlap

12.30 - 13.00 Check In Peserta Humas

13.00 - 13.15 Pembukaan Oleh MC MC :

13.15 - 13.25 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an Acara

13.25 - 13.30 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Acara

Sambutan :
13.30 - 13.50 1. Ketua Pelaksana FESTKIP VOL.3 1. Ryega D. Ibrahim
2. GUBERNUR BEM FKIP 2. Jumadi

13. 50 - 14.00 Penyampaian Susunan Acara Lomba DEKAN CUP Koordinator Lomba

Penyampaian Teknis dan Ketentuan Lomba dan Tanya Jawab :


1. Futsal
14.00 - 15.30 2. Badmintoon 1. Frizy Azizul H
3. ML 2. Azis Suhendra
3. Tedy Sutrisno

15.30 - 15.40 Penutupan MC:


RUNDOWN ACARA FESTKIP VOL. 3
OPENING CEREMONY
Jum’at, 09 Juni 2023

Waktu Acara Penanggung Jawab

07.15 - 07.45 Breifing Panitia Korlap

07.45 - 08.15 Check In Peserta Humas

08.15 - 08.25 Pembukaan oleh MC MC:

08.25 - 08.35 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an Acara

08.35 - 08.45 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Acara

Laporan:

1. Ketua Pelaksana FESTKIP 1. Ryega D. Ibrahim


08.45 - 09.15 VOL.3

Sambutan-Sambutan:
1. Jumadi
1. Gubernur BEM FKIP 2. Rosyadi M. Pd.
2. Wakil Dekan I sekaligus
membuka acara opening
ceremony FESTKIP VOL.3

09.15 - 17.00 Lomba Futsal Frizy Azizul Hakim


RUNDOWN ACARA FESTKIP VOL. 3
TALK SHOW (Plan A)
16 JUNI 2023 (Aula Unwir)

Waktu Agenda Kegiatan Penanggung Jawab

06.30 - 07.00 Briefing Panitia Alwi dkk (Korlap)


07.00 - 08.00 Pengecekan peserta Alwi dkk (Korlap)

Pembukaan : MC
08.00 - 08.30 1. Pembacaan doa
MC dan Peserta
2. Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya”

Laporan :
Ketua Pelaksana FESTKIP 1. 1. Ryega D. Ibrahim
Sambutan : 2.

08.30 - 09.20 1. Gubernur BEM FKIP 1. 1. Jumadi (Gubenur BEM


FKIP).
2. Rektor Universitas Wiralodra sekaligus3. 2. Dr. Ujang Suratno, S.H.,
membuka acara talk show M.H. (WR III Unwir).

Acara inti :
09.20 –10.20 • Pemateri 1 Moderator

10.20 – 10.25 Ice Breaking MC:


10.25 – 11.25 • Pemateri 2 Moderator
Penutup MC:
RUNDOWN ACARA FESTKIP VOL. 3
CLOSING CEREMONY (Plan A)
17 JUNI 2023

Tanggal Agenda Kegiatan Waktu Penanggung Jawab


Briefing Panitia 12.30 -13.30 Alwi dkk (Korlap)
Open Gate 14.00-17.00 Alwi dkk (Korlap)
Pembukaan oleh MC 16.00-16.10 MC:
AWG (EO)
Laporan :
1. Ketua Pelaksana FESTKIP 16.10-16.15 1. Ryega D. Ibrahim
Sambutan :
3. Gubernur BEM FKIP 16.15-16.20 1. Jumadi (Gubenur BEM
4. Wakil Rektor III Bidang 16.20-16.30 FKIP)
Kemahasiswaan sekaligus 2. Dr. Kambali, Drs., M. Pd.I.
membuka acara closing (Wakil Rektor III Unwir).
ceremony FESTKIP VOL.3
Penampilan tari pemuda idaman 16.30-16.40 Mahasiswa FKIP
*Pengumuman pemenang: MC:
1. Essai 16.40-16.45 AWG (EO)
2. Poster
*Tari sintren Indramayu / Also 16.45-16.55 MC:
17 Juni
Perfomance AWG (EO)
2023
*Pengumuman pemenang: MC:
1. Futsal 16.55-17.00 AWG (EO)
2. Badminton
3. Mobile Legend
Pengumuman Bazar Hima FKIP 17.00-17.10 MC:
Terbaik AWG (EO)
Performance lokal 1 17.10-17.40 MC:
AWG (EO)
BREAK 17.40-18.30
Performance lokal 2 18.30-19.15 MC:
AWG (EO)
BREAK 19.15-19.30
Penampilan GS 1 19.30-20.15 MC:
AWG (EO)
Penutupan 20.15-21.00 MC:
AWG (EO)
Bersih-bersih 21.00-21.10 Sel. Panitia
ESTIMASI ANGGARAN
Estimasi pengeluaran dana dan anggaran realistis secara detail untuk penyelenggaraan
Festival FKIP Vol. 3 Universitas Wiralodra tahun 2023.

RENCANA ANGGARAN BIAYA


RINCIAN PENGELUARAN
KESEKRETARIATAN
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Kertas HVS 8 Pcs Rp 50.000 Rp 400.000
2 Amplop 4 Pak Rp 25.000 Rp 100.000
3 Map 2 Pak Rp 50.000 Rp 100.000
4 Tinta 6 Pcs Rp 100.000 Rp 600.000
5 Jilid Proposal dan LPJ 5 Paket Rp 100.000 Rp 500.000
6 Kertas Sertifikat 2 Paket Rp 200.000 Rp 400.000
7 Figura 5 Pcs Rp 100.000 Rp 500.000
8 Stempel 1 Pcs Rp 100.000 Rp 100.000
9 Bak Stempel 2 Pcs Rp 50.000 Rp 100.000
10 Tinta Stempel 2 Pcs Rp 50.000 Rp 100.000
11 Lakban Hitam 4 Pcs Rp 25.000 Rp 100.000
JUMLAH Rp 3.000.000

AKOMODASI
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Juri Essay 2 Paket Rp 300.000 Rp 600.000
2 Juri Poster 2 Paket Rp 300.000 Rp 600.000
3 Pemateri 2 Paket Rp 300.000 Rp 600.000
4 Wasit 2 Paket Rp 200.000 Rp 400.000
JUMLAH Rp 2.200.000

P3K
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 P3K 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
JUMLAH Rp 500.000
LOGISTIK
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Batu Baterai 8 Pcs Rp 25.000 Rp 200.000
2 Paku 1 Paket Rp 50.000 Rp 50.000
3 Lakban 1 Paket Rp 300.000 Rp 300.000
4 Tali Rapia 1 Bal Rp 150.000 Rp 150.000
5 Baju Panitia 40 Pcs Rp 100.000 Rp 4.000.000
6 Sewa HT 2 Paket Rp 500.000 Rp 1.000.000
7 Sewa Mobil Travel 1 Paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
8 Sewa Hotel 1 Paket Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
9 Sewa Mobil Innova 1 Paket Rp 800.000 Rp 800.000
10 Make up Artis 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
11 Transport Bensin 1 Paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
12 Supir 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
13 EO 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
14 Stop Kontak 5 Rol Rp 100.000 Rp 500.000
JUMLAH Rp 17.000.000

PUBDEKDOK
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG TOTAL
1 Banner Lomba 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
2 Banner Talkshow 1 Paket Rp 300.000 Rp 300.000
3 Banner Festival 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
4 Banner Selamat Datang 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Kuota Pubdekdok 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
JUMLAH Rp 1.500.000

DEKORASI
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG TOTAL
1 Dekorasi Panggung 1 Paket Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
2 Lampu Tembak/Lighting 1 Paket Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
3 Sound System 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
4 Sewa Aula 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
5 Genset 2 Paket Rp 2.500.000 Rp 5.000.000
6 Kipas Blower 4 Paket Rp 1.500.000 Rp 6.000.000
7 Sewa Kamera 1 Paket Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
8 Tiket (800 Tiket) 1 Paket Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
9 Sewa Alat Musik 1 Paket Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
10 Sewa Video Trone 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
11 Stand Tenda Sponsor 4 Paket Rp 250.000 Rp 1.000.000
12 Tenda Stand Hima 4 Paket Rp 250.000 Rp 1.000.000
JUMLAH Rp 54.000.000
KONSUMSI
DAY 1 (PEMBUKAAN LOMBA)
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Sarapan Panitia 40 Paket Rp 10.000 Rp 400.000
2 Snack Tamu Undangan 7 Paket Rp 10.000 Rp 70.000
3 Hidangan 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
4 Buah 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Aqua Botol 15 Pcs Rp 5.000 Rp 75.000
6 Aqua Gelas 4 Dus Rp 20.000 Rp 80.000
7 Makan Siang Panitia 40 Paket Rp 20.000 Rp 800.000
8 Makan Siang Dekan 1 Paket Rp 25.000 Rp 25.000
9 Makan Siang Wasit 2 paket Rp 25.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 1.700.000

DAY 2 (BABAK PENYISIHAN LOMBA)


NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Sarapan Panitia 40 Paket Rp 10.000 Rp 400.000
2 Makan Siang Panitia 40 Paket Rp 20.000 Rp 800.000
3 Aqua Gelas 3 Dus Rp 20.000 Rp 60.000
4 Makan Siang Wasit 2 Paket Rp 25.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 1.310.000

DAY 3 TALKSHOW
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Sarapan Panitia 40 Paket Rp 10.000 Rp 400.000
2 Snack Tamu Undangan 15 Paket Rp 10.000 Rp 150.000
3 Snack Peserta 100 Paket Rp 10.000 Rp 1.000.000
4 Hidangan 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Buah 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
6 Aqua Botol 1 Dus Rp 70.000 Rp 70.000
7 Aqua Gelas 2 Dus Rp 20.000 Rp 40.000
8 Makan Siang Pemateri 2 Paket Rp 25.000 Rp 50.000
9 Makan Siang Moderator 2 Paket Rp 25.000 Rp 50.000
10 Tissue 1 Paket Rp 20.000 Rp 20.000
11 Makan Siang Tamu Undangan 6 Paket Rp 25.000 Rp 150.000
12 Makan Siang Panitia 40 Paket Rp 15.000 Rp 600.000
13 Snack TU 5 pcs Rp 5.000 Rp 25.000
JUMLAH Rp 2.755.000
DAY 4 (MALAM PUNCAK)
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Sarapan Panitia 40 Paket Rp 10.000 Rp 400.000
2 Sarapan Volunter 20 Paket Rp 10.000 Rp 200.000
3 Aqua Gelas 10 Dus Rp 20.000 Rp 200.000
4 Aqua Botol 5 Dus Rp 70.000 Rp 350.000
5 Hidangan 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
6 Makan Malam Panita 40 Paket Rp 20.000 Rp 800.000
7 Makan Malam Volunter 20 Paket Rp 20.000 Rp 400.000
8 Makan siang crew Panggung 10 Paket Rp 25.000 Rp 250.000
9 Makan Siang Crew Soundsystem 8 Paket Rp 25.000 Rp 200.000
10 Makan Siang Guest Star 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
11 Makan sore Keamanan 20 Paket Rp 25.000 Rp 500.000
12 Hidangan Penutup Guest Star 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
13 Rokok crew 6 Slop Rp 155.000 Rp 930.000
JUMLAH Rp 5.330.000

REKAPITULASI DANA
NO KETERANGAN JUMLAH
1 KESEKRETARIATAN Rp 3.000.000
2 AKOMODASI Rp 2.200.000
3 P3K Rp 500.000
4 PUBDEKDOK Rp 1.500.000
5 DEKORASI Rp 54.000.000
6 LOGISTIK Rp 17.000.000
7 KEPERLUAN LOMBA Rp 2.070.000
8 KONSUMSI Rp 11.095.000
JUMLAH KESELURUHAN Rp 91.365.000

Mengetahui
Bendahara Panitia
FESTKIP VOL. 3,

Devi Nuraeni
NPM. 882030119007
SPONSORSHIP
Kami menawarkan kerjasama dalam bentuk
sponsorship utama dan paket sponsorship kepada
perusahaan atau instansi. Pihak sponsor
mendapatkan kompensasi sesuai dengan nilai dan
kesepakatan sponsorship
PAKET SPONSORSHIP

PAKET SPONSOR PLATINUM

Pihak Instansi atau perusahaan yang bersedia


mendanai 100% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp. 7.000.000,-).

PAKET SPONSOR GOLD

Pihak Instansi atau perusahaan yang bersedia


mendanai 80% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp. 5.000.000,-).

PAKET SPONSOR SILVER

Pihak Instansi atau perusahaan yang bersedia


mendanai 60% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp. 3.000.000,-).

PAKET SPONSOR BRONZE

Pihak Instansi atau perusahaan yang bersedia


mendanai 50% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp. 1.000.000,-).
PAKET SPONSOR BASIC

Pihak Instansi atau perusahaan yang bersedia


mendanai pembuatan salah satu dari atribut kegiatan.
Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu
atribut kegiatan beserta dengan logo sponsor lain, dengan
rincian sebagai berikut (size blunder yang berukuran XS) :

• Logo di Poster (Rp. 500.000,-)


• Logo di Postingan/Feeds (Rp. 500.000,-)
• Logo di Sertifikat (Rp. 500.000,-)

Media Partner dan Donatur

Sponsor yang bersedia mendanai untuk keperluan acara


sebesar < Rp. 500.000,-

Sponsor In Kind

Akomodasi Transportasi Percetakan


Memberikan Memberikan Memberikan
fasilitas penginapan fasilitas transportasi fasilitas percetakan
untuk Pemateri dan untuk Pemateri dan untuk keperluan
Guest Star Guest Star acara
PAKET SPONSORSHIP

Platinum Gold Silver Bronze Basic


Ad-libs Sesuai Sesuai
Sesuai yang
Selalu yang yang -
ditentukan
ditentukan ditentukan
Stand 3x3 3x2 - - -
Video/Slide √ √ √ - -
Spanduk Event √ √ - - -
Banner Event √ √ √

Logo di Poster XS
Logo di (Pada
Postingan/Feeds XL L M S salah satu
Logo di atribut
Sertifikat kegiatan)

Iklan/promosi Pertengahan
Pertengahan
MC dan sesi - - -
acara
akhir acara
Sertifikat
√ √ √ √ -
Apresiasi

** Dari kelima penawaran kerjasama berikut, bagi instansi atau perusahaan


yang tertarik mensponsori kegiatan ini, maka dari pihak panitia bersedia
melakukan audiensi dan penandatanganan surat kerjasama dengan pihak
sponsor selambat-lambatnya minggu terakhir bulan Maret 2023.
** Untuk kerjasama dalam bentuk yang tidak tercantum dalam proposal ini
dapat menghubungi panitia.
LOGO SIZE

POSTINGAN/FEEDS

XL XL XL XL

L L L

M M
S S

POSTER SERTIFIKAT

XL L M S XS

SPANDUK

XL L M S XS

* Keterangan Media publikasi akan ditampilkan selambat-lambatnya minggu


ke-IV bulan April 2023 dan akan terpasang selama kegiatan berlangsung.
PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Mengisi lembar pernyataan kerjasama sponsorship dengan materai Rp. 10.000 yang
kemudian ditandatangani.
2. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh Ketua panitia,
Bendahara dan Divisi Sponsorhip.
3. Seluruh materi promosi didesain oleh pihak panitia, namun tidak menutup kemungkinan
bagi pihak sponsor untuk mendesain ataupun menambahkan materi promosi.
4. Pembayaran dapat dilakukan tunai ataupun transfer dengan ketentuan:
a. Pembayaran pertama sebesar 75% diberikan ketika kontrak kerjasama ditandatangani.
b. Pembayaran kedua sebesar 25% diberikan pada tanggal yang telah disepakati bersama.
5. Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan dan bukti
pembayaran telah diterima oleh panitia.
6. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan kerjasama yang telah
disepakati sebelumnya.
7. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
8. Untuk sponsorship dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan barang tersebut
kepada pihak panitia paling lambat akhir bulan Mei sebelum acara berlangsung.

PEMBATALAN
1. Pembatalan oleh panitia (pihak 1) SPONSORSHIP
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia FESTKIP VOL. 3, maka seluruh dana
yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak sponsor.
2. Pembatalan oleh sponsor (pihak 2)
Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta alasan dan waktu pembatalan
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Batas pemabatalan partisipasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum acara berlangsung
dengan biaya pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah disepakati.
b. Apabila pembatalan dilakukan H-7 sebelum acara berlangsung, maka dana yang telah
disepakati tidak dapat dikembalikan.
3. Pembatalan dalam keadaan Force Majeure
Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga yang mengakibatkan batal atau
tertundanya acara, maka kedua belah pihak tidak berhak atas ganti rugi.
FORMULIR SPONSORSHIP

Kepada Panitia FESTKIP VOL. 3


Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Wiralodra
Email : Festkip2023@gmail.com
Kami dari perusahaan/instansi:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Alamat:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Telepon/Fax: ................................................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................................
Kontak Person/ No. Hp : ..............................................................................................................

Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara FESTKIP VOL. 3


Universitas Wiralodra. Kategori sponsor kami pilih adalah:

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Dan kami menginginkan bentuk kerjasama:

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Pembayaran dapat dilakukan melalui: ..............................., ............................... 2023

No. Rekening BRI : 422501009854533


No. Rekening Mandiri : 1340017035006
a.n Devi Nuraeni
(Tanda tangan, Nama Terang, Cap Perusahaan)
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan tujuan agar memberikan gambaran yang
jelas mengenai kegiatan yang akan kami selenggarakan. Kami selaku panitia
Festival FKIP Vol. 3 akan berusaha semaksimal mungkin agar acara yang sudah
kami rencanakan ini dapat terselenggarakan dengan baik dan berjalan sesuai
rencana. Adapun kepada semua pihak yang bekerjasama dan termasuk dalam
kepanitiaan kami, kami harapkan hubungan yang ada dapat terjalin dengan baik
sehingga dapat merealisasikan serta menjalankan acara Festival FKIP Vol. 3 ini
dengan lancar. Akhir kata, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih
CONTACT PERSON

Untuk informasi lebih lengkap terkait Festival FKIP Vol. 3, silahkan


menghubungi kami pada alamat kontak berikut ini :

Sponsorship Crew

JUMADI
(+62) 831-4806-1040

Sponsorship Crew

RYEGA DAUD IBRAHIM


(+62) 853-1428-7859

EMAIL

Festkip2023@gmail.com

Seluruh informasi persiapan hingga penyelenggaraan Festival FKIP


Vol. 3 dapat di akses melalui media sosial @festkip23
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS WIRALODRA
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda KM. 03 Singaraja-Indramayu 45213

Anda mungkin juga menyukai