3
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS WIRALODRA
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda KM. 03 Singaraja-Indramayu Telp. 085314287859
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL SPONSORSHIP
FESTIVAL FKIP VOL. 3
UNIVERSITAS WIRALODRA
“We Compete For Excellent Future”
Hormat Kami,
Mengetahui,
LATAR BELAKANG
TUJUAN
LANDASAN KEGIATAN
CAKUPAN
1. Nama Kegiatan
“FESTKIP VOL. 3”
2. Tema Kegiatan
“We Compete For Excellent Future”
3. Pelaksanaan
Kegiatan FESTKIP VOL. 3 Universitas Wiralodra akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jum’at-Sabtu, 09-17 Juni 2023
Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Universitas Wiralodra
Media Lomba : Online
PANITIA FESTKIP VOL. 3
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS WIRALODRA
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda KM. 03 Singaraja-Indramayu Telp. 085314287859
Mahasiswa S1 dari 4 Program Studi yang terdapat di FKIP, karyawan, dan dosen.
Serta siswa-siswi SMA/SMK/MA.
KELUARAN
A. FKIP Competition
Perlombaan poster dan esai tingkat nasional yang akan dilaksanakan
secara daring yang akan dilaksanakan pada tanggal 03 April 2022 dan
diunggah ke platform media sosial Instagram @festkip23. Terdapat
juara 1, 2 dan 3 yang ditentukan berdasarkan penilaian juri dan juara
favorit berdasarkan like terbanyak di Instagram.
B. Pekan Olahraga Mahasiswa
Perlombaan olahraga yang dilaksanakan pada tingkat mahasiswa
secara offline dan dapat disaksikan oleh khalayak ramai. Lomba-lomba
cabang olahraga untuk Festival FKIP Vol. 3 antara lain :
1. Futsal
2. Bulu Tangkis
3. Mobile Legend
C. Talkshow Pendidikan
Kegiatan yang mengedukasi generasi muda tentang pendidikan yang
akan dilaksanakan di Gedung Auditorium Universitas Wiralodra
dengan pemateri yang berkualitas yakni:
1. Dr. Dadun Kohar, M.Pd. (Wakil Rektor I Universitas Wiralodra)
2. Hasna Shofiyah, C.PS, C.MMI., C.PI. (RU Puteri Pendidikan
Indonesia’22)
D. Malam Puncak
Kegiatan Closing Ceremony dari rangkaian kegiatan yang telah
dilaksanakan dengan tujuan untuk mengapresiasi seni dan budaya
nasional terhadap para mahasiswa FKIP Unwir dan memperkenalkan
budaya Indonesia yang modern melalui Festival Musik.
SUSUNAN ACARA
OPENING CEREMONY
DAN PELAKSANAAN
LOMBA PEKAN OLAHRAGA
MAHASISWA
09 JUNI 2023, 08.15 WIB – 17.00 WIB
PELAKSANAAN FKIP
COMPETITION
16 JUNI 2023,
AUDITORIUM
UNIVERSITAS WIRALODRA
CLOSING CEREMONY
17 JUNI 2023,
Aula Nyi Endang Dharma Ayu
Universitas Wiralodra
SUSUNAN KEPANITIAAN
RUNDOWN ACARA
TECHNICAL MEETING FESTKIP VOL. 3
Selasa, 06 Juni 2023
Sambutan :
13.30 - 13.50 1. Ketua Pelaksana FESTKIP VOL.3 1. Ryega D. Ibrahim
2. GUBERNUR BEM FKIP 2. Jumadi
13. 50 - 14.00 Penyampaian Susunan Acara Lomba DEKAN CUP Koordinator Lomba
Laporan:
Sambutan-Sambutan:
1. Jumadi
1. Gubernur BEM FKIP 2. Rosyadi M. Pd.
2. Wakil Dekan I sekaligus
membuka acara opening
ceremony FESTKIP VOL.3
Pembukaan : MC
08.00 - 08.30 1. Pembacaan doa
MC dan Peserta
2. Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya”
Laporan :
Ketua Pelaksana FESTKIP 1. 1. Ryega D. Ibrahim
Sambutan : 2.
Acara inti :
09.20 –10.20 • Pemateri 1 Moderator
AKOMODASI
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Juri Essay 2 Paket Rp 300.000 Rp 600.000
2 Juri Poster 2 Paket Rp 300.000 Rp 600.000
3 Pemateri 2 Paket Rp 300.000 Rp 600.000
4 Wasit 2 Paket Rp 200.000 Rp 400.000
JUMLAH Rp 2.200.000
P3K
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 P3K 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
JUMLAH Rp 500.000
LOGISTIK
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Batu Baterai 8 Pcs Rp 25.000 Rp 200.000
2 Paku 1 Paket Rp 50.000 Rp 50.000
3 Lakban 1 Paket Rp 300.000 Rp 300.000
4 Tali Rapia 1 Bal Rp 150.000 Rp 150.000
5 Baju Panitia 40 Pcs Rp 100.000 Rp 4.000.000
6 Sewa HT 2 Paket Rp 500.000 Rp 1.000.000
7 Sewa Mobil Travel 1 Paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
8 Sewa Hotel 1 Paket Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
9 Sewa Mobil Innova 1 Paket Rp 800.000 Rp 800.000
10 Make up Artis 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
11 Transport Bensin 1 Paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
12 Supir 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
13 EO 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
14 Stop Kontak 5 Rol Rp 100.000 Rp 500.000
JUMLAH Rp 17.000.000
PUBDEKDOK
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG TOTAL
1 Banner Lomba 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
2 Banner Talkshow 1 Paket Rp 300.000 Rp 300.000
3 Banner Festival 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
4 Banner Selamat Datang 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Kuota Pubdekdok 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
JUMLAH Rp 1.500.000
DEKORASI
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG TOTAL
1 Dekorasi Panggung 1 Paket Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
2 Lampu Tembak/Lighting 1 Paket Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
3 Sound System 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
4 Sewa Aula 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
5 Genset 2 Paket Rp 2.500.000 Rp 5.000.000
6 Kipas Blower 4 Paket Rp 1.500.000 Rp 6.000.000
7 Sewa Kamera 1 Paket Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
8 Tiket (800 Tiket) 1 Paket Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
9 Sewa Alat Musik 1 Paket Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
10 Sewa Video Trone 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
11 Stand Tenda Sponsor 4 Paket Rp 250.000 Rp 1.000.000
12 Tenda Stand Hima 4 Paket Rp 250.000 Rp 1.000.000
JUMLAH Rp 54.000.000
KONSUMSI
DAY 1 (PEMBUKAAN LOMBA)
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Sarapan Panitia 40 Paket Rp 10.000 Rp 400.000
2 Snack Tamu Undangan 7 Paket Rp 10.000 Rp 70.000
3 Hidangan 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
4 Buah 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Aqua Botol 15 Pcs Rp 5.000 Rp 75.000
6 Aqua Gelas 4 Dus Rp 20.000 Rp 80.000
7 Makan Siang Panitia 40 Paket Rp 20.000 Rp 800.000
8 Makan Siang Dekan 1 Paket Rp 25.000 Rp 25.000
9 Makan Siang Wasit 2 paket Rp 25.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 1.700.000
DAY 3 TALKSHOW
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Sarapan Panitia 40 Paket Rp 10.000 Rp 400.000
2 Snack Tamu Undangan 15 Paket Rp 10.000 Rp 150.000
3 Snack Peserta 100 Paket Rp 10.000 Rp 1.000.000
4 Hidangan 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Buah 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
6 Aqua Botol 1 Dus Rp 70.000 Rp 70.000
7 Aqua Gelas 2 Dus Rp 20.000 Rp 40.000
8 Makan Siang Pemateri 2 Paket Rp 25.000 Rp 50.000
9 Makan Siang Moderator 2 Paket Rp 25.000 Rp 50.000
10 Tissue 1 Paket Rp 20.000 Rp 20.000
11 Makan Siang Tamu Undangan 6 Paket Rp 25.000 Rp 150.000
12 Makan Siang Panitia 40 Paket Rp 15.000 Rp 600.000
13 Snack TU 5 pcs Rp 5.000 Rp 25.000
JUMLAH Rp 2.755.000
DAY 4 (MALAM PUNCAK)
NO NAMA BARANG KUANTITAS HARGA BARANG JUMLAH
1 Sarapan Panitia 40 Paket Rp 10.000 Rp 400.000
2 Sarapan Volunter 20 Paket Rp 10.000 Rp 200.000
3 Aqua Gelas 10 Dus Rp 20.000 Rp 200.000
4 Aqua Botol 5 Dus Rp 70.000 Rp 350.000
5 Hidangan 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
6 Makan Malam Panita 40 Paket Rp 20.000 Rp 800.000
7 Makan Malam Volunter 20 Paket Rp 20.000 Rp 400.000
8 Makan siang crew Panggung 10 Paket Rp 25.000 Rp 250.000
9 Makan Siang Crew Soundsystem 8 Paket Rp 25.000 Rp 200.000
10 Makan Siang Guest Star 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
11 Makan sore Keamanan 20 Paket Rp 25.000 Rp 500.000
12 Hidangan Penutup Guest Star 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
13 Rokok crew 6 Slop Rp 155.000 Rp 930.000
JUMLAH Rp 5.330.000
REKAPITULASI DANA
NO KETERANGAN JUMLAH
1 KESEKRETARIATAN Rp 3.000.000
2 AKOMODASI Rp 2.200.000
3 P3K Rp 500.000
4 PUBDEKDOK Rp 1.500.000
5 DEKORASI Rp 54.000.000
6 LOGISTIK Rp 17.000.000
7 KEPERLUAN LOMBA Rp 2.070.000
8 KONSUMSI Rp 11.095.000
JUMLAH KESELURUHAN Rp 91.365.000
Mengetahui
Bendahara Panitia
FESTKIP VOL. 3,
Devi Nuraeni
NPM. 882030119007
SPONSORSHIP
Kami menawarkan kerjasama dalam bentuk
sponsorship utama dan paket sponsorship kepada
perusahaan atau instansi. Pihak sponsor
mendapatkan kompensasi sesuai dengan nilai dan
kesepakatan sponsorship
PAKET SPONSORSHIP
Sponsor In Kind
Logo di Poster XS
Logo di (Pada
Postingan/Feeds XL L M S salah satu
Logo di atribut
Sertifikat kegiatan)
Iklan/promosi Pertengahan
Pertengahan
MC dan sesi - - -
acara
akhir acara
Sertifikat
√ √ √ √ -
Apresiasi
POSTINGAN/FEEDS
XL XL XL XL
L L L
M M
S S
POSTER SERTIFIKAT
XL L M S XS
SPANDUK
XL L M S XS
PEMBATALAN
1. Pembatalan oleh panitia (pihak 1) SPONSORSHIP
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia FESTKIP VOL. 3, maka seluruh dana
yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak sponsor.
2. Pembatalan oleh sponsor (pihak 2)
Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta alasan dan waktu pembatalan
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Batas pemabatalan partisipasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum acara berlangsung
dengan biaya pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah disepakati.
b. Apabila pembatalan dilakukan H-7 sebelum acara berlangsung, maka dana yang telah
disepakati tidak dapat dikembalikan.
3. Pembatalan dalam keadaan Force Majeure
Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga yang mengakibatkan batal atau
tertundanya acara, maka kedua belah pihak tidak berhak atas ganti rugi.
FORMULIR SPONSORSHIP
Alamat:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Telepon/Fax: ................................................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................................
Kontak Person/ No. Hp : ..............................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Demikian proposal ini kami buat dengan tujuan agar memberikan gambaran yang
jelas mengenai kegiatan yang akan kami selenggarakan. Kami selaku panitia
Festival FKIP Vol. 3 akan berusaha semaksimal mungkin agar acara yang sudah
kami rencanakan ini dapat terselenggarakan dengan baik dan berjalan sesuai
rencana. Adapun kepada semua pihak yang bekerjasama dan termasuk dalam
kepanitiaan kami, kami harapkan hubungan yang ada dapat terjalin dengan baik
sehingga dapat merealisasikan serta menjalankan acara Festival FKIP Vol. 3 ini
dengan lancar. Akhir kata, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih
CONTACT PERSON
Sponsorship Crew
JUMADI
(+62) 831-4806-1040
Sponsorship Crew
Festkip2023@gmail.com