LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SCREENING 1

8 – 9 September 2023

Disusun Oleh:
UKM FGI
PERIODE 2022/2023

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA KWIK KIAN GIE

Jl. Yos Sudarso Kav 85 No.87, RT.9/RW.11, Sunter
Jakarta Utara
 BAB I
PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

FGI (Finance Group of Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie) adalah
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang bergerak di bidang pendidikan. FGI berdiri
pada tahun 1998. Dua puluh tahun perjalanan FGI merupakan usia yang panjang dan
matang bagi seluruh Anggota untuk mencapai predikat nama baik. Kemampuan
FGI dalam menjaga dan mengatur strategi untuk terus mempertahankan
kepercayaan semua Anggota yang senantiasa mencetak kepribadian seseorang dan
mampu bertanggung jawab.
UKM FGI menyadari pentingnya proses seleksi yang komprehensif bagi
Mahasiswa baru yang ingin bergabung dengan UKM FGI. Dalam rangka
memastikan kesesuaian dan komitmen calon Anggota FGI terhadap visi, misi, dan
nilai-nilai FGI, serta untuk menciptakan lingkungan yang dinamis dan berkualitas,
UKM FGI bermaksud untuk mengadakan kegiatan Screening bagi Mahasiswa baru
yang ingin bergabung ke dalam UKM FGI.
Proses Screening ini akan melibatkan evaluasi yang cermat terhadap minat,
kemampuan, komitmen, dan potensi Mahasiswa baru dalam berkontribusi secara
aktif dalam kegiatan dan program yang diselenggarakan oleh FGI. Dengan
mengadakan kegiatan Screening ini, FGI berharap dapat menarik calon Anggota
yang berkualitas dan memiliki semangat untuk berpartisipasi aktif dalam
pembangunan dan pengembangan UKM FGI.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu “Screening I”, dimana kegiatan ini merupakan
proses evaluasi dan seleksi yang dilakukan untuk memilih calon Anggota yang sesuai
dengan kriteria dan tujuan UKM FGI. Kegiatan “Screening I” ini dilaksanakan secara
offline
III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

- Maksud dan Tujuan untuk Anggota UKM FGI

• Memastikan terpilihnya calon Anggota yang berkualitas dan memiliki
komitmen yang kuat terhadap visi, misi, dan nilai-nilai UKM FGI.
• Mendapatkan Anggota yang memiliki minat, kemampuan, dan potensi yang
relevan dengan bidang kegiatan UKM FGI.
• Membentuk lingkungan yang dinamis, solid, dan terorganisir di dalam UKM
FGI.
• Memperoleh Anggota yang memiliki dedikasi dan motivasi tinggi untuk
berpartisipasi aktif dalam kegiatan, program, dan proyek UKM FGI.
• Meningkatkan kualitas program dan proyek yang diselenggarakan oleh UKM
FGI melalui kontribusi Anggota yang berkualitas.
• Mencapai tujuan UKM FGI dalam mengembangkan potensi Mahasiswa dan
memberikan kontribusi yang positif terhadap Mahasiswa dan lingkungan
sekitar.

- Maksud dan Tujuan untuk Peserta Kegiatan (Mahasiswa Baru Calon Anggota
FGI)
• Memberikan kesempatan kepada Peserta untuk membuktikan minat,
kemampuan, dan potensi mereka dalam bergabung dengan UKM FGI.
• Memungkinkan Peserta untuk memahami visi, misi, dan nilai-nilai UKM FGI
secara lebih mendalam.
• Mengembangkan pemahaman Peserta tentang proses seleksi dan persyaratan
yang diperlukan untuk menjadi Anggota UKM FGI.
• Memberikan umpan balik dan evaluasi terhadap kualitas dan potensi Peserta,
yang dapat membantu Peserta dalam pengembangan diri mereka.
• Memperoleh kesempatan untuk berpartisipasi dalam kegiatan, program, dan
proyek UKM FGI yang dapat meningkatkan pengalaman, keterampilan, dan
wawasan Peserta dalam bidang yang diminati.
• Membangun hubungan dan jaringan dengan Anggota UKM FGI lainnya, yang
dapat mendukung pengembangan karir dan kegiatan Mahasiswa Peserta di
lingkungan Kampus.
 BAB II
METODE PELAKSANAAN KEGIATAN

I. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Screening I dilaksanakan pada:
Hari : Jumat dan Sabtu.
Tanggal : 8 September 2023 dan 9 September 2023
Jam : 10.00 – 15.00 WIB

II. RENCANA MEKANISME KEGIATAN

WAKTU WIB KEGIATAN
10.00 – 12. 30 Wawancara
12.30 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.00 Wawancara

III. JUMLAH PESERTA KEGIATAN

Internal : 7 Orang
Eksternal : 40 Orang
Jumlah Total : 47 Orang

IV. SUSUNAN PANITIA

Ketua Pelaksana : Ellen Verdlin / 23220281
Pewawancara : Angga Naga Satra / 26200356
Kevin Pramulya / 47200137
Salivian Saputra / 36210013
Jason Tanru / 73210014
Reynaldi Prayoga / 27220102
Ivander Kendrik Wijono / 58220211
Merry Chow / 72210031
Usher : Aylena Manika Zahran / 38220004
Reynard Heryanto / 23220034
Hernando Paudila Wijaya / 20220181
 BAB III
HASIL KEGIATAN

I. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

- Pada tahap pra-acara, UKM FGI melakukan penyusunan konsep kegiatan,
penentuan jenis kegiatan, penentuan target peserta kegiatan, penyusunan
rundown, pemilihan panitia, dan pembagian jobdesc panitia.
- Pada tahap acara, UKM FGI melakukan koordinasi dengan panitia – panitia
sebelum pelaksanaan kegiatan, memastikan ketersediaan perlengkapan, menata
ruangan Screening 1, menyambut dan mengarahkan mahasiswa baru dari lobby
Kampus ke ruangan Screening 1, melakukan wawancara dengan peserta
Screening 1, dan mengawasi setiap jalannya acara agar lancar dan sesuai dengan
rundown kegiatan yang dibuat sebelumnya.
- Pada tahap pasca acara, UKM melakukan evaluasi terhadap kinerja panitia
selama kegiatan, bersama-sama membersihkan tempat acara, dokumentasi
kegiatan (editing konten baik foto atau video), dan melakukan briefing singkat
mengenai kepribadian peserta yang sudah mengikuti Screening 1.

II. AKTUALISASI SUSUNAN KEGIATAN (RUNDOWN)

Aktualisasi kegiatan
Hari : Jumat dan Sabtu.
Tanggal : 8 September 2023 dan 9 September 2023
Jam : 09.45 – 16.00 WIB
Tempat : Ruangan B5 Kampus Kwik Kian Gie

Aktualisasi rundown
WAKTU WIB KEGIATAN
09.45 – 10.00 Briefing panitia
10.00 – 12. 30 Wawancara
12.30 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.00 Wawancara
15.00 – 16.00 Evaluasi Panitia

Aktualisasi peserta
Internal : 11 Orang
Eksternal : 30 Orang
Jumlah Total : 41 Orang
III. HASIL EVALUASI KEGIATAN
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan Screening 1, para panitia melakukan evaluasi acara
dari awal hingga akhir. Hasil evaluasi seluruh panitia acara yang pertama adalah
mengenai ketepatan waktu. Pada hal ini, rangkaian acara dari awal hingga akhir dapat
dikatakan tepat waktu karena berjalan sesuai dengan rundown yang telah dibuat
sebelumnya. Yang kedua mengenai etika. Dalam hal ini, para panitia sudah
berperilaku dan berbahasa yang sopan kepada mahasiswa baru peserta Screening 1
baik dalam menyambut peserta dan dalam memberikan pertanyaan interview kepada
peserta. Yang ketiga mengenai kinerja panitia. Dalam hal ini, seluruh panitia terlibat
secara aktif dalam menjalankan jobdesc mereka masing – masing mulai dari usher
lobby, usher meja pendaftaran, pewawancara, notulen, hingga panitia bagian
perlengkapan dan konsumsi. Namun di tengah pelaksanaan acara, masih ada beberapa
panitia yang kurang bertanggung jawab dalam menjalankan kewajibannya, seperti
terdapat usher lobby yang sempat meninggalkan lobby Kampus tanpa alasan yang
jelas saat sedang menjalankan tugasnya sehingga perlu adanya teguran kepada panitia
yang lalai agar lebih bertanggung jawab lagi untuk acara kedepannya.
 BAB IV
MANFAAT KEGIATAN

I. MANFAAT BAGI KAMPUS IBIKKG

Kegiatan Screening I dapat memastikan bahwa Mahasiswa baru yang diterima
memiliki komitmen dan kualitas yang sesuai dengan nilai dan tujuan Kampus Kwik
Kian Gie. Pihak kampus juga dapat terbantu dalam menyaring calon Mahasiswa baru
yang memiliki potensi dan minat nyata dalam UKM FGI, sehingga dapat membentuk
komunitas yang berdedikasi. Melalui kegiatan Screening I, Mahasiswa baru menjadi
terbantu dalam mengembangkan keterampilan komunikasi dan interaksi sosial yang
penting untuk perkembangan pribadi dan profesional mereka sehingga pihak kampus
memiliki Peserta didik yang berkualitas dan dapat membawa nama baik kampus.

II. MANFAAT BAGI UKM FGI

Melalui kegiatan Screening I, UKM FGI dapat memilih Anggota yang memiliki
minat, pengetahuan, dan komitmen yang sesuai dengan UKM FGI, sehingga dapat
meningkatkan kualitas UKM secara keseluruhan. Proses Screening I membantu UKM
FGI untuk membangun tim yang solid dan sinergis, dengan Anggota yang memiliki
visi dan tujuan yang sejalan. Selain itu pelaksanaan Screening I dapat menjadi
kesempatan bagi Anggota UKM yang berpartisipasi untuk menambah wawasan dan
pengalaman dalam proses penyeleksian calon Anggota melalui interaksi dengan
Anggota senior dan diskusi antar Anggota UKM

III. MANFAAT BAGI PESERTA KEGIATAN

Calon Peserta UKM yaitu Mahasiswa baru dapat memanfaatkan proses Screening I
sebagai peluang untuk belajar lebih lanjut mengenai keuangan dan investasi di dalam
UKM FGI, serta mengasah keterampilan berbicara di depan umum. Calon Anggota
UKM juga memiliki kesempatan untuk bergabung dengan UKM yang sesuai dengan
minat dan passion mereka, serta dapat berkontribusi dalam pengembangan diri dan
organisasi. Selain itu kegiatan Screening I dapat membantu calon Peserta membangun
hubungan dengan Anggota UKM yang sudah lebih senior dan mendapatkan akses ke
jaringan yang bermanfaat untuk perkembangan karier mereka di masa depan.
 BAB V
PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan “Screening I” kami buat dengan sebaik

– baiknya. Besar harapan kami agar acara ini dapat disetujui dan mendapat dukungan untuk
dilaksanakan, kami siap bekerja keras dan berkoordinasi dengan semua pihak terkait demi
kesuksesan acara tersebut. Semoga segera mendapatkan keputusan yang positif. Terima kasih

Hormat Kami,

Angga Naga Sastra Windy Aprilia

Ketua Umum FGI Bendahara UKM
Periode 2022/2023 Periode 2022/2023

Rizky Aziz Basuki. M.AB

Pembina UKM FGI

Mengetahui,

Amelia Angelica Tirta Jason Anthony Sutanto

Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Kepala Divisi Pendidikan
Periode 2023/2024 Periode 2022/2023

Menyetujui,

Dr. M. Budi Widiyo Iryanto, M.E.

Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan
I. LAMPIRAN MATERI KEGIATAN
Berikut merupakan lampiran bahan materi Screening 1 dalam bentuk Link:
LIST PERTANYAAN INTERVIEW SCREENING 1 2023 - Google Dokumen

II. LAMPIRAN PRESENSI KEHADIRAN

III. LAMPIRAN BUKTI DOKUMENTASI

IV. LAMPIRAN LAPORAN KEUANGAN

PEMASUKAN
Subsidi UKM Rp. 350.000,00

Total Pemasukan Rp. 350.000,00

PENGELUARAN
Biaya Print Kartu Nama (200 pcs X @Rp450,00) Rp. 90.000,00

Air mineral gelas (2 dus X @Rp25.000) Rp. 50.000,00

Hadiah games peserta Gopay (6 orang X @Rp26.000) Rp. 156.000,00

Hadiah games peserta OVO (1 orang X @Rp25.000) Rp. 25.000,00

Konsumsi Panitia hari pertama (13 pcs X @Rp15.384,62) Rp. 200.000,00

Konsumsi Panitia hari kedua (9 pcs X @Rp10.000,00) Rp. 90.000,00

Konsumsi Alumni FGI (6 pcs X @Rp17.833,33) Rp. 107.000,00

Total Pengeluaran Rp. 718.000,00

DEFISIT Rp. 368.000,00

V. LAMPIRAN BUKTI BON

Bon print kartu nama Bon air mineral gelas

Bon hadiah peserta Gopay Bon konsumsi panitia hari pertama

Bon konsumsi panitia hari kedua Bon konsumsi alumni FGI