DISUSUN OLEH:
PANITIA PELAKSANA
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI PENERIMAAN CALON ANGGOTA BARU (OPCAB) TAHUN
2022
1. Judul Kegiatan : Orientasi Penerimaan Calon Anggota Baru
(OPCAB) Tahun 2022
2. Nama Panitia
Nama : Putu Paundra Ananda
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan dalam Org./Kepanitian : Koordinator Bidang Pelatihan dan
Pengembangan Jelantik/Ketua Panitia
Fakultas/Jurusan : FHIS/PPKn
Perguruan Tinggi : Universitas Pendidikan Ganesha
Alamat Perguruan Tinggi : Jalan Udayana 11, Singaraja (Kampus Tengah
Undiksha)
Telepon/E-mail : 081236201265/paundraputu@gmail.com
Jumlah Anggota Panitia : 102 orang (susunan panitia terlampir)
3. Waktu Pelaksanaan : Minggu, 28 Agustus 2022 s.d. Minggu, 02
Oktober 2022
4. Biaya yang Digunakan : Rp. 3.460.000
(LPJ Keuangan terlampir)
Disahkan dan disepakati pada rapat Pertanggungjawaban Panitia Pelaksana Orientasi
Penerimaan Calon Anggota Baru (OPCAB) Tahun 2022
Hari :
Tanggal :
a.n. Rektor
Wakil Rektor III,
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA PRAMUKA
RACANA JELANTIK-JEMPIRING
PANITIA PELAKSANA
ORIENTASI PENERIMAAN CALON ANGGOTA BARU (OPCAB) TAHUN 2022
Sekretariat: Jalan Udayana 11, Singaraja (Kampus Tengah Undiksha), No. HP 083831977506
E-mail: ukmpramukarjj@undiksha.ac.id Blog: ukmpramukaundiksha.blogspot.com
Puji syukur kami panjatkan kahadapan Tuhan Yang Maha Esa pada akhirnya
kami berhasil menyelesaikan laporan pertanggungjawaban serangkaian kegiatan
Orientasi Penerimaan Calon Anggota Baru (OPCAB) Tahun 2022 dengan baik dan
selesai tepat pada waktunya. Penyusunan laporan pertanggungjawaban ini telah
disesuaikan dengan kenyataan yang ada. Tujuan laporan pertanggungjawaban ini
disusun untuk memberikan pemahaman bagi kita semua akan arti pentingnya sebuah
laporan pertanggungjawaban dan disusun sebagai acuan dan pertimbangan dalam
melaksanakan kegiatan berikutnya. Laporan pertanggungjawaban ini digunakan
sebagai bentuk laporan kegiatan dan pendanaan yang dilaksanakan oleh panitia
kepada seluruh pihak yang membantu kegiatan ini secara materiil maupun moral.
Laporan ini memuat gambaran tentang maksud dan tujuan pelaksanaan
kegiatan, persiapan kegiatan sampai dengan pelaksanaannya, hasil kegiatan, kendala
dan saran, serta laporan keuangan. Laporan pertanggungjawaban ini dilengkapi
dengan lampiran-lampiran sebagai pendukung yang dapat digunakan sebagai bahan
evaluasi dan refleksi kepanitiaan selanjutnya.
Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dari
awal persiapan hingga penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Kami menyadari
bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kritik dan saran yang
membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi penyempurnaannya.
Akhir kata kami mohon maaf apabila ada kesalahan baik disengaja maupun
tidak disengaja. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima
kasih.
Singaraja, 16 Oktober
2022
Panitia Pelaksana
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) merupakan organisasi intra perguruan
tinggi yang memberikan wadah dan peluang bagi mahasiswa untuk beraktivitas
yang berlandaskan pada tanggungjawab dan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
Organisasi kemahasiswaan merupakan wahana dan sarana pengembangan diri
mahasiswa kearah perluasan wawasan, peningkatan kecendikiawanan serta
integrasi kepribadian mahasiswa untuk mewujudkan tujuan pendidikan tinggi dan
tujuan pendidikan nasional.
Salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa yang bernaung di Lembaga Undiksha
adalah UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring Undiksha yang sudah
menunjukkan eksitensinya selama 32 tahun dengan terus melaksanakan dan
memegang prinsip yang telah dijalani hingga saat ini. UKM Pramuka sudah
menjadi wahana yang dapat mendidik mahasiswa yang disiplin, mandiri, dan
bertanggungjawab.
UKM Pramuka telah mencanangkan kegiatan Orientasi Penerimaan Calon
Anggota Baru (OPCAB) bagi mahasiswa baru dan tidak menutup kemungkinan
mahasiswa semester tiga ke atas untuk ikut bergabung di UKM Pramuka.
Kegiatan ini merupakan bentuk kegiatan pemberian orientasi kepramukaan untuk
dapat mengenal kepramukaan dengan baik serta diharapkan mampu
mengamalkannya dan mengikuti secara aktif kegiatan yang dilakukan di
organisasi ini.
OPCAB Tahun 2022 dirancang dengan lebih menekankan pada sikap positif
dan memiliki komitmen yang tinggi terhadap kegiatan yang dilaksanakan. Hal
yang ingin diwujudkan dari kegiatan ini adalah pengenalan satu sama lain antara
anggota lama dan anggota baru, sehingga nantinya akan muncul sikap
kebersamaan antara anggota dan loyalitas yang tinggi terhadap UKM Pramuka
Racana Jelantik-Jempiring Undiksha.
1.2 NAMA KEGIATAN
“Orientasi Penerimaan Calon Anggota Baru (OPCAB) UKM Pramuka Racana
Jelantik-Jempiring Undiksha Tahun 2022”
2. Sie Kesekretariatan
Kendala
a. Kurangnya koordinasi dengan sekretaris kegiatan terkait waktu
presensi pada redaksi kegiatan.
Solusi
a. Tingkatkan koordinasi dan saling tanggap jika menemukan kekeliruan
dalam redaksi waktu presensi.
3. Humas dan Transportasi
Kendala
a. Kurang koordinasi dalam internal Sie Humas dan antara Koordinator
Sie Humas dengan Anggota sehingga berdampak pada penyambutan
tamu undangan pada saat kegiatan.
b. .
Solusi
a. Tingkatkan koordinasi dalam internal Sie Humas dan antara
Koordinator Sie Humas dengan Anggota agar pengerjaan Jobdesc bisa
berjalan lancar.
4. Sie Konsumsi
Kendala
a. Kurangnya komunikasi antara Koordinator Sie Konsumsi dengan
anggota dan sebaliknya.
b. Kurangnya kehadiran anggota Sie Konsumsi saat hari H.
Solusi
a. Tingkatkan komunikasi antara Koordinator dan Anggota di dalam sie.
b. Tingkatkan kehadiran pada saat kegiatan.
5. Sie Kerohanian dan Tempat
Kendala
a. Kekurangan anggota dalam melaksanakan jobdesc Sie Kerohanian dan
Tempat.
b. Teknis kerja yang kurang sesuai pada saat pelaksanaan kegiatan.
Solusi
a. Tingkatkan kesadaran anggota sie dalam kehadiran di kegiatan.
b. Silakan konsisten untuk menerapkan teknis kerja yang sudah dibuat
dan disepakati pada saat persiapan.
6. Sie Pubdekdok
Kendala
a. Kurangnya respon anggota dalam grup sehingga sulit untuk
berkoordinasi.
b. Adanya kegiatan yang terlambat untuk di publikasikan.
c. Dokumentasi kurang mengambil kegiatan-kegiatan kecil yang penting
untuk di dokumentasikan
Solusi
a. Tingkatkan kehadiran dan kesadaran dalam menjalankan jobdesc.
b. Dokumentasi yang sudah diambil pada saat kegiatan agar segera di
Publikasikan agar tidak lupa untuk memublikasikannya.
c. Dokumentasi diambil bisa focus pada kegiatan-kegiatan penting yang
ada Jadwal kegiatan.
7. Sie Perlengkapan
Kendala
a. Pengumpulan barang/alat perlengkapan yang dibutuhkan sangat mepet
dengan jarak kegiatan.
Solusi
a. Lebih awal dalam mengumpulkan perlengkapan yang diperlukan saat
kegiatan maksimal H-2 kegiatan.
8. Sie PP dan Keamanan
Kendala
a. Kurangnya pengetahuan anggota untuk melakukan pertolongan
pertama
b. Kurang kondusifnya ketika kegiatan LCT karena ada masyarakat yag
menghidupkan musik dengan keras
Solusi
a. Tingkatkan pengetahuan anggota sie terkait pertolongan pertama
b. Bisa berkoordinasi dengan masyarakat untuk mengecilkan suara musik
yang di putar.
c.
Kendala Umum
Kurangnya komunikasi internal sie.
Kurangnya kehadiran panitia dalam kegiatan.
Solusi Umum
Tingkatkan komunikasi di dalam grup sie dengan merespon atau bisa
diantisipasi dengan menghubungi melalui pesan pribadi jika tidak ada
respon dalam grup.
Tingkatkan komunikasi dan bangun kesadaran masing-masing Panitia
Pelaksana agar bisa ikut serta hadir dalam kegiatan.
BAB IV
PENUTUP
Atas berkat dan rahmat Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa,
akhirnya laporan pertanggungjawaban ini dapat kami selesaikan. Kami menyadari
masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Untuk itu kami
mengharapkan saran, kritik, dan masukan dari berbagai pihak sehingga laporan ini
menjadi lebih sempurna.
Demikian laporan pertanggungjawaban Orientasi Penerimaan Calon Anggota
Baru (OPCAB) UKM Pramuka Racana Jelantik-Jempiring Undiksha Tahun 2022 ini
kami susun, kami mohon maaf apabila terdapat sesuatu hal yang kurang berkenan
dalam pelaksanaan kegiatan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan kami
ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Wakil Rektor III,