LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
LATIHAN DASAR CALON ANGGOTA KMPA 2018
KELOMPOK MAHASISWA PEDULI AIDS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Denpasar, 22 November 2018

Panitia Pelaksana LATDAS KMPA 2018
Ketua Bendahara

Putu Ardy Hartadi I Gusti Agung Ayu Amitia Maharani

NIM. 1702511085 NIM. 1702511180

Mengetahui,
Ketua KMPA Bendahara KMPA
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

I Gusti Ngurah Made Cesar V.S. Made Refika Widya Apsari Tangkas
NIM. 1602511226 NIM. 1602511128

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Dr. dr. I Made Sudarmaja, M.Kes Muhammad Fakhri Barustan

NIP 196608241996011001 NIM. 1502005251
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Latihan
Dasar Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban dari kami selaku
panitia pelaksana kepada pihak otoritas, dengan harapan dapat memberikan
gambaran kegiatan mulai dari tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan
berakhir pada evaluasi kegiatan. Serta dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan untuk kegiatan serupa yang akan dilaksanakan, sehingga dapat
menghasilkan suatau kegiatan yang lebih berkualitas nantinya.
Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah turut
memberikan kontribusinya dalam kegiatan ini, baik dari perencanaan kegiatan,
persiapan, pelaksanaan, hingga tersusunnya lembar pertanggungjawaban ini, yang
tidak dapat kami sebutkan satu per satu. Kami menyadari masih banyak
kekurangan baik dalam pelaksanaan kegiatan maupun penyusunan lembar
pertanggungjawaban ini. Oleh karena itu, kami senantiasa mengharapkan kritik dan
saran yang membangun, sehingga pelaksanaan kegiatan serupa dapat terus
ditingkatkan.
Akhir kata, semoga Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Latihan Dasar
Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana ini dapat bermanfaat bagi semua pihak,
khususnya bagi panitia Latihan Dasar Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS
selanjutnya.

Denpasar, November 2018

Panitia Pelaksana
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……………………………………………………………………………………………………….. i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ………………………………….. ii
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………………………………. iii
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………………………. iv
LAPORAN KEGIATAN
I. Latar Belakang dan Tujuan Kegiatan
 Latar Belakang Kegiatan
 Tujuan Kegiatan
II. Perencanaan
 Tata Urutan Kerja
 Kerjasama
 Pembagian Kerja (Job Description)
 Hambatan dan Solusi
 Rekomendasi
III. Laporan Hari H
 Susunan Acara
 Resume Kegiatan
 Peserta
 Hambatan dan Solusi
 Rekomendasi
IV. Laporan Keuangan
V. Lampiran-lampiran
 Lampiran 1 : KSK Kegiatan
 Lampiran 2 : Daftar Surat Keluar Masuk dan Arsip Surat
 Lampiran 3 : Susunan Acara
 Lampiran 4 : Nota-nota
 Lampiran 5 : Proposal Kegiatan
 Lampiran 6 : Absensi
 Lampiran 7 : Dokumentasi Kegiatan
 Lampiran 8 : Design Produksi
 LAPORAN KEGIATAN LATIHAN DASAR
KELOMPOK MAHASISWA PEDULI AIDS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

I. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN

1.1 Latar Belakang
Acquired Immune Deficiency Syndrome (AIDS) merupakan salah
satu penyakit infeksi menular seksual yang disebabkan oleh virus HIV
menyebabkan kematian. Jumlah kasus HIV/AIDS terus bertambah
seiring dengan berjalannnya waktu. Sejak ditemukannya infeksi HIV
pertama kali tahun 1987 sampai September 2015, HIV sudah tersebar
di 381 dari 498 kabupaten/kota di seluruh wilayah Indonesia. Hal ini
dikarenakan hingga saat ini belum ditemukan obat untuk
menyembuhkan penyakit ini dan pemberian informasi yang masih
terbatas.
HIV/AIDS merupakan penyakit yang dapat menyerang semua
kalangan mulai dari dewasa, remaja, manual hingga anak-anak.
Penularan virus ini melalui berbagai macam cara sehingga diperlukan
pengetahuan yang baik mengenai informasi HIV/AIDS agar tidak terjadi
stigma pada ODHA (orang dengan HIV/AIDS). Sangat diperlukan
dukungan baik dari segi jasmani maupun psikologi dari keluarga, teman,
masyarakat serta pemerintah agar jumlah kejadian HIV/AIDS khususnya
Indonesia di Bali dapat diminimalisir.
Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS Fakultas Kedokteran Universitas
Udayana (KMPA FK Unud) sebagai salah satu organisasi yang bergerak di
bidang kepedulian terhadap Penyakit HIV/AIDS tentu sudah harus
mempersiapkan sumber daya manusia berkualitas yang dapat
membantu dalam penyebaran informasi bagi seluruh masyarakat
khususnya di Bali.
KMPA FK Unud termotivasi untuk mengadakan program yang dapat
mempersiapkan sumber daya manusia berkualitas dalam pengetahuan
mengenai HIV dan AIDS dalam bentuk pelatihan dasar (Latdas),
sehingga diharapkan para anggota dapat memiliki pengetahuan dasar
mengenai HIV
 dan AIDS yang cukup untuk mengedukasi masyarakat luas. Selain itu,
membentuk kader-kader baru dalam organisasi merupakan wujud nyata
proses regenerasi yang mutual harus dilakukan. Kepengurusan dalam
organisasi tentu tidak akan bertahan lama, organisasi sudah pasti
memerlukan kader-kader baru sebagai penerus untuk menjaga
eksistensi organisasi itu sendiri.

1.2 TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
I. Umum : Meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai HIV/AIDS.
II. Khusus :
 Membekali pengetahuan dan keterampilan pendidikan mengenai
HIV/AIDS pada mahasiswa.
 Meningkatkan kesadaran mahasiswa FK Unud yang akan menjadi
anggota KMPA mengenai perannya sebagai pemberi edukasi
mengenai HIV/AIDS.
 Membentuk kader-kader baru KMPA FK Unud sebagai bagian dari
proses regenerasi.

II. PERENCANAAN
2.1 Tata Urutan Kerja
Ketua Latihan Dasar KMPA FK Unud adalah salah satu staff Divisi
Pengembangan Sumber Daya Manusia. Sebagai steering committee
dalam pelaksanaan acara ini adalah Ni Putu Yunitha Purnama yang
menjabat sebagai Ketua Latihan Dasar pada kegiatan sebelumnya dan
Putu Ardy Hartadi sebagai Ketua Latihan Dasar pada tahun ini. Setelah
dipilih panitia
inti, selanjutnya diadakan perekrutan anggota sie yang dipilih
berdasarkan hasil Open Recruitment.
Sebagai persiapan awal, panitia mengadakan rapat perdana untuk
mempertemukan panitia secara keseluruhan. Pada rapat perdana ini
diperkenalkan seluruh panitia yang dilanjutkan dengan
pembahasan mengenai acara yang akan dilaksanakan. Di luar rapat
pleno panitia juga beberapa kali mengadakan rapat koordinasi dengan
 masing-masing sie yang dirasa memiliki hambatan dalam menjalankan
tugas sesuai dengan job description yang telah ditentukan.
Secara keseluruhan, dari tahap persiapan sampai pada
pelaksanaan kegiatan, panitia tidak mengalami hambatan yang berarti.
Hambatan-hambatan yang ada telah mampu diatasi bersama-sama
dengan berkoordinasi satu sama lain dan melakukan evaluasi dan
pembahasan progress kerja setiap sie melalui rapat pleno yang
diadakan, terhitung sejak dua bulam sebelum pelaksanaan kegiatan.

2.2 Pembagian Kerja

KETUA
- Menyusun konsep acara kegiatan bersama SC
- Memimpin pelaksanaan kegiatan
- Mencari panitia inti dan koordinator masing-masing sie
- Menyusun time table kegiatan dibantu oleh panitia inti
- Megadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia
inti maupun dengan seluruh panitia
- Mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
- Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan
- Mengadakan rapat koordinasi dan evaluasi saat acara selesai
- Menerima laopran kerja tiap sie dan membantu mencapai solusi yang
terbaik pada setiap hambatan yang ditemui
- Mengetahui dan menerima laporan mengenai kondisi keuangan
Latihan Dasar dari bendahara secara teratur

WAKIL KETUA
- Membantu tugas ketua dalam mengawasi dan mengkoordinasikan
pelaksanaan kepanitiaan
- Mewakili ketua saat ketua berhalangan hadir
- Membantu ketua mencari solusi masalah
- Berkoordinasi dengan seluruh sie yang ada

SEKRETARIS
- Menyusun proposal kegiatan
- Mengkoordinasikan sie kesekretariatan mengenai surat-surat yang
diperlukan
- Mencatat semua hasil rapat
- Membuat daftar absen panitia dan absen peserta
- Menyimpan arsip surat dan dokumen penting
- Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ)

BENDAHARA
- Menyusun anggaran dana dalam proposal kegiatan
- Bertanggung jawab atas penggunaan kas
- Melakukan pencatatan dan penghitungan terhadap keuangan selama
kegiatan
- Mencatat serta menyimpan bukti pemasukan dan pengeluaran
- Menyusun LPJ dana

SIE ACARA
- Menyusun susunan acara dan rundown acara
- Menyusun tema acara
- Bertanggung jawab terhadap rangkaian acara
- Mengarahkan kegiatan sesuai rundown acara dengan tetap
berkoordinasi dengan sie yang lain
- Menyiapkan MC
- Menyusun susunan acara secara proporsional agar menarik dan
mendorong peserta untuk berpartisipasi aktif selama kegiatan
- Memandu hingga acara berakhir
- Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris

SIE KESEKRETARIATAN
- Memperbanyak proposal kegiatan
- Bersama dengan sekretaris mengurusi urusan surat-menyurat
- Menyiapkan surat yang dibutuhkan oleh setiap sie
- Bertanggung jawab terhadap ATK (cap, map, kertas, dll)
- Menyiapkan kelengkapan registrasi peserta di setiap rangkaian
kegiatan
- Menyiapkan kelengkapan kontribusi untuk peserta
- Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris.

SIE HUMAS
- Ramah dan komunikatif
- Membuat jarkoman setiap rangkaian kegiatan
- Mengirim surat-surat kepada pihak-pihak terkait
- Mengirim surat undangan kegiatan kepada para undangan.
- Memastikan peserta, pembicara, dan undangan hadir tepat waktu

SIE PENGGALIAN DANA

- Mencari dan bernegosiasi dengan pihak sponsor
- Melakukan follow-up terhadap sponsor
- Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris

SIE PRODUKSI DAN DOKUMENTASI

- Membuat dan mencetak design spanduk, name tag panitia, nametag
peserta, piagam bagi peserta, panitia, pembicara, dan sponsor,
notebook, dan buku materi
- Mendokumentasikan jalannya kegiatan
- Mencetak foto untuk lampiran LPJ
- Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris

SIE KONSUMSI DAN ROHANI

- Mempersiapkan keperluan persembahyangan selama rangkaian
kegiatan berlangsung
- Menetapkan waktu persembahyangan bersama pada hari H
- Matur piuning dan memimpin persembahyangan agar kegiatan
berjalan lancar
-
- Menyiapkan konsumsi panitia, peserta, pembicara, dan undangan
selama rangkaian acara
- Mendata panitia dan peserta yang vegetarian
- Menjaga kebersihan di areal tempat kegiatan dan lingkungan
sekitarnya
- Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris

SIE PERLENGKAPAN DAN DEKORASI

- Berkoordinasi dengan sie acara tentang ruangan dan perlengkapan
yang akan digunakan.
- Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan mengurus surat
peminjaman ruangan dan perlengkapan
- Menyerahkan surat peminjaman ruangan dan perlengkapan ke
bagian perlengkapan, AVA, serta satpam FK UNUD
- Berkoordinasi dengan satpam terutama mengenai peminjaman
ruangan dan masalah listrik
- Bertanggung jawab atas ruangan dan perlengkapan yang dipinjam
- Mempersiapkan kemungkinan-kemungkinan gangguan
- Mengecek kesiapan ruangan dan perlengkapan sebelum kegiatan
dimulai
- Berkoordinasi dengan sie produksi tentang pemasangan spanduk
- Mempersiapkan ruangan pada hari H kegiatan
- Mengembalikan ruangan seperti semula setelah acara selesai
- Mengembalikan perlengkapan yang dipinjam ke tempatnya semula
- Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris

SIE FASILITATOR
- FGUHJ

SIE ILMIAH
- Membuat guideline penugasan ilmiah
 - Menghubungi pembicara + followup materi ppt, CV, dan materi di
buku
- Membuat soal pre test dan post test
- Membuat mekanisme lomba cerdas cermat
- Membuat soal penyisihan, semifinal, dan final lomba cerdas cermat
- Membuat mekanisme poster
- Membuat form penilaian poster
- Menilai penugasan CA dari email dan hardcopy
- Merekap nilai saat hari H
- Membuat tabulasi kelulusan dengan bekerja sama dengan fasit dan
acara

III. LAPORAN HARI H

3.1 Susunan Acara
Susunan acara terlampir.

3.2 Resume Kegiatan

Persiapan Acara
Persiapan acara dilakukan semenjak tiga bulan sebelumnya,
panitia mengadakan empat kali rapat yang terdiri dari dua kali rapat
inti koor dan dua kali rapat pleno. Pada rapat inti koor pertama
membahas mengenai gambaran umum kegiatan yang akan
dilaksanakan, tema kegiatan dan hari pelaksanaan kegiatan.
Kemudian rapat dilanjutkan dengan pembagian job desk kepada
masing-masing sie.
Rapat pleno pertama membahas mengenai perkembangan job
desk yang telah dilakukan oleh masing-masing sie, dimana seluruh
panitia termasuk SC dan Kepala Divisi Pengembangan Sumber Daya
Manusia KMPA FK Unud menghadiri rapat tersebut. Kendala-kendala
yang didapat selama persiapan kegiatan dibahas hingga menemukan
solusi yang tepat.
Persiapan akhir Latihan Dasar Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS
dilakukan pada rapat pleno kedua yaitu pada tanggal 22 Oktober
2018. Agenda pada rapat tersebut yakni laporan akhir masing-
masing sie mengenai perkembangan hasil kerja yang telah dilakukan,
ketua panitia melakukan follow up pada seluruh sie tanpa terkecuali
untuk memastikan kematangan persiapan acara.
 Keeseokan paginya sebelum acara dimulai dilakukan
sembahyang bersama, Ketua Panitia melaksanakan briefing singkat
demi kelancaran
kegiatan. Selanjutnya setiap sie melakukan pengecekan jobdesk
masing-masing. Sie kesekretariatan menempati meja registrasi. Sie
perlengkapan dan dekorasi memastikan dekorasi dan perlengkapan
di ruangan. Sie konsumsi menyiapkan konsumsi untuk undangan dan
panitia. Registrasi mulai dilakukan pada pukul 07.30 WITA.

Jalannya Acara
Acara Latihan Dasar KMPA FK UNUD dilaksanakan dalam 3 hari.
Rangkaian acara pada hari pertama pada tanggal 3 November 2018
diawali dengan pembukaan yang dipandu oleh MC. Undangan
nampak memasuki ruangan dan menempati tempat yang telah
disediakan. Pembukaan Latihan Dasar KMPA FK UNUD dihadiri oleh
seluruh undangan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas
Udayana, yakni Pembina BSO KMPA FK UNUD, Ketua BEM FK Unud,
perwakilan dari masing-masing Lembaga Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana, Himpunan Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana, Badan Semi Otonom Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana, serta para Calon Anggota KMPA FK
UNUD yang akan mengikuti Latihan Dasar.
Ketua panitia, Putu Ardy Hartadi, memberikan sambutannya
dalam acara pembukaan LATDAS KMPA FK UNUD, dilanjutkan
sambutan oleh Ketua BSO KMPA, I Gusti Ngurah Made Cesar V.S.
Selain itu Ketua BEM FK Unud turut memberikan sambutan dan juga
dilanjutkan dengan sambutan Pembina BSO KMPA FK UNUD, dr. I
Made Oka Negara, S.Ked, FIAS sekaligus resmi membuka acara
LATDAS KMPA FK UNUD dengan memukul pelantang.
Acara dilanjutkan dengan pengerjaan Pre-Test oleh Calon
Anggota KMPA FK UNUD. Setelah mengerjakan Pre-Test selama 30
menit dan mengumpulkan hasilnya maka dilanjutkan dengan
pemberian materi. Pemberian materi dimulai dengan materi I yakni
oleh dr. I Made Susila Utama, Sp.PD-KPTI mengenai HIV/AIDS serta
dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh Calon Anggota. Pemberian
Materi I berlangsung selama 1 jam dan sangat kondusif. Setelah
selesai materi dilanjutkan dengan ice breaking oleh pembawa acara
agar acara tidak membosankan dengan bermain games ringan
selama 30 menit untuk me-refresh otak setelah mendapat materi.
Dilanjutkan dengan Pemberian materi kedua yang dibawakan oleh
dr.I Made Oka Negara, S. Ked, FIAS mengenai Penyakit Infeksi
Menular Seksual. Sama halnya dengan materi pertama, materi kedua
juga dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan berlangsung selama 1
jam dengan sangat kondusif. Selesai dua materi dan dilanjutkan
dengan ISHOMA selama satu jam. Peserta LATDAS KMPA FK UNUD
diberikan waktu untuk memakan bekal makan siangnya dan juga
beribadah. Setelah cukup beristirahat, kembali dilanjutkan dengan
pemberian materi III oleh dr. Luh Nyoman Alit Aryani SpKJ(K)
mengenai Narkotika, Psikotropika, dan Zat Adiktif lainnya. Seperti
materi pertama dan kedua, materi ketiga juga dilanjutkan dengan
sesi tanya jawab dan berlangsung selama 1 jam dengan sangat
kondusif. Dengan berakhirnya pemberian materi ketiga, berakhir pula
rangkaian acara Latihan Dasar KMPA FK UNUD hari pertama. Setelah
semua berakhir, panitia secara gotong royong membersihkan
ruangan yang digunakan kemudian pulang kerumah masing-masing.
Rangkaian Latihan Dasar hari kedua dilaksanakan pada
tanggal 10 November 2018. Acara dimulai dengan para peserta
Latihan Dasar KMPA FK UNUD berkumpul di parkir timur dan
dimobilisasi ke ruangan 4.01 dan 4.02 serta melakukan absensi
sebelum memasuki ruangan. Selanjutnya melanjutkan materi dari
rangkaian LATDAS KMPA FK UNUD pertama, materi keempat
dibawakan oleh Prof. Dr. dr. Nyoman Mangku Karmaya, M. Repro.,
PA(K), FIAS mengenai Kesehatan Reproduksi. Sama halnya dengan
materi sebelum-sebelumnya, materi keempat juga dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab dan berlangsung selama 1 jam dengan
sangat kondusif. Setelah menyelesaikan pemberian materi keempat
yakni diselingi dengan ice breaking yang dilaksanakan selama 30
menit agar tidak bosan setelah mendapatkan materi. Acara
dilanjutkan dengan materi terakhir yakni oleh dr. Luh Wira
Pusvitasari, S.Ked mengenai Vital Sign. Seperti materi sebelumnya,
materi terakhir ini juga dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan
berlangsung selama 1 jam dengan sangat kondusif. Setelah seluruh
materi diberikan, diadakan Post-Test yakni para peserta LATDAS
KMPA FK UNUD mengerjakan soal untuk mengetahui seberapa
mereka menangkap materi yang telah dipaparkan dalam 2 hari
rangkaian Latihan Dasar. Setelah menyelesaikan Post-Test, acara
dilanjutkan dengan ISHOMA selama satu jam. Peserta LATDAS KMPA
FK UNUD diberikan waktu untuk memakan bekal makan siangnya
dan juga beribadah. Setelah waktu istirahat habis, rangkaian acara
LATDAS KMPA FK UNUD kembali dilanjutkan yakni dengan agenda
presentasi poster yang sebelumnya telah dibuat oleh peserta Latihan
Dasar. Peserta dimobilisasi ke masing-masing ruangan untuk
presentasi poster dihadapan para juri yang menilai. Setelah semua
kelompok telah melakukan presentasinya lalu dilanjutkan dengan
penerapan materi Vital Sign yang didapatkan tadi. Yakni dengan
mempraktekkan cara mengukur tekanan darah yang dibantu juga
oleh panitia fasilitator masing-masing kelompok. Dengan berakhirnya
pelatihan Vital Sign, berakhir pula rangkaian acara Latihan Dasar
KMPA FK UNUD hari kedua. Setelah semua berakhir, panitia secara
gotong royong membersihkan ruangan yang digunakan kemudian
pulang kerumah masing-masing.
Hari terakhir rangkaian LATDAS KMPA FK UNUD dimulai
dengan mobilisasi peserta Latihan Dasar ke ruangan 4.01 dan 4.02
Gedung Barat sekaligus peserta melakukan absensi sebelum
memasuki ruangan. Lalu dilanjutkan dengan kegiatan Lomba Cerdas
Cermat yang diikuti oleh seluruh peserta LATDAS KMPA FK UNUD
dengan antusias dimana LCC ini dibagi menjadi beberapa sesi untuk
nantinya mendapatkan hanya satu kelompok yang menjadi juara.
Setelah LCC terselesaikan, dilanjutkan dengan mobilisasi peserta
untuk kegiatan selanjutnya yakni presentasi video edukasi. Dan
acara terakhir Latihan Dasar hari ketiga yakni Outbond yang
dilaksanakan di lapangan parkir timur Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana. Walaupun dibawah terik matahari, kegiatan
berlangsung sangat seru baik dari panitia maupun peserta.
Berakhirnya outbond yang merupakan rangkaian acara terakhir dari
Latihan Dasar ini lalu dilanjutkan dengan peserta mengganti baju
menjadi baju polo KMPA dan berfoto bersama satu angkatan serta
juga dengan panitia. Selepas berfoto, maka seluruh peserta LATDAS
KMPA FK UNUD telah menyelesaikan rangkaian acara dan menjadi
Anggota Muda KMPA FK UNUD serta menunggu saat HUT KMPA untuk
pengumuman kelulusan Latihan Dasar KMPA FK UNUD ini. Setelah
 semua berakhir, panitia secara gotong royong membersihkan
ruangan yang digunakan kemudian pulang kerumah masing-masing.

3.3 Peserta
Peserta dari acara ini adalah Calon Anggota Kelompok Mahasiswa
Peduli AIDS Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

3.4 Hambatan dan Solusi

Sie Hambatan Solusi

Sie Acara - Kurang koordinasi - Tingkatkan komunikasi

antar sie antar sie maupun
pengurus
Sie - Sulit menari tanda - Membuat surat H-2
Kesekretariatan tangan untuk minggu supaya hari H
penyelesaian surat dapat digunakan
Sie Penggalian - Karena ada system PO - Harus lebih tegas
Dana sehingga tidak rata dengan SIE
pesanannya - Perhatikan tanggal
- Kurang libur
memperhatikan - Bantuan dana
tanggal libur sehingga sebaiknya ditingkatkan
jualannya serasa agar acara meriah
mendadak
- Kurangnya bantuan
dana dari bendahara
Sie Konsumsi Tidak ada hambatan Tidak ada hambatan
dan Rohani
Sie - Kurangnya waktu - Mulai dekorasi lebih
Perlengkapan dekorasi awal
- Kurang mengecek - Cek sound dengan
sound teliti

Sie Humas Tidak ada hambatan Tidak ada hambatan

 Sie Produksi - Kekurangan waktu - Lebih awal meminta
dan untuk edit video video dari lembaga FK
Dokumentasi ucapan ulang tahun Unud
- Kekurangan kamera - Meminjam kamera
kepada yang lain
Sie Tidak ada hambatan Tidak ada hambatan
Transportasi
dan Keamanan
Sie Fasilitator - Calon anggota - Merekrut anggota sie
jumlahnya membludak, baru yang berasal dari
sehingga kekurangan non panitia latdas dan
anggota fasilitator dari intern panitia latdas(
- Tidak semua anggota diambil dari sie lain)
dapat hadir di ketiga hari - Mencari pengganti sie
latdas untuk mengawasi
- Ada beberapa ca yang kelompok latdas saat hari
keluar setelah technical h berlangsung.
meeting berlangsung - Membuat list ca yang
sehingga terjadi keluar dan mendata
perubahan pada kembali jumlah ca pada
pendataan pada ca kmpa setiap kelompok
Sie Ilmiah - pembicara yang tidak - selalu memfollowup
ada kabar dan tidak pembicara, jika tidak
tepat waktu bisa via wa, langsung
mengumpulkan materi ditelfon atau dicari

3.5 Rekomendasi
Setelah melalui hambatan-hambatan pada saat hari H di atas,
ada beberapa hal yang dapat kami rekomendasikan bagi pelaksanaan
serupa di tahun selanjutnya yakni,
1. Seluruh panitia harus memahami benar tugas-tugas yang
diberikan dan menjadi tanggung jawab, serta memahami
mekanisme pelaksanaan tugas-tugas tersebut.
2. Sie acara harus selalu berkoordinasi dengan sie lain, terutama sie
humas, dalam hal follow up undangan dan anggota KMPA agar
dapat hadir tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah
 ditentukan, sehingga acara bisa berjalan dengan lancar sesuai
dengan rundown yang telah dipersiapkan sebelumnya.
3. Sie Penggalian dana sejak awal membuat list sponsor yang
sekiranya bisa membantu dalam kegiatan ini, dan selalu
berkoordinasi dengan sie lain mengenai barang-barang yang
mereka butuhkan yang mungkin diperoleh dari sponsor.
4. Sie Perlengkapan dan Dekorasi sebaiknya menggambarkan
terlebih dahulu denah ruangan sehingga dapat menentukan
dimana akan meletakkan peralatan dekorasi, dan mempersiapkan
dekorasi semenjak jauh-jauh hari agar lebih mudah saat hari H.
Berkoordinasi dengan korti angkatan terkait waktu perkuliahan
sehingga dapat memperkirakan waktu yang diperlukan untuk
melaksanakan tugas.
5. Sie Produksi dan Dokumentasi harus memfollowup lembaga
mahasiswa di FK terkait video serta melebihi penyediaan kamera
 LAPORAN KEUANGAN
LATIHAN DASAR TAHUN 2018
KELOMPOK MAHASISWA PEDULI AIDS (KMPA)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

PEMASUKAN
Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Kas KMPA - 500.000,00 500.000,00

2. Iuran CA - 150.000,00 26.700.000,00

3. Dana pengda - 435.000,00 435.000,00

TOTAL PEMASUKAN 27.635.000,00

PENGELUARAN
SIE KESEKRETARIATAN
Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Amplop 2 bungkus 8.500,000 17.000,00

2. Kertas A4 1 rim 49.000,00 49.000,00

3. Tali nametag 185 buah 1.500,00 277.500,00

4. Map plastik 185 buah 1.500,00 277.500,00

5. Pulpen 15 pack 8.800,00 132.000,00

6. Stopmap batik 5 buah 2.000,00 10.000,00

7. Stopmap bufalo 9 buah 1.600,00 14.400,00

8. Map binder 1 buah 22.000,00 22.000,00

9. Kertas binder 2 pack 9.000,00 18.000,00

10. LPJ 134 lembar 1.500,00 200.000,00

Subtotal 1.017.400,00

SIE KONSUMROH
Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Pejati 2 buah 40.000,00 80.000,00

2. Bunga 2 bungkus 5000,00 10.000,00

3. Canang 3 bungkus 12.000,00 36.000,00

4. Dupa 1 bungkus 2.000,00 2.000,00

5. Korek 1 buah 3.000,00 3.000,00

6. Roti 1 buah 1.000,00 1.000,00

7. Air mineral gelas 16 dus 15.000,00 240.000,00

8. Aqua 600ml 5 buah 2.100,00 10.500,00

9. Aqua 330ml 3 buah 1.600,00 4.800,00

10. Nasi panitia 135 bungkus 5.000,00 675.000,00

11. Nasi pembicara 5 kotak 10.000,00 50.000,00

Snack pembicara +
12. 36 kotak 5.000,00 180.000,00
undangan
13. Tango 17 kotak 7.750,00 131.750,00

14. Momogi 30 kotak 8.000,00 240.000,00

15. Nabati 13 kotak 8.250,00 107.250,00

16. Permen 12 bungkus 4.750,00 57.000,00

17. Plastic 1.5kg 2 pak 24.500,00 49.000,00

18. Plastic sampah 1 pak 11.000,00 11.000,00

19. Pizza 9 bungkus 57.200,00 514.800,00

20. Fanta botol 3 botol 12.000,00 36.000,00

21. Coca cola 2 botol 12.000,00 24.000,00

Subtotal 2.463.100,00

SIE ACARA
Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Dildo 1 dus 200.000,00 200.000,00

2. Baju polo KMPA 181 buah 75.000,00 13.575.000

3. Pin KMPA 181 buah 15.000,00 2.715.000

Subtotal 16.490.000,00

SIE PRODOKUM
Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Spanduk 300x100 1 buah 45.000,00 45.000,00

2. Spanduk 700x150 1 buah 157.500,00 157.500,00

3. Buku materi 190 buah 8.500,00 1.615.000,00

4. Notebook 190 buah 4.500,00 855.000,00

5. Piagam 162 lembar 3.450,00 558.900,00

Biaya potong
6. 162 lembar 36.000,00 36.000,00
piagam
7. Fotokopi a4 28 lembar 165,00 4.600,00

8. Print tinta a4 17 lembar 300,00 5.100,00

Subtotal 3.277.100,00

SIE ILMIAH
Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Honor pembicara 4 orang 400.000,00 1.600.000,00

2. Honor pembicara 1 orang 250.000,00 250.000,00

Subtotal 1.850.000,00

SIE PERLENGKAPAN
Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Gelas aqua isi 50 2 pak 9000,00 18.000,00

2. Tepung terigu 6 bungkus 8.250,00 49.500,00

3. Tali rafia 1 buah 13.500,00 13.500,00

4. Bakul 3 buah 7.000,00 21.000,00

5. Ember 4 buah 14.000,00 56.000,00

6. Balon 10 bungkus 4.500,00 45.000,00

7. Bola pingpong 7 buah 2.000,00 14.000,00

8. Piring 1 pak 12.500,00 12.500,00

9. Baskom 3 buah 16.900,00 50.700,00

10. Timba air 3 buah 9.900,00 29.700,00

11. Daimaru cloth 1 buah 19.000,00 19.000,00

12. Kain polos 8 meter 1 buah 80.000,00 80.000,00

Subtotal 408.900,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 25.506.500,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 27.635.000,00

SISA DANA Rp 2.128.500,00

LAMPIRAN 1
KERTAS
SATUAN
KERJA
 LAMPIRAN 2
DAFTAR SURAT
KELUAR MASUK
DAN
ARSIP SURAT
 REGULASI SURAT KEGIATAN
“LATDAS KMPA” BSO KELOMPOK MAHASISWA PEDULI AIDS

Tanggal No surat Perihal Kepada Keterangan

INTERN
06 01/i/LATDAS/K Wakil Dekan Bidang
Peminjaman
September MPA/FK Umum dan Keuangan Diterima
Ruangan
2018 Unud/IX/2018 FK Unud
14 01b/i/LATDAS/ Wakil Dekan Bidang
Peminjaman
September KMPA/FK Umum dan Keuangan Diterima
Ruangan
2018 Unud/IX/2018 FK Unud
23 01c/i/LATDAS/ Wakil Dekan Bidang
Peminjaman
September KMPA/FK Umum dan Keuangan Diterima
Ruangan
2018 Unud/IX/2018 FK Unud
01d/i/LATDAS/ Wakil Dekan Bidang
1 Oktober Peminjaman
KMPA/FK Umum dan Keuangan Diterima
2018 Ruangan
Unud/X/2018 FK Unud
01e/i/LATDAS/ Wakil Dekan Bidang
18 Oktober Peminjaman
KMPA/FK Umum dan Keuangan Diterima
2018 Ruangan
Unud/X/2018 FK Unud
01f/i/LATDAS/ Wakil Dekan Bidang
23 Oktober Peminjaman
KMPA/FK Umum dan Keuangan Diterima
2018 Ruangan
Unud/X/2018 FK Unud
01g/i/LATDAS/ Wakil Dekan Bidang
30 Oktober Peminjaman
KMPA/FK Umum dan Keuangan Diterima
2018 Ruangan
Unud/X/2018 FK Unud
02a/i/LATDAS/
11 Oktober Peminjaman Ketua BSO KOMPAK
KMPA/FK Diterima
2018 Alat FK Unud
Unud/X/2018
02b/i/LATDAS/
23 Oktober Peminjaman
KMPA/FK Ketua BEM FK Unud Diterima
2018 Alat
Unud/X/2018
23 Oktober 02c/i/LATDAS/ Peminjaman
Ketua BEM FK Unud Diterima
2018 KMPA/FK Alat
 Unud/X/2018
Permohonan
20 03/i/LATDAS/K Sekretaris Badan
SKP dan
September MPA/FK Eksekutif Mahasiswa Diterima
Nomor
2018 Unud/IX/2018 FK Unud
Piagam
29 04a/i/LATDAS/ Undangan
Ketua BPM FK Unud
September KMPA/FK Menghadiri Diterima
2018 Unud/IX/2018 Acara
29 04b/i/LATDAS/ Undangan
September KMPA/FK Menghadiri Ketua BP FK Unud Diterima
2018 Unud/IX/2018 Acara
29 04c/i/LATDAS/ Undangan
Pimpinan Umum LPM
September KMPA/FK Menghadiri Diterima
PCYCO FK Unud
2018 Unud/IX/2018 Acara
29 04d/i/LATDAS/ Undangan
Ketua BSO TBM Janar
September KMPA/FK Menghadiri Diterima
Duta FK Unud
2018 Unud/IX/2018 Acara
29 04e/i/LATDAS/ Undangan
Ketua BSO KIH FK
September KMPA/FK Menghadiri Diterima
Unud
2018 Unud/IX/2018 Acara
22 04f/i/LATDAS/ Undangan
Ketua BSO KOMPAK
September KMPA/FK Menghadiri Diterima
FK Unud
2018 Unud/IX/2018 Acara
22 04g/i/LATDAS/ Undangan
Ketua BSO KMPL FK
September KMPA/FK Menghadiri Diterima
Unud
2018 Unud/IX/2018 Acara
22 04h/i/LATDAS/ Undangan
September KMPA/FK Menghadiri Ketua HMKU FK Unud Diterima
2018 Unud/IX/2018 Acara
22 04i/i/LATDAS/ Undangan
September KMPA/FK Menghadiri Ketua HMKG FK Unud Diterima
2018 Unud/IX/2018 Acara
22 04j/i/LATDAS/ Undangan
September KMPA/FK Menghadiri Ketua HMIK FK Unud Diterima
2018 Unud/IX/2018 Acara
17 04k/i/LATDAS/ Undangan Ketua HM Fisioterapi Diterima
September KMPA/FK Menghadiri FK Unud
2018 Unud/IX/2018 Acara
17 04l/i/LATDAS/ Undangan
September KMPA/FK Menghadiri Ketua HMKM FK Unud Diterima
2018 Unud/IX/2018 Acara
17 04m/i/LATDAS Undangan
Ketua HM Psikologi FK
September /KMPA/FK Menghadiri Diterima
Unud
2018 Unud/IX/2018 Acara
Undangan
05a/i/LATDAS/ Menghadiri
1 Oktober
KMPA/FK Acara dan Dekan FK Unud Diterima
2018
Unud/X/2018 Memberikan
Sambutan
Undangan
05b/i/LATDAS/ Menghadiri
1 Oktober Pembina BSO KMPA
KMPA/FK Acara dan Diterima
2018 FK Unud
Unud/X/2018 Memberikan
Sambutan
Undangan
05c/i/LATDAS/ Menghadiri
1 Oktober
KMPA/FK Acara dan Ketua BEM FK Unud Diterima
2018
Unud/X/2018 Memberikan
Sambutan
Undangan
05d/i/LATDAS/ Menghadiri
1 Oktober Ketua BSO KMPA FK
KMPA/FK Acara dan Diterima
2018 Unud
Unud/X/2018 Memberikan
Sambutan
Prof. Dr. dr. Nyoman
17 06a/i/LATDAS/
Undangan Mangku Karmaya,
September KMPA/FK Diterima
Pembicara M.Repro., PA(K),
2018 Unud/IX/2018
FIASS
17 06b/i/LATDAS/
Undangan dr. Luh Nyoman Alit
September KMPA/FK Diterima
Pembicara Aryani, Sp.KJ(K)
2018 Unud/IX/2018
17 06c/i/LATDAS/ Undangan dr. I Made Oka Diterima
September KMPA/FK Pembicara Negara, FIAS
2018 Unud/IX/2018
17 06d/i/LATDAS/
Undangan dr. Made Susila
September KMPA/FK Diterima
Pembicara Utama, Sp.PD-KPTI
2018 Unud/IX/2018
17 06e/i/LATDAS/
Undangan dr. Ni Putu Ayu Elistya
September KMPA/FK Diterima
Pembicara Ning Purwani, S.Ked
2018 Unud/IX/2018
17 06f/i/LATDAS/
Undangan dr. Luh Wira
September KMPA/FK Diterima
Pembicara Pusvitasari
2018 Unud/IX/2017
07/i/LATDAS/K
2 Oktober Undangan Ketua BSO KIH FK
MPA/FK Diterima
2018 Juri Unud
Unud/X/2018
08/i/LATDAS/K Undangan
18 Oktober Ketua TBM Janar Duta
MPA/FK Memberikan Diterima
2018 FK Unud
Unud/X/2018 Materi
EKSTERN
01/e/LATDAS/
1 Oktober Permohonan
KMPA/FK Sponsor Diterima
2018 Kerjasama
Unud/X/2018
02a/e/LATDAS
1 Oktober Peminjaman Kepala Biro Umum
/KMPA/FK Diterima
2018 Tempat Unud
Unud/X/2018
02b/e/LATDAS
1 Oktober Peminjaman Kepala Biro Umum
/KMPA/FK Diterima
2018 Tempat Unud
Unud/X/2018
LAMPIRAN 3
SUSUNAN
ACARA
 SUSUNAN ACARA
PELATIHAN DASAR CALON ANGGOTA KMPA 2018
KELOMPOK MAHASISWA PEDULI AIDS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Technical Meeting
Senin, 15 Oktober 2018

NO WAKTU DURASI KEGIATAN

1 16.00-16.30 30’ Kumpul panitia di kampus

2 16.30-17.00 30’ Kumpul peserta

3 17.00-18.30 90’  Peraturan LATDAS

 Perkenalan Fasit
 Jargon Latdas
 Pemilihan ketua kelompok Latdas
KMPA 2018
 Pemilihan Korti KMPA

4 18.30-18.50 30’ Penjelasan rundown dan Penugasan

Acara

5 18.50-19.10 30’ Penugasan Ilmiah

6 19.10-19.25 15’ Pengumuman dan penutup

7 19.30 Evaluasi panitia

Latdas I
Sabtu, 3 November 2018

NO WAKTU DURASI KEGIATAN

1 06.00 KUMPUL PANITIA

2 07.00-08.00 60’ Registrasi CA

3 08.00-09.00 60’ Pembukaan dan Doa

4 09.00-09.30 30’ PreTest

5 09.30-10.30 60’ Materi I

6 10.30-11.00 30’ Ice Breaking

7 11.00-12.00 60’ Materi II

 8 12.00-13.00 60’ ISHOMA

9 13.00-14.00 60’ Materi III

10 14.00-15.00 60’ Pengumuman dan Penutup

11 15.00 Evaluasi panitia

III. Latdas II
Sabtu, 10 November 2018

NO WAKTU DURASI KEGIATAN

1 07.00 KUMPUL PANITIA

2 08.00-08.15 15’ Registrasi CA

3 08.15-08.30 15’ Pembukaan dan Doa

4 08.30-09.30 60’ Materi IV

5 09.30-10.00 30’ Ice Breaking

6 10.00-11.00 60’ Materi V

7 11.00-11.30 30’ Post Test

8 11.30-12.30 60’ ISHOMA

9 12.30-14.00 90’ Presentasi poster

10 14.00-15.30 90’ Pelatihan vital sign

III. Latdas III

Minggu, 11 November 2017

NO WAKTU DURASI KEGIATAN

1 06.00 KUMPUL PANITIA

2 07.30-08.00 30’ Registrasi CA

3 08.00-08.30 30’ Pembukaan dan Doa

4 08.30-11.00 150’ Games Outbond

5 11.00-11.15 15’ Ice Breaking

6 11.15-12.30 75’ LCC

7 12.30-13.00 30’ Ice Breaking

8 13.00-13.45 45’ ISHOMA

9 13.45-14.10 120’ Presentasi Video Edukasi

10 14.10-15.00 50’ Pengumuman dan Penutup

11 15.00 Evaluasi Panitia

LAMPIRAN 4
NOTA-NOTA
LAMPIRAN 5
PROPOSAL
KEGIATAN
LAMPIRAN 6
ABSENSI
 LAMPIRAN 7
DOKUMENTASI
LAMPIRAN 8
DESAIN
PRODUKSI