TERM OF REFERENCE ( TOR )

MUSYAG UPTQ

UNIT KEGIATAN MAHASISWA UNIT PENGEMBANGAN TILAWATIL QUR'AN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG 2022
 TERM OF REFERENCE ( TOR )
MUSYAG
UNIT PENGEMBANGAN TILAWATIL QUR'AN
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG 2022

A. LATAR BELAKANG
Universitas Negeri Islam Sunan Gunung Djati Bandung memiliki unit kegiatan
mahasiswa atau sering disebut UKM. Didalamnya terdapat banyak sekali kegiatan
kegiatan mahasiswa yang diwadahai oleh organisasi yang disebut UKM. Salahsatu UKM
yang ada di UIN Sunan Gunung Djati Bandung yaitu Unit Pengembangan Tilawatil
Quran (UPTQ). UKM UPTQ bertujuan untuk menaungi atau mewadahi potensi dari
mahasiswa yang ingin belajar berorganisasi dan ingin belajar dan memperdalam ilmu
tentang ke Al-Quran. Tidak hanya itu UKM UPTQ juga mewadahi mahasiswa yang ingin
memperlajari kesenian yang berbau islami. Oleh karena itu sering banyak yang
berspekulasi bahwa UKM UPTQ merupakan organisasi yang menjadi jantung kampus ini
juga sebagai perconrontohan bagi organisasi lain.
Sebuah organisasi tidak akan luput dari yang namanya program kerja. Sama
halnya dengan UKM UPTQ, di dalam UKM ini terdapat bahkan banyak program
program kerja di dalamnya. Beserta berbagai event-event besar maupun kecil yang selalu
ada dalam setiap program kerja.
Dari sekian banyaknya program kerjan serta event-event yang ada juga tidak
luput dari sebuah kepengurusan. Karena dari banyaknya program kerja serta event itu bisa
dirumuskan dan dilaksanakan oleh adanya suatu pengurus pada organisasi secara khusus
pada UKM UPTQ. Tetapi dari setiap kepengurusan tersebut tidak selamanya menjadi
pelaksanana serta penggagas, secara umumnya suatu kepengurusan dalam organisasi itu
berlaku hanya satu periode saja. Jika setelah satu periode selesai maka akan memasuki
pergantian kepengurusan lama dengan yang baru demi terus berjalannya suatu program.
Oleh karena itu, dari bidang Event Organizer UPTQ mengajukan program yang
dapat membantu pengurus untuk mengevaluasi setiap program kerja selama satu periode,
dan program yang mmebnatu dalam mebncari penerus dari kepengurusan sebelumnya
yang diberi nama Musyag (Musyawarah Anggota).
Musyag adalah sebuah kegiatan yang isinya berupa sidang meliputi penyampaian
LPJ pengurus selama satu periode, kajian AD/ART, dan pemilihan ketua umum baru.
Serta dilanjutkan dengan acara pelantikan.
B. LANDASAN KEGIATAN
Landasan kegiatan ini mengacu kepada :
1) Tri Dharma Perguruan Tinggi
2) AD/ART dan GBHO UKM UPTQ
3) Program kerja bidang EO UKM UPTQ Periode 2022

C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Musyawarah Anggota Unit Pengembangan Tilawatil Quran
UIN Sunan Gunung Djati Bandung 2022.

D. TEMA KEGIATAN
“Interpretasi Kabinet Lentera Guna Menstimulus Kader UPTQ yang Ulung dan
Kompetitif”

E. TUJUAN KEGIATAN
Umum
Sebagai sarana untuk melakukan evaluasi-evaluasi kinerja kepengurusan dan mencari
penerus dari kepengurusan selanjutnya.

Khusus
1) Sebagai sarana untuk mengevaluasi kepengurusan Kabinet Akhyar Khidmah serta
program kerja yang telah terlaksana ataupun belum selama satu periode.
2) Sebagai sarana untuk membahasa dan mengkaji kembali terkait AD/ART.
3) Sebagai upaya untuk menentukan kepemimpinan selanjutnya.

F. TARGET KEGIATAN
1) Peserta dapat mengetahui hambatan yang dihadapi selama satu periode kepengurusan.
2) Peserta dapat saling memberikan atau mencari solusi atau saran dari setiap hambatan
yang ada.
3) Peserta dapat memperbaiki dan meningkatkan kembali kinerja dalam kepengurusan di
periode selanjutnya.

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

 Waktu : 08-09 Januari 2023
 Tempat : Menyusul
H. BENTUK KEGIATAN MUSYAG UPTQ 2022
1. Perencanaan
Ada beberapa kegiatan yang dilaksanakan pada tahap perencanaan ini, yaitu :
- Persiapan kegiatan dan pematangan konsep
- Pembacaan SK dan Jobdes
- Rapat Persiapan
2. Pelaksanaan
Pada pelaksanaan ada dua hal yang dilakukan, yaitu :
- Pelaksanaan Musyawarah Anggota (8-9 Januari 2022)
- Penyampaian laporan pertangggung jawaban selama satu periode
- Pembahasan AD/ART
- Pemilihan ketua umum baru UPTQ
- Evaluasi (Laporan pertanggung Jawaban serta Saran dan Masukan)
3. STRUKTUR KEPANITIAAN
 Steering Comite (SC)
- Rulia Rahmawati
 Organizing Comite (OC)
- Ketua OC : Syahril Fadly
- Sekretaris OC :
- Bendahara OC :
 Bidang – bidang
a) Bidang Acara
b) Bidang Publikasi dan Dokumentasi
c) Bidang Konsumsi
d) Bidang Logistik dan Dekorasi
e) Bidang Kestari
f) Bidang Kesehatan
 JOB DESCRIPTION
PANITIA MUSYAG 2022
UPTQ UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

STEERING KOMITEE (SC)

1. Bertanggung jawab sepenuhnya kepada ketua Umum UPTQ UIN Sunan Gunug Djati
Bandung,
2. Bertanggung jawab sepenuhnya pada kesuksesan kegiatan musyag 2022,
3. Membuat Konsepan secara umum dan menyerahkannya kepada OC untuk ditafsirkan
dan di implementasikan,
4. Memberikan arahan dan masukan terhadap keberlangsungan dan kelancaran kegiatan
Musyag 2022,
5. Membuat laporan pertanggung jawaban maksimal satu minggu setelah kegiatan.

ORGANIZING COMITE (OC)

KETUA OC:

1. Bertanggung jawab sepenuhnya kepada ketua SC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN
Sunan Gunung Djati Bandung,
2. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap terselenggaranya kegiatan Musyag 2022,
3. Menafsirkan dan melaksanakan program kerja yang telah ditawarkan oleh tim SC,
4. Mengawasi kinerja seluruh bidang panitia, termasuk sekretaris OC dan bendahara OC
Musyag 2022,
5. Memimpin rapat panitia dan evaluasi perkembangan kinerja panitia,
6. Membuat laporan pertanggung jawaban maksimal satu minggu setelah kegiatan.

SEKRETARIS OC:

1. Bertanggung jawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
2. Membuat notula rapat,
3. Membuat disposisi rapat,
4. Membuka dan menutup rapat,
5. Menjadi tangan kanan ketua OC dan bersedia menggantikan Ketua OC apabila
berhalangan
 6. Membuat persuratan (surat menyurat),
7. Menyebarkan surat kepada pihak yang terkait,
8. Mengarsip semua data bekerjasama dengan kesekretariatan dan pubdok,
9. Koordinasi dengan pihak yang lain,
10. Membuat laporan pertanggung jawaban maksimal satu minggu setelah kegiatan,

BENDAHARA OC:

1. Bertanggung jawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2021 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
2. Membuat anggaran dana seluruh kegiatan secara teperinci,
3. Membuat data pengeluaran dan pemasukan yang berkaitan dengan kegiatan Musyag
2022,
4. Mengelola dan mengalokasikan pendanaan secara rapi dan sistematis,
5. Membuat laporan pertanggung jawaban maksimal satu minggu setelah kegiatan.

BIDANG-BIDANG
A. ACARA
 Bertanggungjawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
 Membuat roundown kegiatan dan pengisi acara Musyag 2022
 Menunjuk penanggung jawab dari setiap bagian acara,
 Menyiapkan antisipasi terhadap kemungkinan yang akan terjadi, bila diperlukan
(Plan A., B, C),
 Mengkondisikan kegiatan selama kegiatan berlangsung,
 Merancang pengeluaran keuangan acara dan di konfirmasikan kepada bendahara
OC,
 Bertanggung jawab atas segala hal yang bersangkutan dengan kegiatan,
 Membuat laporan pertanggung jawaban.

B. KESTARI
 Bertanggungjawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
 Bertanggung jawab terhadap penyediaan ATK dan banner/spanduk,
  Membuat sertifikat bagi panitia,
 Membuat banner kegiatan acara Musyag 2022,
 Membuat ID Card panitia Musyag 2022,
 Bertanggung jawab atas data-data tulis serta arsip-arsip penting bekerjasama dengan
sekertaris OC,
 Merancang pengeluaran keuangan kesekretariatan dan dikonfirmasikan kepada
bendahara OC,
 Melakukan beberapa hal yang berurusan dengan cetak mencetak,
 Membuat laporan pertanggung jawaban.

C. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

 Bertanggungjawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
 Membuat pamflet informasi dan twibbon kegiatan musyag 2022,
 Merancang dan menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam kegiatan,
 Menyebarkan (mempublikasikan) kegiatan Musyag 2022 baik berbentuk suara, tulis,
maupun media,
 Bertanggungjawab terhadap pengadaan kamera,
 Mendokumentasikan kegiatan,
 Menyebarkan informasi baik ke peserta maupun panitia,
 Membuat album, atau video dokumenter untuk mengabadikan moment,
 Merancang pengeluaran keuangan dan dikonfirmasikan kepada bendahara OC,
 Membuat laporan pertanggung jawaban.

D. KONSUMSI
 Bertanggungjawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
 Bertanggung jawab terkait pengadaan konsumsi,
 Mengatur keuangan yang keluar sehubungan dengan konsumsi,
 Menyediakan makan panitia dan peserta,
 Mengatur pembagian mekanisme makanan,
 Merancang pengeluaran keuangan konsumsi yang di konfirmasikan kepada
bendahara OC,
  Membuat laporan pertanggung jawaban.

E. LOGISTIK DAN DEKORASI

 Bertanggungjawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
 Mencari dan menyediakan tempat dan sarana,
 Pengadaan barang-barang yang dibutuhkan oleh setiap bidang,
 Mengkordinir barang-barang yang dibutuhkan,
 Menyeting area forum pelaksanaan koordinasi dengan bidang acara,
 Menyiapkan perlengkapan dekorasi,
 Menjaga barang-barang yang digunakan selama kegiatan,
 Penyediaan alat transformasi ke tempat tujuan,
 Membuat laporan pertanggung jawaban.

F. KESEHATAN
 Bertanggungjawab terhadap ketua OC Musyag tahun 2022 UPTQ UIN Sunan
Gunung Djati Bandung,
 Bertanggung jawab terhadap kondisi kesehatan selama kegiatan,
 Bertanggungjawab terhadap pengadaan obat-obatan dan perangkat kesehatan,
 Memastikan semua peserta Musyag dalam keadan sehat wal afiat dan dalam
lindungan Allah Swt,
 Bertanggungjawab dalam penyediaan handsanitizer dan masker,
 Mengondisikan dalam penggunaan handsanitizer dan masker,
 Membuat laporan pertanggung jawaban.