PROGRAM KERJA YAYASAN

GLOBAL KARYA INTERNASIONAL

1
 LEMBAR PENGESAHAN
BUKU POGRAM KERJA
YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL
TAHUN 2023

Berdasarkan Pengurus Yayasan Global Karya Internasional

Pada :

22 Februari 2023

Pesrsetujuan
Di Sahkan Oleh Pengurus Yayasan Global Karya Internasional

Ketua Yayasan Sekretaris

Imam Nurjaman Eka Yohana, S.Kom

Mengetahui,
Pembina Yayasan Global Karya Internasional

Teguh Joko Pamungkas

1
 DAFTAR ISI

PROGRAM KERJA YAYASAN ............................................................................................... 1

GLOBAL KARYA INTERNASIONAL ................................................................................... 1
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ 2
KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 3
I. VISI DAN MISI ............................................................................................................... 4
II. PENDAHULUAN ............................................................................................................ 4
III. PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN .............................................................. 5
IV. PROGRAM KERJA BENDAHARA ............................................................................ 7
V. PROGRAM BIDANG SOSIAL DAN KEMANUSIAAN ............................................ 9
VI. PROGRAM KERJA BIDANG KE AGAMAAN ....................................................... 11
VII. PROGARAM KERJA KHUSUS ................................................................................. 13
VIII. AGENDA RAPAT-RAPAT.......................................................................................... 14
PENUTUP .................................................................................................................................. 16
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................. 17

2
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Segala puji bagi Allah azza wa jalla yang atas karunia, dan kehendaknya kita
masih di beri sisa waktu untuk dapat senantiasa mengamalkan Al - Qur’an dan sunnah
dalam kehidupan kita. Sholawat semoga senantiasa tercurah kepada rasulallah SAW,
para keluarganya, sahabat dan umatnya.

Semoga di tahun-tahun berikut dibuatnya secara formal mengenai program kerja

Yayasan Global Karya Internasional ini menjadi tahun yang dapat di jadikan uswatun
hasanah untuk tahun-tahun selanjutnya. Meski dengan bermodal waktu yang terbatas,
ilmu dan pengalaman kami yang masih minim tapi kami bertekad bulat untuk
mewujudkan misi dan visi dari yayasan yang kami kelola.

Hormat kami,
Ketua Yayasan

Imam Nurjaman

3
I. VISI DAN MISI

 Visi ( Program Kerja Jangka Panjang )

Menjadikan masyarakat yang hasan, kempeten sesuai dengan tuntunan Al-
Quran dan sunah sehingga dapat memotivasi perubahan sosial, moral dan akhlaq
menuju arah kebaikan bagi masyarakat sekitarnya.

 Misi ( Program Kerja Jangka Pendek )

1. Membina, mengembangkan dan memberdayakan potensi generasi produktif
sebagai generasi penerus bangsa
2. Menjadi wadah sebagai media pendidikan untuk melaksanakan nilai-nilai
islam yang berdasarkan AL-Quran dan sunah dalam kehidupan.
3. Membina masyarakat melalui program-program sosial, kemanusiaan dank
keagamaan.
4. Memajukan dan mencerdaskan generasi bangsa melalui penyelenggaraan
pendidikan formal dan non formal.

II. PENDAHULUAN

Niat ikhlas dan ilmu adalah dua hal yang tak tergantikan satu sama lain. Di
dasari dengan niat awal kami untuk berkontribusi kepada masyarakat, ternyata
di butuhkan iolmu dan pemahaman dalam melaksanakan niat tersebut, karena
keterbatasan ilmu pengetahuan, dan sumberdaya manusia yang masih kurang
maka dari itu kali ini kami bertekad dan dan berusaaha untuk lebih
mengoftimalkan kinerja kami dengan memberikan sebuah rancangan program
dalam melaksanakan segala kegiatan kami.
Meski tahun ini merupakan tahun pertama didirikannya yayasan secara
formal beserta segala program kerjanya, namun kami berharap besar bahwa ini
akan menjadi tolak ukur dan batu loncatan demi kemajuan dan berkembang nya
intansi yang kami kelola.
Isi dari buku ini adalah berupa rancangan program dan kegiatan selama
kurun waktu 1 tahun, semoga dengan lebih terencana dan terprogram dapat
menghasilkan kegiatan-kegiatan yang berkualitas, dan berguna bagi kami, dan

4
 umumnya bagi masyarakat yang sebagian besar merupakan target-target
kegiatan kami.

Buku program kerja ini secara umum berisi :

1. Program Kerja Kesekretariatan
2. Program Kerja Bendahara/ Keuangan
3. Progran kerja pendidikan
4. Program Kerja Bidang Sosial Dan Kemanusiaan
5. Program Kerja Bidang Ke Agamaan
6. Agenda Rapat
7. Rancangan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Yayasan Tahun 2023
Pembuatan buku kerja ini telah melalui rapat-rapat dan diskusi yang di ikuti
oleh semua pengurus ( Ketua, Sekretaris, Bendahara, Bidang ) sehingga
menghasilkan seluruh program kerja yang telah di siapkan, dipersentasikan dan
disetujui oleh seluruh peserta rapat.
Semoga kehadiran buku program kerja ini menjadi sebuah pengingat bagi
seluruh pengurus dan menjadi media evaluasi bagi semua pihak yang
bersangkutan.

YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL

III. PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN

1. Investasi Aset dan Dokumen Yayasan
a. Tujuan : Menginvestasi asset Yayasan
b. Bentuk : Pembuatan daftar investasi barang, menerbitkan
administrasi dan dokumentasi Yayasan
c. Jangka Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 150.000

5
2. Pembuatan Proposal - Proposal Kegiatan
a. Tujuan : Penghimpunan dana untuk kegiatan Yayasan
b. Bentuk : Membuat, memperbanyak, dan mengirim proposal
bentuk surat dan CD
c. Jangka Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 750.000

3. Pembuatan Bagan - Bagan Keadministrasian Yayasan

a. Tujuan : Memberikan informasi tentang visi, misi dan
kepengurusan Yayasan
b. Bentuk : Membuat bagan-bagan yang bersangkutan untuk media
informasi
c. Waktu : Januari 2024
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 100.000

4. Pembuatan Media Promosi

a. Tujuan : Memperkenalkan dan identifikasi pengenal Yayasan
b. Bentuk : Pembuatan plang dan panduk Yayasan
c. Waktu : 1 tahun program
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 1000.000

5. Pemeliharaan Inventatis Kesekretariatan

a. Tujuan : Memelihara dan memperbaharui investasi
kesekretariatan
b. Bentuk : Pembelian inventaris Yayasan
c. Jangka Waktu : 1 tahun Program
d. Tempat : Kantor Yayasan
e. Biaya : Rp. 1.250.000 / tahun (105.000/ bulan )

6
YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL
IV. PROGRAM KERJA BENDAHARA

1. Perencanaan RAPBY dan Pengesahan

a. Tujuan : Menentukan rencana anggaran tahun kerja 2023
b. Bentuk : - Penentuan anggaran keseluruhan tahun 2023
- Pembuatan cash flow
- Pembuatan actual vs. budget
c. Jangka Waktu : Akhir tahun 2023 dan berkelanjutan tiap bulannya
d. Biaya : Rp. 40.000
Keterangan : Penentuan anggaran di lakukan di akhir tahun

2. Pembuatan Administrasi Kebendaharaan

a. Tujuan : Mengelola administrasi keluar masuk keuangan
b. Bentuk : - Pembuatan buku besar Yayasan
- Laporan keuangan bulanan
- Laporan pembelian & penjualan barang / aset Yayasan
- Arsip pengajuan anggaran
c. Jangka Waktu : Setiap bulan – satu tahun
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 200.000

3. Laporan Keuangan Rutin

a. Tujuan : Melakukan pengawasan dan evaluasi keuangan
bulanan
b. Bentuk : - Neraca induk Yayasan
- Laporan arus kas
c. Jangka Waktu : Setiap Awal Bulan ( Tanggal 1 setiap bulannya )
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 25.000

7
4. Pembuatan Media Transaksi ( From ) Keuangan
a. Tujuan : Merapihkan administrasi keuangan
b. Bentuk : - Form pengajuan & relasi anggaran
- Form penyetoran kas
- Kwitansi
- Buku - buku registrasi
c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 300.000

5. Pengelolaan dan Oprasional Sekretariat

a. Tujuan : Memfasilitasi kinerja pembendaharaan / keuangan
yayasan
b. Bentuk : Penyediaan media elektronik, ATK, pulsa telepon dan
transport
c. Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 2.000.000

6. Supervisi Keuangan Unit Kerja Otonom

a. Tujuan : Melakukan pengawasan dan masukan masalah keuangan
otonom
b. Bentuk : Supervisi seluruh kegiatan bidang sosial, kemanusiaan
dan keagamaan khususnya lembaga formal ( pendidikan,
dll )
c. Jangka Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 100.000

8
YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL
V. PROGRAM BIDANG SOSIAL DAN KEMANUSIAAN

1. Penyelenggaraan Bakti Sosial

a. Tujuan : Membantu meringankan beban masyarakat yang tidak
mampu
b. Bentuk : Pembagian sembako gratis dan penyaluran baju layak
pakai
c. Jangka Waktu : Satu tahun program ( 1-2 kali dalam setahun )
d. Tempat : Ditentukan kemudian, diutamakan daerah sekitar
Yayasan
e. Biaya : Rp. 3.000.000

2. Penggalangan Dana Kupon Amal

a. Tujuan : Penghimpunan masyarakat untuk oprasional Yayasan
b. Bentuk : Penyebaran kupon donasi
c. Jangka Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : Ditentukan kemudian
e. Biaya : Rp. 1. 200.000

3. Oprasional Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak

a. Tujuan : Mewadahi dan membantu pendidikan akademik dan
akhlaq untuk anak-anak yatim, piatu, dhuafa dan terlantar
b. Bentuk : Memfasilitasi pendidikan jasmani dan rohani
c. Jangka Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : ............
e. Biaya : Rp. 36.000.000,- ( Rp. 3.000.000 / bulan)

4. Penganggaran Kontrak Gedung Dan Pemeliharaan Asrama Panti Asuhan

a. Tujuan : Mengumpulkan Anggaran untuk terbentuknnya asrama
untuk anak yang ingin bermukim
b. Bentuk : Menyewa kontrak gedung selama 1 tahun dan biaya
untuk pemeliharaan gedung asrama

9
 c. Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : LKSA YPI Al-Miftah
e. Biaya : Rp. 20.000.000

5. Pembuatan Kencleng
a. Tujuan : Menghimpun dana masyarakat umum
b. Bentuk : Pembuatan kencleng pengambilan dan penunjukan
petugas
c. Jangka Waktu : Satu tahun program
d. Tempat : Distribusi di daerah sekitar Yayasan
e. Biaya : Rp. 9000.0000,- ( 90.000/ bh)

6. Penyelenggaraan Perpustakaan
a. Tujuan : Memfasilitasi anggota perpustakaan dengan
menyediakan bahan bacaan untuk meningkatkan ilmu
pengetahuan dan pemahaman ke ilmuan.
b. Bentuk : Mendirikan perpustakaan mini
c. Jangka waktu : Satu tahun Program
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 3.000.000

7. Kegitan Olah Fisik Rutin

a. Tujuan : Meningkatkan kualitas fisik dan rohani pengurus
Yayasan
b. Bentuk : Olahraga ( futsal, beladiri, tenis meja, dll )
c. Waktu : Setiap bulan
d. Tempat : Disesuaikan
e. Biaya : Rp. 35.000/minggu ( 140.000/bln )

10
 8. Kegiatan Rihlal ( Tadabur Alam )
a. Tujuan : Mempererat ukhuwah diantara pengurus yayasan
dan donatur, partisipan dan simpatisan Yayasan
b. Bentuk : Mengadakan touring, atau kegiatan tadabur alam
c. Jangka waktu : Sekali dalam satu tahun
d. Tempat : Ditentukan kemudian
e. Biaya : Rp. 2.000.000

YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL

VI. PROGRAM KERJA BIDANG KE AGAMAAN
1. Training Dakwah
a. Tujuan : Memberikan pelatihan kepada pengurus cara
menyampaikan tablig dan dakwah kepada masyarakat umum
b. Bentuk : Mengadakan training khusus kiat-kiat menjadi Da’i
c. Jangka Waktu : 1 Tahun Program ( Perbulan )
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : 200.000,- / Bulan

2. Training Ziz dan Waf

a. Tujuan : Meningkatkan ilmu tentang ZISWAF
b. Bentuk : Mengundang pemateri dan pembedah buku
c. Jangka Waktu : Satu tahun sekali
d. Tempat : Ditentukan Kemudian
e. Biaya : Rp. 200.000

3. Training Tata Cara Mengurus Jenazah

a. Tujuan : Menambah ilmu pengurus tentang praktek dan teori
pengurusan jenazah
b. Bentuk : Mengundang pemateri dan mengadakan praktek
c. Jangka waktu : Satu tahun sekali
d. Tempat : Disesuaikan
e. Biaya : Rp. 450.000

11
4. Majelis Tak’lim
a. Tujuan : Menjalin silturrahim, dan meningkatkan pengetahuan
mengenai Islam
b. Bentuk : Mengadakan majelis tak’lim dengan mengundang pemateri
c. Jangka Waktu : 1 minggu sekali
d. Tempat : Masjid sekitar Yayasan
e. Biaya : Rp. 50.000 / Pertemuan

5. Menyelenggarakan Kepanitiaan Qurban

a. Tujuan : - Mengelola qurban di daerah sekitar Yayasan
- Pengadaan hewan qurban
- Mendistribusikan hasil Qurban kepada masyarakat
b. Bentuk : - Membuat pengelola tabungan
- Jasa Penyembelihan hewan dan pengurus serta
menyalurkan daging Qurban
c. Jangka Waktu : Awal bualan Dzulhijjah ( Idul Adha )
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 3.000.000

6. Kegitan Ramadhan 1444 H

a. Tujuan : Mengisi bulan ramadhan dengan kegiatan positif
mengelola ZIS Ramadhan penyebaran kupon
Yayasan
b. Bentuk : - Mengadakan Tarbiyah Islam
- Mengadakan acara kemanusiaan bersama bidang
kemanusiaan
c. Jangka Waktu : Ramadhan 1444 H
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 4.000.000

12
 7. Silaturahmi Halal Bihalal
a. Tujuan : Menjalin dan mempererat silaturahmi antara pengurus
dengan donatur, pihak-pihak partisipan dan simpatisan
b. Bentuk : Halal bihalal ba’da Ramadhan (Awal bulan syawal)
c. Jangka Waktu : Satu kali dalam setahun
d. Tempat : Sekitar Yayasan
e. Biaya : Rp. 500.000

8. Tabligh Akbar
a. Tujuan : Menambah wawasan dan ilmu mengenai Islam
b. Bentuk : Tabligh Akbar di lingkungan Yayasan
c. Jangka waktu : Satu tahun sekali
d. Tempat : Lingkunga Yayasan
e. Biaya : Rp. 4.000.000

YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL

VII. PROGARAM KERJA KHUSUS

1. Program Pembelian tanah/ Aset Yayasan

a. Tujuan : Menghimpun dana untuk mendapatkan
kepemilikan sebidang tanah Yayasan yang
digunakan untuk kegiatan-kegiatan Yayasan
b. Bentuk : Penyebab Proposal, sertifikat wakaf, penggalangan
dana insidentil
c. Jangka Waktu : Mulai Januari s/d Desember 2024
d. Tempat :–
e. Biaya Khusus : Rencana pembelian adalah 40 Tumbak ( 560 m2 )
dengan harga Rp. 6.000.000/ ( 428.571/m² ). Maka
asumsi jumlah pembelian adalah 6.000.000×40
tumbak = Rp. 240.000.000

13
 YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL
VIII. AGENDA RAPAT-RAPAT

1. Rapat Mingguan Pengurus

a. Tujuan : Melakukan koordinasi pengurus inti untuk
mengevaluasi kinerja Yayasan dan sub nya
b. Bentuk : Rapat
c. Waktu : Setiap Awal Bulan
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 20.000 / satukali rapat

2. Rapat Pengurus Inti ( Ketua , Sekretaris, dan Bendahara)

a. Tujuan : Melakukan koordinasi pengurus Inti untuk merumuskan
kebijakan dan strategis
b. Bentuk : Rapat
c. Waktu : Setiap Awal Bulan
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 30.000/ satu ksli rapat

3. Rapat Pengurus dan Staff ( Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan para Ketua
Bidang )
a. Tujuan : Melakukan koordinasi pengurus meliputi perencanaan
program yang akan datang dan evaluasi program yang
sudah dilaksanakan
b. Bentuk : Rapat dan koodinasi program
c. Waktu : Setiap awal bulan
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 60.000 / satu kali rapat

14
4. Rapat Pembinaan ( Pembina, Pengawas, Pengurus dan Staffnya)
a. Tujuan : Mengevaluasi, dan memberikan pembekalan
pengetahuan beserta motivasi bagi pengurus untuk
meningkatkan kinerja
b. Bentuk : Evaluasi, diskusi dan pemberian materi
c. Waktu : 2 Bulan Sekali
d. Tempat : Sekretariat Yayasan
e. Biaya : Rp. 40.000 / satukali rapat

15
 PENUTUP

Alhamdulillah, demikian segenap rancangan program kerja Yayasan Global

Sosial untuk tahun bakti 2023.
Insya Allah dengan kerja keras dan istiqomah, kami senatiasa berusaha
semaksimal mungkin mewujudkannya, serta di dorong do’a agar Allah senatiasa
memberikan kelancaran atas segala perencanaan dan program kami tersebut.
Billahi fi sabilillhaq.
Wasalamu’alaikum Wr. Wb

Kuningan, 22 Februari 2023

Ketua Yayasan

Imam Nurjaman

16
 DAFTAR LAMPIRAN

 Berita Acara Rapat Pembahasan Program Kerja 2023

 Berita Aacara RAPBY 2023
 Tabel RAPBY 2023
 Agenda Rapat Yayasan Pendidikan Islam Al-miftah Pacet 2023

17
 BERITA ACARA
RAPAT PEMBAHASAN PROGRAM KERJA
YAYASAN GLOBAL KARYA INTERNASIONAL

A. Waktu dan Tempat

Kantor Yayasan, Desa Kasturi Tanggal 22 Februari 2023 Pukul 10.00 WIB.
B. Peserta
Yang menghadiri adalah Pembina, pengawas dan pengurus beserta staff
bidangnya.
C. Pembahasan
1. Pengukuhan Ketua Bidang Keagamaan, Sosial dan kemanusiaan
2. Sosialisasi anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Yayasan
3. Penyusunan program kerja Yayasan
4. Pengesahan Progam Kerja Yayasan Global Karya Inovasi
5. Penetuan agenda Rapat RAPBY 2023
D. Keputusan Rapat
1. Seluruh peserta rapat telah memahami, menyetujui mengenai Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan.
2. Seluruh peserta rapat telah memahami, menyetujui mengenai rencana Program
Kerja Yayasan 2023.
3. Seluruh peserta rapat menyetujui program kerja Yayasan yang kemudian
disahkan oleh Pembina.
Ketua Rapat Notulen

Ketua Yayasan Sekretaris

Imam Nurjaman Eka Yohana, S.Kom

18