LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM

YAYASAN AL-KAHFI HIDAYATULLAH

BULAN JANUARI-JUNI 2021

Jl. Lingkar Utara, Km. 5 Mojosongo, Jebres, Surakarta

Phone (0271) 7889097

Page | 1
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji hanya milik Allah SWT, sholawat serta salam
tercurahkan kepada junjungan kita Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, sahabat,
dan pengikutnya yang setia hingga akhir zaman.
Bahwa terkait dengan tugas dan amanah yang dibebankan kepada kami
selaku Pengurus Yayasan Al-Khafi Hidayatulla Surakarta, kami senantiasa berupaya
melaksanakan rencana trategis Yayasan serta melaksanakan arahan dari Pembina
dan Pengawas Yayasan sebagai acuran dalam menjalankan berbagai program
lembaga.
Alhamdulillah, dengan bimbingan dan Ridho Allah SWT kita telah
menjalankan serangkaian program pada Bulan Januari-Juni Tahun 2021 sesuai
dengan amanah Renstra Yayasan Al-Kahfi Hidayatullah Surakarta tahun 2018-2021,
karenanya bersama ini kami melaporkan kondisi dan situasi Yayasan Al-Kahfi
Hidayatullah Surakarta dalam Bulan Januari-Juni 2021 ini untuk dijadikan bahan
evaluasi dan koordinasi Pengurus bersama Pembina, Pengawas Yayasan , tentu
dengan harapan perjalanan lembaga pada masa selanjutnya menjadi lebih baik.
Selanjutnya, kami mohon dengan sangat arahan dan kebijakan dari segenap
stakeholder dan mohon maaf jika sekiranya apa yang telah kami lakukan kurang
memenuhi harapan dan ekspektasi kita semua.

Surakarta, 25 Juni 2021

Hormat kami,

Ratun Sulaiman Rodi, S.Pd.I

Ketua Yayasan

Page | 2
Program Sekretaris

1. KEGIATAN KOORDINASI DAN PEMBINAAN

Koordinasi rutin
a. Brefing Senin ,
Alhamdulillah program ini dapat dilaksanakan istiqomah dengan
kehadiran di atsa 90 %. Untuk durasi waktu melihat situasi dan
kondisi . Misal ketika awal masuk setelah liburan atau ketika ada
ujian maka cukup pertemuan hnya arahan dari Ketua Yayasan.
Brefing Senin ini lebih bersifat musywarah teknis keseharian
semua tugas harian unit-unit
b. Koordinasi rutiin Jum’at pekan pertama
Koordinasi ini lebih bersifat internal tim Yayasan. Walaupun sudah
ada grup Tim Yayasan, namun bila ada hal yang harus segera
cepat diputuskan maka tetap diadakan.
c. Koordinasi rutin Jum’at pekan Kedua .
Merupakan koordinasi Pengurus Yayasan dengan Pembina dan
Pengawas yang berada di Solo. Walaupun telah dijadwal rutin
namun juga Mayoritas pembina ada acara bersama aan maka
dicarikan waktu pengganti dimana bisa menghadirkan mayoritas
Bapak Pembina dan Bapak Pengawas.
d. Pembinaan Sabtu Pekan ketiga => Program ini bekerja sama
dengan bagian Tarwah Yayasan, Sekretaris bertugas
mengumpulkan dan mengundang. Utk pengisi dan pilihan
materi di atur oleh Tarwah. Alhamdulillah tingkat kehadiran 80
% ( Cek)
Koordinasi Eksidental
a. Sarasehan bersama dengan Tim Mahad Aly Nurul Iman
bersama pembina, pengawas, pengurus yayasan. Tanggal

Page | 3
 Jumat, 19 maret 2021 . rekomendasi hasil pertemuan tersebut
adalah perubahan dari program 2 tahun menjadi program 3
tahun.
b. Rapat Koordinasi penempatan penugasan santri, yang diikuti
oleh pembina, pengawas, dan penurus yayasan. Dilakukan
sebanyak 2 kali: tanggal 11 juni 2021 dan 16 juni 2021 .
c. Koordinasi dengan Ketua Kerumah tanggaan Kampus Madya
dan Tim di Bawah nya, tanggal 16 Juni 2021
d. Koordinasi pada kamis 28 april 2021, merespon usulan dari
ustadz rifa’i agar di berikan beasiswa kepada beberapa anak.
Hasilnya di berikan nya beasiswa kepada 5 anak; dengan
ketentuan siap mengabdi di lingkup yayasan al kahfi selama
minimal 2 tahun

2. PENGURUSAN LEGAL FORMAL

a) Izin oprsional SD yang sebelumnya bisa dengan surat
pernyataan dalam proses, sekarang tidak bisa; harus mutlak
ada surat IMB.
b) Kemudian surat ijin oprasional MTs tahfidz Nuru Iman di akte
notaris itu, tidak tercantum MTs (dari SD langsung MA) maka
harus merubah, maka kemaren itu terlambat, insya Allah tahun
ajaran depan sudah bisa.
c) Pengurusan tanah bu tatik; sedang proses
3. SDM
a) Pembuatan Sk tim MTs Tahfidz Nurul Iman ; sudah clear
b) Perubahan struktur MTs Al kahfi >>> sudah clear
c) Ada nya guru bahasa inggris MA NuIm yang mengundurkan
diri, dan alahamdulillah dalam proses perekrutan / seleksi.

Page | 4
d) Adanya tambahan strukktur baru ; kepala bagian ke- rumah
tanggaan kampus madya yakni ustadz Sukamto, tugas nya
adalah meng-koordinir sarpras, keamanan, dan kebersihan/
keindahan lingkungan.
e) Adanya Struktur baru yaakni bagian humas yayasan yang di
jabat oleh Ustadz Suyatman, salah satu tugas yang penting
adalah menjalin hubungan dengan pihak pihak luar/ tugas tugas
ke-humasan.

Page | 5
 LAPORAN BENDAHARA YAYASAN AL - KAHFI HIDAYATULLAH

TAHUN 2021

PENDAHULUAN

Assalamualaikum Warohmatullahi wabarokaatuh

Alhamdulillahirrabbil’alamin.Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah

SWT atas segala limpahan dan karunia-Nya yang telah di berikan kepada kita
semua, sehingga sampai saat ini kita masih dapat merasakan indahnya
kekeluargaan yang terbina di lingkungan Pondok Pesantren AL-Kahfi Hidayatullah

Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada beliau junjungan Nabi

Agung Muhammad SAW yang senantiasa telah menuntun kita menjadi manusia
yang berakhlakul Karimah dan senantiasa memberikan teladan yang baik untuk
mengarungi segala problematika yang terjadi dalam kehidupan.
Dengan adanya perubahan struktur organisasi di DPW tentunya juga
memberikan dampak perubahan struktur di DPD dan Tentunya kampus madya Al-
Kahfi.
Pada tahun ini saya mendapat amanah baru menjadi Bendahara
kampusmadya,amanah yang cukup berat,yang mampu membuat susah tidur dan
selalu membuat jantung berdetak kencang.
Namun karena ini adalah tugas tentunya harus disikapi dengan bijak dan
berusaha memberikan yang terbaik untuk lembaga,harapanya semoga selalu
istiqomah,diberikan kekuatan dan kesabaran sehingga mampu memberikan
perubahan perubahan yang positif dilembaga yang kita cintai ini,khususnya dalam
menangani administrasi keuangan.
Wassalamu’alaikum Warohmatullahi wabarokaatuh

Surakarta,17 Juni 2021

Susanto

Page | 6
PROGRAM KEUANGAN

1. PENYEMPURNAAN

a. Melayani pembayaran dengan mengedepankan prokes ( memakai

masker,menjaga jarak,mencuci tangan )
b. Penyempurnaan sistem keuangan dengan Finger sehingga memudahkan
dalam absensi karyawan tentunya harus dengan pengawalan dari personalia
yayasan
c. Penyempurnaan pelayanan pembayaran kepada wali murid dengan
melayani pembayaran pada hari sabtu sampe pukul 12.00
d. Menambah internet bangking di teller,sehingga memudahkan dalam proses
verifikasi bukti transfer ( BRI,BNI,BSI )
e. Menambahkan mesin EDC ( elektronic data capture)alat penerima
pembayaran yang dapat menghubungkan antar rekening bank ( dalam
proses )
f. Pemindahan ruang pelayanan ( teller ) dengan harapan untuk pelayanan
kepada customer yang lebih baik ( Juli – agustus 2021 )

2. PENGEMBANGAN
A. MERINTIS TEAM KREATIF YAYASAN YANG KAMI BERI NAMA ( KahfiMedia
)
Dizaman tekhnologi ini perlu adanya inovasi,dan orang yang tidak mengikuti
perkembangan zaman maka dia akan tertinggal.kami berusaha hadir
memberikan angin segar dengan selalu mengupdate perkembangan
lembaga,karena ternyata banyak orang orang hebat yang merupakan alumni
yayasan alkahfi,namun tidak terespos oleh publik.harapannya dengan program
program alkahfi yang selalu di publikasikan melalui dunia maya,maka al-kahfi
akan semakin dikenal sehingga juga akan berpengaruh terhadap pemasukan
keuangan yayasan dan juga penerimaan siswa baru.

ADAPUN PROGRAM KAHFIMEDIA

1. Membuat studio KahfiMedia

2. Mengupdate setiap hari perkembangan pesantren dari TKIT sampai ma’had
aly baik melalui facebok,status WA,Twiter,youtube dan sebagainya.
3. STRUKTUR KAHFIMEDIA
PENANGGUNG JAWAB = Ust Sulaiman S.Mn
DEWAN PENGARAH = Ust Suyatman S.Mn, Ust Ari Nugroho
CEO KAHFIMEDIA = Susanto A,Md
Anggota =
Wahyu santoso
Amru Hidayat
Azis, Ust ali,
Jangi Setiawan

Page | 7
 Larto M iqbal
Kamsono
Ikhwan Rosyidi
Suliyanto

B. MERINTIS Kahfipeduli
Dengan situasi pandemi yang tidak kunjung usai dan juga semakin
banyaknya program program yayasan,ditambah lagi dengan program
pembangunan masih berjalan,tentunya membutuhkan dana yang tidak
sedikit. Dana pembangunan selama ini bersumber dari dana daftar ulang
siswa yang diambilkan dari infaq pengembangan,dan hampir setiap tahun
begitu.
Kemudian tidak sepenuhnya santri ato siswa yang sekolah di al-kahfi
berasal dari kalangan mampu,ditambah lagi dengan warga sekitar yang
ternyata kepingin sekolah di alkahfi namun tidak terakses karena biaya
pendidikan yang sudah cukup tinggi.sehingga tidak sedikit yang
mengajukan keringanan biaya ke yayasan .oleh karena kami menggagas
untuk mendirikan kahfipeduli.harapannya dengan di dirikannya kahfipeduli
maka akan semakin banyak siswa dari kalangan dhuafa maupun warga
sekitar yang sekolah di alkahfi, Secara tekhnis kahfipeduli nantinya
mengcover biaya pendidikannya.

STRUKTUR KAHFIPEDULI

PENANGGUNG JAWAB : Ust. Sulaiman Rodhi S.Pdi

Dewan pengarah : ust Suyatman, Ust Ari Nugroho
CEO : Ust Larto m. Iqbal
Anggota : Kamsono
: Ikhwan Rosyidi
: Susanto
: Wahyu Santoso
: Azis

Adapun program KahfiPeduli adalah

1. Program pendidikan
Yatim,piatu,dhuafa,kader,warga sekitar
2. Program kesehatan
Armada sosial,klinik
3. Program ekonomi
Pemberdayaan beras petani
Pemberdayaan desa desa binaan dengan cara menitipkan hewan
qurban yang nantinya bekerjasama dengan BMH,Lazis,MQ dan DPD
DPD

Page | 8
3. LAPORAN KEUANGAN
A. LAPORAN JURNAL KAS
B. LAPORAN HUTANG PIUTANG
C. LAPORAN UANG DU

Page | 9
 LAPORAN BAGIAN TARWAH TH 2021 SEMESTER 1
1. PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah ta’ala , shalawat dan
salam semoga selalu tercurahkan untuk Nabi Muhammad shallallaku’alaihi
wasallam. Selaku yang diamanahi Dep.Tarwah di Yayasan Al Kahfi Hidayatullah
Surakarta, kami melaporkan progres selama bulan Januari-Juni 2021. Kami
merasakan bahwa pengelolaan lembaga yang besar ini membutuhkan
keseriuasan,untuk itu saya memulai sedikit demi sedikit, pembuatan SOP,
pembinaan, pengelolaan halaqah, pendampingan unit, aktif di dewan pengasuh dan
musyawarah-musyawarah untuk merumuskan tujuaan,pelaksanaan dan evaluasi.

Banyak kekurangan dalam mengemban amanah ini, untuk itu kami

menghaturkan mohon maaf, dan jazakumullah khairan atas bimbingan para
pembimbing dan kerjasama yang baik dengan teman-teman.

Surakarta, 11 Juni 2021

M.Nu
r Islam

2. LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM DEP.TARWAH

JANUARI-JUNI 2021

A. PENYUSUNAN SOP
1. Penyusunan SOP santri penugasan yang dilengkapi dengan kebijakan-
kebijakan yayasan.

Page | 10
 Gambar. 1. Rapat Sosialisasi SOP dan pembagian santri penugasan

B. PEMBINAAN
Bekerjasama dengan bagian pengurus harian Yayasan, Dep.tarwah
berupaya terus memfasilitasi para kader mujahid, musyrif dan warga untuk
meningkatkan keilmuan melalui halaqah, halaqah ini diselenggarakan secara
harian, pekanan dan bulanan.
1. Pembinaan karyawan melalui halaqah pekanan
Halaqah diselenggarakan setiap hari Sabtu pukul 07.00-08.00 WIB,
jika terdapat unit atau karyawan yang tidak bisa di hari yang telah ditentukan
maka dipersilakan menetapkan pada hari yang lain. Terdapat 10 halaqah
yang masing-masing halaqah rata-rata terdiri dari 1 Murabbi dan 10 anggota.
Adapun kegiatan dalam halaqah yaitu ,tilawah, tarjamah dan tafsir, kajian
manhaj dan infak halaqah. Setiap halaqah disediakan meja murabbi, buku
materi, buku presensi dan kota infak. Dari data yang ada belum semua
halaqah berjalan dengan baik, tidak hadir atau hadir tapi telat.

Page | 11
 Gambar 2. Halaqah Sabtu pagi

2. Pembinaan karyawan melalui halaqah gabungan

Halaqah gabungan ini diikuti oleh seluruh halaqah yang telah
disebutkan di atas ditambah para ustadzah dari unit yang ada, diadakan satu
bulan sekali dijadwalkan pada setiap Sabtu keempat pukul: 07.00-08.15 WIB.
Program ini berjalan dengan lancar dengan pembicara dan materi yang
variatif. Mulai Januari sampai dengan Juni dapat terselenggara dengan baik
kecuali pada bulan Mei karena bersamaan dengan liburan karyawan maka
ditiadakan dan sebagai gantinya telah diadakan dua klai pada bulan April.
Dari seluruh peserta yang diwajibkan untuk mengikuti program ini baru 70%
yang menghadirinya. Menjadi bahan evaluasi bagi kami untuk terus
meningkatkan kedisiplinan karyawan.

N Hari, Tanggal Nama Pembicara dan Materi

o

1 Sabtu, Ustadz. Sunoto Achmad, M.Pd, Menguatkan Iqra'

16/1/2021 dalam Kehidupan

2 Sabtu, Ustadz. Muzamil, M.Pd, Sistem Penugasan di

20/2/2021 Hidayatullah

3 Sabtu, Ustadz. Fathurrahman, Kuunuu Rabbaaniyiin

20/3/2021

4 Sabtu,10/4/2021 Ustadz. Suparmana. Tarhib Ramadhan

Page | 12
 5 Sabtu, Ustadz. Fathurrahman, Memaksimal Bulan yang
30/4/2021 Penuh Berkah

6 Kamis, Ustadz. Fathurrahman, Mengokohkan Jama'ah dalam

10/6/2021 Mewujudkan Peradaban Islam

Gambar 3. Halaqah Gabungan

3. Pembinaan Musyrif melalui halaqah peradaban

Dep.tarwah juga mendapatkan amanah dari yayasan untuk
memberikan motivasi dan pembinaan untuk para musyrif sebagai ujung
tombak pesantren untuk mendampingi para santri. Halaqah diadakan pada
setiap hari Jum'at pada pukul: 05.00-06.00 WIB bertempat di Al Kahfi Islamic
Center dengan pemateri para asatidz senior. Kahadiran peserta fluktuatif,
terkadang 100%, separuh dan pernah kurang dari 50%.

N Hari, Tanggal Nama Pembicara

o

1 Jum'at Pertama Ustadz. Sunoto Achmad, M.Pd

2 Jum'at Kedua Ustadz. Fathurrahman

3 Jum'at Ketiga Ustadz. Sulaiman, S.Pd.I

4 Jum'at Keempat Ustadz. Muzamil, M.Pd

Page | 13
 5 Jum'at Kelima Ustadz. M.Nur Islam

Gambar 4. Halaqah Peradaban

4. Pembinaan warga melalui halaqah harian

Para asatidz baik yang sudah menikah maupun belum menikah yang
tidak mendapatkan amanah mendampingi para santri maka dikumpulkan
menjadi satu pada hari Senin-Kamis dan Sabtu untuk mengikuti halaqah
bakda subuh yang diawali dengan dzikir pagi dilanjutkan dengan tilawah,
tarjamah dan tadabbur ayat. Halaqah ini berjumlah 10 ustadz jika hadir
semua.

Gambar 5. Halaqah Harian Warga Pesantren

C. PELAKSANAAN DAURAH MARHALAH ULA

Page | 14
1. DMU santri putra dan putri MA
Meneruskan program dari Depdik Hidayatullah pusat dan wilayah serta
Dep.Perkaderan Wilayah, maka Deptarwah bekerjasama dengan yayasan
serta unit MA Al Kahfi dan MA Tahfidz Nuim berusaha untuk mensukseskan
program Daurah Marhalah Ula tingkat SMA sederajat. Pelaksanaan pada 1
April- 4 April 2021. Dalam kegiatan ini peserta putri dari MA Nurul Iman
berjumlah 135 siswi dan dan MA Al Kahfi berjumlah 74 siswa, Alhamdulillah
kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Dalam pelaksanaannya istruktur untuk
putri dari mushida dan putra dari instruktur wilayah dengan sistem silang tidak
penuh.

Gambar 6. DMU Putri

Gambar 7. DMU Putra

Page | 15
 2. Ma'had Aly.
Daurah Marhalah Ula untuk Ma'had Aly direncanakan pada
bulan Juni 2021
D. PENDAMPINGAN UNIT
Problem solving tidak harus menunggu rapat-rapat yang
diselenggrakan secara besar, untuk itu dibentuklah pendamping per-unit
untuk memberikan pendampingan secara rutin dan dilaksanakan minimal
1 bulan sekali, sebagai contoh Ustadz M. Nur Islam menjadi pendamping
untuk unit KB-TK Integral Yaa Bunayya dilaksanakan pada setiap Jum'at
pertama, dengan materi kajian dan kelembagaan.

Gambar 8. Pendampingan di KB TK

Gambar 9. Pembinaan Wali Murid KB-TK

Page | 16
E. MUSYAWARAH-MUSYAWARAH
Seluruh pengurus pleno harian Yayasan Al Kahfi Hidayatullah
Surakarta termasuk di dalamnya Dep.Tarwah diharuskan mengikuti briefing
pada setiap hari Senin pukul: 08.00 WIB bersama unit-unit yang ada untuk
mendengarkan laporan dan mencarikan solusi jika ada permasalahan,
berjalan lancar akan tetapi terkadang kurang disiplin waktu. Selain briefing
hari Senin pengurus Yayasan juga telah menetapkan musyawarah-
musyawarah yang diselenggarakan pada hari Jum'at dengan jadwal peserta
rapat yang sudah ditentukan, al hamdulillah berjalan lancar.

Gambar 10. Musyawarah Hari Jum'at

Selain musyawarah rutin pada hari Senin dan Jum'at Dep. Tarwah
bersama team membuat program Sarasehan bersama unit, hal ini
dimaksudkan agar semua steak holder mengetahui secara jelas program
yang sudah berjalan dan perkemnbangannya serta evaluasi dari program
tersebut. Kegiatan ini Alhamdulillah sudah berjalan satu kali yaitu fokus
pembahasan Ma'had Aly Nurul Iman, dalam sarasehan ini melahirkan
rekomendasi masa belajar yang sebelumnya satu tahun menjadi dua tahun.
Musyawarah berjalan lancar, kendala tempat kurang kondusif dan waktu
terlalu sedikit.

Page | 17
F. Dewan Pengasuh

Dewan pengansuh berusaha keras untuk meningkatkan kualitas pengelolaan

pesantren, dengan melakukan pembahasan-pembahasan yang urgen dan
pengawalan pada tataran pelaksanaan.

Gambar 11. Rapat Pengurus Dewan Pengasuh

Page | 18
 Gambar 12. Rapat Dewan Pengasuh Bersam Team Kemudiran

Gambar 13. Pembinaan Kelas XII oleh Dewan Pengasuh

Page | 19
 Demikian laporan ini kami buat ,tentunya dalam kondisi pandemi
saat ini kinerja pengurus belum bisa maksimal sesuai harapan
pengawas dan pembina,Komitmen kami kedepan kinerja pengurus lebih
baik,dan selalu mendapat masukan ,arahan dari pengawas dan
pembina.

Ketua Yayasan

Ratun Sulaiman Rodi S.Pd.I

Page | 20
Page | 21