PENGURUS RAYON

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

District Board of Indonesian Moslem Student Movement

PENCERAHAN GALILEO

Kantor : Jl. Sumber Sari Gg IA No 63 Lowok waru Malang Telp : 085232301212

[Website : www.pmii.galileo.org]

JOB DISKRIPTION PANITIA PKD XIII

RAYON PENCERAHAN GALILEO
STEERING COMMITTEE (SC)
1. Mengkonsep Keseluruhan Kegiatan PKD XIII
a. Orientasi Umum- Target- Output- dan Tujuan PKD XIII
b. Konsep Aplikasi Managemet Aksi
c. Konsep Aplikasi Analisa sosial & Media
d. Konsep JJM
e. Konsep Inagurasi
f. (dll).
2. Menyusun :
a. RUN DOWN Acara PKD XIII
b. Proposal Kegiatan PKD
c.Term Of Reference ( TOR )
d. Isi Modul PKD XIII
3. Menentukan :
a. Materi Kegiatan PKD XIII
b. Pemateri Kegiatan PKD XIII ( Serta Menghubunginya )
c. Moderator Tiap-Tiap season
d. Tema Kegiatan PKD XIII
e. Tempat Pelaksanaan PKD XIII
4. Mengkonsep setting forum ( Management Forum)
5. Mendampingi setiap jalanya Forum pada tiap sesi
6. Mengontrol dan mengarahkan tata kerja panitia OC
7. Membuat Agenda Acara Panitia SC
8. Melakukan koordinasi dan evaluasi bersama OC
9. Bertanggung jawab Penuh terhadap agenda PKD XIII
ORGANIZING COMMITE (OC)
KETUA
1. Menyusun agenda acara OC
2. Mengkoordinasi dan Mengontrol setiap seksi-seksi dan dalam Kepanitian.
3. Menandatangani seluruh surat menyurat
4. Melakukan koordinasi dengan SC
5. Memimpin rapat setiap koordinasi OC
6. Mengambil kebijakan tertinggi dalam memutuskan hal-hal yang berhubungan dengan kepanitiaan
dengan melalui mekanisme musyawarah
7. Menjadi Motivator dan Penyemangat khususnya bagi Panitia PKD
8. Bertanggung jawab kepada seluruh panitia
9. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan PKD XIII
SEKRETARIS
1.
2.
3.
4.

Membuat surat menyurat

Bersama ketua, menandatangani seluruh surat menyurat
Menyediakan Surat Surat yang dibutuhkan Oleh Panitia
Bersama ketua memimpin rapat setiap koordinasi

PMII HARGA MATI,

PENGURUS RAYON
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
District Board of Indonesian Moslem Student Movement

PENCERAHAN GALILEO

Kantor : Jl. Sumber Sari Gg IA No 63 Lowok waru Malang Telp : 085232301212

[Website : www.pmii.galileo.org]

5.
6.
7.
8.
9.

Bertanggung jawab atas tertib administrasi PKD XIII dan Pembuatan LPJ
Menjadi Notulen setiap Rapat PKD XIII
Mendampingi ketua dalam menjalankan tugasnya
Menggantikan ketua apabila ketua berhalangan
Bertanggung jawab kepada ketua

BENDAHARA
1. Mengatur sirkulasi keuangan PKD XIII
2. Mencatat seluruh Pengeluaran yang terkait dengan PKD XIII ( dengan NOTA)
3. Mencatat seluruh pemasukan dengan NOTA penerimaan
4. Membuat buku sirkulasi keuangan PKD XIII
5. Memberikan Anggaran dan mengontrol keuangan untuk keperluan seksi seksi
6. Menyususun anggaran yang diperlukan kegiatan PKD
7. Menyusun anggaran dana yang berhubungan dengan kebutuhan bendahara
8. Membuat laporan keuangan PKD XIII
9. Bertanggung jawab kepada ketua
Sie. ACARA
1. Menyusun agenda kerja (Acara)
2. Menentukan sub waktu dari SC
3. Menjalankan (mengisi) setiap kegiatan/acara PKD XIII
4. Membuat CRICULUM VITAE (CV) Pemateri
5. Menentukan Petugas Dalam Setiap Acara ( Kecuali Moderator)
6. Bersama dengan SC dalam Menyusun Jadwal Kegiatan PKD XIII
7. Membuat Cek List Kebutuhan
8. Membuat anggaran dana yang berhubungan dengan sie Acara
9. Melakukan koordinasi dengan SC,OC atau dengan Seksi-seksi yang berhubungan dengan seksi Acara
10. Bertanggung jawab kepada ketua
SIE. KESEKRETARIATAN
1. Menyusun agenda kerja (Kesekretariatan )
2. Memenuhi Fasilitas ( STIKER,BLOK NOTE, id Card , Kenang Kenangan Pemateri dan Sertifikat)
PKD beserta Keperluan Lain terkait kesekretariatan
3. Mendata /mencatat Peserta PKD XIII
4. Membagi Kelompok PKD XIII dan Menentukan Nama Kelompok
5. Membagikan fasilitas Kepada Peserta PKD
6. Menggandakan Makalah / materi yang akan diberikan
7. Membuat daftar hadir peserra Setiap Sesion
8. Membuat Cek List Kebutuhan
9. Membuat anggaran dana yang berhubungan dengan kesekretariatan
10. Melakukan koordinasi dengan SC,OC atau dengan Seksi-seksi yang berhubungan dengan seksi
Kesekretariatan
11. Bertanggung jawab kepada ketua
SIE. AKOMODASI
1. Menyusun agenda kerja ( akomodasi )
2. Melakukan koordinasi dengan SC,OC atau dengan Seksi-seksi yang berhubungan dengan seksi
akomodasi
3. Menyediakan dan mempersiapkan Segala perlengkapan yang dibutuhkan untuk PKD XIII

PMII HARGA MATI,

PENGURUS RAYON
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
District Board of Indonesian Moslem Student Movement

PENCERAHAN GALILEO

Kantor : Jl. Sumber Sari Gg IA No 63 Lowok waru Malang Telp : 085232301212

[Website : www.pmii.galileo.org]

4.
5.
6.
7.

Seperti : ( Sound system, karpet, LCD, papan, Transportasi, Megaphone, Laptop, dll).
Membuat Cek List Kebutuhan
Membuat anggaran dana yang berhubungan dengan seksi akomodasi
Melakukan koordinasi dengan SC,OC atau dengan Seksi-seksi yang berhubungan dengan seksi
Akomodasi
Bertanggung jawab kepada ketua

SIE. KONSUMSI
1. Menyusun agenda kerja ( Konsumsi )
2. Menyediakan konsumsi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
3. Menyediakan konsumsi peserta,pemateri, moderator dan kepanitiaan yang ada
4. Mengatur setiap kebutuhan yang berkaitan dengan konsumsi
5. Membuat Cek List Kebutuhan Sie Konsumsi
6. Membuat anggaran dana yang berhubungan dengan konsumsi
7. Melakukan koordinasi dengan SC,OC atau dengan Seksi-seksi yang berhubungan dengan seksi
Konsumsi
8. Bertnaggung jawab kepada ketua
SIE. PUBDEKDOK.
1. Menyusun agenda kerja ( dekdok)
2. Bertanggung jawab atas Publikasi PKD XIII ( Pamflet, Banner )
3. Membuat dekorasi tempat kegiatan
4. Bertanggung jawab terhadap dokumentasi seluruh kegiatan
5. Membuat anggaran yang berhubungan dengan seksi Pubdekdok
6. Membuat ceklist yang dibutuhkan
7. Melakukan koordinasi dengan SC,OC atau dengan Seksi-seksi yang berhubungan dengan seksi
Kesekretariatan
8. Bertanggung jawab kepada ketua
Sie. HUMAS & Pendanaan
1. Membuat cek list surat yang akan dituju (ekspedisi PKD XIII )
2. Menyebarkan surat.& Proposal Kepada pihak yang bersangkutan
3. Berkoordinasi dengan sekretaris.
4. Antar jemput pemateri.
5. Menyebarkan publikasi.
6. Menggali segala informasi yang berhubungan dengan PKD
7. Bertanggungjawab kepada Ketua.
Sie KEAMANAN
1. Menyusun agenda kerja ( Keamanan )
2. Mengkondisikan Acara
3. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan Peserna dan Panitia PKD XIII
4. Menegakkan peserta disiplin tepat waktu
5. Membuat anggaran dana yang berkaitan dengan tim keamanan
6. Membuat cek list Kebutuhan
7. Bertanggung jawab kepada ketua
Sie. KESEHATAN
1. Menyusun agenda kerja (kesehatan)
2. Memantau kesehatan peserta dan panitia

PMII HARGA MATI,

PENGURUS RAYON
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
District Board of Indonesian Moslem Student Movement

PENCERAHAN GALILEO

Kantor : Jl. Sumber Sari Gg IA No 63 Lowok waru Malang Telp : 085232301212

[Website : www.pmii.galileo.org]

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Memeriksa dan memberikan pelayanan pengobatan kepada peserta dan panitia yang sakit saat PKD XIII
Menyediakan Obat Obatan ( P3K)
Memberi izin bagi peserta yang sakit untuk tidak mengikuti season PKD XIII
Bersiaga di setiap acara khususnya pada saat Ekstrim ( di lapangan )
Menyusun anggaran dana yang dibutuhkan tim kesehatan
Bertanggung jawab kepada ketua

Sie. PEREKRUTAN
1. Membuka dan Menjaga Stand PKD
2. Bertanggung jawan dalam Merekrut /Mengajak Calon Peserta PKD semua jurusan
3. Memonitoring dan Mengontrol Calon Peserta
4. Mengelola Data Peserta PKD yang mendaftar
5. Bertanggung jawab kepada ketua
TIM PENDAMPING
1. Mendampingi peserta pada setiap acara
2. Mendampingi peserta dalam mengerjakan tugas tugasnya sekaligus menjadi fasilitator
3. Membantu peserta dalam menyelesaikan masalah pada saat PKD XIII
4. Memberikan informasi yang yang dibutuhkan oleh peserta
5. Mengabsen peserta
6. Bertanggung jawab atas peserta yang didampingi

PMII HARGA MATI,