LPJ DIVISI ACARA MAKRAB 2020

A. Perencanaan
Berikut merupakan perencanaan susunan kegiatan makrab IKI 2020.

Waktu Kegiatan Tempat Peserta Kordinator

Hari Pertama

05.30 – 06.30 Briefing + Keberangkatan Kampus Semua Divisi Acara

07.00 – 10.00 Tiba di Tujuan Villa Semua Divisi Acara

10.30 – 11.10 Pembukaan

Sambutan Ketuplak Villa Semua Divisi Acara

Pembacaan Tata Tertib

11.20 – 12.00 Materi Keorganisasian Villa Semua Divisi Acara

12.00 – 13.00 Pembagian Kamar Villa Divisi Acara

Semua
ISHOMA

13.00 – 14.00 Dinamika kelompok Lapangan Zia

hijau Semua
Dimas
14.00 – 15.00 Diskusi kelompok Lapangan Kelompok Divisi Acara
hijau

15.00 – 15.40 Sholat ashar Musholla Semua -

16.00 – 17.20 (Games Team 1) Lapangan 1

1. Ball boy 5 org

2. Meraih bintang 5 org

(Games team 2) Lapangan 2 Divisi Acara

1. Lorong waktu 5 org
2. Kaki seribu 5 org
3. (games gabungan) Semua
4. Cahaya kehidupan
5. Bola komentator
17.20 – 17.40 Gladi Api Unggun - Semua Divisi Acara

17.40 – 18.10 Bersih-Bersih Villa

Semua Divisi Acara
Persiapan Sholat Magrib
18.10 – 19.20 Sholat Magrib Yasinan Kultum
Sholat isya
Semua Divisi Acara
Musholla
19.20 – 19.50 Makan Malam Villa Kelompok Divisi
Makan Konsumsi
20.00 – 23.00 Api unggun Pentas Seni Semua
Renungan Lapangan Kelompok Divisi Acara
Semua
23.00 – 23.30 Merajut mimpi Villa Semua Panitia &
Peserta
23.30 – 02.00 Evaluasi panitia Villa Panitia Panitia

Hari Kedua

02.00 – 04.00 Jurit Malam (Pendidikan Mental + Villa/ Semua Divisi Acara
Renungan Pagi)
Lapangan

04.00 – 06.00 Sholat Subuh + Aktivitas bebas Villa Semua Divisi Acara

06.00 – 07.00 Senam Pagi Lapangan Semua Divisi Acara

07.00 – 07.30 Lapangan Kelompok

Sarapan Pagi Divisi Acara
Makan

07.30 – 07.45 Persiapan hiking Lapangan Semua Divisi Acara

07.50 – 11.00 Hiking

Pos 1 (pengetahuan) Lingkungan Kelompok Divisi Acara

Villa
1. Lingkar waktu
Pos 2 (skill)

2. Acting
Pos 3 (tantangan keberanian)

3. Merakit asa
4. Bakwan karet
5. Jarring laba-laba
 11.00 – 12.30 Bersih-bersih Persiapan pulang
Sholat dzuhur Villa Semua Divisi Acara
13.00 – 13.30 Penutupan + doa bersama Villa Semua Divisi Acara
13.30 – 14.00 Sayonara + foto bersama Lapangan Semua Divisi Acara
16.00 – 17.30 Pulang – Sampai di Jakarta Jakarta Semua Divisi Acara

Deskripsi kegiatan

Perencanaan pada hari pertama dimulai dengan kumpul dan berangkat, berangkat jam
setengah 7 dimaksudkan agar dalam perjalanan menuju villa tidak terhalang macet. Setelah
sampai di villa panitia beserta peserta melakukan acara pembukaan dan sambutan oleh ketua
pelaksana acara,setelah itu pembagian kamar dan pemberian materi oleh Warek III bpk. H.
Rustam Effendi M. Si hingga waktu yang telah ditentukan.
Pada siang hari setelah peserta melaksanakan sholat dzuhur dan makan siang peserta
mengikuti acara yang sudah disiapkan oleh panitia yaitu dinamika kelompok, dimana pada saat
ini panitia acara membuat kelompok makrab sambil bermain. Setelah masing-masing orang
mendapatkan kelompok peserta diberikan waktu untuk diskusi dengan teman sekelompoknya
hingga waktu ashar.
Pada sore hari panitia dan peserta dilapangan untuk melaksanakan games tujuannya agar
peserta bisa bekerjasa tim pada saat games tersebut. Setelah itu beberapa peserta ditunjuk sebagai
perwakilan untuk acara api unggun hingga waktu mendekati magrib.
Pada saat magrib setelah peserta bersih-bersih semua panitia dan peserta melaksanakan
sholat magrib berjamaah dan mengaji bersama hingga waktu isya. Setelah itu semua panitia dan
peserta menikmati makan malam.
Pada saat malam seluruh panitia dan peserta berbaris dilapangan villa untuk mengadakan
upacara api unggun gembira dan peserta menampilkan pentas seni hingga selesai. Setelah itu
peserta istirahat dikamarnya masing-masing hingga jam 02:00. Pada jam 2 pesserta dibangunkan
untuk melakukan tes mental semuanya dilakukan bersama-sama dengan kelompoknya masing-
masing hingga pukul 04:00.
Hari kedua panitia dan peserta mempersiapkan diri untuk melaksanakan sholat subuh
berjamaah. Kemudian setelah dilanjut dengan melakukan senam pagi bersama dilapangan hingga
selesai pada waktu yang telah ditentukan. Dan dilanjutkan dengan sarapan pagi setelahnya.
Pada pukul 08:00 peserta melanjutkan kegiatan hiking dilingkungan villa, yang mana
pada saat hiking terbagi menjadi 3 pos dimana pos 1 yaitu bertema pengetahuan, pos 2 akting
dan ditutup di pos 3 dengan pos keberanian dan ketangkasan. Setelah semua dilakukan panitia
dan peserta melakukan bersih- bersih diri dan mempersiapkan diri untuk pulang dan juga sholat
dzuhur bersama.
Pada pukul 13:00 penutupan acara dan pembagian hadiah didalam villa dan ditutup
dengan doa dan foto bersama. Setelah itu seluruh panitia dan peserta meninggalkan villa pada
waktu yang telah ditentukan di roundown.

B. Pelaksanaan

Waktu Kegiatan Tempat Peserta Kordinator

Hari Pertama

05.30 – 07.40 Briefing + Keberangkatan Kampus Semua Divisi Acara

07.40 – 10.00 Tiba di Tujuan Villa Semua Divisi Acara

10.30 – 11.10 Pembukaan

Sambutan Ketuplak Villa Semua Divisi Acara

Pembacaan Tata Tertib

11.00 – 12.00 Materi Keorganisasian Villa Semua Divisi Acara

12.00 – 13.00 Pembagian Kamar Villa Divisi Acara

Semua
ISHOMA

13.00 – 14.00 Dinamika kelompok Lapangan Zia

hijau Semua
Dimas
14.00 – 15.00 Diskusi kelompok Lapangan Kelompok Divisi Acara
hijau

15.00 – 15.40 Sholat ashar Musholla Semua -

16.00 – 17.40 (Games Team 1) Lapangan 1

 3. Ball boy 5 org
4. Meraih bintang 5 org

(Games team 2) Lapangan 2 Divisi Acara

6. Bakwan karet 5 org
7. Kaki seribu 5 org
8. (games gabungan) Semua
9. Cahaya kehidupan
10. Bola komentator

17.40 – 18.10 Bersih-Bersih Villa

Semua Divisi Acara
Persiapan Sholat Magrib
18.10 – 19.20 Sholat Magrib Yasinan Kultum
Sholat isya
Semua Divisi Acara
Musholla
19.20 – 19.50 Makan Malam Villa Kelompok Divisi
Makan Konsumsi
20.00 – 23.00 Api unggun Pentas Seni Semua
Renungan Lapangan Kelompok Divisi Acara
Semua
23.00 – 23.30 Merajut mimpi Villa Semua Panitia &
Peserta
23.30 – 02.00 Evaluasi panitia Villa Panitia Panitia

Hari Kedua

02.00 – 04.00 Jurit Malam (Pendidikan Mental + Villa/ Semua Divisi Acara
Renungan Pagi)
Lapangan

04.00 – 06.00 Sholat Subuh + Aktivitas bebas Villa Semua Divisi Acara

06.00 – 07.00 Senam Pagi Lapangan Semua Divisi Acara

07.00 – 07.30 Lapangan Kelompok

Sarapan Pagi Divisi Acara
Makan

07.30 – 07.45 Persiapan hiking Lapangan Semua Divisi Acara

07.50 – 11.00 Hiking

Pos 1 (pengetahuan) Lingkungan Kelompok Divisi Acara

Villa
3. Lingkar waktu
Pos 2 (skill)

4. Acting
Pos 3 (tantangan keberanian)

6. Merakit asa
7. Lorong waktu
8. Jarring laba-laba
11.00 – 12.30 Bersih-bersih Persiapan pulang
Sholat dzuhur Villa Semua Divisi Acara
13.00 – 13.30 Penutupan + doa bersama Villa Semua Divisi Acara
13.30 – 14.00 Sayonara + foto bersama Lapangan Semua Divisi Acara
16.00 – 17.30 Pulang – Sampai di Jakarta Jakarta Semua Divisi Acara

Deskripsi kegiatan

Pelaksanaan pada hari pertama dimulai dengan kumpul dan berangkat,

dikarenakan ada beberapa kendala yang menghambat kegiatan baik karena hujan dan
kotornya tronton sehingga susah untuk mengatur peserta makrab duduk di dalam tronton.
Beberapa panitia dan peserta juga ada yang terlambat datang. Sehingga, keberangkatan
mundur 1 jam dari yang sudah direncanakan.
Dalam perjalanan tidak memakan waktu yang banyak karena untungnya tidak
terjebak macet dan masih dalam urutan susunan acara. Kegiatan terus berlanjut sampai di
materi keorganisasian, pemateri meminta waktu yang lebih lama dalam memaparkan
materinya sehingga membuat jadwal selanjutnya sedikit berantakan. Setelah itu, berlanjut
sampai games. Acara memakan waktu sampai jam 17.40 sehingga harus menghilangkan
kegiatan gladi resik api unggun. Gladi tersebut digantikan sesaat setelah sholat isya
berjamaah. Beberapa peserta diminta untuk menghampiri beberapa panitia untuk gladi
api unggun.
Setelah itu, seluruh peserta mengikuti serangkaian upacara dan renungan malam.
Penampilan pentas seni juga berjalan lancar, walaupun beberapa peserta ada yang sakit
 tetapi semua bisa dilaksanakan. Pentas seni selesai, seluruh oeserta diarahkan untuk tidur
dan panitia mengadakan evaluasi serta membahas rencana yang akan dilakukan di hari
kedua khususnya untuk serangkaian jurit malam.
Pelaksanaan kegiatan di hari kedua berjalan dengan lancar. Namun terdapat
beberapa peserta yang sakit dan tidak mengikuti kegiatan pada hari kedua. Pada hari
kedua kegiatan dimulai dari pukul 02.00 wib yaitu kegiatan Jurit Malam (Pendidikan
mental) acara selesai pada pukul 04.30 wib, acara berjalan dengan lancar. Setelah
kegiatan jurit malam selesai kemudian dilanjutkan dengan Sholat Shubuh berjamaah dan
berjalan dengan lancar, lalu setelah itu dilanjutkan dengan aktivitas bebas, peserta
diperbolehkan untuk melakukan aktivitas bebas dengan tidak melanggar tata tertib yang
berlaku.
Pukul 06.30 wib kegiatan Senam Pagi dimulai, senam pagi berjalan dengan lancar
dan peserta sangat antusias serta beberapa peserta ada yang ikut serta menjadi pemandu
senam pagi, acara senam pagi selesai pukul 08.00 wib. Setelah senam pagi selesai,
dilanjutkan dengan kegiatan sarapan pagi pada pukul 08.00 wib, sarapan pagi diikuti oleh
seluruh peserta dan berjalan dengan lancar. Setelah sarapan pagi, dilanjutkan dengan
persiapan Hiking selama 45 menit. Pada pukul 08.45 wib sampai pukul 12.30 wib
kegiatan Hiking berlangsung dan berjalan dengan lancar, serta perserta makrab mengikuti
kegiatan sesuai dengan aturan yang telah ditentukan.
Setelah acara Hiking selesai peserta diperbolehkan untuk melaksanakan persiapan
pulang pada pukul 12.45 wib. Setelah itu kegiatan Penutupan dan pembagian hadiah pada
pukul 14.00 wib sampai pukul 14.45 wib, berjalan dengan lancar. Dilanjutkan dengan
foto bersama seluruh panitia pada pukul 14.45 wib. Pada pukul 15.00 wib berangkat
pulang ke Jakarta, sampai di Jakarta pukul 18.02 wib.

C. Faktor pendukung
1. Perlengkapan acara yang terpenuhi
2. Koordinasi tim acara dan panitia lainnya cukup baik
3. Kondisi lingkungan villa mendukung setiap kegiatan acara
4. Tim acara bisa langsung menyesuaikan dengan hal-hal yang terjadi tanpa direncanain

D. Faktor Penghambat
1. Kondisi cuaca yang tidak memungkinkan seperti hujan, berkabut dan lainnya
sehingga menganggu beberapa acara dimulai dari keberangkatan, games dan saat
pulang
2. Kurangnya briefing sebelum memulai kegiatan acara
3. Beberapa panitia masih saling mengandalkan
4. Sistematis tidur dan makan masih kurang efektif