Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Cabang Makassar
Periode 2019-2020
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
MUQADDIMAH
Segala puji bagi Allah yang Maha Mulia dan Maha Bijaksana. Ditangannya, Dia
menggenggam kekuasaan bumi dan langit yang sangat besar. Dia mempunyai sifat-sifat yang
sangat indah. Dia Maha Mengetahui dan maha segalanya, Sesuatu yang terungkapkan oleh
bisikan rahasia yang disinari oleh cahaya yang sangat terang dan tidak ada yang
melemahkan-Nya serta tidak ada tandingan-Nya.
Dari bumi, dia menciptakan nafas kehidupan untuk kita, Dia menempatan kita dipermukaan
bumi sebagai Kholifah fil ardhi, yang akan menjadi penerang dalam memberikan manfaat
bagi seluruh alam (Rahmatan lilalamin) di muka bumi ini.
Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita sang Revolusioner sejati dalam
menerangi dan mengubah kebiasaan bangsa Arab yang kasar menjadi bangsa yang
berkarakter dan berakhlaq, Nabi yang diutus oleh Allah SWT sebagai penyempurna dari
seluruh agama-agama sebelumnya, beliau adalah Nabiyullah Muhammad SAW (Shollu ‘ala
nabi).
Sholawat dan salam tercurahkan kepada keluarga dan para shabat-sahabat nya, yang menjadi
pencinta dan pengikut setia dalam mengamalkan nilai-nilai keislaman yang dibawahkan oleh
nabi Muhammad saw dan memperoleh pengaruh dan kemasyuran.
Organisasi sebuah instrumen yang wajib untuk melakukan sebuah amanah yang dibebankan
kepada orang yang telah terpilih pada awal periode organisasi tersebut. Kami selaku pengurus
mempersembahkan laporan pertanggung jawaban pengurus rayon fakultas agama islam
komisariat universitas muslim indonesia cabang makassar ini sebuah bentuk tanggung jawab
selama kurung waktu satu periode/ satu tahun kepengurusan.
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Dua periode masa kepengurusan pergerakkan mahasiswa islam indoesia rayon fakultas
agama islam komsariat universitas muslim indonesia cabang makassar masa khidmat 2019-
2021 ini sebuah perjalanan relatif singkat. Ada banyak hal yang perlu perbaiki terlepas dari
kekurangan-kekurangan berbagai aspek dalam internal PMII itu sendiri, karena keterbatasan
gerak, waktu dan sumber daya dan fasilitas yang menunjang lainnya.
KONDISI OBYEKTIF
Memahami prespektif secara umum dinamika pergerakan mahasiswa islam indonesia rayon
fakultas agama islam komisariat UMI cabang makassar masa khidmat 2019-2021, maka kami
mencoba membagikan kedalam 2 bagian:
A. Internal
Kondisi kepengurusan
Rayon Fakultas Agama Islam Kom. UMI Cabang Makassar terpilih secara formatur pada
tanggal 25 Mei 2019 setelah aktifitas perkuliahan para pengurus berinisiatif mengadakan
kajian-kajian sebagai wadah pengembangan pengetahuan sahabat rayon fai umi. Selanjutnya
pengurus rayon mengadakan MAPABA pertama pada tanggal 08-10 November 2019.
Menilik kondisi perkuliahan di alihkan menjadi daring yang di sebabkan oleh pandemi
Covid-19, maka MAPABA ke dua diagendakan lagi pada tanggal 02-04 April 2021. Dan di
lanjutkan upgrading dan rapat kerja pada tanggal 12 Januari 2020 yang dilaksanakan dengan
cara khidmat bersama para pengurus rayon (sebagian). Dengan hal itu, hasil rapat dan
musyawarah merumuskan program-program kerja yang akan dilaksanakan dalam periode
kepengurusan.
Kondisi Keaktifan pengurus pada awal kepengurusan stabil dalam beraktifitas dan sangat
baik, karena sering diadakannya rapat dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan wajib seperti
Kajian rutin (Jumat dan Rabu siang), MAPABA, Upgrading dan rapat kerja. Selain itu
terdapat program kajian mingguan bertujuan meningatkan kualitas dan kuantitas keilmuan
dalam rangka progresifitas keilmuan kita sebagai makhluk yang berfikir.
Demikian dengan pengurus yang kurang aktif bukan menjadi persoalan serius dalam
melaksakan setiap agenda dan tidak menyurutkan niat pengurus lainnya. Karena kami
berkomitmen untuk melaksanakan agenda pada rapat kerja kemarin.
B. Eksternal
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Hubungan pengurus PMII Rayon Fakultas Agama Islam dengan Rayon lain dapat dikatakan
erat, karena baik rayon Se UMI dan rayon di luar UMI dan Organisasi-organisasi di luar
PMII. Namun, jika berbicara PMII Komisariat dengan Cabang Makassar sendiri, sering
terjadi perbedaan pandangan baik dalam setiap kegiatan-kegiatan yang sifatnya
meningkatkan kualitas diri para anggota PMII Rayon Fakultas Agama Islam.
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Hasil rapat kerja dan pertanggungjawaban program kerja selama dua periode kepengurusan
berjalan, maka kami mencoba melaporkan berdasarkan pembagian bidang dalam struktur
kepengurusan PMII Rayon Fakultas Agama Islam Kom UMI Cab.Makassar :
D. Biro Referendum
1. Pengaktifan madding (Tidak Terlaksana)
2. Buletin (Browser/Blog) (Terlaksana)
3. Propaganda (Terlaksana)
E. Keperempuanan
1. Kajian Jumat (Terlaksana 8x)
2. SIG (Sekolah Islam Gender) (Tidak Terlaksana)
3. Seminar Keperempuanan (Terlaksana 1x)
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
1. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa menyertai limpahan rahmat, hidayah,
dan inayahNya sehingga kita dapat melakukan tugas persiapan sampai dengan pelaksanaan
bidang kesekretariatan PMII Rayon FAI UMI dengan lancar dan diberi kesempatan untuk
melaporkan pertanggung jawaban yang telah diamanahkan kepada kami di forum ini.
Berproses dalam bingkai kepengurusan PMII Rayon FAI UMI adalah suatu
keistimewaan yang tak ternilai harganya. Berbagai dinamika organisasi menjadi tantangan
tersendiri bagi kami yang dimaknai sebagai konsekuensi logis. Mulai dari tantangan personal
maupun organisasional yang menuntut kinerja propesional menjadikan kami pribadi yang
tangguh dalam menghadapi ujian yang berasal dari berbagai hal.
Ranah kinerja dari kesekretariatan antara lain memperlancar alur dan distribusi
informasi keseluruh pihak baik internal maupun eksternal organisasi terkait bidang
administrasi kesekretariatan, mengelola dan memelihara dokumentasi organisasi yang
mengadakan pencatatan dari seluruh kegiatan dan sebagi sumber informasi, sebagai media
administrasi yang efektit dan efesien, dan sebagai sarana media pengarsipan data dalam satu
organisasi.
2. DESKRIPSI KERJA
Berdasarkan pedoman kepengurusan PMII Rayon FAI UMI bahwa tugas sekretaris
umum adalah penanggung jawab dan koordinator dalam bidang data pustaka, ketatausahaan
dalam hubungan dengan organisasi di Fakultas Agama Islam maupun di luar dari Fakultas
Agama Islam UMI maka deskripsi kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
3. PROGRAM KERJA
Administrasi merupakan salah satu faktor yang menentukan baik tidaknya suatu
organisasi , maka administrasi yang baik akan dapat mewujudkan suatu organisasi yang baik.
Salah satu bentuk dari administrasi yaitu mengenai pengarsipan dokumen dalam organisasi,
menjalin komunikasi yang baik secara internal maupun eksternal. Surat menyurat merupakan
salah satu bentuk komunikasi dan secara tidak langsung menggambarkan kegiatan apa saja
yang di lakukan oleh organisasi sehingga pengarsipan harus dilakukan secara baik dan rapi.
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Selama dua periode kepengurusan PMII Rayon FAI UMI 2019-2021, terdapat
sebanyak 32 surat masuk baik dari lingkup Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) FAI UMI
maupun dari organisasi eksternal di luar FAI UMI. Sedangkan untuk surat keluar yang di
telah di keluarkan oleh sekretaris berjumlah 124 yang terdiri dari Surat Keputusan
pembentukan panitia kegiatan maupun penunjukan stering coommitte termasuk Surat
Peringatan bagi anggota, pengurus yang melakukan pelnggaran AD/ART dan sebagainya.
Namun kami mengalami kendala dalam mengarsipka semua surat masuk dan surat
keluar di karenakan tidak memiliki sekretariat permanen. Akibatnya banyak surat yang
tercecer atau hilang karena tidak memiliki ruang tetap untuk mengamankan dokumen-
dokumen tersebut.
Berikut daftar surat masuk dan surat keluar PMII Rayon FAI UMI periode 2019-
2021:
A. Surat Masuk
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
B. SURAT KELUAR
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
9 SURAT KETETAPAN
- TATIB UP GRADING DAN RAKER
- PROGRAM KERJA PMII RAYON 12 Januari 2020
FAI UMI
- REKOMENDASI KOMISI B
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
2. Pendataan Inventaris
3. Database Anggota
Database merupakan kumpulan data keanggotaan PMII Rayon FAI UMI yang telah
mengikuti Masa Penerimaan Anggota Baru yang di laksanakan oleh Rayon. Tujuan
pendokumentasiaan database anggota yaitu untuk mempermudah pengelolaan organisasi,
termasuk perbedayaan sumber daya manusia agar tercapainya mandat organisasi.
Berikut lampiran nama-nama kader PMII Rayon Fakultas Agama Islam Masa
Khidmat 2019-2021
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Demikian laporan pertanggung jawaban sekretaris umum PMII Rayon FAI UMI
periode 2019-2021. Mohon maaf apabila selama periode kepengurusan terjadi hal-hal yang
kurang berkenan dan terimakasih atas partisipasi serta kerjasama dari berbagai pihak. Semoga
kekurangan dan evaluasi dapat dijadikan pembelajaran dan perbaikan untuk periode
selanjutnya serta bermanfaat bagi warga PMII Rayon FAI UMI.
KEUANGAN
HARAPAN-HARAPAN
Pada kesempatan ini tak bosan-bosan nya kita sama-sama berharap agar momentum ini
sebagai wahana untuk memberikan kontribusi pemikiran atau sharing intelektual agar Rayon
Fakultas agama islam kedepan mempunyai capaian yang lebih baik dari sebelumnya. Jadi,
dalam mencapai itu perlu kita refleksikan gerakan kita sebagai anggota dan kader PMII agar
lebih maju lagi. Melihat dari fenomena sosial dan keislaman saat ini dipandang perlu
keterlibatan anggota dan kader dalam rana tersebut karena PMII sebagain wadah pemuda
yang terus memperjuangkan hak-hak manusia dan memberikan pemahaman keislaman dan
kebangsaan agar dapat keharmonisan berbangsa dan bernegara ini tetap terjaga karena itulah
sunnahtullah yang wajib kita pertahankan dan sebagai identitas bangsa indonesia dengan
semboyannya Bhineka Tunggal Ika.
Dan harapan lainnya ialah inisaitif dan memperbanyak kegiatan yang dapat meningkatkan
progresifitas dalam ber PMII kedepan, kebanyakan sahabat/i takut salah dalam berorganisasi
dan berdiskusi mengeluarkan ekspresi serta pemahanan yang telah mereka dapat. Dan
harapan ini bukan hanya di akomodasi saja dikertas dan dipikiran para sahabat/i, perlunya ada
implementasi nyata dalam persoalan ini.
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Selain itu juga, kami mengharapkan kepengurusan PMII rayon fakultas agama islam
selanjutnya tidak hanya terfokus pada program kerja semata karena sebagai pengguguran
kewajiban saja. Tetapi dalam melaksanakan program kerja kedepan nantinya sebagai
kebutuhan untuk menumbuhkembangkan serta memajukan PMII Rayon fakultas agama
islam.
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
PENUTUP
Akhir dari kepengurusan ini, perlu kita seksama ketahui bahwa kita sebagai mahkluk Allah
swt akan dituntut penjelasan dan pembenaran yang setuntas-tuntasnya. Pada dasarnya kami
yakin bahwa dinamika keorganisasian adalah dinamika yang berlangsung pada masa
mahasiswa sepanjang sejarahnya. Pasang surut senantiasa menyelimuti dan menghantu
disetiap aspek perjalanan kita berorganisasi sehingga seringkali memaksa untuk melihat
situasi internal dan eksternalnya PMII itu sendiri, maka kritik dan solusi akan terus
berdatangan dari berbagai arah yang akan memajukan dan memperkuat pemahaman dan
kekolektifitas kita sebagai warga pergerakan mahasiswa islam indonesia. Dan inilah kami
wahai warga pergerakan yang seanatiasa memiliki kekurangan cara berorganisasi khususnya
PMII Rayon fakultas agama islam pada dua periode ini memiliki catatan sejarah yang kami
tinggalkan pada masa khidmat 2019-2021 yang akan berakhir pada hari ini.
Pada kesempatan ini pula kami menyampaikan penghormatan dan terima kasih yang se
tinggi-tingginya kepada para pengurus PMII rayon fakultas agama islam yang senantiasa
bersama pada jalur pergerakan selama satu periode ini. Kepada pengurus PMII cabang
makassar, pengurus PMII komisariat UMI, pada sahabat/i setiap Rayon baik dari lingkup
UMI maupun di luar UMI itu sendiri yang telah bermitra secara baik, serta seluruh rekan-
rekan dan sahabat/i alunmi atas kontribusi yang selama ini membantu kami dalam
melaksanakan setiap agenda PMII Rayon FAI dan kawan-kawan yang selama ini membantu
dalam hal apapun untuk meningkatkan dan membangkitkan pergerakan di rayon fakultas
agama islam UMI makassar.
Pada kesempatan yang terakhir ini, kami juga sampaikan permohonan maaf yang sedalam-
dalamnya kepada semua pihak yang telah berinteraksi dengan kepengurusan kami, jika
terdapat hal-hal yang tidak berkenan selama interaksi kami baik disengaja maupun tidak
disengaja.
Terkhususnya kepada para sahabat/i peserta rapat tahunan anggota rayon yang kami hormati
dan sangat saya banggakan. Bahwa laporan pertanggungjawaban ini mungkin tidak selengkap
apa yang diharapkkan, tapi inilah yang bisa kami persembahkan kepada para sahabat/i peserta
RTAR pada hari ini dari kepengurusan kami.
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
LAMPIRAM KEUANGAN
- Penggalangan Rp.
Dana 1.215.000
- Kontribusi
Mapaba Angkatan
2020
Rp.1.088.000
- Pengagalangan dana Rp.1.902.000
- Kontribusi
Rp. 612.000
- baju panitia Rp. 1.250.000
- sewa rumah Rp. 76.000
- spanduk mapaba Rp.13.500
- print warna Rp.49.000
- amplop dan spidol Rp.16.500
- sertifikat Rp. 230.000
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Rp. 248.600
Sisa kegiatan Up
Grading dan Raker
Rp. 464.000
Sisa kegiatan Mapaba
4. 30 November 2020
2020
Rp. 100.000
Biaya link zoom
Bingkai pemateri + Rp. 76.000
Sertifikat pemateri Rp. 50.000
Kuota Zoom
Rp. 50.000
6. 28 Mei 2021 Kebutuhan aksi HTN
Rp. 100.000
2019
Menghadiri
7. 15 September
Pernikahan sahabat
2021
Rp. 50.000
8. 27 Oktober Menghadiri bazar
2021
Rp. 72.000
Spanduk Maulid
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Up Grading + Mapaba 2020 + Stiker + Kegiatan IWD : 248.600 + 464.000 + 37.000 + 61.400 =
Rp. 811.000
= 811.000 – 463.000
= Rp. 348.000_00
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608
Perubahan struktur kepengurusan organisasi PMII Rayon FAI UMI periode 2019-
2021 yaitu :
Sekretariat: Jln. Urip Sumoharjo km. 05 Kampus UMI Makassar telp. 082192508608