PENGUMUMAN

No. : 152/A9.8/P/2021

Kepada Yth.
MAHASISWA PENERIMA BEASISWA DI UNU NTB
di-
Tempat

Assalamualaikum wr. wb.

Salam silaturahim semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Allah SWT
dan tetap istiqomah dalam menjalan aktifitas sehari-hari, amin

Bersama ini Disampaikan kepada seluruh mahasiswa penerima beasiswa

dilingkungan Universitas Nahdlatul Ulama Nusa Tenggara Barat (UNU NTB)
untuk melakukan Evaluasi Beasiswa sesuai dengan ketentuan yang terlampir
pada surat pengumuman ini.

Demikian surat ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Wallahulmuwaffiq Ila Aqwamith Thariq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mataram, 15 Desember 2021
Kepala BAAK,

JAMILUDDIN, M.Pd
NIB: 19860805 201501 1 030

Tembusan:
1. Yth. Rektor UNU NTB sekaligus laporan
2. Yth. Kepala BAUK UNU NTB
3. Yth. Para Dekan dan Kaprodi dilingkungan UNU NTB
 KETENTUAN PELAKSANAAN
EVALUASI BEASISWA SEMESTER GANJIL TA. 2021/2022

A. KETENTUAN UMUM
Evaluasi dilakukan berdasarkan ketentuan program beasiswa dilingkungan
Universitas Nahdlatul Ulama Nusa Tenggara Barat (UNU NTB), hal ini akan
dilakukan setiap akhir semester yang ditempuh untuk persiapan penerimaan
beasiswa pada semester berikutnya, keberlangsungan penerimaan beasiswa akan
dibuktikan dengan Surat Keputusan (SK) Rektor.

Seluruh mahasiswa penerima beasiswa dilingkungan UNU NTB harus melakukan

evaluasi, apabila mahasiswa penerima beasiswa tidak melakukan atau hasil
evaluasinya ditolak maka secara otomatis beasiswa tersebut dicabut.

B. KETENTUAN KHUSUS
 Memiliki prestasi akademik dibuktikan dengan IPK 3.00 bagi Mahasiswa
Fakultas Kesehatan dan Teknik
 Memiliki prestasi akademik dibuktikan dengan IPK 3.25 bagi Mahasiswa
Fakultas Pendidikan dan Ekonomi
 Terlibat aktif dalam kegiatan kampus atau diluar
kampus/masyarakat/organisasi dibuktikan dengan photo dan laporan
kegitan

C. FORMAT LAPORAN EVALUASI

Adapun format laporan evaluasi terlampir, silahkan diisi sesuai format yang
tersedia, format tersebut dapat dibaca dan di fahami

D. WAKTU DAN MEKANISME PELAKSANAAN

 WAKTU EVALUASI
 Evaluasi dilakukan dengan cara mengisi format evaluasi secara manual
sesuai format
 Evaluasi juga dilakukan seara online dengan cara klik :
bit.ly/evaluasibeasiswadiunu
 Waktu evaluasi mulai tanggal 15 – 25 Januari 2022
 Pengumuman dan penerbitan SK Beasiswa On Going Genap 2021/2022
tanggal Senin 31 Januari 2022
 Batas akhir pengambilan SK Beasiswa On Going Genap 2021/2022 tanggal
12 Februari 2022.
LAMPIRAN 1 : FORMAT LAPORAN EVALUASI

LAPORAN EVALUASI BEASISWA

SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2021/2022
Perode September 2021 – Januari 2022

NAMA :
NIM :
PRODI :
FAKULTAS :

WAKTU DAN TEMPAT KETERANGAN

NO NAMA KEGIATAN
PELAKSANAAN BUKTI FISIK

..........................................., .............. Agustus 2021

Mengetahui Dibuat Oleh,
Wali Mahasiswa

(.................................................) (nama mahasiswa)

PENJELASAN :
- Silahkan format diatas dibuat ulang dan diisi
- Penjelasan kolom,

NO : diisi nomor urut dari 1,2,3, ..., dst sejumlah

kegiatan
NAMA KEGIATAN : diisi nama kegiatan yang telah dilaksanakan baik
didalam kampus atau diluar kampus, INGAT..
kegiatan yang dilapor ada kegiatan yang
terlaksana antara bulan maret s/d agustus 2021
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN : diisi dengan waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan
KETERANGAN BUKTI FISIK : diisi dengan nama bukti fisik misalnya :
Sertifikat / Piagam / Surat Tugas / SK / photo
kegiatan / surat keterangan dll, apabila tidak
memiliki bukti fisik maka kegiatan tersebut
tidak diakui
Wali Mahasiswa : diisi oleh Bapak/Ibu kandung orang tua
mahasiswa (bagi mahasiswa dari lombok), atau
keluarga terdekat yang ada disekitar (bagi
mahasiswa yang dari luar lombok)

CATATAN :
laporkan seluruh kegiatan sebanyak
banyaknya dan tidak direkayasa,
LAMPIRAN 2 : ALUR LAYANAN EVALUASI

TAHAP 1
1. Seluruh mahasiswa penerima beasiswa harus menyusun laporan evaluasi sesuai dengan
format yang telah ditentukan,
2. Laporan yang telah disusun dan simpan dalam format PDF, selanjutnya buka dan isi link
laporan pada :

bit.ly/evaluasibeasiswadiunu
INGAT:
- Uraian Kegiatan kegiatan yang dilaporkan adalah Bulan September 2021 – Januari
2022
- Laporkan sebanyak-banyaknya bilaperlu tida ada yang terlupakan
- Batas akhir pengisian link evaluasi sampai tanggal 25 Januari 2022
pukul 17.00 wita

TAHAP 2
1. Evaluasi yang telah disusun, harus diserahkan ke bagian akademik
2. Tim Evaluasi dapat memeriksa dan menilai secara langsung laporan evaluasi yang telah
disusun, dan akan diberikan kesempatan jika dimungkinkan untuk perbaikan
INGAT :
- Batas akhir pengumpulan berkas evaluasi sampai tanggal 25 Januari 2022 pukul
17.00 wita

TAHAP 3
1. Mahasiswa Peserta Evaluasi akan menerima hasil evaluasi melalui Telegram MAHASISWA
UNU NTB pada tanggal 30 Januari 2022, dan akan disampaikan melalui Nomor WA
masing-masing:
INGAT :
- Hasil Evaluasi adalah LANJUT BEASISWA atau BEASISWA DICABUT
- Jika hasilnya BEASISWA DICABUT maka secara otomatis semester berikutnya
bukan mahasiswa penerima beasiswa, misalnya : saat ini adalah evaluasi beasiswa
semester 2, maka semester 3 adalah bukan penerima beasiswa, semester 4
memiliki peluang dapat beasiswa lagi apabila mengajukan evaluasi semester 3
2. Mahasiswa yang dinyatakan LANJUT BEASISWA dapat mengambil SK BEASISWA pada
tanggal 1 – 12 Februari 2022 di Akademik

CATATAN :
1) Apabila TAHAP 1 dan TAHAP 2 tidak dilaksanakan maka otomastis dinyatakan BEASISWA
DICABUT
2) Apabila Mahasiswa yang dinyatakan LANJUT BEASIWA tapi tidak mengambil SK sampai
batas waktu maka otomatis dinyatakan mengundurkan diri dari penerima beasiswa.