INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Jalan Tamansari No. 64 Bandung 40116, Telp/Fax; (022) 2508515

E-mail; sekre-wram@office.itb.ac.id

NOTA DINAS
No : 963/IT1.B04/DA/2022

Yth 1. Dekan Fakultas/Sekolah

2. Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas/Sekolah
3. Seluruh Ketua Program Studi
4. Seluruh Dosen ITB

Dari Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Perihal Surat Edaran WRAM ttg Pemberlakuan 1 Semester untuk Mata Kuliah dengan Masa
Berlaku 2 Semester (Sejenis Mata Kuliah Tugas Akhir/Tesis/Disertasi dan Kerja
Praktek)

Bersama inl kami sampaikan dengan hormat Surat Edaran Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan tentang Pemberlakuan 1 Semester untuk Mata Kuliah dengan Masa Berlaku 2
Semester (Sejenis Mata Kuliah Tugas Akhir/Tesis/Disertasi dan Kerja Praktek). Kami mohon
Fakultas/Sekolah memperhatikan Surat Edaran terlampir.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan keijasamanya kami sampaikan terima kasih

jBandung, 29 November 2022

Rektor Bidang Akademik dan
asiswaan,

r. Ir. Jaka Sembiring, M.Eng.

196602281991021001 j

Tembusan Yth.:
- Rektor.
 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Jalan Tamansari No. 64 Bandung 40116, Tetp/Fax: (022)2508515

E-mail; sekre-wram®office.itb.ac.id

SURAT EDARAN
WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN(WRAM)
Nomor: 962/m.B04/DA/2022

TENTANG

Pemberlakuan 1 Semester
untuk Mata Kuliah dengan Masa Berlaku 2 Semester
(Sejenis Mata Kuliah Tugas Akhlr/Tesls/DisertasI dan Kerja Praktek)

Dengan mempertimbangkan bahwa:

1. Masa berlaku mata kuliah sejenis Tugas Akhir (TA), Tesis, dan Disertasl saat Ini adalah 2 (dua)
semester yang memungklnkan mahasiswa terdaftar dengan beban 0 (nol) SKS di suatu semester
karena pengambilan TA/Tesls/Dlsertasi yang masih berlaku,
2. Beban 0 (nol) SKS bag! mahasiswa pada nomor 1 bdak sesual dengan kondlsi pelaksanaannya,
dimana:

a. Mahasiswa melaksanakan keglatan akademik di semester tersebut untuk penyelesaian

TA/Tesis/Dlsertasl,

b. Mahasiswa menggunakan fasllitas kampus,

c. Dosen Pembimbing mengalokasikan waktu bagi mahasiswa,

3. SKS mata kuliah TA/Tesls/Dlsertasi masuk dalam struktur kurlkulum program studi pada suatu
semester sehingga beban mata kuliah sudah diperhitungkan untuk dapat diselesalkan dalam waktu
1 (satu) semester,

4. Pangkalan Data Pendidikan Tlnggi (PDDiktl) bdak mengenal status mata kuliah dengan masa berlaku
2(dua)semester,

5. Pelaporan 0(nol)SKS di PDDikti dicatatkan sebagai status mahasiswa non-aktif;

6. Menurut Surat Edaran Dirjen Dikb Nomor : 546/E.E2/KR/2020, perhitungan masa belajar yang
dimaksud pada Pasal 17 Penoendikbud Nomor; 3 tahun 2020, tentang Standar Naslonal Pendidikan
Tinggi (SN Dikb), adalah masa belajar bagi mahasiswa yang berstatus aktif pada PDDiktl,
7. Mengacu pada nomor 5 dan 6 di atas, status 0(nol) SKS mahasiswa ITB yang sedang menyelesaikan
TA/Tesls/Dlsertasi tidak dihitung dalam total masa studi mahasiswa di PDDikti, maka Wakil
Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (WRAM) mengubah masa berlaku mata
kuliah yang berlaku 2semester(sejenis TA/Tesis/Disertasi dan Kerja Praktek) menjadi
1(satu) semester dengan penjelasan sebagai berlkut;

a. Pemtjerlakuan 1 (satu) semester mata kuliah sejenis TA/Tesis/DisertasI adalah penetapan batas
waktu nliai akhir(DNA) dan perubahan niiai (FPN) mata kuliah sebagalmana yang
diterapkan bagi mata kuliah tainnya atau mata kuliah non-TA/Tesls/Dlsertasi.

1
b. Pemberlakuan 1 (satu) semester mata kuliah sejenis TA/Tesis/Disertasi pada huruf a di atas
dilaksanakan secara bertahap dan didahului dengan masa transisi.
c. Pada masa transisi, mahasiswa yang mengambil mata kuliah sejenis TA/Tesis/Disertasi dan
belum dapat menyelesaikan di akhir semester, diwajibkan mengambil kembaii mata kuliah
tersebut di semester berikutnya tanpa iangsung terdampak pada perhitungan IPK dan
Blaya Penyeienggaraan Pendidikan(BPP) mahasiswa.
d. Mekanisme pengambiian dan administrasi nilai pada masa transisi adaiah sebagai
berikut:

Untuk pengambiian TA/Tesis/Disertasi pada Semester 11-2021/2022 dan Semester 1-2022/2023,

i. Batas waktu Nilai Akhir(DNA)TA/Tesis/Disertasi atau sejenis adaiah tanggai 3 Januari 2023.
]ika Mahasiswa beium menyelesaikan TA/Tesis/Disertasi di waktu tersebut:
Mahasiswa mengambil kembaii SKS TA/Tesls/Disertasi pada masa pendaftaran
uiang(FRS)Semester 11-2022/2023(4 Januari-10 Januari 2023}
Mahasiswa diberikan nilai T yang beriaku hingga batas waktu Penibahan Nilai(FPN)
mata kuliah Semester n-2022/2023 yakni 3 Februari 2023.
iii. Jika TA/Tesis/Disertasi diselesaikan sebelum masa Perubahan Rencana Studi (PRS)
Semester 11-2022/2023:
Mahasiswa membataikan pengambiian mata kuliah TA/Tesis/Disertasi Semester II-
2022/2023
Mahasiswa mengajukan pengembalian BPP TA/Tesis/Disertasi Semester 11-2022/2023
Dosen pengampu mengadministrasikan nilai TA/Tesis/Disertasi pada pengambiian di
Semester 1-2022/2023
iv. Jika TA/Tesis/Disertasi diselesaikan seteiah masa PRS Semester 11-2022/2023:
Mahasiswa tidak membataikan pengambiian mata kuliah TA/Tesis/Disertasi Semester n-
2022/2023
Mahasiswa tidak dapat mengajukan pengembalian BPP TA/Tesis/Disertasi Semester n-
2022/2023
Dosen pengampu mengadministrasikan nilai TA/Tesis/Disertasi diadministrasikan pada
pengambiian di Semester 1-2022/2023.
e. Pembayaran Biaya Penyeienggaraan Pendidikan(BPP)pada masa transisi di Semester
11-2022/2023 adaiah sebagai berikut:
Besaran BPP mengikud ketentuan pada Peraturan Rektor tentang BPP, dengan penyesuaian:
i. Untuk mata kuliah sqenis TA/Tesis/Disertasi yang diambii terakhir di Semester n-2021/2022
(dan beium selesai), pengambiian kanbaii SKS mata kuliah tersebut akan dihitung dalam
penentuan tagihan BPP.
ii. Untuk mata kuliah sejenis TA/Tesis/Disertasi yang diambii terakhir di Semester 1-2022/2023
(dan beium selesai), pengambiian kembaii SKS mata kuliah tersebut tidak dihitung daiam
penentuan tagihan BPP.
f. Masa transisi akan muiai diberiakukan di Semester 11-2022/2023 bagi pengambiian mata
kuliah sejenis TA/Tesis/Disertasi di Semester 1-2022/2023.
 g. Kantor WRAM akan melakukan penyesuaian aturan pelaksanaan untuk bates maksimum
pengambilan SK5 mahasiswa, yakni;
i. Batas maksimum SKS tetsp mengikuti ketentuan Peraturan Akademik.
11. Penyesuaian aturan pelaksanaan adalah:
* Batasan maksimum SKS yang dapat diambil (sesuai NR) tidak memperbitungkan
pengambilan mengulang mate kuliah sejenis TA/Tesis/Dlsertesi, dan
■ Total SKS yang diambil oleh mahasiswa, termasuk TA/Tesis/Dlsertesi yang mengulang,
tidak melebihi 24 SKS bag! Program Sarjana dan 15 SKS untuk Magister dan Doktor.
h. Melalui Surat Edaran ini, Kantor WRAM juga menerapkan masa berlaku 1 (satu) semester bagi
mata kuliah lainnya yang saat ini memiliki masa berlaku 2(dua) semester, seperti mate kuliah
sejenis Kerja Praktek (KP).
I. Bersamaan dengan pemberlakuan 1 (satu) semester bagI mata kuliah sejenis TA/Tesis/Disertasi,
Kantor WRAM akan melakukan revisi Kalender Pendidlkan 2022/2023.

j. Bates Perubahan Nilal (FPN) akan menjadi bates perubahan seluruh nilai mate kuliah termasuk
mate kuliah sejenis TA/Tesis/Dlsertesi dan KP.
k. Ilustrasi perbedaan masa berlaku mate kuliah sejenis TA/Tesis/DlsertesI 2 (dua) dan 1 (satu)
semester pada masa transisi ditunjukkan pada lamplran di Gambar 1 dan Gambar 2.
I. Ketentuan selanjutnya untuk TA/Tesis/Dlsertesi pada Semester I 2023/2024 akan disampaikan
kemudlan.

Bandung, 29 November 2022

Wakil Rektor Bidang Akademik dan
ahaslswaan.
-^tKNo/

r. Jaka Sembiring, M.Eng.

1660228 199102 1 001 ^
Tembusan:
1. Ketua Majelis Wall Amanat;
2. Ketua Senat Akademik;
3. Rektor;
4. Seluruh Wakil Rektor dan Sekreterls Institut;
5. Dekan Fakultes/Sekolah;
6. Ketua Satuan Penjaminan Mutu;
7. Ketua Satuan Pengawas Internal;
8. Seluruh Ketua Unit Ketja.
Lamplran Surat Edaran WRAM
Nomor : 962/m.B04/DA/2022
Tanggal 29 November 2022

Ilustrasi Masa Berlaku TA/Tesis/Disertasi

Agustus Januari iuni Agustus

Semester I Semester II Semester I

1
AmbilMKTA
1
AmbllOSKS
t
Batas waktu perubahan
(jika TA belum selesal dan nilai MKTAIhari
Hdakada SKS MK lain) pertama kullah Semester
I)
I I

Jika ambllTA dan MK lain: Jika TA belum selesal dan Jika ambil TA lagi dan tidak ada SKS
lOOK BPP tidak ada SKS lain: lain:
• 259(untukSl • 50% untuk SI(SKS < 6 SKS)
• 509o untuk S2 dan S3 ■ 100% untuk S2 dan S3

Gambar 1. Ilustrasi masa berlaku TA/Tesis/Disertasi 2(dua)semester

(yang berlaku saat Inl)

Batas DNA Tepat Waktu

PRS
TA&NonTA
Jika TA selesal,
pembatolan MK TA
Agustus JunI Agustus

Semester I Semester II Semester I

I
Ambll MKTA
Batas FPN nllal MK Non TA
Jika belum
selesal:
Nilai T berlaku - AmbilMKTA
Nilai T jika Jika belum selesal; hingga batas FPN
belum selesal • Ambil kemballMKTA Semester II
BPP mengikuti Peraturan Rektor lentang
BPP, dengan penyesualan sesuai penjelasan
pada huruf e dalam Surat Edaran WRAM

Gambar 2. Ilustrasi masa beilaku TA/Tesis/Disertasi 1 (satu) semester

(ketentuan baru pada masa transisi di Semester 11-2022/2023)