BSI STTQ GRESIK

Blueprint
Pengembangan Sistem Informasi

2017-2021
SEKOLAH TINGGI TEKNIK QOMARUDDIN GRESIK

2017

1|P a ge
 Daftar Isi

Daftar Isi…………………………………………………………………….………2
Kata Pengantar………...……………………………………………………………3
BAB I Pendahuluan…………………………………………………………………4
A. Gambaran umum tentang sekolah tinggi teknik qomaruddin Gresik………… 4
B. Visi dan Misi………………………………………………………………….. 4
C. Tujuan………………………………………………………………………….5
BAB II Unit pengelola system informasi………………………………………….6
BAB III Pengembangan infrastruktur teknologi informasi………………………. 8
A. Pengembangan jaringan intranet dan Internet…………………………………8
B. Server layanan teknologi Informasi……………………………………………8
BAB IV Pembangunan dan pengembangan Sistem Informasi Sekolah Tinggi….. 9
BAB V Sistem Aliran data……………………………………………………….. 11
BAB VI Penguatan Jaringan dan Internet…………………………………………13
A. Penambahan Provider dan Bandwidth……………………………………….. 13
B. Manajemen Jaringan Internet………………………………………………….13
C. Perluasan Hotspot Area………………………………………………………. 14
BAB VII Penutup…………………………………………………………………..15

2|P a ge
 Kata Pengantar

Pemanfataan teknologi informasi merupakan salah satu strategi dalam

meningkatkan kualitas operasional sekolah, keberhasilan pemanfatan teknologi
informasi sangat tergantung pada perencanaannya.
Perencanaan Jangka Panjang pengembangan sistem informasi dan
infrastruktur jaringan Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin Gresik yang disebut
Cetak Biru (Blueprint) 2017-2021. Blueprint teknologi informasi ini
merupakan edisi pertama bagi sekolah tinggi teknik qomaruddin gresik yang
diharapkan memberikan langkah dan cita-cita dalam pemanfaatan sistem
informasi.
Sekolah tinggi teknik qomaruddin Gresik berharap Cetak Biru
(Blueprint) yang dirancang untuk jangka waktu yang cukup panjang yaitu
tahun 2017-2021 dapat menjadi langkah besar untuk pengembangan teknologi
informasi yang akan dilakukan serta diharapkan dapat berjalan lebih baik lagi,
lebih terstuktur, lebih terukur dan tepat sasaran.
Blueprint teknologi informasi 2017-2021 ini merupakan dokumen yang
bersifat dinamis, sehingga isinya akan selalu dimutakhirkan sesuai
perkembangan dan pelaksanaan dilapangan oleh karenanya dukungan dari
berbagai pihak, terutama civitas akademika sangat diharapkan.
Pada kesempatan ini pula saya ingin menyampaikan terima kasih
kepada pihak-pihak yang telah mendukung dalam penyusunan blueprint
teknologi informasi ini.

Gresik, 18 Februari 2017

Kepala Biro Sistem Informasi

Mohamad Hariyadi S.Kom.,M.T.

3|P a ge
 BAB I
Pendahuluan

A. Gambaran Umum Tentang Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin

Gresik

Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin Gresik didirikan pada tahun

2004, yang merupakan salah satu perguruan tinggi yang berada dalam
naungan pondok pesantren qomaruddin. Secara resmi pendirian STTQ
Gresik ditandai dengan pemberian ijin penyelenggaraan oleh mendiknas
republik Indonesia, melalui SK MENDIKNAS RI No.53/D/0/2004. Surat
keputusan tersebut dikeluarkan oleh kementrian pendidikan dan
kebudayaan (kala itu departemen pendidikan nasional RI) pada tanggal 16
april 2004. Tanggal tersebut hingga kini di jadikan sebagai hari lahir
STTQ Gresik.
Saat awal didirikan, STTQ Gresik mengelola empat program studi
dalam bidang ilmu teknik. Keempat program studi tersebut adalah
program studi teknik industri, program studi teknik informatika, program
studi teknik mesin, dan program studi teknik elektro. Guna untuk
mendukung proses perkuliahan berlangsung , STTQ Gresik terus
berbenah diri. Hal ini ditunjukkan dengan pengadaan sarana prasarana
yang memadai . antara lain peningkatan sarana praktikum, laboratorium,
ruang perkuliahan, hingga dukungan system informasi.

B. Visi dan Misi

1. Visi

Menjadi perguruan tinggi teknik yang mandiri, berwawasan industri,

dan wirausaha serta berakhlakul karimah.

2. Misi

a) Menyelenggarakan pendidikan tinggi teknik yang berkualitas dan

berorientasi pada dunia industri dan wirausaha.

4|P a ge
 b) Menyelenggarakan penelitian berbasis teknologi terapan untuk
menunjang pendidikan, kewirausahaan dan pengabdian kepada
masyarakat.
c) Mendharmabaktikan pengetahuan teknologi pada masyarakat
yang berdaya guna dan berhasil guna.
d) Menyelengarakan kegiatan akademik yang mandiri dan
berakhlakul karimah.

3. Tujuan

a) Menghasilkan lulusan yang kompeten, mampu bersaing,

beradaptasi, memiliki jiwa wirausaha dan berakhlakul karimah.
b) Menghasilkan produk penelitian dalam bidang teknologi terapan
dan teknologi tepat guna.
c) Terselengaranya kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang
dapat memberdayakan masyarakat agar mandiri dalam
menyelesaikan permasalahan.
d) Menghasilkan lulusan yang yang mandiri, santun dalam
berprilaku dan berbudi pekerti luhur.

5|P a ge
 BAB II
Unit Pengelola Sistem Informasi

Pengelolaan sistem informasi di lingkungan sekolah tinggi teknik

qomaruddin Gresik merupakan wewenang Biro Sistem Informasi (BSI) STTQ
Gresik. .Berikut struktur Organisasi Biro Sistem Informasi Sekolah tinggi teknik
qomaruddin Gresik Sebagai Berikut

Kepala BSI

Divisi Pengembangan Sistem Devisi Infrastruktur dan

Informasi dan Pengolahan Jaringan
Data

Tugas dan Tanggung Jawab Biro Sistem Informasi Sekolah Tinggi

Teknik Qomaruddin Gresik adalah sebagai berikut ;

Tugas Kepala BSI :

a. Mengarahkan dan mengelola rencana strategis, kebijakan dan program
teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung pencapaian visi
dan misi Sekolah Tinggi.
b. Mengembangkan rencana strategis dan mengimplementasikan tujuan
dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi untuk memastikan
layanan yang responsif terhadap perkembangan kebutuhan dan tujuan
Sekolah Tinggi.
c. Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan operasional dan
pendekatan teknologi informasi dan komunikasi untuk pengembangan
Sekolah Tinggi.
d. Melakukan evaluasi dan monitoring teknologi informasi dan
komunikasi di lingkungan Sekolah Tinggi dan memberikan rekomendasi
untuk pengembangan.

6|P a ge
e. Menyusun dan mempersiapkan rencana anggaran teknologi informasi dan
komunikasi untuk memfasilitasi peningkatan layanan teknologi informasi
dan komunikasi bagi perkembangan Sekolah Tinggi.
f. Mengawasi pengembangan, desain, dan implementasi sistem baru dan
perubahan sistem yang ada untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan
Sekolah Tinggi.
g. Melakukan koordinasi dengan manajemen Sekolah Tinggi dalam rangka
menyediakan layanan teknologi informasi dan komunikasi yang mampu
memenuhi kebutuhan Sekolah Tinggi.
h. Menjamin tersedianya layanan teknologi informasi dan komunikasi
bagi seluruh civitas akademika.
i. Melakukan kerjasama di bidang teknologi informasi dan komunikasi
dengan pihak lain sebagai perwakilan Sekolah Tinggi
.
Tugas Divisi Sistem Informasi dan Pengolahan Data:
a. Melaksanakan desain dan pengembangan sistem informasi terintegrasi;
b. Melaksanakan desain dan pembangunan aplikasi;
c. Melaksanakan pengelolaan pengembangan sistem informasi dan
pembangunan aplikasi; serta
d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi sistem informasi.

Tugas Divisi Infrastruktur dan Jaringan:

a. Melaksanakan desain pengembangan infrastruktur dan Jaringan;
b. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur dan jaringan
c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi infrastruktur dan Jaringan.

7|P a ge
 BAB III
Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi

A. Pengembangan Jaringan Intranet dan Internet

Penggunaan Teknologi Informasi di lingkungan kampus dapat

menunjang kegiatan belajar mengajar. Semakin berkembangnya
Teknologi Informasi menyebabkan kebutuhan akan akses informasi dapat
dikatakan menjadi kebutuhan primer dalam saat ini. Akses Internet
menjadi salah satu sarana yang wajib ada dan dibutuhkan oleh setiap
civitas akademika terutama di lingkungan kampus. Kebutuhan
pengembangan jaringan Intranet dan Internet sebagai tulang
punggung jaringan komputer mutlak diperlukan. Kegiatan komunikasi,
sharing file dan printer, serta akses informasi adalah kegiatan-kegiatan
yang memerlukan jaringan Intranet maupun Internet agar setiap
komputer saling terhubung dan melakukan kegiatan kegiatan tersebut.
Beberapa kegiatan yang harus dilakukan biro sIstem informasi STTQ
untuk menyediakan layanan jaringan Intranet dan Internet yang cepat dan
handal adalah:
1. Pengembangan Jaringan Utama
2. Pengembangan Jaringan Local Area Network (LAN)
3. Pengembangan Jaringan Nirkabel (Wireless)
4. Penambahan Bandwidth Internet
5. Monitoring Jaringan
B. Server Layanan Teknologi Informasi
Server yang dimiliki oleh sekolah tinggi teknik qomaruddin Gresik
masih memiliki dua server yang di gunakan sebagai server untuk sistem
informasi dan untuk akses intranet. Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin
Gresik juga bekerjasama dengan penyedia layanan domain dan hosting
untuk kebutuhan sistem informasi yang sifatnya bisa di akses secara luas
dengan internet, kedepannya akan dikembangkan dan diperlukan untuk
pengadaan dua server baru yang di peruntukkan untuk server sistem
informasi dan hosting sendiri serta untuk backup data yang lebih handal.

8|P a ge
 BAB IV
Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi Sekolah
Tinggi

Sekolah Tinggi teknik Qomaruddin Gresik memanfaatkan sistem

informasi yang di gunakan untuk kegiatan akdemik yang di kenal dengan sistem
informasi akademik (SIAKAD) dengan alamat siakad.sttqgresik.ac.id, Sistem
Penerimaan Mahasiswa baru dengan alamat daftar.sttqgresik.ac.id, system
informasi perpustakaan dengan alamat library.sttqgresik.ac.id dan aplikasi ujian
akhir semester yakni. Puas.sttqgresik.ac.id.
Pada system informasi akademik baik mahasiswa. Dosen maupun tenaga
kependidikan bisa melakukan pelayanan akademik secara online dengan fitur
antara lain, penjadwalan mata kuliah, pengisian KRS, melihat dan mencetak
kartu hasil studi, mencetak transkrip, mengisi kuisioner, cetak absensi kuliah,
dan melihat jadwal matakuliah.
Berikut data sistem informasi yang akan di bangun maupun akan di
kembangakan oleh biro sistem informasi STTQ Gresik ;
No Sistem Informasi Alamat Web
1 Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru http://daftar.sttqgresik.ac.id
2 Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) http://siakad.sttqgresik.ac.id
3 Sistem Ujian Akhir Semester http://puas.sttqgresik.ac.id
4 Elarning http://E-
learning.sttqgresik.ac.id
5 Sistem Informasi Keuangan http://Sianggar.sttqgresik.ac.id
6 Sistem Informasi Kerja Praktek http://Sikkp.sttqgresik.ac.id
7 Sistem Informasi Tugas Akhir http://sita.sttqgresik.ac.id
8 Sistem Informasi LPPM http://silppm@sttqgresik.ac.id
9 Sistem Informasi HRD http://hrd.sttqgresik.ac.id
10 Sistem informasi penelitian http://e-
juornal@sttqgresik.ac.id
11 Sistem Informasi Alumni http:ikassttq@sttqgresik.ac.id
12 Webmail untuk semua civitas http://mail.sttqgresik.ac.id
akademika
13 Web intitusi http://sttqgresik.ac.id
14 Web LLPM http://lppm.sttqgresik.ac.id
15 Web Badan Penjaminan Mutu http://bpm.sttqgresik.ac.id
16 Web Program Studi Informatika http://if.sttqgresik.ac.id

9|P a ge
17 Web Program Studi Teknik Industri http://ti.sttqgresik.ac.id
18 Web Program Studi Teknik Mesin http://ms.sttqgresik.ac.id
19 Web Program Studi Teknik Elektro http://el.sttqgresik.ac.id
20 Web Penerimaan Mahasiswa Baru http://pmb.sttqgresik.ac.id

10 | P a g e
 BAB V
Sistem Aliran Data

Setiap sistem informasi yang ada di sekolah tinggi teknik qomaruddin

Gresik kedepannya akan menjadi satu kesatuan sistem informasi dengan data
primer yang dapat digunakan untuk beberapa aplikasi. Untuk mencapai hal
tersebut maka setiap aliran data dalam sistem informasi harus diperhatikan
dengan seksama agar tidak terjadi duplikasi data primer. Proses integrasi antar
sistem informasi yang masih terpisah adalah langkah utama untuk
mencapai hal tersebut. Integrasi sistem informasi dan aliran data dapat dilihat
pada gambar 1.
Dengan adanya integrasi data dari sistem Informasi sekolah tinggi
teknik qomaruddin Gresik maka perlu adanya tindakan pengamanan agar
informasi/data yang ada tidak dapat diakses oleh pihak/orang yang tidak
berkepentingan. Salah satu tindakan pengamanan data tersebut adalah
dengan membagi tingkatan otorisasi akses sistem informasi yang ada.

11 | P a g e
 Sistem Penerimaan
Data Pendaftar PMB
Mahasiswa Baru (PMB
STTQ)

Data Mahasiswa

Data Pembayaran

Sistem Informasi Status Bayar

Data Gaji Pegawai dan Dosen

SISTEM INTEGRASI STTQ (SIS)

Keuangan

Data Pembayaran

SIAKAD
Data Akademik
(Sistem Informasi Akademik)

Data Mahasiswa Data Mahasiswa

Data Mahasiswa dan dosen

Sistem Informasi
E-learning Kerja Praktek

Data Pembayaran
Data mahasiswa aktif

Sistem Informasi Tugas Akhir

Sistem
Data Alumni
Informasi
Data Tugas Akhir Data Tugas Akhir Alumni

Data jurnal

Sistem Sistem Informasi E-Jurnal

Informasi Perpustakaan
LPPM
Data Dosen
Data Tugas Akhir dan Penelitian Dosen
Data Dosen

Sistem Informasi
Data Dosen
HRD

Data lulusan

Gambar.1 Sistem Aliran data

12 | P a g e
 BAB VI
Penguatan Jaringan dan Internet

A. Penambahan Provider dan Bandwidth

Untuk memaksimalkan layanan kebutuhan jaringan Internet

di sekolah tinggi teknik qomaruddin Gresik maka kebutuhan
infrastruktur jaringan memerlukan solusi yang aman, handal dan
efektif. Pertambahan pengguna Internet dari seluruh civitas akademika
sekolah tinggi teknik qomaruddin gresik akan mempengaruhi kecepatan
internet,Sehingga perlu adanya penambahan bandwidth ketika kecepatan
Internet mulai melambat. Penambahan bandwidth diharapkan dapat
meningkatkan kualitas komunikasi antara karyawan dan pimpinan
maupun antara mahasiswa dengan dosen, meningkatkan kinerja
karyawan, serta memperlancar arus informasi di lingkungan kampus .
Penambahan bandwidth di sekolah tinggi teknik qomaruddin
gresik akan dilakukan secara bertahap sesuai dengan kondisi dan
kebutuhan pada saat itu. Saat ini besarnya bandwidth yang ada di sekolah
tinggi teknik qomaruddin gresik sebesar 100 Mbps dan diproyeksikan
pada tahun 2021 besarnya bandwidth bertambah 100 mbps dengan
provider yang berbeda. Diharapkan agar bisa menjadi backup ketika
salah satu provider ada gangguan atau putus.

B. Manajemen Jaringan Internet

Untuk mengurangi resiko akibat kegagalan jaringan pada

sebuah titik yang dapat menyebabkan seluruh jaringan pada bagian
yang dilaluinya mati, maka jaringan utama internet perlu dipecah
menjadi beberapa bagian sesuai dengan topologi bangunan/gedung
kampus. Pemecahan jaringan juga sangat membantu dalam hal
pembagian kuota bandwidth internet sehingga sewaktu-waktu ketika
sebuah bagian/unit kerja membutuhkan perfoma jaringan internet yang

13 | P a g e
 kuat, maka hal itu akan mudah untuk dilakukan tanpa harus
memutus jaringan di jalur lainnya.

C. Perluasan Hotspot Area

Untuk memberikan kemudahan bagi civitas akademika di sekolah

tinggi teknik qomaruddin gresik agar bisa mengakses internet di seluruh
lingkungan kampus dalam range area hotspot, dengan menggunakan
Laptop maupun telpon celuler yang menyebar di seluruh area sekitar
kampus dapat di jangkau oleh seluruh civitas akademika dari kekuatan
frekuensi atau signalnya , maka perluasan hotspot menjadi sebuah
keharusan

14 | P a g e
 BAB VII
Penutup

Harapan besar dengan adanya blueprint pengembangan sistem informasi

sekolah tinggi teknik qomaruddin gresik 2017-2021 ini dapat menjadi arah,
panduan dalam mengembangkan sistem informasi di lingkungan kampus.
Selain itu, diharapkan dengan adanya blueprint ini dapat membantu
memberikan panduan bagi jajaran Pimpinan sekolah tinggi teknik qomaruddin
gresik dalam menerapkan dan memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi di lingkungan kampus dengan sebaik-baiknya sehingga dapat
memberikan manfaat bagi seluruh civitas akademika.

15 | P a g e