PROPOSAL PEMBENTUKAN TEAM ICT

Information and Communication Technology

1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap bidang
kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hampir seluruhnya telah mempunyai
fasilitas internet dan aplikasi akademik sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi kepada
Siswa, Guru, Staff, Alumni dan masyarakat umum.
Tentu bukan hal baru tentang manfaat ICT pada Pendidikan, Sebagian besar diskusi yang
pernah dilakukan menyatakan bahwa keuntungan potensial strategi belajar mengajar berbasis ICT,
berlandaskan dua proposisi berikut: (1) ICT menawarkan efisiensi ekonomis bagi organisasi
pendidikan dan komunitas akademik, (2) ICT menawarkan penyeragaman massal, memungkinkan
institusi mengakomodasi perbedaan individual seperti tujuan belajar, gaya mengajar, kenyamanan
belajar baik bagi siswa ataupun sekolah kapan saja dan dimana saja (Massy and Zemsky 1995,
Pavlik 1996).
Pemerintah bahkan mendorong pendidikan memanfaatkan ICT untuk penyelenggaraan
pendidikan jarak jauh (e-learning). Tuntutan Pemerintah Republik Indonesia mengenai perlunya
memanfaatkan IT atau ICT dalam pendidikan menunjukkan bahwa teknologi ini diakui memiliki
manfaat positif yang sangat besar bagi efektivitas pendidikan.
1.2. Maksud dan Tujuan
1.2.1. Maksud
Adapun maksud dari ini maka harus ada pembentukan sebuah team ICT salah satu jalan
untuk pemanfaatan teknologi yang mendorong sebuah kemajuan Lembaga Pendidikan yang
membunyai daya saing, proses inovasi pendidikan dalam peningkatan daya saing sekolah, sebagai
sekolah digital.
1.2.2. Tujuan
Adapun tujuan pemanfaatan inovasi informasi dan digitalisasi disekolah meningkatkan
fasilitas seperti :
a. Data center untuk guru, staff, dan siswa,
b. Keuangan sekolah,
c. Sarana Prasana sekolah dalam sekolah digital
d. Sarana pembelajaran yang lebih baik.
1.3. Team ICT (Information and Communication Technology)
Team ICT (Information and Communication Technology) meliputi 3 bagian
pengembangan sekolah SMK Rosma yang kontrol dan dimonitoring oleh Kepala sekolah dan
Wakil Kepala Sekolah yaitu :
1. Team NOC (Network Operation Center)
Yaitu team yang mengelola dan mengembangkan infrastructure jaringan diruang lingkup
sekolah.

1
 2. Team Cloud (Computasi Awan)
Yaitu team yang mengelola dan mengembangkan sebuah server virtual yang disimpan
pada luar lingkung sekolah.
3. Team aplikasi
Yaitu team yang mengelola dan mengembangkan sebuah aplikasi aplikasi untuk
kepentingan Pendidikan.

1.4. Susunan team ICT (Information and Communication Technology)

1.4.1. Susunan Personil

Penanggung jawab
Ganesha Agni, M.Pd

Ketua ICT
Budi Setiawan, S.T

Koordinator NOC Koordinator Cloud Koordinator Aplikasi

Aziima Noor Jum'ah, S.Kom Rangga Heri Prastyo, S.Kom Hizkia Budiman, S.Kom

1.4.2. Penjelasan dari setiap team

1. Team Network Operation Center (NOC)
Sebuah perangkat infrastruktur yang melakukan kontrol terhadap sebuah jaringan atau
network. Kontrol ini meliputi kegiatan untuk mengawasi, mengendalikan, serta
mencatat aktivitas jaringan yang sedang berlangsung untuk memastikan semuanya
berjalan sesuai dengan yang dikehendaki.
Ranah Pekerjaan dari Network Operation Center (NOC) pada SMK Rosma yaitu :
A. Pengembangan insfrastrukture jaringan internet pada sekolah SMK Rosma
dimana siswa dapat difasilitasi dengan internet diluang lingkup sekolah SMK
Rosma untuk mendukung :
a. pembelajaran siswa
b. Ujian Sekolah bisa menggunakan internet disekolah SMK Rosma
c. berbagi data secara local untuk guru guru dan staff SMK Rosma.

2
 B. Pemeliharaan dan perawatan Insfrastrukture jaringan internet dan data pada
sekolah SMK Rosma baik untuk pembelajaran siswa dan fasilitas untuk warga
SMK Rosma.
2. Team Cloud Computing (Komputasi Awan)
Sebuah penyampaian berbagai layanan melalui internet yang terdiri dari Software
Service (SaaS), Infrastructure Service (IaaS), dan Platform Service.
Ranah Pekerjaan dari Cloud Computing pada SMK Rosma yaitu :
A. Pengembangan google workspace untuk sekolah SMK Rosma untuk mendukung
untuk pekerjaan dan pembelajaran dengan memanfaatkan platform dari google
baik email, google drive, sampai ke google meet dengan domain milik smk rosma
(@smkrosmakrw.sch.id)
B. Pengembangan website untuk sekolah SMK Rosma sebagai rumah digital
sekolah dengan domain smkrosmakrw.sch.id
C. pengembambangan server virtualisasi dengan memanfaatkan VPS (virtual
private server) untuk menjalankan berbagai aplikasi yang ada di SMK Rosma
seperti :
a. Computer Basis Test (CBT)
b. E-Learning
c. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
3. Team Aplikasi
Perangkat lunak/program komputer tersebut nantinya akan beroperasi pada sistem
tertentu yang sengaja dibuat kemudian dikembangkan agar dapat melakukan perintah
sesuai kebutuhan yang diinginkan. Perancang dan pengembang aplikasi yang disebut
dengan developer akan merancang atau merakit aplikasi sesuai dengan skema
megikuti flowmap yang terdapat dilapangan sesuai dengan kondisi nyatanya.
Ranah Pekerjaan dari Departemen Pengembang Aplikasi pada SMK Rosma yaitu :
A. Pengembangan pada aplikasi E-Learning
B. Pengembangan pada aplikasi Pembayaran siswa kasir
C. Pengembangan pada Siakad

3
2. PELAKASANAAN
2.1. Pelaksanaan
Pengembangan ini akan menyita waktu selama 2 bulan sejak barang dan alat disediakan
dan akan bisa dikerjakan saat proses pembelajaran oleh guru produktif TKJ selesai ataupun
pekerjaan ini bisa melibatkan siswa untuk pembelajaran pada jam pembelajaran bagi siswa
yang memiliki kompetensi dan ingin mengetahui suatu project dibidang telekomunikasi dan
komputerisasi/IT serta pengerjaan akan dilanjutkan pada hari sabtu dan minggu oleh guru
produtif TKJ diketahui oleh Wakasek Sarana Prasana dan Kepala Sekolah. Tahapan
pelaksanaan pengembangan jaringan sekolah adalah sebagai berikut:

Terlampir

2.2. Ranah Pengerjaan

Pada tahap pengembangan di team ICT akan difokuskan pada pengembangan infrastruktur
jaringan sebagai tahap awal untuk pondasi awal dalam membangun sebuah sekolah yang digital
karena harus didukung oleh perangkat perangkat yang memadai pada sebuah lembaga instansi
sekolah, maka ditahap ini yang terlibat pengembangan adalah team NOC ((Network Operation
Center) yang tergambar mempunyai pusat control data yang terhubung dengan berbagai titik
ruang diruang lingkup sekolah.
Sebuah perangkat infrastruktur yang melakukan kontrol terhadap sebuah jaringan
atau network. Kontrol ini meliputi kegiatan untuk mengawasi, mengendalikan, serta mencatat
aktivitas jaringan yang sedang berlangsung untuk memastikan semuanya berjalan sesuai dengan
yang dikehendaki. Oleh sebab itu, tujuan dari adanya NOC pada sebuah Data Center ini adalah
untuk memastikan bahwa jaringan pada Data Center berfungsi baik-baik saja sesuai dengan
standar yang ada. Melalui NOC institusi pendidikan dapat berkembang dalam infrastructure
pembangunan disekolah dalam dunia it sehingga dapat dinikmati fasilitasi tersebut oleh siswa,
guru, dan warga sekolahnya.
Oleh karena itu, kami dari guru TKJ (Teknik komputer dan jaringan) selain memberikan
pembelajar kepada siswa-siswi sekolah smk rosma bermaksud mendukung dalam perkembangan
sekolah dibidang teknologi, yang merupakan pintu gerbang institusi pendidikan untuk menjadi
sekolah unggul dan digital.
Tujuan pekerjaan pengembangan sama ini adalah :
1. Melakukan jasa konfigurasi routing server
2. Instalasi perangkat jaringan yang sudah ditetapkan sebelumnya
3. Membantu sosialisasi pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses
pembelajaran, pembayaran kepada Guru/ Walikelas dan Siswa

4
2.3. Susunan Pengerjaan
Mengingat luasnya masalah dan cakupan pembahasan untuk mendigitalisasi sekolah
yang mengembangkan inovasi dibidang teknologi sehingga diharapkan tahun tahun yang akan
datang menjadi sekolah kejuruan yang unggul dan mempunyai daya saing, maka diperlukan
pengerjaan berkelanjutan dan Perkiraan pengembangannya adalah:
2.3.1. Server Smk Rosma
1. Mikrotik RB1100GX
A. Persiapan perangkat diserver
B. Persiapan port dan penglabelan kabel
C. Persiapan modul server mikrotik
D. Konfigurasi basic router
E. Konfigurasi pengalamatan IPV4
F. Konfigurasi bridge port
G. Konfigurasi Virtual LAN
H. Konfigurasi PPPOE
I. Konfigurasi Hosport dan DNS Server
J. Konfigurasi akses user hosport
K. Konfigurasi Firewall mikrotik
L. Uji Coba

2. Cisco 9200
A. Persiapan perangkat di server
B. Persiapan port dan penglabelan kabel
C. Persiapan modul server cisco
D. Konfigurasi port management
E. Konfigurasi System IP
F. konfigurasi Virtual LAN setting
G. konfigurasi port counter

H. konfigurasi Trunking
I. konfigurasi QoS Setting
J. konfigurasi DHCP Relay
K. Konfigurasi Security perangkat
L. Konfigurasi SNTP port
M. konfigurasi Backup/Recovery
N. Uji coba

3. OLT GPON Global

A. Persiapan perangkat diserver
B. Persiapan port dan penglabelan kabel
C. Persiapan modul server olt
D. Konfigurasi port OLT
E. Konfigurasi bridge port OLT
F. Konfigurasi Virtual LAN OLT
G. Konfigurasi DNS Port OLT
H. Konfigurasi PPPOE OLT
I. Kofigurasi DNS Port OLT

5
 J. konfigurasi PPPOE OLT
K. konfigurasi DNS Port OLT
L. konfigurasi QoS OLT
M. konfigurasi Firewall OLT
N. Uji Coba

2.3.2. Ruang Tatausaha

1. Modem ONT
A. persiapan port dan penglabelan kabel
B. persiapan modul dan topologi
C. Instalasi kabel FO Server ke Tatausaha
D. Instalasi Kabel LAN
E. Instalasi cabel Duct
F. Konfigurasi Modem ONT

2. Router Gigabit
A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Router

3. Swich Gigabit
A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. konfigurasi Switch

4. Acces Point Aruba

A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Acces Point
D. Ujicoba

2.3.3. Ruang Kepala Sekolah

1. Router Gigabit
A. persiapan port dan penglabelan kabel
B. persiapan modul dan topologi
C. Instalasi kabel FO Server ke Wakasek
D. Instalasi Kabel LAN
E. Instalasi cabel Duct
F. Konfigurasi Router Gigabit

2. Acces Point Aruba

A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Acces Point
D. Ujicoba

6
2.3.4. Ruang Bank Mini
1. Router Gigabit
A. persiapan port dan penglabelan kabel
B. persiapan modul dan topologi
C. Instalasi kabel FO Server ke Bank Mini
D. Instalasi Kabel LAN
E. Instalasi cabel Duct
F. Konfigurasi Router Gigabit

2. Acces Point Aruba

A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Acces Point
D. Ujicoba

2.3.5. Ruang Guru

1. Modem ONT
A. persiapan port dan penglabelan kabel
B. persiapan modul dan topologi
C. Instalasi kabel FO Server ke Ruang Guru
D. Instalasi Kabel LAN
E. Instalasi cabel Duct
F. Konfigurasi Modem ONT

2. Acces Point Aruba

A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Acces Point
D. Ujicoba

2.3.6. Ruang Prodi TBSM

1. Router Gigabit
A. persiapan port dan penglabelan kabel
B. persiapan modul dan topologi
C. Instalasi kabel FO Server ke Wakasek
D. Instalasi Kabel LAN
E. Instalasi cabel Duct
F. Konfigurasi Router Gigabit

2. Acces Point Aruba

A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Acces Point
D. Ujicoba

7
 2.3.7. Ruang Prodi OTKP
1. Modem ONT
A. persiapan port dan penglabelan kabel
B. persiapan modul dan topologi
C. Instalasi kabel FO Server ke Prodi OTKP
D. Instalasi Kabel LAN
E. Instalasi cabel Duct
F. Konfigurasi Modem ONT

2. Acces Point Aruba

A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Acces Point
D. Ujicoba

2.3.8. Ruang Prodi TKJ

1. Modem ONT
A. persiapan port dan penglabelan kabel
B. persiapan modul dan topologi
C. Instalasi kabel FO Server ke Prodi TKJ
D. Instalasi Kabel LAN
E. Instalasi cabel Duct
F. Konfigurasi Modem ONT

2. Acces Point Aruba

A. Instalasi Kabel
B. Instalasi Port
C. Konfigurasi Acces Point
D. Ujicoba

3. KEPANITIAAN

3.1. Kepanitiaan
Kepanitiaan dibentuk dan diputusakan melalui pertemuan pertemuan bersama pak boy
dengan guru – guru productif TKJ dalam pembahasan pengembangan infrastructure digital
disekolah SMK Rosma.

Terlampir

8
 3.2. Rincian Anggaran Kepanitiian

No Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 Pembelian Alat Rp 25.350.000,‐ Terlampir

2 Makan untuk siswa

a. Siswa kelas xi tkj 1 Rp. 15.000,- x8
Minggu ke 1 bulan juni Rp. 120.000,‐
b. Siswa kelas xi tkj 2 Rp. 15.000,- x8
Minggu ke 2 bulan juni Rp. 120.000,‐
c. Siswa kelas xi tkj 3 Rp. 15.000,- x8 Uang makan diberikan
Minggu ke 3 bulan juni Rp. 120.000,‐ Perminggu
d. Siswa kelas xi tkj 4 Rp. 15.000,- x8
pekerjaan perhari
Minggu ke 4 bulan juni Rp. 120.000,‐
@ siswa tkj 2 orang
e. Siswa kelas xi tkj 5 Rp. 15.000,- x8
Minggu ke 1 bulan juli Rp. 120.000,‐
perminggu
f. Siswa kelas x tkj 1 Rp. 15.000,- x8 @ siswa tkj 8 orang
Minggu ke 2 bulan juli Rp. 120.000,‐
g. Siswa kelas x tkj 2 Rp. 15.000,- x8
Minggu ke 3 bulan juli Rp. 120.000,‐
h. Siswa kelas x tkj 3 bulan juli Rp. 15.000,- x8
Minggu ke 4 bulan juli Rp. 120.000,‐
Total Rp. 960.000,-
3 Kepanitiaan Pengembang Pembayaran secara
a. Penanggung jawab Rp. 2.000.000,‐ langsung tidak masuk
b. Ketua ICT Rp. 1.700.000,‐ ke gaji bulanan
c. Koordinator NOC Rp. 1.600.000,‐
d. Teknisi NOC Rp. 4.500.000,‐ Note Ketika project
Total Rp. 9.800.000 selesai langsung
dibayar minimal 1
minggu project selesai

TOTAL KESELURUHAN Rp 36.110.000,00

9
PENUTUP

Demikianlah proposal pembentukan team ICT dalam kegiatan pengembangan infrastructure

jaringan sekkolah yang meranah pada sekolah digital, maka dengan ini kami buat dengan
sebagaimana adanya. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat erlaksana dengan baik. Oleh
karena itu kami memohon bantuan dan dukungan dari semua pihak agar kegiatan ini dapat
terlaksana.

Karawang, 27 April 2023

Pengaju Proposal

Koordinator NOC, KaProdi TKJ,

Azhima Noor Ju’mah, S.Kom Rangga Heri Prastyo, S.Kom

Mengetahui dan menyetujui,

Kepala SMK Rosma Karawang

Ganesha Agni, M.Pd

10
 Lampiran 1
Susunan Kepanitiaan Pengerjaan Network Operation Center (NOC)

No Nama Jabatan Tugas dan Fungsi

1. Mengawasi dan bertanggung
jawab atas segala kegiatan
1 Ganesha Agni, M.Pd Penanggung Jawab pelaksanaan pengembangan
infrastructure jaringan pada Smk
Rosma
1. Membuat RAB NOC
2. Membuat tugas pokok dan fungsi
kepanitiaan
2 Budi Setiawan, S.T Ketua Pelaksana 3. Memastikan pekerjaan sesuai
dengan jadwal yang sudah dibuat
4. Mengawasi kegiatan Pelaksanaan
pekerjaan NOC

1. Membuat proposal NOC

2. Membuat petunjuk teknis

Koordinator Teknisi kegiatan pengerjaan NOC
3 Azhiima Noor Ju’mah, S.Kom
NOC
3. Membuat jadwal Kegiatan
pengerjaan NOC

1. Membantu proses pengerjaan

4 Rangga Heri Prastyo, S.Kom Teknisi NOC

1. Membantu proses pengerjaan

5 Hizkia Budiman, S.Kom Teknisi
NOC

1. Membantu proses pengerjaan

6 Asep Nugraha Priatna, S.Kom Teknisi
NOC

11
 PROPOSAL
PENGEMBANGAN INFRASTRUKTURE JARINGAN
SMK ROSMA

Oleh

Oleh
Panitia ICT – Information and Communication Technology
Tahun Ajaran 2022-2023

12