Anggota kelompok :
1
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Allah SWT. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada
Rasulullah.SAW. Berkat limpahan dan,Rahmat,nya.
penyusun mampu menyelesaikan proposal ini guna memenuhi tugas mata kuliah
Manajemen Proyek teknologi informasi.
Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis
menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan,
dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan
pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas bina sarana informatika.
kami sadar bahwa proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.
2
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL….……………………………………………………………………..……1
KATA PENGANTAR.………………………………………………………………………...….2
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………..…….……3
BAB I Pendahuluan……...……………………………..…………………………………5
3
BAB VI Rencana Manajemen Cangkupan Proyek.…………………...…….…17
4
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
1.2.Rumusan Masalah
Mengacu pada latar belakang yang tertera di atas, maka rumusan masalah dalam
penelitian adalah.
5
1. Bagaimana menyusun pemetaan jaringan komputer yang sudah ada di Sekolah
Smk Pp Negeri Jambi. meliputi perpustakaan, jurusan pertanian, jurusan
pembangunan, jurusan hortikultura, jurusan agribisnis, jurusan ruminansia, dan
jurusan ternak unggas?
2. Bagaimana menganalisis jaringan komputer yang sudah ada ?
1.3.Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka dibuatlah batasan masalah untuk
memfokuskan yaitu:
1. Pendokumentasian yang sudah ada pada Sekolah Smk Pp Negeri Jambi yang meliputi
meliputi perpustakaan, jurusan pertanian, jurusan pembangunan, jurusan hortikultura,
jurusan agribisnis, jurusan ruminansia, dan jurusan ternak unggas?
2. Analisis jaringan yang sudah ada
3. Menggunakan cisco packet tracer untuk menganalisis jaringan meliputi perpustakaan,
jurusan pertanian, jurusan pembangunan, jurusan hortikultura, jurusan agribisnis,
jurusan ruminansia, dan jurusan ternak unggas?
6
BAB II
RINGKASAN EKSEKUTIF
Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah jaringan komputer yang dapat memberikan
kemudahan teknologi dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan para petinggi
kampus maupun siswa/i meliputi pendaftaran siswa/i baru, pengisian KRS, pembayaran,
dan lain sebagainya. Dengan demikian dapat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi
pihak sekolah dan juga siswa/i. Proyek ini dimulai dengan menganalisis proses sistem yang
ada, membuat perancangan arsitektur jaringan komputer yang akan digunakan,
perancangan sistem, pengujian jaringan, sampai implementasi dan pemasangan komputer
server maupun client. Proyek ini akan dikerjakan selama 5 bulan dengan estimasi total
biaya yang diperlukan sebesar Rp. 720.291.500.
Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan jaringan komputer ini,
diantaranya adalah : Dari sisi sekolah:
• Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada mahasiswa/i.
• Meningkatan kualitas pendidikan di sekolah smk pp negeri jambi. Dari sisi mahasiswa/i:
• Meningkatkan efektifitas belajar dari sirkulasi pengetahuan teknologi dan informasi.
• Menunjang fasilitas pendidikan bagi para siswa/i smk pp negeri jambi.
7
8
BAB III
PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK
Pendekatan proyek
Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk dapat meningkatkan
kecepatan dalam menyediakan layanan informasi mengenai data siswa/i maupun guru, data
nilai, dan data pembayaran .
Dari hasil analisis kebutuhan Kampus dan penggunaan komputer, dibutuhkan suatu
sistem jaringan LAN (Local Area Network). Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional
sistem yang dibutuhkan kampus dan juga penggunanya (komputer server, komputer client).
9
Komputer Server Untuk mengelola semua kegiatan yang
dilakukan oleh admin, dimana data
yang dimasukan maupun dikeluarkan
akan disimpan dan dikelola di
komputer server.
Komputer Client
no Kebutuhan Non-Fungsional
1 Semua aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan belajar harus sudah disediakan disetiap
komputer.
2 Komputer yang digunakan harus dengan kualitas dan speck terbaik.
3 Konektifitas jaringan seharusnya cepat diakses.
4 Komputer yang digunakan seharusnya aman digunakan oleh pengguna.
Ruang Lingkup
Penyampaian Proyek
Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa laporan-laporan mengenai
kerusakan sistem, penurunan peforma jaringan, dan lain sebagainya.
10
Kriteria Penerimaan Proyek
Team pengembang akan melakukan pengujian jaringan pada tahap akhir, setelah proses
installasi aplikasi-aplikasi dikomputer server maupun client selesai dikerjakan. Selain
pengujian dari pihak pengembang, pengujian tahap akhir ini juga akan dilakukan oleh klien
dalam hal ini adalah pihak smk pp negeri jambi, dan apabila semuanya dirasa cukup dan bisa
berjalan lancar maka baru akan diserahkan ke pihak smk pp negeri jambi.
Batasan
11
BAB IV
DAFTAR MILESTONE
Daftar Milestone
Milestone Tanggal
Mulai proyek 07/01/2023
Project charter ditandatangani 09/01/2023
Proposal disetujui 09/01/2023
Perekrutan tim proyek 10/01/2023
Hasil analisa sistem disetujui 17/01/2023
Penerapan installasi jaringan komputer 30/01/2023
Penerapan installasi OS pada komputer server 16/03/2023
dan client
Konfigurasi HUB, APN, Switch dan konfigurasi 25/03/2023
network pada computer server, computer client,
printer
Penerapan Hak Akses 04/04/2023
Penerapan koreksi akhir 08/04/2023
Persetujuan koreksi akhir 16/04/2023
Testing jaringan 17/04/2023
Testing operator 04/05/2023
Proyek selesai 08/05/2023
Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk
mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk
mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol
Perubahan (Changes Control Procedure).
12
• Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya
proyek harus mengacu pada prosedur berikut.
• Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan,
terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup
kerja.
• Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/Changes Request Form (CRF)
menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
Pengajuan Perubahan
Monitor Perubahan
Persiapan Pertemuan
13
Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.
Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang
mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.
• Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
• Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir
dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
• Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada
jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
• Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi
meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.
• Meeting paling sedikit membahas topik berikut:
• Kemajuan proyek
• Aktivitas yang akan segera dilakukan
• Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)
14
BAB V
RENCANA MANAJEMEN BIAYA
BASELINE BIAYA
15
54Mbps, with
Linux, WEP, Wi-Fi
Protected Access®
(WPAPSK, WPA2-
PSK), Wireless
MAC Filtering
5 HP ProLiant Xeon E3-1240v2, Rp 1 Unit Rp
ML310eG8 Server 8GB (1x 8GB) 17.660.500 17.660.500
PC3-12800E
DDR3 ECC, 16x
DVDROM, VGA
Matrox G200
16MB, GbE NIC,
Tower Case, HDD
500GB SATA
RAID
6 Mikrotik RB750GL Router 5 Port Rp 663.000 1 Unit Rp 663.000
- Lev.4 10/100/1000
7 TP - Link Speedy Wireless Modem, 1 Rp 239.000 1 Unit Rp 239.000
150Mbps ADSL - PORT LAN, 1
TD-W8151N PORT WAN
8 Belden Cable UTP 305 Meters Rp 1.099.000 5 Roll Rp 5.495.000
Cat. 5e (1583A)
9 Windows 7 OEM - 64 Bit Rp 1.664.000 19 Unit Rp 31.616.000
Professiona
10 OS Ubuntu Server Ubuntu Server Free (Open 1 Free (Open
13 13.10 Version 64 Source) Source)
BIT
11 RJ 45 Connector Rp 35.000 5 Box Rp 175.000
TOTAL Rp
720.291.500
16
BAB VI
RENCANA MANAJEMEN CANGKUPAN PROYEK
(1) Inisiasi Proyek: proses awal proyek atau transisi dari satu tahap ke tahap berikutnya.
(2) Perencanaan Cakupan: pembuatan dokumen yang akan digunakan sebagai dasar
pengambilan putusan dalam pelaksanaan proyek.
(3) Pendefinisian Cakupan: perincian hasil akhir proyek menjadi bagian-bagian komponen
yang lebih kecil dan lebih mudah untuk dikelola.
(4) Verifikasi Cakupan: proses formal persetujuan akan Cakupan proyek, dan.
(5) Pengendalian Perubahan Cakupan: Proses pengendalian terhadap perubahan Cakupan
proyek. Cakupan Proyek membangun sistem informasi kepegawaian terdapat pada bagian.
3. CAKUPAN PROYEK.
6 a. perincian kebutuhan 2
7 b. pembelian perangkat 5
17
12 g. konfigurasi network : server, pc, printer 7
16 implementasi
17 a. testing jaringan 7
18 b. training operator 5
19 c. serah terima 1
18