Membuat Proyek Sistem Informasi Nilai Akademik Pada

SMK Paramarta Berbasis Website

Disusun Oleh:

Achmad Fauzi 181011450652

Ade Rafgeni 181011402926
Ahmad Takyudin 181011450404
Desi Jasmiati 181011450412
Fajar Ariffadila 181011450417
Muhammad Rizky Julianto 181011450390
Rizal Diantoro 181011450370
Roby Chairul Anam 181011450578
Syahvira Kusumawati 181011450416
Zulfikar Alwi 181011450389

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PAMULANG

2021/2022
 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Tidak dapat dipungkiri lagi, perkembangan teknologi di era modern ini
menjadi suatu kebutuhan yang sangat dielukan bagi masyarakat. Itu karena
siapapun menginginkan kecepatan dan kemudahan dalam memberi maupun
menerima informasi. Adanya teknologi dapat memudahkan segala aktivitas
pekerjaan, baik itu pekerjaan pribadi, sekolah, kantor, dan sebagainya. (Sabil,
Fatimah & Zola, 2017). Meski begitu, belum banyak instansi yang
menerapkan system teknologi canggih dikarenakan minimnya pengetahuan
untuk membuat sebuah sistem informasi akademik yang diinginkan.
SMK Paramarta merupakan salah satu instansi Pendidikan sekolah
yang belum menerapkan teknologi untuk sistem informasi akademik nya.
SMK Paramarta sudah memiliki website sendiri tetapi hanya memuat
informasi sekolah, visi, misi, dan staff, serta sejarah sekolah. Para siswa masih
harus mengambil rapor ke sekolah untuk mendapat informasi seputar nilai.
Sistem yang konvensional memerlukan waktu yang lama dan juga
prosesnya lambat, apalagi mengingat manusia memiliki banyak kegiatan
untuk dilakukan. Dengan banyaknya kegitan yang dilakukan sehingga
menimbulkan ketidak efektifan dalam pelaksanaan dan fungsinya.
Demikian diperlukannya sebuah sistem informasi akademik demi
mempermudah para siswa dan orang tua dalam memperolah informasi nilai
yang sudah ada.
2. Produk Akhir Proyek
Di akhir proyek, kami harus dapat menyediakan hal – hal berikut:
a. Proses pengisian data nilai siswa dapat dilakukan secara online oleh pihak
administrasi sekolah SMK Paramarta
b. Penyajian laporan data nilai yang sangat detail dan memudahkan dalam
melihat nilai siswa secara online
c. Memeriksa data nilai siswa dapat dilakukan secara online, serta dapat
dicetak.
d. Data yang diinput oleh akan disimpan kedalam database sehingga dapat
diakses kapanpun dan dimanapun dalam waktu yang relatif cepat.
e. Memeriksa data nilai, proses pencarian data nilai dapat dilakukan
pencarian berdasarkan NISN yang dimiliki siswa.
f. Cadangan data digunakan untuk membuat back-up data. Proses backup
dapat dilakukan secara otomatis dan dapat diatur interval waktu
backupnya.

3. Ruang Lingkup Proyek

3.1. Spesifikasi Aplikasi
Kami akan membangun aplikasi untuk mendukung proses akademis
dengan tujuan sebagai berikut:
a. Baik siswa maupun para orang tua dapat dengan mudah melihat nilai
yang didapatkan melalui aplikasi berbasis website;
b. Membuat sistem aplikasi yang bisa diakses di mana saja;
c. Wali kelas dapat memantau nilai anak didiknya secara up to date;
d. Mengembangkan sistem mengikuti perkembangan zaman
3.2. Desain sistem aplikasi online
a. Teknologi cloud server
 Keutamaan dari pembuatan sistem ini adalah memberikan
pelayanan tebaik bagi siswa dan para orang tua dalam hal kebutuhan
informasi nilai akademis secara up to date. Sistem ini berbasis aplikasi
website sehingga dapat dengan mudah diakses melalui perangkat
mobile maupun personal computer.
b. Sentralisasi Database
Seiring perkembangannya organisasi pendidikan maka akan
berakibat pada meningkatnya kompleksitas data dan informasi yang
ditangani. Dengan begitu kita dituntut untuk dapat menciptakan
pengaturan dan manajemen data yang lebih ter-organisir dan baik.
Dengan sentralisasi database maka dapat ditangani oleh sistem operasi
pada komputer server. Tetapi untuk tingkat keamanan yang lebih,
kami memilih menggunakan sentralisasi database secara cloud,
sehingga kita tidak perlu repot untuk menseting dari awal komputer
server karna layanan cloud server sudah menyediakan layanannya,
sehingga dapat mempermudah pengerjaan dan efisien dalam waktu.
c. Sepesifiaksi Fungsional Sistem
 Sistem ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja dengan
mengakses website yang sudah disediakan dengan memasukkan
NISN siswa kedalam kolom yang sudah disediakan.
 Sistem ini dapat online 24 jam karna seluruh data tersimpan dalam
cloud, selama perangkat kita terdapat koneksi internet.
 Sistem ini berfungsi untuk melihat nilai dan rangkuman nilai
siswa.
 Sistem ini berbasis website.
d. Fitur Utama Sistem Informasi Nilai Akademik
 Sistem mampu menampilkan nilai secara up to date
  Sistem dapat melakukan rangkuman nilai sesuai dengan mata
pelajarannya
 Sistem dapat melakukan pencetakan rangkuman nilai
 Memiliki tampilan yang mudah dipahami
 Sistem beroperasi 24 jam
e. Metode, Tahapan, dan Kebutuhan Proyek
Metode yang akan digunakan pada pengembangan aplikasi ini
adalah sebagai berikut:
 Wawancara Rincian kebutuhan sistem aplikasi
 Code dengan hasil Program
 Testing dengan hasil Hasil uji
 Deploying dengan hasil Website
 Closeing dengan hasil seluruh Dokumentasi
f. Kebutuhan proyek
 Cloud database sebagai media penyimpanan data nilai siswa dan
sebagainya.
 Komputer untuk pengembangan website
 BAB II

PERANCANGAN PROYEK

1. Jadwal Proyek
 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

Sesuai dengan tujuan yang diharapkan, maka kontribusi yang dapat diberikan dari
rancangan manajemen proyek ini dalah sistem informasi nilai akademik berbasis
online agar tidak diperlukannya lagi sistem pembagian rapor secara konvensional,
sehingga pengambilan informasi nilai dilakukan secara komputerisasi. Denagn ini
pemberian informasi dapat menjadi lebih efektif, efisien dan akurat.

1. Pembahasan Algoritma
a. Siswa mengakses website SMK Paramarta dan pilih menu lihat nilai
b. Sebelum melakukan pencarian nilai, para siswa diharapkan mengetahui
NISN terlebih dahulu.
c. Setelah menginputkan NISN, siswa mengklik tombol cari.
d. Setelah tampil, maka siswa kaan bisa melihat nilai secara keseluruhan dari
smester 1 sampai 6.
e. Siswa dapat mencetak keseluruhan nilai atau hanya bisa mencetak bagian
nilai yang diperlukan untuk remedial saja.
2. Rancangan Layar
Setelah membuka website, akan muncul tampilan beranda dari website SMK
Paramarta, lalu pada menu klik halaman Lihat nilai, lalu akan ditampilkan
halaman lihat nilai.
a. Halaman Lihat Nilai
Pada halaman ini, siswa diminta untuk menginputkan NISN yang dimiliki
 masing – masing siswa, setelah menginputkan siswa dapat mengklik
tombol cari untuk menampilkan data.

b. Halaman Tampil Nilai

Setelah berhasil menginputkan NISN, maka akan ditampilkan halaman
laporan nilai sesuai NISN yang diinputkan sebelumnya, jika siswa ingin
mencetak nilai kedalam berntuk fisik, maka siswa dapat mengklik tombol
cetak pada halaman ini.
 BAB IV

PENUTUP

1. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil pembahasan tentang Sistem Informasi Nilai
Akademik pada SMK Paramarta berbasis Website beserta uraian-uraian yang
tertera pada bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan dibuatnya aplikasi ini, maka informasi seputar nilai akademik
siswa bisa didapatkan dengan mudah, cepat dan dapat diakses dimana
saja dan kapan saja.
b. Dengan dimanfaatkan nya aplikasi ini, diharapkan segala kendala
seperti kehilangan berkas atau ketidak-akuratan nilai dapat diatasi.
c. Diharapkan dengan dirancang nya aplikasi ini, dapat membantu
sekolah dalam menyampaikan informasi secara efektif dan efisien
tanpa memakan waktu lama karena perekapan yang manual.
2. Saran
Adapun saran yang dapat dikemukakan yaitu sebagai berikut :
a. Aplikasi sistem informasi nilai ini pada website nya hanya untuk
mengakses rekapan nilai akademik siswa berdasarkan NISN.
Diharapkan pengembangan lebih lanjut agar menambah fitur lain
seperti rekap absen atau pengembangan sub menu yang lebih luas lagi.
b. Pemeliharaan keamanan terhadap data-data server agar tidak dapat di
akses dan dicuri oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.