PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MTs El MAYAZA

Tim penyusun:
Muhammad kamal fatkhullah
Chusnul krisdayanti
Zulfatul karimah
Fitria

MADRASAH TSANAWIYAH EL-MAYAZA

JL. KEDINDING LOR GANG DAHLIA No 02
SURABAYA
2022
A. Pendahuluan
Sebuah sistem informasi merupakan sistem buatan manusia yang berisi himpunan
terintegrasi dari komponen-komponen manual dan komponen komponen
terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, menyimpan data, memproses
data, dan menghasilkan informasi. Sebuah sistem informasi melayani dua fungi penting
dalam sebuah lembaga pendidikan. Pertama, sistem informasi mencerminkan dan
mengamati aksi-aksi dalam sistem operasi, yaitu dengan memproses, mencatat, dan
melaporkan kegiatan operasional. Kedua, sistem informasi mendukung kegiatan-kegiatan
manajerial, termasuk pembuatan keputusan- keputusan lembaga pendidikan.
Fungsi sistem informasi tersebut yang disebabkan mereka sudah lama
menggunakan sister secara manual. Untuk mengatasi permasalahan ini, biasanya cara
yang dilakukan oleh perusahaan yaitu melakukan pelatihan (training) kepada para
karyawannya dengan cara memakai jasa pihak lain atau vendor teknologi informasi (TI)
yang sudah berpengalaman di bidangnya.
Sistem informasi lembaga pendidikan berbasis website sebagai solusi administrasi
terpadu untuk sekolah, yang memiliki beberapa modul terintegrasi yang dapat diakses
oleh semua anggota sekolah (Yayasan, guru, pegawai sekolah dan siswa),orang tua/wali
siswa, masyarakat umum, dan dinas terkait.

B. Tujuan dari penyusunan proposal ini adalah:

1. Untuk menyusun sebuah sistem kemahasiswaan yang berbasis web dimana sistem
dapat terintegrasi dengan administrator lainnya. Dan sistem kemahasiswaan yang
berbasis web secara tepat dan akurat dalam mengolah data yang besar sehingga dapat
digunakan untuk mengatasi permasalahan yang ada.
2. Dengan adanya sistem kemahasiswaan ini, diharapkan dapat mempercepat
pemrosesan data dan mengurangi kesalahan sehingga dapat meningkatkan
pengolahan data yang benar dan akurat untuk pengambilan keputusan.
3. Dengan mengusung sistem yang open source maka tidak perlu lagi adanya biaya
pengeluaran untuk aplikasi sistem ini. Dan dikarenakan sistem yang terintegrasi ini,
perawatan dalam penggunaan aplikasi juga tidak akan memakan waktu dan biaya.
 4. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh
khususnya dalam pembuatan sistem yang berbasis web.

C. Tampilan Website
Akademik
- Nilai UH (Ujian harian), UTS (Ujian tengah semester), UAS (Ujian akhir semester)
dll.
- Raport siswa
- Transkip ijazah siswa
- Jadwal Pembelajaran
Administrasi
- Data siswa
- Data pendidik dan tenaga kependidikan sekolah
- Data pembayaran siswa (SPP, Sumbangan pembangunan, dll)

D. Manfaat
1. Yayasan
Manfaat perancangan sistem informasi berbasis web ini adalah agar dapat mengetahui
informasi sekolah dalam meningkatkan kredibilitas sekolah.
2. Tenaga Kependidikan
Manfaat perancangan sistem informasi berbasis web ini adalah agar tenaga
kependidikan yang berperan dalam hal mengelola data kemahasiswaan dapat
mengerjakan pekerjaan dengan cepat dan mudah. Sehingga mempercepat laporan data
untuk pekerjaan selanjutnya.
3. Struktural sekolah
Manfaat perancangan sistem informasi berbasis web ini adalah agar dapat mengetahui
informasi sekolah dan mengontrol kinerja seluruh tenaga pendidik dan kependidikan
sekolah.
4.  Bagi Guru
Manfaat perancangan sistem informasi berbasis web ini adalah agar guru dapat
melihat absensi / nilai yang diberikan pada administrator sehingga melihat apakah
 data yang diinput telah sesuai, serta dapat meninjau mahasiswa yang bermasalah pada
mata kuliah tertentu sehingga guru diharapkan dapat mengkaji ulang metode
pembelajarannya.
5. Bagi Siswa
Manfaat perancangan sistem informasi berbasis web ini adalah agar siswa dapat
melihat nilai dengan mudah dikarenakan sistem ini berbasiskan web online maka
siswa dapat melihat kapan dan dimana saja.
6. Bagi Alumni
Manfaat sistem informasi berbasis web ini adalah sebagai wadah penguat tali
silaturahmi dan bisa mengetahui informasi tentang sekolah seperti kegiatan
perkumpulan alumni, informasi ijazah, legalisir ijazah, dll.
7. Bagi Wali Siswa
Manfaat sistem informasi berbasis web ini adalah agar walisiswa dapat mengetahui
informasi didalam sekolah baik dalam pembelajaran maupun diluar pembelajaran
dikarenakan sistem ini berbasiskan web online maka siswa dapat melihat kapan dan
dimana saja.
8. Dinas Terkait
Manfaat sistem informasi berbasis web ini adalah sebagai wadah untuk mengetahui
proses perkembangan disekolah tersebut.
9. Masyarakat Umum
Manfaat sistem informasi berbasis web ini adalah agar dapat menjadi wadah media
literasi dan mengetahui profil sekolah.

E. Tim Pengelola Website

Penanggung Jawab/Penasehat : Muhammad Kamal Fatkhullah
Programmer : Fitria
Admin Website : Chusnul Krisdayanti
Operator : Zulfatul Karimah
Editor : Zulfatul Karimah
F. Jobdesk Pengelola Website
 Penanggung Jawab/Penasehat:
Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya website.
 Programmer
Merancang, mendesain, mengembangkan dan memodifikasi situs web.
Menganalisa kebutuhan pengguna untuk penerapan konten, grafis, fitur kerja, dan
kapasitas pada sebuah situs Web internet/intranet/extranet. Mengintegrasikan situs
web dengan aplikasi komputer lainnya.
 Operator:
Operator adalah orang yang mengoperasikan website atau biasa disebut
juga sebagai user. Operator hanya bisa menjalankan website yang diperbolehkan
oleh administrator.
 Admin Website:
Untuk memelihara situs web khususnya pada server serta dapat
memahami secara mendalam tentang sistem operasi yang digunakan server,
proses penginstalan, memahami jaringan LAN, WAN, keamanan data server, dan
dapat mengatasi masalah Troubleshooting.
 Editor:
Memeriksa, mengedit, dan menyempurnakan artikel maupun putusan
sesuai dengan penulisan bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan
memperhatikan peraturan yang ada, Memeriksa naskah kata per kata,
penggunaan titik, koma, tanda seru, titik dua.
Mengedit penggunaan kata yang berasal dari bahasa asing, bahasa daerah,
bahasa slank sehingga mudah dimengerti pembaca.
G. Anggaran

Anggaran

No Uraian Volume Harga Satuan

1 Domain 1 Rp0

2 Salary penanggung jawab 1 Rp4.500.000

3 Salary Programmer 1 Rp5.000.000

4 Admin Website 1 Rp3.000.000

5 Operator 1 Rp2.500.000

H. 6 Editor 1 Rp.2.500.000

Total Rp15.000.000

Penutup
Sistem informasi akademik yang kami sediakan cukup kompleks untuk
menunjang kegiatan transaksi akademik untuk kemajuan kampus yang bapak ibu pimpin.
Demikian yang dapat kami jelaskan dalam system informasi akademik yang kami
bangun, atas perhatian bapak ibu kami ucapkan banyak terimakasih.