PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SUMBANGAN

PEMBINAAN PENDIDIKAN (SPP) PADA SMP SWASTA MUHAMMADIYAH PLUS

BENGKALIS

Dosen Pengampu :

Mentari Tri Indah Rahmayani, M.kom

Mata Kuliah :

Sistem Informasi Manajemen

Di Susun Oleh :

Suci Amalia (182421494)

Zhafiratunnisa’ Yasnita (182421500)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI SYARIAH

JURUSAN SYARIAH DAN EKONOMI ISLAM

STAIN BENGKALIS

T.A 2022/2023
A. Latar Belakang
Seiring berkembangnya teknologi yang sangat cepat menumbuhkan berbagai
sarana untuk mendapatkan informasi dengan mudah dan cepat. Perkembangan
teknologi sekarang terus mengalami peningkatan yang sangat signifikan sehingga
dengan adanya perkembangan teknologi yang sangat modern, maka itu sangat
membantu dalam melakukan aktivitas dan kegiatan sehari-hari. Mudahnya orang
untuk mengakses berbagai informasi yang cepat dan akurat membuat penggunaan
teknologi semakin digemari oleh semua masyarakat.
Sistem informasi adalah suatu kumpula dari komponen-komponen dalam
organisasi yang berhubungan dengan proses penciptanya aliran informasi. Sedang
menurut Brian(O’Brian, 2005) sistem merupakan kombinasi teratur dari orang-orang,
perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan
sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan sebuah
informasi dalam sebuah organisasi.
Informasi menjelaskan mengenai organisasi atau salah satu sistem utamanya
mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan
apa yang mungkin akan terjadi dimasa yang akan datang tentang organisasi tersebut.
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima subsistem utama
CBIS. Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam
perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan.
Pengaruh perilaku selalu penting bagi kinerja sistem informasi, tetapi terutama
penting bagi sistem informasi organisasi seperti SIM. Para manajer dan spesialis
informasi dapat membuat program yang dirancang untuk mengubah dampak negatif
dari pengaruh perilaku menjadi hasil yang positif.
Perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem
baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang
diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.
Menurut Kusrini dan Andri Koniyo (2007 : 9) “Perancangan sistem adalah proses
pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis
sistem”.
Sasaran yang harus dicapai dalam perancangan sistem adalah: Pertama, desain
sistem harus berguna, mudah dipahami dan digunakan, informasi mudah dihasilkan
dan mudah dipahami. Kedua, desain sistem harus mendukung tujuan utama
perusahaan. Ketiga, desain sistem harus efisien dan efektif dalam mendukukng
pengolahan transaksi, pelaporan manajemen dan pembuatan keputusan. Keempat,
desain sistem harus memberikan komponen sistem informasi secara rinci, meliputi
data, informasi, media penyimpanan, prosedur yang digunakan, sumber daya manusia
yang dibutuhkan, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendaliannya.
Penggunaan teknologi teknologi sangat penting karena akan memudahkan proses
kegiatan belajar mengajar disekolah. Sistem informasi akan sangat membantu proses
kegiatan operasional di sekolah. Salah satunya dalam pembayaran SPP yang masih
menggunakan buku besar untuk mencatat data pembayaran SPP.
SPP merupakan iuran rutin sekolah yang mana pembayarannya dilakukan setiap
sebulan sekali. SPP merupakan salah satu bentuk kewjiban setiap siswa yang masih
aktif disekolah tersebut. Dana iuran tersebut akan dialokasikan oleh sekolah yang
bersangkutan untuk membiayai berbagai keperluan atau kebutuhan sekolah supaya
kegiatan belajar mengajar disekolah dapat berjalan lancar dengan adanya bantuan dari
dana iuran tersebut.
Sistem pembayaran diartikan sebagai salah satu kegiatan atau usaha untuk
membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai
suatu tujuan. Karena pembayaran merupakan unsur penting bagi sebuah instansi maka
diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola sistem pembayaran secara baik.
Sekolah Swasta Muhammdiyah Plus Bengkalis adalah sekolah mennengah pertama
yang terletak di jalan Antara, Kelurahan Damon, Kecamatan Bengkalis, Kabupaten
Bengkalis, Provinsi Riau. Namun dalam melakukan pembayaran Sumbangan
Pembinaan Pendidikan (SPP), dari pihak sekolah belum memiliki sebuah sistem yang
mendukung untuk pembayaran SPP. Kegiatan dalam pembayaran SPP masih
dilakukan dengan cara manual seperti melihat catatan siswa yang belum atau sudah
membayar uang SPP. Maka hal tersebut bisa menyebabkan terjadinya kesalahan pada
saat proses memasukkan data siswa.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis berencana untuk
mengembangkan sebuah sistem informasi pembayaran SPP berbasis web yang
bertujuan untuk mempermudah pihak sekolah dalam pengelolaan data pembayaran
SPP menjadi lebih baik. Sistem informasi tersebut akan dilengkapi dengan fitur SMS
yang akan dikirim ke orang tua/wali murid siswa yang bersangkutan agar bisa
mengetahui bahwa pembayaran SPP telah dilakukan dan pembayaran juga melalui
transfer.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka penulis merumuskan
permasalahan tentang:
1. Bagaimana cara membuat sistem informasi pembayaran SPP berbasis web?
2. Bagaimana cara supaya pemberitahuan pembayaran SPP melalui SMS?

C. Batasan Perancangan
Adapun batasan perancangan yang digunakan untuk pembayaran SPP SMP Swasta
Muhammadiyah Plus Bengkalis sebagai berikut:
1. Sistem pembayaran SPP ini hanya digunakan untuk melakukan kelola data kelas,
kelola data pengguna, kelola data biaya SPP, kelola data pembayaran, dan laporan
SPP.
2. Sistem ini hanya dapat dijangkau oleh Kepala Sekolah, Tata Usaha, dan
Siswa/Siswi SMP Swasta Muhammdiyah Plus Bengkalis
3. Perangkat lunak yang digunakan adalah SMS untuk mengirim dan menerima
pemberitahuan.

D. Tujuan Perancangan
Dari kesimpulan diatas terdapat tujuan rancangan dari pembayaran SPP Sekolah
Swasta Muhammdiyah Plus Bengkalis berbasis web ini adalah:
1. Untuk mempermudah pihak sekolah memberitahu pembayaran SPP melalui SMS
2. Untuk mempermudah menerima laporan SPP

E. Manfaat Perancangan
Adapun manfaat rancangan dari pembayaran SPP Sekolah Swasta Muhammadiyah
Plus Bengkalis berbasis web ini adalah:
1. Mempermudah pihak sekolah memberitahu pembayaran SPP melalui SMS
2. Mempermudah menerima laporan SPP
 F. Penjadwalan

Maret 2023 s/d Mei 2023

Nama Kegiatan Time Maret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Tahap Persiapan
Proposal projek 2
Persetujuan 1
perencanaan
Perekrutan tim proyek 3
Tahap Perencanaan
Perencanaan sistem 2
Menganalisis sistem 1
Tahap Pemodelan
Mendesain 4
menggunakan balsamiq
Mendesain 3
menggunakan
EdrawMax
Implementasi
Pelatihan sistem 2
Serah terima 1
Total Jadwal 19

G. Biaya Project Sistem Informasi Pembayaran SPP Sekolah Swasta

Muhammadiyah Bengkalis

Biaya Hardware

No Keterangan QTY Unit Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1. Laptop Toshiba 1 Unit 2.700.000 2.700.000
2. Laptop Acer 1 Unit 5.000.000 5.000.000
3. HP realme C20 1 Pcs 1.500.000 1.500.000
4. HP Iphone 7 plus 1 Pcs 5.000.000 5.000.000
 JUMLAH 14.200.000

Biaya Software

No Keterangan QTY Unit Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1. Microsoft Office Word Windows 1 Unit 3.000.000 3.000.000
10
2. Bahasa pemograman java 1 Unit 2.460.000 2.460.000
JUMLAH 5.460.000

Biaya Tenaga Kerja

No Keterangan Jumlah (Rp)

1. Project Manager dan sistem 4.000.000
analisis data
2. Database Desaigner 2.200.000
3. Tenaga Ahli 1.700.000
4. Support System 1.400.000
JUMLAH 9.300.000

Biaya Proyek
Tahap Perencanaan atau Persiapan 6.000.000
Tahap Analisis 5.100.000
Tahap Desaign 4.500.000
Tahap Testing dan Implementasi 3.300.000
Tahap Maintenance 3.000.000
JUMLAH 21.900.000
Jumlah Total Keseluruhan Biaya 50.860.000

H. Bahan Project Sistem Informasi Pembayaran SPP Sekolah Swasta

Muhammadiyah Bengkalis
Sumber data primer dan data sekunder
 Data Primer diteliti secara langsung dengan metode wawancara dan obsrvasi di
lapangan antara lain:
a. Data siswa, merupakan atribut untuk melengkapi data yang meliputi : Nama
siswa, jenis kelamin, alamat, No induk siswa, dan hal lain yang dibutuhkan.
b. Data pembayaran spp, merupakan data yang dibuat untuk mengetahui tanggal
untuk melakukan pembayaran spp, siswa yang sudah membayar spp, dan siswa
yang belum membayar spp.
c. Data petugas TU, merupakan data yang terkait dengan penyimpanan data petugas
TU.
d. Data sekolah, merupakan data yang digunakan untuk mengetahui identitas
sekolah. Misalnya berkaitan dengan alamat sekolah.

Data Sekunder meliputi data-data yang diperoleh dari buku literatur, studi pustaka
maupun jurnal mengenai sistem manajemen, teknologi pemrogaman dan web
aplication database.

I. Piranti
Perangkat Keras:
1. Laptop Toshiba, digunakan untuk menempatkan program database sistem
pembayaran SPP Sekolah online, server yang digunakan memiliki spesifikasi
sebagai berikut, Processor Onboard Intel Core i3-1005G1 processor (1.20 GHz up
to 3.40 GHz, 4M Cache), Intel® HD Graphics 620, Chipset Memory 8GB DDR4,
Storage Capacity 256GB SSD, screen resolution HD 1366 x 768, battery life
45Whr.
2. Laptop Acer, dengan spesifikasi Processor Intel® Celeron® N4020 CPU @ 1.10
GHz, RAM 4.00 GB (3.81 GB useble).
3. Camera HP Realme C20, layar 6,5 inci IPS, kamera belakang 8MP, kamera depan
5MP, kapasitas baterai 5.000mAh, RAM 2GB, internal storage 32GB.
4. Camera HP Iphone 7 plus, Layar LED-backlit IPS LCD 5.5 inci (1920 x 1080
piksel), kamera belakang 12MP, kamera depan 7MP, kapasitas baterai Li-Ion
2900mAh, RAM 3GB, internal storage 32GB.
 Hardware:
1. Aplikasi pengolah kata : digunakan untuk mencatat laporan dalam bentuk
dokumen dan lembar kerja, untuk kegiatan dokumentasi tersebut menggunakan
yang namanya Microsoft Office Word.
2. Aplikasi pemograman bahasa : digunakan untuk mencatat laporan dalam bentuk
dokumen dan lembar kerja, untuk kegiatan dokumentasi tersebut menggunakan
yang namanya pemograman Java Tipe 4.1
3. Aplikasi pengolah desain : digunakan untuk menggambarkan rancangan dalam
bentuk model desain sistem dan database, penulis menggunakan EdrawMax dan
Balsamiq untuk membuat desain pemodelan sistem.

J. Usecase Diagram
Usecase ini menjelaskan interaksi yang terjadi antara aktor dan inisiator dari
interaksi itu sendiri dengan sistem yang ada, sebuah Usecase dipresentasikan dengan
urutan langkah yang sederhana. Usecase sendiri mendeskripsikan sistem, lingkungan
sistem, serta hubungan antara sistem dengan lingkungannya.
K. Fungsi Perangkat Lunak
Tabel 1 : Fungsi Utama Perangkat Lunak Admin/Tata Usaha

No Nama Fungsi Deskripsi

1. Home Admin dapat melihat profil Sekolah Swasta
Muhammadiyah Bengkalis
2. Login Admin memasukkan Username dan Password
3. Lupa Password Admin bisa memperbarui password jika gagal login
4. Kelola Data Kelas Usecase ini menggambarkan pengguna admin dapat
input, edit, hapus dan menampilkan data kelas.
5. Kelola Data Siswa Usecase ini menggambarkan pengguna admin dapat
input, edit, hapus dan menampilkan data siswa.
6. Kelola Data Pengguna Usecase ini menggambarkan pengguna admin dapat
input, edit, hapus dan menampilkan data pengguna.
7. Kelola Data Biaya SPP Usecase ini menggambarkan pengguna admin dapat
mengatur biaya SPP, tanggal pemberitahuan dan
pesan peringatan jatuh tempo pembayaran melalui
sms gateway
8. Kelola Data Usecase ini menggambarkan pengguna admin dapat
Pembayaran set pembayaran kepada siswa dari biaya sekolah yang
sudah di inputkan dan kemudian dapat mengolah
pembayaran yang dilakukan oleh siswa sesuai data
biaya sekolah
9. Laporan SPP Usecase ini menggambarkan pengguna admin dan
kepala sekolah menampilkan laporan pembayaran
baik semua, perkelas dan persiswa dari pembiaya
maupun semua biaya sekolah.
10 Logout Pengguna mengakhiri kegiatan di sistem.
.
11. Notifikasi Siswa mendapatkan notifikasi berupa pemberitahuan
jatuh tempo pembayaran sesuai tanggal yang
ditentukan oleh petugas di usecase kelola biaya spp
melalui sms.