TUGAS PROPOSAL PROJECT MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK RFP & RFI

Disusun oleh : Nama : Sugiandi Kelas : TI B 2009

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KUNINGAN 2012

A. Latar Belakang
Di era Teknologi Informasi ini, situs atau lebih dekenal dengan istilah website merupakan alat yang ampuh untuk memberikan informasi kepada publik. Banyak orang ataupun lembaga yang menggunakan website seperti Perusahaan Barang dan Jasa bahkan sekolah sekalipun. Banyak manfaat yang bisa didapatkan dari Lembaga Pendidikan (Sekolah) dari adanya website. Dengan website, sekolah mampu menerapkan system pembelajaran berbasis eLearning, memberikan informasi tentang system pendidikannya sekaligus alat promosi kepada publik. Website juga mampu membantu beberapa pekerjaan baik siswa, guru, bagian tata usaha maupun kepala sekolah. Selain itu, website juga mampu menunjukan citra sekolah itu sendiri dimata publik karena website bisa menggambarkan karakter yang dimiliki sekolah.

B. Ruang Lingkup Masalah

1. Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Cililin diindikasikan akan sangat membutuhkan sebuah website resmi. Website tersebut diperlukan untuk : - Memberikan informasi tentang MAN Cililin khususnya kepada calon siswa dan umumnya kepada masyarakat - Membantu guru dan TU dalam mengolah informasi. - Memberikan wadah bagi siswa untuk berkreasi dan berbagi. - Menerapkan e-Learning.

C. Tujuan
Website MAN Cililin ini ditujukan untuk : 1. Memberikan informasi visi dan misi MAN Cililin 2. Memberikan informasi alamat lengkap MAN Cililin 3. Memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan di MAN Cililin 4. Memberikan ruang kepada siswa untuk berkreasi (blogging) 5. Memberikan ruang kepada seluruh elemen sekolah untuk berdiskusi(forum) 6. Membantu guru memberikan pelajaran, tugas dan informasi nilaikepada siswa. 7. Menyediakan tempat untuk berdiskusi secara on-line. 8. Kepala Sekolah mampu menampung aspirasi serta melihat perkembangan sekolah yang dipimpinnya. D. METODOLOGI Metodologi adalah dasar yang dijadikan acuan dalam pengembangan perangkat lunak ini. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan website MAN Cililin adalah metode Spiral. Metode / Model spiral (spiral model) yang pada awalnya diusulkan oleh Boehm adalah model proses perangkat lunak yang evolusioner yang merangkai sifat iteratif dari prototipe dengan cara kontrol dan aspek sistematis dari model sekuensial linier. Di dalam model spiral, perangkat lunak dikembangkan di dalam suatu deretan pertambahan. Selama awal iterasi, rilis inkremental bisa merupakan sebuah model atau prototipe kertas. Selama iterasi berikutnya, sedikit demi sedikit dihasilkan versi sistem rekayasa yang lebih lengkap. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dengan model ini adalah : 1. Komunikasi Pelanggan Komunikasi kepada pelanggan dalam hal ini adalah pihak sekolah dibangun untuk menganalisis kebutuhan-kebutuhan dari pihak sekolah. 2. Perencanaan

3.

4.

5.

6.

Tugas-tugas Perencanaan dilakukan untuk mempersiapkan dan mendefinisikan sumber daya, waktu serta tahapan proses. Ini dilakukan oleh pengembang yang dikomunikasikan kepada pelanggan. Analisis resiko Menganalisis dan mengidentifikasi resiko-resiko yang bisa terjadi baik itu teknis ataupun manajerial jika terjadi kesalahan. Mempersiapkan beberapa rencana untuk menghadapi beberapa resiko tersebut. Perekayasaan Perekayasaan disusun oleh pengembang untuk menuliskan tahapan-tahapan atau proses pengembangan website. Disini mulai merepresentasikan masalah menjadi rancangan sistem. Konstruksi dan Peluncuran Konstruksi (pembuatan) website dilakukan oleh pengembang jika perlu dibantu oleh ahli. Disini dilakukan proses installasi, pengujian serta peluncuran. Seiring dengan peluncuran maka dilakukan proses pelatihan kepada user dan pelanggan tentang tatacara pemakaian dan hak-hak nya. Evaluasi Pelanggan Evaluasi Pelanggan direpresentasikan dengan memberikan penilaian secara langsung terhadap website yang sudah diluncurkan. Penilaian dari pelanggan bias dilihat dari jumlah infaq (donasi) dalam pengembangan Website ini. Penilaian dari pengguna dilakukan dengan menambahkan fitur jajak pendapat di website tersebut dengan 3 poin yaitu : - Penggunaan : Mudah / Standar / Susah - Informasi : Lengkap / Cukup / Kurang - Desain : Menarik / Biasa / Tidak menarik

E. KEBUTUHAN 1. Biaya No. Jenis 1 Freeware

Infaq (Donasi) Ditentukan pelanggan

Shareware

Rp. 700.000

Opensource

> Rp. 1.500.000

Keterangan - Hak akses website - Akun website - Pelatihan - Hak akses website - Akun website - Pelatihan + panduan - Perawatan (maintenance) - Hosting gratis - Hak akses website - Akun website - pelatihan + panduan - perawatan (maintenance) - Source Code Program (php, html, css, database) - Hosting berbayar 1 tahun - Akun webmaster

2. Kebutuhan Sistem Sistem yang dibutuhkan untuk pengembangan : No Sistem Jumlah Spesifikasi 1 CPU (notebook) 1 - Intel Celeron 2.13 GHz - Ram 1,5 Gb - HDD 20 Gb

2 3

Sistem Operasi Tool

2 13

Database (DBMS)

Management

Sistem 2

- Akses Internet - Linux Ubuntu - Microsoft Windows XP - Bluefish - Kompozer - Drupal CMS - Codefigth CMS - Codeigniter Framework - Libre Office - Ms. Office - Dia - Ms. Visio - Adobe Flash - Adobe Photoshop - Gimpp - Php 5 - Mysql 5 (Xampp 1.7) - Hosting

Sistem yang dibutuhkan untuk Implementasi : No Sistem Jumlah Spesifikasi 1 CPU (notebook) 1 - Intel P4 1.7 GHz - Ram 1 Gb - HDD 20 Gb - Akses Internet 2 Sistem Operasi 1 - Linux Ubuntu - Microsoft Windows XP 3 Database Management Sistem 1 - Hosting (DBMS) 3. Pelatihan Kebutuhan-kebutuhan untuk pelatihan dan launching. No Alat 1 Ruangan Multimedia (LCD Proyektor + Sound) 2 Laboratorium Komputer 3 Buku Panduan (Print Out + Softfile)

Jumlah 1 1 Disesuaikan

F. Jadwal Proyek Berikut adalah jadwal serta tahapan dalam pengembangan website.

G. Sumber Daya Manusia No Nama 1 Ihsan Fauzi Rahman

Status Mahasiswa

Jabatan Pimpinan Proyek dan Pengembang

2 3

Ditentukan Pihak Sekolah Ditentukan Pihak Sekolah

Guru / Pegawai Guru / Pegawai

Admin Content Manager

Jobstek Memenej Proyek Mengembangkan Website Melakukan Pengujian Memerikan Pelatihan Memegang Akun Administator Mengatur Konten Website

Gaji Disesuaikan