Analisa Terhadap Sistem Aplikasi E-layanan

Fakultas Ilmu Komputer Dan Mengembangkan Rancangan Aplikasi

Berbasis Android

Disusun oleh:
Nina Hendra Putri – D1A.17.0505
5 Karyawan A
Dosen: Ir. Syarif Hidayat, MT
UTS APSI 2

SISTEM INFORMASI

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Subang
2019
 Abstract
The Faculty of Computer Science is one of the best Information Systems majors at
Subang University. Basically Bachelor of Information Systems graduates can work in
companies in almost all sectors. This is because Information Technology has become an
inseparable part of modern companies. This is a distinct advantage for Bachelor of Information
Systems graduates because they are needed by almost all companies in all business sectors.
Abstrak
Fakultas Ilmu Komputer adalah salah satu jurusan Sistem Informasi terbaik di
Universitas Subang. Pada dasarnya lulusan Sarjana Sistem Informasi dapat bekerja di
perusahaan di hampir semua sektor. Ini karena Teknologi Informasi telah menjadi bagian yang
tidak terpisahkan dari perusahaan modern. Ini merupakan keuntungan tersendiri bagi lulusan
Sarjana Sistem Informasi karena mereka dibutuhkan oleh hampir semua perusahaan di semua
sektor bisnis.
 BAB 1
Pendahuluan

1. Web adalah pengembangan dari World Wide Web dan website sendiri merujuk pada
informasi yang berupa dokumen yang berbentuk elektronik berupa teks, grafik, animasi,
audio dan video yang tersebar diseluruh dunia di kumpulkan dan dapat di akses di dalam
sebuah tempat yang bernama website. Web menjanjikan prospek yang bagus kepada setiap
penggunanya. Karena beberapa faktor yaitu: Usability, User experience dan User Interface.
Ketiga faktor inilah yang didapatkan dari sebuah web :
1. Waktu loading web
2. Konten yang bermanfaat
3. Aksesibilitas
Dalam melakukan perancangan (design) harus memperhatikan ekstetika yang padu antara
warna, layout, elemen, dan tipografi. yang merupakan syarat untuk Usefulness adalah Utilitas,
Fungsionalitas, Aksesbilitas dan Menggunakan teknologi yang tepat. Aksesbilitas seperti yang
telah dijelaskan sebelumnya bahwa tujuan membuat web adalah menyebarkan seluas-luasnya
pengguna. Tak terkecuali bagi orang-orang dengan terbatas fisik setiap orang dengan
keterbatasan fisik (teknologi dll). Dalam pembangunan sebuah situs web diharapkan tidak
gegabah agar hasil yang diperoleh lebih maksimal dan dapat dinikmati.
Web Usability adalah salah satu faktor [enting dalam membangun sebuah web. Pengembang
harus memahami prinsip-prinsip usability sebelum mengimplemen tasikannya pada sebuah
web.
Usability adalah sebuah atribut kualitas yang menilai tingkat kemudahan penggunaan selama
proses perancangan. Usability didefinisikan dalam 5 komponen.:
1. Learnability
Learnability menjelaskan tingkat kemudahan pengguna untuk memenuhi task-task dasar
ketika pertama kali mereka melihat/menggunakan hasil perancangan.
2. Efficiency
Efficiency menjelaskan tingkat kecepatan pengguna dalam menyelesaikan task-task
setelah mereka mempelajari hasil perancangan.
3. Memorability
Memorability menjelaskan tingkat kemudahan pengguna dalam menggunakan
rancangan dengan baik setelah beberapa lama tidak menggunakannya.
4. Errors
Errors menjelaskan jumlah error yang dilakukan oleh pengguna, tingkat kejengkelan
terhadap error dan cara memperbaiki error.
5. Statisfaction
Statisfaction menjelaskan tingkat kepuasaan pengguna dalam menggunakan rancangan.
2. Web Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang
Web fakultas ilmu komputer yang beralamatkan di www.fasilkom.unsub.ac.id secara
garis besar dibangun sebagi sarana suatu sistem informasi dan komunikasi. Web ini berisikan
segala informasi mengenai fakultas ilmu komputer di universitas subang. Mulai dari Akademik
yang meliputi informasi Dosen, Mahasiswa, Alumni, Matakuliah, Nilai Mahasiswa dan
Kalender Akademik.

Mengapa Utility dan Usability penting? Untuk memikat user agar mengunjungi situs tersebut,
karena jika sebuah website sulit digunakan sebuah website tidak menuntun user apa yang harus
dilakukan, dan jika user “tersesat” pada website yang dikunjungi maka tombol close [X] pasti
di klik!. Pada kesempatan kali ini dengan memperhatikan faktor-faktor tersebut, akan
dilakukan analisis terhadap situs www.fasilkom.unsub.ac.id .
 BAB 2
Pembahasan

1. Analisa Kebutuhan
Mengembangkan aplikasi E-layanan berbasis android dan membuat rancangan terhadap sistem
yang akan dikembangkan.
2. Pengumpulan Data
Dalam metode ini pengumpulan data didapat dari Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang
yang terdapat dalam website url: https://elayanan.ilkom-unsub.info/. Yang dijadikan sebagi
referensi dalam menganalisa, mengembangkan, dan membuat sistem.
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang ada, dimana
masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang
baru.
Menurut John Burch dan Gary Grunduitski, (Jogiyanto H.M, 1999: 121), menjelaskan bahwa
“Desain dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan
berfungsi.”

Metode
Agar memudahkan dalam pembahasan dalam analisis kali ini keseluruhan website akan
dibahas perbagian saja. Dalam website tersebut ada beberapa poin penting yang harus
diperhatikan dalam membangun dan mengembangkan sebuah website, diantaranya:
1. Isi
2. Struktur menu
3. Design
4. Tampilan Link Image
Namun pada pembahasan website Fakultas Ilmu Komputer di Universitas Subang akan
dikelompokkan berdasarkan poin-poin sesuai dengan keadaan dan kondisi yang ditemukan
pada website Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang.
1. Logo dan Nama
Identitas utama dari sebuah website ada logo dan nama. Pada website ini, peletakkan logo
identitasnya sudah memenuhi aturan umum yang berlaku yaitu dilettakan di sebelah kiri atas.
Pemisahan antara banner logo dan image nama Universitas pun sudah benar yaitu diantara logo
dan nama dipisah. Logo ini menjadi link utama untuk kembali ke halaman utama.
Saran dan komentar yang diberikan untuk bagian ini:
 Sudah bagus untuk design dan penempatan banner tidak menggunakan flash yang dapat
mengganggu akses kelancaran ketika sedang me-load halaman ini.

2. Ukuran Teks Default Terlalu Kecil

Ukuran pada teks default di taskbar ini terlalu kecil bagi user (Terutama Lansia). Ini dijadikan
beberapa konten yang kurang dapat dibaca di nikmati oleh pengunjung. Padahal ukuran teks
sangat mempengaruhi apakah sebuah konten dapat dibaca atau tidak. Meskipun pewarnaan
pada font ini sudah konsisten. Tetapi tetap saja untuk pengguna (Lansia) harus memperbesar
ukuran browser terlebih dahulu agar dapat jelas terlihat dan terbaca. Untuk sisi penempatan
sudah sangat baik di taruh dibagian atas sisi kanan. Menu taskbar ini merupakan ide pokok dari
sebuah informasi yang ditawarkan pada website fakultas ilmu komputer universitas subang.
3. Struktur Menu

Untuk halaman utama sudah terpenuhi detail terstruktur penataan pada bagian menu-menunya.
Sehingga terlihat sangat simple namun berkelas. Pengguna juga dapat lebih mudah mengakses
sesuai kebutuhan informasi yang telah disediakan maka contohnya seperti jika klik e-layanan
maka pengguna akan merujuk ke sumber tertentu di dalamnya. Pemilihan warna sudah sangat
sesuai sehingga kualitas halaman utama website ini sangat baik.

4. Tampilan Link Image

Harusnya pada tampilan link image ini berfungsi agar user dapat menemukan lebih luas lagi
mengenai Fakultas Ilmu Komputer. Bukan hanya sekedar diletakkan tanpa memasukan unsur
link yang merujuk pada sebuah informasi. Maka dampaknya hanya biasa saja sebagai hiasan
tanpa nilai tambah dalam suatu sistem informasinya.

5. Tampilan Pengumuman
Tampilan pengumuman salah satu informasi penting dalam websie ini karena kita bisa
mengetahui informasi yang ada di fakultas ilmu komputer. Namun kekurangan masih ada
seperti bahwa pengumuman ini masih minim jarang update sehingga pengguna tidak tahu
banyak informasi terbaru tentang program maupun aktivitas fakultas tersebut.

6. Tampilan Akademik Dosen

Ini bagian halaman tampilan akademik dosen selain nama dosen, halaman ini berisikan alamat
dan nomer telepon dosen. Tetapi ada beberapa yang harus ditambahkan yaitu latar belakang
prestasi dosen agar pengguna bisa tau beberapa atau prestasi apa saja yang sudah di raih oleh
para dosen dalam bidang akademik mauoun non akademik.

7. Tampilan Akademik Mahasiswa

Tampilan akademik mahasiswa pada bagian ini bisa untuk mencari data mahasiswa melalui
kata kunci NPM, maka jika sudah menggunakan kata kunci baru akan otomatis munncul nama
dan npm yang kita cari. Lalu untuk lebih detail kita bisa klik lihat details website pun akan
merujuk ke halaman berikutnya yang berisikan biodata siswa serta nilai akademik siswa.
Secara detail tampilan ini sudah cukup membantu user dalam melita dan mengetahui informasi
mengenai biodata serta absen kehadiran, tugas, uts, uas sampai nilai akhir akademik yang sudah
paten.

8. Tampilan Contact Us

Tampilan ini berisi Informasi pendaftaran, link terkait, sertifikat internasional, statistic
pengunjung dan beasiswa. Seperti yang sudah dilakukan situs www.fasilkom.unsub.ac.id
sudah sangat membantu dalam bidang perkembangan teknologi sebuah sistem informasi ini
merupakan hal yang patut dipuji karena telah memberikan pelayanan yang sangat maksimal di
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang.
9. Tampilan Menu & SubMenu
Pengelompokkan ini bertujuan untuk mempermudah pengguna akses menu-menu tertentu.
Pada website ini pengelompokkan dilakukan kedekatan antara fungsionalitas kategori-kategori
yang diberikan. Pengelompokkan sub menu ini terbagi menjadi 5 diantaranya ada menu-menu
yang jika kita click akan muncul sub sub menu lainnya dan ada juga yang jika kita click kembali
di bagian akademik maka akan dimunculkan sub menu baru. Ini masih memenuhi standar
struktur web pada umumnya.
10. Penempatan Menu Utama
Kita sebagai pengguna , mengamati website ini dimulai dari atas, kiri-kanan, lalu terakhir
kebawah. Ini menandakan bahwa bagian terpenting adalah di taruh di atas pada website ini
sudah cukup baik untuk peletakkan utamanya. Menu utama ini merupakan ide pokok yang akan
sistem informasi tawarkan untuk perkembangan teknologi saat ini.
11. Penggunaan Hari dan Tanggal
Pada penggunaan hari dan tanggal akan sangat berpengaruh bagi pengunjung yang
mengunjungi website tersebut. Pada website ini fitur mencantumkan tanggal dan hari sudah
akurat jadi para pengunjung website sampai saat ini tidak ada kendala untuk mengetahui update
fitur yang lebih inovasi.
Hasil Pengembangan Rancangan E-layanan Fakultas Ilmu Komputer
Rancangan ini kami buat untuk mengevaluasi kekurangan yang ada di E-layanan Fakultas Ilmu
Komputer yang beralamatkan di www.fasilkom.unsub.ac.id . Sebelumnya rancangan ini
berbasis framework website native dan kali ini kita memberikan inovasi baru ke dalam
framework android agar lebih mudah di gunakan kapanpun dan dimanapun oleh semua
kalangan masyarakat. untuk lebih jelasnya begini hasil rancangan UI Design (User Interface)
yang telah kami rancang sedemikian rupa. Untuk kurang lebihnya kami mohon maklumnya
dikarenakan hasil yang kita buat belum sebaik dan sebagus pengembang yang bekerja di sistem
website fakultas ilmu komputer.

1. Login dan Beranda

Ini adalah halaman utama Login dan Beranda , Kita bisa langsung klik Login tanpa harus
memasukkan username dan password agar user bisa langsung terkoneksi ke halaman beranda.
E-layanan fakultas ilmu komputer yang sebelumnya berbasis framework website native. Dalam
pengembangan baru kita melakukan rancangan design UI berbasis android.
2. Akademik

Di tampilan Akademik ini ada Dosen, Mahasiswa, Alumni, Mata kuliah, Nilai Mahasiswa,
Kalender Akademik, Pengumuman dan Jadwal. Bisa kita lihat di pojok kiri atas ada logo
fakultas ilmu komputer dan font yang bertuliskan Fasilkom. Samping pojok kanan atas ada
button notification yang berfungsi untuk mengetahui notif dari fakultas, dibawah pojok kiri ada
home yang berfungsi untuk kembali ke halaman beranda, Di tengah ada search engine untuk
mempercepat dalam mencari data informasi tentang fakultas ilmu komputer, lalu terakhir ada
logo orang yang berfungsikan sebagai profile.
3. Pengumuman dan Jadwal

Tampilan ini berisikan pengumuman dan jadwal info tentang Fakultas Ilmu Komputer.
 BAB 3
Penutup
 Kesimpulan
Web Utility & Usability adalah salah satu faktor penting dalam mengembangkan sebuah
web dan harus memahami prinsip-prinsip usability sebelum memngimplementasikannya
pada sebuah web. Web merupakan salah satu media untuk mempromosikan perusahaan
atau organisasi-organisasi tertentu. Pengembangan web bertujuan untuk meningkatkan
rasa kepercayaan dan pengetahuan kepada pengguna.
Pada pengembangan web Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang terdapat
kekurangan-Kekurangan di web ini antara lain yaitu:
1. Pengimplementasikan Link yang kurang tepat
2. Konten Pengumuman yang tidak terlalu di update
3. Font size yang sangat kecil sehingga dapat berdampak bagi pengunjung yang
berkacamata maupun yang sudah lansia.
Namun dibalik itu semua secara keseluruhan website ini sudah sangat bagus dan cukup
baik dan untuk sampai saat ini hanya fakultas ilmu komputer yang lebih mengedepankan
inovasi terupdate dalam prihal jaman modernisasi yaitu jaman high technology yang
dimana setiap mahasiswa fakultas ilmu komputer menggunakan e-layanan berbasis web
online.
Selain web usability, utility atau aksesbilitas juga sangatlah penting. Aksesbilitas adalah
kemampuan sistem agar dapat digunakan oleh kalangan yang memiliki (keterbatasan).
Dalam penilaian analisis secara keselurahan khususnya ini sangat membantu sekali dalam
proses kegiatan belajar dan patut menjadi nilai lebih untuk pengembang kami ucapkan
atas kreatifnya serta tekun, ulet dakam membangun rancangan desain hingga ke tahap
akhirnya dengan sistem yangsangat cepat dan akurat.
Untuk penambahan ini hanya point-point pentingnyas saja yaitu point tersebut termasuk
sumarry dari apa yang kita pelajarkan sebelumnya. Diharapkan papper ini sangatlah
membawakan energi yang positif dan untuk secara detail overall sudah sangat keren
terkhususnya untuk para pegembang yang mengerjakannya.