LAPORAN MAGANG

PENGEMBANGAN APLIKASI SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB
Muklisa Kamran Gomang
Latar Belakang
 Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, masyarakat dituntut untuk mampu bersaing di dunia
kerja khususnya mahasiswa. Karena dalam hal ini mahasiswa menjadi salah satu pemegang peran penting dalam
keberlanjutan teknologi informasi kedepannya. Untuk memiliki kesiapan dalam menghadapi keprofesionalan pekerjaan di
dunia kerja setelah lulus kuliah, banyak dari perguruan tinggi yang menjadikan kerja praktik sebagai wadah untuk
pengembangan wawasan mahasiswa.
 Kerja praktik merupakan proses praktik kerja pada suatu instansi atau perusahaan dengan tujuan untuk mengembangkan
wawasan dan pengalaman dalam dunia kerja dengan mengimplementasikan ilmu yang didapatkan selama perkuliahan.
Kantor Dinas KOMINFO Musi Rawas merupakan salah satu lembaga pemerintahan daerah yang menjadi pilihan penulis
sebagai tempat dilaksanakannya kerja praktik. Lembaga Pemerintahan ini berfokus pada penciptaan teknologi dengan
memberikan nilai tambah melalui berbagai inovasi di dalamnya dengan tujuan membantu dan memberikan kesempatan
kepada setiap orang untuk tumbuh berkembang dan berusaha mewujudkan keinginan dan kesejahteraannya dengan
penggunaan teknologi.
 Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk menyelesaikan dan memenuhi syarat kelulusan pada mata kuliah kerja praktik
Program Studi Sistem Informasi. Penyusunan laporan ini merupakan suatu wujud realisasi telah dilaksanakannya kerja
praktik di Kantor Dinas KOMINFO Musi Rawas. Penulisan laporan berisi tentang perancangan desain user interface aplikasi
berbasis Website surat masuk dan surat keluar.
 Kegiatan magang merupakan bagian dari kuliah yang harus ditempuh mahasiswa sebagai salah satu syarat kelulusan bagi
mahasiswa dan mahasiswi Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta. Dimana penulis melakukan kegiatan praktik kerja pada
Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik. Melalui praktek kerja ini penulis ingin mengetahui tugas dan fungsi serta
kegiatan atau kinerja yang dilakukan oleh pegawai di Kantor Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik , penulis sangat
berharap dapat mengetahui lebih dalam lagi mengenai kegiatan dan kinerja yang di lakukan oleh pegawai di Dinas
Komunikasi Informatika Dan Statistik.
Deskripsi Pekerjaan
 Yang dilakukan penulis selama kegiatan magang adalah merekap berkas media,
selanjutnya membuat website surat masuk dan keluar pada Dinas Komunikasi Informatika
dan Statistik, sebelum penulis membuat project adapun langkah-langkah yang dilakukan
yaitu:
1. Melakukan analisis kebutuhan sistem kepada pengguna.
2. Membuat rancangan antar pengguna system.
3. Membuat rancangan menggunakan php.
4. Membuat rancangan menggunakan mysql 5. Membuat database system.
 Setelah itu penulis mengerjakan project yang pertama dilakukan ialah membuat database
kemudian membuat program menggunakan visual studio code.
Laporan Proyek
 Masalah
Masalah yang dialami saat proses pengerjaan project ialah aplikasi berbasis web adalah
penulis ditugaskan untuk membantu instansi dalam pengembangan suatu aplikasi surat
masuk dan surat keluar berbasis web. Penulis mengembangkan aplikasi surat masuk dan
surat keluar berbasis web untuk memudahkan instansi untuk membantu mendata surat
masuk pada instansi tersebut.
 Metode Penyelesaian Masalah
Pada metode ini penyelesain pada project penulis disini penulis mencoba 2 metode untuk
menyelesaikan permasalahan yang dihadapi saat mengerjakan yaitu :
1. Penulis mencoba mencari pada internet pada metode ini semua informasi dapat
diakses dengan cepat, ketika penulis menemukan masalah maka cara yang digunakan
adalah internet menjadi salah satu cara yang mudah untuk menemukan masalah.
2. Metode diskusi dalam metode ini cara terbaik untuk meyelesaikan masalah karena
dengan berdiskusi dapat menimbulakn solusi-solusi yang konkrit.
Next…
 Teknik Penyelesaian
 1. Analis
Tahap ini merupakan tahap awal untuk proses perencanaan sistem. Pada tahap ini
mempelajari bentuk masalah yang ada.
 2. Pemrograman
Pada tahap ini mengimplementasi desain menjadi sebuah sistem. Tahap ini menentukan
database yang digunakan.
 3. Pengujian
Pada tahap ini bertujuan untuk menemukan apakah sistem sudah berjalan sesuai dengan
fungsinya dan memastikan semua komponen dalam berjalan dengan baik.
 4. Pendukung
Tahap ini adalah tahap pengembangan dari sistem yang telah dibuat.
Hasil