PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SISTEM OPERASI ANDROID (Studi kasus Sistem komputer Universitas Diponegoro)

(PROPOSAL TESIS )

Program Studi Magister Ilmu Komputer Jurusan Ilmu-Ilmu Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

diajukan oleh Afandi Nur Aziz Thohari Kepada PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA JUNI 2013

PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SISTEM OPERASI ANDROID

1. LATAR BELAKANG Sistem Informasi Akademik adalah aplikasi yang dirancang dan dibuat untuk mengolah data-data yang berhubungan dengan informasi akademik. Informasi yang disampaikan meliputi data mahasiswa, karyawan, rekaman prestasi, kurikulum, dan jadwal perkuliahan. Setiap anggota civitas akademika mempunyai tingkat akses yang berbeda-beda . Sistem Komputer merupakan salah satu jurusan di Universitas Diponegoro yang setiap mahasiswanya memiliki banyak aktivitas diluar aktivitas akademik yang bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa dan meningkatkan mutu jurusan Sistem Komputer. Mahasiswa yang memiliki banyak kegiatan terkadang sulit mendapatkan informasi akademik pada waktu yang dibutuhkan, walaupun mahasiswa dapat mendapatkan informasi akademik melalui mobile device namun kurang efisien, sistem informasi yang diakses dibuat untuk aplikasi desktop yang masih menggunakan user interface untuk komputer pada umumnya dan tidak menyediakan user interface untuk aplikasi mobile, maka dengan permasalahan tersebut penelitian ini akan membahas mengenai Perancangan sistem informasi untuk aplikasi mobile yang diharapkan dapat mengatasi masalah tersebut. Penelitian tentang sistem informasi akademik telah ada sebelumnya namun penelitian tersebut ditujukan untuk aplikasi desktop sebagai client, Penelitian tersebut membahas tentang perancangan sistem informasi akademik yang memiliki beberapa menu diantaranya menu supervisor, menu akademik, menu keuangan, menu mahasiswa, menu dosen dan juga beberapa tingkat pengguna yang berbeda beda. Pada tugas akhir Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Akademik pada Sistem Operasi Android akan dibangun sistem

informasi akademik untuk aplikasi mobile device yang memiliki beberapa menu untuk tingkat mahasiswa. Pada tugas ini akan dibahas mengenai rancang bangun sistem informasi untuk aplikasi mobile yang diharapkan akan menghasilkan sebuah aplikasi berbasis mobile web yang berguna untuk memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan informasi akademik yang dibutuhkan sehingga dapat memajukan mutu sistem pendidikan.

2. PERUMUSAN MASALAH Masalah perancangan sistem informasi akademik berbasi web mobile dapat dirumuskan sebagai berikut: Saat aplikasi di jalankan maka akan mengarah pada alamat yang telah dimasukan saat memprogram aplikasi. Perangkat bergerak akan menampilkan halaman-halaman sistem informasi akademik. Namun, karena di akses menggunakan perangkat bergerak maka tampilan user interface akan berbeda jika di akses melalui dekstop. Tampilan layarnya dapat menyesuaikan ukuran layar perangkat bergerak. Jadi akan memudahkan saat melihat nilai akademik per semester, Menambah KRS (Kartu Rencana Studi), Melihat transkrip akademik dll.

3. PEMBATASAN MASALAH Untuk menghindari pembahasan yang meluas maka dalam tugas akhir ini ditetapkan batasan batasan masalah dengan hal-hal sebagai berikut: 1. Aplikasi dapat berjalan di perangkat komunikasi bergerak dengan Sistem Android. 2. Data yang dibuat merupakan data akademik dari Program Studi Sistem Komputer Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. 3. Pembuatan sistem informasi akademik menggunakan bahasa pemrograman PHP, Perancangan user interface dengan Framework jQuery mobile dan HTML dan basis data yang digunakan adalah MySQL.

4. Informasi yang disampaikan adalah menampilkan daftar dosen, daftar matakuliah, menampilan nilai akademik tiap semester dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) disertai dengan matakuliah yang telah diambil dan pengisian KRS.

4. MANFAAT PENELITIAN Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk mempermudah mahasiswa untuk mengakases informasi akademik dimanapun dan kapanpun. Program aplikasi yang dibuat juga dapat dijadikan bahan untuk penelitian lebih lanjut di bidang yang berkaitan. Dengan digunakannya framework jQuery mobile pada sistem infomasi akademik berbasis mobile, akan membuat tampilan sistem sesuai dengan layar perangkat bergerak. Baik itu dengan smartphone ukuran layar kecil atau tablet dengan ukuran layar besar, user interface akan tetap menyesuaikannya. Dari hasil penelitian ini juga diharapkan dapat memunculkan aplikasi sistem informasi akademik lintas platform. Tidak hanya pada sistem operasi android namun dapat dikembangkan pada sistem operasi iOS, windows phone maupun blackberry. 5. TUJUAN PENELITIAN Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi sistem informasi akademik berbasis web yang digunakan khusus untuk pada mobile device dengan sistem operasi android.

6. TINJAUAN PUSTAKA Sistem informasi akademik (SIA) berbasis mobile web merupakan sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan data-data yang berhubungan dengan informasi akademik yang disediakan bagi mahasiswa yang meliputi informasi nilai mahasiswa, informasi daftar matakuliah, informasi daftar dosen dan dilengkapi sistem pengisian KRS dan sistem ini dirancang khusus untuk

diakses oleh perangkat mobile agar dapat diakses dimana saja dan kapan saja, hal ini sangat berguna bagi mahasiswa karna efisiensi sistem informasi akademik berbasis mobile web sangat mendukung mobilitas mahasiswa yang memiliki aktifitas yang padat.

.
Gambar 1 Alur cara kerja pengaksesan Aplikasi SIA Android

Alur dari pengaksesan aplikasi SIA Android pada Gambar 1 menunjukan bahwa : a) Bagian admin dapat mengakses SIA melalui PC Dekstop untuk mengatur konten serta manajemen user. b) Bagian server yang terdiri dari beberapa 3 (tiga) bagian: - Basis data yang digunakan untuk menyimpan konten dari SIA. - Aplikasi berbasis web untuk mengatur (manajemen) konten SIA. - Aplikasi server untuk menerima request dan memberi respon client. c) Aplikasi client (aplikasi SIA) yang dikembangkan untuk perangkat bergerak akan berhadapan langsung dengan client. Bila membandingkan antara mobile device dengan media peyampaian SIA seperti PC Desktop, maka akan ditemukan banyak hal yang berbeda. Perbedaanperbedaan tersebut meliputi fitur, fungsi, dan bahkan kenyamanan pada setiap device. Beberapa perbedaan tersebut antara lain keluaran (yaitu ukuran dan kemampuan resolusi layar, dan lain-lain), aplikasi yang didukung. masukan (yaitu keyboard, touchscreen, input suara), jenis media, kemampuan pemrosesan dan memori, serta

Mengacu dari sisi konektivitas SIA Mobile dengan SIA dekstop yang dianggap memiliki koneksi yang selalu terhubung. Aplikasi SIA android dapat disampaikan melalui tiga cara, yang secara skematik dapat disebut koneksi murni, mobilitas murni, dan gabungan dari keduanya. Koneksi murni adalah ketika perangkat bergerak dapat selalu terhubung ke internet. Saat ini ada cukup banyak cara teknologi untuk perangkat bergerak dapat terhubung ke jaringan internet, yaitu melalui WAP, GPRS, UMTS, Bluetooth, dan lain-lain. Sementara itu mobilitas murni adalah ketika tidak ada koneksi tersedia sehingga semua data yang dibutuhkan aplikasi harus diunggah terlebih dahulu di dalam perangkat dan digunakan secara offline. Hal ini sulit, jika melirik kasus telepon selular saat ini yang cenderung masih memiliki memori terbatas. Namun, situasi berubah dengan cepat dan ponsel generasi baru memiliki kemampuan pemrosesan, memori, dan embedded software yang lebih besar. Perbedaan yang paling besar antara SIA versi dektop dengan versi mobile adalah dalam hal karakterisktik hardware / software perangkat. Hampir semua halaman web yang ada saat ini didesain untuk ditampilkan pada komputer desktop dengan monitor warna yang memiliki minimal resolusi 800600 piksel. Padahal pada umumnya perangkat bergerak memiliki resolusi yang tidak lebih dari setengah resolusi tersebut. Sehingga membuat tampilan langsung dari halaman-halaman web tersebut menjadi tidak nyaman untuk dilihat secara estetika. Selain itu menjadi sulit untuk navigasi, dan dalam kasus yang terburuk menjadi sama sekali tidak dapat digunakan. Meskipun demikian aplikasi SIA mobile ini memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan sistem informasi akademik web seperti : 1. Portabilitas Perangkat bergerak lebih mudah dibawa dan lebih mudah dipakai untuk membuat catatan atau memasukkan data di mana pun. 2. Mendukung pembelajar Generasi yang ada saat ini lebih menyukai perangkat bergerak seperti PDA, telepon selular, dan perangkat handheld games. 3. Meningkatkan motivasi

Kepemilikan

terhadap

perangkat

bergerak

cenderung

meningkatkan

komitmen untuk memakai dan mempelajarinya. 4. Jangkauan lebih luas Perangkat bergerak cenderung lebih murah sehingga dapat terjangkau oleh masyarakat secara lebih luas. 5. Pembelajaran tepat waktu meningkatkan performance kerja atau pembelajaran sesuai dengan kebutuhan pembelajar. Meski memiliki beberapa kelebihan, Aplikasi SIA android ini tidak akan sepenuhnya menggantikan sistem informasi akademik berbasis dektop. Hal ini dikarenakan aplikasi mobile memiliki keterbatasan-keterbatasan terutama dari sisi perangkat/media belajarnya. Keterbatasan perangkat bergerak antara lain sebagai berikut. 1. Kemampuan prosesor, pada umumnya lebih rendah dibanding dengan PC desktop 2. Kapasitas memori, kapasitas yang dimiliki Smartphone umumnya terbatas kisaran 1 s/d 16 Gigabyte 3. Layar tampilan, salah satu keterbatasan Smartphone adalah layarnya yang kecil. 4. Catu daya, kapasitas baterai untuk menampung catu daya lebih kecil. 5. Perangkat I/O, dukungan dari I/O tidak lengkap misalnya tidak terdapat port USB, CD/DVD drive Hal ini menyebabkan konten pembelajaran harus dirancang secara khusus dan tidak dapat dengan serta merta diadopsi dari modul pembelajaran tradisional. Penelitian yang saat ini ada masih banyak mengeksplorasi kepada aspek-aspek teknis pengembangan perangkat lunak dan belum mendalami aspek lain berkait masalah usabilitas maupun aspek pedagogis (proses pembelajaran terpusat pada pengajar) dan aspek-aspek lainnya, sehingga diperlukan adanya penelitian-penelitian lebih lanjut yang lebih spesifik.

7. METODE PENELITIAN Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini terdiri dari langkahlangkah berikut: Melakukan studi kepustakaan terhadap berbagai referensi yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan. Topik-topik yang akan dikaji antara lain meliputi: sistem informasi akademik, pemrograman PHP, manipulasi database MySQL, deploy aplikasi dengan phonegap. Merancang basis data MySQL ke dalam tabel-tabel. Merancang user interface menggunakan framework jQuery Mobile. Melakukan implementasi penggabungan sistem dengan basis data. Membuat aplikasi sistem informasi akademik menggunakan plugin phonegap. Melakukan pengujian unjuk kerja sistem. Unjuk kerja pada sistem informasi akademik berbasis android adalah dengan memasangnya pada berbagai versi android dan mencoba fitur-fitur yang ada.

8. DAFTAR PUSTAKA Mcleod, Raymond, 2001, Prenhallindo. Sistem Informasi Manajemen, Jakarta, PT.

Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, Bina Alumni Indonesia, Jakarta. Muhyuzir T.D., 2001, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, Cetakan Kedua, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta. Lani Sidharta, Pengantar Sistem Informasi Bisnis, P.T. ELEX Media Komputindo, Jakarta: 1995. Ally, Mohamed. (2009). Mobile Learning Transforming the Delivery of Education and Training. Atabasca University : AU Press