SISTEM INFORMASI SEKOLAH

I . Manfaat Produk:
1. Staff Tata Usaha / Administrasi Sekolah
a. Memudahkan staff dalam melakukan manajemen data-data
dan report pada data :
i. siswa,
ii. guru,
iii. iuran,
iv. penjadwalan,
v. ekstrakurikuler,
vi. beasiswa,
vii. walikelas,
viii. absensi,
ix. keterlambatan
x. penilaian dan raport
b. Memudahkan dalam pencarian informasi dengan cepat dan
tepat mengenai data-data yang terdapat pada bagian 1.a
diatas.
c. Membuat laporan/reporting baik berbentuk soft ataupun hard
sehingga memudahkan bagian staff
d. Memberikan Informasi kepada civitas sekolah dalam bentuk
web sehingga dapat diakses dimana saja dan kapan saja
2. Siswa
Mendapatkan informasi mengenai data :
i. Iuran Sekolah, sehingga siswa dapat mengetahui kapan ia
membayar iuran sekolah dan bulan apa yang belum ia
bayarkan
ii. UTS dan UAS, dalam hal ini siswa dapat mengetahui informasi
nilai UTS ataupun UAS yang ia dapat tanpa harus pergi
menghubungi guru setempat
iii. Jadwal Mata Pelajaran, menu ini berfungsi untuk
memberitahukan siswa mengenai jadwal lengkap kegiatan
belajar mengajar.
iv. Nilai Ulangan Harian, siswa dapat mengetahui nilai yang ia
dapat dalam ulangan harian, sehingga dapat dijadikan

Sistim Informasi Sekolah Page: 2

 panduan bagi siswa agar lebih meningkatkan
pembelajarannya.
v. Ekstrakurikuler, Siswa dapat mengetahui jadwal mengenai
ekstrakurikuler yang ia ikuti.
vi. Profil, berfungsi untuk mengganti profile siswa yang
bersangkutan ,apabila terdapat kesalahan dalam informasi
biodata siswa, siswa yang bersangkutan dapat mengubahnya
sendiri
3. Guru
Mendapatkan informasi mengenai data:
i. Ulangan, menu ini berfungsi untuk melihat dan menambahkan
informasi nilai Ulangan yang ada disekolah (seperti UAS, UTS,
Ulangan Harian dsb).
ii. Jadwal, Menu ini berfungsi untuk melihat jadwal mengajar
bagi guru yang bersangkutan, dan dapat dijadikan acuan
bagi guru kapan, kelas apa dan matapelajaran yang ia
ajarkan.
iii. Profil, Menu ini berfungsi untuk Melihat dan mengubah
informasi data diri guru yang bersangkutan, juga dijadikan
sebagai referensi biodata guru yang sebenarnya.

4. Wali Siswa / Wali Murid

Walimurid dapat melakukan pengecekan terhadap siswa
dengan mengetahui informasi mengenai pembayaran SPP, Nilai
Ujian , daftar kehadiran melalui website jika website tersebut di
online kan.

Sistim Informasi Sekolah Page: 3

II. Beberapa Image Sistem Informasi Sekolah

Sistim Informasi Sekolah Page: 4

Sistim Informasi Sekolah Page: 5
Sistim Informasi Sekolah Page: 6
Sistim Informasi Sekolah Page: 7
Sistim Informasi Sekolah Page: 8
Sistim Informasi Sekolah Page: 9
Sistim Informasi Sekolah Page: 10
III. Arsitektur Jaringan Server

Wide Area Network

Local Area Network

Sistim Informasi Sekolah Page: 11

IV. KONFIGURASI PERANGKAT LUNAK & KERAS

1. Konfigurasi Perangkat Lunak

Reference sistem perangkat lunak yang digunakan adalah :

Network : Windows 2003 Server / Linux Server

Database : MySQL,Postgree
Programming : Adobe Flex dan PHP

2. Konfigurasi Perangkat Keras

Reference sistem perangkat keras yang digunakan, minimum adalah:

1) Server (School Server).

a) Pentium III 500 MHz
b) Memory 256 MB
c) HD 40 GB
d) Network Interface Card ( 100/1000 Mbps)

2) Others
a) Switching / Hub 10/100 Kbps
b) Printer
c) UTP Cable Cat 5
d) Modem

Sistim Informasi Sekolah Page: 13

V. AKTIVITAS IMPLEMENTASI

No Activities Time
Consumed
1 User Requirement Gathering 1 week
2 System Design 1 week
3 Application Program Customization 2 weeks
4 Preliminary Test 1 week
5 User Acceptance Test 1 week
6 Data Conversion 1 weeks
7 User Training 1 week
8 Paralel Run
7 Live

Sistim Informasi Sekolah Page: 14

 Untuk proses implementasi sistem ini kami menyiapkan tenaga konsultan
sebagai berikut:

No Tittle # of Person
1 System & Business Analyst 1
2 Programmer 3
3 Implementator 2

VI. DOKUMENTASI

Untuk dokumentasi yang disiapkan adalah:

1. User Manual

Jika semua customization specific telah diimplementasikan, maka kami akan

menyiapkan semua laporan informasi dari customized tersebut

VII. PEMELIHARAAN DAN PELAYANAN SISTEM

Untuk menjaga agar software ini tetap digunakan dan tetap berjalan
dengan baik maka kami menerapkan sistem kontrak atau sewa yang
bertujuan untuk terus melayani dan memelihara sistem informasi sekolah ini
selama anda menggunakannya. Hal ini dilakukan guna memenuhi kebutuhan
sistem sekolah yang mungkin kerap berubah dan juga untuk menjamin
bahwa keamanan serta optimasi dari software kami.

Sistim Informasi Sekolah Page: 15

VIII. HARGA DAN TERMIN PEMBAYARAN

1. Software Aplikasi :

• Integrated SINIS (hanya diawal) Rp. 1.500.000,-

• Maintaince per Tahun Rp. 1.500.000,-

Total Investasi Tahun Pertama Rp. 3.000.000,-

Dengan Kondisi :

- Termasuk Support Layanan dan konsultasi

- Termasuk Implementasi
- Termasuk Pelatihan User Untuk awal implementasi
- Belum termasuk kostumisasi
- Free Konsultasi
- Belum Termasuk Ppn 10 % dan Pph 23

2. Termin Pembayaran :
Untuk Tahun Pertama :
• 40 % Setelah Kontrak ditandatangani
• 30 % Setelah User Requirement ditandatangani
• 20 % Setelah UAT
• 10 % Setelah Live Run

Untuk tahun berikutnya :

Rp. 1.500.000,- pertahun terhitung sejak awal Live Run.

Sistim Informasi Sekolah Page: 16

IX. PENUTUP

Demikian Informasi ini kami sampaikan, apabila bapak/ibu berkenan mengundang

kami untuk presentasi atau kontrak maka silakan menghubungi kami.

Hormat Kami,

budi.inef@gmail.com
HP : 081905268864 (SMS Terlebih dahulu)

Sistim Informasi Sekolah Page: 17