Sistem Informasi Akademik Berbasis Website

Pada Lembaga Pendidikan Global English Course

Oleh :
Alifa Salsabilla 062130801828
Miftahul Jannah 062130801838
Yuni Muslimah 062130800235

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

INFORMATIKA JURUSAN MANAJEMEN
INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
TAHUN 2023

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perubahan dari masa ke masa membuat perkembangan dalam bidang

teknologi semakin beragam.Mulai dari transportasi,kebutuhan sehari-hari,hingga
sistem yang ada pada perusahaan.Efektivitas kerja,efesiensi waktu serta factor
ekonomi merupakan factor utama penyebab hal tersebut.Hal ini menyebabkan
semakin banyak organisasi/perusahaan memanfaatkan teknologi informasi seperti
website untuk meningkatkan produktivitas kerja agar menjadi perusahaan yang
unggul dibidangnya.
Dunia Pendidikan dalam hal ini semakin sangat bersaing, dimana semua
Lembaga Pendidikan formal berusaha meningkatkan kualitas pelayanan di bidang
pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan penyedia fasilitas serta
sumber daya manusia (SDM) yang berpengalaman dan professional. Disamping
lembaga pendidikan formal ada juga lembaga pendidikan Non formal seperti
bimbel dan pelatihan. Sistem informasi merupakan solusi yang paling banyak
digunakan untuk mengelola akademik pada suatu lembaga pendidikan di
Indonesia. Selain mempermudah proses pengolahan data, sistem informasi
tersebut juga mengurangi biaya operasional yang harus ditanggung lembaga
pendidikan tersebut. Ini sangat sejalan dengan situasi ekonomi yang tidak pasti
saat ini.
Website seperti pada suatu lembaga kursus yang merupakan lembaga
pendidikan non formal dalam mengolah data peserta didik, data nilai, jadwal, dan
informasi pembayaran uang bimbingan, serta sebagai sebuah media untuk
mempromosikan lembaga tersebut agar dapat dikenal secara luas oleh masyarakat
umum. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web yang saling
berhubungan. Lebih jelasnya, website merupakan halaman- halaman yang berisi
informasi yang dapat diakses oleh browser dan mampu memberikan informasi
yang berguna bagi para pengaksesnya.
 Lembaga pendidikan Global English course adalah salah satu lembaga kursus
penyedia jasa layanan kursus yang berbasis Bahasa Inggris yang saat ini
mengalami kemajuan yang cukup signifikan dan memiliki kurang lebih 750
peserta didik pada tiga tahun terakhir (lampiran 1).
Dalam proses pendaftaran, sistem yang dilakukan masih sederhana masiih
menggunakan pendaftaran secara manual yang membuat siswa harus dating
kelokasi untuk mendaftar dan juga untuk menginput nilai masih mengguanakan
metode manual, Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi yang mampu
mengatasi masalah-masalah.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya, maka rumusan
masalah yang akan dikaji dalam sistem ini antara lain:

1. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi akademik yang efektif

dalam menerima, mengolah dan menghasilkan data peserta didik.
2. Bagaimana perancangan sistem ini dapat digunakan untuk pendaftaran
peserta didik baru sampai dengan pengeluaran sertifikat sebagai tanda
kelulusan peserta didik.
3. Bagaimana sistem yang baru dapat dijalankan dengan baik dan dapat
mengatasi permasalahan yang terjadi di dalam lembaga tersebut.

1.3 Batasan Masalah

Agar penyusunan tugas ini lebih terarah dan tidak menyimpang dari
permasalahan yang ada, maka penulis membatasi ruang lingkup permasalahan
yang akan dibahas diantaranya:
 1. Sistem Informasi Akademik dalam lembaga ini memiliki 4 aktor, yaitu peserta
didik, admin, pengajar, dan pimpinan.
2. Peserta didik dapat melakukan registrasi akun, melakukan pendaftaran dan
pembayaran bimbingan belajar, melihat rapor, dan mendapatkan sertifikat.
3. Admin dapat mengelola data tingkatan dan jadwal pembelajaran, mengelola data
pengajar dan jenis pembelajaran, melihat data pendaftaran dan pembayaran
bimbingan belajar peserta didik.
4. Pengajar dapat mengelola data nilai peserta didik.
5. Pimpinan dapat melihat laporan pendaftaran dan pembayaran peserta didik, serta
serlaporan hasil akhir peserta didik.
6. Sistem informasi yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan tugas ini adalah sebagai berikut :

1. Membuat Sistem Informasi Akademik untuk diterapkan dalam proses

pendaftaran dan pengajaran di Global English Course
2. Meminimalisir kesalahan dengan melakukan beberapa tindakan
pengecekan data sebelum diinputkan.
3. Memudahkan peserta didik dalam belajar dan berkomunikasi dengan guru.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat dari penulisan tugas ini adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan peserta didik dalam melakukan pendaftaran bimbingan

belajar.
 2. Membantu dalam proses pengerjaan administrasi dan mengelola data
peserta didik.
3. Memberikan media dan sarana untuk memberikan informasi mengenai
jadwal bimbingan belajar yang tersedia bagi peserta didik.
DAFTAR PUSTAKA

Amelia, K. (2020). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lembaga

Bimbingan Belajar Global Learning . (Doctoral Dissertation,Universitas
Komputer Indonesia).
Amelia, K. R. (2020). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada lembaga
Bimbingan Belajar Global Learning.Diss. Universitas Komputer Indonesia.
Pratiwi, Y. A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web.
Jurnal Teknologi Pendidikan 2.1, 27-32.
Zubaidi, A. (21). Integrasi Sistem Informasi Akademik sebagai Media Pengaksesan
Informasi di Universitas Mataram. Jurnal Teknologi Informasi,Komputer,
3(2),251-260.
 KUISIONER PENELITIAN

IDENTITAS RESPONDEN

Nama :

Usia :

Jenis Kelamin :

DAFTAR KUESIONER:

Mohon untuk memberikan tanda (V) pada setiap pernyataan yang Anda pilih
NO PERTANYAAN YA TIDAK
1 Seberapa sering Anda menggunakan sistem informasi
akademik dalam kegiatan akademik Anda?

2 Apakah Anda merasa sistem informasi akademik yang saat

ini digunakan sudah memenuhi kebutuhan Anda?

3 Seberapa penting bagi Anda untuk memiliki akses ke

informasi jadwal pembelajaran, hasil nilai, dan informasi
akademik lainnya melalui website?

4 Apa jenis informasi tambahan yang Anda harapkan dapat

diakses melalui sistem informasi akademik berbasis website?

5 Apakah Anda menginginkan fitur pendaftaran peserta didik

baru yang dapat dilakukan secara online melalui sistem
informasi akademik?