SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

SMPN 17 KOTA TASIKMALAYA

PROPOSAL PROYEK PERANGKAT LUNAK

Disusun Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Proyek Perangkat Lunak

Oleh
Nama : Oktaviana N
NIM : 11210131

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER DCI
STMIK DCI
2023
I. Judul Proyek Perangkat Lunak
Untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Proyek Perangkat
Lunak, penulis melakukan observasi pada instansi bidang pendidikan di
sekolah menengah pertama, dengan pengambilan judul “SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DI
SMPN 17 KOTA TASIKMALAYA”.

II. Latar Belakang Masalah

Sekolah merupakan lembaga penting dalam instansi di bidang
pendidikan sebagai tempat menuntut ilmu dan pembentukan karakter.
Dalam salah satu kegiatannya, sekolah melakukan sistem penerimaan
siswa baru, yaitu proses administrasi yang sistem kerjanya membutuhkan
pengolahan data untuk data calon siswa baru. Menurut Fransiyanti (2019)
menjelaskan bahwa memperoleh pelayanan pendidikan sebaiknya harus
diadakan kegiatan penerimaan siswa baru yang bertujuan untuk
memberikan pelayanan bagi penduduk usia sekolah.
Pada setiap tahunnya, sekolah akan melakukan penerimaan siswa baru
untuk semua tingkatan. Dimulai dari tingkat terendah seperti TK, SD,
SMP, hingga SMA/SMK dengan memanfaatkan fasilitas yang ada. Dalam
proses penerimaan siswa baru, dapat dilakukan berbagai upaya seperti
promosi dengan menyebarkan brosur, banner, pamflet, dan lain-lain.
Seiring perkembangan zaman, sistem pendidikan pun harus
menyesuaikan dengan teknologi sekarang ini. Sebagai salah satu cara
untuk proses kegiatan penerimaan siswa baru, maka pihak sekolah dapat
memanfaatkan teknologi yang ada dengan harapan dapat mempermudah
calon siswa baru menerima pelayanan tanpa dibatasi oleh tempat.
Dikembangkannya teknologi informasi saat ini, dapat menjadi faktor
pendukung, khususnya kemajuan teknologi internet dan web yang
berguna sekali dalam proses berjalannya penerimaan siswa baru karena
sistem input dan output data dapat dilakukan secara lebih cepat.
Selain proses pengolahan datanya yang dapat dilakukan dengan cepat,
adanya teknologi berbasis web ini diharapkan menjadi lebih efektif dan
efisien kepada calon peserta didik yang ingin mendaftar, juga dapat
dilakukan dimanapun yang tidak mengharuskan untuk datang ke sekolah
secara langsung. Dengan demikian, nantinya dapat mengurangi
kemungkinan-kemungkinan seperti salah perhitungan atau kekeliruan
 dalam mendata informasi yang dilakukan secara manual serta dapat lebih
mudah menyeleksi calon peserta didik sesuai dengan peraturan yang ada.
Permasalahan yang terjadi di SMPN 17 Kota Tasikmalaya saat
penerimaan siswa baru adalah sekolah masih menggunakaan sistem
manual yang mengharuskan orang tua dan calon peserta didik datang ke
sekolah. Sistem lainnya yang digunakan adalah masih menggunakan
Google Form, yang mana sistem tersebut masih kurang efektif dalam
penggunaannya dikarenakan tidak terdapat opsi pengeditan jika ada
kesalahan dalam pengisian data. Adanya layanan online berbasis web,
diharapkan nantinya dapat membantu antar calon peserta didik baru
dengan staff sekolah dalam pengolahan data.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis mengangkat sebuah
judul untuk proyek perangkat lunak, yaitu “SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN SISWA BARU DI SMPN 17 KOTA
TASIKMALAYA”.

III. Maksud Dan Tujuan

Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah pembuatan perangkat lunak sistem
informasi penerimaan siswa baru di SMPN 17, sehingga dapat
mempermudah proses pendaftaran.

Tujuan
Adapun tujuan yang diharapkan penulis pada dibuatnya perangkat
lunak ini adalah:
1. Untuk mempermudah calon peserta didik dalam proses pengisian
data pada penerimaan siswa baru.
2. Dapat mempermudah staff sekolah untuk pengambilan data
informasi sebagai pelaporan data calon siswa baru.
3. Meminimalisir kemungkinan adanya kesalahan pada pengolahan
data siswa baru.

IV. Tinjauan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat diidentifikasi beberapa
masalah yang terjadi pada sistem penerimaan siswa baru di SMPN 17
adalah sebagai berikut:
 1. Bagaimana proses sistem penerimaan siswa baru di SMPN 17 Kota
Tasikmalaya secara manual?
2. Bagaimana memberikan dan meningkatkan pelayanan yang baik
kepada calon siswa baru?
3. Bagaimana merancang sistem berbasis web di SMPN 17 Kota
Tasimalaya?

V. Time Schedule
Jelaskan time schedule kegiatan Proyek Perangkat Lunak dalam bentuk
tabel, contoh :
Bulan September Oktober Nopember Desember Januari Februari
Kegiatan
Penyelesaian
Admininstrasi
permohonan
izin
Pelaksanaan
Proyek
Perangkat Lunak
Penyusunan
Laporan Proyek
Perangkat
Lunak
VI. Sistem Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai Proyek Perangkat Lunak ini,
berikut adalah penjelasan mengenai pemaparan setiap bab secara garis besar sebagai
berikut
:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang beberapa hal seperti : Latar Belakang
Masalah, Maksud dan Tujuan, Tinjauan Masalah, Batasan
Masalah, Metodologi Pengerjaan dan Sistematika Penulisan.

BAB II PROFIL INSTANSI

Bab ini menjelaskan tentang profil instansi tempat Proyek
Perangkat Lunak dari mulai berdiri dan berisi tentang penjelasan
struktur organisasi dari instansi tersebut.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini menjelaskan tentang penjelasan-penjelasan istilah atau
pengertian-pengertian yang berkaitan dengan judul Laporan
Proyek Perangkat Lunak berdasarkan Referensi yang valid dan
sudah teruji keabsahan dari pengertian tersebut.

BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang deskripsi pembahasan ruang lingkup
kerja yang dilaksanakan antara lain proses serta alur kerja.

BAB V PENUTUP
Bab ini menjelaskan beberapa hal mengenai Kesimpulan dan
Saran setelah selesai mengamati dan meneliti permasalahan yang
ada.

DAFTAR PUSTAKA
 DAFTAR LAMPIRAN
BIOGRAFI

VIII. Usulan Pembimbing

Untuk penyusunan laporan Proyek Perangkat Lunak ini, penulis
membutuhkan pembimbing yang akan memberikan saran, kritik dan masukan-
masukan lainnya yang akan menambah wawasan serta pengetahuan dari penyusun
laporan Proyek Perangkat Lunakini. Maka penyusun mengajukan pembimbing
sebagai berikut :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

STMIK DCI TASIKMALAYA

Pembimbing:

Demikian Proposal ini penulis ajukan untuk dapat dijadikan

sebagai pertimbangan dalam menyusun Proyek Perangkat Lunak.

29/09/2023
Yang Mengusulkan,

(Oktaviana N)

Pembimbing, Kerja Praktek Ketua Jurusan Teknik Informatika

(…………………………) Arief Hertadi Rustam, S.T.,M.kom.
NIK. 0431180723049