KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

Kampus Penfui: Jl. Adisucipto P.O.BOX 139
Telp/Fax: (0380) 8031590 - 881246

SISTEM INFORMASI WISUDA ONLINE

POLITEKNIK NEGERI KUPANG
PERIODE NOVEMBER 2020

Pengumuman

1. Diumumkan kepada mahasiswa Politeknik Negeri Kupang (PNK)

Reguler/Kerjasama/Alih Jenjang D-3 (Ahli Madya) dan D-4 (Sarjana
Terapan) yang telah dinyatakan Lulus Ujian Tugas Akhir/Skripsi dan
telah dilaporkan Yudisium Tugas Akhir/Skripsinya oleh Jurusan kepada
Bagian Akademik melalui Wadir Bidang Akademik, agar segera mendaftar
secara Online untuk mengikuti wisuda PNK Periode 28 November 2020.
2. Pendaftaran dilakukan secara online mulai Tanggal 1 November s.d. 15
November 2020.
3. Jumlah lulusan yang yang dapat diwisuda pada Periode 28 November
2020 adalah 1300 (seribu tiga ratus) orang, sehingga apabila jumlah
pendaftar yang telah memenuhi persyaratan telah mencapai 1300 orang
namun batas perdaftaran belum sampai Tanggal 15 November 2020 maka
Sistem dengan sendirinya akan ditutup; demikian pula sebaliknya apabila
sampai Tanggal 15 November 2020 walaupun jumlah pendaftar belum
mencapai 1300 orang maka Sistem dengan sendirinya akan ditutup.

Prosedur Pendaftaran

1. Lulusan telah dilaporkan yudisium ujian Tugas Akhir/Skripsinya oleh

Jurusan kepada Bagian Akademik melalui Wadir Bidang Akademik;
2. Untuk memastikan calon wisudawan telah dilaporkan Yudisiumnya oleh
Jurusan dapat diakses pada laman  www.pnk.ac.id;
3. Mendaftar wisuda melalui laman www.pnk.ac.id dengan mengisi Biodata
yang tersedia;
4. Mengunggah dokumen berupa:
1) Pas foto hitam putih (Jas & Berdasi) ukuran : 2x3 cm (bukan Polaroit)- Untuk
Transkrip Akademik.
2) Pasa foto hitam putih (Jas & Berdasi) ukuran : 3x4 cm (bukan Polaroit)-
Untuk Ijazah.
3) Ijazah asli Terakhir.

1
 4) Surat Baptis/Akte Lahir asli.
5) Sertifikat Dikwal asli (pengecualian untuk D-3 kerjasama PLN dan Alih
Jenjang).
6) Daftar Nilai asli dari Jurusan.
7) Kwitansi SPP dari Semester 1 sampai Semester Akhir saat pelaksanaan Ujian
Tugas Akhir/Skripsi.
8) Kartu mahasiswa Asli.
9) Bebas tanggungan Program Kewirausahaan mahasiswa dari Ka.
Pengembangan Karir dan Kewirausahaan PNK (bagi calon wisudawan yang
mengikuti Program dimaksud).
10) Bukti Pembayaran EPT (English Proficiency Test).
5. Menyerahkan berkas fisik ke Akademik dalam sebuah Map berwarna
(sesuai warna Jurusan). Pada halaman depan map ditempel Pas Foto
Warna ukuran 4x6 cm. Berkas yang diserahkan berupa:
1) Foto copy Ijazah Terakhir yang dilegalesir 1 lembar
2) Foto copy Surat Baptis/Akte lahir 1 lembar
3) Foto copy sertifikat Dikwal yang dilegalesir 1 lembar
4) Daftar Nilai dari Jurusan
5) Kwitansi SPP dari Semester 1 sampai Semester Akhir saat pelaksanaan Ujian
Tugas Akhir/Skripsi.
6) Kartu mahasiswa Asli
6. Mengisi Biodata sebagai Alumni PNK pada laman http://alumni-
pnk.aryandes.co.id/;
7. Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Biodata oleh:
1) Ka.Bag. Akademik & SI terkait:
a. Nama Lengkap
b. N I M
c. NIK
d. No. HP
e. Tempat/Tanggal Lahir
f. Agama
g. Jenis Kelamin
h. Asal Kabupaten/Kota/Provinsi/Negara
i. Alamat Tinggal Sekarang
j. Nama Ayah
k. Nama Ibu
l. Alamat Orang Tua
m. Asal Sekolah SMTA
n. Tahun Lulus SMTA
o. Tahun Masuk PNK
p. Bebas Administrasi Akademik dan Kelengkapan Wisuda
q. Pembayaran UKT sampai Semester terakhir saat Ujian TA/Skripsi
(Semester 1, 2, 3, 4, 5 ,6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14)
r. Nilai UKT setiap Semester
2) Ketua Program Studi terkait:
a. Nama Jurusan
b. Nama Program Studi/Konsentrasi

2
 c. Tanggal Ujian Tugas Akhir/Tanggal Lulus
d. Lama Studi (Tahun/Bulan/Hari)
e. IPK
f. Dosen Pembimbing Akademik
g. Dosen Pembimbing 1 Tugas Akhir/Skripsi
h. Dosen Pembimbing 2 Tugas Akhir/Skripsi
i. Dosen Penguji 1 Tugas Akhir/Skripsi
j. Dosen Penguji 2 Tugas Akhir/Skripsi
k. Dosen Penguji 3 Tugas Akhir/Skripsi
l. Judul Tugas Akhir/Skripsi
m. Revisi Laporan Tugas Akhir/Skripsi
n. Bebas urusan Administrasi di Program Studi
3) Sekretaris Jurusan terkait:
a. Penyerahan 1 exp Laporan Tugas Akhir/Skripsi ke Jurusan.
4) Ka. UPT Perpustakaan terkait:
a. Tanggungan Perpustakaan
b. Penyerahan 1 exp Laporan Tugas Akhir/Skripsi ke Perpustakaan
PNK.
5) Bendahara Penerimaan terkait:
a. Pembayaran UKT sampai Semester terakhir saat Ujian TA/Skripsi
(Semester 1, 2, 3, 4, 5 ,6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14)
b. Nilai UKT setiap Semester
6) Ka. Pengembangan Karir dan Kewirausahaan terkait:
a. Pengisian Data Alumni
b. Bebas tanggungan program kewirausahaan
7) Ka. UPT. Bahasa terkait
a. Telah mendaftarkan diri mengikuti EPT
8. Pengambilan Toga Wisuda dan Ijazah di Akademik mulai Tanggal 15
November s.d 23 November 2020 (apabila hasil verifikasi dan validasi
dinyatakan selesai dan lengkap);
9. Lulusan terbaik (1 orang setiap program studi + kelas kerja sama + kelas
alih jenjang) menghadiri Gladi Kotor/Bersih dan Pelaksanaan Wisuda
secara offline di Auditorium PNK;
10. Lulusan (selain peserta terbaik) mengikuti acara Gladi Kotor/Bersih dan
Acara Wisuda secara online (link virtual akan diumumkan melalui web
PNK  www.pnk.ac.id  4 (empat) hari sebelum pelaksanaan wisuda;
11. Panitia menyelenggarakan acara wisuda.

Persyaratan Mengikuti Wisuda

1. Telah mendaftar melalui sistem pendaftaran online dan dinyatakan lolos

Verifikasi dan Validasi;
2. Wisudawan terbaik mengenakan pakaian rapih pada saat Gladi
Kotor/Bersih dan Toga lengkap pada saat pelaksanaan Wisuda secara
offline (harus sudah hadir di Auditorium PNK pada pukul 7.00 WITENG);
3. Wisudawan (selain peserta terbaik) mengenakan pakaian rapih pada
saat Gladi Kotor/Bersih dan toga lengkap pada saat pelaksanaan Wisuda

3
 secara online,  wisudawan harus sudah join ke acara wisuda pada pukul
06.00 s.d 08.00 WITENG (proses registrasi untuk mendapatkan 1 akun
setiap wisudawan),  Link Virtual akan diumumkan 4 hari sebelum
pelaksanaan  melalui web PNK www.pnk.ac.id;
4. Pelaksanaan wisuda mulai Jam 08.00 Witeng;
5. Wisudawan membuat dan mengirimkan video pemindahan kuncir
wisuda kepada Panitia paling lambat Tanggal 23 November 2020 dengan
ketentuan:
 Requirement VT pindah kuncir
 Resolusi 1920 x 1080
 Posisi LANDSCAPE
 Durasi maksimal 5 detik
 Wisudawan memakai Toga lengkap dan memegang Ijazah
 Orang tua memindahkan kuncir wisudawan/wisudawati
Contoh Video pemindahan kuncir wisuda:
https://www.youtube.com/channel/UCw5gIhvF1eqdPJ4ZmU0AmTg

Pelaksanaan Wisuda

1. Gladi Kotor dan Bersih dilaksanakan secara online pada tanggal 24

November s.d 27 November 2020, sedangkan wisudawan terbaik wajib
hadir di Auditorium PNK dengan wajib mengenakan masker dan
mengikuti protokol kesehatan Covid-19.
2. Pelaksanaan Wisuda akan dilakukan secara online pada Tanggal 28
November 2020,  pukul 08.00 Witeng s.d selesai.  
3. Khusus wisudawan terbaik wajib hadir di Auditorium PNK bersama
orang tua (maksimum 2 orang) dengan wajib mengenakan masker dan
mengikuti protokol kesehatan Covid-19.

Kupang, 15 Oktober 2020

Wakil Direktur Bidang Akademik

TTD

Ir. Aloysius Leki, M.Si

NIP. 196806171995121001