ALUR PENDAFTARAN SIDANG SKRIPSI

1. Melengkapi semua syarat pendaftaran sidang. Syarat pendaftaran sidang :

• Softfile skripsi yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing dan lolos uji plagiasi
• Surat keterangan lulus ujian komprehensif
• Surat keterangan bebas plagiasi (Form C-U5 2021 TTD Bu Ismi)
• Form permohonan ujian skripsi yang sudah ditandatangani dosen pembimbing dan
doswal
• IRS semester terakhir yang sudah di ttd doswal
• Transkrip nilai yang telah di sahkan WD 1 (minta cap dan ttd di dekanat)*
• FC Ijazah SLTA dan Akta Kelahiran
• Bukti lunas pembayaran SPI dan UKT (Bukti print out simbikeu bagian keuangan)
• Pas foto hitam putih memakai jas undip ukuran 3x4
• FC KTM
• Surat keterangan bebas pinjaman dari perpustakaan pusat UNDIP
• FC legalisir/asli TOEFL skor minimal 400 dari UNDIP/UNNES
• FC Sertif KKL
• FC sertif Pendidikan karakter
• Data Riwayat Status Kuliah Mahasiswa di Forlap Dikti
2. Mengisi pendaftaran Tugas Akhir di SIAP
3. Upload semua syarat sidang pada link ini : (Update 9 Juni 2021)
http://bit.ly/pendaftaranujianskripsiprodis1manajemen
4. Setelah mengisi form bitly pendaftaran online, konfirmasi ke Pak Slamet (085327882251)
5. Mengirim berkas persyaratan sidang yang sudah di upload ke Gedung A lantai 3, dimasukkan
ke dalam stopmap kuning diberi nama dan NIM serta menyertakan pas foto hitam putih 3x4
sebanyak 6 lembar
6. Mahasiswa akan di invite ke TEAMS dan diharap meng upload softfile skripsi file PDF (paling
lambat H-3 sebelum ujian) dan ppt sidang di hidden channel yang telah dibuat petugas skripsi

NB :

*) draft Surat Keterangan Bebas Plagiasi yang sudah diisi bersama dengan Cetak Hasil Uji Turnitin
dikirim ke ismidarmastuti@lecturer.undip.ac.id (08552658055)

*) format nama file: bebasplagiasi_nama_NIM

 TATA CARA UPLOAD JURNAL SKRIPSI

1. Buat Jurnal Skripsi Anda.

2. Isi Form CU-2, dengan TTD anda dan dosen pembimbing.
3. Submit jurnal anda di bit.ly/submitjurnalinternal
4. Konfirmasi dan Minta Persetujuan ke Pak Made Bayu.
5. Apabila sudah mendapat persetujuan Pak Made Bayu, sampaikan dan konfirmasi ke Mas Dwi.
6. Kirim Jurnal anda dalam bentuk WORD dan PDF ke alamat email :
s1manajemenfebundip@gmail.com dengan format file nama_nim_dosen pembimbing.
7. Konfirmasi ke Mas Dwi dan Minta Bukti Upload Jurnal.
 ALUR SETELAH SIDANG SKRIPSI

Langkah-Langkah Penyerahan Hardcover dan CD:

1. Menyelesaikan revisi skripsi dan mengingatkan Dosen pengujinya untuk approve revisi di SIAP.
2. Mengirimkan lembar pengesahan ujian skripsi dengan format pdf ke Pak Slamet melalui WA.
3. Siapkan file CD skripsi sesuai dengan format yg ditetapkan oleh perpustakaan (ada 16 file yg
harus disiapkan).
4. Kirim email file CD skripsi ke Pak Zendy. Alamat emailnya: arieferykazendy@gmail.com
5. Konfirmasi ke Pak Zendy bahwa sudah mengirim email melalui WA Pak Zendy
(082324605727).
6. Silahkan menunggu untuk mendapat konfirmasi dari Pak Zendy tentang file yang kita kirim,
Pak Zendy akan menginfokan ke kita apakah file yg kita kirim sudah sesuai atau belum.
7. Jika file sudah sesuai, maka Pak Zendy akan memberikan tanda terima HARD COPY dan CD ke
email kita. Tanda terima tersebut nantinya kita print.
8. Pencetakan hardcover dan burning CD sudah bisa dilakukan.
9. Kirimkan skripsi hardcover, CD, tanda terima ke Pak Gunawan. Lembar tanda terima HARD
COPY dan CD dari Pak Zendy di scan dulu sebelum diberikan ke Pak Gunawan.

NB : Lembar tanda terima HARD COPY dan CD dari Pak Zendy akan digunakan untuk meminta surat
bebas perpus FEB
 FORMAT PENAMAAN 16 FILE SKRIPSI

1. S - Cover – NIM
2. S - Halaman Awal – NIM
3. S - Lembar Pengesahan – NIM
4. S - Abstrak (Inggris) – NIM
5. S - Abstrak (Indonesia) – NIM
6. S - Daftar Isi – NIM
7. S - BAB I – NIM
8. S - BAB II – NIM
9. S - BAB III – NIM
10. S - BAB IV – NIM
11. S - BAB V – NIM
12. S - Daftar Pustaka – NIM
13. S - Lampiran – NIM
14. S - Fulltext Ms-Word – NIM
15. S - Fulltext PDF – NIM
16. S - Fulltext PDF Bookmarks – NIM

CONTOH :
1. S - Cover – 12010117130090
2. Dan seterusnya
 LINK KEPUSTAKAAN

1. Formulir Keanggotaan Perpustakaan (mengurus katu perpus yang hilang) :

bit.ly/FormulirKeanggotaanPerpustakaanFEBUndip

2. Tanda Terima CD Skripsi/Tesis/Disertasi :

bit.ly/TandaTerimaTesisDisertasi

3. Surat Keterangan Pengganti Bebas Pustaka :

https://bit.ly/SuratKeteranganPenggantiBebasPustaka

4. Surat Bebas Pustaka UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro :

bit.ly/SuratBebasPustakaUPTPerpustakaanUNDIP

Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi HELP DESK ONLINE Perpustakaan Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro di nomor berikut melalui WhatsApp (WA):

• 081326707472 (endhar)
• 081390353131 (heru)
• 081325057389 (azik)

NB :

• Link No. 4 digunakan untuk mendaftar sidang skripsi

• Link No. 3 digunakan untuk mendapatkan surat bebas perpus FEB setelah menerima Lembar
tanda terima HARD COPY dan CD dari Pak Zendy
PROSES MAHASISWA YANG SUDAH MENYELESAIKAN REVISI
1. Mengirim File PDF Lembar Pengesahan dan Persetujuan yang telah ditandatangani Tim Penguji(Kirim lewat WA Ke
085327882251)
2. Melengkapi isian Form bit.ly/Data159
3. Mendaftar wisuda 162 online di SIAP
4. Mengumpulkan Berkas persyaratan yg telah diupload di form pendaftaran ujian skripsi online semua berkas
dimasukkan STOPMAP KUNING ,foto 3x4 hitam putih 6 lb( Foto yang dikirim Foto untuk IJAZAH dan TRANSKRIP
dimohon untuk menyerahkan foto yang rapi memakai almameter dan logo undip nya terlihat),Buku Konsultasi
Skripsi**,FC.IJazah,Akta Kelahiran,Dikirim di gedung A FEB Lantai 3
Proses SKL tahap 1- 4 diselesaikan terlebih dahulu
Setelah lengkap bisa mengajukan SKL di link https://bit.ly/permohonansklmanajemen
 ALUR PENDAFTARAN WISUDA

1. Mengisi google http://bit.ly/Data159

2. Mendaftar wisuda online di SIAP

Setelah mengisi link bit.ly dan mendaftar wisuda online di SIAP, Mahasiswa diharap untuk
mengirim/menyerahkan berkas sebagai berikut :

1. Bukti pendaftaran wisuda online

2. Formulir permohonan kartu IKA Undip
3. Bukti pembayaran IKA undip sebesar Rp 10.000 ke nomor rekening :
BANK BNI 7991 1179 97 AN. IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS DIPONEGORO

4. Foto hitam putih 3x4 (6 lembar) dan berwarna ukuran 3X4 masing2 (3 lembar)
NB. Foto memakai jaket almameter dan untuk berwarna Backgrund merah

5. Buku konsultasi skripsi (jika ada)

6. Foto copy ijazah dan akte kelahiran
7. Tanda Terima Bebas perpustakaan FEB Undip
8. Tanda terima hardcover
9. Tanda terima jurnal

Persyaratan Poin 1 sampai 9 dan stopmap warna Kuning dikirim/diserahkan ke bagian Kemahasiswaan
Dekanat FEB

Jika ada biodata, tempat/tgl lahir yg berbeda di SSO, ijazah, KTP maupun akte kelahiran silahkan
melampirkan surat keterangan penyesuaian biodata yg ditandatangani mahasiswa ybs diatas materai
Rp. 10.000.
 LAMPIRAN

Surat keterangan bebas pinjaman dari perpustakaan pusat UNDIP

Contoh revisi yang sudah di Approve dosen di SIAP

Contoh tanda terima HARD COPY dan CD

Surat bebas perpus FEB dari Pak Endhar

Bukti Upload Jurnal yang sudah disetujui Pak Made dan tandatangani oleh pengelola jurnal (Pak Dwi)
Data Riwayat Status Kuliah Mahasiswa di Forlap Dikti, dapat dilihat pada
https://forlap.kemdikbud.go.id/

Form wisuda
Form IKA UNDIP

Bukti Transfer Pembuatan IKA UNDIP

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, Gedung Widya Puraya
Jalan Prof. Sudarto, S.H.
RISET, DAN TEKNOLOGI Tembalang Semarang Kode Pos 50275

UNIVERSITAS DIPONEGORO Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027

www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

Nomor : 4706/UN7.P/KU/2021 16 Juli 2021

Perihal : Pengembalian Biaya Pendidikan
Semester Gasal 2021/2022

Yth. Dekan Fakultas/ SekolahIlmu Budaya

Universitas Diponegoro
Semarang

Sehubungan dengan terbitnya Surat Keputusan Rektor Nomor 438/UN7.P/HK/2019 tanggal 13

Mei 2019 tentang Penetapan Masa Perkuliahan bagi Mahasiswa Universitas Diponegoro, dengan
ini kami sampaikan bahwa bagi mahasiswa yang lulus pada semester genap 2020/2021
(Maksimal 20 Agustus 2021) dan sudah terlanjur membayar biaya pendidikan semester gasal
2021/2022 dapat mengajukan pengembalian biaya pendidikan semester gasal 2021/2022 dengan
persyaratan sebagai berikut:
1. Mengajukan surat permohonan pengembalian biaya pendidikan yang ditujukan kepada Wakil
Rektor Sumber Daya, yang ditandatangani oleh Pimpinan Fakultas/Sekolah. Adapun
kelengkapan berkas sebagai lampiran surat permohonan tersebut terdiri atas:
a. Legalisir Surat Keterangan Lulus (SKL) yang ditandatangani Dekan/Wakil Dekan I/Wakil
Dekan II Fakultas/ Sekolah;
b. Foto Copy KTM;
c. Foto Copy Bukti Bayar;
d. Foto Copy Buku Tabungan Rekening atas nama mahasiswa yang bersangkutan.
2. Surat permohonan pengembalian biaya pendidikan dan lampirannya diupload oleh mahasiswa
melalui laman SSO di beranda masing-masing mahasiswa.
3. Fakultas/Sekolah melalui Kepala/Supervisor Subbagian Keuangan dan Kepegawaian
melakukan verifikasi dan persetujuan atas surat permohonan pengembalian biaya pendidikan
melalui laman SSO.
4. Batas waktu upload surat permohonan dan lampirannya maksimal pada tanggal
31 Agustus 2021.

Demikian untuk dapat diumumkan kepada para mahasiswa dan pihak-pihak terkait.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Rektor,

Prof. Dr. Yos Johan Utama, S.H., M.Hum

NIP 196211101987031004
 TATA CARA PENGEMBALIAN BIAYA PENDIDIKAN (UKT)
SEMESTER GASAL 2021/2022
SESUAI SURAT REKTOR NOMOR : 4706/UN7.P/KU/2021

1. Mengajukan surat permohonan pengembalian biaya pendidikan yang ditujukan kepada

Wakil Rektor Sumber Daya, yang ditandatangani oleh Pimpinan Fakultas.
Proses penandatanganan Pimpinan Fakultas dapat dilakukan dengan cara mengirimkan
email : uktfeb@live.undip.ac.id dengan Format (1)
Adapun kelengkapan berkas sebagai lampiran surat permohonan tersebut terdiri atas:
a. Legalisir Surat Keterangan Lulus (SKL) yang ditandatangani Dekan/Wakil Dekan
I/Wakil Dekan II Fakultas/ Sekolah;
Jika SKL Belum Terbit dapat mengajukan surat keterangan Lulus kepada Wakil
Dekan 1 melalui Prodi (pelaksana operator Wisuda/dibantu admin prodi) dengan
melampirkan:
(a) Surat permohonan yang ditandatangani Kaprodi
(b) Berita Acara Ujian (dengan tanda tangan penguji) yang menyatakan mahasiswa
lulus dengan tanggal ujian skripsi
(c) Di kirimkan melalui email : kasubbag.akademik.feb@gmail.com atau Operator
Prodi menyerahkan langsung berkas diatas kepada Sub bagian Akademik di
Dekanat
b. Foto Copy KTM;
c. Foto Copy Bukti Bayar;
d. Foto Copy Buku Tabungan Rekening atas nama mahasiswa yang bersangkutan.
2. Surat permohonan pengembalian biaya pendidikan dan lampirannya diupload oleh
mahasiswa melalui laman SSO di beranda masing-masing mahasiswa maksimal pada
tanggal 31 Agustus 2021
3. Fakultas/Sekolah melalui Kepala/Supervisor Subbagian Keuangan dan Kepegawaian
melakukan verifikasi dan persetujuan atas surat permohonan pengembalian biaya pendidikan
melalui laman SSO.
 FORMAT (1)

Semarang, 3 Agustus 2021

Lampiran :
Hal : Permohonan Pengembalian Biaya Pendidikan Semester Gasal 2021/2022

Yth. Wakil Rektor Sumber Daya

Universitas Diponegoro
Semarang

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIM :
Fakultas/Program Studi :
Nomor HP :

Mengajukan permohonan pengembalian biaya pendidikan semester gasal 2021/2022 yang telah
saya bayarkan pada tanggal 5 Juli 2021. Hal ini disebabkan karena saya telah dinyatakan LULUS
pada tanggal 30 Juli 2021.

Demikian surat permohonan saya, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Wakil Dekan Sumber Daya
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Diponegoro Hormat saya,

Dr. Warsito Kawedar, S.E., M.Si., Akt. (Nama Mahasiswa)

NIP. 197405101998021001 NIM.